《公司各部門職責(zé)》word版

公司各部門職責(zé)編輯。業(yè)務(wù)部工作職責(zé)一、負(fù)責(zé)理財(cái)客戶的接待、信息收集、建立檔案工作。 二、負(fù)責(zé)理財(cái)客戶的合同文本出制、合同簽訂、中期跟蹤服務(wù)、利息到賬通知、合同到期收回工作。 三、負(fù)責(zé)理財(cái)客戶的資金對(duì)接、銀行劃賬工作。 四、負(fù)責(zé)擔(dān)保項(xiàng)目的保前調(diào)查工作，按照公司提出的項(xiàng)目調(diào)查意見，收集材料，調(diào)查借款人、擔(dān)保人、反擔(dān)保人的資信狀況、經(jīng)營狀況、盈利水平、市場行業(yè)地位，擔(dān)保物、質(zhì)押物真實(shí)性、合法性、變現(xiàn)能力，提出調(diào)查意見，撰寫調(diào)查報(bào)告。 五、調(diào)查項(xiàng)目時(shí)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要有強(qiáng)烈的工作責(zé)任心、憑著對(duì)公司對(duì)本人高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，嚴(yán)格按照公司制定的操作程序，按照法律規(guī)定，依據(jù)事實(shí)逐項(xiàng)落實(shí)到位，確保每道程序都準(zhǔn)確無誤，有效控制和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，不可憑主觀、憑經(jīng)驗(yàn)，不可減程序、逆程序辦理，不可圖形式、走過場。 六、負(fù)責(zé)辦理擔(dān)保項(xiàng)目抵押物、質(zhì)押物的公正評(píng)估抵押登記手續(xù)，與評(píng)估公司、公證處、房管部門建立良好的合作關(guān)系，提高辦事效率。 七、按照評(píng)審會(huì)對(duì)項(xiàng)目提出的調(diào)查補(bǔ)充意見，積極配合落實(shí)完善手續(xù)，確保項(xiàng)目的安全性。 八、項(xiàng)目評(píng)審確定后，負(fù)責(zé)實(shí)施項(xiàng)目合同文本的出制，合同文本的簽定，整理完善項(xiàng)目檔案資料。 九、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的保中檢查，按照公司規(guī)定、按照操作流程定期調(diào)查借款人、擔(dān)保人、反擔(dān)保人的資金使用情況，擔(dān)保物、抵押物的存在現(xiàn)狀，將檢查情況及時(shí)報(bào)告公司，使公司對(duì)擔(dān)保資金的使用情況及時(shí)掌握和了解，有利于規(guī)避和防范風(fēng)險(xiǎn)。 十、負(fù)責(zé)對(duì)到期擔(dān)保項(xiàng)目的催收，協(xié)助擔(dān)?？蛻糇龊眠€款準(zhǔn)備，及時(shí)將債務(wù)人還款來源與計(jì)劃、資金落實(shí)情況報(bào)告公司。 十一、嚴(yán)格執(zhí)行公司的擔(dān)保制度和商業(yè)機(jī)密，不可泄露。 十二、完成其它業(yè)務(wù)工作。 風(fēng)險(xiǎn)控制部工作職責(zé)一、嚴(yán)格遵守國家的法律法規(guī)以及公司制定的所有制度，嚴(yán)守公司的商業(yè)機(jī)密。 二、負(fù)責(zé)對(duì)擔(dān)保項(xiàng)目進(jìn)行綜合評(píng)估，寫出風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告，明確風(fēng)險(xiǎn)防控措施。 三、根據(jù)公司擔(dān)保業(yè)務(wù)流程，做好事前介入、事中參與、事后復(fù)核等工作，即在擔(dān)保業(yè)務(wù)初期受理階段開始，就安排風(fēng)控專員參與前期項(xiàng)目調(diào)查，并審查相關(guān)合同的起草、談判、修改、簽訂、公證、登記工作等全過程對(duì)客戶提供的擔(dān)保資料進(jìn)行真實(shí)性和合法性的審核工作，在放款階段，對(duì)客戶借款使用情況督促客戶服務(wù)部進(jìn)行檢查管理跟蹤。 四、建立一套科學(xué)完整的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與監(jiān)控管理機(jī)制，當(dāng)好公司的決策參謀，為公司正確決策提供可靠依據(jù)。 督導(dǎo)客戶服務(wù)部項(xiàng)目經(jīng)理，嚴(yán)格執(zhí)行操作程序辦理業(yè)務(wù)，對(duì)簡化程序、逆程序，粗枝大葉辦理業(yè)務(wù)造成潛在業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的提出黃牌警告，嚴(yán)重的造成業(yè)務(wù)形成損失的直至紅牌警告。并追究相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，或法律責(zé)任。 五、協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行國家的法律法規(guī)，對(duì)公司的重大經(jīng)營決策活動(dòng)提供法律意見。 六、參與起草修改公司重要的規(guī)章和業(yè)務(wù)文書、合同文本、涉外法律文書，為保護(hù)公司的利益提出建議。 七、配合公司的有關(guān)安排，對(duì)員工進(jìn)行擔(dān)保法及其他相關(guān)法律法規(guī)知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)，增強(qiáng)員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和法律觀念。 八、一絲不茍辦好對(duì)抵押物的法律手續(xù)工作。 九、認(rèn)真保管好反抵押物的他項(xiàng)權(quán)利證書，并切實(shí)做到跟蹤、管理和控制好抵押實(shí)物。 十、管理好公司因代償獲得債權(quán)形式的資產(chǎn)，擬定處理方案，報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。 十一、完成其它風(fēng)險(xiǎn)控制工作。 計(jì)劃財(cái)務(wù)部工作職責(zé)一、制訂公司財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度和預(yù)算管理制度，建立和完善財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算體系； 二、嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)法規(guī)和公司財(cái)務(wù)制度辦事，及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映公司經(jīng)營狀況。 三、嚴(yán)格負(fù)責(zé)公司資金調(diào)度和管理，根據(jù)公司資金運(yùn)作情況，合理調(diào)配資金，確保公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)，確保公司資金安全和收益最大化。 四、嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理，加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督，督促財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律。 五、嚴(yán)格執(zhí)行總經(jīng)理簽批制度，按規(guī)定進(jìn)行報(bào)賬事項(xiàng)，及時(shí)處理公司日常財(cái)務(wù)事項(xiàng)，積極為公司管理經(jīng)營服務(wù)。 六、負(fù)責(zé)辦理各類結(jié)算業(yè)務(wù)，辦理銀行帳戶、證券帳戶的開銷戶，辦理公司納稅申報(bào)和日常財(cái)務(wù)事項(xiàng)處理及費(fèi)用報(bào)銷工作。 七、負(fù)責(zé)接受審計(jì)、稽核、稅務(wù)和有關(guān)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門工作檢查。 八、負(fù)責(zé)全公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的登記、核對(duì)、抽查的調(diào)撥，按規(guī)定計(jì)算折舊費(fèi)用，保證資產(chǎn)的資金來源，配合有關(guān)部門定期對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)。 九、負(fù)責(zé)公司有價(jià)證券、空白憑證、財(cái)務(wù)印鑒的使用保管工作，嚴(yán)格按規(guī)定實(shí)行經(jīng)辦人登記，依程序簽批。 十、搜集公司經(jīng)營活動(dòng)情況、資金動(dòng)態(tài)、 營業(yè)收入和費(fèi)用開支的資料并進(jìn)行分析、提出建議，組織各部門編制收支計(jì)劃，編制公司的月、季、年度營業(yè)報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)表，于次月5日前報(bào)送公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 十一、按月整理業(yè)務(wù)檔案、財(cái)務(wù)檔案的立卷和歸檔工作。 十二、嚴(yán)守公司的財(cái)務(wù)秘密，不得對(duì)外泄露。 十三、完成其它計(jì)劃財(cái)務(wù)工作 綜合管理部工作職責(zé)一、行政辦公 1、協(xié)助公司管理層建立與完善綜合管理體系和管理模式，確保規(guī)范管理政令暢通； 2、負(fù)責(zé)公司行政制度建立及監(jiān)督執(zhí)行； 3、負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂； 4、負(fù)責(zé)催辦、督辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦、批辦事項(xiàng)，并及時(shí)給予反饋； 5、了解公司各項(xiàng)目標(biāo)落實(shí)情況、任務(wù)完成情況和工作進(jìn)度，想領(lǐng)導(dǎo)所想，急領(lǐng)導(dǎo)所需，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀手； 6、協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)； 7、擬定公司中長期發(fā)展規(guī)劃和年度、季度工作計(jì)劃，組織制定公司企業(yè)文化建設(shè)的總體規(guī)劃； 8、負(fù)責(zé)起草公司綜合性的公文、階段性工作總結(jié)和年終總結(jié)； 9、負(fù)責(zé)公司來往信函、公文收發(fā)、登記、傳閱、批示工作； 10、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部綜合、協(xié)調(diào)、管理，以及對(duì)外接待、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、匯報(bào)等工作； 11、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)會(huì)議、各類活動(dòng)的組織、布置、協(xié)調(diào)、善后等工作； 12、負(fù)責(zé)公司重大事件的記錄以及資料的收集、整理、保管等； 13、負(fù)責(zé)公司重大決策、通知擬定與發(fā)布，以及公司重要文件和對(duì)外各類文稿的擬訂； 14、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織安排、資料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、整理及會(huì)議紀(jì)要的跟蹤與落實(shí)； 15、負(fù)責(zé)公司檔案資料管理及保密工作； 16、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神，創(chuàng)建公司的企業(yè)文化； 17、負(fù)責(zé)公司印章、介紹信等的保管和使用審核； 18、負(fù)責(zé)公司書刊、報(bào)紙、雜志的訂閱及管理。二、人力資源管理 1、組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。 2、招聘使用： 提供工作分析的有關(guān)資料，使部門人力資源計(jì)劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致，對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定，對(duì)提升、調(diào)遷、獎(jiǎng)懲和辭退做出決定，職務(wù)分析和工作分析的編寫，制定人力資源計(jì)劃，通過這些使公司內(nèi)部人事宜即采用科學(xué)的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來實(shí)現(xiàn)人力資源合理配制。 3、工作報(bào)酬： 制定合理的薪酬福利制度，按勞付酬，論功行賞；其次，促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵(lì)策略也是對(duì)員工工作績效的一種有效報(bào)償。 4、培訓(xùn)開發(fā)： 現(xiàn)在的市場無疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭，說到底是才的競爭，是一個(gè)企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。一個(gè)產(chǎn)品質(zhì)量的好壞，也是一個(gè)企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn)，所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。提供培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單，制定并實(shí)施培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃：主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和思想品質(zhì)的培訓(xùn)，為員工發(fā)展提供咨詢，規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo)，通過培訓(xùn)開發(fā)來提高員工能力和發(fā)揮員工能力以此改進(jìn)員工的行為方式，達(dá)到期望的標(biāo)準(zhǔn)。 5、人員考核： 主要負(fù)責(zé)工作考核，滿意度調(diào)查，研究工作績效考核系統(tǒng)和意度評(píng)價(jià)系統(tǒng)，制定紀(jì)律獎(jiǎng)懲制度，以工作職責(zé)來制定績效考核標(biāo)準(zhǔn)，通過這些活動(dòng)可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進(jìn)人力資源開發(fā)和合理利用，并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。三、后勤工作 1、負(fù)責(zé)針對(duì)辦公環(huán)境、安全保衛(wèi)、物業(yè)維護(hù)等管理事項(xiàng)與物業(yè)公司對(duì)口協(xié)調(diào)，確保做好服務(wù)保障； 2、負(fù)責(zé)低辦公用品和其他低值易耗品的采購管理維護(hù)工作； 3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政、物業(yè)費(fèi)用的預(yù)算及支出管理； 4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理，監(jiān)管好公司財(cái)物； 5、負(fù)責(zé)公司的安全、衛(wèi)生管理檢查工作； 6、對(duì)各項(xiàng)設(shè)備的使用、運(yùn)轉(zhuǎn)情況每月檢查一次； 7、對(duì)保安人員、物業(yè)人員每月要召開一次會(huì)議加強(qiáng)管理； 8、對(duì)消防器材、安全設(shè)施、衛(wèi)生情況每月要檢查一次，認(rèn)真記錄。四、企業(yè)宣傳 1、負(fù)責(zé)公司對(duì)外形象宣傳推廣的統(tǒng)一管理； 2、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)、管理與維護(hù)。五、法務(wù)工作 1、負(fù)責(zé)公司各種資質(zhì)證照的年檢、復(fù)查、升級(jí)以及各種證照辦理等工作； 2、負(fù)責(zé)為公司管理層決策提供法律信息和依據(jù)，防范法律風(fēng)險(xiǎn)； 3、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)管理體系的建立； 4、負(fù)責(zé)公司合同與法律文件的擬辦、審核。