《董事長崗位職責》doc版

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1、董事長崗位職責 一、董事長是企業(yè)的法人代表,保證和監(jiān)督黨和國家各項方針政策在企業(yè)內部的貫徹和實施,遵守國家和地方的法律、法規(guī),遵守公司章程和各項規(guī)章制度,維護公司的利益。二、定期召開主持董事會會議1、研究并決定公司的經(jīng)營,經(jīng)濟等決策,并對公司的重大經(jīng)營和經(jīng)濟決策負責。2、研究制定年度財務預算,決算方案和利潤分配及虧損彌補方案。3、聘任和解聘總經(jīng)理,對總經(jīng)理提名的副總經(jīng)理和技術,經(jīng)濟和財務負責人決定聘任或解聘。4、研究并決定公司法規(guī)定的其它重大事項。三、堅持所有權和經(jīng)營權分離的原則,積極支持公司總經(jīng)理全面抓好公司日常工作。四、積極支持總經(jīng)理實現(xiàn)任期目標和生產(chǎn)經(jīng)營的統(tǒng)一指揮。五、組織貫徹董事會議決

2、議,并檢查決定的執(zhí)行情況??偨?jīng)理崗位職責一、認真貫徹執(zhí)行國家和地方的法律、法規(guī),遵守公司章程和各項規(guī)章制度,維護公司利益,主持公司全面工作,組織實施董事會決議。二、制定公司管理方針和目標,批準發(fā)布公司的各項規(guī)章制度等文件。三、任命管理代表,授權管理代表,督促、檢查,協(xié)調各職能部門和單位的質量、安全管理。四、負責主持公司管理評審,對管理方針、管理體系的適宜性作出評價和決策,規(guī)定公司組織機構的設置,分配管理職能,規(guī)定各部門的責權,批準實施獎懲報告。五、負責實施董事會決定的經(jīng)營和經(jīng)濟,財務決策,組織建立和建全生產(chǎn)經(jīng)營管理,落實各級責任制和業(yè)績考核制度,實施統(tǒng)一領導分工負責,并根據(jù)考核結果批準實施獎懲

3、。六、提出副總經(jīng)理和技術,經(jīng)營業(yè)務及中層負責人人選,提請董事會研究決定。七、對公司的質量,安全管理全權負責,是公司的質量和安全生產(chǎn)第一責任人。八、完成董事會授予的其它工作。行政副總經(jīng)理職責根據(jù)總經(jīng)理的指令,統(tǒng)籌公司行政管理工作,負責人力資源管理,協(xié)調公司各部門之間的關系,督促、檢查總經(jīng)理的各項指標和公司會議決定的落實情況,管理公司的文書、檔案和資料,做好接待來訪工作,傳遞和整理公司經(jīng)營信息,為制定經(jīng)營管理決策提供依據(jù)。具體工作內容:一、 人力資源管理:招聘、培訓、薪酬、績效、員工關系等管理系列。二、公共關系等管理系列,協(xié)調與政府部門、社會職能機構的關系,建立良好的疏通渠道,促進公司與社會各界包

4、括同行企業(yè)的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。三、制度制定、起草、修改、完善各項行政管理制度(包括會議、發(fā)文、檔案、印章、固定資產(chǎn)、圖書、電話、衛(wèi)生、辦公用品領用、公司財產(chǎn)保險等)監(jiān)督、檢查、落實公司行政制度執(zhí)行。四、文檔管理:負責內部和外部文件的提取、編號、傳送、催辦、負責內部文件打印、復印、傳真收發(fā)、函件發(fā)送,報刊雜志訂閱。負責各種合同、資料、文件、圖書、證書的歸檔和管理,負責公司注冊變更登記和手續(xù)辦理。五、會議管理:負責公司內部會議的安排,整理會議記錄,對會議決議進行催辦、查辦和落實,代表公司出席有關會議,負責或協(xié)調公司組織對外重要會務。六、物質管理:負責固定資產(chǎn)及辦公用品購買和領

5、用,對公司財務進行登記,造冊維修、保養(yǎng)等有效管理。七、費用管理:編制公司年度行政費用預算,控制行政費用支出,確定費用分攤范圍,按月分攤各項辦公費用。八、信息管理:負責公司公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達、下情上報;負責有關信息的整理和分析,為公司決策提供依據(jù),編制企業(yè)文化建設計劃,編輯公司內部刊物。九、法律事務:與法律顧問溝通相關法律事宜。十、安全管理:維護公司正常的工作秩序和安全保衛(wèi)。十一、其它后勤管理:車輛、廚師、管理,網(wǎng)絡維護、設備維護等。下設以下二級部門:一、綜合辦公室1、負責貫徹公司領導指示,做好上下聯(lián)絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息,搞好各部門之間

6、互相配合,綜合協(xié)調工作,對各項工作和計劃的督辦和檢查。2、根據(jù)領導意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責起草年度工作計劃,年度工作總結和其它重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。3、負責全公司日常行政事務管理,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,負責總經(jīng)理日?;顒蛹巴獬龌顒拥陌才拧?、組織安排公司辦公會議或會同有關部門籌備公司其它會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據(jù)需要按會議決議發(fā)文。5、負責公司來往信函的辦發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的打訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案的歸檔立卷管理的工作。6、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編制工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內部發(fā)行的刊物。7、負

7、責公司保密工作和法律事務,妥善保管和正確使用公司印章和公信。8、負責接待客人來訪迎送等接待工作。9、做好信息總體開發(fā)工作,提高行政辦事效率,重點監(jiān)控計算機聯(lián)網(wǎng)后的信息保密。10、組織安排各種文體活動,豐富員工文化生活。11、兼管黨、工、團工作。12、完成總經(jīng)理交辦的其它任務。二、人力資源部為公司選拔優(yōu)秀的忠誠人才,培養(yǎng)精誠團隊1、負責公司勞動,人員、人事、福利等綜合管理工作。2、負責公司員工的招聘和調配,招聘統(tǒng)計和人員面試。3、負責建立干部的工作業(yè)績檔案,組織對干部進行績效評估的工作。4、負責工資分配制度的制定和修改。5、公司工資、獎金、加班費的審核等支付管理。6、建立人員、技術、信息管理檔案

8、。7、做好員工的考勤管理工作、檢查各部門對公司考勤管理執(zhí)行情況。8、負責監(jiān)時工的錄用、聘用及解聘工作。9、負責員工培訓工作,做好崗前素質專業(yè)培訓。10、負責處理勞務糾紛。三、后勤保障部為職能活動提供可靠地物質保障,提高對人、財、物的利用率,從而促進職能工作效率的提高。1、負責公司總務工作,做好后勤保障主要是員工溝通、衛(wèi)生保潔、衛(wèi)生管理、設備維修、網(wǎng)絡維護等。2、負責公司辦公設施的管理,包括辦公用品的采購、發(fā)放使用登記、保管、維護管理,負責使用復印機、電話、計算機的管理和使用。3、負責公司車輛調度、管理、維修、保養(yǎng)工作,確保公司和職工正常工作用車。四、安全保衛(wèi)部貫徹執(zhí)行有關消防、安全的法律,負責

9、公司的安全保衛(wèi)和消防管理工作,根據(jù)公司實際情況制定各類安全操作制度及應急預案,處理安全事件,排除安全隱患,積極配合公安及消防部門的工作。五、供應部供應部受總經(jīng)理直接領導,工作直接對總經(jīng)理負責,負責根據(jù)生產(chǎn)需要,編制與之支配的采購計劃,并組織具體的實施,保證公司生產(chǎn)的正常進行。財務副總經(jīng)理崗位職責 全面負責公司的財務管理,在公司整體目標下,協(xié)助總經(jīng)理對資產(chǎn)的投,資本的融通和經(jīng)營中現(xiàn)金流量及利潤分配等進行管理。具體工作內容: 一、根據(jù)本公司年度經(jīng)營計劃組織編制公司年度財務預算;執(zhí)行、監(jiān)督、檢查、總結經(jīng)營計劃和預算的執(zhí)行情況,提出調整建議。 二、執(zhí)行國家 財務會計政策,稅務政策法規(guī)和執(zhí)行公司會計政策

10、,納稅政策及其管理政策。 三、整合公司業(yè)務體系資源,發(fā)揮公司綜合優(yōu)勢,實現(xiàn)公司整體利益最大化。四、公司的會計核算,會計監(jiān)督工作,公司會計檔案管理,有價證劵、抵押法律,憑證的保管。五、編制公司經(jīng)營管理狀況的財務分析報告。六、組織經(jīng)濟責任制的實施工作,配合人力資源部績效考核。七、綜合統(tǒng)計并分析公司債務和現(xiàn)金流量及各項業(yè)務情況。八、研究公司融資成本風險及資本結構,進行融資成本核算,提出融資計劃和方案,防范融資風險。九、負責公司固定資產(chǎn)管理和庫存管理,會同行政部門做好盤點清查工作,并提出日常采購,領用和保管等工作建議和要求。下設財務部:財務部是公司財務工作的管理、核算、監(jiān)督指導部門,其管理職能是根據(jù)公

11、司發(fā)展規(guī)劃編制和下達企業(yè)財務預算,并對預算的實施情況進行管理,其核算職能是對公司的生產(chǎn)經(jīng)營,資金運行情況進行核算,其預警提示職能是對董事長、總經(jīng)理反饋資金的營運預警和提示。其人員配置:財務部經(jīng)理、審計主管、會計、出納等。銷售副總經(jīng)理崗位職責全面責任公司市場業(yè)務,統(tǒng)一協(xié)調規(guī)劃,并向總經(jīng)理提出各項市場開發(fā)及管理方案。一、全面計劃、安排、管理公司的市場拓展與維護工作。二、制定年度總營銷策略和營銷計劃。三、建立和完善營銷信息及搜集處理、交流等保密系統(tǒng)。四、消費者心理及行為調查研究。五、對行業(yè)內競爭品牌產(chǎn)品的特點、價格促銷手段等信息的搜集整理和分析。六、對行業(yè)內廣告策略,競爭手段的分析。七、做出銷售預測

12、,提出未來市場的分析,發(fā)展方向和規(guī)劃。八、制定產(chǎn)品規(guī)劃策略。九、制定產(chǎn)品價格。十、制定新產(chǎn)品上市規(guī)劃。十一、制定銷售渠道計劃及各項實施目標。十二、促銷活動的策劃及組織。十三、合理進行廣告媒體及廣告代理商的挑選及管理。十四、制定及實施市場廣告推廣活動及公關活動。十五、實施品牌規(guī)劃和品牌的形象建設。十六、負責產(chǎn)銷的協(xié)調工作。銷售副總經(jīng)理對銷售公司進行管理,銷售公司負責銷售業(yè)務,下設銷售辦公室,并在各目標市場設銷售辦事處(分公司)。銷售辦公室1、負責公司方針政策的上傳下達與經(jīng)銷商客戶公司業(yè)務員的溝通聯(lián)系。2、日常訂發(fā)貨的接待及聯(lián)絡協(xié)調市場及業(yè)務員電話傳真函件的處理。3、了解銷售動態(tài),做好五日報統(tǒng)計,

13、以報表形式及時上報公司領導。4、建立客戶檔案。根據(jù)公司文件及批復檢查落實各市場費用使用情況,并嚴格控制各項費用指標考核。廣告的核查與驗收。5、核發(fā)促銷品監(jiān)查客戶兌獎,組織專班抽查核銷。辦事處(分公司)1、認真貫徹落實公司下達的文件工作方針及政策。2、組織辦事處全體員工做好終端市場的直銷工作,開發(fā)終端酒店客戶,二批商及分銷商。3、管理促銷員做好終端促銷工作推廣公司產(chǎn)品,擴大消費群體。4、做好機關、事業(yè)單位團購工作,通過團購方式推廣本公司產(chǎn)品。5、做好流通經(jīng)銷商、二批商的開發(fā)與協(xié)調工作,掌握市場狀態(tài)及變化,適時開展促銷陳列等活動。6、完成公司下達的年度、季度、月度銷售任務。生產(chǎn)技術副總經(jīng)理崗位職責

14、一、生產(chǎn)技術副總經(jīng)理是在總經(jīng)理的領導下,負責公司生產(chǎn)技術、設備、安全生產(chǎn)、質量認證實施等方面的管理工作。二、負責公司各時期、各產(chǎn)品的生產(chǎn)計劃及其各種資源配置計劃的審批工作。三、負責公司生產(chǎn)、技術、設備所需人、財物、能源等各類資源的綜合管理。四、負責組織公司新產(chǎn)品,新工藝的研究開發(fā)試制及產(chǎn)品的申報工作。五、負責審批公司各類產(chǎn)品的技術標準,工藝規(guī)程,工藝技術管理文件等。六、負責對公司的技術革新,技術改造設計策劃等工作的組織和實施。七、負責按照質量認證要求,組織編寫公司全責質量認證文件系統(tǒng)。八、負責組織設備驗證,生產(chǎn)工藝驗證等質量驗證工作。九、負責公司安全生產(chǎn)的管理工作。十、負責組織制定或修訂公司物料消耗定額管理,能耗管理,設備維修費用管理,加強公司生產(chǎn)成本的控制。十一、負責組織召開公司生產(chǎn)作業(yè)例會,解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的各種問題,保障生產(chǎn)的正常進行。十二、積極組織公司內部各部門溝通和協(xié)作工作,保證各項生產(chǎn)技術指標的全面完成。十三、定期向總經(jīng)理匯報所分管的工作,并完成其交辦的其它工作。下設生產(chǎn)部和技術部二個二級部門。

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