EXCEL函數(shù) (2)

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1、Excel函數(shù)教程dvnews_page=excel函數(shù)應(yīng)用之函數(shù)簡介excel的數(shù)據(jù)處理功能在現(xiàn)有的文字處理軟件中可以說是獨(dú)占鰲頭，幾乎沒有什么軟件能夠與它匹敵。在您學(xué)會(huì)了excel的基本操作后，是不是覺得自己一直局限在excel的操作界面中，而對(duì)于excel的函數(shù)功能卻始終停留在求和、求平均值等簡單的函數(shù)應(yīng)用上呢？難道excel只能做這些簡單的工作嗎？其實(shí)不然，函數(shù)作為excel處理數(shù)據(jù)的一個(gè)最重要手段，功能是十分強(qiáng)大的，在生活和工作實(shí)踐中可以有多種應(yīng)用，您甚至可以用excel來設(shè)計(jì)復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)管理表格或者小型的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。請(qǐng)跟隨筆者開始excel的函數(shù)之旅。這里，筆者先假設(shè)您已經(jīng)對(duì)于exc

2、el的基本操作有了一定的認(rèn)識(shí)。首先我們先來了解一些與函數(shù)有關(guān)的知識(shí)。一、什么是函數(shù)excel中所提的函數(shù)其實(shí)是一些預(yù)定義的公式，它們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)算。用戶可以直接用它們對(duì)某個(gè)區(qū)域內(nèi)的數(shù)值進(jìn)行一系列運(yùn)算，如分析和處理日期值和時(shí)間值、確定貸款的支付額、確定單元格中的數(shù)據(jù)類型、計(jì)算平均值、排序顯示和運(yùn)算文本數(shù)據(jù)等等。例如，SUM 函數(shù)對(duì)單元格或單元格區(qū)域進(jìn)行加法運(yùn)算。函數(shù)是否可以是多重的呢？也就是說一個(gè)函數(shù)是否可以是另一個(gè)函數(shù)的參數(shù)呢？當(dāng)然可以，這就是嵌套函數(shù)的含義。所謂嵌套函數(shù)，就是指在某些情況下，您可能需要將某函數(shù)作為另一函數(shù)的參數(shù)使用。例如圖1中所示的公式使

3、用了嵌套的 AVERAGE 函數(shù)，并將結(jié)果與 50 相比較。這個(gè)公式的含義是：如果單元格F2到F5的平均值大于50，則求F2到F5的和，否則顯示數(shù)值0。 圖1 嵌套函數(shù)在學(xué)習(xí)excel函數(shù)之前，我們需要對(duì)于函數(shù)的結(jié)構(gòu)做以必要的了解。如圖2所示，函數(shù)的結(jié)構(gòu)以函數(shù)名稱開始，后面是左圓括號(hào)、以逗號(hào)分隔的參數(shù)和右圓括號(hào)。如果函數(shù)以公式的形式出現(xiàn)，請(qǐng)?jiān)诤瘮?shù)名稱前面鍵入等號(hào)（=）。在創(chuàng)建包含函數(shù)的公式時(shí)，公式選項(xiàng)板將提供相關(guān)的幫助。 圖2 函數(shù)的結(jié)構(gòu)公式選項(xiàng)板-幫助創(chuàng)建或編輯公式的工具，還可提供有關(guān)函數(shù)及其參數(shù)的信息。單擊編輯欄中的編輯公式按鈕，或是單擊常用工具欄中的粘貼函數(shù) 按鈕之后，就會(huì)在編輯欄下面出

4、現(xiàn)公式選項(xiàng)板。整個(gè)過程如圖3所示。 圖3 公式選項(xiàng)板二、使用函數(shù)的步驟在excel中如何使用函數(shù)呢？1.單擊需要輸入函數(shù)的單元格，如圖4所示，單擊單元格C1，出現(xiàn)編輯欄 圖4 單元格編輯2.單擊編輯欄中編輯公式按鈕 ，將會(huì)在編輯欄下面出現(xiàn)一個(gè)公式選項(xiàng)板，此時(shí)名稱框?qū)⒆兂珊瘮?shù)按鈕，如圖3所示。3.單擊函數(shù)按鈕右端的箭頭，打開函數(shù)列表框，從中選擇所需的函數(shù)； 圖5 函數(shù)列表框4.當(dāng)選中所需的函數(shù)后，excel 2000將打開公式選項(xiàng)板。用戶可以在這個(gè)選項(xiàng)板中輸入函數(shù)的參數(shù)，當(dāng)輸入完參數(shù)后，在公式選項(xiàng)板中還將顯示函數(shù)計(jì)算的結(jié)果；5.單擊確定按鈕，即可完成函數(shù)的輸入；6.如果列表中沒有所需的函數(shù)，可以

5、單擊其它函數(shù)選項(xiàng)，打開粘貼函數(shù)對(duì)話框，用戶可以從中選擇所需的函數(shù)，然后單擊確定按鈕返回到公式選項(xiàng)板對(duì)話框。在了解了函數(shù)的基本知識(shí)及使用方法后，請(qǐng)跟隨筆者一起尋找excel提供的各種函數(shù)。您可以通過單擊插入欄中的函數(shù)看到所有的函數(shù)。 圖6 粘貼函數(shù)列表三、函數(shù)的種類excel函數(shù)一共有11類，分別是數(shù)據(jù)庫函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、工程函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)、信息函數(shù)、邏輯函數(shù)、查詢和引用函數(shù)、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、文本函數(shù)以及用戶自定義函數(shù)。1.數(shù)據(jù)庫函數(shù)-當(dāng)需要分析數(shù)據(jù)清單中的數(shù)值是否符合特定條件時(shí)，可以使用數(shù)據(jù)庫工作表函數(shù)。例如，在一個(gè)包含銷售信息的數(shù)據(jù)清單中，可以計(jì)算出所有銷售數(shù)值大于 1,000

6、 且小于 2,500 的行或記錄的總數(shù)。Microsoft excel 共有 12 個(gè)工作表函數(shù)用于對(duì)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，這些函數(shù)的統(tǒng)一名稱為 Dfunctions，也稱為 D 函數(shù)，每個(gè)函數(shù)均有三個(gè)相同的參數(shù)：database、field 和 criteria。這些參數(shù)指向數(shù)據(jù)庫函數(shù)所使用的工作表區(qū)域。其中參數(shù) database 為工作表上包含數(shù)據(jù)清單的區(qū)域。參數(shù) field 為需要匯總的列的標(biāo)志。參數(shù) criteria 為工作表上包含指定條件的區(qū)域。2.日期與時(shí)間函數(shù)-通過日期與時(shí)間函數(shù)，可以在公式中分析和處理日期值和時(shí)間值。3.工程函數(shù)-工程工作表函數(shù)用于工程分析。這

7、類函數(shù)中的大多數(shù)可分為三種類型：對(duì)復(fù)數(shù)進(jìn)行處理的函數(shù)、在不同的數(shù)字系統(tǒng)（如十進(jìn)制系統(tǒng)、十六進(jìn)制系統(tǒng)、八進(jìn)制系統(tǒng)和二進(jìn)制系統(tǒng)）間進(jìn)行數(shù)值轉(zhuǎn)換的函數(shù)、在不同的度量系統(tǒng)中進(jìn)行數(shù)值轉(zhuǎn)換的函數(shù)。4.財(cái)務(wù)函數(shù)-財(cái)務(wù)函數(shù)可以進(jìn)行一般的財(cái)務(wù)計(jì)算，如確定貸款的支付額、投資的未來值或凈現(xiàn)值，以及債券或息票的價(jià)值。財(cái)務(wù)函數(shù)中常見的參數(shù)： 未來值 (fv)-在所有付款發(fā)生后的投資或貸款的價(jià)值。期間數(shù) (nper)-投資的總支付期間數(shù)。付款 (pmt)-對(duì)于一項(xiàng)投資或貸款的定期支付數(shù)額。現(xiàn)值 (pv)-在投資期初的投資或貸款的價(jià)值。例如，貸款的現(xiàn)值為所借入的本金數(shù)額。利率 (rate)-投資或貸款的利率或貼現(xiàn)率。類型

8、(type)-付款期間內(nèi)進(jìn)行支付的間隔，如在月初或月末。5.信息函數(shù)-可以使用信息工作表函數(shù)確定存儲(chǔ)在單元格中的數(shù)據(jù)的類型。信息函數(shù)包含一組稱為 IS 的工作表函數(shù)，在單元格滿足條件時(shí)返回 TRUE。例如，如果單元格包含一個(gè)偶數(shù)值，ISEVEN 工作表函數(shù)返回 TRUE。如果需要確定某個(gè)單元格區(qū)域中是否存在空白單元格，可以使用 COUNTBLANK 工作表函數(shù)對(duì)單元格區(qū)域中的空白單元格進(jìn)行計(jì)數(shù)，或者使用 ISBLANK 工作表函數(shù)確定區(qū)域中的某個(gè)單元格是否為空。6.邏輯函數(shù)-使用邏輯函數(shù)可以進(jìn)行真假值判斷，或者進(jìn)行復(fù)合檢驗(yàn)。例如，可以使用 IF 函數(shù)確定條件為真還是假，并由此返回不同的數(shù)值。7

9、.查詢和引用函數(shù)-當(dāng)需要在數(shù)據(jù)清單或表格中查找特定數(shù)值，或者需要查找某一單元格的引用時(shí)，可以使用查詢和引用工作表函數(shù)。例如，如果需要在表格中查找與第一列中的值相匹配的數(shù)值，可以使用 VLOOKUP 工作表函數(shù)。如果需要確定數(shù)據(jù)清單中數(shù)值的位置，可以使用 MATCH 工作表函數(shù)。8.數(shù)學(xué)和三角函數(shù)-通過數(shù)學(xué)和三角函數(shù)，可以處理簡單的計(jì)算，例如對(duì)數(shù)字取整、計(jì)算單元格區(qū)域中的數(shù)值總和或復(fù)雜計(jì)算。9.統(tǒng)計(jì)函數(shù)-統(tǒng)計(jì)工作表函數(shù)用于對(duì)數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。例如，統(tǒng)計(jì)工作表函數(shù)可以提供由一組給定值繪制出的直線的相關(guān)信息，如直線的斜率和 y 軸截距，或構(gòu)成直線的實(shí)際點(diǎn)數(shù)值。10.文本函數(shù)-通過文本函數(shù)，可以在

10、公式中處理文字串。例如，可以改變大小寫或確定文字串的長度。可以將日期插入文字串或連接在文字串上。下面的公式為一個(gè)示例，借以說明如何使用函數(shù) TODAY 和函數(shù) TEXT 來創(chuàng)建一條信息，該信息包含著當(dāng)前日期并將日期以dd-mm-yy的格式表示。11.用戶自定義函數(shù)-如果要在公式或計(jì)算中使用特別復(fù)雜的計(jì)算，而工作表函數(shù)又無法滿足需要，則需要?jiǎng)?chuàng)建用戶自定義函數(shù)。這些函數(shù)，稱為用戶自定義函數(shù)，可以通過使用 Visual Basic for Applications 來創(chuàng)建。以上對(duì)excel函數(shù)及有關(guān)知識(shí)做了簡要的介紹，在以后的文章中筆者將逐一介紹每一類函數(shù)的使用方法及應(yīng)用技巧。但是由于excel的函

11、數(shù)相當(dāng)多，因此也可能僅介紹幾種比較常用的函數(shù)使用方法，其他更多的函數(shù)您可以從excel的在線幫助功能中了解更詳細(xì)的資訊。dvnews_page=excel函數(shù)應(yīng)用之?dāng)?shù)學(xué)和三角函數(shù)學(xué)習(xí)excel函數(shù)，我們還是從“數(shù)學(xué)與三角函數(shù)”開始。畢竟這是我們非常熟悉的函數(shù)，這些正弦函數(shù)、余弦函數(shù)、取整函數(shù)等等從中學(xué)開始，就一直陪伴著我們。首先，讓我們一起看看excel提供了哪些數(shù)學(xué)和三角函數(shù)。筆者在這里以列表的形式列出excel提供的所有數(shù)學(xué)和三角函數(shù)，詳細(xì)請(qǐng)看附注的表格。從表中我們不難發(fā)現(xiàn)，excel提供的數(shù)學(xué)和三角函數(shù)已基本囊括了我們通常所用得到的各種數(shù)學(xué)公式與三角函數(shù)。這些函數(shù)的詳細(xì)用法，筆者不在這里

12、一一贅述，下面從應(yīng)用的角度為大家演示一下這些函數(shù)的使用方法。一、與求和有關(guān)的函數(shù)的應(yīng)用SUM函數(shù)是excel中使用最多的函數(shù)，利用它進(jìn)行求和運(yùn)算可以忽略存有文本、空格等數(shù)據(jù)的單元格，語法簡單、使用方便。相信這也是大家最先學(xué)會(huì)使用的excel函數(shù)之一。但是實(shí)際上，excel所提供的求和函數(shù)不僅僅只有SUM一種，還包括SUBTOTAL、SUM、SUMIF、SUMPRODUCT、SUMSQ、SUMX2MY2、SUMX2PY2、SUMXMY2幾種函數(shù)。這里筆者將以某單位工資表為例重點(diǎn)介紹SUM（計(jì)算一組參數(shù)之和）、SUMIF（對(duì)滿足某一條件的單元格區(qū)域求和）的使用。(說明：為力求簡單，示例中忽略稅金的

13、計(jì)算。) 圖1 函數(shù)求和SUM1、行或列求和以最常見的工資表（如上圖）為例，它的特點(diǎn)是需要對(duì)行或列內(nèi)的若干單元格求和。比如，求該單位2001年5月的實(shí)際發(fā)放工資總額，就可以在H13中輸入公式：=SUM(H3:H12)2、區(qū)域求和區(qū)域求和常用于對(duì)一張工作表中的所有數(shù)據(jù)求總計(jì)。此時(shí)你可以讓單元格指針停留在存放結(jié)果的單元格，然后在excel編輯欄輸入公式=SUM（），用鼠標(biāo)在括號(hào)中間單擊，最后拖過需要求和的所有單元格。若這些單元格是不連續(xù)的，可以按住Ctrl鍵分別拖過它們。對(duì)于需要減去的單元格，則可以按住Ctrl鍵逐個(gè)選中它們，然后用手工在公式引用的單元格前加上負(fù)號(hào)。當(dāng)然你也可以用公式選項(xiàng)板完成上述

14、工作，不過對(duì)于SUM函數(shù)來說手工還是來的快一些。比如，H13的公式還可以寫成：=SUM(D3:D12,F3:F12)-SUM(G3:G12)3、注意SUM函數(shù)中的參數(shù)，即被求和的單元格或單元格區(qū)域不能超過30個(gè)。換句話說，SUM函數(shù)括號(hào)中出現(xiàn)的分隔符（逗號(hào)）不能多于29個(gè)，否則excel就會(huì)提示參數(shù)太多。對(duì)需要參與求和的某個(gè)常數(shù)，可用=SUM（單元格區(qū)域，常數(shù)）的形式直接引用，一般不必絕對(duì)引用存放該常數(shù)的單元格。SUMIFSUMIF函數(shù)可對(duì)滿足某一條件的單元格區(qū)域求和，該條件可以是數(shù)值、文本或表達(dá)式，可以應(yīng)用在人事、工資和成績統(tǒng)計(jì)中。仍以上圖為例，在工資表中需要分別計(jì)算各個(gè)科室的工資發(fā)放情況。

15、 要計(jì)算銷售部2001年5月加班費(fèi)情況。則在F15種輸入公式為=SUMIF($C$3:$C$12,銷售部,$F$3:$F$12)其中$C$3:$C$12為提供邏輯判斷依據(jù)的單元格區(qū)域，銷售部為判斷條件即只統(tǒng)計(jì)$C$3:$C$12區(qū)域中部門為銷售部的單元格，$F$3:$F$12為實(shí)際求和的單元格區(qū)域。二、與函數(shù)圖像有關(guān)的函數(shù)應(yīng)用我想大家一定還記得我們?cè)趯W(xué)中學(xué)數(shù)學(xué)時(shí)，常常需要畫各種函數(shù)圖像。那個(gè)時(shí)候是用坐標(biāo)紙一點(diǎn)點(diǎn)描繪，常常因?yàn)橛?jì)算的疏忽，描不出平滑的函數(shù)曲線?，F(xiàn)在，我們已經(jīng)知道excel幾乎囊括了我們需要的各種數(shù)學(xué)和三角函數(shù)，那是否可以利用excel函數(shù)與excel圖表功能描繪函數(shù)圖像呢？當(dāng)然可

16、以。這里，筆者以正弦函數(shù)和余弦函數(shù)為例說明函數(shù)圖像的描繪方法。 圖2 函數(shù)圖像繪制1、 錄入數(shù)據(jù)-如圖所示，首先在表中錄入數(shù)據(jù)，自B1至N1的單元格以30度遞增的方式錄入從0至360的數(shù)字，共13個(gè)數(shù)字。2、 求函數(shù)值-在第2行和第三行分別輸入SIN和COS函數(shù)，這里需要注意的是：由于SIN等三角函數(shù)在excel的定義是要弧度值，因此必須先將角度值轉(zhuǎn)為弧度值。具體公式寫法為（以D2為例）： =SIN(D1*PI()/180)3、 選擇圖像類型-首先選中制作函數(shù)圖像所需要的表中數(shù)據(jù)，利用excel工具欄上的圖表向?qū)О粹o（也可利用插入圖表），在圖表類型中選擇XY散點(diǎn)圖，再在右側(cè)的子圖表類型中選擇無

17、數(shù)據(jù)點(diǎn)平滑線散點(diǎn)圖，單擊下一步，出現(xiàn)圖表數(shù)據(jù)源窗口，不作任何操作，直接單擊下一步。4、 圖表選項(xiàng)操作-圖表選項(xiàng)操作是制作函數(shù)曲線圖的重要步驟，在圖表選項(xiàng)窗口中進(jìn)行（如圖3），依次進(jìn)行操作的項(xiàng)目有：標(biāo)題-為圖表取標(biāo)題，本例中取名為正弦和余弦函數(shù)圖像；為橫軸和縱軸取標(biāo)題。坐標(biāo)軸-可以不做任何操作； 網(wǎng)格線-可以做出類似坐標(biāo)紙上網(wǎng)格，也可以取消網(wǎng)格線； 圖例-本例選擇圖例放在圖像右邊，這個(gè)可隨具體情況選擇；數(shù)據(jù)標(biāo)志-本例未將數(shù)據(jù)標(biāo)志在圖像上，主要原因是影響美觀。如果有特殊要求例外。5、完成圖像-操作結(jié)束后單擊完成，一幅圖像就插入excel的工作區(qū)了。6、 編輯圖像-圖像生成后，字體、圖像大小、位置都

18、不一定合適?？蛇x擇相應(yīng)的選項(xiàng)進(jìn)行修改。所有這些操作可以先用鼠標(biāo)選中相關(guān)部分，再單擊右鍵彈出快捷菜單，通過快捷菜單中的有關(guān)項(xiàng)目即可進(jìn)行操作。至此，一幅正弦和余弦函數(shù)圖像制作完成。用同樣的方法，還可以制作二次曲線、對(duì)數(shù)圖像等等。三、常見數(shù)學(xué)函數(shù)使用技巧-四舍五入在實(shí)際工作的數(shù)學(xué)運(yùn)算中，特別是財(cái)務(wù)計(jì)算中常常遇到四舍五入的問題。雖然，excel的單元格格式中允許你定義小數(shù)位數(shù)，但是在實(shí)際操作中，我們發(fā)現(xiàn)，其實(shí)數(shù)字本身并沒有真正的四舍五入，只是顯示結(jié)果似乎四舍五入了。如果采用這種四舍五入方法的話，在財(cái)務(wù)運(yùn)算中常常會(huì)出現(xiàn)幾分錢的誤差，而這是財(cái)務(wù)運(yùn)算不允許的。那是否有簡單可行的方法來進(jìn)行真正的四舍五入呢？其

19、實(shí)，excel已經(jīng)提供這方面的函數(shù)了，這就是ROUND函數(shù)，它可以返回某個(gè)數(shù)字按指定位數(shù)舍入后的數(shù)字。在excel提供的數(shù)學(xué)與三角函數(shù)中提供了一個(gè)名為ROUND(number,num_digits)的函數(shù)，它的功能就是根據(jù)指定的位數(shù)，將數(shù)字四舍五入。這個(gè)函數(shù)有兩個(gè)參數(shù)，分別是number和num_digits。其中number就是將要進(jìn)行四舍五入的數(shù)字；num_digits則是希望得到的數(shù)字的小數(shù)點(diǎn)后的位數(shù)。如圖3所示：單元格B2中為初始數(shù)據(jù)0.123456，B3的初始數(shù)據(jù)為0.234567，將要對(duì)它們進(jìn)行四舍五入。在單元格C2中輸入=ROUND(B2,2)，小數(shù)點(diǎn)后保留兩位有效數(shù)字，得到0.

20、12、0.23。在單元格D2中輸入=ROUND(B2,4)，則小數(shù)點(diǎn)保留四位有效數(shù)字，得到0.1235、0.2346。 圖3 對(duì)數(shù)字進(jìn)行四舍五入對(duì)于數(shù)字進(jìn)行四舍五入,還可以使用INT（取整函數(shù)），但由于這個(gè)函數(shù)的定義是返回實(shí)數(shù)舍入后的整數(shù)值。因此，用INT函數(shù)進(jìn)行四舍五入還是需要一些技巧的，也就是要加上0.5，才能達(dá)到取整的目的。仍然以圖3為例，如果采用INT函數(shù)，則C2公式應(yīng)寫成：=INT(B2*100+0.5)/100。最后需要說明的是：本文所有公式均在excel97和excel2000中驗(yàn)證通過，修改其中的單元格引用和邏輯條件值，可用于相似的其他場合。附注：excel的數(shù)學(xué)和三角函數(shù)一覽

21、表ABS 工作表函數(shù)返回參數(shù)的絕對(duì)值A(chǔ)COS 工作表函數(shù)返回?cái)?shù)字的反余弦值A(chǔ)COSH 工作表函數(shù)返回參數(shù)的反雙曲余弦值A(chǔ)SIN 工作表函數(shù)返回參數(shù)的反正弦值A(chǔ)SINH 工作表函數(shù)返回參數(shù)的反雙曲正弦值A(chǔ)TAN 工作表函數(shù)返回參數(shù)的反正切值A(chǔ)TAN2 工作表函數(shù)返回給定的 X 及 Y 坐標(biāo)值的反正切值A(chǔ)TANH 工作表函數(shù)返回參數(shù)的反雙曲正切值CEILING 工作表函數(shù)將參數(shù) Number 沿絕對(duì)值增大的方向，舍入為最接近的整數(shù)或基數(shù)COMBIN 工作表函數(shù)計(jì)算從給定數(shù)目的對(duì)象集合中提取若干對(duì)象的組合數(shù)COS 工作表函數(shù)返回給定角度的余弦值COSH 工作表函數(shù)返回參數(shù)的雙曲余弦值COUNTIF

22、工作表函數(shù)計(jì)算給定區(qū)域內(nèi)滿足特定條件的單元格的數(shù)目DEGREES 工作表函數(shù)將弧度轉(zhuǎn)換為度EVEN 工作表函數(shù)返回沿絕對(duì)值增大方向取整后最接近的偶數(shù)EXP 工作表函數(shù)返回 e 的 n 次冪常數(shù) e 等于 2.71828182845904，是自然對(duì)數(shù)的底數(shù)FACT 工作表函數(shù)返回?cái)?shù)的階乘，一個(gè)數(shù)的階乘等于 1*2*3*.*該數(shù)FACTDOUBLE 工作表函數(shù)返回參數(shù) Number 的半階乘FLOOR 工作表函數(shù)將參數(shù) Number 沿絕對(duì)值減小的方向去尾舍入，使其等于最接近的 significance 的倍數(shù)GCD 工作表函數(shù)返回兩個(gè)或多個(gè)整數(shù)的最大公約數(shù)INT 工作表函數(shù)返回實(shí)數(shù)舍入后的整數(shù)值

23、LCM 工作表函數(shù)返回整數(shù)的最小公倍數(shù)LN 工作表函數(shù)返回一個(gè)數(shù)的自然對(duì)數(shù)自然對(duì)數(shù)以常數(shù)項(xiàng) e（2.71828182845904）為底LOG 工作表函數(shù)按所指定的底數(shù)，返回一個(gè)數(shù)的對(duì)數(shù)LOG10 工作表函數(shù)返回以 10 為底的對(duì)數(shù)MDETERM 工作表函數(shù)返回一個(gè)數(shù)組的矩陣行列式的值MINVERSE 工作表函數(shù)返回?cái)?shù)組矩陣的逆距陣MMULT 工作表函數(shù)返回兩數(shù)組的矩陣乘積結(jié)果MOD 工作表函數(shù)返回兩數(shù)相除的余數(shù)結(jié)果的正負(fù)號(hào)與除數(shù)相同MROUND 工作表函數(shù)返回參數(shù)按指定基數(shù)舍入后的數(shù)值MULTINOMIAL 工作表函數(shù)返回參數(shù)和的階乘與各參數(shù)階乘乘積的比值ODD 工作表函數(shù)返回對(duì)指定數(shù)值進(jìn)行舍

24、入后的奇數(shù)PI 工作表函數(shù)返回?cái)?shù)字 3.14159265358979，即數(shù)學(xué)常數(shù) pi，精確到小數(shù)點(diǎn)后 15 位POWER 工作表函數(shù)返回給定數(shù)字的乘冪PRODUCT 工作表函數(shù)將所有以參數(shù)形式給出的數(shù)字相乘，并返回乘積值QUOTIENT 工作表函數(shù)回商的整數(shù)部分，該函數(shù)可用于舍掉商的小數(shù)部分RADIANS 工作表函數(shù)將角度轉(zhuǎn)換為弧度RAND 工作表函數(shù)返回大于等于 0 小于 1 的均勻分布隨機(jī)數(shù)RANDBETWEEN 工作表函數(shù)返回位于兩個(gè)指定數(shù)之間的一個(gè)隨機(jī)數(shù)ROMAN 工作表函數(shù)將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式的羅馬數(shù)字ROUND 工作表函數(shù)返回某個(gè)數(shù)字按指定位數(shù)舍入后的數(shù)字ROUNDDOWN

25、 工作表函數(shù)靠近零值，向下（絕對(duì)值減小的方向）舍入數(shù)字ROUNDUP 工作表函數(shù)遠(yuǎn)離零值，向上（絕對(duì)值增大的方向）舍入數(shù)字SERIESSUM 工作表函數(shù)返回基于以下公式的冪級(jí)數(shù)之和：SIGN 工作表函數(shù)返回?cái)?shù)字的符號(hào)當(dāng)數(shù)字為正數(shù)時(shí)返回 1，為零時(shí)返回 0，為負(fù)數(shù)時(shí)返回 -1SIN 工作表函數(shù)返回給定角度的正弦值SINH 工作表函數(shù)返回某一數(shù)字的雙曲正弦值SQRT 工作表函數(shù)返回正平方根SQRTPI 工作表函數(shù)返回某數(shù)與 pi 的乘積的平方根SUBTOTAL 工作表函數(shù)返回?cái)?shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫中的分類匯總SUM 工作表函數(shù)返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和SUMIF 工作表函數(shù)根據(jù)指定條件對(duì)若干單元格

26、求和SUMPRODUCT 工作表函數(shù)在給定的幾組數(shù)組中，將數(shù)組間對(duì)應(yīng)的元素相乘，并返回乘積之和SUMSQ 工作表函數(shù)返回所有參數(shù)的平方和SUMX2MY2 工作表函數(shù)返回兩數(shù)組中對(duì)應(yīng)數(shù)值的平方差之和SUMX2PY2 工作表函數(shù)返回兩數(shù)組中對(duì)應(yīng)數(shù)值的平方和之和，平方和加總在統(tǒng)計(jì)計(jì)算中經(jīng)常使用SUMXMY2 工作表函數(shù)返回兩數(shù)組中對(duì)應(yīng)數(shù)值之差的平方和TAN 工作表函數(shù)返回給定角度的正切值TANH 工作表函數(shù)返回某一數(shù)字的雙曲正切值TRUNC 工作表函數(shù)將數(shù)字的小數(shù)部分截去，返回整數(shù)dvnews_page=excel函數(shù)應(yīng)用之邏輯函數(shù)用來判斷真假值，或者進(jìn)行復(fù)合檢驗(yàn)的excel函數(shù)，我們稱為邏輯函數(shù)。

27、在excel中提供了六種邏輯函數(shù)。即AND、OR、NOT、FALSE、IF、TRUE函數(shù)。一、AND、OR、NOT函數(shù)這三個(gè)函數(shù)都用來返回參數(shù)邏輯值。詳細(xì)介紹見下：（一）AND函數(shù)所有參數(shù)的邏輯值為真時(shí)返回 TRUE；只要一個(gè)參數(shù)的邏輯值為假即返回 FALSE。簡言之，就是當(dāng)AND的參數(shù)全部滿足某一條件時(shí)，返回結(jié)果為TRUE，否則為FALSE。語法為AND(logical1,logical2, .)，其中Logical1, logical2, . 表示待檢測的 1 到 30 個(gè)條件值，各條件值可能為TRUE，可能為 FALSE。 參數(shù)必須是邏輯值，或者包含邏輯值的數(shù)組或引用。舉例說明：1、 在

28、B2單元格中輸入數(shù)字50，在C2中寫公式=AND(B230,B260)。由于B2等于50的確大于30、小于60。所以兩個(gè)條件值（logical）均為真，則返回結(jié)果為TRUE。 圖1 AND函數(shù)示例12、 如果 B1-B3 單元格中的值為 TRUE、FALSE、TRUE，顯然三個(gè)參數(shù)并不都為真，所以 在B4單元格中的公式=AND(B1:B3) 等于 FALSE 圖2 AND函數(shù)示例2（二）OR函數(shù)OR函數(shù)指在其參數(shù)組中，任何一個(gè)參數(shù)邏輯值為 TRUE，即返回 TRUE。它與AND函數(shù)的區(qū)別在于，AND函數(shù)要求所有函數(shù)邏輯值均為真，結(jié)果方為真。而OR函數(shù)僅需其中任何一個(gè)為真即可為真。比如，上面的示

29、例2，如果在B4單元格中的公式寫為=OR(B1:B3)則結(jié)果等于TRUE 圖3 OR函數(shù)示例（三）NOT函數(shù)NOT函數(shù)用于對(duì)參數(shù)值求反。當(dāng)要確保一個(gè)值不等于某一特定值時(shí)，可以使用 NOT 函數(shù)。簡言之，就是當(dāng)參數(shù)值為TRUE時(shí)，NOT函數(shù)返回的結(jié)果恰與之相反，結(jié)果為FALSE.比如NOT(2+2=4)，由于2+2的結(jié)果的確為4，該參數(shù)結(jié)果為TRUE，由于是NOT函數(shù)，因此返回函數(shù)結(jié)果與之相反，為FALSE。二、TRUE、FALSE函數(shù)TRUE、FALSE函數(shù)用來返回參數(shù)的邏輯值，由于可以直接在單元格或公式中鍵入值TRUE或者FALSE。因此這兩個(gè)函數(shù)通?？梢圆皇褂?。三、IF函數(shù)（一）IF函數(shù)說

30、明IF函數(shù)用于執(zhí)行真假值判斷后，根據(jù)邏輯測試的真假值返回不同的結(jié)果，因此If函數(shù)也稱之為條件函數(shù)。它的應(yīng)用很廣泛，可以使用函數(shù) IF 對(duì)數(shù)值和公式進(jìn)行條件檢測。它的語法為IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。其中Logical_test表示計(jì)算結(jié)果為 TRUE 或 FALSE 的任意值或表達(dá)式。本參數(shù)可使用任何比較運(yùn)算符。Value_if_true顯示在logical_test 為 TRUE 時(shí)返回的值，Value_if_true 也可以是其他公式。Value_if_false logical_test 為 FALSE 時(shí)返回的值。Valu

31、e_if_false 也可以是其他公式。簡言之，如果第一個(gè)參數(shù)logical_test返回的結(jié)果為真的話，則執(zhí)行第二個(gè)參數(shù)Value_if_true的結(jié)果，否則執(zhí)行第三個(gè)參數(shù)Value_if_false的結(jié)果。IF函數(shù)可以嵌套七層，用 value_if_false 及 value_if_true 參數(shù)可以構(gòu)造復(fù)雜的檢測條件。excel 還提供了可根據(jù)某一條件來分析數(shù)據(jù)的其他函數(shù)。例如，如果要計(jì)算單元格區(qū)域中某個(gè)文本串或數(shù)字出現(xiàn)的次數(shù)，則可使用 COUNTIF 工作表函數(shù)。如果要根據(jù)單元格區(qū)域中的某一文本串或數(shù)字求和，則可使用 SUMIF 工作表函數(shù)。（二）IF函數(shù)應(yīng)用1、 輸出帶有公式的空白表

32、單 圖5 人事分析表1以圖中所示的人事狀況分析表為例，由于各部門關(guān)于人員的組成情況的數(shù)據(jù)尚未填寫，在總計(jì)欄（以單元格G5為例）公式為：=SUM(C5:F5)我們看到計(jì)算為0的結(jié)果。如果這樣的表格打印出來就頁面的美觀來看顯示是不令人滿意的。是否有辦法去掉總計(jì)欄中的0呢？你可能會(huì)說，不寫公式不就行了。當(dāng)然這是一個(gè)辦法，但是，如果我們利用了IF函數(shù)的話，也可以在寫公式的情況下，同樣不顯示這些0。如何實(shí)現(xiàn)呢？只需將總計(jì)欄中的公式（僅以單元格G5為例）改寫成：=IF(SUM(C5:F5),SUM(C5:F5),)通俗的解釋就是：如果SUM(C5:F5)不等于零，則在單元格中顯示SUM(C5:F5)的結(jié)果

33、，否則顯示字符串。幾點(diǎn)說明：（1） SUM(C5:F5)不等于零的正規(guī)寫法是SUM(C5:F5)0，在excel中可以省略0；（2） 表示字符串的內(nèi)容為空，因此執(zhí)行的結(jié)果是在單元格中不顯示任何字符。 圖42、 不同的條件返回不同的結(jié)果如果對(duì)上述例子有了很好的理解后，我們就很容易將IF函數(shù)應(yīng)用到更廣泛的領(lǐng)域。比如，在成績表中根據(jù)不同的成績區(qū)分合格與不合格。現(xiàn)在我們就以某班級(jí)的英語成績?yōu)槔唧w說明用法。 圖6某班級(jí)的成績?nèi)鐖D6所示，為了做出最終的綜合評(píng)定，我們?cè)O(shè)定按照平均分判斷該學(xué)生成績是否合格的規(guī)則。如果各科平均分超過60分則認(rèn)為是合格的，否則記作不合格。根據(jù)這一規(guī)則，我們?cè)诰C合評(píng)定中寫公式（以

34、單元格B12為例）：=IF(B1160,合格,不合格)語法解釋為，如果單元格B11的值大于60，則執(zhí)行第二個(gè)參數(shù)即在單元格B12中顯示合格字樣，否則執(zhí)行第三個(gè)參數(shù)即在單元格B12中顯示不合格字樣。在綜合評(píng)定欄中可以看到由于C列的同學(xué)各科平均分為54分，綜合評(píng)定為不合格。其余均為合格。3、 多層嵌套函數(shù)的應(yīng)用在上述的例子中，我們只是將成績簡單區(qū)分為合格與不合格，在實(shí)際應(yīng)用中，成績通常是有多個(gè)等級(jí)的，比如優(yōu)、良、中、及格、不及格等。有辦法一次性區(qū)分嗎？可以使用多層嵌套的辦法來實(shí)現(xiàn)。仍以上例為例，我們?cè)O(shè)定綜合評(píng)定的規(guī)則為當(dāng)各科平均分超過90時(shí)，評(píng)定為優(yōu)秀。如圖7所示。 圖7說明：為了解釋起來比較方便

35、，我們?cè)谶@里僅做兩重嵌套的示例，您可以按照實(shí)際情況進(jìn)行更多重的嵌套，但請(qǐng)注意excel的IF函數(shù)最多允許七重嵌套。根據(jù)這一規(guī)則，我們?cè)诰C合評(píng)定中寫公式（以單元格F12為例）：=IF(F1160,IF(AND(F1190),優(yōu)秀,合格),不合格)語法解釋為，如果單元格F11的值大于60，則執(zhí)行第二個(gè)參數(shù)，在這里為嵌套函數(shù)，繼續(xù)判斷單元格F11的值是否大于90（為了讓大家體會(huì)一下AND函數(shù)的應(yīng)用，寫成AND(F1190)，實(shí)際上可以僅寫F1190），如果滿足在單元格F12中顯示優(yōu)秀字樣，不滿足顯示合格字樣，如果F11的值以上條件都不滿足，則執(zhí)行第三個(gè)參數(shù)即在單元格F12中顯示不合格字樣。在綜合評(píng)定

36、欄中可以看到由于F列的同學(xué)各科平均分為92分，綜合評(píng)定為優(yōu)秀。（三）根據(jù)條件計(jì)算值在了解了IF函數(shù)的使用方法后，我們?cè)賮砜纯磁c之類似的excel提供的可根據(jù)某一條件來分析數(shù)據(jù)的其他函數(shù)。例如，如果要計(jì)算單元格區(qū)域中某個(gè)文本串或數(shù)字出現(xiàn)的次數(shù)，則可使用 COUNTIF 工作表函數(shù)。如果要根據(jù)單元格區(qū)域中的某一文本串或數(shù)字求和，則可使用 SUMIF 工作表函數(shù)。關(guān)于SUMIF函數(shù)在數(shù)學(xué)與三角函數(shù)中以做了較為詳細(xì)的介紹。這里重點(diǎn)介紹COUNTIF的應(yīng)用。COUNTIF可以用來計(jì)算給定區(qū)域內(nèi)滿足特定條件的單元格的數(shù)目。比如在成績表中計(jì)算每位學(xué)生取得優(yōu)秀成績的課程數(shù)。在工資表中求出所有基本工資在2000

37、元以上的員工數(shù)。語法形式為COUNTIF(range,criteria)。其中Range為需要計(jì)算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域。Criteria確定哪些單元格將被計(jì)算在內(nèi)的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。例如，條件可以表示為 32、32、32、apples。1、成績表這里仍以上述成績表的例子說明一些應(yīng)用方法。我們需要計(jì)算的是：每位學(xué)生取得優(yōu)秀成績的課程數(shù)。規(guī)則為成績大于90分記做優(yōu)秀。如圖8所示 圖8根據(jù)這一規(guī)則，我們?cè)趦?yōu)秀門數(shù)中寫公式（以單元格B13為例）：=COUNTIF(B4:B10,90)語法解釋為，計(jì)算B4到B10這個(gè)范圍，即jarry的各科成績中有多少個(gè)數(shù)值大于90的

38、單元格。在優(yōu)秀門數(shù)欄中可以看到j(luò)arry的優(yōu)秀門數(shù)為兩門。其他人也可以依次看到。2、 銷售業(yè)績表銷售業(yè)績表可能是綜合運(yùn)用IF、SUMIF、COUNTIF非常典型的示例。比如，可能希望計(jì)算銷售人員的訂單數(shù)，然后匯總每個(gè)銷售人員的銷售額，并且根據(jù)總發(fā)貨量決定每次銷售應(yīng)獲得的獎(jiǎng)金。原始數(shù)據(jù)表如圖9所示（原始數(shù)據(jù)是以流水單形式列出的，即按訂單號(hào)排列） 圖9 原始數(shù)據(jù)表按銷售人員匯總表如圖10所示 圖10 銷售人員匯總表如圖10所示的表完全是利用函數(shù)計(jì)算的方法自動(dòng)匯總的數(shù)據(jù)。首先建立一個(gè)按照銷售人員匯總的表單樣式，如圖所示。然后分別計(jì)算訂單數(shù)、訂單總額、銷售獎(jiǎng)金。（1） 訂單數(shù) -用COUNTIF計(jì)算銷

39、售人員的訂單數(shù)。以銷售人員ANNIE的訂單數(shù)公式為例。公式：=COUNTIF($C$2:$C$13,A17)語法解釋為計(jì)算單元格A17(即銷售人員ANNIE)在銷售人員清單$C$2:$C$13的范圍內(nèi)（即圖9所示的原始數(shù)據(jù)表）出現(xiàn)的次數(shù)。這個(gè)出現(xiàn)的次數(shù)即可認(rèn)為是該銷售人員ANNIE的訂單數(shù)。（2） 訂單總額-用SUMIF匯總每個(gè)銷售人員的銷售額。以銷售人員ANNIE的訂單總額公式為例。公式：=SUMIF($C$2:$C$13,A17,$B$2:$B$13)此公式在銷售人員清單$C$2:$C$13中檢查單元格A17 中的文本（即銷售人員ANNIE），然后計(jì)算訂單金額列（$B$2:$B$13）中相

40、應(yīng)量的和。這個(gè)相應(yīng)量的和就是銷售人員ANNIE的訂單總額。（3） 銷售獎(jiǎng)金-用IF根據(jù)訂單總額決定每次銷售應(yīng)獲得的獎(jiǎng)金。假定公司的銷售獎(jiǎng)金規(guī)則為當(dāng)訂單總額超過5萬元時(shí)，獎(jiǎng)勵(lì)幅度為百分之十五，否則為百分之十。根據(jù)這一規(guī)則仍以銷售人員ANNIE為例說明。公式為：=IF(C1750000,10%,15%)*C17如果訂單總額小于 50000則獎(jiǎng)金為 10%；如果訂單總額大于等于 50000，則獎(jiǎng)金為 15%。至此，我們已完全了解了excel函數(shù)的邏輯函數(shù)，相信大家在實(shí)際工作中會(huì)想出更多更有用的運(yùn)用。dvnews_page=excel函數(shù)應(yīng)用之文本/日期/時(shí)間函數(shù)所謂文本函數(shù)，就是可以在公式中處理文字

41、串的函數(shù)。例如，可以改變大小寫或確定文字串的長度；可以替換某些字符或者去除某些字符等。而日期和時(shí)間函數(shù)則可以在公式中分析和處理日期值和時(shí)間值。關(guān)于這兩類函數(shù)的列表參看附表，這里僅對(duì)一些常用的函數(shù)做簡要介紹。一、文本函數(shù)（一）大小寫轉(zhuǎn)換LOWER-將一個(gè)文字串中的所有大寫字母轉(zhuǎn)換為小寫字母。UPPER-將文本轉(zhuǎn)換成大寫形式。PROPER-將文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母轉(zhuǎn)換成大寫。將其余的字母轉(zhuǎn)換成小寫。這三種函數(shù)的基本語法形式均為 函數(shù)名（text）。示例說明：已有字符串為：pLease ComE Here! 可以看到由于輸入的不規(guī)范，這句話大小寫亂用了。通過以上三個(gè)函數(shù)可以將文本

42、轉(zhuǎn)換顯示樣式，使得文本變得規(guī)范。參見圖1Lower（pLease ComE Here!）= please come here!upper（pLease ComE Here!）= PLEASE COME HERE!proper（pLease ComE Here!）= Please Come Here! 圖1（二）取出字符串中的部分字符您可以使用Mid、Left、Right等函數(shù)從長字符串內(nèi)獲取一部分字符。具體語法格式為LEFT函數(shù)：LEFT(text,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。Num_chars指定要由 LEFT 所提取的字符數(shù)。MID函數(shù)：MID(text,st

43、art_num,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。Start_num是文本中要提取的第一個(gè)字符的位置。RIGHT函數(shù)：RIGHT(text,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。Num_chars指定希望 RIGHT 提取的字符數(shù)。比如，從字符串This is an apple.分別取出字符This、apple、is的具體函數(shù)寫法為。LEFT(This is an apple,4)=ThisRIGHT(This is an apple,5)=appleMID(This is an apple,6,2)=is 圖2（三）去除字符串的空白在字符串形態(tài)中，

44、空白也是一個(gè)有效的字符，但是如果字符串中出現(xiàn)空白字符時(shí)，容易在判斷或?qū)Ρ葦?shù)據(jù)是發(fā)生錯(cuò)誤，在excel中您可以使用Trim函數(shù)清除字符串中的空白。語法形式為：TRIM(text)其中Text為需要清除其中空格的文本。需要注意的是，Trim函數(shù)不會(huì)清除單詞之間的單個(gè)空格，如果連這部分空格都需清除的話，建議使用替換功能。比如，從字符串My name is Mary中清除空格的函數(shù)寫法為：TRIM(My name is Mary)=My name is Mary 參見圖3 圖3（四）字符串的比較在數(shù)據(jù)表中經(jīng)常會(huì)比對(duì)不同的字符串，此時(shí)您可以使用EXACT函數(shù)來比較兩個(gè)字符串是否相同。該函數(shù)測試兩個(gè)字符串

45、是否完全相同。如果它們完全相同，則返回 TRUE；否則，返回 FALSE。函數(shù) EXACT 能區(qū)分大小寫，但忽略格式上的差異。利用函數(shù) EXACT 可以測試輸入文檔內(nèi)的文字。語法形式為：EXACT(text1,text2)Text1為待比較的第一個(gè)字符串。Text2為待比較的第二個(gè)字符串。舉例說明：參見圖4EXACT(China,china)=False 圖4二、日期與時(shí)間函數(shù)在數(shù)據(jù)表的處理過程中，日期與時(shí)間的函數(shù)是相當(dāng)重要的處理依據(jù)。而excel在這方面也提供了相當(dāng)豐富的函數(shù)供大家使用。（一）取出當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間/日期信息用于取出當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間/日期信息的函數(shù)主要有NOW、TODAY。語法形式均為

46、 函數(shù)名（）。（二）取得日期/時(shí)間的部分字段值如果需要單獨(dú)的年份、月份、日數(shù)或小時(shí)的數(shù)據(jù)時(shí)，可以使用HOUR、DAY、MONTH、YEAR函數(shù)直接從日期/時(shí)間中取出需要的數(shù)據(jù)。具體示例參看圖5。比如，需要返回2001-5-30 12:30 PM的年份、月份、日數(shù)及小時(shí)數(shù)，可以分別采用相應(yīng)函數(shù)實(shí)現(xiàn)。YEAR(E5)=2001MONTH(E5)=5DAY(E5)=30HOUR(E5)=12 圖5此外還有更多有用的日期/時(shí)間函數(shù)，可以查閱附表。下面我們將以一個(gè)具體的示例來說明excel的文本函數(shù)與日期函數(shù)的用途。三、示例：做一個(gè)美觀簡潔的人事資料分析表1、 示例說明在如圖6所示的某公司人事資料表中，

47、除了編號(hào)、員工姓名、身份證號(hào)碼以及參加工作時(shí)間為手工添入外，其余各項(xiàng)均為用函數(shù)計(jì)算所得。 圖6在此例中我們將詳細(xì)說明如何通過函數(shù)求出：（1）自動(dòng)從身份證號(hào)碼中提取出生年月、性別信息。（2）自動(dòng)從參加工作時(shí)間中提取工齡信息。2、身份證號(hào)碼相關(guān)知識(shí)在了解如何實(shí)現(xiàn)自動(dòng)從身份證號(hào)碼中提取出生年月、性別信息之前，首先需要了解身份證號(hào)碼所代表的含義。我們知道，當(dāng)今的身份證號(hào)碼有15/18位之分。早期簽發(fā)的身份證號(hào)碼是15位的，現(xiàn)在簽發(fā)的身份證由于年份的擴(kuò)展（由兩位變?yōu)樗奈唬┖湍┪布恿诵?yàn)碼，就成了18位。這兩種身份證號(hào)碼將在相當(dāng)長的一段時(shí)期內(nèi)共存。兩種身份證號(hào)碼的含義如下：（1）15位的身份證號(hào)碼：16位

48、為地區(qū)代碼，78位為出生年份(2位)，910位為出生月份，1112位為出生日期，第1315位為順序號(hào)，并能夠判斷性別，奇數(shù)為男，偶數(shù)為女。（2）18位的身份證號(hào)碼：16位為地區(qū)代碼，710位為出生年份(4位)，1112位為出生月份，1314位為出生日期，第1517位為順序號(hào)，并能夠判斷性別，奇數(shù)為男，偶數(shù)為女。18位為效驗(yàn)位。3、 應(yīng)用函數(shù)在此例中為了實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)提取，應(yīng)用了如下幾個(gè)excel函數(shù)。（1）IF函數(shù)：根據(jù)邏輯表達(dá)式測試的結(jié)果，返回相應(yīng)的值。IF函數(shù)允許嵌套。語法形式為：IF（logical_test, value_if_true,value_if_false）（2）CONCAT

49、ENATE：將若干個(gè)文字項(xiàng)合并至一個(gè)文字項(xiàng)中。語法形式為：CONCATENATE(text1,text2)（3）MID：從文本字符串中指定的起始位置起，返回指定長度的字符。語法形式為：MID(text,start_num,num_chars)（4）TODAY：返回計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部的當(dāng)前日期。語法形式為：TODAY（）（5）DATEDIF：計(jì)算兩個(gè)日期之間的天數(shù)、月數(shù)或年數(shù)。語法形式為：DATEDIF(start_date,end_date,unit)（6）VALUE：將代表數(shù)字的文字串轉(zhuǎn)換成數(shù)字。語法形式為：VALUE(text)（7）RIGHT：根據(jù)所指定的字符數(shù)返回文本串中最后一個(gè)或多個(gè)字符

50、。語法形式為：RIGHT(text,num_chars)（8）INT：返回實(shí)數(shù)舍入后的整數(shù)值。語法形式為：INT(number)4、 公式寫法及解釋（以員工Andy為例說明）說明：為避免公式中過多的嵌套，這里的身份證號(hào)碼限定為15位的。如果您看懂了公式的話，可以進(jìn)行簡單的修改即可適用于18位的身份證號(hào)碼，甚至可適用于15、18兩者并存的情況。（1）根據(jù)身份證號(hào)碼求性別=IF(VALUE(RIGHT(E4,3)/2=INT(VALUE(RIGHT(E4,3)/2),女,男)公式解釋：a. RIGHT(E4,3)用于求出身份證號(hào)碼中代表性別的數(shù)字，實(shí)際求得的為代表數(shù)字的字符串b. VALUE(RI

51、GHT(E4,3)用于將上一步所得的代表數(shù)字的字符串轉(zhuǎn)換為數(shù)字c. VALUE(RIGHT(E4,3)/2=INT(VALUE(RIGHT(E4,3)/2用于判斷這個(gè)身份證號(hào)碼是奇數(shù)還是偶數(shù)，當(dāng)然你也可以用Mod函數(shù)來做出判斷。d. =IF(VALUE(RIGHT(E4,3)/2=INT(VALUE(RIGHT(E4,3)/2),女,男)及如果上述公式判斷出這個(gè)號(hào)碼是偶數(shù)時(shí)，顯示女，否則，這個(gè)號(hào)碼是奇數(shù)的話，則返回男。（2）根據(jù)身份證號(hào)碼求出生日期=CONCATENATE(19,MID(E4,7,2),/,MID(E4,9,2),/,MID(E4,11,2)公式解釋：a. MID(E4,7,2

52、)為在身份證號(hào)碼中獲取表示年份的數(shù)字的字符串b. MID(E4,9,2) 為在身份證號(hào)碼中獲取表示月份的數(shù)字的字符串c. MID(E4,11,2) 為在身份證號(hào)碼中獲取表示日期的數(shù)字的字符串d. CONCATENATE(19,MID(E4,7,2),/,MID(E4,9,2),/,MID(E4,11,2)目的就是將多個(gè)字符串合并在一起顯示。（3）根據(jù)參加工作時(shí)間求年資（即工齡）=CONCATENATE(DATEDIF(F4,TODAY(),y),年,DATEDIF(F4,TODAY(),ym),個(gè)月)公式解釋：a. TODAY()用于求出系統(tǒng)當(dāng)前的時(shí)間b. DATEDIF(F4,TODAY()

53、,y)用于計(jì)算當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間與參加工作時(shí)間相差的年份c. DATEDIF(F4,TODAY(),ym)用于計(jì)算當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間與參加工作時(shí)間相差的月份，忽略日期中的日和年。d. =CONCATENATE(DATEDIF(F4,TODAY(),y),年,DATEDIF(F4,TODAY(),ym),個(gè)月)目的就是將多個(gè)字符串合并在一起顯示。5. 其他說明在這張人事資料表中我們還發(fā)現(xiàn)，創(chuàng)建日期：31-05-2001時(shí)顯示在同一個(gè)單元格中的。這是如何實(shí)現(xiàn)的呢？難道是手工添加的嗎？不是，實(shí)際上這個(gè)日期還是變化的，它顯示的是系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間。這里是利用函數(shù) TODAY 和函數(shù) TEXT 一起來創(chuàng)建一條信息，該信息

54、包含著當(dāng)前日期并將日期以dd-mm-yyyy的格式表示。具體公式寫法為：=創(chuàng)建日期：&TEXT(TODAY(),dd-mm-yyyy)至此，我們對(duì)于文本函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)已經(jīng)有了大致的了解，同時(shí)也設(shè)想了一些應(yīng)用領(lǐng)域。相信隨著大家在這方面的不斷研究，會(huì)有更廣泛的應(yīng)用。附一：文本函數(shù)函數(shù)名函數(shù)說明語法ASC將字符串中的全角（雙字節(jié)）英文字母更改為半角（單字節(jié)）字符。ASC(text)CHAR返回對(duì)應(yīng)于數(shù)字代碼的字符，函數(shù) CHAR 可將其他類型計(jì)算機(jī)文件中的代碼轉(zhuǎn)換為字符。CHAR(number)CLEAN刪除文本中不能打印的字符。對(duì)從其他應(yīng)用程序中輸入的字符串使用 CLEAN 函數(shù)，將刪除其中

55、含有的當(dāng)前操作系統(tǒng)無法打印的字符。例如，可以刪除通常出現(xiàn)在數(shù)據(jù)文件頭部或尾部、無法打印的低級(jí)計(jì)算機(jī)代碼。CLEAN(text)CODE返回文字串中第一個(gè)字符的數(shù)字代碼。返回的代碼對(duì)應(yīng)于計(jì)算機(jī)當(dāng)前使用的字符集。CODE(text)CONCATENATE將若干文字串合并到一個(gè)文字串中。CONCATENATE (text1,text2,.)DOLLAR依照貨幣格式將小數(shù)四舍五入到指定的位數(shù)并轉(zhuǎn)換成文字。DOLLAR 或 RMB(number,decimals)EXACT該函數(shù)測試兩個(gè)字符串是否完全相同。如果它們完全相同，則返回 TRUE；否則，返回 FALSE。函數(shù) EXACT 能區(qū)分大小寫，但忽略

56、格式上的差異。利用函數(shù) EXACT 可以測試輸入文檔內(nèi)的文字。EXACT(text1,text2)FINDFIND 用于查找其他文本串 (within_text) 內(nèi)的文本串 (find_text)，并從 within_text 的首字符開始返回 find_text 的起始位置編號(hào)。FIND(find_text,within_text,start_num)FIXED按指定的小數(shù)位數(shù)進(jìn)行四舍五入，利用句點(diǎn)和逗號(hào)，以小數(shù)格式對(duì)該數(shù)設(shè)置格式，并以文字串形式返回結(jié)果。FIXED(number,decimals,no_commas)JIS將字符串中的半角（單字節(jié)）英文字母或片假名更改為全角（雙字節(jié)）字符

57、。JIS(text)LEFTLEFT 基于所指定的字符數(shù)返回文本串中的第一個(gè)或前幾個(gè)字符。LEFTB 基于所指定的字節(jié)數(shù)返回文本串中的第一個(gè)或前幾個(gè)字符。此函數(shù)用于雙字節(jié)字符。LEFT(text,num_chars)LEFTB(text,num_bytes)LENLEN 返回文本串中的字符數(shù)。LENB 返回文本串中用于代表字符的字節(jié)數(shù)。此函數(shù)用于雙字節(jié)字符。LEN(text)LENB(text)LOWER將一個(gè)文字串中的所有大寫字母轉(zhuǎn)換為小寫字母。LOWER(text)MIDMID 返回文本串中從指定位置開始的特定數(shù)目的字符，該數(shù)目由用戶指定。MIDB 返回文本串中從指定位置開始的特定數(shù)目的字

58、符，該數(shù)目由用戶指定。此函數(shù)用于雙字節(jié)字符。MID(text,start_num,num_chars)MIDB(text,start_num,num_bytes)PHONETIC提取文本串中的拼音 (furigana) 字符。PHONETIC(reference)PROPER將文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母轉(zhuǎn)換成大寫。將其余的字母轉(zhuǎn)換成小寫。PROPER(text)REPLACEREPLACE 使用其他文本串并根據(jù)所指定的字符數(shù)替換某文本串中的部分文本。REPLACEB 使用其他文本串并根據(jù)所指定的字符數(shù)替換某文本串中的部分文本。此函數(shù)專為雙字節(jié)字符使用。REPLACE(old_t

59、ext,start_num,num_chars,new_text)REPLACEB(old_text,start_num,num_bytes,new_text)REPT按照給定的次數(shù)重復(fù)顯示文本?？梢酝ㄟ^函數(shù) REPT 來不斷地重復(fù)顯示某一文字串，對(duì)單元格進(jìn)行填充。REPT(text,number_times)RIGHTRIGHT 根據(jù)所指定的字符數(shù)返回文本串中最后一個(gè)或多個(gè)字符。RIGHTB 根據(jù)所指定的字符數(shù)返回文本串中最后一個(gè)或多個(gè)字符。此函數(shù)用于雙字節(jié)字符。RIGHT(text,num_chars)RIGHTB(text,num_bytes)SEARCHSEARCH 返回從 start

60、_num 開始首次找到特定字符或文本串的位置上特定字符的編號(hào)。使用 SEARCH 可確定字符或文本串在其他文本串中的位置，這樣就可使用 MID 或 REPLACE 函數(shù)更改文本。SEARCHB 也可在其他文本串 (within_text) 中查找文本串 (find_text)，并返回 find_text 的起始位置編號(hào)。此結(jié)果是基于每個(gè)字符所使用的字節(jié)數(shù)，并從 start_num 開始的。此函數(shù)用于雙字節(jié)字符。此外，也可使用 FINDB 在其他文本串中查找文本串。SEARCH(find_text,within_text,start_num)SEARCHB(find_text,within_text,start_num)SUBSTITUTE在文字串中用 new_text 替代 old_text。如果需要在某一文字串中替換指定的文本，請(qǐng)使用函數(shù) SUBSTITUTE；如果需要在某一文字串中替換指定位置處的任意文本，請(qǐng)使用函數(shù) REPLACE。SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num)T將數(shù)值轉(zhuǎn)換成文本。T(value)TEXT將一數(shù)值轉(zhuǎn)換為按指定數(shù)字格式表示的文本。TEXT(value,format_text)TRIM除了單詞之間的單個(gè)空格外，