【醫(yī)院管理論文】加快醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的辦法

上傳人:冷*** 文檔編號(hào):18861537 上傳時(shí)間:2021-01-04 格式:DOCX 頁(yè)數(shù):2 大?。?2.27KB
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1、【醫(yī)院管理論文】加快醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的辦法 1培養(yǎng)人才,提高檔案管理人員專業(yè)技能和素質(zhì) 檔案管理人才是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理最重要的要素之一。具有先進(jìn)的管理思想、科學(xué)的管理方法、豐富的經(jīng)驗(yàn)積累以及對(duì)于基本的計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的掌握,這是現(xiàn)代檔案管理人才所需要具備的基本素質(zhì)。目前醫(yī)院檔案管理隊(duì)伍人才緊缺,專業(yè)素質(zhì)不高,具備檔案專業(yè)和信息技術(shù)的復(fù)合型人才更是屈指可數(shù),成為醫(yī)院推進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化的重要障礙因素。為此,醫(yī)院必須著力加強(qiáng)現(xiàn)代檔案管理人才培養(yǎng)。其具體途徑有:一是加大對(duì)檔案管理人才引進(jìn)力度。和其他部門(mén)一樣,醫(yī)院檔案管理部門(mén)也需要引入新的血液,可考慮從高校畢業(yè)生中引進(jìn)一批優(yōu)秀的具有先進(jìn)

2、科學(xué)知識(shí)的人才,這對(duì)改善醫(yī)院檔案部門(mén)人才基礎(chǔ)薄弱的現(xiàn)狀十分必要。二是醫(yī)院檔案管理部門(mén)可有目的地挑選德才兼?zhèn)涞闹星嗄旮刹康礁咝HW(xué)習(xí)深造,提高理論與業(yè)務(wù)素質(zhì)。三是開(kāi)展培訓(xùn)。醫(yī)院檔案管理部門(mén)可以根據(jù)實(shí)際情況和當(dāng)前檔案管理發(fā)展水平的要求,進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)。檔案管理人才是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要保證,應(yīng)納入醫(yī)院人才培養(yǎng)和建設(shè)計(jì)劃。 2加強(qiáng)檔案管理的基礎(chǔ)性工作 檔案管理業(yè)務(wù)狀況與發(fā)揮現(xiàn)代技術(shù)與設(shè)備的作用、提高檔案工作水平有著十分密切的關(guān)系。醫(yī)院檔案部門(mén)要下大力氣抓好檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)工作。一是建立科學(xué)的規(guī)章制度。醫(yī)院檔案部門(mén)要根據(jù)醫(yī)院實(shí)際情況,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)制定一套科學(xué)、完整、合理、系統(tǒng)、

3、可行的檔案管理制度,促進(jìn)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。二是認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)等各項(xiàng)業(yè)務(wù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),要求每一個(gè)操作環(huán)節(jié)都必須按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和科學(xué)的方法進(jìn)行工作,在檔案管理的基礎(chǔ)層面上實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。三是抓好數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。檔案檢索的自動(dòng)化和信息傳遞的網(wǎng)絡(luò)化不僅需要硬件、軟件設(shè)備,還要有計(jì)算機(jī)可讀形式的數(shù)據(jù)庫(kù),它是可供計(jì)算機(jī)識(shí)別、判斷的信息資源。 3實(shí)現(xiàn)檔案管理手段現(xiàn)代化 檔案管理手段現(xiàn)代化是指運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)管理檔案,達(dá)到優(yōu)化目的,取得最佳效益的過(guò)程。醫(yī)院要借鑒和利用當(dāng)代管理學(xué)中的科學(xué)理論和方法,與檔案工作實(shí)際相結(jié)合,不斷地指導(dǎo)檔案管理實(shí)踐,同時(shí)制定一套與現(xiàn)代化管

4、理相適應(yīng)的政策、法規(guī)、管理體制和運(yùn)行機(jī)制,變經(jīng)驗(yàn)管理為科學(xué)管理,并重視先進(jìn)技術(shù)手段的應(yīng)用。要不斷地將當(dāng)代先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備、技術(shù)手段和技術(shù)成果引入檔案管理中,實(shí)現(xiàn)檔案管理的專業(yè)化、自動(dòng)化。如:采用條形碼自動(dòng)識(shí)別技術(shù),實(shí)現(xiàn)檔案資料查詢和檢索的自動(dòng)化;應(yīng)用光盤(pán)技術(shù),擴(kuò)大信息存貯量,減少庫(kù)房壓力;利用縮微和復(fù)制技術(shù),延長(zhǎng)檔案使用壽命;還可以進(jìn)一步加大最先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段的應(yīng)用,如指紋技術(shù)、水印技術(shù)、電子印章、電子簽名等現(xiàn)代化技術(shù)手段對(duì)檔案材料進(jìn)行保護(hù)。 4樹(shù)立服務(wù)理念,更合理地開(kāi)展檔案管理工作 服務(wù)是現(xiàn)代社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)的重要武器,也是醫(yī)院檔案管理工作的重要使命。醫(yī)院檔案管理的目的不僅僅是檔案信息的儲(chǔ)存和保管,更重要的是要為醫(yī)院的各項(xiàng)工作,特別是為醫(yī)療、教學(xué)、科研服務(wù)。因此,要從服務(wù)態(tài)度、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量等方面進(jìn)行變革,多渠道、多途徑地開(kāi)展服務(wù)工作,充分發(fā)揮醫(yī)院檔案管理的應(yīng)有作用。有了現(xiàn)代化的服務(wù),醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化才有意義。

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