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1、 Excel窗口的組成 編 輯 欄標 題 欄工 具 欄 菜 單 欄單 元 格 滾 動 條一 個 工 作 薄 最 多 有 255張 工 作 表 ， 默 認 3張每 張 工 作 表 包 括 65536行 （ 1-65536） 和 256列 （ A-IV） 。 單元格的名稱如:A1,D5單 元 格 的 名 稱 數(shù)據(jù)輸入數(shù)值輸入：輸入正數(shù)時，“+”可省略；輸入負數(shù)時，可以先輸入“-”號再輸入數(shù)字，如：-56也可以將數(shù)字放置在圓括號中輸入如（56）。 輸入真分數(shù)時，應先輸入半角空格，再輸入分數(shù)，例如：要輸入3/10，輸入順序為0，空格，3，/，10，否則直接輸入3/10，Excel會將其做為日期處理（3
2、月10日）文 本 輸 入 ： Excel文 本 輸 入 指 文 字 、 數(shù) 字 、 符 號等 字 符 ， 默 認 情 況 下 文 本 在 單 元 格中 靠 左 ， 數(shù) 字 靠 右 。 數(shù)據(jù)輸入日期和時間輸入：日期可以用：年-月-日、年/月/日格式輸入，如：2009-2-15或2009/2-15;或同時按下【 Ctrl+; 】。時間可以用時：分：秒格式輸入，AM表示上午，PM表示下午，如輸入上午9點30分20秒，則可鍵入9：30：20AM（AM可省略），要輸入下午7點15分，則可鍵入7：15PM或19：15;或同時按下【Ctrl+Shift+;】。注 意“ ； / -”均 為 英 文狀 態(tài) 下
3、的 符 號 數(shù)據(jù)輸入輸入批準：批注是對單元格的注釋說明，可以幫助自己或他人了解該單元格內(nèi)容的意義。加批注單元格的右上角有一個紅色三角標志，當鼠標移置該單元格上進，批注就會在單元格右側(cè)顯示出來。輸入批注的方法如下：1.選 擇 需 加 批 注 的 單 元 格 。2.在 【 插 入 】 菜 單 上 單 擊 【 批 注 】菜 單 項 ， 或 右 擊 鼠 標 ， 在 快 捷 菜單 上 單 擊 【 插 入 批 注 】 3.在 批 注 框 中 輸 入 批 注 文 本 。 自動填充自動填充，就是根據(jù)已輸入的數(shù)據(jù)，按照系統(tǒng)規(guī)定的規(guī)則或用戶指定的規(guī)律，自動將數(shù)據(jù)填充到選定的區(qū)域。 如 果 單 元 格 中 是 文
4、本 、 數(shù) 據(jù) 填 充 柄 起復 制 的 作 用 如 果 單 元 格 中 是 日 期 填 充 柄 起 到 填充 序 列 的 作 用 自動填充選擇多個單元格再拖動可以填充有序數(shù)列 自動填充要填充比較復雜的數(shù)據(jù)時，可以試試右鍵來拖動填充柄 選 中 單 元 格 -編 輯 -填 充 -序 列 數(shù)據(jù)的編輯1、數(shù)據(jù)的修改2、數(shù)據(jù)的復制和移動下面介紹常用的三種方法：使用快捷鍵選擇要復制或移動數(shù)據(jù)的單元格，按Ctrl+c/Ctrl+x,選定要粘貼數(shù)據(jù)的單元格，按Ctrl+v. 使用工具欄選擇要復制或移動數(shù)據(jù)的單元格按 / 按鈕，選定要粘貼數(shù)據(jù)的單元格按 按鈕。 數(shù)據(jù)的編輯用鼠標拖動首先選定要復制或移動數(shù)據(jù)的單
5、元格的區(qū)域，將鼠標移動到所選單元格或區(qū)域的邊緣，鼠標變成白色箭頭形狀，如果要移動數(shù)據(jù)，則可直接拖動鼠標，將數(shù)據(jù)移動到新的位置，如果要復制數(shù)據(jù)，則可先按下【Ctrl】鍵，再拖動鼠標，這時鼠標白色箭頭旁增加了一個“+”號，表示將數(shù)據(jù)將復制到新的位置。 數(shù)據(jù)行列互換選擇要行列互換的數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊【復制】按鈕或按下【 Ctrl+C】鍵復制所選區(qū)域。選擇行列互換后數(shù)據(jù)所在區(qū)域的第一個單元格（區(qū)域左上角）。單擊【編輯】菜單上的【選擇尾粘貼】在對話框中選擇【轉(zhuǎn)置】復選框，單擊【確定】。 數(shù)據(jù)的清除如果僅刪除單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)，則可選定單元格后按下【Delete】鍵，若還要清除單元格中所含格、批準、等，可選擇【編
6、輯】菜單中的【清除】菜單項，再選擇相應命令。全 部 ： 清 除 單 元 格 的 全 部 信 息 ，格 式 ： 清 除 單 元 格 的 格 式 ，內(nèi) 容 ： 清 除 單 元 格 內(nèi) 的 數(shù) 據(jù) ，批 注 ： 只 清 除 單 元 格 批 注 。 刪除/插入單元格或行、列1、刪除/插入單元元格選定要刪除/插入單元格的位置。右擊鼠標選擇刪除/插入菜單項，在出現(xiàn)的對話框中選擇刪除/插入方式。 刪除/插入單元格或行、列2、刪除/插入行、列選定要刪除/插入列的位置。右擊鼠標選擇刪除/插入菜單項，在出現(xiàn)的對話框中選擇刪除/插入方式。 撤消與重復在建立和編輯工作表的過程上，用戶不可避免地會遇到操作失誤的情況，用
7、戶可以利用Excel提供的“撤消”命令取消最近一次執(zhí)行的操作，恢復操作命令執(zhí)行之前的狀態(tài)，用戶還可以利用Excel提供的“重復”命令重復執(zhí)行用戶最后一次的操作。方法如下： 單 擊 【 編 輯 】 菜 單 中 的 【 撤 消 】 、 【 重 復 】 菜 單 項 單 擊 工 具 欄 的 【 撤 消 】 、 【 重 復 】 按 鈕 ， 如 果 要 撤 消 與 重復 多 次 以 前 的 操 作 則 可 以 單 擊 工 具 欄 的 【 撤 消 】 /【 重 復 】 按 鈕 旁 的 下 拉 箭 頭 ， 從 中 最 多 可 以 對 最 近 的 16次 操 作 進 行“ 撤 消 ” 或 “ 重 復 ” 快速設(shè)
8、置等寬列/等高行選中多個連續(xù)的列/行用鼠標拖動列標相交處到目標位置松開即可 快速設(shè)置最合適的行高/列寬選中多個連續(xù)的列/行用鼠標列標相交處即可 數(shù)據(jù)的計算公式是對工作表數(shù)據(jù)進行運算的方程式可進行加減乘除等數(shù)學運算例如：1.選擇放置計算結(jié)果的單元格 2.輸入“” 3.按下【Enter】鍵或單擊【】確認按鈕。公 式 函 數(shù) 如 果 計 算 的 數(shù) 據(jù) 比 較 多 的 話 ， 可 使 用Excel自 帶 的 函 數(shù) 在 此 向 大 家 介 紹 一 下 我 經(jīng) 常 用 到 的 函 數(shù) ： SUM： VLOOKUP： SUMIF數(shù)據(jù)的計算 步驟如下：1.選中單元格，單擊【插入】菜單項的【函數(shù)】按鈕，會彈
9、出【插入函數(shù)】對話框。2.在【插入函數(shù)】對話框中類別選擇常用函數(shù)，在【選擇函數(shù)】中選擇SUM，單擊【確定】后選取求和數(shù)據(jù)再回車。函 數(shù) -SUM 例 ： 計 算 累 計 保 費 。 1.選中單元格，單擊【插入】菜單項的【函數(shù)】按鈕，會彈出【插入函數(shù)】對話框。2.在【插入函數(shù)】對話框中類別選擇常用函數(shù)，在【選擇函數(shù)】中選擇VLOOKUP，單擊【確定】函 數(shù) - VLOOKUP 例 ： 實 收 與 簽 單 數(shù) 據(jù) 匹 配 3.彈出【函數(shù)參數(shù)】對話框，在Lookup-value選擇被保險人；在Table-array選擇取數(shù)表格即綠色部份，該位置在復制公式時注意取數(shù)完整性，該例Table-array也
10、可錄為$F$1:$G$8格式確保復制公式時取數(shù)完整； 在Col_index_num錄入所取數(shù)據(jù)第幾例，該舉例應錄入2； 在Range_lookup錄入FALSE.點擊【確定】函 數(shù) - VLOOKUP 例 ： 實 收 與 簽 單 數(shù) 據(jù) 匹 配 4.點擊【確定】后即得出該被保險人簽單保費。 5.復制該單元格并粘貼即可得到結(jié)果，其中#N/A，表示在取數(shù)表格中沒有該被保險人函 數(shù) - VLOOKUP 例 ： 實 收 與 簽 單 數(shù) 據(jù) 匹 配 1.選中單元格，單擊【插入】菜單項的【函數(shù)】按鈕，會彈出【插入函數(shù)】對話框。2.在【插入函數(shù)】對話框中類別選擇常用函數(shù)，在【選擇函數(shù)】中選擇SUMIF，單擊
11、【確定】函 數(shù) -SUMIF 例 ： 同 一 被 保 險 人 實 收 保 費 匯 總 3.彈出【函數(shù)參數(shù)】對話框， 在Range選擇取數(shù)表格內(nèi)所有被保險人； 在Criteria選擇需查詢被保險人； 在Sum_range選擇實收保費數(shù)據(jù)，點擊【確定】函 數(shù) -SUMIF 例 ： 同 一 被 保 險 人 實 收 保 費 匯 總 4.點擊【確定】后即得出該被保險人實收保費合計數(shù)。 5.復制該單元格并粘貼即可得到各被保險人實收保費合計結(jié)果，其中0，表示在取數(shù)表格中沒有該被保險人實收保費函 數(shù) - SUMIF 例 ： 同 一 被 保 險 人 實 收 保 費 匯 總 分類匯總分類匯總之前要先對數(shù)據(jù)進行排序
12、選中數(shù)據(jù)，單擊【數(shù)據(jù)】菜單中的【分類匯總】菜單項，出現(xiàn)【分類匯總】對話框在【分類匯總】對話框中設(shè)置：分類字段，匯總方式，匯總項。各項設(shè)置后單擊【確定】按鈕，完成分類匯總 數(shù)據(jù)透視表使用利用數(shù)據(jù)透視表，可以為不必再使用復雜的計算公式和函數(shù)對數(shù)據(jù)進行分類匯總，也可以拋開諸如自動篩選或高級篩選這樣的操作，學習數(shù)據(jù)透視表的制作方法，是一件值得花大力氣去做的事。下 面 以 被 保 險 人 實 收 保 費 為 例 ， 詳 細 介 紹制 作 數(shù) 據(jù) 透 視 表 的 方 法 和 步 驟 制 作 數(shù) 據(jù) 透 視 表 的 方 法 和 步 驟 ： 選 取 整 個 表 格 數(shù) 據(jù) 后 點 擊 插 入 里 的 數(shù) 據(jù)
13、透 視 表 圖 標 點 擊 確 認 數(shù)據(jù)透視表的制作方法和步驟 點 擊 確 認 后 即 可 出 現(xiàn) 該 界 面 。數(shù)據(jù)透視表的制作方法和步驟 將 拖 至 數(shù) 值 欄 即 可 得 到 該 界 面數(shù)據(jù)透視表的制作方法和步驟 在 匯 總 單 元 格 以 下 點 擊 鼠 標 右 鍵 ， 值 匯 總 依 據(jù) 選 擇 ： 求 和即 可 得 到 匯 總 實 收 保 費數(shù)據(jù)透視表的制作方法和步驟 根 據(jù) 需 要 分 別 將 被 保 險 人 或 險 種 拉 入 行 標 簽 即 可 得 到 相 應保 費 數(shù) 據(jù) 。數(shù)據(jù)透視表的制作方法和步驟 凍結(jié)窗口和取消凍結(jié)窗格的操作步驟如下：如果要在窗口頂部生成水平凍結(jié)窗格，選定要凍結(jié)行的下邊一行，如果要在窗口頂部生成垂直凍結(jié)窗格，選定要凍結(jié)列的下邊一行；如果要同時生成頂部和左側(cè)凍結(jié)的窗格，單擊行和殘相交的單元格，然后單擊【窗口】菜單中的【凍結(jié)窗格】菜單項。如果要取消凍結(jié)，選中任一單元格，單擊【窗口】菜單中的【撤消窗口凍結(jié)】菜單項。
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