合理化建議管理制度.ppt

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1、合理化建議管理制度,第一章 總則,第一條 目的： 為進一步體現(xiàn)公司“以人為本、自我超越”的經(jīng)營理念，本著“人人參與、群策群力、獎勵人才“的原則，結(jié)合礦業(yè)公司實際工作，特制定本制度。 第二條 適用范圍： 本制度適用于吉林天池礦業(yè)有限公司各體系的所有員工。,第三條 合理化建議的定義及范圍 3.1 定義：合理化建議，是指有關(guān)改進和完善企業(yè)施工生產(chǎn)技術(shù)和經(jīng)營管理方面的辦法和措施及精神文明建設(shè)方面的新舉措；技術(shù)改進是對機器設(shè)備、工具、工藝技術(shù)等方面所作的改進和革新。 3.2 范圍：結(jié)合礦業(yè)公司的運營特點，合理化建議主要包括但不限于以下幾個方面： 3.2.1施工技術(shù)、施工工藝、施工設(shè)備的改進； 3.2.2

2、安全技術(shù)、勞動保護技術(shù)的改進； 3.2.3成本節(jié)約、材料節(jié)約、能源節(jié)約的措施和辦法； 3.2.4工程設(shè)計的改進、工程質(zhì)量的提高； 3.2.5科技成果“四新”技術(shù)推廣應(yīng)用、引進技術(shù)、設(shè)備的消化吸收和革新；3.2.6項目開發(fā)、資源開發(fā)的建議；,3.2.7企業(yè)現(xiàn)代管理方法、手段的創(chuàng)新和應(yīng)用，管理的建議； 3.2.8企業(yè)精神文明建設(shè)、文化建設(shè)和職業(yè)道德建設(shè)方面的建議； 3.2.9企業(yè)規(guī)章、制度、流程、工作程序等的建立和完善的建議； 3.2.10企業(yè)文化建設(shè)、團隊精神和凝聚力的培養(yǎng)建議； 3.2.11激勵機制的建立，績效評估與考核的改進建議； 3.2.12員工培訓(xùn)、技能提升方面的建議； 3.2.13公司

3、所售產(chǎn)品營銷策劃的改進建議； 3.2.14公司信息化管理方面的建議； 3.2.15企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的建議；,3.2.16財務(wù)管理方面的改進建議； 3.2.17各種預(yù)防危害，減少損失或節(jié)省費用方面的建議； 3.2.18能為公司帶來經(jīng)濟效益的其他各種改進工作的建議； 3.2.19其他建議； 3.3 合理化建議的內(nèi)容是相對于公司目前技術(shù)水平、經(jīng)營管理水平、精神文明建設(shè)有所提高和改進而言，所提建議應(yīng)具有超前性、可行性和效益性，經(jīng)過各部門努力，促使其實現(xiàn)的，均屬于本范圍。 3.4 生產(chǎn)流程設(shè)計、技術(shù)措施方案，經(jīng)過集體討論，上級批準(zhǔn)，在實施過程中條件不變的情況下，發(fā)現(xiàn)問題，提出改進意見，技術(shù)上合理，經(jīng)濟上有效

4、益，提出合理化建議的均屬于本范圍。 3.5 生產(chǎn)技術(shù)改進的一般原則是：技術(shù)上必需合理、可行，經(jīng)濟上必需有效益，并能使公司受益的建議也屬于本范圍。 3.6 對于發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)上有重大缺陷，并提出修改方案，從而是避免了生產(chǎn)過程中的浪費，即使造價提高，亦應(yīng)屬于本范圍。,3.7節(jié)約材料、能源的措施和方法，是指能夠有效地利用和節(jié)約各類材料、能源等各項成本的亦屬于本范圍。 3.8 引進國內(nèi)外技術(shù)首次在公司內(nèi)推廣應(yīng)用，加速國產(chǎn)化的跟進和革新等，均屬于本范圍。 3.9 對公司目前的各項管理工作、經(jīng)營工作，提出建設(shè)性意見，促進企業(yè)在現(xiàn)代化管理方法、手段上有所創(chuàng)新，經(jīng)公司采納，確屬在提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和企業(yè)聲譽上有明顯

5、效果的，均屬于本范圍。 3.10 技術(shù)人員、管理人員在完成本職工作的前提下，提出與本身職責(zé)雖無直接聯(lián)系，但對目前本公司而言采用后有明顯效益的，均屬于本范圍。 3.11 以下幾種情況不屬于合理化建議范疇： 3.11.1抱怨、投訴； 3.11.2夸夸其談，無實質(zhì)內(nèi)容； 3.11.3只提出現(xiàn)象而無具體實施方案； 3.11.4所提事項已經(jīng)在實行或正在改善； 3.11.5其他人已提過重復(fù)的； 3.11.6針對個人及私生活的； 3.11.7無署名的； 3.11.8其他非合理化建議內(nèi)容；,第二章 組織機構(gòu)及職責(zé)范圍,第四條 公司根據(jù)員工合理化建議的范圍和內(nèi)容，分別設(shè)立兩個評估小組： 4.1技術(shù)、技能類評估小

6、組： 組長：總工程師、生產(chǎn)主管副總 組員：申報單位（部門）負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)管理部部長 4.2管理、服務(wù)、職能類評比小組： 組長：總經(jīng)理 組員：申報單位（部門）負(fù)責(zé)人、運營管理部部長、人力總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān),第五條 各單位（部門）負(fù)責(zé)人指定本機構(gòu)合理化建議聯(lián)絡(luò)員，各項合理化建議由聯(lián)絡(luò)員統(tǒng)一歸口管理。各單位在公司生產(chǎn)與管理工作中實現(xiàn)的優(yōu)秀成果均需上報聯(lián)絡(luò)員，由其提交單位（部門）負(fù)責(zé)人審查并提請評定小組進行評定； 第六條 組織機構(gòu)（人員）工作職責(zé)： 合理化建議評估小組：定期對上報的合理化建議進行評估（包括驗證、考核、分析和預(yù)鑒定），并有對其立項、實施的建議權(quán)；合理化建議聯(lián)絡(luò)員：匯總、收集本單位（部門）合理化

7、建議的相關(guān)資料在規(guī)定的時間內(nèi)提請主管副總及評定小組進行評定；并輔助配合相關(guān)評審工作。,第三章 申報及審核,第七條 合理化建議可根據(jù)實際工作需要，隨時構(gòu)思，隨時上報，無時間要求。 第八條 各項合理化建議均可由建議人（可以是個人或集體名義）提出，經(jīng)本單位（部門）負(fù)責(zé)人認(rèn)可后，填寫公司統(tǒng)一制定的合理化建議申報表（附表）上報至本單位（部門）合理化建議聯(lián)絡(luò)員，必要時應(yīng)附有圖紙、計算數(shù)據(jù)、預(yù)期成效及其他說明材料等。合理化建議申報表及合理化建議箱應(yīng)放置于醒目位置方便員工獲取。,第九條 建議人在填寫合理化建議申報表時的要求如下： 9.1 要寫清楚建議事由及其作用、目的及意義。 9.2 要寫清楚原有缺失及原有情

8、形之未盡妥善處及缺陷的程度。 9.3 詳細(xì)說明改進意見與具體方法，包括措施、秩序及實施步驟等。 9.4 要闡述預(yù)期效果，包括提高效率、簡化作業(yè)、消除危害、節(jié)省開支、增加銷售、 保證質(zhì)量、創(chuàng)造利潤等方面的具體內(nèi)容。 9.5 如果建議提案需公司在人力、物力、財務(wù)及時間上有較大的投入，則必須要有 投入產(chǎn)出分析報告及經(jīng)濟、技術(shù)可行性論證的詳細(xì)資料。 9.6 建議書內(nèi)容如偏于批評，或無具體的改進內(nèi)容，或不簽署真實姓名者，各單位（部門）負(fù)責(zé)人應(yīng)作為異常情況匯報轉(zhuǎn)交至主管副總經(jīng)理，不再作為合理化建 議進行審議。,第十條 各單位（部門）負(fù)責(zé)人在接到合理化建議申報表后，首先應(yīng)進行初步審查把關(guān)，認(rèn)為申報內(nèi)容完整者

9、，應(yīng)區(qū)分以下三種情況進行受理： 10.1屬于小改小革項、對公司經(jīng)營無大影響且一次實施費用在1000元以下的合理化建議，由本單位（部門）負(fù)責(zé)人直接審批、并確立實施與否。此種情況應(yīng)于收到申報材料1周內(nèi)給予批復(fù)； 10.2屬于提案明顯合理，不存在實施風(fēng)險，投入成本較低（實施費用在1000-2 萬元以內(nèi)）的方案，且對公司經(jīng)營產(chǎn)生一定影響的合理化建議，可直接與相關(guān)人員溝通后，報請主管副總經(jīng)理審批后實施。主管副總經(jīng)理應(yīng)于收到申報材料2周內(nèi)給予批復(fù)； 10.3建議提案所涉及內(nèi)容復(fù)雜、實施費用高（2萬元以上）、方案重大，投入時間長，或?qū)I(yè)性很強不能簡單識別的，應(yīng)提交合理化建議評估小組審定；此種情況應(yīng)于收到申報

10、材料1個月內(nèi)給予批復(fù)，針對緊急情況需要立即評估的，應(yīng)于2周內(nèi)給予批復(fù)； * 說明B、C兩種情況的相關(guān)上報材料由本單位（部門）合理化建議聯(lián)絡(luò)員進行上報及跟進。,第十一條 合理化建議評詁小組收受建議書后，應(yīng)組織召開評審會，經(jīng)過評議，按評議結(jié)果進行區(qū)別辦理，具體有以下幾種方式： 11.1 如果評議認(rèn)為該提案的設(shè)計不科學(xué)，采納價值不大，或不具備實施條件，投入風(fēng)險太大，則應(yīng)給予否決，交由申報部門合理化建議聯(lián)絡(luò)人退還相關(guān)建議人，并對未采納建議的原由給予必要解釋。 11.2 如果建議提案的意見很好，評議時從整體上給予了肯定，只是某些方面還不夠完善，需要作些調(diào)整修改將會更周密可靠，對這種情況應(yīng)視為基本通過，可

11、要求建議人按評估小組意見加以完善，或直接由評估小組討論定稿后組織實施。 10.3 在對建議提案評議時認(rèn)為構(gòu)思很好，但建議人缺乏可靠的論證，又無條件 和能力調(diào)研，可由公司進行這項工作，待論證結(jié)果出來后，再決定是否采 納。 10.4 如果建議提案經(jīng)評議確認(rèn)合理、科學(xué)、有價值、理由充分、方案嚴(yán)謹(jǐn)，應(yīng)立即向總經(jīng)理匯報，批準(zhǔn)后組織實施。,第四章 確立實施與效果評估,第十二條 合理化建議的實施 12.1 凡是有關(guān)工程設(shè)計、技術(shù)改進、項目施工的合理化建議，必須先通過評審小組評審，建議立項后，方可進入公司項目立案審批程序。 12.2 經(jīng)評審小組評議通過的建議案，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)實施后，禁止各部門和個人阻撓實施與拒

12、不實施，否則公司將嚴(yán)加懲處。 12.3 實施部門在接到評審小組審批同意的合理化建議后，須與提出合理化建議的人員進行溝通，共同商量實施的具體方法與步驟。 12.4 有些建議案的項目應(yīng)分階段實施，如技術(shù)的改進，應(yīng)先進行實驗性的作業(yè)，待完全成熟后再進行推廣和全面實施。 12.5 方案的實施應(yīng)結(jié)合本部門實際和資源狀況，要作出詳細(xì)、合理的安排，并應(yīng)列出實施進度表，報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后組織好實施。,12.6 各合理化建議實施部門的上級管理部門須對合理化建議的實施過程和效果進行跟蹤，及時將信息反饋給評審小組。 12.7合理化建議在進行實施中，若出現(xiàn)不佳狀況應(yīng)及時加以分析，是屬于工作中的問題，應(yīng)加強實施的管理

13、力度；若是建議案本身缺陷，則應(yīng)果斷停止，避免產(chǎn)生更大的損失。 12.8合理化建議是進行創(chuàng)新的活動，萬一實施失敗，也不應(yīng)對建議人加以責(zé)備，而應(yīng)當(dāng)從中總結(jié)經(jīng)驗，特別要從審議的管理工作中找出不足之處。 第十三條 合理化建議效果評估管理 13.1每項建議案實施完畢，實施部門應(yīng)根據(jù)結(jié)果，寫出實施總結(jié)報告，實事求是地說明產(chǎn)生的經(jīng)濟效益或社會效果，年終報合理化建議評審小組評審。 13.2 合理化建議評審小組應(yīng)根據(jù)各單位（部門）提交的合理化建議實施總結(jié)報告，填寫合理化建議成果評審表附表二，并返交于各單位（部門）合理化建議聯(lián)絡(luò)員，最終供礦業(yè)公司年終進行總排序評比參照。 13.3 各合理化建議實施部門的上級管理部

14、門應(yīng)做好合理化建議的統(tǒng)計記錄及資料歸檔管理。,第五章 獎勵及公告,第十四條 合理化建議獎勵細(xì)則 14.1 礦業(yè)公司經(jīng)管會于次年元月中旬召開績效管理“圓桌會議”，屆時根據(jù)兩個合理化建議評審小組提交的員工合理化建議的審核結(jié)果-合理化建議成果評審匯總表，進行總排序評比，現(xiàn)場簽批獎勵等級及獎金。,14.2 合理化建議獎勵等級與獎金設(shè)置（詳見下表） *說明：1、獎項共分兩類：一：技術(shù)、技能類；二：管理、服務(wù)、職能類；2、年終評審時，評審小組依合理化建議成效進行等級劃分，未達(dá)到評審等級標(biāo)準(zhǔn)的可以空缺。 第十五條 審批結(jié)果公告 生產(chǎn)管理部和運營管理部分別將經(jīng)管會簽批后的技術(shù)、技術(shù)及管理、服務(wù)類合理化建議審批結(jié)果及激勵方案提交人力資源部，由人力部對“員工合理化建議”的審批結(jié)果進行公告，并負(fù)責(zé)獎金發(fā)放相關(guān)事宜。,第六章 附 則,第十六條 本制度由安全標(biāo)準(zhǔn)化辦公室負(fù)責(zé)解釋。 第十七條 本制度自下發(fā)之日公布起施行。,謝謝觀看,