標書制作流程制作

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1、標書制作流程制作 一、投標項目報名及招標文件購買 1.1、投標人的選定。依照招標公告及招標文件中規(guī)定的合格投標人所具備的條件和采購設備所屬的醫(yī)療器械類別，選定符合合格投標人條件及具有該設備經(jīng)營資格的1-3名投標人。 1.2、招標文件的購買。詳細閱讀招標文件規(guī)定的報名方式、報名所需提供的資料及報名費用，并準備報名所需的資料及報名費用。注意報名截止日期。 報名方式分為：現(xiàn)場報名或資質(zhì)文件傳真報名（詳見各招標文件具體要求）。 現(xiàn)場報名，需攜帶報名所需的資質(zhì)文件及報名費用到指定地點進行報名。提交資質(zhì)文件及繳納報名費用后，向招標代理機構索取招標文件和發(fā)票或收據(jù)。

2、 資質(zhì)文件傳真報名，需將招標文件要求的資質(zhì)文件及報名費用匯款憑證傳真至招標文件指定的傳真號碼，傳真后打電話確認招標代理機構是否收到并索取招標文件。 報名常用資質(zhì)文件包括但不限于：法人代表授權委托書（見附件1） 投標人營業(yè)執(zhí)照 投標人醫(yī)療器械經(jīng)營許可 投標人稅務登記證（國稅、地稅） 報名費用繳納憑證或現(xiàn)金 注：根據(jù)招標文件的具體要求提交資質(zhì)證件的正

3、本或副本、原件或復印件（復印件必須加蓋公章），及其他特殊要求的資質(zhì)文件。 報名費用繳納方式：現(xiàn)金繳納或銀行轉(zhuǎn)賬。 現(xiàn)金繳納需要委托代理人攜帶招標文件規(guī)定的報名費用到招標文件要求的指定地點進行現(xiàn)場繳納并索取發(fā)票或收據(jù)。 銀行轉(zhuǎn)賬繳納，提取招標文件中的匯款要求填寫支付申請單（見附件2）交由財務進行匯款（應提醒財務在匯款單備注標明招標編號及用途，方便公司匯款查詢及招標機構收款查詢，如招標文件另有其他要求應嚴格執(zhí)行），匯款后將匯款憑證傳真至招標代理機構，并打電話確認。涉及到陪標單位，需先通過我司的私人賬戶將費用匯至陪標公司指定的私人賬戶，匯款后需通知對方查收并督促、監(jiān)督對方通過陪標公司的公帳將費

4、用匯入招標文件指定賬戶，并索取繳納憑證。電話詢問招標機構是否收到。 二、投標保證金的繳納 詳細閱讀招標文件關于投標保證金的繳納說明，明確保證金提交形式、保證金繳納金額、保證金截止日期，提取重要信息填寫支付申請單，交由財務辦理，具體程序同報名費用繳納相同。 投標保證金繳納方式：銀行轉(zhuǎn)賬或電匯、現(xiàn)金繳納、銀行匯票等形式。具體操作需嚴格按照招標文件要求執(zhí)行。 注：保證金的繳納預計在截至時間前4天左右繳納，以防特殊情況導致保證金不能及時到賬而錯過時間廢標。匯款完成后兩個工作日內(nèi)應打電話咨詢招標機構是否保證金已到賬。 保證金匯款回單必須按招標文件要求密封。 三、投標書制作 3.1、

5、投標價格確認：仔細閱讀招標文件提取相關信息填寫“項目情況一覽表”（見附件三），交由項目負責人確認投標報價及其他需要負責人確認的相關事宜。 3.2、資質(zhì)文件的收集：列明招標文件要求的資質(zhì)文件清單，并逐一準備確認證件的有效期、經(jīng)營范圍等關于資質(zhì)文件時效性、經(jīng)營范圍等相關信息，需要他人提供的資質(zhì)文件，需提前告知對方，并規(guī)定對方最晚提供資料的時間。如對方快遞資料，需先所取文件的掃描件再索取快遞公司電話、快遞單號，進行及時跟蹤以確保文件能及時送到。如對方有無法提供的文件，應列舉清楚并及時作出處理決定。如過期資質(zhì)文件需自行整理、修改的，需嚴格按照資質(zhì)文件相應的法律法規(guī)規(guī)定的形式、日期期限進行修改，務必做

6、到前后一致（原則上修改前后要征得公司同意和認可）。搜集整齊的資料，按順序放好，編排整齊方便標書最后的順序整編。 資質(zhì)文件分為：投標人資質(zhì)文件、產(chǎn)品供應商資質(zhì)文件及貨物證明文件。 投標人資質(zhì)文件包括但不限于： 投標人營業(yè)執(zhí)照副本 投標人醫(yī)療器械生產(chǎn)或經(jīng)營許可證副本 投標人稅務登記證副本（國稅、地稅） 投標人組織代碼證副本 投標人近期財務報表或?qū)徲媹蟾妫ㄙY產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流量表、損益表） 投標人近期納稅證明 投標人近期社會保險繳納證明 投標人獲獎證書、榮譽證書、ISO認證證書等其他提升投標人形象的相關文件 項目負責人及主要技術人員

7、的學歷證明或職稱等級證明 產(chǎn)品供應商資質(zhì)文件包括但不限于： 針對投標項目的產(chǎn)品授權書（如供應商為經(jīng)銷商，需出具產(chǎn)品生產(chǎn)商或總代理出具的經(jīng)銷授權） 供應商營業(yè)執(zhí)照副本 供應商醫(yī)療器械生產(chǎn)或經(jīng)營許可證副本 供應商稅務登記證副本（國稅、地稅） 供應商組織代碼證副本 供應商獲獎證書、榮譽證書、ISO認證證書等其他提升供應商形象的相關文件 貨物證明文件包括但不限于： 醫(yī)療產(chǎn)品注冊證、登記表（注冊證過期，應提供藥監(jiān)局出具的延期受理證明） 進口、出口產(chǎn)品應有EN認證、FDA認證或CE認證 國產(chǎn)產(chǎn)品屬于強制性產(chǎn)品目錄的應具有CCC強制性產(chǎn)品認證

8、 其他特殊產(chǎn)品應具有該產(chǎn)品所屬行業(yè)領域的相關認證和注冊證明 注：請根據(jù)招標文件具體要求提供相應資質(zhì)證明文件，及其他特殊的資質(zhì)證明文件。 3.3、投標書格式文件的填寫：按照招標文件提供的格式逐一順次填寫，邊填寫邊檢查。 價格文件的填寫：注意價格大、小寫、單價、總價、總計是否一致。 資格文件的填寫：注意語句描述是否通順、是否有錯別字以及標點符號。 商務和技術偏離表的填寫：應對招標文件的商務條款、技術條款逐一填寫響應，主標設備勿出現(xiàn)負偏離。陪標設備勿出現(xiàn)正偏離。根據(jù)招標文件中的評分標準，粗略計算得分，不得出現(xiàn)陪標得分高于主標得分。 產(chǎn)品配置：嚴格依據(jù)廠家提供的配置。不能任意多

9、加，也不能隨意刪減（除非有意改動要征得公司同意）。 3.4、投標書的初步整理：將3.3項內(nèi)所有格式文件與資質(zhì)文件編排制一起。進行目錄的初步編排，并檢查主標與陪標文件勿出現(xiàn)交叉及雷同現(xiàn)象。 3.5 如果招標文件沒有要求，頁碼最好手寫。 3.6 根據(jù)手寫的頁碼，來完善目錄頁碼 注：對招標文件個別條款不明確的，應及時與招標機構溝通，以確保及時有效的完成投標文件的編制。 四、投標文件的檢查工作 在投標文件編排完整自檢之后及沒有出現(xiàn)明顯錯誤的前提下，將投標文件交由項目負責人審查（采取交叉審核的方法）。投標文件審查時間定在投標代表索要投標書日期的前2天交由負責人審查。 五、投標文

10、件的簽字蓋章 對審查及修改完畢的投標文件進行簽字蓋章。 5.1、簽字應注意法定代表人簽字、授權代表簽字及見證人簽字的名字。法定代表人為投標單位營業(yè)執(zhí)照上的法人代表。授權委托人為代表投標單位參加投標的委托人。見證人為證明法人代表及授權委托人的其他人。 注：委托代理人或見證人要與辦理項目報名事宜的委托代理人一致，主標與陪標文件勿出現(xiàn)人名交叉及雷同現(xiàn)象（建議提前草擬好簽字人名單，防止時間緊急時簽字失誤）。 5.2、對投標文件的蓋章。投標文件應逐頁蓋章，如該頁標明“蓋章”的位置，章應蓋在指定位置之上。如未標明“蓋章”位置，應蓋在有投標人名稱的位置上。如未有投標人名稱，應壓住文字蓋在頁面的右下方

11、。 注：投標人公章勿蓋在其他公司公章之上。如現(xiàn)有的投標人公章與文件中原有的投標人公章不一致時，應將文件替換成無公章件再蓋章。如招標文件規(guī)定復印件也需要加蓋紅章，應將投標書復印完再加蓋公章，不可在有公章的復印件上加蓋公章。 六、投標文件的復印、裝訂及密封 6.1、投標文件的復印。將排版完整、簽字、蓋章后的投標文件，按照招標文件規(guī)定的投標文件副本份數(shù)+1（“1”為公司備份件）進行復印。復印后應檢查復印的是否清晰，有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉(zhuǎn)現(xiàn)象。 6.2、投標文件的裝訂。將復印好的投標文件按照招標文件要求的裝訂方式裝訂，如招標文件無要求裝訂方式，可自行選擇裝訂方式。裝訂方式分為打

12、孔、膠裝（建議用打孔，便于發(fā)現(xiàn)錯誤時做改動，但要注意裝訂是否牢固，不得出現(xiàn)活頁、掉頁）。 6.3、投標文件的密封。根據(jù)招標文件要求準備投標文件密封袋。主標與陪標文件應在符合招標文件密封要求的前提下，變換包裝的顏色、形式、字體，勿出現(xiàn)雷同現(xiàn)象。如招標文件未詳細規(guī)定密封要求，可自行進行標書密封，主標與陪標文件應變換包裝的顏色、形式、字體，勿出現(xiàn)雷同現(xiàn)象。 6.4、投標文件的封口。在未得到項目負責人或投標代表同意的前提下，投標文件封口不得密封。應貼好雙面膠及蓋好騎縫章后預留封口，由投標代表整理后自行密封。 七、開標前的準備工作 在完成投標文件密封準備工作后，應將開標時間、開標地點、招標機

13、構聯(lián)系人、聯(lián)系電話、招標文件、投標文件明細清單及招標文件規(guī)定其他在開標前需要提交的資料（包括但不限于：投標代表人身份證原件及復印件加蓋公章、投標保證金繳納憑證加蓋公章或現(xiàn)金、公章、印盒、修改文具等）交由投標代表熟悉和備用。 八、開標后的整理、跟進工作 （備用）投標文件收回存檔。 公司信息、產(chǎn)品信息、文件資料整理歸檔。常用的建立紙質(zhì)資料夾。 召開投標總結(jié)會議（開標后的1周內(nèi)）。 中標公告公示期滿后，辦理中標通知書領取、投標保證金退還、中標單位中標服務費繳納、合同簽訂等跟進工作。具體辦理應與招標機構溝通。應及時告知陪標公司注意查詢投標保證金是否退還，如退還應及時督促陪標公司將公司原先

14、匯入陪標公司的投標保證金退還回來，并告知公司財務查收。同時建立保證金往來檔案。 常用法規(guī)查閱： 醫(yī)療器械分類目錄 醫(yī)療器械注冊管理辦法 醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例 醫(yī)療器械經(jīng)營許可證管理條理 中華人民共和國招投標法 中華人民共和國政府采購法 廣東省實施〈中華人民共和國政府采購法〉辦法 日期：2011年8月17日 后附：附件一 附件二 附件三 附件一 法人授權委托書 （法定代表人姓名）作為（投標人名稱）的法定代表人，現(xiàn)授權委托（委托代理人姓名）作為我司代表，辦理（項目名稱及招標編號）報名事宜。 公司名稱（公章）： 法定代表人（簽字）： 授權時間：

15、 年 月 日 地址： 聯(lián)系人： 聯(lián)系電話： Email： 附件二 支付申請單 收款單位： 用途 ： 開戶銀行： 賬號： 匯款方式： 金額（大小寫）： 收款方聯(lián)系人： 收款方電話： 收款方傳真： 備注： 申請人： 日期： 項目負責人： 會計審核： 附件三 項目情況一覽表 項目名稱/ 采購單位名稱 項目編號 開標時間 投標地點 主標投標人 投標代表 陪標1投標人 投標代表 陪標2投標人 投標代表 保證金提交形式 保證金金額 保證金截止日期 標書裝訂密封 要求及標書份數(shù) 項目預算 報價要求 付款方式 售后服務期 交貨時間地點 招標采購 設備明細 投標報價 投標文件 索要時間 項目負責人簽字