《財(cái)務(wù)管理辦法》word版

財(cái)務(wù)管理辦法為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，規(guī)范財(cái)務(wù)行為，提高公司經(jīng)費(fèi)使用效益，特制定本管理制度。一、審批制度購(gòu)置固定資產(chǎn)、單筆開(kāi)支金額500元以上的低值易耗品及非日常業(yè)務(wù)性開(kāi)支實(shí)行研究審批制度；日常財(cái)務(wù)開(kāi)支實(shí)行分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批制度；公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審查、監(jiān)督財(cái)務(wù)開(kāi)支的有關(guān)事項(xiàng)。審批程序：經(jīng)辦人員填制報(bào)銷(xiāo)單據(jù)財(cái)務(wù)部門(mén)有關(guān)人員審核分管副總經(jīng)理審批總經(jīng)理簽批財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)，任何人不得違反程序。二、辦公用品的報(bào)銷(xiāo)制度公司需用的日常辦公用品，由公司綜合部門(mén)根據(jù)需要填制請(qǐng)購(gòu)單, 交供應(yīng)部門(mén)經(jīng)分管經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)，綜合部門(mén)負(fù)責(zé)登記、管理、分發(fā)，月末報(bào)送財(cái)務(wù)科消耗表。報(bào)銷(xiāo)時(shí)，發(fā)票需附請(qǐng)購(gòu)單及購(gòu)買(mǎi)的辦公用品清單，由公司分管經(jīng)理、總經(jīng)理簽字后報(bào)銷(xiāo)。三、通訊費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)制度（一）公司固定 統(tǒng)一由綜合部門(mén)負(fù)責(zé)管理，并由財(cái)務(wù)部門(mén)按月繳費(fèi)，所有 不得撥打私人 和與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的信息臺(tái)，如違反規(guī)定，加倍收取責(zé)任人的通話費(fèi)用。（二）個(gè)人 費(fèi)用根據(jù)職務(wù)、崗位性質(zhì)實(shí)行按人定額報(bào)銷(xiāo)制度，超出部分由個(gè)人負(fù)擔(dān)；外派駐廠人員，經(jīng)經(jīng)理同意后可在當(dāng)?shù)刭?gòu)買(mǎi)臨時(shí) 卡，生產(chǎn)結(jié)束回公司后，憑購(gòu)卡單據(jù)并附通話清單，經(jīng)財(cái)務(wù)人員審核,并由經(jīng)理簽字后報(bào)銷(xiāo)與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的通話費(fèi)用。帶班、值班人員 須24小時(shí)開(kāi)機(jī)，日常 須早7.30-晚10.00開(kāi)機(jī)。四、差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)制度（一）凡因公出差需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意，總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并憑出差審批單到財(cái)務(wù)部預(yù)借差旅費(fèi)（預(yù)借差旅費(fèi)數(shù)額按生活補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)、住宿標(biāo)準(zhǔn)和往返車(chē)船票的金額預(yù)計(jì)，有特殊情況需超額借款的，應(yīng)注明原因）。（二）出差人員繞道辦私事的，其繞道辦私事的車(chē)船費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)等均由個(gè)人自理。（三）交通費(fèi)用是指出差期間在城市之間的交通費(fèi)用，此項(xiàng)費(fèi)用所有人員都必須如實(shí)提供交通票據(jù)，乘車(chē)標(biāo)準(zhǔn)按出差地點(diǎn)的不同出差前由公司分管總經(jīng)理確定，不報(bào)銷(xiāo)候車(chē)茶座、火車(chē)茶座、客輪茶座及火車(chē)軟臥票，乘車(chē)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的費(fèi)用全額報(bào)銷(xiāo)，原則上不報(bào)銷(xiāo)出租車(chē)票。（四）出差人員食宿補(bǔ)助（包括市內(nèi)交通費(fèi)），本地區(qū)以外的差旅補(bǔ)助按如下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：1、伙食補(bǔ)助：（1）總經(jīng)理 實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)（2）副總經(jīng)理 每人60元/天（3）部長(zhǎng) 每人40元/天（4）科長(zhǎng) 每人35元/天 （5）一般員工 每人30元/天2、住宿標(biāo)準(zhǔn)：（1）總經(jīng)理 實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)（2）副總經(jīng)理 每人200元/夜（3）部長(zhǎng) 每人70元/夜（4）科長(zhǎng) 每人60元/夜 （5）一般人員 每人50元/夜出差期間，由公司統(tǒng)一按排食宿的，個(gè)人不再領(lǐng)取出差補(bǔ)助；公司外派駐廠技術(shù)人員，每人每天領(lǐng)取30元生活補(bǔ)助。住宿費(fèi)用憑發(fā)票，按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)，無(wú)住宿發(fā)票或超出標(biāo)準(zhǔn)部分不予報(bào)銷(xiāo)。（五）本地區(qū)內(nèi)的（不包括菏澤市區(qū)），因公出差超過(guò)4個(gè)小時(shí)以上且需在外就餐的，每人每天補(bǔ)助伙食費(fèi)5元，需要住宿的，打 報(bào)請(qǐng)分管經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)，按當(dāng)?shù)厍闆r，由分管經(jīng)理或總經(jīng)理確定住宿標(biāo)準(zhǔn)，每人每天補(bǔ)助伙食費(fèi)10元，因特殊原因出差，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，按實(shí)際費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)者（含隨行人員）均不準(zhǔn)再報(bào)差旅費(fèi)補(bǔ)助。（六）在本市內(nèi)因公外出，原則上不得報(bào)銷(xiāo)出租車(chē)票，如因特殊原因必須乘坐出租車(chē)的，經(jīng)分管經(jīng)理同意，在出租車(chē)票背后簡(jiǎn)述事由，經(jīng)審核簽字批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)。（七）出差天數(shù)的計(jì)算，根據(jù)出差審批單及車(chē)票往返日期和住宿單據(jù)日期進(jìn)行審定。車(chē)票無(wú)日期，無(wú)住宿單據(jù)，無(wú)法認(rèn)定出發(fā)天數(shù)的，不計(jì)算補(bǔ)助（住宿單據(jù)附在差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單上）。五、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)制度業(yè)務(wù)招待實(shí)行先申報(bào)后招待的制度，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。任何部門(mén)和個(gè)人擅自接待，一律不予報(bào)銷(xiāo)。杜絕報(bào)銷(xiāo)與公司無(wú)關(guān)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)。六、備用金的管理制度1、因公出差需使用現(xiàn)金時(shí)，經(jīng)辦人填寫(xiě)出差審批單，經(jīng)公司分管經(jīng)理或總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理借款手續(xù)。因公出差的借款人在回公司后的一周內(nèi)辦理結(jié)算；2、外出購(gòu)物和辦理其他業(yè)務(wù)需使用現(xiàn)金時(shí)，經(jīng)辦人員需填寫(xiě)采購(gòu)物品請(qǐng)購(gòu)單，經(jīng)分管經(jīng)理、總經(jīng)理簽字審批后，到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理借款手續(xù)，借款人應(yīng)在發(fā)票時(shí)間后三日內(nèi)辦理結(jié)算，報(bào)銷(xiāo)有關(guān)單據(jù)（發(fā)票應(yīng)附請(qǐng)購(gòu)單及入庫(kù)單），歸還有關(guān)借款，任何人不得留有尾款。凡無(wú)特殊原因，不及時(shí)報(bào)帳者，從當(dāng)事人工資中扣除。七、物品、物料消耗的管理辦法日常消耗的物品、物料，經(jīng)使用人申請(qǐng)，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字，報(bào)分管經(jīng)理審批，倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)領(lǐng)取、登記、管理，對(duì)物品的領(lǐng)取實(shí)行以舊換新制度，月末倉(cāng)儲(chǔ)部按要求填制有關(guān)報(bào)表。八、本辦法自公布之日起執(zhí)行。