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1、PDCA循環(huán)的四個環(huán)節(jié)8個步驟,PDCA循環(huán)的四個環(huán)節(jié)8個步驟,1.分析現(xiàn)狀,找出問題,4.找出影響問題的主要因素決定對策方法,3.分析產(chǎn)生問題的原因,5.執(zhí)行作成計劃,6.調(diào)查效果,2.制定目標,作成計劃,7.分析調(diào)查效果,P,A,C,D,8.標準化 提出未解決的問題,PDCA循環(huán)的特點,PDCA循環(huán),可以使我們的思想方法和工作步驟更加條理化、系統(tǒng)化、圖像化和科學化。它具有如下特點: 大環(huán)套小環(huán),小環(huán)保大環(huán),互相促進,推動大循環(huán) PDCA循環(huán)是爬樓梯上升式的循環(huán),每轉(zhuǎn)動一周,質(zhì)量就提高一步 PDCA循環(huán)是綜合性循環(huán),4個階段是相對的,它們之間不是截然分開的。,PDCA循環(huán)的八個步驟,步驟一:
2、分析現(xiàn)狀,找出題目強調(diào)的是對現(xiàn)狀的把握和發(fā)現(xiàn)題目的意識、能力,發(fā)掘題目是解決題目的第一步,是分析題目的條件。 步驟二:分析產(chǎn)生題目的原因找準題目后分析產(chǎn)生題目的原因至關(guān)重要,運用頭腦風暴法等多種集思廣益的科學方法,把導致題目產(chǎn)生的所有原因統(tǒng)統(tǒng)找出來。 魚骨分析法,魚骨分析法,魚骨分析法,又名因果分析法,是一種發(fā)現(xiàn)問題“根本原因”的分析方法。 類型: A、整理問題型魚骨圖(各要素與特性值間不存在原因關(guān)系,而是結(jié)構(gòu)構(gòu)成關(guān)系); B、原因型魚骨圖(魚頭在右,特性值通常以“為什么”來寫); C、對策型魚骨圖(魚頭在左,特性值通常以“如何提高/改善”來寫)。,PDCA循環(huán)的八個步驟,步驟三:要因確認。區(qū)
3、分主因和次因是最有效解決題目的關(guān)鍵。 “2080”原則,即根據(jù)經(jīng)驗規(guī)律,20%的原因往往產(chǎn)生80%的問題。 步驟四:擬定措施、制定計劃(5W2H),5W2H(七何分析法),(1) WHAT是什么?目的是什么?做什么工作? (2) HOW 怎么做?如何提高效率?如何實施?方法怎樣? (3) WHY為什么?為什么要這么做?理由何在?原因是什么?造成這樣的結(jié)果為什么? (4)WHEN何時?什么時間完成?什么時機最適宜? (5) WHERE何處?在哪里做?從哪里入手? (6) WHO誰?由誰來承擔?誰來完成?誰負責? (7) HOW MUCH多少?做到什么程度?數(shù)量如何?質(zhì)量水平如何?費用產(chǎn)出如何?,PDCA循環(huán)的八個步驟,步驟五:執(zhí)行措施、執(zhí)行計劃高效的執(zhí)行力是組織完成目標的重要一環(huán)。 步驟六:檢查驗證、評估效果“下屬只做你檢查的工作,不做你希望的工作“IBM的前CEO郭士納的這句話將檢查驗證、評估效果的重要性一語道破。 步驟七:標準化,固定成績標準化是維持企業(yè)治理現(xiàn)狀不下滑,積累、沉淀經(jīng)驗的最好方法,也是企業(yè)治理水平不斷提升的基礎(chǔ)??梢赃@樣說,標準化是企業(yè)治理系統(tǒng)的動力,沒有標準化,企業(yè)就不會進步,甚至下滑。 步驟八:處理遺留題目。所有題目不可能在一個PDCA循環(huán)中全部解決,遺留的題目會自動轉(zhuǎn)進下一個PDCA循環(huán),如此,周而復始,螺旋上升。,