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1、企業(yè)員工培訓之,時間管理技能,Good Skill of Time Management,LOGO,讓定量的時間產生更大的效益 才能改變落后的局面 縮短同優(yōu)秀者之間的距離,目錄,CONTENTS,為什么需要時間管理,時間與時間管理概述,時間與時間管理概述,時間管理的具體實施,PART,01,為什么需要時間管理,1. 時間是我們唯一對每個人都公平的資源 2. 做好時間管理，不再因虛度光陰而悔恨,3. 做好時間管理，也是一個人能力的體現(xiàn) 4. 做好時間管理，是實現(xiàn)人生規(guī)劃的保證,為什么需要時間管理,時間是我們唯一對每個人都公平的資源,我們，多數(shù)人 不是富二代，也不是官二代 如何比得過白富美和高富帥
2、 在萬千的不公平中， 還有這唯一公平的資源：時間 好好把你的時間加以管理 以彌補并創(chuàng)造出其他的資源,為什么需要時間管理,做好時間管理，不再因虛度光陰而悔恨,逝者如斯夫，不舍晝夜 時間一去不復返，年華似水不回頭。人生無法重新來過,人生若白駒之過隙，忽然而已 浪費時間就是浪費生命。光陰虛度，徒留悔恨和嗟嘆,為什么需要時間管理,做好時間管理，不再因虛度光陰而悔恨,那么，怎樣才能判斷自己是否虛度了光陰？李開復的這一段話可給我們以參考,人的一生兩個最大的財富是：你的才華和你的時間。才華越來越多，但是時間越來越少，我們的一生可以說是用時間來換取才華。如果一天天過去了，我們的時間少了，而才華沒有增加，那就是
3、虛度了時光。所以，我們必須節(jié)省時間，有效率地使用時間,這里的才華，也可以是財富，也可以是智慧，也可以是人生目標，也可以是工作業(yè)績,為什么需要時間管理,做好時間管理，也是一個人能力的體現(xiàn),時間是最高貴而有限的資源，不能管理時間，便什么都不能管理。 德魯克,能不能做好時間管理，往往也是一個人能力的體現(xiàn)。事業(yè)有成的人，可能成功原因有很多種，但是，他們的共同之處就是，他們往往都是時間管理的專家,為什么需要時間管理,做好時間管理，是實現(xiàn)人生規(guī)劃的保證,每個人都有自己的夢想，或者都有自己理想中的生活目標。用專業(yè)一點的話說，就是有自己的人生規(guī)劃。所謂人生規(guī)劃，無外乎就是你希望能夠做自己想做的事情，成為自己想
4、成為的人，達到自己預設的目標,這是多么誘人的前景啊。我們最終真能實現(xiàn)這樣的目標嗎？這全靠我們是否可以做好自己的時間管理。因為，只有我們妥善安排并利用好時間，通過實現(xiàn)人生旅途中一個個小目標，才能最終實現(xiàn)自己的人生大目標，實現(xiàn)規(guī)劃中的理想生活,PART,02,時間與時間管理概述,1. 什么是時間？ 2. 時間有哪些特性？ 3. 如何理解時間管理,時間與時間管理概述,世界上哪樣東西最長又是最短的， 最快又是最慢的， 最能分割又是最廣大的， 最不受重視又是最值得惋惜的？ 沒有它，什么事情都做不成； 它使一切渺小的東西歸于消滅， 使一切偉大的東西生命不絕,伏爾泰,什么是時間,時間與時間管理概述,什么是時
5、間,活著的人,生命,金錢,資源,債務,財富,商 人,做學問的人,做無聊的人,絕大多數(shù)人,想要體會“一年”有多少價值，可以去問一個失敗重修的學生； 想要體會“一月”有多少價值，可以去問一個不幸早產的母親； 想要體會“一周”有多少價值，可以去問一個定期周刊的編輯； 想要體會“一天”有多少價值，可以去問“一閉一睜”的小沈陽； 想要體會“一小時”有多少價值，可以去問一對等待相聚的戀人； 想要體會“一分鐘”有多少價值，可以去問一個錯過火車的旅人； 想要體會“一秒鐘”有多少價值，可以去問一個死里逃生的幸運兒； 想要體會“一毫秒”有多少價值，可以去問一個錯失金牌的運動員,時間與時間管理概述,眼睛一閉一睜，一
6、天就過去了 嚎 眼睛一閉不睜，這輩子就過去了 嚎,什么是時間體會時間,時間與時間管理概述,時間有哪些特性,無論愿不愿意，我們都必須消費時間,任何一項活動都有賴于時間的堆砌,時間的供給量是固定不變的,時間特性,無法開源,無法節(jié)流,不可取代,不可再生,天可補，?？商?，南山可移。日月既往，不可復追,時間與時間管理概述,如何理解時間管理,海上生明月，天涯共此時,時間如水，靜靜流瀉， 它對任何人都是公平的，時間 本身沒有任何問題,本質上其實是自我管理,有目標才有動力,時間管理的對象不是時間，而是每一個使用時間的人，做好自我管理就是管理好時間,做好時間管理，實現(xiàn)人生夢想，追求辛福生活,PART,03,時間
7、管理的基本原理,1. 基本原理 2. 效能（EFFECTIVENESS,3. 效率（EFFICIENCY) 4. 勤懇/勤奮（DILIGENCE,時間管理的基本管理,基本原理,我們將怎樣面對這樣的一筆時間財富呢,一天,24小時,1440分鐘,86400秒,時間管理的基本管理,基本原理,請問：您如何用這筆錢,銀行向你的帳號撥款8.64萬元 只能當天消費，不可以儲蓄/投資/送人 可以隨便花，隨意購買東西,如果 有一天,時間管理的基本管理,效能,勤懇,效率,在刀刃上,便宜實惠,把錢花完,基本原理,時間管理的基本管理,基本原理,效能最為重要，效率次之，勤懇再次之,時間管理的基本管理,效 能,目標/計劃
8、 各種溝通（角色） 培訓工作/培養(yǎng)下屬 知識管理/技能提升 防患未然（鍛煉、防火,等待/閑聊/閑逛/看熱鬧無謂的會議/應酬 嗜好沉迷（游戲） 新聞/微博,任何非預約事項 干擾電話/QQ/微信 下屬請示與報告 日常文件批閱 別人求幫忙,二象限轉過來 燃眉之急的問題/任務 危機（看病、救火,定出時間待會做 淡定從容,立即去做 壓力山大,打發(fā)時間時做 浪費生命,授權或另約時間 忙且盲目,緊急,重要,時間管理的基本管理,效 率,最佳狀態(tài) 全心專注,立即去做 一次成功,充分利用 碎塊時間,整理整頓 快速定位,優(yōu)化流程 簡化操作,統(tǒng)籌安排 平行作業(yè),事不宜遲 速度制勝,選擇效率 更高的工具,時間管理的基本
9、管理,勤 奮,故事】田邊的青蛙與路邊的青蛙,原來，掌握命運的方法很簡單，遠離懶惰就可以了,目標 的牽引,危機感 的推促,PART,04,時間管理的具體實施,1. 事項清單 2. 優(yōu)先排序,3. 時間安排及具體實施 4. 每晚回顧,時間管理的具體措施,1,事項清單的來源,事項清單,月/周目標的分解或計劃的安排 各種臨時插單/緊急任務 已經預約的安排 各種未完成事項（歷史累積） 生活/家庭/情感等瑣事或安排,工具】Notebook、記事本、公司OA系統(tǒng),每天上班第一件事，羅列“待完成”事項清單,時間管理的具體措施,1,事項清單,臨時插單或預約的處理和提醒,隨時記錄，避免事項的遺漏 預約事項安排到對
10、應的日歷日期 臨時插單（一般都很重要）根據(jù)緩急程度安排 所有新增事項匯總到“待完成”事項清單,工具】臺歷或手機/電腦日歷、Notebook、記事本,時間管理的具體措施,1,優(yōu)先順序,將“待完成”清單中與Deadline最接近的事項取出 根據(jù)“四象限”模型進行排序和安排 歸入每日事項安排表,工具】每日事項安排表,這一步驟是關鍵，但很多人都沒有這樣做,時間管理的具體措施,1,安排與實施,關鍵詞,關鍵詞,時間安排,將已經排序的事項， 進行時間分配（即設置Deadline,可以統(tǒng)籌安排的事項，盡可能統(tǒng)籌安排,A,B,工具】每日事項安排表（同上,時間管理的具體措施,1,安排與實施,具體實施,工具】智能機
11、讀書/視頻/音頻軟件/記事本,每天挑戰(zhàn)自己，提高效率增加生命的寬度（亞歷山大、李小龍,瑣碎時間/等待時間，充分利用（學習、溝通、思考、休息,時間管理的具體措施,1,每晚回顧,效果檢視,當天工作按照效能四象限歸類； 檢視自己的時間管理狀況，及時調整； 不斷進步，直到形成習慣,80%的時間 重要且不緊急,工具】A4紙/白板/標簽紙,理想狀態(tài)：80%時間 重要且不緊急的事情,時間管理的具體措施,1,每晚回顧,清單整理,每天晚上/每周結束時整理； 完成的工作劃掉/刪除（OA系統(tǒng)中保留）； 新增工作加入待完成清單； 可明確日期的事項，放入對應的日歷項,工具】 Notebook、記事本、各種日歷,感謝您的聆聽,Thanks for your listening,LOGO,讓定量的時間產生更大的效益 才能改變落后的局面 縮短同優(yōu)秀者之間的距離
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