供應(yīng)商考核評估及分級管理辦法.doc

《供應(yīng)商考核評估及分級管理辦法.doc》由會員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《供應(yīng)商考核評估及分級管理辦法.doc（7頁珍藏版）》請在裝配圖網(wǎng)上搜索。

1、江蘇柯瑞機電工程有限公司 文件名稱：供應(yīng)商考核評估及分級管理辦法JIANGSU CAREER ELECTROMECHANICAL ENGINEERING CO.,LTD. 文件編號：JCWI008供應(yīng)商考核評估及分級管理辦法版本修訂變更內(nèi)容制訂審核核準日期次數(shù)頁次章節(jié)A0第一次發(fā)行楊 濤姚紅軍程劍新2005.12.01A11全部公司名稱變更李曉華姚紅軍程劍新2007.04.01A22全部公司組織架構(gòu)及標志變更李曉華姚紅軍程劍新2009.05.20A32全部公司組織架構(gòu)及標志變更李曉華楊 林程劍新2010.03.10A4保管單位：發(fā)行章* 只有加蓋紅色發(fā)行章的，或頒布于公司局域網(wǎng)指定目錄的文件，

2、才是有效的。請使用有效版本。供應(yīng)商考核評估及分級管理辦法1.0 目的： 通過供應(yīng)商評估有效地掌握供應(yīng)商的品質(zhì)、價格、交期、配合度等信息，充分利用外部資源來確保公司內(nèi)外部有效地運行、鞏固本公司和供應(yīng)商之間的信賴和協(xié)作關(guān)系；通過供應(yīng)商分級評估以量化的方式對供應(yīng)商實施準確的劃分，以便實施差異化管理，評定戰(zhàn)略供應(yīng)商。2.0 范圍： 本辦法適用于公司所有材料、設(shè)備類供應(yīng)商。3.0 定義：無4.0 主要職責與權(quán)限：4.1采購部負責采購文件的編制、產(chǎn)品的采購及組織對供應(yīng)商的評估組織，填寫供應(yīng)商基本信息表及供應(yīng)商考核評估表；4.2采購部、項目管理部、技術(shù)群、財務(wù)部負責必要的所采購材料或設(shè)備的評估或進廠檢驗、驗

3、證和定期復檢；4.3采購部、項目管理部、項目部、技術(shù)群、財務(wù)部負責供應(yīng)商的選擇、評估、開發(fā)。4.4考核評估完成后采購部負責對AD級供應(yīng)商分級建檔填寫合格供應(yīng)商名錄。5.0 工作內(nèi)容：5.1潛在供應(yīng)商的開發(fā)5.1開發(fā)時機5.1.1當有下列情況之一時，由采購部組織進行供應(yīng)商開發(fā)評定：a、當合格供應(yīng)商名錄中所列的供應(yīng)商無法滿足公司需求時；b、因任何原因（如：能力、價格不能滿足）需增加新供方時相關(guān)部門向采購部提出增加新供方申請；5.1.2 有下列情況之一的可免去潛在供應(yīng)商調(diào)查，相關(guān)單位與之簽定相關(guān)協(xié)議，直接進入采購準備階段：a、在原合格供應(yīng)商處新增規(guī)格的同類產(chǎn)品；b、針對進口產(chǎn)品、國內(nèi)外知名品牌或該供

4、應(yīng)商獲得認可的認證機構(gòu)頒布的相關(guān)質(zhì)量體系認證證書。5.2 供應(yīng)商的評估組織5.2.1由采購部負責組織項目管理部、項目部、技術(shù)群、財務(wù)部及相關(guān)專業(yè)人員，經(jīng)總經(jīng)理/項目本部總監(jiān)批準后，對采購產(chǎn)品的供應(yīng)商進行選擇和評估，并對重要采購產(chǎn)品實施現(xiàn)場評定。5.2.2 供應(yīng)商選擇和評估的時機：a、合格供應(yīng)商是指經(jīng)過供應(yīng)商的考核評估其得分大于或等于65分的供應(yīng)商；b、在確定供應(yīng)商為合格供應(yīng)商之前，必須對供應(yīng)商進行調(diào)查及評估；c、對于已取得合格供方資格的供應(yīng)商，每年（或必要時）對其進行復檢；d、合格供應(yīng)商被取消供貨資格后本公司需要采購其產(chǎn)品，必須對其重新進行評估及現(xiàn)場驗證。5.3供應(yīng)商評估的方法：5.3.1在確

5、定新的合格供應(yīng)商之前，應(yīng)對供方的以下內(nèi)容進行調(diào)查評估： 供應(yīng)商總體情況（項目權(quán)重11%）：對企業(yè)知名度、供貨能力、市場接受程度、地理位置、市場地位五個指標做評估； 生產(chǎn)制造能力（項目權(quán)重16%）：對生產(chǎn)能力、生產(chǎn)技術(shù)及設(shè)備、生產(chǎn)制造過程控制三個指標做評估； 技術(shù)配合度（項目權(quán)重13%）：對技術(shù)資料完成性、樣品提供及時性指標做評估； 質(zhì)量管理水平（項目權(quán)重17%）：對質(zhì)量管理體系、質(zhì)量過程控制、產(chǎn)品質(zhì)量不合格率、質(zhì)量改進、產(chǎn)品質(zhì)量認證指標做評估；（產(chǎn)品質(zhì)量不合格率依據(jù)項目部提供的材料異常單反應(yīng)的產(chǎn)品不合格批數(shù)計算，計算方法：產(chǎn)品不合格率=不合格批數(shù)/總進貨批數(shù)*100%） 物流及交貨能力（項目權(quán)

6、重9%）：對交期、運輸方式、緊急訂單處理、預警系統(tǒng)指標做評估； 原材料采購（項目權(quán)重9%）：對供應(yīng)商管理、原材料的進料及使用指標做評估； 環(huán)保安全（項目權(quán)重7%）：對環(huán)境&職業(yè)健康安全體系認證、環(huán)境保護、安全管理指標做評估； 協(xié)作水平（項目權(quán)重17%）：價格合理性、付款信用額度、合作時間指標做評估；5.3.2具體項目指標考核評分方法詳見供應(yīng)商考核評估表5.3.3總分計算方法：供應(yīng)商考核評估表中評估項目一項目八每項總分為100分，通過打分后再計算相關(guān)加權(quán)平均值，計算公式為： 供應(yīng)商總得分=評估項目得分*評估項目權(quán)重 =總體情況得分*11%+生產(chǎn)制造能力得分*16%+技術(shù)配合度得分*13%+質(zhì)量管

7、理水平得分*17%+物流及交貨能力得分*9%+原材料采購得分*9%+環(huán)保安全得分*7%+協(xié)作水平得分*17%5.3.4供應(yīng)商考核評估注意事項：采購部組織相關(guān)部門對供應(yīng)商進行評估時，對于每一評分項應(yīng)有足夠的事例或者數(shù)據(jù)作為評分依據(jù)，并隨打分結(jié)果一起提交；考核評分由采購部組織，可以研討會的形式進行；對于不能明確作出評分決定的事項（如數(shù)據(jù)不足等）可聯(lián)合討論后決定并進行必要的補充說明和標注； 5.4供應(yīng)商的分級：依據(jù)供應(yīng)商得分分為以下四個等級，對應(yīng)標準如下：供應(yīng)商評分85分75分65分45分供應(yīng)商等級ABCD含義戰(zhàn)略性供應(yīng)商優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商良好供應(yīng)商淘汰供應(yīng)商措施列入合格供應(yīng)商名錄列入合格供應(yīng)商名錄列入合格

8、供應(yīng)商名錄取消供應(yīng)商資格，選擇新的供應(yīng)商5.5供應(yīng)商的分級管理5.5.1 A級供應(yīng)商可納入重點穩(wěn)定和維護的供應(yīng)商，在適當時機允許重點供應(yīng)商在業(yè)務(wù)、設(shè)計、安裝階段的適當介入，達到縮短開發(fā)及生產(chǎn)周期的目的，作為戰(zhàn)略資源實施管理；5.5.2 對于A級供應(yīng)商在適當時期根據(jù)供應(yīng)商需求,相應(yīng)人員可在以下幾個方面給予供應(yīng)商一定的優(yōu)惠和傾斜，以便有效的維護供應(yīng)商資源： 付款：a、戰(zhàn)略型供應(yīng)商對于公司當前付款周期無法滿足長期發(fā)展合作需求時，為有效的維持供應(yīng)資源，采購人員可適當向公司提出縮短付款周期的申請；b、對于供應(yīng)商付款中采用承兌方式付款的，供應(yīng)商同意現(xiàn)金貼現(xiàn)方式結(jié)算部分可給予優(yōu)先，適當時允許將貼現(xiàn)率標準基礎(chǔ)

9、上給予下調(diào)； 管理輸出 根據(jù)供應(yīng)商在其供應(yīng)商管理中存在的問題或困難，可協(xié)助其實施對其供應(yīng)商作管理輸出等； 資源共享及技術(shù)支持在公司發(fā)展過程中，A級供應(yīng)商在短期內(nèi)資源及技術(shù)等得不到滿足的前提下，在我司條件允許的前提下，可對其實施共享，主要包括供應(yīng)商資源、設(shè)備、產(chǎn)品檢測、評價等，但要求其限期完成資源的引進； 招投標管理給予優(yōu)先邀請參與物料招投標； 優(yōu)秀供應(yīng)商的評定年度優(yōu)秀供應(yīng)商的評定原則上僅允許在A級供應(yīng)商中選擇。5.5.3 B級供應(yīng)商維持正常合作關(guān)系，在無特殊情況下不對其采取優(yōu)惠及傾斜；可適當給予培養(yǎng)和發(fā)展，作為戰(zhàn)略資源的補充；5.5.4 C級供應(yīng)商在第二次評估未發(fā)生級別向上調(diào)整時，應(yīng)要求在原付

10、款周期基礎(chǔ)上至少延長15天的周期；5.5.5 D級供應(yīng)商， 應(yīng)要求其加強改進，原則上不允許繼續(xù)進行采購。如該供應(yīng)商確實為獨家供貨的，可由項目本部總監(jiān)審批后進行采購。如作為替代或過度供應(yīng)商要求期限不超過3個月。經(jīng)改進后的供應(yīng)商仍不能達到公司要求，采購部經(jīng)辦人員將填寫供應(yīng)商合作資格取消申請單上報項目本部總監(jiān)審批；5.5.6 經(jīng)考核評估確認為AC類的供應(yīng)商應(yīng)與之簽訂廠商廉潔公約書。6.0相關(guān)記錄：6.1供應(yīng)商基本信息表6.2合格供應(yīng)商名錄 6.3 供應(yīng)商考核評估表 6.4供應(yīng)商合作資格取消申請單6.5廠商廉潔公約書6.6材料異常單內(nèi)部控制文件,未經(jīng)批準嚴禁復制(包括電子Copy) 頁 次：Page 7 of 6 版本： A4