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1、PDCA循環(huán)的四個(gè)環(huán)節(jié)8個(gè)步驟,PDCA循環(huán)的四個(gè)環(huán)節(jié)8個(gè)步驟,1.分析現(xiàn)狀,找出問(wèn)題,4.找出影響問(wèn)題的主要因素決定對(duì)策方法,3.分析產(chǎn)生問(wèn)題的原因,5.執(zhí)行作成計(jì)劃,6.調(diào)查效果,2.制定目標(biāo),作成計(jì)劃,7.分析調(diào)查效果,P,A,C,D,8.標(biāo)準(zhǔn)化 提出未解決的問(wèn)題,PDCA循環(huán)的特點(diǎn),PDCA循環(huán),可以使我們的思想方法和工作步驟更加條理化、系統(tǒng)化、圖像化和科學(xué)化。它具有如下特點(diǎn): 大環(huán)套小環(huán),小環(huán)保大環(huán),互相促進(jìn),推動(dòng)大循環(huán) PDCA循環(huán)是爬樓梯上升式的循環(huán),每轉(zhuǎn)動(dòng)一周,質(zhì)量就提高一步 PDCA循環(huán)是綜合性循環(huán),4個(gè)階段是相對(duì)的,它們之間不是截然分開的。,PDCA循環(huán)的八個(gè)步驟,步驟一:
2、分析現(xiàn)狀,找出題目強(qiáng)調(diào)的是對(duì)現(xiàn)狀的把握和發(fā)現(xiàn)題目的意識(shí)、能力,發(fā)掘題目是解決題目的第一步,是分析題目的條件。 步驟二:分析產(chǎn)生題目的原因找準(zhǔn)題目后分析產(chǎn)生題目的原因至關(guān)重要,運(yùn)用頭腦風(fēng)暴法等多種集思廣益的科學(xué)方法,把導(dǎo)致題目產(chǎn)生的所有原因統(tǒng)統(tǒng)找出來(lái)。 魚骨分析法,魚骨分析法,魚骨分析法,又名因果分析法,是一種發(fā)現(xiàn)問(wèn)題“根本原因”的分析方法。 類型: A、整理問(wèn)題型魚骨圖(各要素與特性值間不存在原因關(guān)系,而是結(jié)構(gòu)構(gòu)成關(guān)系); B、原因型魚骨圖(魚頭在右,特性值通常以“為什么”來(lái)寫); C、對(duì)策型魚骨圖(魚頭在左,特性值通常以“如何提高/改善”來(lái)寫)。,PDCA循環(huán)的八個(gè)步驟,步驟三:要因確認(rèn)。區(qū)
3、分主因和次因是最有效解決題目的關(guān)鍵。 “2080”原則,即根據(jù)經(jīng)驗(yàn)規(guī)律,20%的原因往往產(chǎn)生80%的問(wèn)題。 步驟四:擬定措施、制定計(jì)劃(5W2H),5W2H(七何分析法),(1) WHAT是什么?目的是什么?做什么工作? (2) HOW 怎么做?如何提高效率?如何實(shí)施?方法怎樣? (3) WHY為什么?為什么要這么做?理由何在?原因是什么?造成這樣的結(jié)果為什么? (4)WHEN何時(shí)?什么時(shí)間完成?什么時(shí)機(jī)最適宜? (5) WHERE何處?在哪里做?從哪里入手? (6) WHO誰(shuí)?由誰(shuí)來(lái)承擔(dān)?誰(shuí)來(lái)完成?誰(shuí)負(fù)責(zé)? (7) HOW MUCH多少?做到什么程度?數(shù)量如何?質(zhì)量水平如何?費(fèi)用產(chǎn)出如何?,PDCA循環(huán)的八個(gè)步驟,步驟五:執(zhí)行措施、執(zhí)行計(jì)劃高效的執(zhí)行力是組織完成目標(biāo)的重要一環(huán)。 步驟六:檢查驗(yàn)證、評(píng)估效果“下屬只做你檢查的工作,不做你希望的工作“IBM的前CEO郭士納的這句話將檢查驗(yàn)證、評(píng)估效果的重要性一語(yǔ)道破。 步驟七:標(biāo)準(zhǔn)化,固定成績(jī)標(biāo)準(zhǔn)化是維持企業(yè)治理現(xiàn)狀不下滑,積累、沉淀經(jīng)驗(yàn)的最好方法,也是企業(yè)治理水平不斷提升的基礎(chǔ)??梢赃@樣說(shuō),標(biāo)準(zhǔn)化是企業(yè)治理系統(tǒng)的動(dòng)力,沒有標(biāo)準(zhǔn)化,企業(yè)就不會(huì)進(jìn)步,甚至下滑。 步驟八:處理遺留題目。所有題目不可能在一個(gè)PDCA循環(huán)中全部解決,遺留的題目會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)進(jìn)下一個(gè)PDCA循環(huán),如此,周而復(fù)始,螺旋上升。,