【企業(yè)內(nèi)控管理】業(yè)務外包授權審批制度

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1、天馬行空官方博客: ;QQ:1318241189;QQ群:175569632業(yè)務外包授權審批制度制度名稱業(yè)務外包授權審批制度受控狀態(tài)編 號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第1章 總則第1條 為了使企業(yè)業(yè)務外包活動更加規(guī)范、有序,明確各部門和相關崗位在業(yè)務外包管理工作中的授權范圍及審批權限,根據(jù)國家法律法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制定本制度。第2條 本制度適用于企業(yè)在對采購、設計、加工、銷售、營銷、物流、資產(chǎn)管理、人力資源、客戶服務等業(yè)務進行外包時涉及的授權審批事項。第2章 業(yè)務外包的授權審批范圍及內(nèi)容第3條 業(yè)務外包申請的授權審批1企業(yè)相關部門編制外包項目計劃書,具體闡述業(yè)務外包背景、外包內(nèi)容、實施程序、

2、主要風險和預期收益等信息。2相關部門負責人審核計劃書。3董事長、總裁對計劃書進行審議。4采購、設計、物流、人力資源管理、客戶服務等非核心業(yè)務,或涉及金額小于3 000萬元的外包項目,由董事長、總裁辦公室審議批準。5加工、銷售、營銷、資產(chǎn)管理等核心業(yè)務,或涉及金額達3 000萬元(含)以上的外包項目,由董事長、總裁審核后,提交董事會及其審計委員會審議批準。第4條 外包合同簽訂的授權審批1外包業(yè)務歸口管理部門對承包方進行資質(zhì)審核及遴選后,引入合格的外包合作伙伴。根據(jù)外包業(yè)務性質(zhì)不同,擬定不同形式的合同文本。2歸口管理部門負責人會同法律顧問對合同進行初審。初審通過后,根據(jù)合同金額交由不同級別管理層審

3、批。3合同金額在300萬元以內(nèi)的外包協(xié)議,由總裁審批。4合同金額在3003 000萬元的外包協(xié)議,由董事長審批。5合同金額在3 000萬元以上的外包協(xié)議,提交董事會或股東(大)會審批。第5條 外包業(yè)務費用支付的授權審批1歸口管理部門接到承包方付款請求后,在評價外包業(yè)務項目的基礎上對其提交的付款申請進行全面確認,修改或刪除不合理部分,計算付款凈金額。2由部門負責人會同法律顧問對付款申請進行審核,并簽發(fā)支付證書。3財會人員對支付證書進行審核,財務部門負責人復審合格后,根據(jù)支付金額交由不同級別管理層審批。4單次涉及金額在300萬元以內(nèi)的申請,由總裁審批;3003 000萬元的申請,由董事長審批;3

4、000萬元以上的申請,由董事會或股東(大)會審批。5財務部門負責人確認審批程序無誤后,由財會人員給予支付。第3章 授權期間與授權調(diào)整第6條 總裁及以上級別的被授權人,其授權有效期根據(jù)公司章程中規(guī)定執(zhí)行第7條 外包業(yè)務歸口管理部門的被授權人,其授權有效期自外包項目啟動時始至外包項目結(jié)束時終。第8條 發(fā)生下列情況時,授權機構(gòu)可調(diào)整或撤銷原授權。1受權人發(fā)生重大越權行為。2受權人的行為失當造成重大經(jīng)營風險或法律責任。3經(jīng)營環(huán)境、內(nèi)部機構(gòu)和管理體制發(fā)生重大變化。4業(yè)務外包計劃發(fā)生重大變化。5其他情況。第4章 附則第9條 業(yè)務外包項目所涉及的授權審批應當在授權范圍內(nèi)進行,不得超越審批權限。第10條 違反規(guī)定不履行或不完全履行授權審批的行為,要追究相關責任人的責任,進行經(jīng)濟處罰和行政處罰。第11條 本制度由總經(jīng)辦負責制定和解釋,經(jīng)總裁審批后執(zhí)行。編制日期審核日期批準日期修改標記修改處數(shù)修改日期

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