《excel教程》PPT課件.ppt

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1、4.4.3 圖表的編輯,1圖表對象 2圖表的移動、復(fù)制、縮放和刪除 3圖表類型的改變 4圖表中數(shù)據(jù)的編輯 5圖表中文字的編輯 6顯示效果的設(shè)置,圖4-63 圖表對象示例,圖表對象示例,圖表中數(shù)據(jù)的編輯,（1）刪除數(shù)據(jù)系列 （2）向圖表添加數(shù)據(jù)系列 （3）圖表中數(shù)據(jù)系列次序的調(diào)整,圖4-64 添加數(shù)據(jù)對話框,圖4-65 系列次序?qū)υ捒?圖表中文字的編輯,（1）增加圖表標題和坐標軸標題 （2）增加數(shù)據(jù)標志,圖4-66 “圖表選項”對話框,顯示效果的設(shè)置,（1）圖例 （2）網(wǎng)格線 （3）三維圖表視角的改變,圖4-67 添加網(wǎng)格線,圖4-68 設(shè)置三維視角對話框,4.4.4 圖表格式化,要對圖表對象進

2、行格式化可以有三種方法： （1）選擇要編輯的對象，單擊“格式”菜單中增加的該對象選項。 （2）在圖表中直接雙擊要進行編輯的對象。 （3）在要進行格式化的對象上點擊鼠標右鍵，在彈出菜單中選擇對象格式命令。,圖4-69 繪畫區(qū)格式對話框,圖4-70 坐標軸格式對話框,4.5 Excel 2000 的數(shù)據(jù)處理,4.5.1 建立數(shù)據(jù)表格 4.5.2 使用記錄單 4.5.3 篩選數(shù)據(jù)表 4.5.4 數(shù)據(jù)排序 4.5.5 分類匯總,4.5.1 建立數(shù)據(jù)表格,在Excel 2000中建立數(shù)據(jù)表格十分簡單，前面章節(jié)例子中的工作表都是數(shù)據(jù)表。 下面介紹幾個術(shù)語： 字段：數(shù)據(jù)表的一列稱為字段。 記錄：數(shù)據(jù)表的一行

3、稱為記錄。 字段名：在數(shù)據(jù)表的頂行通常有字段名，字段名是字段內(nèi)容的概括和說明。,圖4-71 數(shù)據(jù)表行列示意圖,建立和使用數(shù)據(jù)表格時，用戶應(yīng)注意以下幾個問題：,（1）避免在一張工作表中建立多個數(shù)據(jù)表格。 （2）數(shù)據(jù)表格的數(shù)據(jù)和其他數(shù)據(jù)之間至少留出一個空行和空列。 （3）避免在數(shù)據(jù)表格的各條記錄或各個字段之間放置空行和空列。 （4）最好使用列名，而且把列名作為字段的名稱。 （5）字段名的字體，對齊方式等格式最好與數(shù)據(jù)表中其他數(shù)據(jù)相區(qū)別。,4.5.2 使用記錄單,1使用記錄單添加數(shù)據(jù) 2使用記錄單修改和刪除記錄 3使用記錄單搜索條件匹配的記錄,1使用記錄單添加數(shù)據(jù),圖4-72 記錄新建對話框,2使用

4、記錄單修改和刪除記錄,圖4-73 使用記錄單修改記錄,圖4-74 記錄修改后的數(shù)據(jù)表,圖4-75 確定記錄的刪除,3使用記錄單搜索條件匹配的記錄,圖4-76 輸入查詢條件,圖4-77 查找到滿足條件的第一條記錄,4.5.3 篩選數(shù)據(jù)表,1自動篩選 2自定義篩選 3高級篩選,1自動篩選示例（圖4-78 -圖4-82 ）,圖4-78 下拉箭頭按扭的選擇,圖4-79 自動篩選之后的清單,圖4-80 多條件篩選的篩選結(jié)果,圖4-81 設(shè)置篩選條件,圖4-82 篩選結(jié)果,2自定義篩選,圖4-83 “自定義自動篩選方式”對話框,圖4-84 篩選結(jié)果,3高級篩選,如果用戶要使用高級篩選，一定要先建立一個條件

5、區(qū)域。條件區(qū)域用來指定篩選的數(shù)據(jù)必須滿足的條件。,空二行,條件區(qū)域,圖4-85 條件區(qū)域,圖4-86 高級篩選對話框,圖4-87 篩選結(jié)果顯示數(shù)據(jù)表格,圖4-88 復(fù)制后的篩選結(jié)果,復(fù)制的篩選結(jié)果,4.5.4 數(shù)據(jù)排序,1默認排序 2按一列排序 3按多列排序,1默認排序,Excel在默認排序時是根據(jù)單元格中的數(shù)據(jù)進行排序的。在按升序排序時，Excel使用如下順序： （1）數(shù)值從最小的負數(shù)到最大的正數(shù)排序。 （2）文本和數(shù)字的文本按從09，az，AZ的順序排列。 （3）邏輯值False 排在True 之前。 （4）所有錯誤值的優(yōu)先級相同。 （5）空格排在最后。,2按一列排序,圖4-89 設(shè)置排序

6、方式,主關(guān)鍵字排列順序,圖4-90 按“筆試”字段降序排列之后的結(jié)果,圖4-91 以機試降序排列的結(jié)果,3按多列排序,圖4-92 設(shè)置多列排序?qū)υ捒?圖4-93 以筆試為主要關(guān)鍵字，機試為次要關(guān)鍵字的排序結(jié)果,4.5.5 分類匯總,1簡單的分類匯總 2創(chuàng)建多級分類匯總 3分級顯示數(shù)據(jù) 4清除分類匯總,1簡單的分類匯總,圖4-95 分類匯總的結(jié)果,圖4-94 設(shè)置分類匯總對話框,2創(chuàng)建多級分類匯總,圖4-96 設(shè)置二級分類匯總的結(jié)果,3分級顯示數(shù)據(jù),下面介紹分級視圖中的各個按鈕的功能： 一級數(shù)據(jù)按鈕： 只顯示數(shù)據(jù)表格中的列標題和匯總結(jié)果，該級為最高級。 二級數(shù)據(jù)按鈕： 顯示分類匯總結(jié)果即二級數(shù)據(jù)

7、。 三級數(shù)據(jù)按鈕： 顯示所有的詳細數(shù)據(jù)即三級數(shù)據(jù)。 分級顯示按鈕： 表示高一級向低一級展開顯示。 分級顯示按鈕： 表示低一級折疊為高一級數(shù)據(jù)顯示。,圖4-97 顯示一級數(shù)據(jù),圖4-98 顯示前兩級數(shù)據(jù),4清除分類匯總,圖4-99 顯示明細數(shù)據(jù),4.6 建立和編輯數(shù)據(jù)透視表,4.6.1 建立簡單的數(shù)據(jù)透視表 4.6.2 編輯數(shù)據(jù)透視表 4.6.3 數(shù)據(jù)透視表的操作,4.6.1 建立簡單的數(shù)據(jù)透視表,數(shù)據(jù)透視表一般由7部分組成，它們是： (1)頁字段 (2)頁字段項 (3)數(shù)據(jù)字段 (4)數(shù)據(jù)項 (5)行字段 (6)列字段 (7)數(shù)據(jù)區(qū)域,數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源 數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源是透視表的數(shù)據(jù)來源。

8、數(shù)據(jù)源可以是Excel的數(shù)據(jù)表格，也可以是外部數(shù)據(jù)表和Internet上的數(shù)據(jù)源，還可以是經(jīng)過合并計算的多個數(shù)據(jù)區(qū)域以及另一個數(shù)據(jù)透視表。,數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟:,圖4-101 “數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟之1”對話框,圖4-102 “數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟之2”對話框,圖4-103 “數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟之3”對話框,圖4-104 “數(shù)據(jù)透視表”工具欄,圖4-105 創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表,圖4-106 在“數(shù)據(jù)透視表字段”對話框中設(shè)置匯總方式,圖4-107 選擇頁字段項,圖4-108 用頁字段篩選數(shù)據(jù)的結(jié)果,圖4-109 選擇列字段項,圖4-110 用列字

9、段篩選之后的數(shù)據(jù),4.6.2 編輯數(shù)據(jù)透視表,1修改數(shù)據(jù)透視表 2添加和刪除字段 3設(shè)置數(shù)據(jù)透視表選項 4格式化數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù) 5數(shù)據(jù)透視表的復(fù)制和刪除,1修改數(shù)據(jù)透視表,圖4-111 行列互換后的透視表,2添加和刪除字段,圖4-112 “數(shù)據(jù)透視表”工具欄,3設(shè)置數(shù)據(jù)透視表選項,圖4-113 “數(shù)據(jù)透視表選項”對話框,圖4-114 設(shè)置后的數(shù)據(jù)透視表,4格式化數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù),圖4-115 “數(shù)據(jù)透視表字段”對話框,圖4-116 設(shè)置字段的格式,圖4-117 設(shè)置了格式之后的透視表,5數(shù)據(jù)透視表的復(fù)制和刪除,圖4-118 移動或復(fù)制工作表對話框,4.6.3 數(shù)據(jù)透視表的操作,1更新數(shù)據(jù)

10、透視表 2對數(shù)據(jù)透視表排序 3改變數(shù)據(jù)透視表的匯總方式 4顯示和隱藏明細數(shù)據(jù) 5從另一數(shù)據(jù)透視表中建立數(shù)據(jù)透視表 6使用數(shù)據(jù)透視表繪制動態(tài)圖表,4.7 頁面設(shè)置和打印,4.7.1 設(shè)置打印區(qū)域和分頁 4.7.2 頁面的設(shè)置 4.7.3 打印預(yù)覽和打印,4.7.1 設(shè)置打印區(qū)域和分頁,圖4-130 設(shè)置打印區(qū)域,1設(shè)置打印區(qū)域,2分頁與分頁預(yù)覽,圖4-131 插入水平分頁符,圖4-132 分頁預(yù)覽視圖,4.7.2 頁面的設(shè)置,1設(shè)置頁面,圖4-133 頁面設(shè)置對話框,2設(shè)置頁邊距,圖4-134 頁邊距設(shè)置對話框,3設(shè)置頁眉/頁腳,圖4-135 頁眉/頁腳設(shè)置對話框,圖4-136 自定義頁眉對話框,4工作表,圖4-137 “工作表”標簽,4.7.3 打印預(yù)覽和打印,1打印預(yù)覽,圖4-138 打印預(yù)覽界面,2打印工作表,圖4-139 打印對話框,Thank you very much!,本章到此結(jié)束，謝謝您的光臨！,