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1、項(xiàng)目部辦公室崗位職責(zé)(共7篇)
第1篇:3、項(xiàng)目部辦公室崗位職責(zé)項(xiàng)目部綜合部(部長)崗位職責(zé)
根據(jù)公司及工區(qū)的實(shí)際情況,綜合部(部長)的工作內(nèi)容涉及工區(qū)行政辦公室、勞人部和公司質(zhì)量認(rèn)證體系相關(guān)的工作內(nèi)容,嚴(yán)格執(zhí)行《項(xiàng)目經(jīng)營管理程序與權(quán)限規(guī)定》及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、規(guī)定、細(xì)則及指令。具體崗位職責(zé)如下:
1、負(fù)責(zé)起草和管理工區(qū)的行政文件及文件的打印、復(fù)印,發(fā)放、整理、立卷、歸檔管理。
2、負(fù)責(zé)外來文件的收集,識(shí)別、送閱、督辦、標(biāo)識(shí)和歸檔管理,根據(jù)項(xiàng)目部門的需要下發(fā)。具體內(nèi)容(不限于)如下:
(1)業(yè)主、監(jiān)理的往來函件;
(2)需經(jīng)業(yè)主、監(jiān)理簽證的資料:包括施工過程中的設(shè)計(jì)變更、業(yè)主
2、監(jiān)理圖紙會(huì)審及交底、聯(lián)系會(huì)議記錄、計(jì)量、變更、補(bǔ)償簽證等;
(3)施工過程中的質(zhì)量檢查驗(yàn)收資料;
(4)施工過程中的安全檢查驗(yàn)收資料;
(5)質(zhì)量、安全工作的交底及三級(jí)資料;
(6)公司和上級(jí)下發(fā)的各類文件、法律法規(guī);
(7)各類規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等。
3、負(fù)責(zé)工區(qū)有關(guān)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要提交工區(qū)經(jīng)理、副經(jīng)理,按會(huì)議要求及時(shí)辦理有關(guān)事宜。
4、負(fù)責(zé)工區(qū)行政管理工作,做好與工區(qū)各部門之間的工作銜接與協(xié)調(diào)。
5、負(fù)責(zé)管理和正確使用工區(qū)行政印章。
6、負(fù)責(zé)工區(qū)辦公電話、網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)施、辦公用(品)具、勞保用品等的計(jì)劃、采購、登記、發(fā)放、回收及維護(hù)管理工作。
7、負(fù)責(zé)工區(qū)工作環(huán)
3、境的整潔與維護(hù)。
8、嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的《工程項(xiàng)目施工管理規(guī)范與制度》,負(fù)責(zé)按照《工程項(xiàng)目施工管理規(guī)范與制度》作好考勤、工資管理等工作。
9、在工區(qū)經(jīng)理、副經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,按《質(zhì)量認(rèn)證體系》的程序進(jìn)行管理和施工,建立健全相關(guān)記錄,隨時(shí)接受認(rèn)證中心的檢查。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第2篇:項(xiàng)目部綜合辦公室崗位職責(zé)綜合辦公室崗位職責(zé)
一、積極宣傳和貫徹黨的路線、方針、政策,認(rèn)真及時(shí)傳達(dá)、貫徹上級(jí)的決議指示,傳達(dá)項(xiàng)目黨政工作中有關(guān)重大事宜,并及時(shí)提交有關(guān)會(huì)議討論決定,以確保黨政有關(guān)工作在項(xiàng)目部及其所屬各工程隊(duì)、架子隊(duì)的貫徹落實(shí)。
二、全面掌握所轄工程項(xiàng)目或本工程項(xiàng)目的施工情況,協(xié)調(diào)
4、各部門之間的關(guān)系,完成黨政領(lǐng)導(dǎo)及指揮部、項(xiàng)目部布置的各項(xiàng)工作。收集篩選有關(guān)黨政信息,及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
三、協(xié)助黨政領(lǐng)導(dǎo)處理好日常黨政事務(wù)、做好黨政會(huì)議的準(zhǔn)備、記錄、督促檢查會(huì)議的貫徹落實(shí)情況,健全項(xiàng)目大事記載。
四、深入基層,搞好內(nèi)外聯(lián)系,接待來賓、來訪及群眾來信、來函,做到熱情周到,實(shí)事求是,符合政策規(guī)定。
五、負(fù)責(zé)掌握項(xiàng)目部及黨政領(lǐng)導(dǎo)印章的使用、保管、登記工作,嚴(yán)格把好印章對(duì)內(nèi)對(duì)外使用關(guān)。對(duì)公文的收發(fā)傳閱及檔案資料的保存要及時(shí)、準(zhǔn)確、登記清楚,嚴(yán)格保密制度。
第3篇:工程項(xiàng)目部辦公室崗位職責(zé)工程項(xiàng)目部辦公室崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目文件的修訂、打印、分發(fā)和存檔,上級(jí)文件的傳
5、遞、執(zhí)行和管理,同時(shí)對(duì)各相關(guān)部門及工程隊(duì)的文件資料的控制負(fù)有檢查指導(dǎo)的職責(zé)。
二、認(rèn)真按照辦公室所負(fù)責(zé)的程序文件及其它程序文件的相關(guān)要素要求執(zhí)行。
三、質(zhì)量體系文件對(duì)口負(fù)責(zé)的質(zhì)量記錄要與生產(chǎn)質(zhì)量活動(dòng)和管理工作同步完成,并認(rèn)真填寫、編號(hào)和保存。
四、負(fù)責(zé)定期檢查《文件和資料控制程序》的執(zhí)行情況。
五、負(fù)責(zé)勞動(dòng)組織,配合勞人部做好工人上崗,轉(zhuǎn)軌的培訓(xùn),為工程項(xiàng)目配備合格的操作人員。
六、負(fù)責(zé)管理干部、專業(yè)技術(shù)的考核工作。
七、協(xié)助勞人部做好“十一”大員的選送工作。
八、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部、民工的培訓(xùn)工作。
第4篇:項(xiàng)目部綜合辦公室崗位職責(zé)綜合辦公室崗位職責(zé)
一、積極宣傳和貫徹黨的路線、方
6、針、政策,認(rèn)真及時(shí)傳達(dá)、貫徹上級(jí)的決議指示,傳達(dá)項(xiàng)目黨政工作中有關(guān)重大事宜,并及時(shí)提交有關(guān)會(huì)議討論決定,以確保黨政有關(guān)工作在項(xiàng)目部及其所屬各工程隊(duì)、架子隊(duì)的貫徹落實(shí)。
二、全面掌握所轄工程項(xiàng)目或本工程項(xiàng)目的施工情況,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,完成黨政領(lǐng)導(dǎo)及指揮部、項(xiàng)目部布置的各項(xiàng)工作。收集篩選有關(guān)黨政信息,及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
三、協(xié)助黨政領(lǐng)導(dǎo)處理好日常黨政事務(wù)、做好黨政會(huì)議的準(zhǔn)備、記錄、督促檢查會(huì)議的貫徹落實(shí)情況,健全項(xiàng)目大事記載。
四、深入基層,搞好內(nèi)外聯(lián)系,接待來賓、來訪及群眾來信、來函,做到熱情周到,實(shí)事求是,符合政策規(guī)定。
五、負(fù)責(zé)掌握項(xiàng)目部及黨政領(lǐng)導(dǎo)印章的使用、保管、登記工
7、作,嚴(yán)格把好印章對(duì)內(nèi)對(duì)外使用關(guān)。對(duì)公文的收發(fā)傳閱及檔案資料的保存要及時(shí)、準(zhǔn)確、登記清楚,嚴(yán)格保密制度。
六、負(fù)責(zé)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)分配安排的其他工作。
第5篇:辦 公 室 職 責(zé)——項(xiàng)目部辦 公 室 職 責(zé)
一、負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理部的日常工作管理,職工生活管理,涉外工作聯(lián)系以及項(xiàng)目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二、負(fù)責(zé)黨群、宣傳、接待,綜合協(xié)調(diào)等工作;
三、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部有關(guān)信息的上傳下達(dá)以及項(xiàng)目部文件的編號(hào)、登記、標(biāo)記、發(fā)放、管理和歸檔。
四、協(xié)助項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù),了解項(xiàng)目部機(jī)關(guān)及所轄各單位情況,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。
五、全面履行IS09000體系《程序文件》中的4.5程序,確保各相關(guān)場所
8、都能及時(shí)得到和使用相應(yīng)的有效文件。
六、完成好項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
第6篇:項(xiàng)目辦公室崗位職責(zé)項(xiàng)目辦公室崗位職責(zé)
1、在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)項(xiàng)目部辦公制度的實(shí)施和勞資工作。 2、負(fù)責(zé)上級(jí)下發(fā)到項(xiàng)目部的文件、信函(不含業(yè)主提供的技術(shù)文件)的授受、回收、記錄,組織項(xiàng)目部重要會(huì)議和活動(dòng),負(fù)責(zé)項(xiàng)目部辦公用品、備品的管理。
3、負(fù)責(zé)按標(biāo)準(zhǔn)中“4.2.3文件控制”要求在項(xiàng)目部實(shí)施。
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部辦公房屋、宿營車、辦公車輛、活動(dòng)房屋等辦公、生活固定資產(chǎn)、物資的管理,按規(guī)定進(jìn)行保養(yǎng)維修。
5、組織項(xiàng)目部“十一大員”及特殊作業(yè)人員上崗證的保養(yǎng)登記。 6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部職工培訓(xùn)計(jì)劃的上報(bào)及人員
9、培訓(xùn)記錄的臺(tái)帳。
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項(xiàng)目部辦公室主任崗位職責(zé)(共8篇)