《軟件操作培訓》PPT課件

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1、Primavera 6.0 項目管理軟件培訓,P6簡介,P6軟件(原P3/P3EC的升級版)是一套由美國Oracle公司研發(fā)的適合項目級和企業(yè)級推廣應用的多項目計劃管理軟件。,知名軟件,P6軟件主要用于進行項目的計劃編制、計劃下達分發(fā)、計劃執(zhí)行跟蹤、以及計劃完成情況的統(tǒng)計分析和控制。,管理過程,P3-Primavera Project Planner,e- Enterprise(企業(yè)),c- Construction（工程建設）; P3e/c 6.0簡稱為P6,名稱由來,項目里程碑計劃（業(yè)主）、總體控制計劃（業(yè)主）、詳細施工/設計/采購進度計劃（承包/分包商）、以及各職能部門業(yè)務工作計劃，等等

2、。,計劃層次,國際慣例的管理思想，項目群統(tǒng)一管理，多用戶協(xié)作管理，目標計劃與實際進度對比分析，與進度密切相關的費用管理，贏得值分析。,軟件優(yōu)點,提高多項目和項目群的進度、資源以及費用的管理水平；改善項目團隊的溝通和協(xié)同工作環(huán)境；增強企業(yè)項目組合管理和分析能力。,應用目的,第一節(jié),培訓內容,Primavera 6.0,2,4,3,項目計劃管理中的基本概念,編制進度計劃,數(shù)據(jù)圖表格式設置,1,軟件的其他功能和操作,多級計劃,一級計劃：項目最高級別的計劃，用于計劃項目的關鍵工作和主要活動的控制日期。 二級計劃：總體性、概要性進度計劃，在一級計劃指導下進一步描述各裝置的重要里程碑點，設計、采購、施工等

3、階段的計劃安排。 三級計劃：對二級計劃進行分解，描述項目每個裝置在設計、采購、施工等階段下各主要活動的具體內容、合理周期及邏輯關系。,企業(yè)項目結構（EPS）,項目群的劃分和管理組合 管理責任的明確,組織分解結構(OBS),OBS是負責您的企業(yè)中的項目的責任團隊的層次化結構 一個企業(yè)可以建立多套OBS，OBS可以基于企業(yè)職能部門機構，也可以基于項目機構，或者是平衡式矩陣 OBS用于控制項目和數(shù)據(jù)的訪問權限 可以基于角色或者具體人名來創(chuàng)建OBS 一個項目可按責任范圍分配給多個責任團隊 可以通過分配給EPS結點、WBS元素、項目、臨界值、問題和風險來指定責任范圍,EPS反映企業(yè)內所有項目群與項目的結

4、構分解層次，是企業(yè)內所有項目群與項目的一種組織形式。 EPS為樹狀結構，該結構可以根據(jù)公司的需要分解為不同的層次數(shù)，以滿足企業(yè)的對項目執(zhí)行情況的報告和工作協(xié)調的要求。 EPS與OBS的結合可以實現(xiàn)對項目與項目群存取范圍的管理與控制,企業(yè)項目結構 (EPS) (續(xù)),項目,定義：每一個獨立的計劃都是一個項目。 單個項目所屬的項目群 項目的負責人（OBS） 項目的啟動時間和周期 項目類型 其他屬性和信息描述,工作分解結構（WBS）,定義：為有效進行管理和控制，對項目工作的結構化分解，是確定項目工作范圍的方法 分解是處理復雜問題和規(guī)模較大的問題時的一種常用手段。 在編制計劃前首先進行項目工作范圍的分

5、解，落實各項工作的負責人。 分解的方式和深度依據(jù)單個項目管理的方式和需求而定。最細可分解到可單獨交付的工作包為止。,作業(yè)（Active）,項目的基本工作單元，工作組合的可交付成果 項目計劃中最詳細的工作量跟蹤 包含所有要執(zhí)行的工作的詳細信息 完成項目所必須要發(fā)生的任務 也可以被認為是一項任務、事件或工作量,作業(yè)類型,任務作業(yè)：作業(yè)工期由作業(yè)本身的日歷決定，例如砼養(yǎng)護，即使增加資源也不能改變其工期 獨立式作業(yè)：根據(jù)資源日歷而不是作業(yè)日歷安排工期 配合作業(yè)：依賴于其他作業(yè)的持續(xù)性工作，工期由緊前作業(yè)和后續(xù)作業(yè)決定；如辦公室工作、安全保衛(wèi)、會議等 里程碑作業(yè)：通常用來標記項目的一個階段或重要形象進度

6、的開始或結束，或 反映項目的最終交付結果 ；零工期，可以分配限制條件、文檔及費用，不能分配資源或角色,星期一 星期二 星期三 星期四 星期五,資源日歷 1,資源日歷 2,資源日歷 3,Activity Calendar,任務作業(yè),X,X,實例：P6 是如何在作業(yè)類型是任務作業(yè)/獨立式作業(yè)的情況下計算一道工期為2 天的作業(yè)的工期,通常在分配給相同作業(yè)的多種資源可以獨立工作時使用 作業(yè)上分配的資源是根據(jù)每個資源的日歷來進行工作安排的 工期由分配給作業(yè)上的資源來決定 例如：一道作業(yè)需要一個質檢員，而該資源同時分配給多個項目或在休假的話，則這道作業(yè)可能就會延遲,獨立式作業(yè),X,X,X,EPS、項目、W

7、BS與作業(yè)之間的關系,EPS,項目,WBS,作業(yè),完成-開始（FS） 開始-開始（SS） 完成-完成（FF） 開始-完成（SF）,任務 B 必須在任務 A 完成之后才能開始。 任務 B 必須在任務 A 開始之后才能開始。 任務 B 必須在任務 A 完成之后才能完成。 任務 B 必須在任務 A 開始之后才能完成。,作業(yè)之間邏輯關系,邏輯關系的延時,反映作業(yè)及其后續(xù)作業(yè)之間的搭接或延遲. 基于后續(xù)作業(yè)的日歷來計算. 可以加到任何類型的邏輯關系上 . 可以是正值，也可以是負值.,有延時的完成到開始,建造廠房外部結構只能在建造廠房必須基礎完成7天后才可以開始 .,FS 7天,100,建造廠房基礎,有延

8、時的開始到開始,安裝內部傳輸皮帶可以在建造廠房外部和結構開始之后5天之后開始.,SS 5天,110,建造廠房外部 和結構,進度計算的概念,前推法計算作業(yè)的最早日期 . 最早日期是作業(yè)在它的緊前作業(yè)一旦完成之后可以開始和完成的最早時間 . 該計算從沒有緊前作業(yè)的那道作業(yè)開始進行計算. 最早開始日期 + 工期 - 1 = 最早完成日期,前推法,逆推法計算作業(yè)的最晚日期 . 最晚日期是作業(yè)在不延遲項目完成日期的情況下可以開始和完成的最晚時間 . 該計算從沒有后續(xù)作業(yè)的那道作業(yè)開始進行計算 . 最晚完成日期 - 工期 + 1 = 最晚開始日期,逆推法,必須完成日期在項目具有必須完成日期時使用. （合同

9、或其他文件要求的項目必須完成的日期） 僅在逆推法中使用 . 不考慮網絡中的工期和邏輯，指明何時項目必須完成，就是項目完成日期的限制條件.,用必須完成日期進行逆推,A,C,B,5,15,10,ES 1,EF 25,EF 5,ES 11,ES 1,EF 10,LS,LF 20*,LF,LS,LS,LF,逆推法,TF =,TF =,TF =,6,5,-4,5,1,-5,0,-5,要求完成日期,一道作業(yè)在不推遲整個項目完成的情況下, 可以從其最早開始日期向后機動的時間量. 是一道作業(yè)的最晚日期和最早日期之間的差值（最晚日期 - 最早日期 = 總浮時）. 總浮時為零的作業(yè)是關鍵作業(yè)（可以具體設置）.,總

10、浮時,正浮時,零浮時 (關鍵),負浮時 (絕對關鍵),正浮時,負浮時,ES,EF,LF,LS,EF,ES,EF,ES,LS,LS,LF,LF,A,C,B,5,15,10,ES 1,EF 25,EF 5,ES 11,ES 1,EF 10,LS 11,LF 25,LF 10,LS 6,LS 1,LF 10,逆推法,TF =,TF =,TF =,前推法,0,0,5,一道作業(yè)在不推遲其后續(xù)作業(yè)最早開始日期的情況下,可以向后機動的時間量 . 與總浮時的值不一定相同 . 在進行資源平衡時首先就是以消耗自由浮時為代價的. 作業(yè)的自由浮時 = 其后續(xù)作業(yè)的 ES 該作業(yè)的 EF - 1,自由浮時,0,0,5,

11、網絡回路表示在兩道作業(yè)之間存在環(huán)形邏輯. P3e/c 在進行進度計算時可檢測到網絡回路,而且在網絡回路消除之前將不會進行進度計算. 在進度計算報告中將會指出產生回路的位置,環(huán)形關系 (網絡回路),A1000,A1020,A1010,環(huán)形關系 (網絡回路) (續(xù)),檢查到網絡回路，因為作業(yè) A1020 將 A1000定義為后續(xù)作業(yè).,第二節(jié),培訓內容,Primavera 6.0,2,4,3,項目計劃管理中的基本概念,數(shù)據(jù)圖表格式設置,1,軟件的其他功能和操作,時間進度計劃管理,項目的時間進度管理過程,1. 創(chuàng)建項目結 構和項目,2. 編制工作 分解結構,3. 增加 作業(yè)活動,4. 估算作業(yè) 活動

12、的工期,5. 連接邏輯 關系，作業(yè) 活動排序,6. 對作業(yè)網絡計劃 執(zhí)行進度計算,7. 分配限制條件， 優(yōu)化項目進度,8. 建立項目 的進度目標,9. 跟蹤填報項目 實際執(zhí)行進展,10. 分析預測 項目進展趨 勢及目標調整,創(chuàng)建EPS,選擇菜單“企業(yè)-EPS”，在彈出窗口中按下圖所示建立企業(yè)的項目結構（EPS）。 對應用戶名維護EPS名稱為本人姓名，然后在本人的EPS下增加1個EPS子節(jié)點：2號辦公樓。,創(chuàng)建項目,切換到項目窗口，在對應的項目類型（EPS）節(jié)點下創(chuàng)建項目，并填寫項目代碼和項目名稱。,創(chuàng)建WBS,切換到項目窗口，在對應的項目類型（EPS）節(jié)點下創(chuàng)建項目，并填寫項目代碼和項目名稱。

13、,增加作業(yè)并估算工期,作業(yè)活動是項目進度編排的最小組成單元，是對項目中實際要執(zhí)行工作的具體描述 編排進度計劃的目的： 用于合理安排指導項目具體工作的合理執(zhí)行和實施； 用于收集、監(jiān)控和評判項目的實際執(zhí)行進展。 作為指導的目的，作業(yè)活動的定義要準確，作業(yè)描述要詳實； 作為監(jiān)控的目的，作業(yè)活動的劃分要考慮控制的深度，同時也要考慮管理的成本，尋求管理成本和管理深度的平衡點。,建立作業(yè)之間的邏輯關系,邏輯關系主要用于作業(yè)活動的排序，是構成作業(yè)網絡計劃的必要條件。 單代號網絡圖中的邏輯關系表示方法。 橫道圖上連接編輯各種邏輯關系及邏輯關系延時的修改。 緊前、后續(xù)關系的分配和修改。,A,開工,D,B,C,E

14、,F,完工,完成-開始(F-S) 開始-開始(S-S) 完成-完成(F-F) 開始-完成(S-F),關系類型,(F-S),(S-S),(F-F),(S-F),反映作業(yè)及其后續(xù)作業(yè)之間的搭接或延遲 基于后續(xù)作業(yè)的日歷來計算 可以加到任何類型的邏輯關系上 可以是正值，也可以是負值,延時,FS 7天,100,建造廠房基礎,進度計算（關鍵路徑法CPM）,進度計算,關鍵路徑是在項目中最長的連續(xù)路徑，該路徑決定了項目的完成日期 . 關鍵路徑上的某一道作業(yè)的延遲將導致其它作業(yè)和整個項目的延遲 . 在項目詳情的設置頁面中可定義關鍵作業(yè)為： 總浮時小于等于_d 最長路徑 在默認情況下, 關鍵路徑定義為“總浮時小

15、于等于零”而且其橫道用紅色顯示.,關鍵路徑,A,C,B,5,15,10,ES 1,EF 25,EF 5,ES 11,ES 1,EF 10,LS,LF,LF,LS,LS,LF,逆推法,25,11,10,1,10,6,分配限制條件，優(yōu)化進度,場景：整個項目從今年2月份開始啟動，根據(jù)前面編制的作業(yè)網絡計劃，經過進度計算后得知項目大約要在明年的8月份才能完成，現(xiàn)在希望通過調整計劃，使項目能夠在明年5月8日之前完成，并且基礎施工完成的里程碑時間能夠在今年6月6日之前。,建立進度目標,進度偏差衡量及控制的標準基線,填報實際進度,場景：項目已經開始了兩個多月了，現(xiàn)在日期已經是4月13日，項目中有一部分作業(yè)已經完成，還有一些作業(yè)正在進行中。現(xiàn)在項目經理需要知道當前項目的實際進展情況如何？跟原計劃比是否滯后了？以及預測對后期項目計劃執(zhí)行有什么影響？,預測和調整進度計劃,預測前后,數(shù)據(jù)日期的概念,預測和調整進度計劃,預測前后,數(shù)據(jù)日期的概念,問題?,