行政事務(wù)管理制度(杜改).doc

一、行政事務(wù)管理制度第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理清公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理規(guī)范化、制度化、提高辦事效率，特制定本制度。第二條 本制度所指行政事物管理包括檔案管理、公文收發(fā)、打印管理、印章管理、員工證管理、出差、車輛使用管理、來客接待管理等。 第二章 檔案管理第一條 歸檔范圍公司的規(guī)化、年度計(jì)劃、工程技術(shù)、人事檔案、協(xié)議、合同，公文及具有參考價(jià)值的文件資料。第二條 檔案管理指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全、完整。第三條 檔案借閱與索取 （一）檔案的借閱必須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)，并履行借閱手續(xù)后方可借閱，未經(jīng)批準(zhǔn)同意，不得借閱。（二）借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)歸還。第四條 檔案的銷毀（一）未經(jīng)批準(zhǔn)同意，不得隨意銷毀公司檔案材料。（二）若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。 第三章 公文收發(fā)打印管理第一條 所有以公司名義發(fā)出的公文必須登記以備查詢。第二條 公司收到外單位公文時(shí)必須進(jìn)行登記。第三條 所有公司文件經(jīng)董事會(huì)簽字同意后交付辦公室打印，所有打印公文必須留底存檔。第四條 公司文件需到外面打印、復(fù)印的，按照規(guī)定程序報(bào)銷。第四章 印信管理制度第一條 公司印章有專人負(fù)責(zé)管理。第二條 所有印章的使用，必須經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后方可使用，并統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存檔。第三條 公司一般不允許開具空白介紹信證明，如因工作需要或其它特殊情況開具時(shí)，必須經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后方可開出。第五章 員工證管理制度第一條 為建立企業(yè)形象，提高員工榮譽(yù)感，公司員工上班應(yīng)統(tǒng)一配帶員工證，員工證一律掛在上衣左上方中間，不得掛于腰間或以其它外衣遮蓋，違者以未配掛員工證處理。第二條 員工證如有遺失或損壞，應(yīng)通知辦公室補(bǔ)辦，并扣繳工本費(fèi) 10 元。第三條 各部門主管應(yīng)督促所屬員工配掛員工證、未掛者發(fā)現(xiàn)一次罰款 5 元。第六章 員工著裝制度第一條 為樹立和保持公司良好的社會(huì)形象，規(guī)范管理，本公司員工應(yīng)按本制度要求著裝。第二條 本公司員工工作、生產(chǎn)時(shí)間必須穿著公司統(tǒng)一配發(fā)的工作服及佩戴員工工號，前場泵車操作人員還應(yīng)佩戴安全帽，禁止不穿、不戴或混穿、混戴。第三條 員工工號應(yīng)佩戴在右胸前適當(dāng)位置上。第四條 員工違反本規(guī)定的，除通報(bào)批評外，每次罰款 元，每月從員工著裝保證金中扣除，一個(gè)月連續(xù)違反三次以上的，扣發(fā)本員工全部著裝保證金。第五條 部門經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真配合、督促屬下員工遵守本制度。一月累計(jì)員工違反本規(guī)定人次超過三人次或該部室員工總數(shù) 20% 的，該負(fù)責(zé)人罰 100 元。第六條 員工著裝的違規(guī)情況由辦公室記錄在案。第七條 工作服穿著及保管以二年為期，按領(lǐng)用之日起算。第八條 工作服如未達(dá)使用年限遺失或故意損壞者，應(yīng)按原價(jià)賠償。第九條 離職員工如領(lǐng)用服裝未屆保管年限應(yīng)即繳還，公司退還著裝保證金，如未繳還者，在其著裝保證金和工資中扣還。第十條 男女性員工每二年發(fā)春秋、夏服裝各二套，換裝時(shí)間由公司根據(jù)季節(jié)變化情況通知。第十一條 工作服裝大小尺碼根據(jù)員工身體量身定做。第十二條 服裝發(fā)放由辦公室要把批準(zhǔn)名單進(jìn)行，員工領(lǐng)取時(shí)應(yīng)該簽名領(lǐng)用。第十三條 員工著裝保證金由公司員工工資中暫扣，員工著裝保證金 200 元/人。第十四條 新任員工試用期結(jié)束到職后即安排制作工作服（不含臨時(shí)工及雜工）。第十五條 公司外部人員著裝及處理遵照本規(guī)定執(zhí)行。 第七章 通訊工具管理制度第一條 公司通訊工具主要有辦公電話、傳真機(jī)、移動(dòng)電話等。第二條 為方便聯(lián)絡(luò)，凡在公司報(bào)銷手機(jī)費(fèi)用者，生產(chǎn)工作期間應(yīng)24小時(shí)開啟手機(jī)，對因關(guān)閉手機(jī)或無法聯(lián)絡(luò)影響工作者，按曠工處理，并追究個(gè)人責(zé)任。第三條 手機(jī)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)本規(guī)定和工作需要而定，在當(dāng)月工資中列支。第四條 手機(jī)費(fèi)司機(jī)按 元/月話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，主管、副主管職級按 元/月話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，部門經(jīng)理、副經(jīng)理、工程師職級按 元/月話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，特殊期間經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可按實(shí)報(bào)銷。第八章 出差管理第一條 公司員工因公出差，依本規(guī)定報(bào)銷差旅費(fèi)。第二條 公司員工因公出差，應(yīng)乘坐火車、汽車等工具，確因公急需乘坐飛機(jī)者，應(yīng)先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可報(bào)銷票款 。第三條 員工出差，應(yīng)事先填寫出差通知單一份并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，出差通知單格式如下：出 差 通 知 單出差人職位事由出差日期年 月 日至 年 月 日部門經(jīng)理副總經(jīng)理總經(jīng)理第四條 員工出差前，憑核準(zhǔn)的出差單借支旅費(fèi)，于出差完畢報(bào)支旅費(fèi)時(shí)扣回。第五條 出差期內(nèi)因公支出的計(jì)程車費(fèi)按實(shí)報(bào)銷。第六條 出差若需住宿，在外出差的膳食、住宿、雜費(fèi)按下列標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)。1、員工單獨(dú)出差，按 90 元/日核發(fā)。2、員工二人以上出差，按 160 元/日核發(fā)。第九章 車輛管理制度第一條 公司車輛的任務(wù)是保證公司工作的正常開展第二條 為節(jié)約經(jīng)費(fèi)，到市區(qū)以外辦理公務(wù)，除部門經(jīng)理和急需辦理業(yè)務(wù)單獨(dú)帶車外，其它人員一般不得單獨(dú)帶車，確需用車需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第三條 公司車輛一般不得外借使用，確需外借使用，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，任何個(gè)人未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自外借車輛，否則一切后果由外借者承擔(dān)并追究外借者責(zé)任。第四條 部門經(jīng)理對所屬車輛管理負(fù)責(zé)，未經(jīng)批準(zhǔn)摘自使用車輛而導(dǎo)致的費(fèi)用由出車人承擔(dān)并追究部門經(jīng)理責(zé)任。第五條 車輛的維修、保養(yǎng)與換件必須到指定維修廠家，車輛零部件換新交舊，堅(jiān)持以修為主，以換為輔的原則。第六條 愛護(hù)車輛，保持車內(nèi)外衛(wèi)生整潔、美觀、舒適。 第十章 來客接待管理制度第一條 公司對因公務(wù)來客應(yīng)熱情接待，所有接待一律由辦公室負(fù)責(zé)。第二條 公司來客接待就餐，原則上在公司餐廳就餐。確需在外就餐時(shí)，必須報(bào)請總經(jīng)理批準(zhǔn)并填寫“就餐通知單”第三條 所有來客須住宿的，由辦公室統(tǒng)一安排，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)賬務(wù)結(jié)算。第四條 未經(jīng)批準(zhǔn)擅自接待來客的，其費(fèi)用公司一律不予報(bào)銷。就 餐 通 知 單來客單位陪同人來客人數(shù)標(biāo)準(zhǔn)事由：申請人批準(zhǔn)人2、 人事管理制度第一章 總則第一條 為使員工管理規(guī)范、有序、制定本制度。第二條 為公司員工系指在公司內(nèi)任用的從業(yè)人員。 第二章 任（聘）用 第一條 本公司任用人員，應(yīng)先由部門經(jīng)理提出用人申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究后，由辦公室辦理任用手續(xù)。第二條 新進(jìn)人員錄用后原則上試用期二個(gè)月，期滿考核合格后，方得正式聘用，試用期只發(fā)基本工資，無提成及其他福利。第三條 試用人中如有品行不良、服務(wù)成績欠佳或無故礦工者，可隨時(shí)解聘，試用人員給本公司造成損失的應(yīng)該承擔(dān)賠償責(zé)任。第四條 試用人員期滿由辦公室會(huì)同用人部門共同考核。經(jīng)考核合格填寫“試用人員考核表”、“員工簡歷表”并簽訂勞動(dòng)合同；考核不合格應(yīng)立即予以辭退。第五條 試用人員報(bào)到時(shí)，須繳驗(yàn)下列資料。（1） 彩色免冠照片二張（一張貼于員工簡歷表，一張辦理員工證）（2） 個(gè)人職稱證書，畢業(yè)證書、身份證等。（3） 試用同意保證。第六條 員工一經(jīng)正式聘用應(yīng)與本公司簽訂“勞動(dòng)合同書”，方共同遵守。第三章 考勤第一條 員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章制度一 遲到、早退1、 員工均須按時(shí)上、下班，工作時(shí)間開始后10分鐘至20分鐘內(nèi)到班者遲到。2、 工作時(shí)間終了前15分鐘內(nèi)下班為早退。3、 遲到、早退每次扣 10 元，用于年終獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)。二 曠工1、 未經(jīng)請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到崗位或擅離職守者以曠工論。2、 員工曠工，按薪資平均每日多少扣發(fā)，無故連續(xù)礦工三日或全月累計(jì)無故曠工六日或一年曠工達(dá)十二日者，予以開除。三 請假第一條員工請假，應(yīng)于一日前填寫請假條，照下列規(guī)定辦妥后方得離開，否則以曠工論；但因突發(fā)事件或急病不及先行請假者應(yīng)電話報(bào)告并補(bǔ)辦請假手續(xù)，否則視同曠工。（一）請假一到兩天的，報(bào)請部門經(jīng)理批準(zhǔn)。 (二)請假兩天的，報(bào)請廠長、副廠長批準(zhǔn)。（三）請假三天以上時(shí)，報(bào)請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（四）請假批準(zhǔn)后，請假單一律報(bào)送辦公室保存。（五）員工每月有兩天公休假，公休假期間不扣基本工資，但休假日提成相應(yīng)扣減；超過兩天假期，超期天數(shù)工資、提成則一并扣減。第四章 待遇第一條 員工待遇由基本工資+提成+獎(jiǎng)金構(gòu)成，其中基本工資可按照員工的服務(wù)年限、工作表現(xiàn)、物價(jià)水平等作相應(yīng)調(diào)整，每一調(diào)整工資級別為 元，但調(diào)整不得高出本級工資上限，調(diào)整年限最低為一年，對需要調(diào)整基本工資的人員由部門經(jīng)理根據(jù)上述條件提出，辦公室考核后交由經(jīng)理辦公室研究通過。對一些特殊工種及崗位，工資標(biāo)準(zhǔn)由經(jīng)理辦公會(huì)研究另行確定。（一）基本工資 視員工等級、技能及工作性質(zhì)而定，各級員工基本工資如下：員工職級工資標(biāo)準(zhǔn)崗位一般員工1500材料員、文秘、調(diào)度、業(yè)務(wù)員、檔案員后勤及雜工2000炊事員、修理工、試驗(yàn)工技工2500操作員、修理工、試驗(yàn)員、質(zhì)檢員試用期1200因工作需要招聘的員工及管理層員工試用期2個(gè)月工程師4000有正式職稱證書獲聘的助理工程師、工程師、會(huì)計(jì)師等技術(shù)人員2500有正式職稱獲聘技術(shù)員、修理技師等一般管理人員2500主管、副主管（不含崗位津貼 ）部門經(jīng)理3000部門經(jīng)理、辦公室主任（不含崗位津貼 ）部門副經(jīng)理2700副經(jīng)理、辦公室副主任、試驗(yàn)室副主任（不含崗位津貼 ）總工（二）提成提出根據(jù)員工的職級、工作性質(zhì)、服務(wù)年限而定，標(biāo)準(zhǔn)如下;1、一般管理人員、部門經(jīng)理、副經(jīng)理職級： 元/M3；2、后勤及雜工： 元/M3；3、一般員工職級： /M3；4、技工、工程師、技術(shù)人員職級： 元/M3；5、特殊工種及崗位提成標(biāo)準(zhǔn)由經(jīng)理辦公會(huì)研究決定；6、人員試用期滿并考核合格后即可享受本級最低提成；7、對需要做出調(diào)整的員工由部門經(jīng)理根據(jù)其服務(wù)年限、工作表現(xiàn)提出，辦公室考核后交由經(jīng)理辦公會(huì)研究通過。（三）獎(jiǎng)金第一條視公司效益及員工工作表現(xiàn)、年度考核情況而定，一般與年終發(fā)放。第二條員工待遇實(shí)行月薪，次月 日前發(fā)放，新近人員自報(bào)到之日起，離職人員自離職之日停薪。第五章獎(jiǎng)懲第一條員工獎(jiǎng)勵(lì)分下列四種：（一）嘉獎(jiǎng)：每次加發(fā)本人三天工資，于此月工資中發(fā)放。（二）記功：每次加發(fā)本人十天工資，于此月工資中發(fā)放。（三）大功：每次加發(fā)本人一個(gè)月工資，于此月工資中發(fā)放。（四）獎(jiǎng)金：一次給予若干元獎(jiǎng)金。第二條 有下列情況之一者，予以嘉獎(jiǎng)（一）品行端正，工作努力，能適時(shí)完成重大或特殊交辦任務(wù)者。（二）吃苦耐勞，有顯著的工作成績，足為公司楷模者。第三條 有下列情況之一者，予以記功（一）對技術(shù)或管理制度建議改進(jìn)，經(jīng)采納施行，卓有成效者。（二）節(jié)約物料或廢物利用，卓有成效者。（三）遇到意外事件，勇于負(fù)責(zé)，處置得當(dāng)者。（四）發(fā)現(xiàn)職守外故障，予以報(bào)告或處置防止損害發(fā)生者。第四條 有下列情況之一者，予以記大功（一）遇有意外事件或?yàn)?zāi)害，奮不顧身，不避危難，因而減少損害者。（二）維護(hù)公司重大利益，避免重大損失者。（三）研究發(fā)明，對公司確有貢獻(xiàn)，并使成本降低，利潤增加者。（四）對公司有特殊貢獻(xiàn)，足為全公司表率者。第五條 員工獎(jiǎng)罰分為五種（一）警告：每次減發(fā)本人三天工資，并于此月工資中減發(fā)。（二）記過：每次減發(fā)本人十天工資，并于此月工資中減發(fā)。（三）大過：每次減發(fā)本人一個(gè)月工資，并于此月工資中減發(fā)。（四）降級：降級使用，相應(yīng)減薪資、提成。（五）開除：予以解雇。第六條 有下列情況之一者，予以警告（一）上班時(shí)間，躺臥休息，擅離崗位，怠忽工作者。（二）因個(gè)人過失發(fā)生工作失誤，情節(jié)輕微者。（三）妨礙工作秩序，情節(jié)輕微者。（四）不服從主管領(lǐng)導(dǎo)合理指導(dǎo)或無辜辱罵主管領(lǐng)導(dǎo)，情節(jié)輕微者。（五）不按規(guī)定佩帶員工證件者。（六）不能適時(shí)完成重大或特殊交辦任務(wù)者。第七條 有下列情況之一者，予以記過（一）無故未能如期完成工作，影響公司利益者。（二）在工作場所妨礙他人工作而不聽勸告者。（三）工作中酗酒怠誤工作或影響他人工作者。（四）因疏忽導(dǎo)致機(jī)器設(shè)備或物品材料遭受損害或傷及他人者。第八條 有下列情況之一者，予以記大過（一）擅離職守、怠忽工作，致公司蒙受重大損失者。（二）一個(gè)月內(nèi)礦工達(dá)五日者。（三）機(jī)械設(shè)備等技術(shù)性工具，未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意擅自操作致機(jī)械設(shè)備損毀者（并負(fù)賠償責(zé)任）。（四）違反安全規(guī)定措施，致公司蒙受重大損失者。第九條有下列情況之一者，予以開除（一）毆打同事，或相互毆打者。（二）無故損毀公司財(cái)務(wù)、致公司蒙受重大損失者（三）未經(jīng)許可，兼任其它單位職務(wù)損害公司利益者。（四）散播謠言，撥弄是非，挑撥同事關(guān)系者。（五）無故連續(xù)曠工三日或全月累計(jì)曠工六日或一年曠工達(dá)十二日者。（六）一年中記大過滿二次，功過無法平衡抵消者。（七）參加非法組織者。第十條員工功過抵消規(guī)定（一）嘉獎(jiǎng)與警告抵消。（二）記功一次或嘉獎(jiǎng)三次，抵消記過一次或警告三次。（三）記大過一次或記功三次，抵消大過一次或記過三次，員工功過抵消以發(fā)生于同一年度內(nèi)為限。第六章考核（一）試用考核：員工試用期內(nèi)辦公室同任用部門考核，期滿合格者，填寫“試用人員考核表”、“員工簡歷表”交由經(jīng)理辦公會(huì)研究通過并簽訂勞動(dòng)合同后方可正式聘用。（二）平時(shí)考勤與考核1、各級部門主管領(lǐng)導(dǎo)對所屬員工平時(shí)出勤、操行、經(jīng)驗(yàn)、能力、工作效率、勤惰等，隨時(shí)作嚴(yán)格的考核，并報(bào)請獎(jiǎng)懲。2、部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門人員日?？记诩翱己?，辦公室每周不定期抽查并做好員工假勤獎(jiǎng)懲記錄，作為扣減工資、提成及年度獎(jiǎng)懲依據(jù)。（三）年度考核1、年度考核由辦公室組織進(jìn)行年度考核，年度考核時(shí)間一般于次年的1月份進(jìn)行。每年的考核分為優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等級，作為年度評定及獎(jiǎng)懲依據(jù)。2、具體年度考核辦法由公司經(jīng)理辦公會(huì)商訂。第七章 培訓(xùn)第一條 為提高業(yè)務(wù)技能及規(guī)范員工行為，所有新員工必須進(jìn)行職前培訓(xùn)，職前培訓(xùn)包括公司規(guī)章制度及業(yè)務(wù)特性、機(jī)器性能等。第二條 為提高員工素質(zhì)及工作效率，公司每年指定員工參加專業(yè)培訓(xùn)，非特殊原因，員工不得拒絕參加。第三條 凡公司指定的專業(yè)培訓(xùn)，其培訓(xùn)費(fèi)用公司統(tǒng)一報(bào)銷。、第四條 員工培訓(xùn)統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)。第八章 遷調(diào)第一條 鑒于公司業(yè)務(wù)需要，公司可隨時(shí)調(diào)動(dòng)任一員工，被調(diào)工應(yīng)予配合。第二條 各部門主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)就所屬人員依其個(gè)性、學(xué)識、能力調(diào)配適當(dāng)工作，做到人盡其才，才盡其用。第九章 福利第一條 員工婚喪、住院、公司致贈(zèng)一定禮金、奠儀或慰問金（其它福利如工作服、醫(yī)保、食宿等按合同約定執(zhí)行）。 第十章 保險(xiǎn)第一條 為安定員工生活，公司給予正式錄用員工在公司工作滿兩年者辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)金。員工若中途辭職，達(dá)到公司要求的服務(wù)年限者，由公司繳納的部分不再追回，達(dá)不到公司要求的服務(wù)年限者，由公司繳納的部分員工應(yīng)予退回，否則公司有權(quán)從其工資中扣回。員工在本公司服務(wù)基本年限暫定 5 年。 第十一章 安全與衛(wèi)生第一條 公司各部門應(yīng)隨時(shí)注意工作環(huán)境安全及衛(wèi)生設(shè)施，各部門負(fù)責(zé)本部衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的清潔，辦公室每周抽檢并于公司例會(huì)上公布檢查情況及處理結(jié)果。第二條 員工應(yīng)遵守公司有關(guān)安全及衛(wèi)生規(guī)定，保護(hù)公司及個(gè)人安全。第三條 公司組織正式員工每年體檢一次。第十二章 附則第一條 本制度自 年 月 日起實(shí)施，由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。三、機(jī)械設(shè)備管理制度公司設(shè)生產(chǎn)維修部，負(fù)責(zé)公司設(shè)備管理，使用。第一條 組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）制定設(shè)備使用年度計(jì)劃，并監(jiān)督檢查落實(shí)。（二）全面掌握機(jī)械操作人員動(dòng)態(tài)，機(jī)械折本技術(shù)狀況，保證機(jī)械設(shè)備的完好。（三）定期組織檢查機(jī)械設(shè)備的技術(shù)狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。（四）及時(shí)準(zhǔn)確掌握機(jī)械設(shè)備的技術(shù)狀況及使用情況，認(rèn)真編制機(jī)械臺賬。（五）定期組織操作人員進(jìn)行安全教育，確保機(jī)械的使用完好，嚴(yán)禁機(jī)械設(shè)備帶故障作業(yè)。第二條 操作人員的管理（一）全體操作人員要樹立全心全意為公司服務(wù)的思想，自覺遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，遵守操作規(guī)程，確保設(shè)備安全。（二）所有機(jī)械設(shè)備實(shí)行定崗定員，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，任何部門不得隨意調(diào)整人員。（三）操作人員應(yīng)經(jīng)常檢查機(jī)械設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況，做好設(shè)備的日常保養(yǎng)工作。（四）操作人員的考勤由辦公室負(fù)責(zé)。（五）操作人員要經(jīng)常學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技術(shù)知識，熟練掌握機(jī)械設(shè)備的工作原理和操作規(guī)程，掌握操作系統(tǒng)的技術(shù)數(shù)據(jù)和機(jī)械性能，做到技術(shù)上精益求精。（六）公司將定期或不定期組織操作人員參加專業(yè)培訓(xùn)，以提高員工的專業(yè)技能。（七）所有操作人員應(yīng)自覺愛惜機(jī)械設(shè)備，每日工完應(yīng)對所有機(jī)械進(jìn)行檢查并擦拭干凈。第三條 機(jī)械設(shè)備的管理和使用（一）公司所有機(jī)械設(shè)備的根本任務(wù)是保障本公司的正常使用和延長其使用壽命。（二）本公司承攬的業(yè)務(wù)，其運(yùn)輸由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)調(diào)配。（三）公司自購機(jī)械設(shè)備（主要指混凝土運(yùn)輸車）對外租賃或跨區(qū)作業(yè)，有生產(chǎn)部報(bào)請公司總經(jīng)理批準(zhǔn)同意；未經(jīng)批準(zhǔn)同意，任何個(gè)人不得擅自對外出租。（四）非操作人員擅自上機(jī)操作致機(jī)械設(shè)備損壞的，有負(fù)責(zé)人承擔(dān)全部責(zé)任并按行政人事管理制度規(guī)定的予以處罰。（五）機(jī)械設(shè)備應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行保養(yǎng)或維修，在對設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)或維修前應(yīng)先通知部門主管領(lǐng)導(dǎo)并經(jīng)批準(zhǔn)同意后方可維修.維修費(fèi)用較大時(shí)應(yīng)報(bào)請公司總經(jīng)理批準(zhǔn)同意。（六）公司車輛的用油在公司指定地點(diǎn)加油。（七）機(jī)械設(shè)備完好率全年達(dá)到 95% 以上未影響工程的，有部門主管提請按行政人事管理制度的規(guī)定給與獎(jiǎng)勵(lì)。（八）操作人員違反操作規(guī)程，致使機(jī)件損壞，除賠償損失外，另按行政人事管理制度相關(guān)規(guī)定給予處罰。四、混凝土運(yùn)輸車輛管理制度為了更好完善公司的內(nèi)部管理，增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力，明確司機(jī)利益與公司利益的密切關(guān)系，提高司機(jī)的工作責(zé)任心，特定如下制度。一、車輛管理制度1、車輛由公司生產(chǎn)部負(fù)責(zé)管理，公司根據(jù)司機(jī)全年工作表現(xiàn)，從司機(jī)產(chǎn)值、安全行車、維修費(fèi)用、服務(wù)態(tài)度、客戶意見等各方面全面考慮，對表現(xiàn)好的司機(jī)給予獎(jiǎng)勵(lì)，對表現(xiàn)差的司機(jī)按公司有關(guān)制度進(jìn)行處罰。2、車輛由公司指定駕駛員專用，其他人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得駕駛。未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意，專車司機(jī)不能將車轉(zhuǎn)借他人或其他單位使用，如有違反扣罰 元，造成后果由司機(jī)本人承擔(dān)。3、車輛除執(zhí)行運(yùn)輸任務(wù)外，未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨便駛離指定的停車場，包括不得私自開車回家和辦私事，任務(wù)完成后應(yīng)及時(shí)清洗并將車輛開回指定的停車場，不準(zhǔn)起動(dòng)發(fā)動(dòng)機(jī)在車內(nèi)睡覺，以上如發(fā)現(xiàn)第一次扣罰 元并追究責(zé)任，重犯從嚴(yán)處罰。4、車輛進(jìn)出施工場地，均要遵守施工方的有關(guān)紀(jì)律、制度或行車指示。5、司機(jī)每天按時(shí)上班，不得無故曠工、遲到、早退。請假履行公司制度，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休息。6、司機(jī)不得向客戶提出要小費(fèi)，不得參與賭博、嫖娼等違法犯罪行為。7、司機(jī)執(zhí)行運(yùn)輸任務(wù)時(shí)，在外遇特殊情況或發(fā)生事故，不論何時(shí)何地必須馬上通知主管領(lǐng)導(dǎo)。8、司機(jī)報(bào)銷通行費(fèi)等必須要做到如實(shí)反映，不得弄虛作假、虛開發(fā)票收據(jù)，如發(fā)現(xiàn)經(jīng)核實(shí)后從嚴(yán)處理。9、司機(jī)對待客戶要文明有禮，努力提高服務(wù)素質(zhì)。10、對需維修的卻故意不及時(shí)維修的一次罰款 元，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的其責(zé)任由司機(jī)承擔(dān)。11、對在工作時(shí)間內(nèi)穿拖鞋或不穿上衣等影響公司形象的司機(jī)每發(fā)現(xiàn)一次罰款 元。12、在目的地卸貨時(shí)應(yīng)及時(shí)要求客戶簽收，因未及時(shí)辦理簽收手續(xù)而給公司造成不必要損失的，其損失司機(jī)個(gè)人承擔(dān)。13、司機(jī)應(yīng)當(dāng)愛護(hù)隨車工具，對遺失隨車工具的按工具購買單價(jià)賠償。14、每次執(zhí)行運(yùn)輸任務(wù)完成后，司機(jī)應(yīng)立即按照規(guī)定對混凝土運(yùn)輸車及泵車進(jìn)行清洗。對應(yīng)清洗而未清洗的第一次罰款 元，重犯從嚴(yán)處理。因清洗不及時(shí)或不清洗造成車輛發(fā)生故障的司機(jī)還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。二、 安全行車制度1、司機(jī)必須積極參加安全學(xué)習(xí)會(huì)，進(jìn)一步落實(shí)各項(xiàng)交通安全措施，加強(qiáng)安全行車意識。2、司機(jī)必須嚴(yán)格遵守公安、交通部門所頒發(fā)的一切條例規(guī)定，嚴(yán)格按機(jī)動(dòng)車駕駛操作規(guī)程行車。3.嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，不能超速，亂搶道等違章行車.4、司機(jī)在上班時(shí)間內(nèi)禁止飲酒及酒醉駕駛，酒后駕駛發(fā)生事故的，由司機(jī)承擔(dān)所有責(zé)任。5、司機(jī)個(gè)人造成的違章罰款，由司機(jī)個(gè)人承擔(dān)，公司不予報(bào)銷。6、在運(yùn)輸作業(yè)過程中，對安全行車的司機(jī)，公司根據(jù)其全年實(shí)際表現(xiàn)設(shè)立安全行車獎(jiǎng)，年終時(shí)一次性獎(jiǎng)勵(lì)給司機(jī)，以作鼓勵(lì)。對全年沒有發(fā)生任何交通事故、服務(wù)態(tài)度好、工作積極、為公司節(jié)約維修費(fèi)用的司機(jī)公司將給予獎(jiǎng)勵(lì)，其獎(jiǎng)勵(lì)金額經(jīng)公司經(jīng)理辦公會(huì)研究確定。五、材料管理制度第一章 總則第一條 材料指直接用于工程的砂，石，水泥等材料。第二條 目的：為便于材料的管理，節(jié)約開支，特制訂本制度。 第二章 材料的管理及使用第一條 公司工程材料實(shí)行統(tǒng)一管理，統(tǒng)一采購，生產(chǎn)部是材料管理職能部門 ，實(shí)驗(yàn)室是材料質(zhì)量把關(guān)部門。第二條 實(shí)驗(yàn)室應(yīng)嚴(yán)把材料關(guān)，確保工程材料符合質(zhì)量要求。第三條 實(shí)驗(yàn)室應(yīng)提高業(yè)務(wù)技能，堅(jiān)決杜絕不合格材料進(jìn)場。第四條 生產(chǎn)維修部應(yīng)提前做好材料的供應(yīng)工作，統(tǒng)籌安排，確保材料供應(yīng)的及時(shí)順暢。第五條 實(shí)驗(yàn)室有權(quán)拒收不合格材料。第六條 實(shí)驗(yàn)室應(yīng)嚴(yán)于律己，嚴(yán)禁弄虛作假，凡弄虛作假者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即給予開除。第七條 工程材料實(shí)行四聯(lián)式票據(jù)，運(yùn)輸司機(jī)一份，材料員一份，交門衛(wèi)一份，磅房一份，匯總后交財(cái)務(wù)部。第八條 生產(chǎn)部要樹立一切為工程服務(wù)的思想，同手編制材料供應(yīng)計(jì)劃，以免材料供應(yīng)不濟(jì)，影響生產(chǎn)計(jì)劃。第九條 生產(chǎn)部對材料負(fù)有保管責(zé)任，確保材料不損毀，不丟失。第十條 各類工程材料應(yīng)按其性質(zhì)，用途分門別類堆放保存，以免材料變質(zhì)失效。六、財(cái)務(wù)管理制度第一章 總則第一條 目的：為規(guī)范財(cái)務(wù)工作，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，節(jié)約開支，特制定本規(guī)定。 第二章 資金管理第一條 本制度資金系指現(xiàn)金及銀行存款。第二條 各部門于年初需提交資金預(yù)算計(jì)劃表報(bào)公司批準(zhǔn)。第三條 各部門資金預(yù)算計(jì)劃經(jīng)公司批準(zhǔn)后，原則上不再變更增加，特殊原因需變更增加的需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第四條 公司統(tǒng)一設(shè)立賬戶，任何部門不得另立賬戶，所有資金往來（收入、支出）均由公司統(tǒng)一管理。第五條 財(cái)務(wù)部門應(yīng)掌握公司資金運(yùn)行情況定期書面向公司董事會(huì)報(bào)告資金狀況。第六條 公司借款和審批。凡是公司內(nèi)部借款，由借款人填寫“借據(jù)單”，報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理審批。公司外部借款原則上不予借支，特殊情況必須報(bào)請總經(jīng)理批準(zhǔn)同意。第七條 公司庫存現(xiàn)金一般不得高于 10000 元。第八條 公司對外結(jié)算，原則上采用銀行匯款方式。特殊情況需用現(xiàn)金結(jié)算的，報(bào)請總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第三章 固定資產(chǎn)管理第一條 凡有固定資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、保管、出售、報(bào)廢、盤點(diǎn)等手續(xù)，悉依本制度處理。第二條 所稱固定資產(chǎn)包括土地、房屋及設(shè)備機(jī)器等，其使用年限在一年以上，購價(jià)在 500 元以上者，必須登記編號列入管理。第三條 固定資產(chǎn)的申購由申購部門填寫申購單，經(jīng)批準(zhǔn)后予以實(shí)施購買。第四條 申購的固定資產(chǎn)到位后，由倉庫保管員驗(yàn)收并填寫“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”一式三聯(lián)送交財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部將該項(xiàng)固定資產(chǎn)編號后，第一聯(lián)倉庫保管員存，第二聯(lián)同發(fā)票及申購批準(zhǔn)文件由財(cái)務(wù)部編制匯票付款或轉(zhuǎn)賬，第三聯(lián)交由辦公室存檔。第五條 凡驗(yàn)收合格及財(cái)務(wù)部編號的固定資產(chǎn)，使用單位立即以噴字印跡于該項(xiàng)固定資產(chǎn)上。第六條 倉庫保管員就妥善保管固定資產(chǎn)驗(yàn)收單，并隨時(shí)與財(cái)務(wù)部核對資料，保持資料的一致。第七條 非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，固定資產(chǎn)不得外借。第八條 固定資產(chǎn)經(jīng)批準(zhǔn)同意租賃出售后，其租賃費(fèi)用及銷售費(fèi)用上繳財(cái)務(wù)部門。第九條 財(cái)務(wù)部門每年年終應(yīng)會(huì)同倉庫保管員對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，并查對編號，如有錯(cuò)誤，立即更正。