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1、第六章 答案分析思考1檔案的作用有哪些？機(jī)關(guān)工作的查考憑據(jù)，生產(chǎn)建設(shè)的參照根據(jù)，政治斗爭(zhēng)的必要工具，科學(xué)研究的可靠資料，宣教的生動(dòng)素材。2檔案分為哪幾種類型？ 在中國(guó)，常用的檔案種類劃分尚有：把檔案劃分為文書檔案、 科學(xué)技術(shù)檔案和專門檔案 3大類別，然后再下分;把檔案劃分為一般檔案和專門檔案兩大類別,然后再下分；把檔案劃分為社會(huì)管理檔案和科學(xué)技術(shù)檔案兩大類別，然后再下分。3檔案工作的重要內(nèi)容有哪些？檔案工作的內(nèi)容從廣義上說，是指檔案事業(yè)；從狹義上說，是指檔案業(yè)務(wù)工作，即檔案的收集、整頓、鑒定、保管、記錄、檢索、編研和運(yùn)用服務(wù)等工作內(nèi)容。4檔案工作者有哪些職責(zé)、素養(yǎng)規(guī)定?檔案工作者的基本職責(zé)是保
2、護(hù)檔案的完整與安全，科學(xué)地管理檔案、提供檔案，為社會(huì)各方面服務(wù)。檔案工作者應(yīng)當(dāng)具有政治素養(yǎng)、業(yè)務(wù)素養(yǎng)、職業(yè)道德素養(yǎng)。目的檢測(cè)一、名詞解釋檔案 指過去和目前的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù) 、醫(yī)學(xué)、文化、宗教等活動(dòng)中直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的多種文字、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史紀(jì)錄。檔案機(jī)構(gòu) 指管理檔案的機(jī)構(gòu)和管理檔案工作的機(jī)構(gòu)。前者涉及各級(jí)各類檔案館和機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的檔案室，后者為檔案行政管理機(jī)構(gòu)。 目前，國(guó)內(nèi)檔案機(jī)構(gòu)一般分為如下三種類型：檔案行政管理機(jī)構(gòu)、各級(jí)各類檔案館、企事業(yè)單位檔案室。檔案館 收集、保管檔案的機(jī)構(gòu)。負(fù)責(zé)接受、征集、管理檔案和開展
3、檔案運(yùn)用等工作。中國(guó)周代的天府，漢代的石渠閣，唐代的甲庫(kù)，宋元的架閣庫(kù)，明清的皇史等，都是歷代保管檔案的機(jī)構(gòu)。建國(guó)后，從中央到地方都成立了檔案館。檔案室 檔案室是指機(jī)關(guān)、團(tuán)隊(duì)、公司、事業(yè)單位中專門負(fù)責(zé)管理本單位檔案的機(jī)構(gòu)，就整個(gè)檔案工作來說，檔案室又是國(guó)家檔案事業(yè)系統(tǒng)的基層組織。檔案工作者 檔案部門業(yè)務(wù)人員的通稱。其范疇在各國(guó)略有不同。按國(guó)際檔案理事會(huì)所編檔案術(shù)語詞典，指專門從事檔案管理和檔案館管理工作的人員。在中國(guó)，泛指檔案行政管理部門、檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)隊(duì)、公司事業(yè)單位檔案室以及檔案教學(xué)、科研機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)人員。二、填空1. 憑證作用、參照作用2. 檔案行政管理機(jī)構(gòu)、檔案館、檔案室3. 鑒定、檢
4、索、保管、編研三、單選題1B 2. A 3. A 四、論述題1聯(lián)系實(shí)際談?wù)剻n案工作的意義是什么？具體事例可以自己選擇，答案要點(diǎn)在于答出檔案工作的重要性：檔案工作是維護(hù)黨和國(guó)家歷史真實(shí)面貌的重要事業(yè)，是黨和國(guó)家各項(xiàng)建設(shè)事業(yè)必不可少的環(huán)節(jié)。這是對(duì)檔案工作地位問題的科學(xué)論述。2.檔案工作的性質(zhì)是什么?檔案工作就其基本性質(zhì)和重要作用來說，是一項(xiàng)集管理性、服務(wù)性、政治性、機(jī)要性于一體的工作。（1）檔案工作的科學(xué)管理性檔案管理工作不生產(chǎn)物質(zhì)財(cái)富，檔案重要也不由檔案管理機(jī)構(gòu)和檔案工作人員產(chǎn)生和運(yùn)用，它是專門負(fù)責(zé)管理各部門形成的歷史文獻(xiàn)的一種專業(yè)，因此是管理性的工作。但是檔案管理系統(tǒng)不是孤立的，而是各項(xiàng)社會(huì)管
5、理系統(tǒng)中不可缺少的構(gòu)成部分。檔案管理工作是國(guó)家與社會(huì)管理的一種重要構(gòu)成部分。具體的檔案管理工作是機(jī)關(guān)管理、公司管理系統(tǒng)的重要構(gòu)成要素。檔案管理工作的順利開展還需要根據(jù)科學(xué)的理論、原則、措施和技術(shù)，因此，檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)、各項(xiàng)內(nèi)容，不僅需要老式的文獻(xiàn)學(xué)知識(shí)，還需要現(xiàn)代科技知識(shí)，如信息科學(xué)、管理科學(xué)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等。同步，隨著檔案事業(yè)的日益發(fā)展，檔案管理內(nèi)容不斷豐富，檔案學(xué)研究的日益深化，檔案管理自身已經(jīng)發(fā)展成了一門獨(dú)立的學(xué)科，集中體現(xiàn)了檔案工作的科學(xué)性。（2）檔案工作的服務(wù)性檔案工作的服務(wù)性集中體目前通過提供檔案信息為社會(huì)實(shí)踐服務(wù)，這也是檔案管理工作區(qū)別于其她工作的特點(diǎn)之一，檔案工作的服務(wù)性，是
6、檔案工作賴以存在和發(fā)展的基本因素。（3）檔案工作的政治性在階級(jí)社會(huì)中，檔案管理工作體現(xiàn)一定的階級(jí)關(guān)系和階級(jí)利益，為一定的統(tǒng)治階級(jí)所掌握，這是檔案管理工作政治性的集中體現(xiàn)。（4）檔案工作的機(jī)要性由于檔案的內(nèi)容關(guān)系到國(guó)家的政治利益和經(jīng)濟(jì)利益，因此中外任何國(guó)家對(duì)檔案管理均有一定的保密規(guī)定，一部分檔案不對(duì)外開放，而多數(shù)檔案則要在規(guī)定期滿后才開放。這種機(jī)要性也是檔案管理工作的一種性質(zhì)。3. 檔案工作的原則是什么?檔案法規(guī)定，“檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，維護(hù)檔案的完整與安全，便于社會(huì)各方面的運(yùn)用?！边@一原則重要涉及了如下三個(gè)方面的內(nèi)涵：（1）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理檔案工作“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理檔案工
7、作”的含義有三層：一是檔案事業(yè)由國(guó)家統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，各級(jí)地方黨委和人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)本地區(qū)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)；二是在國(guó)家檔案行政管理部門或上一級(jí)檔案行政管理部門的指引下和同級(jí)黨委和人民政府的領(lǐng)導(dǎo)下，各級(jí)地方檔案行政管理部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè)，對(duì)檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指引；三是按照國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定，對(duì)檔案實(shí)體由各級(jí)檔案機(jī)構(gòu)分別集中統(tǒng)一管理。（2）維護(hù)檔案的完整和安全維護(hù)檔案的完整有兩方面的含義：一是從數(shù)量上要保證檔案齊全，不致殘缺短少；二是從質(zhì)量上要保持檔案的有機(jī)聯(lián)系，不能人為割裂分散或零亂堆砌；維護(hù)安全也有兩方面的含義：一是力求檔案自身不受損壞，盡量延長(zhǎng)檔案的壽命；二是保護(hù)檔案免遭故意破壞，檔案機(jī)密不被
8、盜竊。（3）維護(hù)檔案的真實(shí)性檔案是歷史的見證，反映一定的歷史事實(shí)，不容許任意篡改或修正，因此維護(hù)檔案的真實(shí)性，保持檔案的原貌，也是檔案管理工作必須遵循的原則之一。4. 檔案館、檔案室的特點(diǎn)、職責(zé)、類型是什么?（1）檔案館特點(diǎn)檔案館是黨和國(guó)家的科學(xué)文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，是保管檔案的永久性基地，是進(jìn)行科學(xué)研究和開展各方面工作運(yùn)用檔案史料的中心。國(guó)內(nèi)多數(shù)檔案館是統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管黨和政府機(jī)關(guān)檔案的管理部門，因此它既是黨的機(jī)構(gòu)，又是國(guó)家機(jī)構(gòu)。（2）檔案館職責(zé)檔案館的基本職責(zé)為：集中統(tǒng)一地管理黨和國(guó)家需要長(zhǎng)期保管的檔案和歷史資料，維護(hù)歷史的真實(shí)面貌，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)和歷史的長(zhǎng)遠(yuǎn)需要服務(wù)。檔案館的具體工作任務(wù)體目前
9、三個(gè)方面。接受和征集本級(jí)各機(jī)關(guān)、團(tuán)隊(duì)及其所屬單位具有長(zhǎng)期和永久保存價(jià)值的檔案以及有關(guān)資料，并進(jìn)行科學(xué)的管理。通過多種方式，積極開展檔案資料運(yùn)用工作，為社會(huì)各界服務(wù)，充足發(fā)揮檔案的作用。參與編修史志工作，各級(jí)檔案館有責(zé)任也有義務(wù)運(yùn)用既有的多種檔案開展或參與編修史志工作，間接地發(fā)揮檔案的宣教作用。（3）檔案館類型檔案館可以按照如下三種原則進(jìn)行分類。按檔案館的級(jí)別劃分為中央級(jí)檔案館、地方檔案館。按專業(yè)可分為綜合性檔案館、專業(yè)檔案館。按地區(qū)結(jié)合專業(yè)可分為中央級(jí)綜合檔案館、中央級(jí)專業(yè)檔案、地方綜合性檔案館、地方專業(yè)性檔案館。（4）檔案室特點(diǎn)檔案室是一種單位檔案信息存儲(chǔ)、加工和傳播的服務(wù)部門。機(jī)關(guān)檔案室工
10、作是機(jī)關(guān)工作的構(gòu)成部分，是提高工作效率的必要條件。企事業(yè)單位檔案室工作是生產(chǎn)管理、技術(shù)管理、科研管理不可缺少的環(huán)節(jié)。檔案室是國(guó)家檔案事業(yè)組織系統(tǒng)中的基層組織，是檔案館工作的基本。檔案室保存的檔案，不僅對(duì)本單位的工作、生產(chǎn)和科研有現(xiàn)實(shí)查考價(jià)值，并且其中具有長(zhǎng)期保存價(jià)值的檔案，是國(guó)家的檔案財(cái)富，具有歷史文化價(jià)值。（5）檔案室職責(zé)檔案室的基本職責(zé)是統(tǒng)一管理本單位檔案，為本單位各項(xiàng)工作服務(wù)，為國(guó)家積累檔案文獻(xiàn)。檔案室的具體職責(zé)如下。指引、監(jiān)督本單位文書部門或業(yè)務(wù)部門文獻(xiàn)材料的歸檔工作，保證應(yīng)歸檔的文獻(xiàn)材料完整、系統(tǒng)，并準(zhǔn)時(shí)向檔案室移送。負(fù)責(zé)管理本單位的所有檔案，并對(duì)檔案進(jìn)行必要的整頓、鑒定、保管、記錄，編制必要的檢索工具、文獻(xiàn)匯編和參照資料，積極提供運(yùn)用，為本單位的各項(xiàng)工作服務(wù)。為國(guó)家積累檔案財(cái)富，按規(guī)定將具有長(zhǎng)遠(yuǎn)保存價(jià)值的檔案移送給國(guó)家檔案館。有某些中央和地方專業(yè)主管機(jī)關(guān)、大型企事業(yè)單位的檔案室，擔(dān)任檔案管理和檔案行政機(jī)構(gòu)的雙重任務(wù)。（6）檔案室類型檔案室的數(shù)量多、分布廣、類型多，有機(jī)關(guān)檔案室、綜合檔案室、檔案資料信息中心、聲像檔案室、人事檔案室、聯(lián)合檔案室、科學(xué)技術(shù)檔案室。
檔案與檔案工作課后練習(xí)答案
