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1、項目部辦公室崗位職責(共7篇)
第1篇:3、項目部辦公室崗位職責項目部綜合部(部長)崗位職責
根據(jù)公司及工區(qū)的實際情況,綜合部(部長)的工作內容涉及工區(qū)行政辦公室、勞人部和公司質量認證體系相關的工作內容,嚴格執(zhí)行《項目經營管理程序與權限規(guī)定》及公司的各項規(guī)章制度、規(guī)定、細則及指令。具體崗位職責如下:
1、負責起草和管理工區(qū)的行政文件及文件的打印、復印,發(fā)放、整理、立卷、歸檔管理。
2、負責外來文件的收集,識別、送閱、督辦、標識和歸檔管理,根據(jù)項目部門的需要下發(fā)。具體內容(不限于)如下:
(1)業(yè)主、監(jiān)理的往來函件;
(2)需經業(yè)主、監(jiān)理簽證的資料:包括施工過程中的設計變更、業(yè)主
2、監(jiān)理圖紙會審及交底、聯(lián)系會議記錄、計量、變更、補償簽證等;
(3)施工過程中的質量檢查驗收資料;
(4)施工過程中的安全檢查驗收資料;
(5)質量、安全工作的交底及三級資料;
(6)公司和上級下發(fā)的各類文件、法律法規(guī);
(7)各類規(guī)范、標準等。
3、負責工區(qū)有關會議的會務工作,及時整理會議紀要提交工區(qū)經理、副經理,按會議要求及時辦理有關事宜。
4、負責工區(qū)行政管理工作,做好與工區(qū)各部門之間的工作銜接與協(xié)調。
5、負責管理和正確使用工區(qū)行政印章。
6、負責工區(qū)辦公電話、網絡、辦公設施、辦公用(品)具、勞保用品等的計劃、采購、登記、發(fā)放、回收及維護管理工作。
7、負責工區(qū)工作環(huán)
3、境的整潔與維護。
8、嚴格執(zhí)行公司制定的《工程項目施工管理規(guī)范與制度》,負責按照《工程項目施工管理規(guī)范與制度》作好考勤、工資管理等工作。
9、在工區(qū)經理、副經理的領導下,按《質量認證體系》的程序進行管理和施工,建立健全相關記錄,隨時接受認證中心的檢查。
10、完成領導交辦的其它工作。
第2篇:項目部綜合辦公室崗位職責綜合辦公室崗位職責
一、積極宣傳和貫徹黨的路線、方針、政策,認真及時傳達、貫徹上級的決議指示,傳達項目黨政工作中有關重大事宜,并及時提交有關會議討論決定,以確保黨政有關工作在項目部及其所屬各工程隊、架子隊的貫徹落實。
二、全面掌握所轄工程項目或本工程項目的施工情況,協(xié)調
4、各部門之間的關系,完成黨政領導及指揮部、項目部布置的各項工作。收集篩選有關黨政信息,及時為領導決策提供依據(jù)。
三、協(xié)助黨政領導處理好日常黨政事務、做好黨政會議的準備、記錄、督促檢查會議的貫徹落實情況,健全項目大事記載。
四、深入基層,搞好內外聯(lián)系,接待來賓、來訪及群眾來信、來函,做到熱情周到,實事求是,符合政策規(guī)定。
五、負責掌握項目部及黨政領導印章的使用、保管、登記工作,嚴格把好印章對內對外使用關。對公文的收發(fā)傳閱及檔案資料的保存要及時、準確、登記清楚,嚴格保密制度。
第3篇:工程項目部辦公室崗位職責工程項目部辦公室崗位職責
一、負責本項目文件的修訂、打印、分發(fā)和存檔,上級文件的傳
5、遞、執(zhí)行和管理,同時對各相關部門及工程隊的文件資料的控制負有檢查指導的職責。
二、認真按照辦公室所負責的程序文件及其它程序文件的相關要素要求執(zhí)行。
三、質量體系文件對口負責的質量記錄要與生產質量活動和管理工作同步完成,并認真填寫、編號和保存。
四、負責定期檢查《文件和資料控制程序》的執(zhí)行情況。
五、負責勞動組織,配合勞人部做好工人上崗,轉軌的培訓,為工程項目配備合格的操作人員。
六、負責管理干部、專業(yè)技術的考核工作。
七、協(xié)助勞人部做好“十一”大員的選送工作。
八、負責項目部、民工的培訓工作。
第4篇:項目部綜合辦公室崗位職責綜合辦公室崗位職責
一、積極宣傳和貫徹黨的路線、方
6、針、政策,認真及時傳達、貫徹上級的決議指示,傳達項目黨政工作中有關重大事宜,并及時提交有關會議討論決定,以確保黨政有關工作在項目部及其所屬各工程隊、架子隊的貫徹落實。
二、全面掌握所轄工程項目或本工程項目的施工情況,協(xié)調各部門之間的關系,完成黨政領導及指揮部、項目部布置的各項工作。收集篩選有關黨政信息,及時為領導決策提供依據(jù)。
三、協(xié)助黨政領導處理好日常黨政事務、做好黨政會議的準備、記錄、督促檢查會議的貫徹落實情況,健全項目大事記載。
四、深入基層,搞好內外聯(lián)系,接待來賓、來訪及群眾來信、來函,做到熱情周到,實事求是,符合政策規(guī)定。
五、負責掌握項目部及黨政領導印章的使用、保管、登記工
7、作,嚴格把好印章對內對外使用關。對公文的收發(fā)傳閱及檔案資料的保存要及時、準確、登記清楚,嚴格保密制度。
六、負責項目領導分配安排的其他工作。
第5篇:辦 公 室 職 責——項目部辦 公 室 職 責
一、負責項目經理部的日常工作管理,職工生活管理,涉外工作聯(lián)系以及項目經理部領導交辦的其它工作。
二、負責黨群、宣傳、接待,綜合協(xié)調等工作;
三、負責本項目部有關信息的上傳下達以及項目部文件的編號、登記、標記、發(fā)放、管理和歸檔。
四、協(xié)助項目部領導處理日常事務,了解項目部機關及所轄各單位情況,協(xié)調各部門之間的關系。
五、全面履行IS09000體系《程序文件》中的4.5程序,確保各相關場所
8、都能及時得到和使用相應的有效文件。
六、完成好項目部領導交辦的臨時性工作。
第6篇:項目辦公室崗位職責項目辦公室崗位職責
1、在項目經理的領導下,負責項目部辦公制度的實施和勞資工作。 2、負責上級下發(fā)到項目部的文件、信函(不含業(yè)主提供的技術文件)的授受、回收、記錄,組織項目部重要會議和活動,負責項目部辦公用品、備品的管理。
3、負責按標準中“4.2.3文件控制”要求在項目部實施。
4、負責項目部辦公房屋、宿營車、辦公車輛、活動房屋等辦公、生活固定資產、物資的管理,按規(guī)定進行保養(yǎng)維修。
5、組織項目部“十一大員”及特殊作業(yè)人員上崗證的保養(yǎng)登記。 6、負責項目部職工培訓計劃的上報及人員
9、培訓記錄的臺帳。
第7篇:項目部辦公室崗位職責牌掛墻上南寧市三建建筑安裝工程有限責任公司 南寧市三建建筑安裝工程有限責任公司 南寧市三建建筑安裝工程有限責任公司 南寧市三建建筑安裝工程有限責任公司 南寧市三建建筑安裝工程有限責任公司 南寧市三建建筑安裝工程有限責任公司 南寧市三建建筑安裝工程有限責任公司 南寧市三建建筑安裝工程有限責任公司
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