《Excel函數(shù)》PPT課件.ppt

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1、 2231 EXCEL操 作 界 面 及 設(shè) 置函 數(shù) 與 公 式 通 用 技 巧常 用 函 數(shù) Where is it？ 在 “ 視 圖 ” 選 項(xiàng) 卡 中 ， 通 過 勾 選 或 取 消 勾 選 復(fù) 選 框 來 設(shè) 置界 面 中 顯 示 或 者 隱 藏 編 輯 欄 、 行 號(hào) 列 標(biāo) 、 工 作 表 標(biāo) 簽 等 ?！?公 式 ” 選 項(xiàng) 卡 中 ， 有 “ 公 式 審 核 ” 、“ 保 護(hù) ” 等 常 用 函 數(shù) 公 式 。 Where is it？右 鍵 單 擊 工 具 欄 “ 自 定 義快 速 訪 問 工 具 欄 ” 彈 出 自定 義 快 速 訪 問 工 具 欄 選 項(xiàng) 卡 ，可 以

2、設(shè) 置 自 定 義 訪 問 工 具 欄 。 2231 EXCEL操 作 界 面 及 設(shè) 置函 數(shù) 與 公 式 通 用 技 巧常 用 函 數(shù) 在 工 作 表 或 工 作 簿 中 移 動(dòng) 和 滾 動(dòng) 的 快 捷 鍵 l 箭 頭 鍵 向 上 、 下 、 左 或 右 移 動(dòng) 單 元 格l CTRL+ 箭 頭 鍵 移 動(dòng) 到 當(dāng) 前 數(shù) 據(jù) 區(qū) 域 的 邊 緣l CTRL+HOME 移 動(dòng) 到 工 作 表 的 開 頭l CTRL+END 移 動(dòng) 到 工 作 表 的 最 后 一 個(gè) 單 元 格 （ 右 下 角 ）l CTRL+PAGE DOWN 移 動(dòng) 到 工 作 簿 中 下 一 個(gè) 工 作 表l CTR

3、L+PAGE UP 移 動(dòng) 到 工 作 簿 中 前 一 個(gè) 工 作 表l CTRL+F6 或 CTRL+TAB 移 動(dòng) 到 下 一 工 作 簿 或 窗 口l F5 或 CTRL+G 顯 示 “ 定 位 ” 對(duì) 話 框l SHIFT+F5 或 CTRL+F 顯 示 “ 查 找 ” 對(duì) 話 框l SHIFT+F4 重 復(fù) 上 一 次 “ 查 找 ” 操 作 （ 等 同 于 “ 查 找 下 一 個(gè) ” ）l TAB 在 保 護(hù) 工 作 表 中 的 非 鎖 定 單 元 格 之 間 移 動(dòng) 選 擇 單 元 格 、 行 或 列 的 快 捷 鍵 SHIFT+ 箭 頭 鍵 將 選 定 區(qū) 域 擴(kuò) 展 一 個(gè)

4、單 元 格 寬 度CTRL+SHIFT+ 箭 頭 鍵 選 定 區(qū) 域 擴(kuò) 展 到 活 動(dòng) 單 元 格 同 一 行 或 同一 列 的 最 后 一 個(gè) 非 空 白 單 元 格SHIFT+HOME 將 選 定 區(qū) 域 擴(kuò) 展 到 行 首CTRL+SHIFT+HOME 將 選 定 區(qū) 域 擴(kuò) 展 到 工 作 表 的 開 始CTRL+SHIFT+END 將 選 定 區(qū) 域 擴(kuò) 展 到 表 的 最 后 一 個(gè) 使 用 單元 格CTRL+A 選 定 整 個(gè) 工 作 表SHIFT+PAGE DOWN 將 選 定 區(qū) 域 向 下 擴(kuò) 展 一 屏SHIFT+PAGE UP 將 選 定 區(qū) 域 向 上 擴(kuò) 展 一

5、屏 插 入 工 作 表 、 圖 表 、 宏 的 快 捷 鍵 SHIFT+F1 1 或 ALT+SHIFT+F1 插 入 新 工 作 表F1 1 或 ALT+F1 創(chuàng) 建 使 用 當(dāng) 前 區(qū) 域 的 圖 表ALT+F8 顯 示 “ 宏 ” 對(duì) 話 框ALT+F1 1 顯 示 “ Visual Basic 編 輯 器 ” 符 號(hào) 說 明 實(shí) 例 優(yōu) 先 順 序：_(空 格 )， 引 用 運(yùn) 算 符 =SUM(A1 :B1 0 ) 區(qū) 域 運(yùn) 算 符=SUM(A1 :B5 A4 :D9 ) 交 叉 運(yùn) 算 符 ， 相 當(dāng) 于 =SUM(A4 :B5 )=RANK(A1 ,(A1 :A1 0 ,C1

6、:C1 0 ) 聯(lián) 合 運(yùn) 算 符 1+ -* / 算 術(shù) 運(yùn) 算 符 =5 +7 -9 /3 *4 2& 文 本 運(yùn) 算 符 =“Excel”&”home” 返 回 ”Excelhome” 3= = = 比 較 運(yùn) 算 符 =(A1 =A2 ) 判 斷 A1 與 A2 相 等=(B1 ”ABC”) 判 斷 B1 ”ABC”=(C1 =5 ) 判 斷 C1 5 4括 號(hào) 可 以 改 變 運(yùn) 算 的 優(yōu) 先 級(jí) 別 ， 多 組 括 號(hào) 進(jìn) 行 嵌 套 是 ， 計(jì) 算 順 序 是 由 最 內(nèi) 層 的 括 號(hào) 逐 級(jí) 向 外 進(jìn) 行 運(yùn) 算 。 符 號(hào) 說 明 實(shí) 例* 通 配 符 ， 表 示 任

7、何 字 符 =COUNTIF(A:A， “北 京 *有 限 公 司 ”) ? 通 配 符 ， 表 示 任 何 單 個(gè) 字 符 =COUNTIF(A:A， “北 京 *有 限 ?公 司 ”) 通 配 符 ， 用 于 解 除 字 符 的 通 配 性 =COUNTIF(A:A， ”北 京 *有 限 公 司 ”) 限 制 ： 突 破 ： 使 用 定 義 名 稱 。當(dāng) 參 數(shù) 為 單 元 格 區(qū) 域 引 用 時(shí) ，可 使 用 一 對(duì) 括 號(hào) 來 包 含 多 個(gè) 單元 格 區(qū) 域 的 引 用 部 分 形 成 合 并區(qū) 域 引 用 作 為 函 數(shù) 參 數(shù) 。1、 提 前 將 單 元 格 格 式 設(shè) 置 為

8、文本 后 再 輸 入 數(shù) 字2、 在 輸 入 數(shù) 字 時(shí) 用 半 角 單 引 號(hào)開 頭 。公 式 內(nèi) 容 的 長 度 不 能 超 過 1024個(gè)字 符 ；公 式 中 函 數(shù) 的 嵌 套 不 能 超 過 7層 ；公 式 中 函 數(shù) 的 參 數(shù) 不 能 超 過 30個(gè) ；數(shù) 字 計(jì) 算 精 度 為 15位 。 在 實(shí) 際 工 作 中 ， 許 多 用 戶 在 計(jì) 算數(shù) 字 時(shí) 會(huì) 設(shè) 置 單 元 格 格 式 為 2為 小 數(shù) 的數(shù) 值 、 貨 幣 格 式 或 者 是 整 數(shù) 值 。 但 在使 用 公 式 進(jìn) 行 數(shù) 據(jù) 處 理 的 過 程 中 ， 經(jīng)常 會(huì) 發(fā) 現(xiàn) 幾 個(gè) 單 元 格 之 和 與 合

9、 計(jì) 單 元格 顯 示 的 數(shù) 據(jù) 之 和 不 相 等 。 因 為 excel將 數(shù) 值 按 照 15位 計(jì) 算 精度 帶 入 計(jì) 算 所 致 。 如 圖 ， 在 excel選 項(xiàng)中 勾 選 “ 將 精 度 設(shè) 為 所 顯 示 的 精 度 ” ， 可 以 解 決 上 述 情 況 的 發(fā) 生 ， 但 這 樣 也 降低 了 工 作 薄 中 所 有 工 作 表 的 計(jì) 算 精 度 ，但 不 影 響 其 他 工 作 薄 。 此 外 ， 也 可 以 用 ROUND函 數(shù) 對(duì) 數(shù) 值進(jìn) 行 修 約 后 再 求 和 。 方 法 一 ： 選 中 包 含 公 式 的 單 元 格 ， 單 擊 “ 公 式 ”選 項(xiàng)

10、 卡 中 的 “ 公 式 求 值 ” 按 鈕 ， 彈 出 “ 公 式求 值 ” 對(duì) 話 框 ， 然 后 多 次 單 擊 “ 求 值 ” 按 鈕 ，“ 求 值 ” 域 中 將 按 照 公 式 計(jì) 算 的 順 序 逐 步 地顯 示 公 式 的 計(jì) 算 過 程 。 方 法 二 ： 功 能 鍵 除 了 可 以 重 算 工 作 薄 外 ，還 可 以 用 于 查 看 公 式 的 運(yùn) 算 結(jié) 果 。 當(dāng) 一 個(gè) 函 數(shù) 公 式 比 較 長 時(shí) ， 可 以 用鍵 對(duì) 各 個(gè) 部 分 進(jìn) 行 分 段 計(jì) 算 ， 以 便公 式 差 錯(cuò) 和 更 正 。 在 分 段 選 擇 時(shí) ， 注 意要 包 含 一 個(gè) 完 整

11、的 運(yùn) 算 對(duì) 象 。按 功 能 鍵 切 換 2231 EXCEL操 作 界 面 及 設(shè) 置函 數(shù) 與 公 式 通 用 技 巧常 用 函 數(shù) 函 數(shù) 語 法 由 函 數(shù) 名 +括 號(hào) +參 數(shù) 組 成 例 ： 求 和 函 數(shù) : SUM(A1 ,B2 ,) 參 數(shù) 與 參 數(shù) 之 間 用 逗 號(hào) “ ”表 示 根 據(jù) 對(duì) 指 定 的 條 件 計(jì) 算 結(jié) 果 為 TRUE 或 FALSE， 返 回 不 同 的 結(jié) 果 。 可 以 使 用 IF 對(duì) 數(shù) 值 和 公 式 執(zhí) 行 條 件 檢 測 。Microsoft Excel 還 提 供 了 其 他 一 些 函 數(shù) ， 它 們 可 根 據(jù) 條 件

12、來 分 析 數(shù) 據(jù) 。 例 如 ， 如 果 要 計(jì) 算 某 單 元 格 區(qū) 域 內(nèi) 某 個(gè) 文 本 字 符 串或 數(shù) 字 出 現(xiàn) 的 次 數(shù) ， 則 可 使 用 COUNTIF 和 COUNTIFS 電 子 表 格 函 數(shù) 。 若 要 計(jì) 算 基 于 某 區(qū) 域 內(nèi) 一 個(gè) 文 本 字 符 串 或 一 個(gè) 數(shù) 值 的 總 和 ，可 使 用 SUMIF 和 SUMIFS 工 作 表 函 數(shù) 。 括 號(hào) 中 為 ： #N/A、 #VALUE、 #REF、 #DIV/0 、#NUM、 #NAME？ 或 #NULL時(shí) 為 TRUE 括 號(hào) 中 為 ： #N/A時(shí) 為 TRUE 常 與 IF嵌 套 使

13、用 =IFERROR(value,value_if_error)如 果 公 式 計(jì) 算 出 錯(cuò) 誤 則 返 回 您 指 定 的 值 ； 否 則 返 回 公 式 結(jié) 果 。 使 用 IFERROR 函 數(shù) 來 捕 獲 和 處 理 公 式 中 的 錯(cuò) 誤 。Value 是 需 要 檢 查 是 否 存 在 錯(cuò) 誤 的 參 數(shù) 。 Value_if_error 是 公 式 計(jì) 算 出 錯(cuò) 誤 時(shí) 要 返 回 的 值 。 計(jì) 算 得 到 的 錯(cuò) 誤 類 型 有 ： #N/A、 #VALUE!、 #REF!、 #DIV/0!、#NUM!、 #NAME? 或 #NULL!。 所 有 參 數(shù) 的 計(jì) 算 結(jié)

14、果 為 TRUE 時(shí) ， 返 回 TRUE； 只要 有 一 個(gè) 參 數(shù) 的 計(jì) 算 結(jié) 果 為 FALSE， 即 返 回 FALSE。通 過 AND 函 數(shù) 可 以 檢 驗(yàn) 多 個(gè) 不 同 的 條 件 ， 而 不 僅僅 是 一 個(gè) 條 件 。=AND(logical1, logical2, .)=OR(logical1,logical2,.)在 其 參 數(shù) 組 中 ， 任 何 一 個(gè) 參 數(shù) 邏 輯 值 為 TRUE，即 返 回 TRUE； 任 何 一 個(gè) 參 數(shù) 的 邏 輯 值 為 FALSE， 即返 回 FALSE。 注 意 ：u 參 數(shù) 的 計(jì) 算 結(jié) 果 必 須 是 邏 輯 值 （ 如

15、 TRUE 或 FALSE） ， 而 參 數(shù) 必 須 是 包 含 邏 輯 值 的 數(shù) 組u 如 果 數(shù) 組 或 引 用 參 數(shù) 中 包 含 文 本 或 空 白 單 元 格 ， 則 這 些 值 將 被 忽 略 。u 如 果 指 定 的 單 元 格 區(qū) 域 未 包 含 邏 輯 值 ， 則 函 數(shù) 將 返 回 錯(cuò) 誤 值 #VALUE!。 邏 輯 函 數(shù) 括 號(hào) 中 條 件 值 均 為 TRUE， 則 為 TRUE； 如 果任 一 個(gè) 為 FALSE， 則 為 FALSE 括 號(hào) 中 條 件 值 均 為 FALSE， 則 為 FALSE； 如 果任 一 個(gè) 為 TRUE， 則 為 TRUE 括 號(hào)

16、中 條 件 值 為 FALSE， 則 為 TRUE ； 如 果 為TRUE， 則 為 FALSE =LARGE(array,k)返 回 數(shù) 據(jù) 集 中 第 k 個(gè) 最 大 值 。 使 用 此 函 數(shù) 可 以 根據(jù) 相 對(duì) 標(biāo) 準(zhǔn) 來 選 擇 數(shù) 值 。Array 為 需 要 從 中 選 擇 第 k 個(gè) 最 大 值 的 數(shù) 組 或數(shù) 據(jù) 區(qū) 域 。K 為 返 回 值 在 數(shù) 組 或 數(shù) 據(jù) 單 元 格 區(qū) 域 中 的 位 置（ 從 大 到 小 排 ） 。注 解 u 如 果 數(shù) 組 為 空 ， 函 數(shù) LARGE 返 回 錯(cuò) 誤 值 #NUM!。u 如 果 k 0 或 k 大 于 數(shù) 據(jù) 點(diǎn) 的

17、個(gè) 數(shù) ， 函 數(shù) LARGE 返 回 錯(cuò) 誤 值 #NUM!。u 如 果 區(qū) 域 中 數(shù) 據(jù) 點(diǎn) 的 個(gè) 數(shù) 為 n， 則 函 數(shù) LARGE(array,1) 返 回 最 大 值 ， 函 數(shù) LARGE(array,n) 返 回 最 小 值 。=SMALL(array,k) 返 回 數(shù) 據(jù) 集 中 第 k 個(gè) 最 小 值 。 =MAX(number1,number2,.)返 回 一 組 值 中 的 最 大 值 。注 解u 參 數(shù) 可 以 是 數(shù) 字 或 者 是 包 含 數(shù) 字 的 名 稱 、 數(shù) 組 或 引 用 。 u 邏 輯 值 和 直 接 鍵 入 到 參 數(shù) 列 表 中 代 表 數(shù) 字

18、 的 文 本 被 計(jì) 算 在 內(nèi) 。 u 如 果 參 數(shù) 為 數(shù) 組 或 引 用 ， 則 只 使 用 該 數(shù) 組 或 引 用 中 的 數(shù) 字 。 數(shù) 組或 引 用 中 的 空 白 單 元 格 、 邏 輯 值 或 文 本 將 被 忽 略 。u 如 果 參 數(shù) 不 包 含 數(shù) 字 ， 函 數(shù) MAX 返 回 0（ 零 ） 。u 如 果 參 數(shù) 為 錯(cuò) 誤 值 或 為 不 能 轉(zhuǎn) 換 為 數(shù) 字 的 文 本 ， 將 會(huì) 導(dǎo) 致 錯(cuò) 誤 。 u 如 果 要 使 計(jì) 算 包 括 引 用 中 的 邏 輯 值 和 代 表 數(shù) 字 的 文 本 ， 請(qǐng) 使 用 MAXA 函 數(shù) 。=MIN(number1,nu

19、mber2,.) 返 回 一 組 值 中 的 最 小 值 。=MEDIAN(number1,number2,.) 返 回 給 定 數(shù) 值 的 中 值 。 中 值 是 在 一 組 數(shù) 值 中 居 于 中 間 的 數(shù) 值 。=MODE(number1,number2,.) 返 回 在 某 一 數(shù) 組 或 數(shù) 據(jù) 區(qū) 域 中 出 現(xiàn) 頻 率 最 多 （ 眾 數(shù) ） 的 數(shù) 值 。 =TRIMMEAN(array,percent)返 回 數(shù) 據(jù) 集 的 內(nèi) 部 平 均 值 。 函 數(shù) TRIMMEAN 先 從 數(shù) 據(jù) 集 的 頭 部 和 尾 部 除 去 一 定 百分 比 的 數(shù) 據(jù) 點(diǎn) ， 然 后 再

20、 求 平 均 值 。 當(dāng) 希 望 在 分 析 中 剔 除 一 部 分 數(shù) 據(jù) 的 計(jì) 算 時(shí) ， 可 以 使 用 此 函 數(shù) 。 =AVERAGE(number1, number2,.)返 回 參 數(shù) 的 平 均 值 （ 算 術(shù) 平 均 值 ） 。注 釋 ：u 參 數(shù) 可 以 是 數(shù) 字 或 者 是 包 含 數(shù) 字 的 名 稱 、 單 元 格 區(qū) 域或 單 元 格 引 用 。u 邏 輯 值 和 直 接 鍵 入 到 參 數(shù) 列 表 中 代 表 數(shù) 字 的 文 本 被 計(jì)算 在 內(nèi) 。u 如 果 區(qū) 域 或 單 元 格 引 用 參 數(shù) 包 含 文 本 、 邏 輯 值 或 空 單元 格 ， 則 這

21、些 值 將 被 忽 略 ； 但 包 含 零 值 的 單 元 格 將 被 計(jì) 算 在 內(nèi) 。u 如 果 參 數(shù) 為 錯(cuò) 誤 值 或 為 不 能 轉(zhuǎn) 換 為 數(shù) 字 的 文 本 ， 將 會(huì) 導(dǎo) 致 錯(cuò) 誤 。 u 若 要 在 計(jì) 算 中 包 含 引 用 中 的 邏 輯 值 和 代 表 數(shù) 字 的 文 本 ， 請(qǐng) 使 用 AVERAGEA 函 數(shù) 。u 若 要 只 對(duì) 符 合 某 些 條 件 的 值 計(jì) 算 平 均 值 ， 請(qǐng) 使 用 AVERAGEIF 函 數(shù) 或 AVERAGEIFS 函 數(shù) 。 A B C 1 1 0 0 2 0 1 0 0 0 2 2 0 0 4 0 2 0 0 0 3 3

22、0 0 6 0 3 0 0 0 =AVERAGE（ A1 ： A3 ） =2 0 0 =AVERAGE（ A1 ： A3 ， B1 ） =1 0 5 =AVERAGEIF(range,criteria,average_range) 注 解 ：u 忽 略 區(qū) 域 中 包 含 TRUE 或 FALSE 的 單 元 格 。 u 如 果 average_range 中 的 單 元 格 為 空 單 元 格 ， AVERAGEIF 將 忽 略 它 。u 如 果 range 為 空 值 或 文 本 值 ， 則 AVERAGEIF 會(huì) 返 回 #DIV0! 錯(cuò) 誤 值 。u 如 果 條 件 中 的 單 元 格

23、 為 空 單 元 格 ， AVERAGEIF 就 會(huì) 將 其 視 為 0 值 。u 如 果 區(qū) 域 中 沒 有 滿 足 條 件 的 單 元 格 ， 則 AVERAGEIF 會(huì) 返 回 #DIV/0! 錯(cuò) 誤 值 。u 您 可 以 在 條 件 中 使 用 通 配 符 ， 即 問 號(hào) (?) 和 星 號(hào) (*)。u Average_range 不 必 與 range 的 大 小 和 形 狀 相 同 。 求 平 均 值 的 實(shí) 際 單 元 格 是 通 過 使 用 average_range 中 左 上 方 的 單 元格 作 為 起 始 單 元 格 ， 然 后 加 入 與 range 的 大 小 和

24、形 狀 相 對(duì) 應(yīng) 的 單 元 格 確 定 的 。range 是 要 計(jì) 算 平 均 值 的 一 個(gè) 或 多 個(gè) 單 元格 ， 其 中 包 括 數(shù) 字 或 包 含 數(shù) 字 的 名 稱 、 數(shù) 組 或 引用 。 criteria 是 數(shù) 字 、 表 達(dá) 式 、 單 元 格 引 用 或文 本 形 式 的 條 件 ， 用 于 定 義 要 對(duì) 哪 些 單 元 格 計(jì) 算平 均 值 。 例 如 ， 條 件 可 以 表 示 為 32、 32、32、 蘋 果 或 B4。 average_range 是 要 計(jì) 算 平 均 值 的 實(shí) 際 單元 格 集 。 如 果 忽 略 ， 則 使 用 range。 求 和

25、 :SUM A1 =6 A2 =7 A3 =8 =SUM(6 ,8 )=1 4 =SUM(A1 ,A3 )=6 +8 =1 4 =SUM(A1 :A3 )=6 +7 +8 =1 4 =SUM(number1,number2, .) 說 明u 直 接 鍵 入 到 參 數(shù) 表 中 的 數(shù) 字 、 邏 輯 值 及 數(shù) 字 的 文 本 表 達(dá) 式 將 被 計(jì) 算 ， 請(qǐng) 參 閱 下 面 的 示 例 一 和 示 例 二 。u 如 果 參 數(shù) 是 一 個(gè) 數(shù) 組 或 引 用 ， 則 只 計(jì) 算 其 中 的 數(shù) 字 。 數(shù) 組 或 引 用 中 的 空 白 單 元 格 、 邏 輯 值 或 文 本 將 被 忽

26、略 。 請(qǐng) 參 閱下 面 的 第 三 個(gè) 示 例 。u 如 果 參 數(shù) 為 錯(cuò) 誤 值 或 為 不 能 轉(zhuǎn) 換 為 數(shù) 字 的 文 本 ， 將 會(huì) 導(dǎo) 致 錯(cuò) 誤 。 A B C 1 1 0 0 2 0 1 0 0 0 2 2 0 0 4 0 2 0 0 0 3 3 0 0 6 0 3 0 0 0=SUMIF(A1 :A3 , “=2 0 0 ”,B1 :B3 )=1 0 0=SUMIF(A1 :A3 , “=2 0 0 ”,C1 :C3 )=5 0 0 0 =COUNT(value1, value2,.) 注 解u 如 果 參 數(shù) 為 數(shù) 字 、 日 期 或 者 代 表 數(shù) 字 的 文 本（

27、 例 如 ， 用 引 號(hào) 引 起 的 數(shù) 字 ， 如 1） ， 則 將 被計(jì) 算 在 內(nèi) 。u 邏 輯 值 和 直 接 鍵 入 到 參 數(shù) 列 表 中 代 表 數(shù) 字 的文 本 被 計(jì) 算 在 內(nèi) 。u 如 果 參 數(shù) 為 錯(cuò) 誤 值 或 不 能 轉(zhuǎn) 換 為 數(shù) 字 的 文 本 ，則 不 會(huì) 被 計(jì) 算 在 內(nèi) 。u 如 果 參 數(shù) 為 數(shù) 組 或 引 用 ， 則 只 計(jì) 算 數(shù) 組 或 引用 中 數(shù) 字 的 個(gè) 數(shù) 。 不 會(huì) 計(jì) 算 數(shù) 組 或 引 用 中 的 空 單元 格 、 邏 輯 值 、 文 本 或 錯(cuò) 誤 值 。 u 若 要 計(jì) 算 邏 輯 值 、 文 本 值 或 錯(cuò) 誤 值 的

28、個(gè) 數(shù) ，請(qǐng) 使 用 COUNTA 函 數(shù) 。u 若 要 只 計(jì) 算 符 合 某 一 條 件 的 數(shù) 字 的 個(gè) 數(shù) ， 請(qǐng)使 用 COUNTIF 函 數(shù) 或 COUNTIFS 函 數(shù) 。 求 個(gè) 數(shù) :COUNT A B C 1 1 0 0 2 0 1 0 0 0 2 2 0 0 4 0 2 0 0 0 3 3 0 0 6 0 3 0 0 0 =COUNTIF(range,criteria) 計(jì) 算 某 個(gè) 區(qū) 域 中 滿 足 給 定 條 件 的 單 元 格 數(shù) 。 例 如 ： =COUNTIF(A2:A7,=20) A B C 1 1 0 0 2 0 1 0 0 0 2 2 0 0 4 0

29、 2 0 0 0 3 3 0 0 6 0 3 0 0 0 =LEFT(text,num_chars)=MID(text,start_num,num_chars)=RIGHT(text,num_chars)Text 是 包 含 要 提 取 字 符 的 文 本 字符 串 。Start_num 是 文 本 中 要 提 取 的 第 一 個(gè) 字 符 的 位 置 。 文 本 中 第 一 個(gè) 字 符 的 start_num 為 1， 以 此 類 推 。Num_chars 指 定 希 望 函 數(shù) 從 文 本中 返 回 字 符 的 個(gè) 數(shù) 。 根 據(jù) 所 指 定 的 字 符 數(shù) ， LEFT 返 回 文 本 字

30、 符 串 中 第 一 個(gè) 字 符 或 前幾 個(gè) 字 符 。MID 返 回 文 本 字 符 串 中 從 指 定 位 置 開 始 的 特 定 數(shù) 目 的 字 符 ， 該 數(shù)目 由 用 戶 指 定 。RIGHT 根 據(jù) 所 指 定 的 字 符 數(shù) 返 回 文 本 字 符 串 中 最 后 一 個(gè) 或 多 個(gè) 字符 。 文 本 函 數(shù)截 取 函 數(shù) LEFT RIGHT MID =LEFT（ “ abcdef”,2 ） = ab =RIGHT（ “ abcdef”,2 ） =ef = MID（ “ abcdef”,2 ,3 ） = bcd =CONCATENATE (text1,text2,.)將 兩

31、個(gè) 或 多 個(gè) 文 本 字 符 串 合 并 為 一 個(gè) 文 本 字 符 串 。 注 解u 您 也 可 使 用 連 接 符 號(hào) (&) 計(jì) 算 運(yùn) 算 符 代 替 CONCATENATE 函 數(shù) 來 連 接 文 本 項(xiàng) 。 例 如 =A1&B1 與 =CONCATENATE(A1,B1) 返回 相 同 的 值 。 計(jì) 算 字 符 長 度 LEN 計(jì) 算 字 符 串 的 長 度 =LEN（ “ abcdef”） =6合 并 字 符 函 數(shù) CONCATENATE 或 & 合 并 字 符 串 =CONCATENATE（ “ a”, “ef”） = aef =TEXT（ 1 2 3 4 ,0 ） =

32、1 2 3 4 查 找 一 個(gè) 字 符 在 另 一 個(gè) 字 符 串 中 的 位 置 =FIND（ “ a”, “abcaef”,1 ） = 1 =FIND（ “ a”, “abcaef”,2 ） = 4 =EXACT（ “ a”, “a”） = =EXACT（ “ a”, “ab”） = =EXACT（ “ a”, “A”） = =SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num)Text 為 需 要 替 換 其 中 字 符 的 文 本 ， 或 對(duì) 含 有 文 本 的 單 元 格 的 引 用 。Old_text 為 需 要 替 換 的 舊 文 本 。

33、New_text 用 于 替 換 old_text 的 文 本 。Instance_num 為 一 數(shù) 值 ， 用 來 指 定 以 new_text 替 換 第 幾 次 出 現(xiàn) 的 old_text。 如 果 指 定 了 instance_num， 則 只有 滿 足 要 求 的 old_text 被 替 換 ； 否 則 將 用 new_text 替 換 Text 中 出 現(xiàn) 的 所 有 old_text。在 文 本 字 符 串 中 用 new_text 替 代 old_text。 =RAND( ) 注 解u 若 要 生 成 a 與 b 之 間 的 隨 機(jī) 實(shí) 數(shù) ， 請(qǐng) 使 用 ： RAND(

34、)*(b-a)+au 如 果 要 使 用 函 數(shù) RAND 生 成 一 隨 機(jī) 數(shù) ， 并 且 使 之 不隨 單 元 格 計(jì) 算 而 改 變 ， 可 以 在 編 輯 欄 中 輸 入 “ =RAND()” ，保 持 編 輯 狀 態(tài) ， 然 后 按 F9， 將 公 式 永 久 性 地 改 為 隨 機(jī) 數(shù) 。返 回 大 于 等 于 0 及 小 于 1 的 均 勻 分 布 隨 機(jī) 實(shí) 數(shù) ，每 次 計(jì) 算 工 作 表 時(shí) 都 將 返 回 一 個(gè) 新 的 隨 機(jī) 實(shí) 數(shù) 。 =RANDBETWEEN(bottom,top)返 回 位 于 指 定 的 兩 個(gè) 數(shù) 之 間 的 一 個(gè) 隨 機(jī) 整 數(shù) 。 每

35、次 計(jì) 算 工 作 表 時(shí) 都 將 返 回 一 個(gè) 新 的 隨 機(jī) 整 數(shù) 。Bottom 函 數(shù) RANDBETWEEN 將 返 回 的 最 小 整 數(shù) 。Top 函 數(shù) RANDBETWEEN 將 返 回 的 最 大 整 數(shù) 。 =RANK(number,ref,order)Number 為 需 要 找 到 排 位 的 數(shù) 字 。Ref 為 數(shù) 字 列 表 數(shù) 組 或 對(duì) 數(shù) 字 列 表 的 引 用 。 Ref 中 的非 數(shù) 值 型 參 數(shù) 將 被 忽 略 。Order 為 一 數(shù) 字 ， 指 明 排 位 的 方 式 。如 果 order 為 0（ 零 ） 或 省 略 ， Microsof

36、t Excel 對(duì) 數(shù)字 的 排 位 是 基 于 ref 為 按 照 降 序 排 列 的 列 表 。如 果 order 不 為 零 ， Microsoft Excel 對(duì) 數(shù) 字 的 排 位 是 基 于 ref 為 按 照 升 序 排 列 的 列 表 。注 解u 函 數(shù) RANK 對(duì) 重 復(fù) 數(shù) 的 排 位 相 同 。 但 重 復(fù) 數(shù) 的 存 在 將 影 響后 續(xù) 數(shù) 值 的 排 位 。 例 如 ， 在 一 列 按 升 序 排 列 的 整 數(shù) 中 ， 如 果整 數(shù) 10 出 現(xiàn) 兩 次 ， 其 排 位 為 5， 則 11 的 排 位 為 7（ 沒 有排 位 為 6 的 數(shù) 值 ） 。 返 回

37、一 個(gè) 數(shù) 字 在 數(shù) 字 列 表 中 的 排 位 。 1 -升 序 ,0 -降 序 A B C 1 1 0 0 2 0 1 0 0 0 2 2 0 0 4 0 2 0 0 0 3 3 0 0 6 0 3 0 0 0=RANK(A1 ,A1 :A3 ,1 )=1=RANK(A1 ,A1 :A3 ,0 )=3 =ROUND(number, num_digits)ROUND 函 數(shù) 可 將 某 個(gè) 數(shù) 字 四 舍 五 入 為 指 定 的 位 數(shù) 。 說 明u 如 果 num_digits 大 于 0（ 零 ） ， 則 將 數(shù) 字 四 舍 五 入 到 指 定 的 小 數(shù) 位 。u 如 果 num_d

38、igits 等 于 0， 則 將 數(shù) 字 四 舍 五 入 到 最 接 近 的 整 數(shù) 。u 如 果 num_digits 小 于 0， 則 在 小 數(shù) 點(diǎn) 左 側(cè) 進(jìn) 行 四 舍 五 入 。u 若 要 始 終 進(jìn) 行 向 上 舍 入 （ 遠(yuǎn) 離 0） ， 請(qǐng) 使 用 ROUNDUP 函 數(shù) 。u 若 要 始 終 進(jìn) 行 向 下 舍 入 （ 朝 向 0） ， 請(qǐng) 使 用 ROUNDDOWN 函 數(shù) 。u 若 要 將 某 個(gè) 數(shù) 字 四 舍 五 入 為 指 定 的 倍 數(shù) （ 例 如 ， 四 舍 五 入 為 最 接 近 的 0.5 倍 ） ， 請(qǐng) 使 用 MROUND 函 數(shù) 。 A B C 1

39、1 5 0 .4 5 2 8 9 9 0 .2 3 4 5 =ROUND(C1 ,2 )=0 .2 3 =ROUNDUP(C1 ,2 )=0 .2 4 =ROUNDDOWN(A1 ,1 )=1 5 0 .4 說 明 ：u 如 果 省 略 reference， 則 假 定 是 對(duì) 函 數(shù) 所 在 單 元 格 的 引 用 。u 如 果 reference 為 一 個(gè) 單 元 格 區(qū) 域 ， 并 且 函 數(shù) 作 為 數(shù) 組 輸 入 ， 則 函 數(shù) 將 以 數(shù) 組 的 形 式返 回 reference 的 行 號(hào) 或 列 號(hào) 。u 如 果 參 數(shù) reference 為 一 個(gè) 單 元 格 區(qū) 域 ，

40、 并 且 函 數(shù) 不 是 以 數(shù) 組 公 式 的 形 式 輸 入 的 ， 則 COLUMN 函 數(shù) 將 返 回 最 上 側(cè) 的 行 號(hào) 或 最 左 側(cè) 列 的 列 號(hào) 。u Reference 不 能 引 用 多 個(gè) 區(qū) 域 。=ROW(reference) =ROWS(array)返 回 引 用 或 的 行 數(shù) 。 =COLUMNS(array)返 回 數(shù) 組 或 引 用 的 列 數(shù) 。 =COLUMN(reference) =MATCH(lookup_value, lookup_array, match_type)MATCH 函 數(shù) 可 在 單 元 格 區(qū) 域 （ 區(qū) 域 :工 作 表 上

41、 的 兩 個(gè) 或 多 個(gè) 單 元 格 。 區(qū) 域 中 的 單 元 格 可 以 相 鄰 或 不 相 鄰 。 ） 中 搜 索 指 定項(xiàng) ， 然 后 返 回 該 項(xiàng) 在 單 元 格 區(qū) 域 中 的 相 對(duì) 位 置 。Match_type 行 為1 或 被 省 略 MATCH 函 數(shù) 會(huì) 查 找 小 于 或 等 于 lookup_value 的 最 大 值 。 lookup_array 參 數(shù) 中 的 值 必 須 按 升 序 排 列 ， 例如 ： .-2, -1, 0, 1, 2, ., A-Z, FALSE, TRUE。0 MATCH 函 數(shù) 會(huì) 查 找 等 于 lookup_value 的 第 一

42、 個(gè) 值 。 lookup_array 參 數(shù) 中 的 值 可 以 按 任 何 順 序 排 列 。-1 MATCH 函 數(shù) 會(huì) 查 找 大 于 或 等 于 lookup_value 的 最 小 值 。 lookup_array 參 數(shù) 中 的 值 必 須 按 降 序 排 列 ， 例 如 ：TRUE, FALSE, Z-A, .2, 1, 0, -1, -2, . 等 等 。 數(shù) 組 形 式 : =INDEX(array,row_num,column_num)引 用 形 式 : =INDEX(reference,row_num,column_num,area_num)Array 為 單 元 格

43、區(qū) 域 或 數(shù) 組 常 量 。Reference 對(duì) 一 個(gè) 或 多 個(gè) 單 元 格 區(qū) 域 的 引 用 。 如 果 為 引 用 輸 入 一 個(gè) 不 連 續(xù) 的 區(qū) 域 ， 必 須 將 其 用 括 號(hào) 括 起來 。 如 果 引 用 中 的 每 個(gè) 區(qū) 域 只 包 含 一 行 或 一 列 ， 則 相 應(yīng) 的 參 數(shù) row_num 或 column_num 分 別 為 可 選 項(xiàng) 。Row_num 引 用 中 某 行 的 行 號(hào) ， 函 數(shù) 從 該 行 返 回 一 個(gè) 引 用 。 Column_num 引 用 中 某 列 的 列 標(biāo) ， 函 數(shù) 從 該 列 返 回 一 個(gè) 引 用 。Area_n

44、um 選 擇 引 用 中 的 一 個(gè) 區(qū) 域 ， 返 回 該 區(qū) 域 中 row_num 和 column_num 的 交 叉 區(qū) 域 。 選 中 或 輸 入 的第 一 個(gè) 區(qū) 域 序 號(hào) 為 1， 第 二 個(gè) 為 2， 以 此 類 推 。 如 果 省 略 area_num， 則 函 數(shù) INDEX 使 用 區(qū) 域 1。 =OFFSET(reference,rows,cols,height,width)以 指 定 的 引 用 為 參 照 系 ， 通 過 給 定 偏 移 量 得 到 新 的 引 用 。 返 回 的 引 用 可 以 為 一 個(gè) 單 元格 或 單 元 格 區(qū) 域 。 并 可 以 指

45、定 返 回 的 行 數(shù) 或 列 數(shù) 。Reference 作 為 偏 移 量 參 照 系 的 引 用 區(qū) 域 。Rows 相 對(duì) 于 偏 移 量 參 照 系 的 左 上 角 單 元 格 ， 上 （ 下 ） 偏 移 的 行 數(shù) 。 行 數(shù) 可 為 正 數(shù) 或 負(fù) 數(shù) 。Cols 相 對(duì) 于 偏 移 量 參 照 系 的 左 上 角 單 元 格 ， 左 （ 右 ） 偏 移 的 列 數(shù) 。 列 數(shù) 可 為 正 數(shù) 或 負(fù) 數(shù) 。Height 高 度 ， 即 所 要 返 回 的 引 用 區(qū) 域 的 行 數(shù) 。 Height 必 須 為 正 數(shù) 。Width 寬 度 ， 即 所 要 返 回 的 引 用 區(qū)

46、 域 的 列 數(shù) 。 Width 必 須 為 正 數(shù) 。 =VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)Lookup_value 為 需 要 在 表 格 數(shù) 組 第 一 列 中 查 找 的 數(shù) 值 。 Lookup_value 可 以 為 數(shù) 值 或 引 用 。Table_array 為 兩 列 或 多 列 數(shù) 據(jù) 。 使 用 對(duì) 區(qū) 域 或 區(qū) 域 名 稱 的 引 用 。 table_array 第 一 列 中 的 值 是 由 lookup_value 搜 索的 值 。 這 些 值 可 以 是 文 本 、 數(shù) 字 或

47、 邏 輯 值 。 文 本 不 區(qū) 分 大 小 寫 。 Col_index_num 為 table_array 中 待 返 回 的 匹 配 值 的 列 序 號(hào) 。 Col_index_num 為 1 時(shí) ， 返 回 table_array 第 一 列 中 的數(shù) 值 ； col_index_num 為 2， 返 回 table_array 第 二 列 中 的 數(shù) 值 ， 以 此 類 推 。Range_lookup 為 邏 輯 值 ， 指 定 希 望 VLOOKUP 查 找 精 確 的 匹 配 值 還 是 近 似 匹 配 值 ：如 果 為 TRUE 或 省 略 ， 則 返 回 精 確 匹 配 值 或

48、 近 似 匹 配 值 。 也 就 是 說 ， 如 果 找 不 到 精 確 匹 配 值 ， 則 返 回 小 于 lookup_value 的 最 大 數(shù) 值 。 table_array 第 一 列 中 的 值 必 須 以 升 序 排 序 ； 否 則 VLOOKUP 可 能 無 法 返 回 正 確 的 值 。如 果 為 FALSE， VLOOKUP 將 只 尋 找 精 確 匹 配 值 。 在 此 情 況 下 ， table_array 第 一 列 的 值 不 需 要 排 序 。 如 果 table_array 第一 列 中 有 兩 個(gè) 或 多 個(gè) 值 與 lookup_value 匹 配 ， 則

49、使 用 第 一 個(gè) 找 到 的 值 。 如 果 找 不 到 精 確 匹 配 值 ， 則 返 回 錯(cuò) 誤 值 #N/A。 =HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup) 日 期 函 數(shù) 返 回 日 期 序 列 年 份 YEAR 返 回 日 期 序 列 月 份 MONTH 返 回 日 期 序 列 特 定 天 DATE 返 回 系 統(tǒng) 今 天 日 期 TODAY 返 回 系 統(tǒng) 今 天 日 期 與 時(shí) 間 NOW 返 回 對(duì) 應(yīng) 日 期 的 星 期 數(shù) WEEKDAY 條 件 格 式 可 以 輸 入 公 式 或 數(shù) 值 最 多 可 以 設(shè) 三 種 條 件 格 式 ， 加 無 條 件 時(shí) 的格 式 ， 即 根 據(jù) 一 個(gè) 單 元 格 的 內(nèi) 容 最 多 可 自動(dòng) 設(shè) 置 四 種 格 式