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1、個人檔案填寫標準篇一：檔案整理規(guī)范及要求 檔案整理規(guī)范及要求 為了進一步加強我鎮(zhèn)各中小學及幼兒園和成教中心的檔案建設和管理工作，確保我鎮(zhèn)高標準通過山東省教育工作示范市驗收，特制定本檔案整理規(guī)范及要求，望各單位遵照執(zhí)行。 一、檔案建設原則 教育工作檔案的建立必須堅持完整性、真實性、準確性的原則。 1、首先做到“四個統(tǒng)一”，即統(tǒng)一檔案盒；統(tǒng)一檔案標簽；統(tǒng)一檔案索引（包括檔案總索引、盒內目錄、卷內目錄）;統(tǒng)一卷宗格式。 2、檔案內容要嚴格按照省教育工作示范市自評匯總表中的評估要點來整理，每個評估要點盡量做到有三項內容驗證： 、有文件。包括上級和本單位制定的規(guī)章制度、通知、計劃、細則及方案等。 、有過
2、程性資料。包括組織領導、實施方案、檢查記錄、活動資料、圖片錄像。 、有結果。包括評比結果、本級和上級的表彰獎勵資料、現(xiàn)場照片、講話稿、榮譽證書等。 二、檔案編排和填寫標準 （一）材料內容編排 1、所有裝訂入盒的檔案，除原始材料外，必須用A4紙打印。 2、單項材料標題分兩行，第一行為單位名稱如：“汶南鎮(zhèn)第一初級中學”，第二行為具體的材料名稱，如“養(yǎng)成教育活動實施方案”。題目一律用二號宋體并加粗居中，行間距以30磅為宜。 3、正文一般用4號宋體，首行縮進2字符，段前段后0行，小標題要加加粗突出，行間距以2530磅為宜，（表格18磅），默認字距，頁腳居中標注“1”、“2”“3”格式頁碼。 4、材料要
3、有時間落款，單位名稱落款。5、打印方向：除表格外一律用豎向打印。 6、卷內文件無論單面或雙面只要有書寫文字，均應一面編寫一個頁號。 7、每一卷材料要按照一定的順序編排好，并做到紙張整齊劃一。 （二）檔案目錄總索引設置 詳見汶南鎮(zhèn)學校創(chuàng)建示范市檔案總索引，按照此格式并根據(jù)本單位實際情況、辦學特色進行內容調整和補充。 （三）檔案盒標簽設置 1、檔案盒統(tǒng)一用順盛文具DC89型號檔案盒。 2、檔案盒左側面標簽已統(tǒng)一制定并下發(fā)至，請各單位下載后到文印社印制。 3、檔案盒正面標簽如下設置： 注意：標簽打印時使用黑體五號，第一行加粗，標簽大小自定，紙張選擇使用190克名片紙。 （四）盒內目錄設置 盒內目錄一
4、律打印，卷名超長時可簡寫。樣式如下： 盒 內 目 錄 單位名稱： 歸檔日期： 盒號: （五）卷宗各項填寫 1、卷宗封皮要求: 自上第一欄分兩行填寫，第一行是單位名稱，第二行填“創(chuàng)建山東省教育示范市工作檔案”，根據(jù)本欄框大小打印出長方形紙張（剛好留出邊框），然后粘貼在此欄處。 第二欄是本卷卷名，一律先打印出卷名紙條，再重合粘貼在本欄框處。字體及字號根據(jù)卷名長短自定。 第三欄是本卷主要內容，可簡寫或不填。如果填寫要用碳素鋼筆或黑色中性筆填寫詳實。 保管期限分別定為永久、長期、短期三種填寫。 歸檔號和全宗號不填，目錄號一律填“1”，卷宗號根據(jù)本單位創(chuàng)建工作檔案目錄總索引中所編本卷卷號填寫。 2、填寫
5、卷內文件目錄要求： 卷內文件目錄要另外打印，格式參照卷宗封皮自帶卷內文件目錄已裝訂卷可以在卷宗封皮內側文件目錄處重合粘貼打印的文件目錄,未裝訂的將文件目錄附在卷內文件最上面。 順序號：以卷內文件排列先后順序填寫的序號。文號：文件制發(fā)機關的發(fā)文字號。 責任者：對該文件負有責任的署名者。 題名：即文件標題，超長時可簡寫，沒有標題或標題不能說明文件內容的，可自擬標題 ，外加“ ”號。 日期：文件的形成時間，是指文件署名下的時間 頁號：卷內文件起止頁的編號。3、填寫卷內備考表要求： 本卷情況說明：填寫卷內文件缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況，無特殊情況一般不填。 立卷人：由組成本卷的責任者簽名。 檢
6、查人：由對案卷質量進行審核的責任者簽名。 立卷時間：注意2009、2010、2011年度的要填準確。 三、檔案裝訂標準 1、檔案一律用白線按三孔雙線裝訂，不允許用書釘裝訂。對于原材料中的書釘要去除。 2、2009年度、2010年度、2011年度、2012年度各分盒入檔，不得跨年度混裝。3、凡是文件材料未注明標題的應加制封面，注明題名、責任者、時間。 4、各種材料大小均按軟封面大小裝訂，超大文件按此規(guī)格疊式， 材料名折在外面。篇二：干部檔案審核標準和處理辦法 干部檔案審核標準和處理辦法 篇三：干部檔案填寫標準 編號： 河南檢察職業(yè)學院 學生干部檔案 姓 名：劉* 系 別：檢察系 年 級：2011級 專 業(yè)：檢察事務 共青團河南檢察職業(yè)學院委員會制學生干部個人基本情況 填寫日期： 年 月 日 個人檔案填寫標準
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