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1、文件名稱:6S管理制度 發(fā)布日期:
文件編號:MED—ZZD—007 版本/版次: A/01
6S管理制度
一 目的:為營造干凈、整潔、舒適的工作場所和空間環(huán)境;合理配置使用各種資源,減少浪費,提升員工工作規(guī)范,塑造企業(yè)完美形象。
二 管理范圍:公司各部門全體工作人員。
三 6S定義:
整理:區(qū)分“要”與“不要”的東西,對“不要”的東西進行處理→清除零亂根源,騰出空間。
整頓:“要”的東西依規(guī)定定置、定量擺放整齊
2、,明確標識→排除尋找的浪費。
清掃:清除工作場所、設備內的臟污、垃圾→保持工作場所干凈、亮麗,防止污染源(污跡、廢物、噪聲)的產(chǎn)生,使不足、缺點明顯化,穩(wěn)定品質。
清潔:將上述3S實施步驟制度化、規(guī)范化,并輔以必要的監(jiān)督、檢查、獎勵措施→維持效果。
素養(yǎng):持之以恒,養(yǎng)成良好的職業(yè)習慣,主動、積極、向上的工作態(tài)度和狀態(tài)→提升“人的品質”。
安全:貫徹“安全第一,預防為主”的方針,在生產(chǎn)或工作中,必須確保人身、設備、設施安全,嚴守公司機密→保證企業(yè)和企業(yè)每一位員工的生命財產(chǎn)安全,確保無事故的發(fā)生。
四 6S管理組織結構圖
組長
何麗娟
組員
閔嫦娥
組員
程接傳
組員
3、王巖霜
組員
楊通林
組員
陳曉黎
組員
潘冬
推進員
卞瑩亮
五 6S管理職責
1、負責每周不定期對公司各部門、現(xiàn)場、辦公室進行“6S”大檢查;
2、負責對檢查結果進行總結、分析、評比、宣傳、督促、整改;
3、負責制定“6S”推進計劃及推進活動;
4、負責實施“6S”教育訓練與宣導;
5、負責制定“6S”考核、評價標準;
6、負責建立“6S”監(jiān)督檢查體系內容
六 6S管理方針目標
工作方針: 自我管理 勤儉節(jié)約 持之以恒;
組織到位 宣傳到位 責任到位 檢查到位;
管理目標: 培育一流的員工、一流的產(chǎn)品,一流的企業(yè)。
七 6S實施
4、方案
1、 公司公告欄區(qū)域相應版面為6S宣傳專欄,由6S小組負責對6S區(qū)域進行版圖設計和張貼宣傳。
2、6S小組成員對公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、倉儲區(qū)域每月要進行至少二次不定期大檢查,對宿舍、綠化區(qū)域每月至少進行一次不定期大檢查。
3、在6S活動的不斷推進中結合企業(yè)實際導入拍照和紅牌作戰(zhàn)策略。
4、利用有效時間,組織全體員工進行6S培訓,通過投影、講授等形式進行。
5、各部門負責人每天可利用晨會形式對員工進行6S宣傳和教育。
6、各部門實際負責人,為6S推行至部門第一責任人,部門下設領導,如主任,組長等為第二責任人。
7、對查出的問題,責令現(xiàn)場整改;不能現(xiàn)場整改的拍照,下發(fā)《整改通
5、知書》或《異常通知書》或《紅牌標識卡》必須限期整改。
8、 檢查完畢后一日內,對檢查情況進行張貼公布并圈定責任人及部門負責人進行限期整改。
9、對在6S檢查中發(fā)現(xiàn)的重特大問題,可由組長組織召開會議研究解決方案,對于存在分歧的意見,必要時,請總經(jīng)理決定。
八 6S管理考核
1、評比考核以月為單元,由6S小組負責月度匯總、評分、公布;
2、各區(qū)域月考核成績分為四個等級,由6S小組負責發(fā)布在公司公告欄:
宣傳標示物
級別
標準
備注
綠色
優(yōu)秀
90分以上
考評采取基準分“百分制”
藍色
良好
80~89分
黃色
一般
70~79分
紅色
差
70分以下
6、
3、6S現(xiàn)場檢查考核基準 :附表《6S現(xiàn)場管理檢查表》
4、檢查小組成員在檢查評分時要堅持原則、實事求是;明確、具體、量化區(qū)域異常問題。
九 獎懲
名次
班組標準
個人標準
備注
獎懲金額
獎懲金額
●連續(xù)3個月被評為第一的班組,公司授予“先進班組”稱號,并獎勵300元;
●連續(xù)二月、全年累計三個月倒數(shù)第一名的班組取消其年終評選,并通報批評。
1
100
50
2
60
30
3
30
20
-1
-60
-30
-2
-30
-20
1、月度考評得分前三名的個人或班組給予獎勵(不低于90分),倒數(shù)第一名和第二名的個人或班組給予懲罰(不高于
7、70分);
2、獎懲標準(見圖表):
3、對于相同問題多次檢查出現(xiàn)而當事部門及責任人又解釋不清,給予相關團體或個人10-100元處罰(不可抗拒因素除外)。
4、對于在6S管理活動中,阻撓、蒙敝6S小組檢查的,弄虛作假、不執(zhí)行等情況,給予員工或團體10-100元處罰。
5、未依照《整改通知書》要求時限完成整改的部門、車間、班組,每次給予部門、車間、班組負責人100元、50元、30元罰款。
6、一切獎懲決定,須經(jīng)6S小組成員討論,組長審核簽字報總經(jīng)理批準后從工資中予以發(fā)放和扣除。
十 附則
1、本制度若有與公司《員工手冊》相悖,以《員工手冊》為主。
2、本制度由質保部負責解釋,經(jīng)公
8、司總經(jīng)理批準后執(zhí)行。
編制 : 審核: 批準:
附表: 上海麥鰲德制藥機械有限公司
MED-ZB-004
6S現(xiàn)場管理檢查表
NO:
被檢查部門: 檢查小組: 檢查日期:
項目
檢查內容
分值
得分
異常內容
糾正時間
整理
1.地面有雜物、煙蒂、積水。
2分
2. 裝
9、配機械的設備上不能放置多余物品。
2分
3.未及時清理每班次的廢料。
2分
4. 工作臺上有消耗品、工具、計測器等無用或暫無用物品。
2分
5、未及時去除過時的文件、標語。
2分
整頓
1、茶杯、私人用品未定位擺放。
1分
2、計量器具無明確擺放位置。
1分
3、零件架、工作臺、推車、叉車不在指定標志場所。
1分
4、成品、零部件在地面直接放置。
1分
5、車間內其他物品無定置管理,隨意搬放。
1分
6、清掃用具無定位放置。
1分
7
10、、?通道上有放置物品。
1分
8、包裝材料和配件堆放高度不能超高。
1分
9、所用工具取用不便,未分類放置。。
1分
10、未明確產(chǎn)品狀態(tài)標識、區(qū)域標識。
1分
清掃
1、地面有灰塵、油污、碎屑、紙屑等雜物。
4分
2、設備、配件有灰塵、油污。
4分
3、未定期清理生產(chǎn)中剩余料。
4分
4、工作臺、文件柜、門窗等有灰塵、油污。
4分
5、墻角、底板、設備等處有無衛(wèi)生死角。
4分
清潔
1、未維護好整理、整頓、清掃、安全所取得的成果。
2分
11、
2、衛(wèi)生責任區(qū)不整潔、無序。
2分
3、工作服不整齊、臟污。
2分
4、設備、配件有灰塵、油污。
2分
5、清潔用具不完備。
2分
素養(yǎng)
1、不遵守工作時間,有遲到、早退現(xiàn)象。
2分
2、不講文明,說臟話、粗話。
2分
3、工作時間內隨意說笑,離開工作崗位。做與工作無關事情。
2分
4、衣著不得體,未穿統(tǒng)一的工作服。
2分
5、下班后未及時整理好用具。
2分
安全
1、未執(zhí)行整理、整頓、清掃三項。
8分
2、設備、工具等有安
12、全隱患。
8分
3、現(xiàn)場相應的警告、指示、禁止、提示等標識不齊全。
8分
4、未做好安全記錄。
8分
5、工作時未佩戴好相應的安全防護用品。
8分
合計
100分
檢查說明:
1.檢查每違反一個小項目扣1-8分,總分為100分。
2.6S檢查員查到上表未提及之缺失的酌情扣分。
3.此表適用于公司車間的現(xiàn)場管理。
檢查員簽名: 小組確認:
上 海 麥 鰲 德 制 藥 機 械 有 限 公 司
13、
MED-ZB-004
6S現(xiàn)場管理檢查表
NO:
被檢查部門: 檢查小組: 檢查日期:
項目
檢查內容
分值
得分
異常內容
糾正時間
整理
1. 未將不再使用的文件資料/工具廢棄處理?。
4分
2.未將臺面與辦公無關的物品清理掉。
4分
14、
3. 未將長期不使用的文件資料編號歸類放置指定文件柜。
4分
4、未將常使用的文件資料放置就近位置。
4分
5、將正在使用的文件資料分未處理/正處理/處理三類。
4分
6、未將辦公室用品擺放整齊。
4?分
整頓
1、辦公桌/辦公用品/文件柜等放置沒有規(guī)劃和標識。
3分
2、辦公用品/文件/坐椅放置無序。
3分
3、文件處理完后沒有放入文件夾,且擺放混亂。
3分
4、文件夾沒有相應的標識,每份文件沒有相應的編號。
3分
5、
15、辦公桌及抽屜不整齊,雜亂。
3分
6、私人物品未放置于規(guī)定位置。
3分
7、電線/電腦線沒有用綁帶扎起,零亂。
3分
清掃
1.將地面/墻/天花板/門窗/辦公臺等打掃不干凈,有灰塵,珠網(wǎng)。
4分
2、辦公室用品不干凈。
4分
3、記錄破損處未修補好。
4分
4、有噪音和其它污染。
4分
5、垃圾桶沒有放在規(guī)定位置上,垃圾沒有及時清除,有堆積垃圾的現(xiàn)象。
4分
清潔
1、未維護好整理、整頓、清掃、安全所取得的成果。
4分
2、每天上下班花3分鐘做6S
16、工作。
4分
3、隨時自我檢查/互相檢查,定期或不定期進行檢查。
4分
4、對不符合情況及時糾正。
4分
素養(yǎng)
1、不遵守工作時間,有遲到、早退現(xiàn)象。
3分
2、工作時間內隨意說笑,離開工作崗位。做與工作無關事情。
3分
3、員工未戴廠牌/未穿廠服。
3分
4、員工沒有時間觀念且工作精神狀態(tài)不佳。
3分
5、員工沒有團隊精神,不積極參加6S活動。
3分
安全
1、非專業(yè)人員(電工除外)擅自亂接線路。
4分
合計
100分
檢查說明:
1.檢查每違反一個小項目扣3-4分,總分為100分。
2.6S檢查員查到上表未提及之缺失的酌情扣分。
3.此表適用于公司各部門辦公室(車間除外)的現(xiàn)場管理。
檢查員簽名: 小組確認:
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