員工手冊_電梯公司員工手冊

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1、山 東 百 斯 特 電 梯 有 限 公 司 員 工手冊2009年3月15日目 錄 目 錄-2 前 言-3 建議獎勵金評審辦法-4員工獎懲制度-6公司組織架構(gòu)圖-部門職能分解圖-公司崗位分解圖-營銷中心職責-8制造部職責-8工地運營部職責-9 技術(shù)開發(fā)部職責-10品質(zhì)部職責-10財務(wù)部職責-11人力資源部職責-11總經(jīng)辦職責-12員工考勤管理規(guī)定-13 員工就餐規(guī)定- 14員工工作著裝管理規(guī)定-14公司例會管理規(guī)定-15辦公用品管理制度-15員工住宿管理規(guī)定-16 出入廠規(guī)定- 17人事錄用制度-18生產(chǎn)車間工人工資分配規(guī)定-19非生產(chǎn)人員的工資分配規(guī)定-20公司工傷管理規(guī)定-20公司財務(wù)報銷審

2、核制度-21公司差旅費報銷標準的規(guī)定-22公司對外商務(wù)接待的管理規(guī)定-24公司員工考核制度-24公司用電規(guī)定-33合同管理規(guī)定-34前 言為規(guī)范公司管理，指導(dǎo)員工日常工作和行為，創(chuàng)造一支高素質(zhì)、高水平、以公司利益為重的員工團隊，特制訂本員工手冊，公司員工無論在公司日常工作或代表公司參加活動時，都要遵守本手冊所規(guī)定內(nèi)容。員工良好的個人和社交行為將反映公司整體形象，不良的行為也將損害公司形象，基于此，每位員工都要提高個人修養(yǎng)，努力維護個人及公司形象，違反規(guī)章者會受到相應(yīng)的紀律處分。 本手冊自公布之日起執(zhí)行。備注：本手冊將隨著公司的發(fā)展而不斷完善和修改，屆時另行通知。簽 發(fā)：2009年3月15日第一

3、部分 公司發(fā)展建議獎勵金評審辦法 為了促進公司發(fā)展，鼓勵公司廣大員工積極為公司發(fā)展獻計獻策，特制訂本辦法：一、 獎勵范圍和內(nèi)容本獎勵辦法適用于公司全體員工。凡在公司生產(chǎn)、經(jīng)營管理的制度、方法方面提出改進、創(chuàng)新的辦法和措施，經(jīng)實施后對提高管理效益、經(jīng)濟效益有顯著積極影響的即可根據(jù)等級受獎。二、 評審程序1、 員工個人或部門有好的建議時先到總經(jīng)辦填寫?yīng)剟畹怯洷?，由總?jīng)辦記錄存檔并初審后上報總經(jīng)理。2、 總經(jīng)理進行審定確定是否予以實驗和實驗期限，需實驗的交有相關(guān)部門進行實驗，實驗結(jié)束后各相關(guān)部門把實驗結(jié)果報總經(jīng)辦。3、 總經(jīng)辦收到各部門實驗結(jié)果后報總經(jīng)理，總經(jīng)理根據(jù)實驗結(jié)果確定獎勵等級，并在當月發(fā)放

4、獎勵金。4、 不需實驗的建議或鼓勵獎由總經(jīng)理確定獎勵額度。三、 評審辦法根據(jù)實際情況分為可以計算出經(jīng)濟效益的和不能直接計算出經(jīng)濟效益的兩種辦法：1、可以計算出經(jīng)濟效益：單臺節(jié)約值500臺1% 完善、節(jié)約（三等獎） 1.5% 改進、節(jié)約（二等獎） 2% 行業(yè)影響、先進水平（一等獎）備注：單臺節(jié)約值含 工時節(jié)約值；原料、燃料、材料、動力、工具等節(jié)約值；減少廢品節(jié)約值；工程設(shè)計節(jié)約值；新工藝創(chuàng)造經(jīng)濟價值等。2、不能直接計算經(jīng)濟效益，由各相關(guān)部門負責人評分： 評分根據(jù)該建議在有關(guān)管理、質(zhì)量、安全、環(huán)保等方面的重要性、應(yīng)用范圍、進步水平等考核評定等級。提高工作效率 滿分100分 平均分95-100 一等

5、獎 1500元降低生產(chǎn)、運營成本 滿分100分 平均分90-95 二等獎 1000元提高企業(yè)管理水平 滿分100分 平均分85-90 三等獎 500元樹立企業(yè)形象 滿分100分 3、設(shè)立特等獎及鼓勵獎特等獎：對行業(yè)有重大影響，使公司獲得較大經(jīng)濟效益及響應(yīng)稱號或榮譽。 注：獎金數(shù)額由評審委員會酌定鼓勵獎：經(jīng)常提交合理化建議，對公司有積極影響，又尚未達到上述兩種評定等級獎?wù)?。本辦法自公布之日暫試行，在試用中將不斷完善。簽發(fā)：2009年3月10日員工獎懲制度總 則為明確獎懲的依據(jù)、標準和程序，使獎懲公開、公平、公正，更好地規(guī)范員工的行為，鼓勵和鞭策廣大員工奮發(fā)向上，創(chuàng)造更好的工作業(yè)績，特制定本制度。

6、本制度適用于公司全體員工。一、 獎懲的原則1、 獎懲有據(jù)的原則：獎懲的依據(jù)是公司的各項規(guī)章制度，員工的崗位描述及工作目標（承包目標）等。2、 獎勵及時的原則：為及時的鼓勵員工對公司的貢獻和正確行為以及糾正員工的錯誤行為，使獎懲機制發(fā)揮應(yīng)有的作用，獎懲必須及時。3、 獎懲公開的原則：為了使獎懲公正、公平，并達到應(yīng)有的效果，獎懲結(jié)果必須公開。4、 有功必獎、有過必懲的原則：嚴防公司員工特權(quán)的產(chǎn)生，在制度面前公司所有員工應(yīng)人人平等，一視同仁。二、 員工的表現(xiàn)只有較大地超過公司對員工的基本要求時，才能夠給予獎勵，達到或稍稍超出公司對員工的基本要求，應(yīng)視為員工應(yīng)盡的責任，不應(yīng)得到正常待遇之外的獎勵。三、

7、 員工的表現(xiàn)應(yīng)達到公司對員工的基本要求，當員工的表現(xiàn)達不到公司對員工的基本要求時，應(yīng)給予相應(yīng)懲罰。處罰的原則是從輕不從重，目的是防微杜漸、懲前毖后。四、 為處理員工因違紀過失或責任過失行為而填寫的表單為過失單。處罰和懲戒通知單必須知達本人，對于不合理、不公平的的懲戒，員工有申訴的權(quán)利。五、 對員工獎懲采取拖延、推諉或不辦等方式的管理人員總經(jīng)辦應(yīng)及時提出處罰建議，下達責任過失單。六、獎勵1、 獎勵的目的在于既要使員工得到心理及物質(zhì)上的滿足，又要達到激勵員工勤懇工作，奮發(fā)向上，爭取更好業(yè)績的目的。1、 獎勵的方式分經(jīng)濟獎勵、行政獎勵和公司特別貢獻獎三種。經(jīng)濟獎勵分為獎金和獎品；行政獎勵分為嘉獎、記

8、功、記大功；公司特別貢獻獎包括榮譽及其他物質(zhì)獎勵，由董事會視具體情況確定獎勵內(nèi)容。2、 以上三種獎勵可分別施行，也可合并執(zhí)行。七、 員工有下列事件之一者給予獎勵，并頒發(fā)獎金（ 100 ）元，獎金隨當月工資發(fā)放。嘉獎通報全公司。1、 作努力、業(yè)務(wù)純熟，能適時完成重大或特殊交辦任務(wù)者；2、 品行端正，恪盡職守，堪為全體員工楷模者；3、 其他對公司或社會有益的行為，具有事實證明者；4、 全年滿勤，無遲到、早退、病、事假者；5、 在本職工作外對公司經(jīng)營、生產(chǎn)提出合理化建議，在應(yīng)用中取得顯著效果者；八、 有下列事件之一者予以記功，并頒發(fā)獎金（ 200 ）元，獎金隨當月工資發(fā)放，記功通報全公司。1、 全年

9、能超額（10%30%）完成上級下達的工作任務(wù)者；2、 遇有災(zāi)變或意外事故，能夠奮不顧身，不避危難，極力搶救并減少公司損失者；3、 檢舉揭發(fā)違反公司規(guī)章制度或侵害公司利益的行為，使公司挽回形象或財產(chǎn)損失者；4、 通過自身努力，避免了質(zhì)量事故、安全事故和設(shè)備設(shè)施事故者；5、 對維護公司榮譽、塑造企業(yè)形象方面有較大貢獻的，因個人行為受到社會贊同和輿論表揚者；6、 對公司經(jīng)營或生產(chǎn)提出合理化建議，在應(yīng)用中效果顯著者。九、 員工有下列事件之一者予以記大功，并頒發(fā)獎金（ 300 ）元獎金隨當月工資發(fā)放。記大功在全體員工大會上宣布。1、 全年累計獲記功5次以上且未受到懲戒處理者；2、 全年能超額（大于30%

10、）完成上級下達的工作任務(wù)者；3、 承擔巨大風險，挽救公司財產(chǎn)，較第八條2款表現(xiàn)更為突出者；4、 通過自身努力，避免了重大質(zhì)量事故、安全事故和設(shè)備設(shè)施事故者；5、 對公司的經(jīng)營和生產(chǎn)提出合理化建議，在實際應(yīng)用中取得重大效果和創(chuàng)造重大經(jīng)濟效益者。十、 對為公司建設(shè)與發(fā)展作出巨大貢獻者，經(jīng)董事會研究另行給予“公司特別貢獻獎”。獎勵內(nèi)容和獎金額度由董事會一事一人一議并公開通報獎勵。十一、任用與提升員工時，同等條件下，優(yōu)先選擇受過獎勵的員工，對德才兼?zhèn)涞恼哌€可破格提升。十二、凡與本職工作有關(guān)的獎勵，有其上級提出，凡與本職工作無關(guān)的，由見證人提出，均需填寫?yīng)剟顔?。獎勵的核實由總?jīng)辦負責，獎勵實施的辦法見員

11、工獎勵程序。十三、懲戒懲戒的目的在于促使員工必須和應(yīng)該達到并保持應(yīng)有的工作水準，懲前毖后，從而保障公司和員工的共同利益和長遠利益。1、 按照規(guī)定的標準（規(guī)章制度、崗位描述、工作目標、工作計劃等）檢查員工的表現(xiàn)，對達不到標準的員工，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2、 檢查員工遵守公司的各項工作紀律、規(guī)章制度的情況，一切違反有關(guān)紀律制度的行為構(gòu)成違紀過失，填寫違紀過失單。3、 考察員工崗位描述以及工作目標、工作計劃的完成情況，凡對本人負有直接責任或領(lǐng)導(dǎo)責任的工作造成損失的情節(jié)視為責任過失，填寫責任過失單。十四. 懲戒的方式有經(jīng)濟處罰和行政處分兩種。行政處分分為警告、記過、大過、辭退、開除，這兩種懲戒可

12、分別施行，也可合并執(zhí)行。十五、 員工有下列行為之一者，視為違紀，罰款（20 ）元。1、 接聽電話不使用規(guī)范語言者。2、 上班時間串崗聊天者3、 說粗話、臟話者4、 工作時間和工作場所，衣冠不整、奇裝異服影響公司形象者。5、 參會人員遲到者。6、 私自留客在食堂就餐者。7、 私自留客在員工宿舍留宿者。8、 在食堂就餐鋪張浪費、亂倒飯菜者。9、 工作時間上網(wǎng)聊天、打游戲等做與工作無關(guān)的事情者。十六、 各部室第一負責人有下列行為之一者，視為違紀，并罰款（ 50 ）元。1、 未能及時傳達、執(zhí)行公司下發(fā)的文件者。2、 在所管轄區(qū)域內(nèi)，有長明燈、長流水者。3、 本部室及轄區(qū)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生臟亂差者。4、 本部室

13、發(fā)生重大事情，如物品丟失等，未能及時上報者。5、 對本部室員工進行行政檢查不力者。十七、 員工有下列事件之一者給予警告處分，同時給予（ 50 ）元經(jīng)濟處罰，造成損失并負責賠償。警告通報全公司。1、 未經(jīng)批準擅自離職怠慢工作者。2、 妨礙現(xiàn)場工作秩序經(jīng)勸告不改正者。3、 組織培訓曠課者。4、 不能按時完成重大事務(wù)，又不能及時復(fù)命，但未造成損失者。5、 因指揮、監(jiān)督不力造成事故，情節(jié)較輕者。6、 因操作不當，造成儀器、設(shè)備損壞情節(jié)較輕者。十八、 員工有下列事件之一者給予記過處分，同時給予（100 ）元罰款，如造成財產(chǎn)損失并負賠償責任。記過通報全公司。1、 工作時間酗酒影響工作。2、 在公司內(nèi)聚眾賭

14、博者。3、 在工作中相互謾罵，影響工作秩序者。4、 不服從上級領(lǐng)導(dǎo)工作安排或工作調(diào)動者。5、 對上級指示或有限期命令，無故未能如期完成致使公司權(quán)益受到影響者。6、 在工作場所喧嘩、嬉戲、吵鬧，妨礙他人工作而不聽勸告者。7、 對能夠預(yù)防的事故不積極采取措施致使公司利益受到損失者。8、 泄露公司機密事項，已對公司利益造成損害但情節(jié)較輕者。9、 工作中挑撥是非，負面議論同事，造成同事間失和、不團結(jié)者。十九、 員工有下列事件之一者給予記大過處分，同時給予（ 200 ）元罰款，如造成財產(chǎn)損失并負責賠償。記大過通報全公司。1、 對下屬正常申訴打擊報復(fù)經(jīng)查屬實但情節(jié)輕微者。2、 故意損壞公司文件或公物者。3

15、、 虛報業(yè)績、瞞報事故而蓄意妄取成績、榮譽和個人私利者。4、 對同事惡意攻擊或誣害、偽證、制造事端者。5、 偽造病假單證明或無病謊開病假證明者。6、 毆打同事或相互毆打者。二十、 員工有下列條件之一者，予以開除或辭退，同時通報全公司，并視其情節(jié)移交司法機關(guān)處理。1、 連續(xù)曠工5天（含）以上者，或一年內(nèi)累計曠工十天（含）以上者。2、 泄露公司機密事項，給公司造成重大經(jīng)濟損失者。3、 侵占公司或同事財物經(jīng)查事實者。4、 在執(zhí)行公務(wù)和對外交往中收取回扣等不正當利益，并視其情節(jié)輕重移交司法機關(guān)處理。5、 未經(jīng)許可兼職社會其他與本公司業(yè)務(wù)相同者。6、 在職期間偽造或編造公司文件，嚴重損害公司利益者。員工

16、獎懲的核實及辦理由總經(jīng)辦具體負責，本制度報董事會批準后施行，自公布之日起執(zhí)行，原有制度自行終止。 第三部分 各 部 門 職 責營銷中心部門職責一、 制定和完善本部門各項管理制度，確定本部門各崗位職責，按規(guī)定做好本部門人員的培訓考核。根據(jù)公司經(jīng)營計劃及市場情況，制定公司年度銷售計劃和月度銷售計劃，并根據(jù)實際情況及時調(diào)整、有效實施和確保實現(xiàn)。二、 負責接待客戶的咨詢和來訪，作好售前的產(chǎn)品報價、招投標、及合同文本的簽定工作。三、 負責銷售合同的內(nèi)部評審和管理，確保合同的有效性并規(guī)范執(zhí)行。四、 根據(jù)銷售合同，編制合同作業(yè)計劃書，并及時傳遞至制造部門，以便及時組織生產(chǎn)，確保按時交付。五、 嚴格按照合同約

17、定條款和公司要求，積極作好應(yīng)收帳款的回籠工作。六、 建立完善公司的營銷組織，維護公司與代理商之間的關(guān)系，根據(jù)市場情況及時調(diào)整營銷網(wǎng)絡(luò)，努力開拓市場，對公司外設(shè)辦事處負有直接領(lǐng)導(dǎo)和管理責任。七、 負責代理商和客戶檔案的建立與管理，定期走訪用戶及代理商，收集產(chǎn)品及服務(wù)的反饋意見，根據(jù)反饋意見及時調(diào)整和改進。八、 組織新產(chǎn)品的市場調(diào)查和市場推廣。九、 大力開拓海外銷售市場，完成公司的海外銷售目標。十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。制造部部門職責一、 根據(jù)企業(yè)年度經(jīng)營計劃，編制月度生產(chǎn)準備計劃，監(jiān)督、檢查各車間的生產(chǎn)準備計劃的執(zhí)行情況，并對車間的生產(chǎn)日報、月報進行統(tǒng)計分析。二、 負責生產(chǎn)原材料的臺帳、生產(chǎn)報

18、表、相關(guān)單據(jù)的統(tǒng)計，并報有關(guān)部門備案保存。三、 負責生產(chǎn)作業(yè)計劃的調(diào)度，組織召開生產(chǎn)例會、生產(chǎn)調(diào)度會，有預(yù)見性的發(fā)現(xiàn)并及時解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題，確保生產(chǎn)計劃順利實施。四、 負責公司生產(chǎn)技術(shù)、工藝標準的制定，并定期檢查和指導(dǎo)，不斷改進生產(chǎn)技術(shù)和生產(chǎn)工藝，提高產(chǎn)品質(zhì)量。五、 制定安全生產(chǎn)管理制度，負責監(jiān)督、指導(dǎo)各個生產(chǎn)車間的安全生產(chǎn)，嚴防和杜絕安全事故的發(fā)生。六、 協(xié)助技術(shù)開發(fā)部、生產(chǎn)車間努力挖掘生產(chǎn)潛力，不斷提高生產(chǎn)能力，并努力控制和降低生產(chǎn)成本。七、 負責生產(chǎn)原料、敷料、外購?fù)鈪f(xié)件的采購、交涉、成交及處理退換貨的工作。八、 負責生產(chǎn)設(shè)備的維修保養(yǎng)、調(diào)撥、技術(shù)改造、報廢、更新和停用等工作。九

19、、 負責公司水、電、暖等動力設(shè)施的保養(yǎng)、管理和定期檢驗及動力供應(yīng)設(shè)備、生活輔助設(shè)備設(shè)施、各種線路的正常安全運行。十、 負責公司倉庫管理工作，貫徹倉庫管理標準，作好定期檢查，嚴格執(zhí)行物資發(fā)放的有關(guān)規(guī)定；負責倉庫材料、成品的進、出庫手續(xù)和物資管理。十一、 負責產(chǎn)品的裝箱、包裝及發(fā)運工作，要作好產(chǎn)品的保護，嚴格按規(guī)定程序裝箱。十二、 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工地運營部職責一、 組織開展對外地安裝分包商、維保分包商的招標、評審、考察工作，并協(xié)助公司最終確定合格的分包商。二、 負責簽定與外地安裝分包商、維保分包商的合作協(xié)議，并辦理有關(guān)授權(quán)手續(xù)。三、 制定對外地安裝分包商、維保分包商的管理制度和合作政

20、策。四、 組織實施對經(jīng)銷商、安裝和維保分包商在作業(yè)過程中的監(jiān)督、指導(dǎo)、整改工作。五、 協(xié)助經(jīng)銷商、分包商在項目完畢后的報檢和驗收工作。六、 收集用戶、經(jīng)銷商、分包商的各種信息，并及時分類處理。七、 對經(jīng)銷商、分包商、用戶提供必要的技術(shù)培訓和指導(dǎo)。八、 組建濟南外周邊地區(qū)的安裝維保機動隊伍，確保及時處理安裝維保任務(wù)和應(yīng)急事件。 九、 開展用戶安裝滿意度調(diào)查、組織回訪聯(lián)絡(luò)并把相關(guān)結(jié)果和信息及時反饋有關(guān)部門。十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。技術(shù)開發(fā)部職責一、 負責新產(chǎn)品的開發(fā)設(shè)計和老產(chǎn)品的質(zhì)量、性能改進工作。二、 負責產(chǎn)品的設(shè)計評審、設(shè)計驗證和設(shè)計確認工作。三、 貫徹國際和國家有關(guān)生產(chǎn)標準。為生產(chǎn)車間提

21、供完整、正確、統(tǒng)一的生產(chǎn)圖樣和技術(shù)文件。四、 編制產(chǎn)品安裝和使用維護說明書，并提供機械安裝圖、電氣控制原理圖。五、 負責對不合格品的處置及參與對分供方的選點和質(zhì)量評估。六、 協(xié)助相關(guān)部門確定加工設(shè)備、檢驗設(shè)備、工藝設(shè)備的適用性。七、 負責技術(shù)資料的收集、整理和歸檔工作。八、 及時協(xié)助處理制造部、銷售部、安裝部門之間有關(guān)技術(shù)方面的問題。九、 負責公司對外技術(shù)手冊與資料的編寫、產(chǎn)品包裝設(shè)計等工作。十、 負責處理合同上有關(guān)技術(shù)條款的更改、審定工作。十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。品質(zhì)部職責一、 負責公司產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)工序的監(jiān)督檢查工作。二、 負責公司內(nèi)部質(zhì)量審核和質(zhì)量記錄的管理工作。三、 負責公司質(zhì)量

22、管理體系外部審核的組織工作。四、 負責公司ISO9001質(zhì)量管理體系的維護工作。五、 負責公司質(zhì)量管理體系的不斷完善和持續(xù)改進工作。六、 負責公司品質(zhì)信息管理的監(jiān)督檢查與協(xié)調(diào)工作。七、 負責公司品質(zhì)信息的統(tǒng)計、分析，并把相關(guān)結(jié)果反饋各有關(guān)部門。八、 負責公司內(nèi)部檢驗和外部檢驗的管理和協(xié)調(diào)、監(jiān)督和檢驗工作。 九、 負責公司計量管理的監(jiān)督與協(xié)調(diào)以及計量器具的管理和使用。十、 負責制定公司產(chǎn)品質(zhì)量的檢驗標準、檢驗程序、檢驗方法等相關(guān)管理制度；制定產(chǎn)品關(guān)鍵質(zhì)量控制點；并對不合格程序作出處理建議和意見。十一、 負責ISO14001環(huán)境管理體系的維護及CE認證的維護工作，并保持不斷完善和改進。十二、 完成

23、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。財務(wù)部職責一、 制定和不斷完善公司的各項財務(wù)管理制度，并組織貫徹落實。二、 制定和不斷完善公司會計核算制度，并貫徹落實。三、 負責對公司的重大投資決策進行技術(shù)經(jīng)濟和預(yù)測分析，并作出報告書。四、 負責公司的資金調(diào)度工作，擬訂資金管理辦法，編制資金使用計劃資金分配計劃，提高資金的使用效率，保證生產(chǎn)經(jīng)營的正常需要。五、 指導(dǎo)收入、成本、費用、利潤的核算，作出財務(wù)分析報告，定期為生產(chǎn)經(jīng)營活動提供財務(wù)分析，為公司決策層提供準確全面的公司會計息。六、 建立公司的預(yù)算管理體系，并跟蹤、監(jiān)控預(yù)算的執(zhí)行過程。七、 負責公司的融資籌劃和稅務(wù)籌劃工作。八、 嚴格做好成本核算，對公司的資金流動進行

24、有計劃的控制，保證資金流的良性循環(huán)，保持公司各項財務(wù)指標的科學性、合理性。九、 負責組織對工程預(yù)、決算進行審計；對公司外購產(chǎn)品的物價稽核。對公司各類經(jīng)濟合同的內(nèi)容審查并監(jiān)督檢查合同的執(zhí)行情況。十、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。人力資源部職責一、 建立完善公司的人力資源管理體系及相關(guān)人力資源管理制度并組織其有效實施。二、 根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，及時對組織架構(gòu)進行調(diào)整，并制定人力資源規(guī)劃和人才使用、培養(yǎng)計劃，合理配置人力資源。三、 建立健全公司的人力資源管理信息系統(tǒng)，作好公司人才儲備、人才選拔、培養(yǎng)計劃。四、 負責組織員工的招聘、甄選、錄用、調(diào)動、辭退等方面的工作和相關(guān)手續(xù)的辦理。五、 根據(jù)公司內(nèi)外環(huán)

25、境的變化制定合理的薪酬制度和福利待遇。六、 負責制定和實施員工培訓計劃，組織崗前、在職培訓并作好相應(yīng)的記錄。七、 為公司聘任干部作好考察、推薦工作，并負責辦理員工的調(diào)進、調(diào)出和離職手續(xù)。八、 負責公司員工各類統(tǒng)籌社保的繳納和管理工作。九、 負責作好公司勞動合同和員工檔案的管理工作。十、 解決公司勞動糾紛并妥善處理各類工傷事故。十一、協(xié)助有關(guān)部門導(dǎo)入并推行有活力的企業(yè)文化，有效激勵員工積極性；對違反公司規(guī)章制度的行為協(xié)同總經(jīng)辦提出處罰意見并及時通報公司決定。十二、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作?？偨?jīng)辦職責一、 負責組織編制公司年度經(jīng)營計劃；二、 制定公司各項行政管理制度，并貫徹落實，保障公司良好的辦公秩

26、序；三、 組織召開公司有關(guān)會議，并對會議形成的會議紀要等政策性文件進行督辦與審核；負責公司文件、會議通知的收發(fā)、公司資料與檔案的收集整理工作；四、 針對公司關(guān)鍵問題或總經(jīng)理指示，深入基層，了解情況、并根據(jù)調(diào)查掌握情況向總經(jīng)理提出意見和建議；五、 不定期搜集國家及行業(yè)信息并匯總整理后上報總經(jīng)理及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)，為公司決策提供參考依據(jù)和支持；六、 負責總經(jīng)理的日常行政事務(wù)工作；七、 與政府相關(guān)部門經(jīng)常、及時聯(lián)系，為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境；八、 負責公司辦公用品的采購和管理，對公司辦公費用進行預(yù)算和控制，并負責公司報刊、圖書、雜志的訂閱和管理；九、 負責公司的計算機、局域網(wǎng)及公司網(wǎng)站的維護和更新

27、工作，做好公司的信息化建設(shè)；十、 負責公司的環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)、及保安人員的管理，協(xié)調(diào)與消防安全部門的關(guān)系。十一、負責公司對外法律事務(wù)的管理；十二、負責公司工裝的定制、發(fā)放工作；十三、負責公司外聯(lián)接待，在對外活動中樹立良好的企業(yè)形象；十四、處理外界投訴，及時把外界投訴信息反饋各相關(guān)部門，盡快妥善處理。十五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第四部分行政制度員工考勤管理規(guī)定為建立良好的工作秩序，加強公司考勤管理，現(xiàn)對員工考勤做如下規(guī)定：一、 作息時間：1、 公司采用每周五天工作制，每天工作八小時，加班另計。2、 冬季作息時間 上班：上午8：0012：00 下午：13：0017：00午餐：12：00-13：

28、00夏季作息時間上班：上午8：00-12：00 下午：13：3017：30午餐：12：0013：00 休息半小時二、 刷卡規(guī)定：1、 員工每天上午、下午上班前，下午下班后必須刷卡（每日3次），2、 員工應(yīng)個人自行刷卡，不允許任何人以任何理由代替刷卡，替代他人或接受他人替代刷卡者，每次給予當事雙方每人5元罰款。3、 因公務(wù)外出未能刷卡的員工，需寫明原因由部門經(jīng)理簽字確認后報總經(jīng)辦，否則，按曠工處理。4、 新員工于報到當天到總經(jīng)辦領(lǐng)取磁卡，隔日開始刷卡。三、 考勤規(guī)定1、 考勤的種類分為：遲到、早退、請假、出差、曠工。1） 遲到與早退：在公司正式上班后到達公司者，均視為遲到，未到下班時間離開公司者

29、視為早退。在一個月內(nèi)允許有三次遲到，但每次不能超過5分鐘，超過三次或超過5分鐘者每次給予當事人5元罰款，遲到超過十分鐘未到半小時計事假半天，遲到半小時以上者計事假一天。2） 曠工：員工無故在正常工作日不到公司上班，視為曠工，曠工按本人日平均工資的2倍罰款。3） 請假與出差：員工請假或出差，均需提前書寫請假條或出差申請，員工請假或者出差在三天以內(nèi)者由本部門經(jīng)理簽字批準，超過三天由總經(jīng)理批準，部門經(jīng)理請假或出差由總經(jīng)理批準，出門時，向保安遞交出門證。2、 各部門的請假條、出差申請單必須于每月10日前交于總經(jīng)辦，以便作為出勤統(tǒng)計和計發(fā)工資的依據(jù)。3、 考勤統(tǒng)計人員要認真負責，實事求是地統(tǒng)計員工的出勤

30、情況，不得徇私舞弊。四、 班前、班后規(guī)定：1、 員工應(yīng)提前10分鐘到崗，清掃負責的衛(wèi)生區(qū)域，作好上班的準備工作。2、 下班時，要作好以下善后工作：1） 整理好辦公桌面，將各類文件歸放到規(guī)定的保管處。2） 若次日外出，應(yīng)向部門經(jīng)理報告所去地點、時間、和聯(lián)系方法。3） 最后離開辦公室的人員應(yīng)帶好鑰匙，并檢查門窗、電器等是否關(guān)好，檢查無遺漏時方可離開。五、 員工在中午或下班后的非工作時間，一律不得在廠內(nèi)聚眾打牌、逗留等，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，第一次給予參與者每人20元罰款，第二次每人50元罰款。員工就餐規(guī)定 為進一步加強職工就餐管理，建立良好的就餐秩序，避免不必要的浪費，現(xiàn)對就餐管理規(guī)定如下： 1、就餐時間：車

31、間工人11：55 管理人員：12：00 2、就餐時要自覺維持秩序，排隊領(lǐng)取食物，不得擁擠； 3、就餐必須在餐廳內(nèi)，禁止將食物帶出餐廳； 4、按量索取，不得浪費，如發(fā)現(xiàn)浪費及將食物帶出餐廳者，一經(jīng)查出，加倍罰款。 員工工作著裝規(guī)定為規(guī)范公司管理，建立良好的企業(yè)文化，提升公司形象，全面展示員工精神的精神面貌，特加強公司員工著裝管理，著裝規(guī)定如下：一、 工作服的分類1、 工作服按季節(jié)分為夏裝和冬裝，按款式分為黑色西服兩種；2、 工作服的使用年限均為兩年；二、 工作服的發(fā)放1、 工作服的定制、發(fā)放由總經(jīng)辦負責；2、 制服主要面向職能部室管理人員發(fā)放，工裝主要面向生產(chǎn)、技術(shù)及車間生產(chǎn)性員工發(fā)放。工作服按

32、規(guī)定的范圍發(fā)放和領(lǐng)取，不得濫發(fā)和私自領(lǐng)??；3、 新員工入職試用期滿后，方可領(lǐng)用工作服，如有特殊情況需在試用期穿著工作服者，由該部門申請，總經(jīng)辦核實，報總經(jīng)理批準后方可；4、 領(lǐng)用工作服的員工，持本部門負責人簽署意見的書面申請到 總經(jīng)辦領(lǐng)??；三、 工作服的使用 1、 員工應(yīng)愛護工作服裝，員工的工作著裝必須保持整潔、平整、不得有污漬，褶皺、開線、掉扣，更不得故意損壞或丟失。 2、 在辦公場所或?qū)ν饨哟?、來訪，員工應(yīng)穿著統(tǒng)一制服，當在生產(chǎn)工作現(xiàn)場或生產(chǎn)技術(shù)部門在進行工作檢查或技術(shù)指導(dǎo)時，應(yīng)著工裝。 3、 工作服裝在使用期限內(nèi)如有丟失，由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一補做，并交納相應(yīng)的費用。 4、 員工如有離職，公

33、司將按規(guī)定的使用年限，折價扣回工作服裝款。 5、 公司員工應(yīng)按公司規(guī)定統(tǒng)一著裝并由總經(jīng)理辦公室進行檢查，如有違反，將給予通報批評或進行相應(yīng)經(jīng)濟處罰。公司例會管理暫行規(guī)定為進一步加強公司內(nèi)部各部門之間的溝通，建立一個良好的信息共享平臺，提高工作效率，確保公司年度經(jīng)營目標和各項工作的協(xié)調(diào)開展，經(jīng)公司研究，決定在公司建立例會制度，現(xiàn)將相關(guān)事宜規(guī)定如下：一、例會召開時間：1、公司實行月度例會制度，每月召開一次，召開時間為每月的最后一個星期六上午；2、公司要求各部門每月根據(jù)本部門的工作計劃與工作安排，自行安排本部門的工作例會，并盡量安排在正常工作時間以外召開。二、例會參會人員：公司月度例會由總經(jīng)理（或指

34、定相關(guān)人員）主持，參會人員范圍為：公司副科級（含主管）以上人員。三、例會管理制度1、例會主要內(nèi)容：公司召開月度例會，各部門均要對上月度部門工作總結(jié)、工作中存在的問題，今后解決的措施、下月的工作計劃及需要公司給予的資源支持與幫助等進行闡述與說明。各部門在進行月度工作總結(jié)時，要求以圖表的方式，尤其是營銷中心的營銷報表、制造部的生產(chǎn)報表、品質(zhì)部的質(zhì)量檢查報表、工地運營部的質(zhì)量信息反饋報表等均要填報清楚，并進行說明。2、報表報送時間：公司每月的25日為月度工作截止日，每月的25日至次月的25日為一個完整統(tǒng)計月度，各部門須于每月26日下午兩點前將本部門例會材料報送總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦負責整理備案。3、月例會

35、對議定的事項形成相應(yīng)決議或決定，總經(jīng)理有最終集中決策及決定權(quán)。4、總經(jīng)理辦公室應(yīng)指定專人作好月度例會會議紀錄，并整理存檔，重要決項進行催辦、督辦并及時向總經(jīng)理反饋執(zhí)行情況。5、各總門召開本部門例會時，也應(yīng)安排專人進行會議記錄，并形成會議紀要報總經(jīng)理辦公室，由總理辦公室匯總整理后報總經(jīng)理及與有關(guān)人員。辦公用品管理制度為了加強公司辦公用品的管理，合理有效的控制辦公費用，特制定辦公用品管理制度，現(xiàn)將有關(guān)事宜規(guī)定如下：一、 辦公用品的采購1、辦公用品的管理統(tǒng)一由總經(jīng)辦負責，分別設(shè)專人負責辦公用品的統(tǒng)計、管理和發(fā)放。辦公用品分為日常辦公用品和特殊辦公用品，日常辦公用品包括：筆芯、訂書釘、簽字筆、圓珠筆、

36、文件夾、軟盤、光盤、裝訂條、皮文紙、塑料封皮、鉛筆、橡皮、膠棒、記號筆、檔案袋、稿紙、印臺等。特殊辦公用品包括：墨盒、粉盒、計算器、釘書機、打孔器、復(fù)印紙、公司禮品等。2、 辦公用品由辦公室統(tǒng)計匯總后交供應(yīng)科采購，特殊辦公用品的采購，部門需提出申請，并經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由辦公室進行采購。對于單價300元以上者，總經(jīng)辦上報總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)核審批準后，方可采購。二、 辦公用品的管理1、 辦公用品管理人員需對采購的辦公用品的價格、數(shù)量、質(zhì)量進行檢查核實，并在入庫明細單上簽字確認后方可入庫。2、 辦公用品采購人員憑發(fā)票和辦公用品管理人員及本部門主管簽字確認的入庫明細單到財務(wù)部報銷。3、 辦公室需在每月

37、月末由采購人員和管理人員做好辦公用品的盤點工作，并要求帳物相符，并由雙方簽字確認。三、 辦公用品的領(lǐng)用制度1、 辦公用品的領(lǐng)用需建立臺帳制度，領(lǐng)取辦公用品應(yīng)填寫辦公用品領(lǐng)用明細表。2、 特殊辦公用品實行“交舊領(lǐng)新”的原則。3、 各部門須于月初第二個工作日將本部門本月所需辦公用品的名稱及數(shù)量填寫辦公用品領(lǐng)用申請單（見附件一）報財務(wù)部和辦公室各一份。4、 辦公用品需嚴格按照各部門上報的報表領(lǐng)用，超出部分的辦公用品需寫明原因并由部門經(jīng)理簽字批準后報財務(wù)部和辦公室各一份方可領(lǐng)用。5、 調(diào)離人員、離退休人員需及時辦理個人經(jīng)管的辦公用品的移交手續(xù)，清還個人保管使用的辦公用品，不得帶走，更不得占為己有，如有

38、違反，將視輕重追究相應(yīng)的責任。6、 新員工報到后辦公用品的發(fā)放標準為一支圓珠筆和一個筆記本。百斯特電梯住宿管理規(guī)定公司向部分外地員工提供住宿，為了使住宿人員有一個良好的生活環(huán)境，并維護好公司的公共財產(chǎn)，特制定住宿管理規(guī)定，請住宿人員嚴格執(zhí)行：1、 必須按公司的調(diào)配住宿，不得私自調(diào)換宿舍，離職時與管理人員做好交接；2、 要自覺維護自己個人轄區(qū)衛(wèi)生，做到床上補褥疊放整文齊，床下物品擺放有序；3、 要愛護公物，注意節(jié)約用水，用電；為了消除火災(zāi)等隱患，宿舍內(nèi)嚴禁使用電爐，不得私自架設(shè)線路；4、 為了大家的安全，宿舍內(nèi)不得隨意留宿人員；如發(fā)現(xiàn)職工長時間不在宿舍內(nèi)居住，或留宿外來人員，根據(jù)公司管理規(guī)定將給

39、予處理；5、 為了保證大家有一個安靜的住宿環(huán)境，宿舍內(nèi)嚴禁酗酒、打鬧；6、 為了便方便管理，不得私自更換宿舍鑰匙，不得隨意調(diào)換宿舍；7、 保持好公共衛(wèi)生，愛護公共財產(chǎn)，如發(fā)現(xiàn)有故意損壞住宿設(shè)施的，將給予處罰。山東百斯特電梯有限公司廠區(qū)出入規(guī)定為樹立良好的企業(yè)形象，維護公司正常的辦公秩序，加強對出入廠區(qū)人員及車輛的管理，現(xiàn)規(guī)定如下：一、 有客人來訪，門衛(wèi)要問清來訪者所到部門，并內(nèi)線電話落實后準許進入，門衛(wèi)要注意方式方法，使用文明用語；二、 員工在上班期間外出要出示出門證，嚴格按照出門證上所列項目填寫完整。三、 各部門負責人外出需總經(jīng)理或總經(jīng)辦主任簽字方可外出；四、 車輛出廠要有派車單，手續(xù)不全者

40、禁止出廠；五、 提貨、發(fā)貨的車輛出入廠區(qū)時，門衛(wèi)要認真檢查。對攜貨人員核實其人員、貨物、單據(jù)是否相符，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報；第五部分 人 事 勞 資人 事 錄 用 制 度為使本公司人事作業(yè)規(guī)范化、制度化，并提高公司員工的工作效率和責任感、歸屬感，特制定本制度。人事流程一、 招聘標準公司對招聘員工本著精簡原則，真正作到任人唯賢，量才錄用。二、 招聘計劃各部門有空缺崗位時，需由該部門經(jīng)理填寫“招聘申請表”交于人力資源部，由人力資源部根據(jù)公司有關(guān)組織結(jié)構(gòu)規(guī)定及人事管理制度制定相應(yīng)的招聘計劃，提出招聘的渠道、費用、形式報總經(jīng)理批準后組織實施。三、 招聘實施招聘計劃經(jīng)總經(jīng)理批準后，由人力資源部發(fā)布招聘信息并

41、收集應(yīng)聘人員資料、組織面試官、安排面試時間、地點及反饋面試結(jié)果。四、 面試流程1、 應(yīng)聘人員由人力資源部進行第一輪面試，面試官將從個人性格、能力、素質(zhì)等方面對應(yīng)試人員進行評定，在“面試評估表”上作好相應(yīng)評價并提出下一輪面試建議。2、 申請用人部門經(jīng)理根據(jù)人力資源部面試結(jié)果對應(yīng)聘人員進行第二次面試，從工作經(jīng)驗、工作態(tài)度、工作技能及專業(yè)理論知識等方面對應(yīng)聘人員進行評定，然后在面試評估表上簽署意見。3、 第三輪面試由總經(jīng)理根據(jù)前面面試意見確定面試人員，并確定面試結(jié)果，簽署錄用人員，最后由人力資源部通知各應(yīng)聘人員應(yīng)聘結(jié)果，告知錄用人員的上崗日期。4、 對于未被錄用的應(yīng)聘人員的資料由人力資源部負責錄入公

42、司人才信息庫備以后甄選六、 錄用及報到：新錄用員工應(yīng)攜帶所需材料先到公司人力資源部報到，按照“員工到任流程表”辦理有關(guān)手續(xù)。六、 轉(zhuǎn)正1、 試用期規(guī)定：堅持雙向選擇、優(yōu)勝劣汰的原則，試用期原則為三個月，具體時間由所在部門經(jīng)理根據(jù)該員工表現(xiàn)可以提出申請?zhí)崆盎蜓舆t試用期，但延遲時間最長不得超過六個月。2、 用期滿或部門申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正的員工，由其部門經(jīng)理將其轉(zhuǎn)正申請及試用評價一并交至人力資源不部，由人力資源部統(tǒng)一報總經(jīng)理審批。3、 經(jīng)總經(jīng)理批準轉(zhuǎn)正的員工，由人力資源部組織辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。4、 聘用合同的規(guī)定1） 凡經(jīng)公司正式聘用的員工，均需簽定正式勞動合同。2） 勞動合同書主要包括雙方的的權(quán)利和義務(wù)，違

43、約責任等內(nèi)容。3） 員工也可以其他方式與公司簽署勞務(wù)協(xié)議，其內(nèi)容及條款由雙方商定。5、 轉(zhuǎn)正后的員工由人力資源部負責辦理相應(yīng)的社會保險手續(xù)。七、 解聘、辭職1、 公司有權(quán)辭退試用不和格員工，員工亦有辭職的自由。但無論何種 情況都必須按照離職流程所規(guī)定的程序辦理相關(guān)手續(xù)，如已簽定聘用合同，按合同載明條款辦理。2、 員工辭職應(yīng)提前一個月以書面形式遞交本部門負責人，部門負責人簽署意見后報總經(jīng)理批準。總經(jīng)理批準后部門負責人通知人力資源部，由離職當事人到人力資源部按員工離職會簽及交接表“順序辦理相關(guān)交接、離職手續(xù)。辦理完交接手續(xù)后，該員工正式離職，財務(wù)應(yīng)結(jié)算至離崗日的工資。八、 合同續(xù)簽的規(guī)定1、員工合

44、同期滿，有人力資源部通知各部門，下發(fā)“員工合同續(xù)簽審核登記表”，由各部門負責人根據(jù)崗位性質(zhì)及工作表現(xiàn)填寫續(xù)簽?zāi)晗蕖?、續(xù)簽?zāi)晗薹诸?） 普通工人為一年2） 技術(shù)工人、設(shè)計人員、辦公管理人員，應(yīng)由部門負責人根據(jù)實際情況確定合同年限。3） 各部門負責人合同年限由總經(jīng)理報董事會決定。九： 試用期工資標準試用人員資歷（學歷）試用期工資標準（元/月）備 注臨時工400中?；蚣夹?、職專、高中500大?；蚋黝惓扇私逃?00非全日制正規(guī)院校本科800全日制正規(guī)院校本科900碩士研究生1500生產(chǎn)車間工人工資分配規(guī)定為提高一線工人的工作積極性，努力提高工人收入，根據(jù)公司現(xiàn)有生產(chǎn)條件、技術(shù)條件、生產(chǎn)規(guī)模及銷售量等

45、實際情況，對工人工資作如下規(guī)定：公司工人工資實行工時制。一、 公司保證工人最底生活保障金700元/月（全勤并服從組織安排）二、 分配標準1、 機加工 下料 鉗工 噴漆 配線 發(fā)貨 轎廂廳門組實際工時數(shù)低于450小時的部分工值為4元/小時，高于450小時的部分工值為2元/小時。例如：工人月實際工時數(shù)為500小時，其工資額為450 x4+(500-450)x2=19002、 扶梯裝配組實際工時數(shù)低于450小時的部分工值為6元/小時，高于450小時的部分工值為3元/小時。例如：工人月實際工時數(shù)為500小時，其工資額為450 x6+(500-450)x3=28503、 骨架組實際工時數(shù)低于450小時的

46、部分工值為5元/小時，高于450小時的部分工值為2.5元/小時。例如：工人月實際工時數(shù)為500小時，其工資額為450 x5 +（500-450）x2.5=2375三、 執(zhí)行方法1、 每月完成的任務(wù)量必須于本月上報，以每月20日為限（上月20日至本月20日），未能上報者該工時作廢。遇有特殊情況（如材料或外購件延期等原因）除外。2、 每月20日之前必須將本月的計劃單、轉(zhuǎn)序卡、工藝卡交到工藝科，逾期不予統(tǒng)計。本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行，同時原規(guī)定失效。百斯特電梯辦公室非生產(chǎn)人員的工資分配規(guī)定為適應(yīng)企業(yè)發(fā)展，充分調(diào)動非生產(chǎn)工作人員的積極性和創(chuàng)造性，建立公平、公正、合理且富有競爭性的工資待遇，公司對非生產(chǎn)人

47、員的工資分配規(guī)定如下：一、 工資實行 底薪+效益工資+年終企業(yè)年金的計算形式二、 試用期根據(jù)崗位、學歷、技能等執(zhí)行人力資源部規(guī)定的試用工資標準，試用期滿后根據(jù)試用期的表現(xiàn)、工作技能及崗位確定其基本工資。三、 根據(jù)車間生產(chǎn)工人平均工時考核效益工資，并確定浮動比率?，F(xiàn)公司以車間工人平均完成工時380小時/月作為效益工資考核基準。如：某非生產(chǎn)人員工資底薪為1000元，當月車間工人平均工時為430小時，其當月工資額則為：1000+(430-380)380 x1000=1131.57.山東百斯特電梯有限公司工傷管理規(guī)定為了進一步規(guī)范公司的工傷管理制度，以保障員工個人合法權(quán)益，根據(jù)國家工傷管理條例及國家有

48、關(guān)勞動保護法規(guī)之規(guī)定， 結(jié)合本公司的實際情況，制定本規(guī)定。.一.、職工在享受國家勞動保障部門工傷保險賠償之后的費用余額，企業(yè)將根據(jù)事故發(fā)生的具體情況規(guī)定如下：由個人原因造成的工傷事故，工傷賠付余額將由個人承擔。1、 屬其他意外等不可抗拒力造成的工傷事故，企業(yè)將承擔工傷賠付余額的50%，剩余部分由職工個人承擔。二、 由國家工傷認定部門認定為工傷的企業(yè)職工，須依據(jù)醫(yī)療機構(gòu)開劇的病例證明休病假，否則按礦工處理。三、 與企業(yè)簽定內(nèi)部協(xié)議的職工，亦按此規(guī)定執(zhí)行。四、 其他未盡事宜由雙方協(xié)商解決。公司財務(wù)報銷審核流程為了加強公司財務(wù)管理，規(guī)范公司財務(wù)報銷制度，節(jié)約費用，降低成本，提高公司的經(jīng)濟效益，經(jīng)公司

49、研究，特制定財務(wù)報銷審核流程。一、財務(wù)收支審批程序：1、借款或請款程序：在未取得報銷單據(jù)的情況下，用款人需借用一定的現(xiàn)金或支票，此時應(yīng)填寫借款單（見附件一）向財務(wù)部申請借款，借款單需有部門經(jīng)理、總經(jīng)理及財務(wù)總監(jiān)簽字批準；對于單位已確認負責的支付，用款人需填寫請款單（見附件二），經(jīng)部門主管人員、財務(wù)總監(jiān)批準后向財務(wù)部申請支付。2、報銷管理規(guī)定：（1）公司發(fā)生的差旅費須由經(jīng)手人填寫差旅費報銷單報銷單（見附件三），其它各項開支都必須由經(jīng)手人填寫費用報銷單（見附件四）須注明支出事由、日期、項目、業(yè)務(wù)內(nèi)容、報銷金額，報銷單由經(jīng)辦人簽字、部門經(jīng)理、總經(jīng)辦主任簽字、財務(wù)科長審核及總經(jīng)理和財務(wù)總監(jiān)的審批后，出

50、納方可給予報銷付款。（2）財務(wù)報銷實行當月帳，當月結(jié)。25日以后結(jié)帳，最遲不得超過下月3日。為了分清責任，進行部門核算，不同人員支出的業(yè)務(wù)費用不得混淆在一張報銷單上。（3）對所有報銷內(nèi)容，各部門經(jīng)理必須就其合理性及必要性進行審核。財務(wù)部門對所有報銷票據(jù)，依據(jù)相關(guān)財經(jīng)法規(guī)及內(nèi)部財務(wù)制度對其合法性進行審核。3、 各分公司財務(wù)實行收支兩條線，所收款項均需上繳總公司，需要支出時提前向財務(wù)部申請，未經(jīng)批準不得支出任何款項。財務(wù)部收到用款申請后應(yīng)在兩個工作日內(nèi)回復(fù)或辦理（申請可用傳真、手機短信等形式）。二、相關(guān)費用的處理程序：1、廣告代理費、印刷費：由各部門憑發(fā)票填寫費用報銷單，并做為原始報銷封面，財務(wù)部

51、對票據(jù)進行核實（附結(jié)算清單）核對無誤后付款。2、辦公用品、低值易耗品：公司辦公用品由各部門提出申請?zhí)詈糜媱澤暾垎危瑘笊霞壷鞴茴I(lǐng)導(dǎo)審批，辦公用品采購人員按照審批后的申請單購買。經(jīng)辦人憑發(fā)票（附上驗收單）填寫費用報銷單，經(jīng)辦公室主任、總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)審批后方可報銷。3、圖書資料費：購買圖書及其他資料，首先將圖書、資料和發(fā)票拿到資料管理部門（辦公室）進行登記驗收，并在圖書、資料上蓋章、編號。經(jīng)辦人憑發(fā)票（附上驗收單）填寫費用報銷單方可報銷。4、差旅費：差旅費于返回3日內(nèi)必須報銷，先由部門經(jīng)理在報銷單上簽字確認后報總經(jīng)辦及財務(wù)部審核。再報總經(jīng)理審批后返至各部門負責人，由部門負責人報財務(wù)總監(jiān)審批。對3天

52、內(nèi)無故不及時報銷的，財務(wù)部應(yīng)催辦一次，仍不辦理者，財務(wù)部有相應(yīng)的扣罰制度，試用期間員工出差借款須由部門經(jīng)理擔保，并視同部門經(jīng)理借款。5、業(yè)務(wù)費用：所有業(yè)務(wù)費用票據(jù)須開正規(guī)發(fā)票，經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字并注明接待事項。各部門應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則使用業(yè)務(wù)費用，任何人不得用于除業(yè)務(wù)需要以外的個人消費。部門招待費用每餐在300元以上的，須請示總經(jīng)理批準。業(yè)務(wù)招待費須有兩人以上簽字；交通費須注明起始、地點及原因；快遞費單據(jù)上請注明客戶名稱。所有費用均計入部門成本，未按規(guī)定填寫說明或簽字的，財務(wù)人員應(yīng)將報銷憑證退回并說明原因。公司差旅費報銷標準依據(jù)員工手冊及營銷中心辦事處管理細則所規(guī)定報銷。財務(wù)報銷管理規(guī)定

53、為加強公司財務(wù)管理，保證公司員工因公務(wù)在出差期間工作和生活的需要，合理控制差旅費用，結(jié)合公司實際，特制訂本規(guī)定。一、交通費報銷標準： 省內(nèi)出差一律不得乘座飛機，省外出差，乘座火車在8小時以上的符合乘座標準的可乘座飛機，部長及以下人員，原則上不得乘座飛機，因特殊情況需要乘座飛機者，許經(jīng)總經(jīng)理簽字批準。1、 公司各類人員乘座交通工具等級標準：職 務(wù)火 車輪 船飛 機市 內(nèi) 交 通總經(jīng)理軟席一等艙經(jīng)濟艙實報實銷副總、總工、總監(jiān)軟席二等艙經(jīng)濟艙實報實銷副部長級以上硬席三等艙-往返火車站可打的，市內(nèi)交通以公交為主副科級以上硬席四等艙-市內(nèi)交通以公交為主實報實銷員工硬席散席以上2、在出差期間，符合本公司規(guī)定火車乘座標準，但改乘硬座的，公司將給予硬座票