供應(yīng)商考核評(píng)估及分級(jí)管理辦法.doc

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1、江蘇柯瑞機(jī)電工程有限公司 文件名稱：供應(yīng)商考核評(píng)估及分級(jí)管理辦法JIANGSU CAREER ELECTROMECHANICAL ENGINEERING CO.,LTD. 文件編號(hào)：JCWI008供應(yīng)商考核評(píng)估及分級(jí)管理辦法版本修訂變更內(nèi)容制訂審核核準(zhǔn)日期次數(shù)頁(yè)次章節(jié)A0第一次發(fā)行楊 濤姚紅軍程劍新2005.12.01A11全部公司名稱變更李曉華姚紅軍程劍新2007.04.01A22全部公司組織架構(gòu)及標(biāo)志變更李曉華姚紅軍程劍新2009.05.20A32全部公司組織架構(gòu)及標(biāo)志變更李曉華楊 林程劍新2010.03.10A4保管單位：發(fā)行章* 只有加蓋紅色發(fā)行章的，或頒布于公司局域網(wǎng)指定目錄的文件，

2、才是有效的。請(qǐng)使用有效版本。供應(yīng)商考核評(píng)估及分級(jí)管理辦法1.0 目的： 通過(guò)供應(yīng)商評(píng)估有效地掌握供應(yīng)商的品質(zhì)、價(jià)格、交期、配合度等信息，充分利用外部資源來(lái)確保公司內(nèi)外部有效地運(yùn)行、鞏固本公司和供應(yīng)商之間的信賴和協(xié)作關(guān)系；通過(guò)供應(yīng)商分級(jí)評(píng)估以量化的方式對(duì)供應(yīng)商實(shí)施準(zhǔn)確的劃分，以便實(shí)施差異化管理，評(píng)定戰(zhàn)略供應(yīng)商。2.0 范圍： 本辦法適用于公司所有材料、設(shè)備類供應(yīng)商。3.0 定義：無(wú)4.0 主要職責(zé)與權(quán)限：4.1采購(gòu)部負(fù)責(zé)采購(gòu)文件的編制、產(chǎn)品的采購(gòu)及組織對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估組織，填寫供應(yīng)商基本信息表及供應(yīng)商考核評(píng)估表；4.2采購(gòu)部、項(xiàng)目管理部、技術(shù)群、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)必要的所采購(gòu)材料或設(shè)備的評(píng)估或進(jìn)廠檢驗(yàn)、驗(yàn)

3、證和定期復(fù)檢；4.3采購(gòu)部、項(xiàng)目管理部、項(xiàng)目部、技術(shù)群、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)供應(yīng)商的選擇、評(píng)估、開(kāi)發(fā)。4.4考核評(píng)估完成后采購(gòu)部負(fù)責(zé)對(duì)AD級(jí)供應(yīng)商分級(jí)建檔填寫合格供應(yīng)商名錄。5.0 工作內(nèi)容：5.1潛在供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)5.1開(kāi)發(fā)時(shí)機(jī)5.1.1當(dāng)有下列情況之一時(shí)，由采購(gòu)部組織進(jìn)行供應(yīng)商開(kāi)發(fā)評(píng)定：a、當(dāng)合格供應(yīng)商名錄中所列的供應(yīng)商無(wú)法滿足公司需求時(shí)；b、因任何原因（如：能力、價(jià)格不能滿足）需增加新供方時(shí)相關(guān)部門向采購(gòu)部提出增加新供方申請(qǐng)；5.1.2 有下列情況之一的可免去潛在供應(yīng)商調(diào)查，相關(guān)單位與之簽定相關(guān)協(xié)議，直接進(jìn)入采購(gòu)準(zhǔn)備階段：a、在原合格供應(yīng)商處新增規(guī)格的同類產(chǎn)品；b、針對(duì)進(jìn)口產(chǎn)品、國(guó)內(nèi)外知名品牌或該供

4、應(yīng)商獲得認(rèn)可的認(rèn)證機(jī)構(gòu)頒布的相關(guān)質(zhì)量體系認(rèn)證證書。5.2 供應(yīng)商的評(píng)估組織5.2.1由采購(gòu)部負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目管理部、項(xiàng)目部、技術(shù)群、財(cái)務(wù)部及相關(guān)專業(yè)人員，經(jīng)總經(jīng)理/項(xiàng)目本部總監(jiān)批準(zhǔn)后，對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品的供應(yīng)商進(jìn)行選擇和評(píng)估，并對(duì)重要采購(gòu)產(chǎn)品實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)評(píng)定。5.2.2 供應(yīng)商選擇和評(píng)估的時(shí)機(jī)：a、合格供應(yīng)商是指經(jīng)過(guò)供應(yīng)商的考核評(píng)估其得分大于或等于65分的供應(yīng)商；b、在確定供應(yīng)商為合格供應(yīng)商之前，必須對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查及評(píng)估；c、對(duì)于已取得合格供方資格的供應(yīng)商，每年（或必要時(shí)）對(duì)其進(jìn)行復(fù)檢；d、合格供應(yīng)商被取消供貨資格后本公司需要采購(gòu)其產(chǎn)品，必須對(duì)其重新進(jìn)行評(píng)估及現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證。5.3供應(yīng)商評(píng)估的方法：5.3.1在確

5、定新的合格供應(yīng)商之前，應(yīng)對(duì)供方的以下內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查評(píng)估： 供應(yīng)商總體情況（項(xiàng)目權(quán)重11%）：對(duì)企業(yè)知名度、供貨能力、市場(chǎng)接受程度、地理位置、市場(chǎng)地位五個(gè)指標(biāo)做評(píng)估； 生產(chǎn)制造能力（項(xiàng)目權(quán)重16%）：對(duì)生產(chǎn)能力、生產(chǎn)技術(shù)及設(shè)備、生產(chǎn)制造過(guò)程控制三個(gè)指標(biāo)做評(píng)估； 技術(shù)配合度（項(xiàng)目權(quán)重13%）：對(duì)技術(shù)資料完成性、樣品提供及時(shí)性指標(biāo)做評(píng)估； 質(zhì)量管理水平（項(xiàng)目權(quán)重17%）：對(duì)質(zhì)量管理體系、質(zhì)量過(guò)程控制、產(chǎn)品質(zhì)量不合格率、質(zhì)量改進(jìn)、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證指標(biāo)做評(píng)估；（產(chǎn)品質(zhì)量不合格率依據(jù)項(xiàng)目部提供的材料異常單反應(yīng)的產(chǎn)品不合格批數(shù)計(jì)算，計(jì)算方法：產(chǎn)品不合格率=不合格批數(shù)/總進(jìn)貨批數(shù)*100%） 物流及交貨能力（項(xiàng)目權(quán)

6、重9%）：對(duì)交期、運(yùn)輸方式、緊急訂單處理、預(yù)警系統(tǒng)指標(biāo)做評(píng)估； 原材料采購(gòu)（項(xiàng)目權(quán)重9%）：對(duì)供應(yīng)商管理、原材料的進(jìn)料及使用指標(biāo)做評(píng)估； 環(huán)保安全（項(xiàng)目權(quán)重7%）：對(duì)環(huán)境&職業(yè)健康安全體系認(rèn)證、環(huán)境保護(hù)、安全管理指標(biāo)做評(píng)估； 協(xié)作水平（項(xiàng)目權(quán)重17%）：價(jià)格合理性、付款信用額度、合作時(shí)間指標(biāo)做評(píng)估；5.3.2具體項(xiàng)目指標(biāo)考核評(píng)分方法詳見(jiàn)供應(yīng)商考核評(píng)估表5.3.3總分計(jì)算方法：供應(yīng)商考核評(píng)估表中評(píng)估項(xiàng)目一項(xiàng)目八每項(xiàng)總分為100分，通過(guò)打分后再計(jì)算相關(guān)加權(quán)平均值，計(jì)算公式為： 供應(yīng)商總得分=評(píng)估項(xiàng)目得分*評(píng)估項(xiàng)目權(quán)重 =總體情況得分*11%+生產(chǎn)制造能力得分*16%+技術(shù)配合度得分*13%+質(zhì)量管

7、理水平得分*17%+物流及交貨能力得分*9%+原材料采購(gòu)得分*9%+環(huán)保安全得分*7%+協(xié)作水平得分*17%5.3.4供應(yīng)商考核評(píng)估注意事項(xiàng)：采購(gòu)部組織相關(guān)部門對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估時(shí)，對(duì)于每一評(píng)分項(xiàng)應(yīng)有足夠的事例或者數(shù)據(jù)作為評(píng)分依據(jù)，并隨打分結(jié)果一起提交；考核評(píng)分由采購(gòu)部組織，可以研討會(huì)的形式進(jìn)行；對(duì)于不能明確作出評(píng)分決定的事項(xiàng)（如數(shù)據(jù)不足等）可聯(lián)合討論后決定并進(jìn)行必要的補(bǔ)充說(shuō)明和標(biāo)注； 5.4供應(yīng)商的分級(jí)：依據(jù)供應(yīng)商得分分為以下四個(gè)等級(jí)，對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)如下：供應(yīng)商評(píng)分85分75分65分45分供應(yīng)商等級(jí)ABCD含義戰(zhàn)略性供應(yīng)商優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商良好供應(yīng)商淘汰供應(yīng)商措施列入合格供應(yīng)商名錄列入合格供應(yīng)商名錄列入合格

8、供應(yīng)商名錄取消供應(yīng)商資格，選擇新的供應(yīng)商5.5供應(yīng)商的分級(jí)管理5.5.1 A級(jí)供應(yīng)商可納入重點(diǎn)穩(wěn)定和維護(hù)的供應(yīng)商，在適當(dāng)時(shí)機(jī)允許重點(diǎn)供應(yīng)商在業(yè)務(wù)、設(shè)計(jì)、安裝階段的適當(dāng)介入，達(dá)到縮短開(kāi)發(fā)及生產(chǎn)周期的目的，作為戰(zhàn)略資源實(shí)施管理；5.5.2 對(duì)于A級(jí)供應(yīng)商在適當(dāng)時(shí)期根據(jù)供應(yīng)商需求,相應(yīng)人員可在以下幾個(gè)方面給予供應(yīng)商一定的優(yōu)惠和傾斜，以便有效的維護(hù)供應(yīng)商資源： 付款：a、戰(zhàn)略型供應(yīng)商對(duì)于公司當(dāng)前付款周期無(wú)法滿足長(zhǎng)期發(fā)展合作需求時(shí)，為有效的維持供應(yīng)資源，采購(gòu)人員可適當(dāng)向公司提出縮短付款周期的申請(qǐng)；b、對(duì)于供應(yīng)商付款中采用承兌方式付款的，供應(yīng)商同意現(xiàn)金貼現(xiàn)方式結(jié)算部分可給予優(yōu)先，適當(dāng)時(shí)允許將貼現(xiàn)率標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)

9、上給予下調(diào)； 管理輸出 根據(jù)供應(yīng)商在其供應(yīng)商管理中存在的問(wèn)題或困難，可協(xié)助其實(shí)施對(duì)其供應(yīng)商作管理輸出等； 資源共享及技術(shù)支持在公司發(fā)展過(guò)程中，A級(jí)供應(yīng)商在短期內(nèi)資源及技術(shù)等得不到滿足的前提下，在我司條件允許的前提下，可對(duì)其實(shí)施共享，主要包括供應(yīng)商資源、設(shè)備、產(chǎn)品檢測(cè)、評(píng)價(jià)等，但要求其限期完成資源的引進(jìn)； 招投標(biāo)管理給予優(yōu)先邀請(qǐng)參與物料招投標(biāo)； 優(yōu)秀供應(yīng)商的評(píng)定年度優(yōu)秀供應(yīng)商的評(píng)定原則上僅允許在A級(jí)供應(yīng)商中選擇。5.5.3 B級(jí)供應(yīng)商維持正常合作關(guān)系，在無(wú)特殊情況下不對(duì)其采取優(yōu)惠及傾斜；可適當(dāng)給予培養(yǎng)和發(fā)展，作為戰(zhàn)略資源的補(bǔ)充；5.5.4 C級(jí)供應(yīng)商在第二次評(píng)估未發(fā)生級(jí)別向上調(diào)整時(shí)，應(yīng)要求在原付

10、款周期基礎(chǔ)上至少延長(zhǎng)15天的周期；5.5.5 D級(jí)供應(yīng)商， 應(yīng)要求其加強(qiáng)改進(jìn)，原則上不允許繼續(xù)進(jìn)行采購(gòu)。如該供應(yīng)商確實(shí)為獨(dú)家供貨的，可由項(xiàng)目本部總監(jiān)審批后進(jìn)行采購(gòu)。如作為替代或過(guò)度供應(yīng)商要求期限不超過(guò)3個(gè)月。經(jīng)改進(jìn)后的供應(yīng)商仍不能達(dá)到公司要求，采購(gòu)部經(jīng)辦人員將填寫供應(yīng)商合作資格取消申請(qǐng)單上報(bào)項(xiàng)目本部總監(jiān)審批；5.5.6 經(jīng)考核評(píng)估確認(rèn)為AC類的供應(yīng)商應(yīng)與之簽訂廠商廉潔公約書。6.0相關(guān)記錄：6.1供應(yīng)商基本信息表6.2合格供應(yīng)商名錄 6.3 供應(yīng)商考核評(píng)估表 6.4供應(yīng)商合作資格取消申請(qǐng)單6.5廠商廉潔公約書6.6材料異常單內(nèi)部控制文件,未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁復(fù)制(包括電子Copy) 頁(yè) 次：Page 7 of 6 版本： A4