《軟件操作培訓(xùn)》PPT課件

Primavera 6.0 項(xiàng)目管理軟件培訓(xùn),P6簡(jiǎn)介,P6軟件(原P3/P3EC的升級(jí)版)是一套由美國(guó)Oracle公司研發(fā)的適合項(xiàng)目級(jí)和企業(yè)級(jí)推廣應(yīng)用的多項(xiàng)目計(jì)劃管理軟件。,知名軟件,P6軟件主要用于進(jìn)行項(xiàng)目的計(jì)劃編制、計(jì)劃下達(dá)分發(fā)、計(jì)劃執(zhí)行跟蹤、以及計(jì)劃完成情況的統(tǒng)計(jì)分析和控制。,管理過程,P3-Primavera Project Planner,e- Enterprise(企業(yè)),c- Construction（工程建設(shè)）; P3e/c 6.0簡(jiǎn)稱為P6,名稱由來,項(xiàng)目里程碑計(jì)劃（業(yè)主）、總體控制計(jì)劃（業(yè)主）、詳細(xì)施工/設(shè)計(jì)/采購進(jìn)度計(jì)劃（承包/分包商）、以及各職能部門業(yè)務(wù)工作計(jì)劃，等等。,計(jì)劃層次,國(guó)際慣例的管理思想，項(xiàng)目群統(tǒng)一管理，多用戶協(xié)作管理，目標(biāo)計(jì)劃與實(shí)際進(jìn)度對(duì)比分析，與進(jìn)度密切相關(guān)的費(fèi)用管理，贏得值分析。,軟件優(yōu)點(diǎn),提高多項(xiàng)目和項(xiàng)目群的進(jìn)度、資源以及費(fèi)用的管理水平；改善項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的溝通和協(xié)同工作環(huán)境；增強(qiáng)企業(yè)項(xiàng)目組合管理和分析能力。,應(yīng)用目的,第一節(jié),培訓(xùn)內(nèi)容,Primavera 6.0,2,4,3,項(xiàng)目計(jì)劃管理中的基本概念,編制進(jìn)度計(jì)劃,數(shù)據(jù)圖表格式設(shè)置,1,軟件的其他功能和操作,多級(jí)計(jì)劃,一級(jí)計(jì)劃：項(xiàng)目最高級(jí)別的計(jì)劃，用于計(jì)劃項(xiàng)目的關(guān)鍵工作和主要活動(dòng)的控制日期。 二級(jí)計(jì)劃：總體性、概要性進(jìn)度計(jì)劃，在一級(jí)計(jì)劃指導(dǎo)下進(jìn)一步描述各裝置的重要里程碑點(diǎn)，設(shè)計(jì)、采購、施工等階段的計(jì)劃安排。 三級(jí)計(jì)劃：對(duì)二級(jí)計(jì)劃進(jìn)行分解，描述項(xiàng)目每個(gè)裝置在設(shè)計(jì)、采購、施工等階段下各主要活動(dòng)的具體內(nèi)容、合理周期及邏輯關(guān)系。,企業(yè)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)（EPS）,項(xiàng)目群的劃分和管理組合 管理責(zé)任的明確,組織分解結(jié)構(gòu)(OBS),OBS是負(fù)責(zé)您的企業(yè)中的項(xiàng)目的責(zé)任團(tuán)隊(duì)的層次化結(jié)構(gòu) 一個(gè)企業(yè)可以建立多套OBS，OBS可以基于企業(yè)職能部門機(jī)構(gòu)，也可以基于項(xiàng)目機(jī)構(gòu)，或者是平衡式矩陣 OBS用于控制項(xiàng)目和數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限 可以基于角色或者具體人名來創(chuàng)建OBS 一個(gè)項(xiàng)目可按責(zé)任范圍分配給多個(gè)責(zé)任團(tuán)隊(duì) 可以通過分配給EPS結(jié)點(diǎn)、WBS元素、項(xiàng)目、臨界值、問題和風(fēng)險(xiǎn)來指定責(zé)任范圍,EPS反映企業(yè)內(nèi)所有項(xiàng)目群與項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)分解層次，是企業(yè)內(nèi)所有項(xiàng)目群與項(xiàng)目的一種組織形式。 EPS為樹狀結(jié)構(gòu)，該結(jié)構(gòu)可以根據(jù)公司的需要分解為不同的層次數(shù)，以滿足企業(yè)的對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行情況的報(bào)告和工作協(xié)調(diào)的要求。 EPS與OBS的結(jié)合可以實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目與項(xiàng)目群存取范圍的管理與控制,企業(yè)項(xiàng)目結(jié)構(gòu) (EPS) (續(xù)),項(xiàng)目,定義：每一個(gè)獨(dú)立的計(jì)劃都是一個(gè)項(xiàng)目。 單個(gè)項(xiàng)目所屬的項(xiàng)目群 項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人（OBS） 項(xiàng)目的啟動(dòng)時(shí)間和周期 項(xiàng)目類型 其他屬性和信息描述,工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）,定義：為有效進(jìn)行管理和控制，對(duì)項(xiàng)目工作的結(jié)構(gòu)化分解，是確定項(xiàng)目工作范圍的方法 分解是處理復(fù)雜問題和規(guī)模較大的問題時(shí)的一種常用手段。 在編制計(jì)劃前首先進(jìn)行項(xiàng)目工作范圍的分解，落實(shí)各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人。 分解的方式和深度依據(jù)單個(gè)項(xiàng)目管理的方式和需求而定。最細(xì)可分解到可單獨(dú)交付的工作包為止。,作業(yè)（Active）,項(xiàng)目的基本工作單元，工作組合的可交付成果 項(xiàng)目計(jì)劃中最詳細(xì)的工作量跟蹤 包含所有要執(zhí)行的工作的詳細(xì)信息 完成項(xiàng)目所必須要發(fā)生的任務(wù) 也可以被認(rèn)為是一項(xiàng)任務(wù)、事件或工作量,作業(yè)類型,任務(wù)作業(yè)：作業(yè)工期由作業(yè)本身的日歷決定，例如砼養(yǎng)護(hù)，即使增加資源也不能改變其工期 獨(dú)立式作業(yè)：根據(jù)資源日歷而不是作業(yè)日歷安排工期 配合作業(yè)：依賴于其他作業(yè)的持續(xù)性工作，工期由緊前作業(yè)和后續(xù)作業(yè)決定；如辦公室工作、安全保衛(wèi)、會(huì)議等 里程碑作業(yè)：通常用來標(biāo)記項(xiàng)目的一個(gè)階段或重要形象進(jìn)度的開始或結(jié)束，或 反映項(xiàng)目的最終交付結(jié)果 ；零工期，可以分配限制條件、文檔及費(fèi)用，不能分配資源或角色,星期一 星期二 星期三 星期四 星期五,資源日歷 1,資源日歷 2,資源日歷 3,Activity Calendar,任務(wù)作業(yè),X,X,實(shí)例：P6 是如何在作業(yè)類型是任務(wù)作業(yè)/獨(dú)立式作業(yè)的情況下計(jì)算一道工期為2 天的作業(yè)的工期,通常在分配給相同作業(yè)的多種資源可以獨(dú)立工作時(shí)使用 作業(yè)上分配的資源是根據(jù)每個(gè)資源的日歷來進(jìn)行工作安排的 工期由分配給作業(yè)上的資源來決定 例如：一道作業(yè)需要一個(gè)質(zhì)檢員，而該資源同時(shí)分配給多個(gè)項(xiàng)目或在休假的話，則這道作業(yè)可能就會(huì)延遲,獨(dú)立式作業(yè),X,X,X,EPS、項(xiàng)目、WBS與作業(yè)之間的關(guān)系,EPS,項(xiàng)目,WBS,作業(yè),完成-開始（FS） 開始-開始（SS） 完成-完成（FF） 開始-完成（SF）,任務(wù) B 必須在任務(wù) A 完成之后才能開始。 任務(wù) B 必須在任務(wù) A 開始之后才能開始。 任務(wù) B 必須在任務(wù) A 完成之后才能完成。 任務(wù) B 必須在任務(wù) A 開始之后才能完成。,作業(yè)之間邏輯關(guān)系,邏輯關(guān)系的延時(shí),反映作業(yè)及其后續(xù)作業(yè)之間的搭接或延遲. 基于后續(xù)作業(yè)的日歷來計(jì)算. 可以加到任何類型的邏輯關(guān)系上 . 可以是正值，也可以是負(fù)值.,有延時(shí)的完成到開始,建造廠房外部結(jié)構(gòu)只能在建造廠房必須基礎(chǔ)完成7天后才可以開始 .,FS 7天,100,建造廠房基礎(chǔ),有延時(shí)的開始到開始,安裝內(nèi)部傳輸皮帶可以在建造廠房外部和結(jié)構(gòu)開始之后5天之后開始.,SS 5天,110,建造廠房外部 和結(jié)構(gòu),進(jìn)度計(jì)算的概念,前推法計(jì)算作業(yè)的最早日期 . 最早日期是作業(yè)在它的緊前作業(yè)一旦完成之后可以開始和完成的最早時(shí)間 . 該計(jì)算從沒有緊前作業(yè)的那道作業(yè)開始進(jìn)行計(jì)算. 最早開始日期 + 工期 - 1 = 最早完成日期,前推法,逆推法計(jì)算作業(yè)的最晚日期 . 最晚日期是作業(yè)在不延遲項(xiàng)目完成日期的情況下可以開始和完成的最晚時(shí)間 . 該計(jì)算從沒有后續(xù)作業(yè)的那道作業(yè)開始進(jìn)行計(jì)算 . 最晚完成日期 - 工期 + 1 = 最晚開始日期,逆推法,必須完成日期在項(xiàng)目具有必須完成日期時(shí)使用. （合同或其他文件要求的項(xiàng)目必須完成的日期） 僅在逆推法中使用 . 不考慮網(wǎng)絡(luò)中的工期和邏輯，指明何時(shí)項(xiàng)目必須完成，就是項(xiàng)目完成日期的限制條件.,用必須完成日期進(jìn)行逆推,A,C,B,5,15,10,ES 1,EF 25,EF 5,ES 11,ES 1,EF 10,LS,LF 20*,LF,LS,LS,LF,逆推法,TF =,TF =,TF =,6,5,-4,5,1,-5,0,-5,要求完成日期,一道作業(yè)在不推遲整個(gè)項(xiàng)目完成的情況下, 可以從其最早開始日期向后機(jī)動(dòng)的時(shí)間量. 是一道作業(yè)的最晚日期和最早日期之間的差值（最晚日期 - 最早日期 = 總浮時(shí)）. 總浮時(shí)為零的作業(yè)是關(guān)鍵作業(yè)（可以具體設(shè)置）.,總浮時(shí),正浮時(shí),零浮時(shí) (關(guān)鍵),負(fù)浮時(shí) (絕對(duì)關(guān)鍵),正浮時(shí),負(fù)浮時(shí),ES,EF,LF,LS,EF,ES,EF,ES,LS,LS,LF,LF,A,C,B,5,15,10,ES 1,EF 25,EF 5,ES 11,ES 1,EF 10,LS 11,LF 25,LF 10,LS 6,LS 1,LF 10,逆推法,TF =,TF =,TF =,前推法,0,0,5,一道作業(yè)在不推遲其后續(xù)作業(yè)最早開始日期的情況下,可以向后機(jī)動(dòng)的時(shí)間量 . 與總浮時(shí)的值不一定相同 . 在進(jìn)行資源平衡時(shí)首先就是以消耗自由浮時(shí)為代價(jià)的. 作業(yè)的自由浮時(shí) = 其后續(xù)作業(yè)的 ES 該作業(yè)的 EF - 1,自由浮時(shí),0,0,5,網(wǎng)絡(luò)回路表示在兩道作業(yè)之間存在環(huán)形邏輯. P3e/c 在進(jìn)行進(jìn)度計(jì)算時(shí)可檢測(cè)到網(wǎng)絡(luò)回路,而且在網(wǎng)絡(luò)回路消除之前將不會(huì)進(jìn)行進(jìn)度計(jì)算. 在進(jìn)度計(jì)算報(bào)告中將會(huì)指出產(chǎn)生回路的位置,環(huán)形關(guān)系 (網(wǎng)絡(luò)回路),A1000,A1020,A1010,環(huán)形關(guān)系 (網(wǎng)絡(luò)回路) (續(xù)),檢查到網(wǎng)絡(luò)回路，因?yàn)樽鳂I(yè) A1020 將 A1000定義為后續(xù)作業(yè).,第二節(jié),培訓(xùn)內(nèi)容,Primavera 6.0,2,4,3,項(xiàng)目計(jì)劃管理中的基本概念,數(shù)據(jù)圖表格式設(shè)置,1,軟件的其他功能和操作,時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃管理,項(xiàng)目的時(shí)間進(jìn)度管理過程,1. 創(chuàng)建項(xiàng)目結(jié) 構(gòu)和項(xiàng)目,2. 編制工作 分解結(jié)構(gòu),3. 增加 作業(yè)活動(dòng),4. 估算作業(yè) 活動(dòng)的工期,5. 連接邏輯 關(guān)系，作業(yè) 活動(dòng)排序,6. 對(duì)作業(yè)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃 執(zhí)行進(jìn)度計(jì)算,7. 分配限制條件， 優(yōu)化項(xiàng)目進(jìn)度,8. 建立項(xiàng)目 的進(jìn)度目標(biāo),9. 跟蹤填報(bào)項(xiàng)目 實(shí)際執(zhí)行進(jìn)展,10. 分析預(yù)測(cè) 項(xiàng)目進(jìn)展趨 勢(shì)及目標(biāo)調(diào)整,創(chuàng)建EPS,選擇菜單“企業(yè)-EPS”，在彈出窗口中按下圖所示建立企業(yè)的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)（EPS）。 對(duì)應(yīng)用戶名維護(hù)EPS名稱為本人姓名，然后在本人的EPS下增加1個(gè)EPS子節(jié)點(diǎn)：2號(hào)辦公樓。,創(chuàng)建項(xiàng)目,切換到項(xiàng)目窗口，在對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目類型（EPS）節(jié)點(diǎn)下創(chuàng)建項(xiàng)目，并填寫項(xiàng)目代碼和項(xiàng)目名稱。,創(chuàng)建WBS,切換到項(xiàng)目窗口，在對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目類型（EPS）節(jié)點(diǎn)下創(chuàng)建項(xiàng)目，并填寫項(xiàng)目代碼和項(xiàng)目名稱。,增加作業(yè)并估算工期,作業(yè)活動(dòng)是項(xiàng)目進(jìn)度編排的最小組成單元，是對(duì)項(xiàng)目中實(shí)際要執(zhí)行工作的具體描述 編排進(jìn)度計(jì)劃的目的： 用于合理安排指導(dǎo)項(xiàng)目具體工作的合理執(zhí)行和實(shí)施； 用于收集、監(jiān)控和評(píng)判項(xiàng)目的實(shí)際執(zhí)行進(jìn)展。 作為指導(dǎo)的目的，作業(yè)活動(dòng)的定義要準(zhǔn)確，作業(yè)描述要詳實(shí)； 作為監(jiān)控的目的，作業(yè)活動(dòng)的劃分要考慮控制的深度，同時(shí)也要考慮管理的成本，尋求管理成本和管理深度的平衡點(diǎn)。,建立作業(yè)之間的邏輯關(guān)系,邏輯關(guān)系主要用于作業(yè)活動(dòng)的排序，是構(gòu)成作業(yè)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的必要條件。 單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖中的邏輯關(guān)系表示方法。 橫道圖上連接編輯各種邏輯關(guān)系及邏輯關(guān)系延時(shí)的修改。 緊前、后續(xù)關(guān)系的分配和修改。,A,開工,D,B,C,E,F,完工,完成-開始(F-S) 開始-開始(S-S) 完成-完成(F-F) 開始-完成(S-F),關(guān)系類型,(F-S),(S-S),(F-F),(S-F),反映作業(yè)及其后續(xù)作業(yè)之間的搭接或延遲 基于后續(xù)作業(yè)的日歷來計(jì)算 可以加到任何類型的邏輯關(guān)系上 可以是正值，也可以是負(fù)值,延時(shí),FS 7天,100,建造廠房基礎(chǔ),進(jìn)度計(jì)算（關(guān)鍵路徑法CPM）,進(jìn)度計(jì)算,關(guān)鍵路徑是在項(xiàng)目中最長(zhǎng)的連續(xù)路徑，該路徑?jīng)Q定了項(xiàng)目的完成日期 . 關(guān)鍵路徑上的某一道作業(yè)的延遲將導(dǎo)致其它作業(yè)和整個(gè)項(xiàng)目的延遲 . 在項(xiàng)目詳情的設(shè)置頁面中可定義關(guān)鍵作業(yè)為： 總浮時(shí)小于等于_d 最長(zhǎng)路徑 在默認(rèn)情況下, 關(guān)鍵路徑定義為“總浮時(shí)小于等于零”而且其橫道用紅色顯示.,關(guān)鍵路徑,A,C,B,5,15,10,ES 1,EF 25,EF 5,ES 11,ES 1,EF 10,LS,LF,LF,LS,LS,LF,逆推法,25,11,10,1,10,6,分配限制條件，優(yōu)化進(jìn)度,場(chǎng)景：整個(gè)項(xiàng)目從今年2月份開始啟動(dòng)，根據(jù)前面編制的作業(yè)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃，經(jīng)過進(jìn)度計(jì)算后得知項(xiàng)目大約要在明年的8月份才能完成，現(xiàn)在希望通過調(diào)整計(jì)劃，使項(xiàng)目能夠在明年5月8日之前完成，并且基礎(chǔ)施工完成的里程碑時(shí)間能夠在今年6月6日之前。,建立進(jìn)度目標(biāo),進(jìn)度偏差衡量及控制的標(biāo)準(zhǔn)基線,填報(bào)實(shí)際進(jìn)度,場(chǎng)景：項(xiàng)目已經(jīng)開始了兩個(gè)多月了，現(xiàn)在日期已經(jīng)是4月13日，項(xiàng)目中有一部分作業(yè)已經(jīng)完成，還有一些作業(yè)正在進(jìn)行中?，F(xiàn)在項(xiàng)目經(jīng)理需要知道當(dāng)前項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況如何？跟原計(jì)劃比是否滯后了？以及預(yù)測(cè)對(duì)后期項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行有什么影響？,預(yù)測(cè)和調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃,預(yù)測(cè)前后,數(shù)據(jù)日期的概念,預(yù)測(cè)和調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃,預(yù)測(cè)前后,數(shù)據(jù)日期的概念,問題?,