標(biāo)書(shū)制作流程制作

標(biāo)書(shū)制作流程制作 一、投標(biāo)項(xiàng)目報(bào)名及招標(biāo)文件購(gòu)買(mǎi) 1.1、投標(biāo)人的選定。依照招標(biāo)公告及招標(biāo)文件中規(guī)定的合格投標(biāo)人所具備的條件和采購(gòu)設(shè)備所屬的醫(yī)療器械類(lèi)別，選定符合合格投標(biāo)人條件及具有該設(shè)備經(jīng)營(yíng)資格的1-3名投標(biāo)人。 1.2、招標(biāo)文件的購(gòu)買(mǎi)。詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件規(guī)定的報(bào)名方式、報(bào)名所需提供的資料及報(bào)名費(fèi)用，并準(zhǔn)備報(bào)名所需的資料及報(bào)名費(fèi)用。注意報(bào)名截止日期。報(bào)名方式分為：現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名或資質(zhì)文件傳真報(bào)名（詳見(jiàn)各招標(biāo)文件具體要求）?，F(xiàn)場(chǎng)報(bào)名，需攜帶報(bào)名所需的資質(zhì)文件及報(bào)名費(fèi)用到指定地點(diǎn)進(jìn)行報(bào)名。提交資質(zhì)文件及繳納報(bào)名費(fèi)用后，向招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)索取招標(biāo)文件和發(fā)票或收據(jù)。資質(zhì)文件傳真報(bào)名，需將招標(biāo)文件要求的資質(zhì)文件及報(bào)名費(fèi)用匯款憑證傳真至招標(biāo)文件指定的傳真號(hào)碼，傳真后打電話確認(rèn)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)是否收到并索取招標(biāo)文件。報(bào)名常用資質(zhì)文件包括但不限于：法人代表授權(quán)委托書(shū)（見(jiàn)附件1） 投標(biāo)人營(yíng)業(yè)執(zhí)照 投標(biāo)人醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可 投標(biāo)人稅務(wù)登記證（國(guó)稅、地稅） 報(bào)名費(fèi)用繳納憑證或現(xiàn)金注：根據(jù)招標(biāo)文件的具體要求提交資質(zhì)證件的正本或副本、原件或復(fù)印件（復(fù)印件必須加蓋公章），及其他特殊要求的資質(zhì)文件。報(bào)名費(fèi)用繳納方式：現(xiàn)金繳納或銀行轉(zhuǎn)賬?，F(xiàn)金繳納需要委托代理人攜帶招標(biāo)文件規(guī)定的報(bào)名費(fèi)用到招標(biāo)文件要求的指定地點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)繳納并索取發(fā)票或收據(jù)。銀行轉(zhuǎn)賬繳納，提取招標(biāo)文件中的匯款要求填寫(xiě)支付申請(qǐng)單（見(jiàn)附件2）交由財(cái)務(wù)進(jìn)行匯款（應(yīng)提醒財(cái)務(wù)在匯款單備注標(biāo)明招標(biāo)編號(hào)及用途，方便公司匯款查詢(xún)及招標(biāo)機(jī)構(gòu)收款查詢(xún)，如招標(biāo)文件另有其他要求應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行），匯款后將匯款憑證傳真至招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，并打電話確認(rèn)。涉及到陪標(biāo)單位，需先通過(guò)我司的私人賬戶將費(fèi)用匯至陪標(biāo)公司指定的私人賬戶，匯款后需通知對(duì)方查收并督促、監(jiān)督對(duì)方通過(guò)陪標(biāo)公司的公帳將費(fèi)用匯入招標(biāo)文件指定賬戶，并索取繳納憑證。電話詢(xún)問(wèn)招標(biāo)機(jī)構(gòu)是否收到。二、投標(biāo)保證金的繳納詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件關(guān)于投標(biāo)保證金的繳納說(shuō)明，明確保證金提交形式、保證金繳納金額、保證金截止日期，提取重要信息填寫(xiě)支付申請(qǐng)單，交由財(cái)務(wù)辦理，具體程序同報(bào)名費(fèi)用繳納相同。投標(biāo)保證金繳納方式：銀行轉(zhuǎn)賬或電匯、現(xiàn)金繳納、銀行匯票等形式。具體操作需嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求執(zhí)行。注：保證金的繳納預(yù)計(jì)在截至?xí)r間前4天左右繳納，以防特殊情況導(dǎo)致保證金不能及時(shí)到賬而錯(cuò)過(guò)時(shí)間廢標(biāo)。匯款完成后兩個(gè)工作日內(nèi)應(yīng)打電話咨詢(xún)招標(biāo)機(jī)構(gòu)是否保證金已到賬。保證金匯款回單必須按招標(biāo)文件要求密封。三、投標(biāo)書(shū)制作3.1、投標(biāo)價(jià)格確認(rèn)：仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件提取相關(guān)信息填寫(xiě)“項(xiàng)目情況一覽表”（見(jiàn)附件三），交由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確認(rèn)投標(biāo)報(bào)價(jià)及其他需要負(fù)責(zé)人確認(rèn)的相關(guān)事宜。3.2、資質(zhì)文件的收集：列明招標(biāo)文件要求的資質(zhì)文件清單，并逐一準(zhǔn)備確認(rèn)證件的有效期、經(jīng)營(yíng)范圍等關(guān)于資質(zhì)文件時(shí)效性、經(jīng)營(yíng)范圍等相關(guān)信息，需要他人提供的資質(zhì)文件，需提前告知對(duì)方，并規(guī)定對(duì)方最晚提供資料的時(shí)間。如對(duì)方快遞資料，需先所取文件的掃描件再索取快遞公司電話、快遞單號(hào)，進(jìn)行及時(shí)跟蹤以確保文件能及時(shí)送到。如對(duì)方有無(wú)法提供的文件，應(yīng)列舉清楚并及時(shí)作出處理決定。如過(guò)期資質(zhì)文件需自行整理、修改的，需嚴(yán)格按照資質(zhì)文件相應(yīng)的法律法規(guī)規(guī)定的形式、日期期限進(jìn)行修改，務(wù)必做到前后一致（原則上修改前后要征得公司同意和認(rèn)可）。搜集整齊的資料，按順序放好，編排整齊方便標(biāo)書(shū)最后的順序整編。資質(zhì)文件分為：投標(biāo)人資質(zhì)文件、產(chǎn)品供應(yīng)商資質(zhì)文件及貨物證明文件。投標(biāo)人資質(zhì)文件包括但不限于：投標(biāo)人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本投標(biāo)人醫(yī)療器械生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)許可證副本 投標(biāo)人稅務(wù)登記證副本（國(guó)稅、地稅） 投標(biāo)人組織代碼證副本 投標(biāo)人近期財(cái)務(wù)報(bào)表或?qū)徲?jì)報(bào)告（資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表、損益表） 投標(biāo)人近期納稅證明 投標(biāo)人近期社會(huì)保險(xiǎn)繳納證明投標(biāo)人獲獎(jiǎng)證書(shū)、榮譽(yù)證書(shū)、ISO認(rèn)證證書(shū)等其他提升投標(biāo)人形象的相關(guān)文件 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及主要技術(shù)人員的學(xué)歷證明或職稱(chēng)等級(jí)證明產(chǎn)品供應(yīng)商資質(zhì)文件包括但不限于：針對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目的產(chǎn)品授權(quán)書(shū)（如供應(yīng)商為經(jīng)銷(xiāo)商，需出具產(chǎn)品生產(chǎn)商或總代理出具的經(jīng)銷(xiāo)授權(quán)）供應(yīng)商營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本供應(yīng)商醫(yī)療器械生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)許可證副本 供應(yīng)商稅務(wù)登記證副本（國(guó)稅、地稅） 供應(yīng)商組織代碼證副本供應(yīng)商獲獎(jiǎng)證書(shū)、榮譽(yù)證書(shū)、ISO認(rèn)證證書(shū)等其他提升供應(yīng)商形象的相關(guān)文件貨物證明文件包括但不限于： 醫(yī)療產(chǎn)品注冊(cè)證、登記表（注冊(cè)證過(guò)期，應(yīng)提供藥監(jiān)局出具的延期受理證明） 進(jìn)口、出口產(chǎn)品應(yīng)有EN認(rèn)證、FDA認(rèn)證或CE認(rèn)證 國(guó)產(chǎn)產(chǎn)品屬于強(qiáng)制性產(chǎn)品目錄的應(yīng)具有CCC強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證 其他特殊產(chǎn)品應(yīng)具有該產(chǎn)品所屬行業(yè)領(lǐng)域的相關(guān)認(rèn)證和注冊(cè)證明注：請(qǐng)根據(jù)招標(biāo)文件具體要求提供相應(yīng)資質(zhì)證明文件，及其他特殊的資質(zhì)證明文件。3.3、投標(biāo)書(shū)格式文件的填寫(xiě)：按照招標(biāo)文件提供的格式逐一順次填寫(xiě)，邊填寫(xiě)邊檢查。價(jià)格文件的填寫(xiě)：注意價(jià)格大、小寫(xiě)、單價(jià)、總價(jià)、總計(jì)是否一致。資格文件的填寫(xiě)：注意語(yǔ)句描述是否通順、是否有錯(cuò)別字以及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。商務(wù)和技術(shù)偏離表的填寫(xiě)：應(yīng)對(duì)招標(biāo)文件的商務(wù)條款、技術(shù)條款逐一填寫(xiě)響應(yīng)，主標(biāo)設(shè)備勿出現(xiàn)負(fù)偏離。陪標(biāo)設(shè)備勿出現(xiàn)正偏離。根據(jù)招標(biāo)文件中的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，粗略計(jì)算得分，不得出現(xiàn)陪標(biāo)得分高于主標(biāo)得分。 產(chǎn)品配置：嚴(yán)格依據(jù)廠家提供的配置。不能任意多加，也不能隨意刪減（除非有意改動(dòng)要征得公司同意）。3.4、投標(biāo)書(shū)的初步整理：將3.3項(xiàng)內(nèi)所有格式文件與資質(zhì)文件編排制一起。進(jìn)行目錄的初步編排，并檢查主標(biāo)與陪標(biāo)文件勿出現(xiàn)交叉及雷同現(xiàn)象。3.5 如果招標(biāo)文件沒(méi)有要求，頁(yè)碼最好手寫(xiě)。3.6 根據(jù)手寫(xiě)的頁(yè)碼，來(lái)完善目錄頁(yè)碼注：對(duì)招標(biāo)文件個(gè)別條款不明確的，應(yīng)及時(shí)與招標(biāo)機(jī)構(gòu)溝通，以確保及時(shí)有效的完成投標(biāo)文件的編制。四、投標(biāo)文件的檢查工作在投標(biāo)文件編排完整自檢之后及沒(méi)有出現(xiàn)明顯錯(cuò)誤的前提下，將投標(biāo)文件交由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審查（采取交叉審核的方法）。投標(biāo)文件審查時(shí)間定在投標(biāo)代表索要投標(biāo)書(shū)日期的前2天交由負(fù)責(zé)人審查。五、投標(biāo)文件的簽字蓋章對(duì)審查及修改完畢的投標(biāo)文件進(jìn)行簽字蓋章。5.1、簽字應(yīng)注意法定代表人簽字、授權(quán)代表簽字及見(jiàn)證人簽字的名字。法定代表人為投標(biāo)單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的法人代表。授權(quán)委托人為代表投標(biāo)單位參加投標(biāo)的委托人。見(jiàn)證人為證明法人代表及授權(quán)委托人的其他人。注：委托代理人或見(jiàn)證人要與辦理項(xiàng)目報(bào)名事宜的委托代理人一致，主標(biāo)與陪標(biāo)文件勿出現(xiàn)人名交叉及雷同現(xiàn)象（建議提前草擬好簽字人名單，防止時(shí)間緊急時(shí)簽字失誤）。5.2、對(duì)投標(biāo)文件的蓋章。投標(biāo)文件應(yīng)逐頁(yè)蓋章，如該頁(yè)標(biāo)明“蓋章”的位置，章應(yīng)蓋在指定位置之上。如未標(biāo)明“蓋章”位置，應(yīng)蓋在有投標(biāo)人名稱(chēng)的位置上。如未有投標(biāo)人名稱(chēng)，應(yīng)壓住文字蓋在頁(yè)面的右下方。注：投標(biāo)人公章勿蓋在其他公司公章之上。如現(xiàn)有的投標(biāo)人公章與文件中原有的投標(biāo)人公章不一致時(shí)，應(yīng)將文件替換成無(wú)公章件再蓋章。如招標(biāo)文件規(guī)定復(fù)印件也需要加蓋紅章，應(yīng)將投標(biāo)書(shū)復(fù)印完再加蓋公章，不可在有公章的復(fù)印件上加蓋公章。六、投標(biāo)文件的復(fù)印、裝訂及密封6.1、投標(biāo)文件的復(fù)印。將排版完整、簽字、蓋章后的投標(biāo)文件，按照招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)文件副本份數(shù)+1（“1”為公司備份件）進(jìn)行復(fù)印。復(fù)印后應(yīng)檢查復(fù)印的是否清晰，有無(wú)缺頁(yè)、夾頁(yè)、順序顛倒、頁(yè)面倒轉(zhuǎn)現(xiàn)象。6.2、投標(biāo)文件的裝訂。將復(fù)印好的投標(biāo)文件按照招標(biāo)文件要求的裝訂方式裝訂，如招標(biāo)文件無(wú)要求裝訂方式，可自行選擇裝訂方式。裝訂方式分為打孔、膠裝（建議用打孔，便于發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)做改動(dòng)，但要注意裝訂是否牢固，不得出現(xiàn)活頁(yè)、掉頁(yè)）。6.3、投標(biāo)文件的密封。根據(jù)招標(biāo)文件要求準(zhǔn)備投標(biāo)文件密封袋。主標(biāo)與陪標(biāo)文件應(yīng)在符合招標(biāo)文件密封要求的前提下，變換包裝的顏色、形式、字體，勿出現(xiàn)雷同現(xiàn)象。如招標(biāo)文件未詳細(xì)規(guī)定密封要求，可自行進(jìn)行標(biāo)書(shū)密封，主標(biāo)與陪標(biāo)文件應(yīng)變換包裝的顏色、形式、字體，勿出現(xiàn)雷同現(xiàn)象。6.4、投標(biāo)文件的封口。在未得到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或投標(biāo)代表同意的前提下，投標(biāo)文件封口不得密封。應(yīng)貼好雙面膠及蓋好騎縫章后預(yù)留封口，由投標(biāo)代表整理后自行密封。七、開(kāi)標(biāo)前的準(zhǔn)備工作在完成投標(biāo)文件密封準(zhǔn)備工作后，應(yīng)將開(kāi)標(biāo)時(shí)間、開(kāi)標(biāo)地點(diǎn)、招標(biāo)機(jī)構(gòu)聯(lián)系人、聯(lián)系電話、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件明細(xì)清單及招標(biāo)文件規(guī)定其他在開(kāi)標(biāo)前需要提交的資料（包括但不限于：投標(biāo)代表人身份證原件及復(fù)印件加蓋公章、投標(biāo)保證金繳納憑證加蓋公章或現(xiàn)金、公章、印盒、修改文具等）交由投標(biāo)代表熟悉和備用。八、開(kāi)標(biāo)后的整理、跟進(jìn)工作（備用）投標(biāo)文件收回存檔。公司信息、產(chǎn)品信息、文件資料整理歸檔。常用的建立紙質(zhì)資料夾。召開(kāi)投標(biāo)總結(jié)會(huì)議（開(kāi)標(biāo)后的1周內(nèi)）。中標(biāo)公告公示期滿后，辦理中標(biāo)通知書(shū)領(lǐng)取、投標(biāo)保證金退還、中標(biāo)單位中標(biāo)服務(wù)費(fèi)繳納、合同簽訂等跟進(jìn)工作。具體辦理應(yīng)與招標(biāo)機(jī)構(gòu)溝通。應(yīng)及時(shí)告知陪標(biāo)公司注意查詢(xún)投標(biāo)保證金是否退還，如退還應(yīng)及時(shí)督促陪標(biāo)公司將公司原先匯入陪標(biāo)公司的投標(biāo)保證金退還回來(lái)，并告知公司財(cái)務(wù)查收。同時(shí)建立保證金往來(lái)檔案。常用法規(guī)查閱：醫(yī)療器械分類(lèi)目錄醫(yī)療器械注冊(cè)管理辦法醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證管理?xiàng)l理中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法廣東省實(shí)施中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法辦法日期：2011年8月17日后附：附件一附件二附件三附件一法人授權(quán)委托書(shū)（法定代表人姓名）作為（投標(biāo)人名稱(chēng)）的法定代表人，現(xiàn)授權(quán)委托（委托代理人姓名）作為我司代表，辦理（項(xiàng)目名稱(chēng)及招標(biāo)編號(hào)）報(bào)名事宜。公司名稱(chēng)（公章）：法定代表人（簽字）：授權(quán)時(shí)間： 年 月 日地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：Email：附件二支付申請(qǐng)單收款單位： 用途 ： 開(kāi)戶銀行： 賬號(hào)：匯款方式：金額（大小寫(xiě)）： 收款方聯(lián)系人：收款方電話：收款方傳真：備注：申請(qǐng)人：日期：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：會(huì)計(jì)審核：附件三項(xiàng)目情況一覽表項(xiàng)目名稱(chēng)/采購(gòu)單位名稱(chēng)項(xiàng)目編號(hào)開(kāi)標(biāo)時(shí)間投標(biāo)地點(diǎn)主標(biāo)投標(biāo)人投標(biāo)代表陪標(biāo)1投標(biāo)人投標(biāo)代表陪標(biāo)2投標(biāo)人投標(biāo)代表保證金提交形式保證金金額保證金截止日期標(biāo)書(shū)裝訂密封要求及標(biāo)書(shū)份數(shù)項(xiàng)目預(yù)算報(bào)價(jià)要求付款方式售后服務(wù)期交貨時(shí)間地點(diǎn)招標(biāo)采購(gòu)設(shè)備明細(xì)投標(biāo)報(bào)價(jià)投標(biāo)文件索要時(shí)間項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字