2018年大學(xué)學(xué)生會迎新策劃書.doc

工作計劃/工作計劃書 2018年大學(xué)學(xué)生會迎新策劃書 迎新晚會策劃書一、整體情況晚會主題名稱：XX迎新晚會2、晚會目標(biāo)：歡迎新同學(xué)、融合師生情誼.3、時間：XX年12月31日19：0023：004、地點：清水河校區(qū)學(xué)生活動中心5、主辦單位：校學(xué)生6、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結(jié)合二、工作人員和項目組8、工作人員顧問：李友杭葉洪娒祝國群統(tǒng)籌組：學(xué)生會主席團9、項目組：（1）第一項目組：節(jié)目組組長：翁翠許逸飛王超組員：文藝部成員及各部和各學(xué)院任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作c、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核；b、負責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具；（2）第二項目組：宣傳組組長：呂蘭吳昊組員：宣傳部、外聯(lián)部兩部部員任務(wù)：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳b、現(xiàn)場攝影及攝像（3）第三項目組：外聯(lián)組組長：陳凌寧季文靜組員：公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員任務(wù)：a、負責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等（4）第四項目組：禮儀組組長：陳沛皇甫珊紅鄭卓軍組員：主席團助理、公關(guān)部任務(wù)：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；b、到校禮儀隊確定禮儀隊（人數(shù)待定）；c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等；d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師e、聯(lián)系媒體報道、及攝影人員；（5）第五項目組：舞臺組組長：季文靜楊威組員：實踐部、體育部兩部部員任務(wù)：a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量；b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。（6）第六項目組：機動組組長：虞喆達吳雪芬組員：學(xué)生會其他成員任務(wù)：晚會期間，負責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況三、各階段任務(wù)及工作分配10、晚會前三個階段：（1）晚會策劃及準(zhǔn)備期（現(xiàn)在到12月15日）：本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商節(jié)目收集：由節(jié)目組負責(zé)。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目兩個渠道。另外，從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人贊助商確定：由商家組負責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作前期宣傳：由宣傳組負責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅。（2）晚會協(xié)調(diào)及進展期（12月16日12月23日）：本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點暫定華夏學(xué)院報告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練。中期宣傳：由宣傳組負責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。舞臺確定：由舞臺組負責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求，聯(lián)系制作公司。物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責(zé)。物品需要情況征求各部。（3）晚會倒計時期（12月24日12月29日）本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排，時間暫定12月25日，地點華夏學(xué)院報告廳。末期宣傳：宣傳組負責(zé)。宣傳單（抽獎券和節(jié)目單）設(shè)計和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會當(dāng)日抽獎券的收集。領(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責(zé)。費用收集：由統(tǒng)籌組負責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。11、晚會當(dāng)日流程：詳見晚會當(dāng)日工作流程（）12、晚會后期工作：（1）為演員分發(fā)小禮品（2）費用處理 （3）書面總結(jié)（4）制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳四、節(jié)目單13、本次晚會共16個節(jié)目（暫定）：(見附件節(jié)目單)節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注（資金預(yù)算及用途）五、資金預(yù)算用途金額（單位：元）備注場地租用元舞臺設(shè)計布置元海報元宣傳展板元宣傳橫幅元晚會現(xiàn)場橫幅元門票元服裝費元獎品元工作餐元場地布置元彩球元禮炮元節(jié)目單元交通費元熒光棒元邀請?zhí)邉潟ぷ髯C元膠卷元入場券元道具元vcd制作元化妝品元小禮品元貼圖元礦泉水元14、總預(yù)算：元人民幣。六、資金*15、贊助商家及金額：16、合作協(xié)議：七、應(yīng)急控制17、停電應(yīng)急方案：（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。（3）在停電期間，由節(jié)目組負責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由商家組負責(zé)現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組負責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。（4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。18、燈光應(yīng)急方案：（1）四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時，正常使用剩余照燈。與本篇 內(nèi)容有關(guān)的：迎新晚會策劃書范文XX年迎新晚會策劃書社團聯(lián)誼會策劃書XX年團組織生活策劃書班級聯(lián)誼活動策劃書文學(xué)與傳播學(xué)院羽毛球賽策劃書工藝品大賽策劃書學(xué)院第一屆趣味運動會策劃書到 策劃書 欄目查看內(nèi)容 >>