xx公司 ERP系統(tǒng)需求分析評估(doc 14)

xxx公司 ERP系統(tǒng)需求分析評估1. 系統(tǒng)的特性要求2. 行銷信息管理系統(tǒng) n 產(chǎn)品管理n 報價管理n 訂單管理n 出貨及船務(wù)管理n 客戶管理n 發(fā)票管理n 銷售分析n 報關(guān)管理3. 財務(wù)信息管理系統(tǒng) n 會計總帳管理n 應(yīng)收應(yīng)付帳款 n 固定資產(chǎn) n 資金管理 n 成本會計4. 制造管理信息系統(tǒng)n 采購管理 n 委外加工管理 n 品質(zhì)管理 n 庫存管理 n 生產(chǎn)管理 n 模具管理5. 研發(fā)管理系統(tǒng)n BOMn 圖庫系統(tǒng)n 樣品管理n 產(chǎn)品開發(fā)管理n 設(shè)計變更管理6. 人力資源管理系統(tǒng)7. 主管信息系統(tǒng)系統(tǒng)的特性要求ItemYesNoViewComments1. 系統(tǒng)的整合性2. 系統(tǒng)的功能性 -匯總分析預(yù)測仿真 的功能3. 系統(tǒng)的擴(kuò)充性 4. 系統(tǒng)能適應(yīng)自主的二次開發(fā)5. 多國, 多公司,多幣別的整合6. 查詢 - 能自行組合查詢條件, 大部份能輕易的深入追蹤查詢(Drill Down),查閱歷史記錄7. 輸入輸出 -能自行調(diào)整輸入及輸出的畫面及格式8. 友善的界面 - 采作簡單, 圖形, 線上輔助, 及時輔助查詢9. 權(quán)限管理 - 能設(shè)置到各功能,各字段10. 提醒功能 - 能提醒過期未審,已審的單據(jù),異常警訊(數(shù)量/時間為控制點, 運用 PERT概念. 例: 能主動提醒排程的落后)11. 被動變?yōu)橹鲃?(主動提醒應(yīng)收而未收), 事后變?yōu)槭虑?(如: 實際成本的發(fā)生)12. 數(shù)據(jù): 能以Excel 等格式輸出13. 傳遞: 所有對外資料,窗體可以由 email, e-fax, EDI, Internet 方式傳出14. 遠(yuǎn)地控制: 可以從遠(yuǎn)方藉 Internet 方式進(jìn)入系統(tǒng) (方便性)15. 必需能有現(xiàn)有計算機(jī)系統(tǒng)的優(yōu)良功能16. Workflow 的完整性符合證期會訂出的<八大循環(huán)> : 為稽核上市公司或公開發(fā)行公司之依據(jù)n 銷售與收款循環(huán)n 采購與付款循環(huán)n 生產(chǎn)循環(huán)n 薪工循環(huán)n 融資循環(huán)n 研發(fā)管理循環(huán)n 固定資產(chǎn)循環(huán)n 投資循環(huán) 行銷信息管理系統(tǒng)(報價管理, 訂單管理, 出貨及船務(wù)管理, 客戶管理, 發(fā)票管理, 銷售分析, 報關(guān)) ItemYesNoViewComments產(chǎn)品管理n 能以簡單一鍵方式查找產(chǎn)品的所有相關(guān)資料(同一畫面), 如:成本資料,訂價, 售價, 庫存量, 各種圖面, 銷售記錄, BOM, 供應(yīng)廠商, 工序流程, 各類模具/治具的使用情況, 檢驗標(biāo)準(zhǔn), 銷售客戶,現(xiàn)有訂單, 銷售達(dá)標(biāo)率, 退貨或客訴記錄, 品質(zhì)記錄, 并有 Drill Down功能報價管理n 能作報價之承接呈核, 掌握報價價格n 能提供客戶報價之自動追蹤及跟催n 能由確認(rèn)后的報價單的價格, 自動轉(zhuǎn)成正式資料客戶管理n 能提供客戶授信管理, 減少呆帳n 能有強(qiáng)大的客戶管理功能, 含客戶評比訂單管理n 能夠讓各部門在計算機(jī)上作合約審查n 能夠及時追蹤訂單的生產(chǎn)進(jìn)度完成狀況出貨情況未結(jié)案的訂單出貨及船務(wù)管理n 能自動產(chǎn)生應(yīng)收帳款n 能提供各種角度之銷售統(tǒng)計圖表, 并有 Drill Down 功能 (往下追查)n 能提供 Shipping Notice, 成品裝箱單, INVOICE等建檔, 并追蹤費用n 能提供裝船通知單. 能查詢訂船訂柜狀況. n 能與臺北聯(lián)機(jī), 知L/C等狀況發(fā)票管理n 能自動開發(fā)票, 并轉(zhuǎn)入應(yīng)收帳款系統(tǒng)銷售分析n 能提供擬定銷售計劃功能(分年, 月, 地區(qū), 客戶, 產(chǎn)品, 部門), 并算達(dá)標(biāo)率n 能作各種角度的銷售分析及預(yù)測 (圖表), 業(yè)績達(dá)標(biāo)率n 能分析銷售額與成本之關(guān)系報關(guān) - 能作核銷功能EDI n 能讓業(yè)務(wù)在全世界任一地區(qū)查詢公司產(chǎn)品規(guī)格圖面成本訂單庫存狀況. 能查詢客戶之信用狀況, 打印訂單, 并傳回公司.n 能讓客戶在所在地查詢訂單之生產(chǎn)進(jìn)度及新產(chǎn)品之推出n 能使臺北總部追蹤, 查詢訂單之出貨及生產(chǎn)狀況n 能快速立即的傳遞出貨資料至臺北財務(wù)信息管理系統(tǒng)(會計總帳, 應(yīng)收應(yīng)付帳款, 成本會計, 固定資產(chǎn), 資金管理)ItemYesNoViewComments會計總帳管理系統(tǒng)n 能分兩套帳, 大陸帳及臺灣帳n 能與應(yīng)付帳款應(yīng)收帳款薪資管理成本會計固定資產(chǎn)系整合n 能支持多公司,多幣別n 能作報表: 試算平衡表費用明細(xì)表損益表資產(chǎn)負(fù)債表現(xiàn)金流量表n 能作財務(wù)分析: 比率趨勢比較仿真n 能解決多部門, 多期間的財務(wù)比較分析報表n 能自行定義報表格式, 法定報表n 能支持利潤中心會計: 自動合并報表, 內(nèi)部價格移轉(zhuǎn), 部門費用的分?jǐn)偨y(tǒng)計及比較應(yīng)收應(yīng)付帳款系統(tǒng)應(yīng)收帳款n 能將應(yīng)收帳發(fā)票過到總帳n 能作帳齡分析應(yīng)收款分析回收款分析及預(yù)測n 能產(chǎn)生銀行資金預(yù)估分析, 余額調(diào)節(jié)表n 能進(jìn)行多個銀行帳戶, 不同幣別的處理n 能作票據(jù)票齡分析n 能查客戶的交易記錄及付款記錄應(yīng)付帳款n 能與采購系統(tǒng)及總帳系統(tǒng)整合 (過到現(xiàn)金帳)n 能產(chǎn)生與發(fā)票一致的憑據(jù)n 能作應(yīng)付已付的帳齡分析n 能作欠款, 付款的分析及預(yù)測n 能進(jìn)行多個銀行的支票管理, 帳戶管理(收支)n 能產(chǎn)生應(yīng)付票據(jù)的明細(xì)及匯總成本會計系統(tǒng)n 能對間接費用進(jìn)行分?jǐn)偧氨O(jiān)控 (一般費用)n 能提供成本中心的模式 (成本中心會計). 提供分批成本/分步成本制. n 能提供各種運算邏輯: 月加權(quán)平均法/移動加權(quán)平均法/批號別成本法n 能對每一種成本方法, 支持成本項目: 物料成本,工時成本,外協(xié)成本,固定費用,變動費用, 物料費用. 對所有成本項目, 可按訂單及工序進(jìn)行成本追蹤n 能對各部門的費用進(jìn)行預(yù)算及監(jiān)控(成本中心會計)n 能產(chǎn)生預(yù)算與實際的對比分析表(成本中心會計)n 能計算產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本, 并與實際發(fā)生的產(chǎn)品成本作比較 (產(chǎn)品成本)n 能提供各種生產(chǎn)模式及模式下的生產(chǎn)成本核算方法, 可按工序, 產(chǎn)品, 訂單 進(jìn)行成本核算 n 不是事后(月底)的費用分?jǐn)偛抛鞒杀竞怂? 而是能在生產(chǎn)中的每一耗用輸入計算機(jī)時, 即能看到這一時間點的成本結(jié)構(gòu), 可讓相關(guān)人員進(jìn)行分析,以及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)中的問題.n 利潤分析-能依產(chǎn)品客戶訂單地區(qū)等角度分析其獲利能力及邊際效益n 能提供各種訊息以作決策參考.如: 價格訂定, 客戶選擇, 銷售渠道的選擇等固定資產(chǎn)系統(tǒng)n 能多種角度追蹤某資產(chǎn)的狀態(tài)及變動情況 (如:購入自制捐贈封存停用盤虧報廢損壞移轉(zhuǎn)改良重估)n 能自行設(shè)定類別及按類別設(shè)定折舊方法和折舊年限n 能產(chǎn)生以下報表: 某期間的資產(chǎn)增減表折舊情況年月折舊總額表各部門的資產(chǎn)現(xiàn)值, 折舊提列表n 能對固定資產(chǎn)的修理作出預(yù)提各分?jǐn)偺幚韓 能自動生成憑證(折舊憑證預(yù)提分?jǐn)偟?至總帳系統(tǒng)資金管理系統(tǒng)n 現(xiàn)金管理: 能分為持用現(xiàn)金現(xiàn)金收入現(xiàn)金支出, 提供關(guān)于資金來源及進(jìn)行資金運用規(guī)劃的訊息 n 能按分析時間的不同,分現(xiàn)有資金狀況短期資金管理及長期財務(wù)預(yù)算n 能作中長期的周轉(zhuǎn)率預(yù)測n 資金管理能支持預(yù)算的功能, 分部門或責(zé)任區(qū). 制造管理信息系統(tǒng)(采購管理, 委外管理, 生產(chǎn)管理, 品質(zhì)管理, 庫存管理, 模具/治具管理)ItemYesNoViewComments采購管理系統(tǒng)n 能作多功能的廠商管理 (檔案, 級別審核)n 能有詢價管理功能 n 能在計算機(jī)上采購作審批 (含申購單的轉(zhuǎn)為正式單)n 能選擇廠商, 及反應(yīng)廠商品質(zhì)歷史記錄, 下拉式查詢功能n 能自動轉(zhuǎn)成正式的采購單 (由物料需求展開的外購部份,僅需選擇廠商單價)n 能多幣, 跨國的采購n 能進(jìn)行強(qiáng)大的跟單(追蹤進(jìn)貨情況)催單功能 (Email 催貨)n 能作各角度的查詢(請購采購進(jìn)貨明細(xì))統(tǒng)計分析功能(圖形) n 能自動檢驗發(fā)票. 若有交貨日期, 數(shù)量或價格不一致時, 將自動鎖定委外加工管理系統(tǒng)n 能提供各種角度的跟催信息, 掌握委外廠的進(jìn)度及自動警訊n 能掌握委外廠的庫存狀況n 能自動結(jié)算應(yīng)付工資, 掌握加工單價n 能提供欠料仿真分析, 以作委外進(jìn)度之調(diào)整n 能提供委外途程功能 (不回廠, 在委外廠移轉(zhuǎn))庫存管理系統(tǒng)n 能提供多倉庫, 多庫位, 一倉分多人管制的功能n 能進(jìn)行多種包裝單位的自動換算 (存庫的單位與采購單位不同)n 能多種方式的批次入庫發(fā)料 (依制造批號訂單號工序單一料號等)n 能及時查詢物料委外的廠商資料 (無單價)n 能方便的查詢物品的出入歷史記錄n 能支持定期盤點及永續(xù)盤存的核算方式(連續(xù)的周期性全盤抽樣循環(huán))n 能作安全庫存的采購建議, 超庫存的警示n 能作呆滯物品的及時分析. * n 能對庫存作ABC 分析, 能有調(diào)撥管理功能(非生產(chǎn)性的領(lǐng)用)n 能產(chǎn)生各種組合的進(jìn)貨出貨統(tǒng)計表圖n 能作預(yù)測: 可能過期, 未來某時間的庫存量n 能與財務(wù)總帳作整合 (如: 自動生成傳票)n 能進(jìn)行固定成本及變動成本的核算n 能作成本計算: 支持移動加權(quán), 年加權(quán)平均月加權(quán)平均. n 能作特殊的庫存管理, 如: 計劃庫存退貨庫存轉(zhuǎn)包商等品質(zhì)管理系統(tǒng)n 能提供質(zhì)量信息(進(jìn)料檢驗制程檢驗成品檢驗)的分類統(tǒng)計及分析n 能產(chǎn)生各種分析圖表 (如:柏拉圖,管制圖) (含 ISO 需要)n 能提供各組別不同周期(年周日)的品質(zhì)信息n 能作各種角度的不良率的統(tǒng)計, 及提供追蹤的信息 (不良原因/料品項目/責(zé)任部門/作業(yè)員/班別/廠商/機(jī)臺/制程)生產(chǎn)管理系統(tǒng)排程/生產(chǎn)計劃n 能提醒生管類似產(chǎn)品(呆滯品)的庫存狀況, 以轉(zhuǎn)用于新訂單, 以減少呆滯品.n 能自動產(chǎn)生主生產(chǎn)計劃排程 (月周) (依訂單)n 能自動產(chǎn)生制造命令單給各部門 (必須能分部門外購)n 能自動產(chǎn)生申購單n 能讓各部門的生管由計算機(jī)自動排周日生產(chǎn)計劃. 并能人工調(diào)整n 能讓各部門的生管自動由計算機(jī)開加工單(含委外). (必須能簡單且具彈性的從<客戶訂單>或制造序號轉(zhuǎn)成各組別的加工單), 并只打印各組必要的信息n 能稽核有無漏排n 能依行事歷來合理安排人力設(shè)備等資源n 能作工程變更(零件包裝等)的窗體提醒及文件的追蹤物料需求計劃n 需考慮依訂單生產(chǎn). 庫存品(共享物品)非庫存品 的情況n 能自動產(chǎn)生物料需求計劃采購計劃委外計劃n 能產(chǎn)生缺料表 (依保管人) n 能提供缺料仿真分析 (以作生產(chǎn)的調(diào)整)能力需求計劃n 能查產(chǎn)能及負(fù)荷, 能將生產(chǎn)計劃轉(zhuǎn)成能力需求計劃n 能預(yù)測未來時間的能力/需求計劃, 以作相應(yīng)調(diào)整現(xiàn)場管制n 能多種角度的追蹤訂單的生產(chǎn)狀況 (各部門組別的完成狀況)n 能對進(jìn)度落后中間停擺缺料等狀況作出提醒n 能作欠料仿真分析. 能作工時差異物料損耗分析. 各部門的不良率n 能對人力的調(diào)撥作出考慮n 能提供各工作站的負(fù)苛仿真n 能產(chǎn)生各組別部門的產(chǎn)值表 . 生產(chǎn)效率分析n 能提供機(jī)器嫁動率運轉(zhuǎn)停機(jī)率分析n 能產(chǎn)生各部門產(chǎn)值表 (課長看). 總產(chǎn)值表 (一頁, 高級主管看)n 能對部門作數(shù)據(jù)化的績效考核成本分析n 能對各訂單作成本分析(工時損耗制造費用等)單位成本分析n 能與會計系統(tǒng)整合模具/治具管理n 能對模具/治具異動記錄作管理(提供固定資產(chǎn)雷同之功能)n 能對模具的使用次數(shù)作自動記錄. 并對使用期限作提醒研發(fā)管理系統(tǒng)(BOM, 圖庫系統(tǒng), 樣品管理, 產(chǎn)品開發(fā)管理, 設(shè)計變更)ItemYesNoViewCommentsBOMn 基礎(chǔ)資料的建立: 生產(chǎn)部門, BOM, 工藝流程, 標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)能, 工時及成本n 能先建立計劃BOM, 再轉(zhuǎn)成正式的 BOM. 能展開至 N 階n 能分自制, 外購, 原材料, 加工部門, 加工工藝n 能利用群組技術(shù)來協(xié)助零部件的查找 (如: 類似材質(zhì)尺寸規(guī)格)n 能作逆展功能, 查某部件(半成品或原物料)用于何處n 能處理代用物料之情形n 能生成產(chǎn)品,半成品,新產(chǎn)品的成本估價, 成本/重量比率, 提供業(yè)務(wù)成本信息n 能提供權(quán)限, 鎖定, 修改記錄保留之功能產(chǎn)品開發(fā)管理n 能作開發(fā)進(jìn)度的追蹤及控制n 能對于落后的部份作提醒功能(各部門打開計算機(jī)即提醒) PERTn 能作樣品 BOM圖庫管理n 能對于各種圖面(平面圖, 開模圖, 零件圖, 包裝圖, 爆炸圖) 作管理n 能快速以各種方式的調(diào)閱,查找圖面 n 能利用群組技術(shù)的關(guān)念作圖面管理n 能與 Internet 作連接樣品管理n 能作樣品管理, 包括樣品的寄送及追蹤n 能對樣品費用作統(tǒng)計分析 (依年,月, 客戶,地區(qū), 種類等)n 能對樣品發(fā)出的接單成功率作分析設(shè)計變更管理n 能提供產(chǎn)品設(shè)計變更之處理功能, 并有效傳遞, 以減少可能發(fā)生之損失n 能有效的對相關(guān)部門作出提醒人力資源管理系統(tǒng)ItemYesNoViewCommentsn 能以各種角度分析現(xiàn)有職工的結(jié)構(gòu)狀況 (如: 依學(xué)歷地區(qū)年齡等)n 能查詢員工的歷史記錄 (調(diào)薪升遷培訓(xùn)請假個人用品領(lǐng)用等)n 能組合查找符合某些條件的員工n 能自行定義工資的計算方式, 欄目的增減n 能支持銀行轉(zhuǎn)帳及現(xiàn)金支付n 能支持計算機(jī)刷卡鐘, 自行定義各班別加班的定義, 數(shù)班制n 能檢測異常情形n 能以班別不周周期對考勤作分析 (出勤績效管理)n 能自行增減字段, 設(shè)立公式n 能對未來人力需求作出預(yù)測主管信息系統(tǒng)ItemYesNoViewComments提供主管重要整體扼要的信息n 異常管理 出勤異常訂單異?？冃М惓３杀井惓齑娈惓 目標(biāo)管理 銷售目標(biāo)n 績效管理 各部門績效表(月日), 產(chǎn)值n 成本管理 成本分析工時分析物料分析n 庫存管理 庫存金額呆滯分析n 資金管理n 品質(zhì)管理 品質(zhì)信息不良率客訴n 審核系統(tǒng)經(jīng)營分析n 各角度的銷售額, 目標(biāo)達(dá)標(biāo)率, 獲利成長率, 行潤貢獻(xiàn)度 等n 客戶的評比n 下拉式的業(yè)績信息財務(wù)分析n 圖形化的損益表,現(xiàn)金流動表,利潤分析圖,財務(wù)分析趨勢圖,部門損益趨勢圖, 產(chǎn)品別損益趨勢圖, 部門費用統(tǒng)計圖, 費用項目統(tǒng)計圖等以分析獲利能力業(yè)務(wù)分析n 采購: 各角度的廠商的評比, 采購員貢獻(xiàn)度, 進(jìn)料差異成本分析n 存貨: 庫存成本,半成品成本,委外加工品成本,呆滯廢品成本,周轉(zhuǎn)率等n 生產(chǎn): 各部門的生產(chǎn)績效, 嫁動率, 停工待料, 異常工時, 圖形化的工作負(fù)荷, 圖形化的生產(chǎn)流程n 品質(zhì): 不良報廢, 重工之統(tǒng)計圖表. 依不良原因/料品項目/責(zé)任部門/作業(yè)員/班別/廠商/機(jī)臺/制程等之統(tǒng)計圖表比率分析n 財務(wù)上的比率分析n 應(yīng)收款, 應(yīng)付款, 現(xiàn)金, 拖欠訂單等n 逾期采購單, 欠料, 報廢量等