某某出版公司出版發(fā)行部崗位職責(zé)及工作制度.doc

某某出版公司出版發(fā)行部崗位職責(zé)及工作制度 為做好公司圖書的出版印制和發(fā)行工作，特制定出版發(fā)行部崗位職責(zé)及工作制度。 一、發(fā)行工作制度及職責(zé) 1完成公司下達的工作任務(wù)書的任務(wù)指標。 2按公司規(guī)定的發(fā)行折扣的底限之上發(fā)貨，突破底限折扣需報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 3每月25日為月進銷存報表截止日，報公司總經(jīng)理、主管領(lǐng)導(dǎo)、出版發(fā)行部主任及財務(wù)部。同時，附報每月發(fā)行前十名圖書的明細單。每季度的最后一月需報一個季度的發(fā)行情況分析報告。 4每月進銷存報表截止日后的第一個工作日，為發(fā)行工作例會。總結(jié)本月工作，分析解決問題，研究進銷走向。 5每年底前進行一次盤庫，做到賬賬相符，賬貨相符。 二、出版印制工作制度及職責(zé) 1根據(jù)公司現(xiàn)行的編輯工作方式，按照編輯提出的材料、開本、印張、印數(shù)、裝幀要求做出成本預(yù)算。 2根據(jù)編輯提供核紅后的頁碼，計算印張后填寫圖書定價、印數(shù)審批單報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批同意后，向該書責(zé)任編輯提供書脊厚度和定價。 3正文及封扉出片后，制作版權(quán)頁，認真核對正文與封扉書名、著作者署名及書號、定價、條形碼是否準確、一致，無誤后依據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)批準的印數(shù)開具圖書印制委托書，發(fā)廠印裝。要求裝訂單位在出成品前先送毛樣，檢驗合格后，制作成品，按發(fā)行部門的要求送書入庫。 4建立材料庫存明細賬，每季度與承印廠進行賬目核對，做到賬物相符。并將情況及時報公司財務(wù)部。 5圖書印裝完成后，定期收回正文及封扉的簽字樣和正文、封扉軟片，拒交者不予結(jié)算。版型的接收與發(fā)出，均須對版型的名稱、品種、數(shù)量、日期、經(jīng)手人做詳細的記錄。收回的軟片清點數(shù)量后登記入庫，簽字樣轉(zhuǎn)總編室存檔。適時清理廢舊版型,處理前須開具清單,報公司總經(jīng)理批準后,方可銷毀。處理結(jié)果須詳細登記并與清單一并存檔備查。 6公司所有正式出版物，均保存兩本以上作為版本，有勘誤表的，隨時加入版本中，并予以記錄。 7嚴格執(zhí)行公司下達的工價標準和出版周期。結(jié)算時，工價標準審核無誤，經(jīng)公司財務(wù)復(fù)核并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，轉(zhuǎn)財務(wù)付款。結(jié)賬后，如無特殊原因，須在10工作日內(nèi)將該書生產(chǎn)成本結(jié)轉(zhuǎn)公司財務(wù)部。 8嚴格執(zhí)行出版統(tǒng)計報表、生產(chǎn)月報表的要求、時間。 三、出版發(fā)行部施行全日坐班制。 某某出版公司 2010年4月1日