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1、 Excel窗口的組成 編輯欄 標(biāo)題欄 工具欄 菜單欄 單元格 滾動條 一個工作薄最多有 255張工作表，默認(rèn) 3張 每張工作表包括 65536行（ 1-65536）和 256列（ A-IV）。 單元格的名稱如 :A1,D5 單元格的名稱 數(shù)據(jù)輸入 數(shù)值輸入：輸入正數(shù)時，“ +”可省略；輸入負(fù) 數(shù)時，可以先輸入“ -”號再輸入數(shù)字， 如： -56也可以將數(shù)字放置在圓括號 中輸入如 （ 56） 。 輸入真分?jǐn)?shù)時，應(yīng)先輸入半角空格， 再輸入分?jǐn)?shù)，例如：要輸入 3/10， 輸入順序為 0，空格， 3， /， 10，否 則直接輸入 3/10， Excel會將其做為 日期處理（ 3月 10日） 文本輸入
2、： Excel文本輸入指文字、數(shù)字、符號 等字符，默認(rèn)情況下文本在單元格 中靠左，數(shù)字靠右。 數(shù)據(jù)輸入 日期和時間輸入： 日期可以用：年 -月 -日、年 /月 /日格式輸入，如：2009-2-15或 2009/2-15;或同時按下 【 Ctrl+; 】 。 時間可以用時：分：秒格式輸入， AM表示上午，PM表示下午，如輸入上午 9點 30分 20秒，則可 鍵入 9： 30： 20AM（ AM可省略），要輸入下午7點 15分，則可鍵入 7： 15PM或 19： 15;或同時 按下 【 Ctrl+Shift+;】 。 注意 “ ； / -”均為英文 狀態(tài)下的符號 數(shù)據(jù)輸入 輸入批準(zhǔn)：批注是對單元格
3、的注 釋說明，可以幫助自己或他人了 解該單元格內(nèi)容的意義。加批注 單元格的右上角有一個紅色三角 標(biāo)志，當(dāng)鼠標(biāo)移置該單元格上進(jìn)， 批注就會在單元格右側(cè)顯示出來。 輸入批注的方法如下： 1.選擇需加批注的單元格。 2.在 【 插入 】 菜單上單擊 【 批注 】 菜單項，或右擊鼠標(biāo)，在快捷菜 單上單擊 【 插入批注 】 3.在批注框中輸入批注文本。 自動填充 自動填充，就是根據(jù)已輸入的數(shù)據(jù)，按照 系統(tǒng)規(guī)定的規(guī)則或用戶指定的規(guī)律，自動 將數(shù)據(jù)填充到選定的區(qū)域。 如果單元格中是文本、數(shù)據(jù)填充柄起 復(fù)制的作用 如果單元格中是日期填充柄起到填 充序列的作用 自動填充 選擇多個單元格再拖動可以填充有 序數(shù)列
4、自動填充 要填充比較復(fù)雜的數(shù)據(jù)時，可以試試右鍵來 拖動填充柄 選中單元格 -編輯 -填充 -序列 數(shù)據(jù)的編輯 1、數(shù)據(jù)的修改 2、數(shù)據(jù)的復(fù)制和移動 下面介紹常用的三種方法： 使用快捷鍵 選擇要復(fù)制或移動數(shù)據(jù)的單元格，按 Ctrl+c/Ctrl+x, 選定要粘貼數(shù)據(jù)的單元格，按 Ctrl+v. 使用工具欄 選擇要復(fù)制或移動數(shù)據(jù)的單元格按 / 按鈕，選定 要粘貼數(shù)據(jù)的單元格按 按鈕。 數(shù)據(jù)的編輯 用鼠標(biāo)拖動 首先選定要復(fù)制或移動數(shù)據(jù)的單元格的區(qū)域，將鼠標(biāo)移 動到所選單元格或區(qū)域的邊緣，鼠標(biāo)變成白色箭頭形狀， 如果要移動數(shù)據(jù)，則可直接拖動鼠標(biāo)，將數(shù)據(jù)移動到新 的位置，如果要復(fù)制數(shù)據(jù)，則可先按下 【
5、Ctrl】 鍵，再 拖動鼠標(biāo)，這時鼠標(biāo)白色箭頭旁增加了一個“ +”號，表 示將數(shù)據(jù)將復(fù)制到新的位置。 數(shù)據(jù)行列互換 選擇要行列互換的數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊 【 復(fù)制 】 按鈕或 按下 【 Ctrl+C】 鍵復(fù)制所選區(qū)域。 選擇行列互換后數(shù)據(jù)所在區(qū)域的第一個單元格（區(qū) 域左上角）。 單擊 【 編輯 】 菜單上的 【 選擇尾粘貼 】 在對話框中 選擇 【 轉(zhuǎn)置 】 復(fù)選框，單擊 【 確定 】 。 數(shù)據(jù)的清除 如果僅刪除單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)，則可選定單元 格后按下 【 Delete】 鍵，若還要清除單元格 中所含格、批準(zhǔn)、等，可選擇 【 編輯 】 菜單 中的 【 清除 】 菜單項，再選擇相應(yīng)命令。 全部：清除單元
6、格的全部信息， 格式：清除單元格的格式， 內(nèi)容：清除單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)， 批注：只清除單元格批注。 刪除 /插入單元格或行、列 1、刪除 /插入單元元格 選定要刪除 /插入單元格的位置。 右擊鼠標(biāo)選擇刪除 /插入菜單項，在出現(xiàn)的對話框 中選擇刪除 /插入方式。 刪除 /插入單元格或行、列 2、刪除 /插入行、列 選定要刪除 /插入列的位置。 右擊鼠標(biāo)選擇刪除 /插入菜單項，在出現(xiàn)的對話框中選擇 刪除 /插入方式。 撤消與重復(fù) 在建立和編輯工作表的過程上，用戶不可避免地會遇到操作 失誤的情況，用戶可以利用 Excel提供的“撤消”命令取消最 近一次執(zhí)行的操作，恢復(fù)操作命令執(zhí)行之前的狀態(tài)，用戶還 可以
7、利用 Excel提供的“重復(fù)”命令重復(fù)執(zhí)行用戶最后一次的 操作。方法如下： 單擊 【 編輯 】 菜單中的 【 撤消 】 、 【 重復(fù) 】 菜單項 單擊工具欄的 【 撤消 】 、 【 重復(fù) 】 按鈕，如果要撤消與重 復(fù)多次以前的操作則可以單擊工具欄的 【 撤消 】 /【 重復(fù) 】 按鈕旁的下拉箭頭，從中最多可以對最近的 16次操作進(jìn)行 “撤消”或“重復(fù)” 快速設(shè)置等寬列 /等高行 選中多個連續(xù)的列 /行 用鼠標(biāo)拖動列標(biāo)相交處到目標(biāo)位置松開即可 快速設(shè)置最合適的行高 /列 寬 選中多個連續(xù)的列 /行 用鼠標(biāo) 雙擊 列標(biāo)相交處即可 數(shù)據(jù)的計算 公式是對工作表數(shù)據(jù)進(jìn)行運算的方程式 可進(jìn)行加減乘除等數(shù)學(xué)
8、運算 例如： （ B4 C2 ） *25 1. 選擇放置計算結(jié)果的單元格 2. 輸入“ （ B4 C2 ） * 25” 3. 按下 【 Enter】 鍵或單擊 【 】 確認(rèn)按鈕。 公式 函數(shù) 如果計算的數(shù)據(jù)比較多的話，可使用 Excel自帶的函數(shù) 在此向大家介紹一下我經(jīng)常用到的函數(shù)： SUM： VLOOKUP： SUMIF 數(shù)據(jù)的計算 步驟如下： 1. 選中單元格，單擊 【 插入 】 菜單項的 【 函數(shù) 】 按鈕，會彈 出 【 插入函數(shù) 】 對話框。 2. 在 【 插入函數(shù) 】 對話框中類別選擇常用函數(shù)，在 【 選擇函 數(shù) 】 中選擇 SUM，單擊 【 確定 】 后選取求和數(shù)據(jù)再回車。 函數(shù)
9、-SUM 例：計算累計保費。 1. 選中單元格，單擊 【 插入 】 菜單項的 【 函數(shù) 】 按鈕，會 彈出 【 插入函數(shù) 】 對話框。 2. 在 【 插入函數(shù) 】 對話框中類別選擇常用函數(shù)，在 【 選擇 函數(shù) 】 中選擇 VLOOKUP，單擊 【 確定 】 函數(shù) - VLOOKUP 例：實收與簽單數(shù)據(jù)匹配 3.彈出 【 函數(shù)參數(shù) 】 對話框，在 Lookup-value選擇被保險人； 在 Table-array選擇取數(shù)表格即綠色部份，該位置在復(fù)制公 式時注意取數(shù)完整性，該例 Table-array也可 錄 為 $F$1:$G$8格式確保復(fù)制公式時取數(shù)完整； 在 Col_index_num錄入所
10、取數(shù)據(jù)第幾例，該舉例應(yīng)錄入 2； 在 Range_lookup錄入 FALSE.點擊 【 確定 】 函數(shù) - VLOOKUP 例：實收與簽單數(shù)據(jù)匹配 4.點擊 【 確定 】 后即得出該被保險人簽單保費。 5.復(fù)制該單元格并粘貼即可得到結(jié)果，其中 #N/A，表示在 取數(shù)表格中沒有該被保險人 函數(shù) - VLOOKUP 例：實收與簽單數(shù)據(jù)匹配 1. 選中單元格，單擊 【 插入 】 菜單項的 【 函數(shù) 】 按鈕，會 彈出 【 插入函數(shù) 】 對話框。 2. 在 【 插入函數(shù) 】 對話框中類別選擇常用函數(shù)，在 【 選擇 函數(shù) 】 中選擇 SUMIF，單擊 【 確定 】 函數(shù) -SUMIF 例：同一被保險人
11、實收保費匯總 3.彈出 【 函數(shù)參數(shù) 】 對話框， 在 Range選擇取數(shù)表格內(nèi)所 有被保險人； 在 Criteria選擇需查詢被保險人； 在 Sum_range選擇實收保費數(shù)據(jù)，點擊 【 確定 】 函數(shù) -SUMIF 例：同一被保險人實收保費匯總 4.點擊 【 確定 】 后即得出該被保險人實收保費合計數(shù)。 5.復(fù)制該單元格并粘貼即可得到各被保險人實收保費合計 結(jié)果，其中 0，表示在取數(shù)表格中沒有該被保險人實收保 費 函數(shù) - SUMIF 例：同一被保險人實收保費匯總 分類匯總 分類匯總之前要先對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序 選中數(shù)據(jù)，單擊 【 數(shù)據(jù) 】 菜單中的 【 分類匯總 】 菜單項，出現(xiàn) 【 分類匯總
12、 】 對話框 在 【 分類匯總 】 對話框中設(shè)置：分類字段，匯總方式，匯總項。 各項設(shè)置后單擊 【 確定 】 按鈕，完成分類匯總 數(shù)據(jù)透視表使用 利用數(shù)據(jù)透視表，可以為不必再使用復(fù)雜的 計算公式和函數(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總，也可 以拋開諸如自動篩選或高級篩選這樣的操作， 學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)透視表的制作方法，是一件值得花 大力氣去做的事。 下面以被保險人實收保費為例，詳細(xì)介紹 制作數(shù)據(jù)透視表的方法和步驟 制作數(shù)據(jù)透視表的方法和步驟： 選取整個表格數(shù)據(jù)后點擊插入 里的數(shù)據(jù)透視表圖標(biāo) 點擊 確認(rèn) 數(shù)據(jù)透視表的制作方法和步驟 點擊 確認(rèn) 后即可出現(xiàn)該界面。 數(shù)據(jù)透視表的制作方法和步驟 將 拖至數(shù)值欄 即可得到該界面
13、 數(shù)據(jù)透視表的制作方法和步驟 在匯總單元格以下點擊鼠標(biāo)右鍵，值匯總依據(jù)選擇：求和 即可得到匯總實收保費 數(shù)據(jù)透視表的制作方法和步驟 根據(jù)需要分別將被保險人或險種拉入行標(biāo)簽即可得到相應(yīng) 保費數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)透視表的制作方法和步驟 凍結(jié)窗口和取消 凍結(jié)窗格的操作步驟如下：如果要在窗口頂部生成水平凍結(jié) 窗格，選定要凍結(jié)行的下邊一行，如果要在窗口頂部生成垂 直凍結(jié)窗格，選定要凍結(jié)列的下邊一行；如果要同時生成頂 部和左側(cè)凍結(jié)的窗格，單擊行和殘相交的單元格，然后單擊 【 窗口 】 菜單中的 【 凍結(jié)窗格 】 菜單項。 如果要取消凍結(jié)，選中任一單元格，單擊 【 窗口 】 菜單中的 【 撤消窗口凍結(jié) 】 菜單項。
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