電廠項目工地進程文件格式及編號標準.doc

廣東粵電博賀煤電公司電廠項目工程文件格式及編號標準前 言為規(guī)范博賀煤電公司電廠項目一期工程工程文件的格式，確保工程文件編號的準確性和唯一性，特制定本標準。原博賀煤電公司工程部施工來往文件編號管理標準廢止。新標準主要針對電廠項目，較舊標準增加工程文件編制格式及編寫要求、工程材料構(gòu)配件設(shè)備材料報審單等文件的編號要求及工程報驗單等表單中“工程編號”的編寫。本標準由廣東粵電博賀煤電有限公司工程部提出并歸口。本標準主要起草人：李奕。本標準主要審核人：張軍。本標準審定人：鄧和。本標準批準人：盧華倫。本標準由廣東粵電博賀煤電有限公司工程部負責解釋。目錄前 言11 目的32 適用范圍43 職責44、工程文件編制格式及編寫要求45 工程文件的編號規(guī)則65.1 參建單位工程文件的編號規(guī)定65.2 工程材料構(gòu)配件設(shè)備材料報審單的編號75.3業(yè)主單位工程文件的編號規(guī)定75.4工程報驗單等表單中“工程編號”的編寫規(guī)定81 目的為規(guī)范博賀煤電公司電廠項目一期工程工程文件，確保電廠項目形成的工程文件格式統(tǒng)一、填寫規(guī)范、簽署齊全和編號準確，使工程資料的收集與工程建設(shè)同步，并達到真實、準確、完整、系統(tǒng)的目標，使各項施工任務(wù)順利開展，竣工資料順利移交，特制定本標準。2 適用范圍適用于博賀煤電公司及參與電廠項目建設(shè)的各監(jiān)理單位、施工單位、設(shè)計單位、調(diào)試單位和質(zhì)量監(jiān)督單位在電廠項目建設(shè)過程中產(chǎn)生的所有工程文件。請各參建單位在使用中如果遇到問題請及時反饋到博賀煤電公司工程部檔案室以便進一步修訂和完善。 3 職責以文件誰形成誰負責的原則。監(jiān)理單位進場前應提交所有監(jiān)理用表單交業(yè)主工程部檔案室組織相關(guān)人員審核。施工單位進場前監(jiān)理單位應負責審核各施工單位用表的規(guī)范性和統(tǒng)一性，然后提工程部檔案室組織相關(guān)人員審核。施工單位和監(jiān)理單位的文件中心要嚴格把關(guān)，接到項目部各部門提交的工程文件時，要認真核對文件格式、編號、簽名等是否正確，如未按要求編制和編寫、應拒收并予以退回。業(yè)主方各部門也應按照規(guī)定起草工程文件，使工程文件格式統(tǒng)一、書寫一致、編號正確、內(nèi)容詳實、結(jié)構(gòu)嚴謹。4、工程文件編制格式及編寫要求4.1 工程用表字體要統(tǒng)一，表頭為“粵電茂名博賀2100萬千瓦“上大壓小”發(fā)電項目”，用四號宋體、常規(guī)；表格名稱如：“施工組織設(shè)計（方案）報審表”用四號黑體、加粗；表格內(nèi)容用5號字體、常規(guī)。4.2 工程用表左上方的的工程名稱填寫所上報文件資料的項目名稱，如廣電一局施工的#1、#2機樁基工程，就填寫“廣東粵電博賀電廠一期#1、#2機樁基工程”。工程名稱用五號宋體、常規(guī)。4.3 工程用表右上方的文件編號或工程編號用五號宋體、常規(guī)。4.4 工程用表表格內(nèi)部文字用五號仿宋體、常規(guī)，文字行間距不少于0.8厘米。表格內(nèi)分隔線粗為0.5磅實線，表格外邊框為1.5磅實線。4.5 工程用表表格下方表格框外備注行用5號宋體、常規(guī)。4.6 工程用表頁面設(shè)置：4.6.1 采用A4縱向：頁邊距設(shè)置：左邊距 2.5厘米 右邊距 1.5厘米 上邊距 1.5厘米 下邊距 1.5厘米4.6.2 采用A4橫向： 上邊距 1.5厘米 下邊距 1.5厘米 左邊距 2.5厘米 右邊距 1.5厘米4.7 表格不設(shè)頁眉和頁腳。4.8 表格中的空白格或空白處要杠掉或加蓋“以下空白”章。4.9 表格中各方人員簽名必須使用碳素墨水或黑色簽字筆簽全名，如有MIS系統(tǒng)的打印簽名，應在機打簽名旁補親手簽名。表格中有單位蓋章欄目的必須加蓋單位公章。日期統(tǒng)一填寫八位數(shù)，例如：2013年10月1日填寫為“2013.10.01”。4.10 所有非表格形式的工程文件（含會議紀要）字體統(tǒng)一，表頭用二號宋體、常規(guī)，內(nèi)容用小四號宋體、常規(guī)，單倍行距.，上邊距3.0cm，下邊距2.5cm，左邊距3.0cm，右邊距2.5cm。5 工程文件的編號規(guī)則所有文件均應進行編號，并保證編號的唯一性，且每個編號都要有明確的分類含義5.1 參建單位工程文件的編號規(guī)定文件編號由五個字段組成，并用短橫線分開。第一字段：廣東粵電博賀煤電有限公司代碼（用BD表示）和工程期號以及機組號。“1”表示一期工程；“2”表示二期工程。工程期號后為機組號，”1”表示1號機；“2”表示2號機；“A”表示1、2號機公用；“3”表示3號機；“4”表示4號機；“B”表示3、4號機公用。若四臺機共用系統(tǒng)，用“9”表示。 第二字段：單位代碼（詳見附錄一） 第三字段：文件類別代碼（見附錄二）第四字段：專業(yè)代碼（見附錄三）第五字段：文件流水號，用流水號從001-999表示如下圖所示：BD12-CCM-GCLX-TJ -001 文件流水號 土建專業(yè)（拼音的第一個字母） 工程聯(lián)系單（拼音的第一個字母） 廣東創(chuàng)成建設(shè)監(jiān)理咨詢有限公司 博賀煤電電廠工程一期2號機組5.2 工程材料構(gòu)配件設(shè)備材料報審單等文件的編號由于整個工程建設(shè)過程中使用的材料、構(gòu)配件和設(shè)備眾多，為方便工程材料構(gòu)配件設(shè)備報審單等文件的整理和歸類，其編號應在原來編號的基礎(chǔ)上增加材料類別代碼（由施工單位將主要材料、構(gòu)配件和設(shè)備上報到監(jiān)理處統(tǒng)一編寫，見附錄四），分專業(yè)按材料大類編流水號，如下圖所示：BD12-CCM-CLBS-TJ-AGJ-001 文件流水號 材料類鋼筋（拼音的第一個字母） 土建（拼音的第一個字母） 材料報審單（拼音的第一個字母） 廣東創(chuàng)成建設(shè)監(jiān)理咨詢有限公司 博賀煤電電廠工程一期2號機組5.3業(yè)主單位工程文件的編號規(guī)定 文件編號由五個字段組成，并用短橫線分開。第一字段：廣東粵電博賀煤電有限公司代碼（用BD表示）和工程期號以及機組號?！?”表示一期工程；“2”表示二期工程。工程期號后為機組號，”1”表示1號機；“2”表示2號機；“A”表示1、2號機公用；“3”表示3號機；“4”表示4號機；“B”表示3、4號機公用。若四臺機共用系統(tǒng)，用“9”表示。第二字段：工程部代碼（用GC表示）第三字段：文件類別代碼（見附錄二）第四字段：專業(yè)代碼（見附錄三）第五字段：文件流水號，用流水號從001-999表示如下圖所示：BD12-GC-GCLX-TJ-001 文件流水號 土建（拼音的第一個字母） 工程聯(lián)系單（拼音的第一個字母） 工程部（拼音的第一個字母） 博賀煤電電廠工程一期2號機組5.4工程報驗單等表單中“工程編號”的編寫規(guī)定為確保工程中各項目驗評表、施工技術(shù)記錄文件的唯一性和可追溯性，所有報驗、評定及施工記錄表單上的“工程名稱”和“工程編號”必須按照2012年新版的電力建設(shè)施工質(zhì)量驗收及評價規(guī)程中的質(zhì)量驗收范圍劃分表填寫工程名稱和工程編號，不得自行改變。工程編號由機組編號+專業(yè)代碼+系統(tǒng)編號+單位工程編號+子單位工程編號+分部工程編號+子分部工程編號+分項工程編號+檢驗批編號+“-”+流水號組成。其中機組編號#1機為“01”、#2機為“02”、#1和#2機共用為“12”；專業(yè)代碼見附錄三；系統(tǒng)編號、單位工程編號、子單位工程編號、分部工程編號、子分部工程編號、分項工程編號與電力建設(shè)施工質(zhì)量驗收及評價規(guī)程中質(zhì)量驗收范圍劃分表的編號一致；檢驗批由三位數(shù)組成；安裝工程工程報驗單的工程編號因為沒有子單位工程和子分部工程，所以少四位數(shù)。XX XX XX XX XX XX XX XX XX - XXX機組 專業(yè) 系統(tǒng) 單位工程 子單位 分部 子分部 分項 檢驗批 流水號例如：01/TJ/01/04/00/02/01/02/01/001 “1”為1號機組；“TJ”為土建專業(yè)；“01”為系統(tǒng)工程編號（熱力系統(tǒng)）； “04”為單位工程編號（鍋爐建筑工程）；“00”為子單位工程編號（地基處理工程）；“02”為分部工程編號（基礎(chǔ)工程）；“01”為子分部工程編號（土（石）方開挖、回填）；“02”為分項工程編號（挖方）；“01”為檢驗批（土方開挖）；“001”為流水號。附錄一：單位代碼附錄二：文件類別代碼附錄三：專業(yè)代碼附錄四：材料代碼附錄一：單位代碼序號代號單位名稱1BD廣東粵電博賀煤電有限公司2CCM廣東創(chuàng)成建設(shè)監(jiān)理咨詢有限公司3GEDI廣東省電力設(shè)計研究院4FHDI中交第四航務(wù)工程勘察設(shè)計院有限公司5JHH廣東金輝華集團有限公司6GEFB廣東省電力第一工程局附錄二：文件類別代碼序號代號文件名備注1KGBG/FGBS工程開工/復工報審表開工報告/復工報審2FABS施工組織設(shè)計（方案）報審表方案報審3FBZZ分包單位資格報審表分包資質(zhì)4BYSQ報驗申請表報驗申請5ZFSQ工程款支付申請表支付申請6JLTZ監(jiān)理工程師通知單監(jiān)理通知7TZHF監(jiān)理工程師通知回復單通知回復8YQSQ工程臨時延期申請表延期申請9SPSQ費用索賠申請表索賠申請10CLBS工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報審表材料報審11SBJC/SBCC機械設(shè)備進/出場報審表設(shè)備進場/設(shè)備出場12JGBY工程竣工報驗單竣工報驗13JDTZ施工進度調(diào)整計劃報審表進度調(diào)整14LJJY主要施工計量器具、檢測儀表檢驗統(tǒng)計表量具檢驗15TZRY特殊工種人員統(tǒng)計表特種人員16GHZZ主要材料及構(gòu)（配）件供貨商資質(zhì)報審表供貨資質(zhì)17KXSQ主要設(shè)備開箱申請表開箱申請18SJJH工程項目設(shè)計計劃報審表設(shè)計計劃19JTJH施工圖交付進度計劃報審表交圖計劃20TZBS工程項目設(shè)計圖紙報審表圖紙報審21SJXG設(shè)計修改通知單報審表設(shè)計修改22SBJF設(shè)備交付進度計劃報審表設(shè)備交付23SGJH/TSJH施工/調(diào)試進度計劃報審表施工/調(diào)試進度計劃24QXTZ設(shè)備缺陷通知單缺陷通知25QXCL設(shè)備缺陷處理報驗表缺陷處理26KWBY工程控制網(wǎng)測量報驗單控網(wǎng)報驗27XMHF施工質(zhì)量檢驗項目劃分報審表項目劃分28GCBY工程（隱蔽/分項）質(zhì)量報驗單工程報驗29JAYS土建交付安裝中間驗收交接表交安驗收30TSYS安裝交付調(diào)試中間驗收交接表交試驗收31ZLSG工程質(zhì)量事故報告單質(zhì)量事故32CLFA質(zhì)量事故處理方案報審表處理方案33CLJG質(zhì)量事故處理結(jié)果報驗表處理結(jié)果34BXZZ工程保修終止證書保修終止35GCZT工程暫停令工程暫停36ZFZS工程款支付證書支付證書37LSYQ工程臨時延期審批表臨時延期38ZZYQ工程最終延期審批表最終延期39SPSP費用索賠審批表索賠審批40TZSH施工圖紙審核意見圖紙審核41JLHB監(jiān)理工作匯報監(jiān)理匯報42FYSH工程費用審核意見費用審核43SGSH施工組織設(shè)計審核意見施工審核44XTHY工程協(xié)調(diào)會議紀要協(xié)調(diào)會議45TZHS施工圖紙會審紀要圖紙會審46ZTHY專題會議紀要專題會議47PZJL旁站監(jiān)理記錄表旁站記錄48AQJC安全文明施工檢查表安全檢查49YPHZ工程驗評記錄季度匯總表驗評匯總50YSHZ工程項目驗收記錄月匯總表驗收匯總51SYHZ工程試驗記錄月匯總表試驗匯總52JLLX監(jiān)理工作聯(lián)系單監(jiān)理聯(lián)系53GCBG工程變更單工程變更54JLTZ-AQ環(huán)境、安全問題整改通知單整改通知55GCLX工程聯(lián)系單工程聯(lián)系56SGZB施工周報施工周報57SGYB施工月報施工月報58SGBW施工備忘錄施工備忘59JGYS竣工（交工）驗收證書竣工驗收60JLBW監(jiān)理備忘錄監(jiān)理備忘61FYZF監(jiān)理費用支付申請表費用支付62JLZB監(jiān)理周報監(jiān)理周報63JLYB監(jiān)理工作月報監(jiān)理月報64SJBG設(shè)計變更通知單設(shè)計變更65JDSQ節(jié)點獎申請單節(jié)點申請66CZ傳真?zhèn)髡?7HYTZ會議通知會議通知68GQRW下達工期任務(wù)工期任務(wù)69 FKTZ罰款通知單罰款通知70QZD工程量簽證單工程量簽證71QTWJ其他來往文件其他文件附錄三：專業(yè)代碼序號代號專業(yè)名稱1QJ汽機2GL鍋爐3DQ電氣4RK熱控5HX化學6RL燃料7TJ土建8JS金屬9HJ焊接10QZ起重11GD管道12CH除灰13TL脫硫14XF消防15SG水工16NT暖通（暖通空調(diào)）17HB環(huán)保（環(huán)境保護）18AQ安全19YQ油漆20BW保溫21ZJ質(zhì)檢22TS調(diào)試23CW財務(wù)24ZH綜合附錄四：材料、構(gòu)配件及設(shè)備代碼（待定）類別代號材料構(gòu)配件設(shè)備名稱代號備注材料A鋼筋GJ水泥SN構(gòu)配件B設(shè)備C