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4.4.3 圖表的編輯,1圖表對(duì)象 2圖表的移動(dòng)、復(fù)制、縮放和刪除 3圖表類(lèi)型的改變 4圖表中數(shù)據(jù)的編輯 5圖表中文字的編輯 6顯示效果的設(shè)置,圖4-63 圖表對(duì)象示例,圖表對(duì)象示例,圖表中數(shù)據(jù)的編輯,（1）刪除數(shù)據(jù)系列 （2）向圖表添加數(shù)據(jù)系列 （3）圖表中數(shù)據(jù)系列次序的調(diào)整,圖4-64 添加數(shù)據(jù)對(duì)話(huà)框,圖4-65 系列次序?qū)υ?huà)框,圖表中文字的編輯,（1）增加圖表標(biāo)題和坐標(biāo)軸標(biāo)題 （2）增加數(shù)據(jù)標(biāo)志,圖4-66 “圖表選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框,顯示效果的設(shè)置,（1）圖例 （2）網(wǎng)格線(xiàn) （3）三維圖表視角的改變,圖4-67 添加網(wǎng)格線(xiàn),圖4-68 設(shè)置三維視角對(duì)話(huà)框,4.4.4 圖表格式化,要對(duì)圖表對(duì)象進(jìn)行格式化可以有三種方法： （1）選擇要編輯的對(duì)象，單擊“格式”菜單中增加的該對(duì)象選項(xiàng)。 （2）在圖表中直接雙擊要進(jìn)行編輯的對(duì)象。 （3）在要進(jìn)行格式化的對(duì)象上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單中選擇對(duì)象格式命令。,圖4-69 繪畫(huà)區(qū)格式對(duì)話(huà)框,圖4-70 坐標(biāo)軸格式對(duì)話(huà)框,4.5 Excel 2000 的數(shù)據(jù)處理,4.5.1 建立數(shù)據(jù)表格 4.5.2 使用記錄單 4.5.3 篩選數(shù)據(jù)表 4.5.4 數(shù)據(jù)排序 4.5.5 分類(lèi)匯總,4.5.1 建立數(shù)據(jù)表格,在Excel 2000中建立數(shù)據(jù)表格十分簡(jiǎn)單，前面章節(jié)例子中的工作表都是數(shù)據(jù)表。 下面介紹幾個(gè)術(shù)語(yǔ)： 字段：數(shù)據(jù)表的一列稱(chēng)為字段。 記錄：數(shù)據(jù)表的一行稱(chēng)為記錄。 字段名：在數(shù)據(jù)表的頂行通常有字段名，字段名是字段內(nèi)容的概括和說(shuō)明。,圖4-71 數(shù)據(jù)表行列示意圖,建立和使用數(shù)據(jù)表格時(shí)，用戶(hù)應(yīng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題：,（1）避免在一張工作表中建立多個(gè)數(shù)據(jù)表格。 （2）數(shù)據(jù)表格的數(shù)據(jù)和其他數(shù)據(jù)之間至少留出一個(gè)空行和空列。 （3）避免在數(shù)據(jù)表格的各條記錄或各個(gè)字段之間放置空行和空列。 （4）最好使用列名，而且把列名作為字段的名稱(chēng)。 （5）字段名的字體，對(duì)齊方式等格式最好與數(shù)據(jù)表中其他數(shù)據(jù)相區(qū)別。,4.5.2 使用記錄單,1使用記錄單添加數(shù)據(jù) 2使用記錄單修改和刪除記錄 3使用記錄單搜索條件匹配的記錄,1使用記錄單添加數(shù)據(jù),圖4-72 記錄新建對(duì)話(huà)框,2使用記錄單修改和刪除記錄,圖4-73 使用記錄單修改記錄,圖4-74 記錄修改后的數(shù)據(jù)表,圖4-75 確定記錄的刪除,3使用記錄單搜索條件匹配的記錄,圖4-76 輸入查詢(xún)條件,圖4-77 查找到滿(mǎn)足條件的第一條記錄,4.5.3 篩選數(shù)據(jù)表,1自動(dòng)篩選 2自定義篩選 3高級(jí)篩選,1自動(dòng)篩選示例（圖4-78 -圖4-82 ）,圖4-78 下拉箭頭按扭的選擇,圖4-79 自動(dòng)篩選之后的清單,圖4-80 多條件篩選的篩選結(jié)果,圖4-81 設(shè)置篩選條件,圖4-82 篩選結(jié)果,2自定義篩選,圖4-83 “自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話(huà)框,圖4-84 篩選結(jié)果,3高級(jí)篩選,如果用戶(hù)要使用高級(jí)篩選，一定要先建立一個(gè)條件區(qū)域。條件區(qū)域用來(lái)指定篩選的數(shù)據(jù)必須滿(mǎn)足的條件。,空二行,條件區(qū)域,圖4-85 條件區(qū)域,圖4-86 高級(jí)篩選對(duì)話(huà)框,圖4-87 篩選結(jié)果顯示數(shù)據(jù)表格,圖4-88 復(fù)制后的篩選結(jié)果,復(fù)制的篩選結(jié)果,4.5.4 數(shù)據(jù)排序,1默認(rèn)排序 2按一列排序 3按多列排序,1默認(rèn)排序,Excel在默認(rèn)排序時(shí)是根據(jù)單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序的。在按升序排序時(shí)，Excel使用如下順序： （1）數(shù)值從最小的負(fù)數(shù)到最大的正數(shù)排序。 （2）文本和數(shù)字的文本按從09，az，AZ的順序排列。 （3）邏輯值False 排在True 之前。 （4）所有錯(cuò)誤值的優(yōu)先級(jí)相同。 （5）空格排在最后。,2按一列排序,圖4-89 設(shè)置排序方式,主關(guān)鍵字排列順序,圖4-90 按“筆試”字段降序排列之后的結(jié)果,圖4-91 以機(jī)試降序排列的結(jié)果,3按多列排序,圖4-92 設(shè)置多列排序?qū)υ?huà)框,圖4-93 以筆試為主要關(guān)鍵字，機(jī)試為次要關(guān)鍵字的排序結(jié)果,4.5.5 分類(lèi)匯總,1簡(jiǎn)單的分類(lèi)匯總 2創(chuàng)建多級(jí)分類(lèi)匯總 3分級(jí)顯示數(shù)據(jù) 4清除分類(lèi)匯總,1簡(jiǎn)單的分類(lèi)匯總,圖4-95 分類(lèi)匯總的結(jié)果,圖4-94 設(shè)置分類(lèi)匯總對(duì)話(huà)框,2創(chuàng)建多級(jí)分類(lèi)匯總,圖4-96 設(shè)置二級(jí)分類(lèi)匯總的結(jié)果,3分級(jí)顯示數(shù)據(jù),下面介紹分級(jí)視圖中的各個(gè)按鈕的功能： 一級(jí)數(shù)據(jù)按鈕： 只顯示數(shù)據(jù)表格中的列標(biāo)題和匯總結(jié)果，該級(jí)為最高級(jí)。 二級(jí)數(shù)據(jù)按鈕： 顯示分類(lèi)匯總結(jié)果即二級(jí)數(shù)據(jù)。 三級(jí)數(shù)據(jù)按鈕： 顯示所有的詳細(xì)數(shù)據(jù)即三級(jí)數(shù)據(jù)。 分級(jí)顯示按鈕： 表示高一級(jí)向低一級(jí)展開(kāi)顯示。 分級(jí)顯示按鈕： 表示低一級(jí)折疊為高一級(jí)數(shù)據(jù)顯示。,圖4-97 顯示一級(jí)數(shù)據(jù),圖4-98 顯示前兩級(jí)數(shù)據(jù),4清除分類(lèi)匯總,圖4-99 顯示明細(xì)數(shù)據(jù),4.6 建立和編輯數(shù)據(jù)透視表,4.6.1 建立簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)透視表 4.6.2 編輯數(shù)據(jù)透視表 4.6.3 數(shù)據(jù)透視表的操作,4.6.1 建立簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)透視表,數(shù)據(jù)透視表一般由7部分組成，它們是： (1)頁(yè)字段 (2)頁(yè)字段項(xiàng) (3)數(shù)據(jù)字段 (4)數(shù)據(jù)項(xiàng) (5)行字段 (6)列字段 (7)數(shù)據(jù)區(qū)域,數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源 數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源是透視表的數(shù)據(jù)來(lái)源。數(shù)據(jù)源可以是Excel的數(shù)據(jù)表格，也可以是外部數(shù)據(jù)表和Internet上的數(shù)據(jù)源，還可以是經(jīng)過(guò)合并計(jì)算的多個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域以及另一個(gè)數(shù)據(jù)透視表。,數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟:,圖4-101 “數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟之1”對(duì)話(huà)框,圖4-102 “數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟之2”對(duì)話(huà)框,圖4-103 “數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟之3”對(duì)話(huà)框,圖4-104 “數(shù)據(jù)透視表”工具欄,圖4-105 創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表,圖4-106 在“數(shù)據(jù)透視表字段”對(duì)話(huà)框中設(shè)置匯總方式,圖4-107 選擇頁(yè)字段項(xiàng),圖4-108 用頁(yè)字段篩選數(shù)據(jù)的結(jié)果,圖4-109 選擇列字段項(xiàng),圖4-110 用列字段篩選之后的數(shù)據(jù),4.6.2 編輯數(shù)據(jù)透視表,1修改數(shù)據(jù)透視表 2添加和刪除字段 3設(shè)置數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng) 4格式化數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù) 5數(shù)據(jù)透視表的復(fù)制和刪除,1修改數(shù)據(jù)透視表,圖4-111 行列互換后的透視表,2添加和刪除字段,圖4-112 “數(shù)據(jù)透視表”工具欄,3設(shè)置數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng),圖4-113 “數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框,圖4-114 設(shè)置后的數(shù)據(jù)透視表,4格式化數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù),圖4-115 “數(shù)據(jù)透視表字段”對(duì)話(huà)框,圖4-116 設(shè)置字段的格式,圖4-117 設(shè)置了格式之后的透視表,5數(shù)據(jù)透視表的復(fù)制和刪除,圖4-118 移動(dòng)或復(fù)制工作表對(duì)話(huà)框,4.6.3 數(shù)據(jù)透視表的操作,1更新數(shù)據(jù)透視表 2對(duì)數(shù)據(jù)透視表排序 3改變數(shù)據(jù)透視表的匯總方式 4顯示和隱藏明細(xì)數(shù)據(jù) 5從另一數(shù)據(jù)透視表中建立數(shù)據(jù)透視表 6使用數(shù)據(jù)透視表繪制動(dòng)態(tài)圖表,4.7 頁(yè)面設(shè)置和打印,4.7.1 設(shè)置打印區(qū)域和分頁(yè) 4.7.2 頁(yè)面的設(shè)置 4.7.3 打印預(yù)覽和打印,4.7.1 設(shè)置打印區(qū)域和分頁(yè),圖4-130 設(shè)置打印區(qū)域,1設(shè)置打印區(qū)域,2分頁(yè)與分頁(yè)預(yù)覽,圖4-131 插入水平分頁(yè)符,圖4-132 分頁(yè)預(yù)覽視圖,4.7.2 頁(yè)面的設(shè)置,1設(shè)置頁(yè)面,圖4-133 頁(yè)面設(shè)置對(duì)話(huà)框,2設(shè)置頁(yè)邊距,圖4-134 頁(yè)邊距設(shè)置對(duì)話(huà)框,3設(shè)置頁(yè)眉/頁(yè)腳,圖4-135 頁(yè)眉/頁(yè)腳設(shè)置對(duì)話(huà)框,圖4-136 自定義頁(yè)眉對(duì)話(huà)框,4工作表,圖4-137 “工作表”標(biāo)簽,4.7.3 打印預(yù)覽和打印,1打印預(yù)覽,圖4-138 打印預(yù)覽界面,2打印工作表,圖4-139 打印對(duì)話(huà)框,Thank you very much!,本章到此結(jié)束，謝謝您的光臨！,