企業(yè)人力資源管理師《績(jī)效管理》
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1、 國(guó) 家 職 業(yè) 資 格 培 訓(xùn)企 業(yè) 人 力 資 源 管 理 師第 四 章 績(jī) 效 管 理主 講 : 古 銀 華課 時(shí) : 8 學(xué) 時(shí) 2021年 6月 2日 2 副 教 授 、 副 處 級(jí) 博 士 研 究 生 ( HRM) 企 業(yè) 人 力 資 源 管 理 師 中 聯(lián) 城 鄉(xiāng) 統(tǒng) 籌 發(fā) 展 四 川 研 究 所 專(zhuān) 家 四 川 省 社 科 專(zhuān) 家 庫(kù) 專(zhuān) 家 發(fā) 表 學(xué) 術(shù) 論 文 20余 篇 , 參 編 教 材 近 10部 聯(lián) 系 電 話 : 13699000899 QQ 郵 箱 : 古 銀 華 自 我 簡(jiǎn) 介 3 自 我 簡(jiǎn) 介 “ 二 環(huán) 路 ” 模 型企 業(yè) 文 化 建 設(shè) 人 力
2、資 源 管 理選 人 用 人育 人留 人HR規(guī) 劃 招 聘 與 配 置 培 訓(xùn) 與 開(kāi) 發(fā)職 業(yè) 生 涯 規(guī) 劃績(jī) 效 管 理薪 酬 管 理勞 動(dòng) 關(guān) 系 管 理HR戰(zhàn) 略工 作 分 析 與 設(shè) 計(jì) : 人 力 資 源 管 理 學(xué) 知 識(shí) 體 系 4 5 國(guó) 家 職 業(yè) 標(biāo) 準(zhǔn) ( 2007年 修 訂 ) 比 重 表 ( %)人 力 資 源 管 理師 ( 一 級(jí) ) 人 力 資 源 管 理師 ( 二 級(jí) ) 人 力 資 源 管 理師 ( 三 級(jí) ) 人 力 資 源 管 理師 ( 四 級(jí) )基 本 要 求 理 論 知 識(shí) 0 10 20 30人 力 資 源 規(guī) 劃 理 論 知 識(shí) 17 15 1
3、5 15能 力 要 求 20 20 15 15招 聘 與 配 置 理 論 知 識(shí) 17 15 15 10能 力 要 求 15 15 20 20培 訓(xùn) 與 開(kāi) 發(fā) 理 論 知 識(shí) 17 15 15 10 能 力 要 求 15 15 15 15績(jī) 效 管 理 理 論 知 識(shí) 17 15 10 10能 力 要 求 15 15 15 15薪 酬 管 理 理 論 知 識(shí) 17 15 10 15能 力 要 求 20 20 20 20勞 動(dòng) 關(guān) 系 管 理 理 論 知 識(shí) 15 15 15 10能 力 要 求 15 15 15 15合 計(jì) 理 論 知 識(shí) 100 100 100 100能 力 要 求 100
4、 100 100 100 第 四 章 績(jī) 效 管 理 、 績(jī) 效 管 理 基 礎(chǔ) 知 識(shí) 6 一 、 績(jī) 效 管 理 系 統(tǒng) 的 設(shè) 計(jì) 、 運(yùn) 行 與 開(kāi) 發(fā)二 、 績(jī) 效 考 評(píng) 的 方 法 與 運(yùn) 用 ( 三 、 二 級(jí) )三 、 績(jī) 效 考 評(píng) 指 標(biāo) 和 標(biāo) 準(zhǔn) 體 系 設(shè) 計(jì)四 、 關(guān) 鍵 績(jī) 效 指 標(biāo) 的 設(shè) 定 與 應(yīng) 用五 、 360度 考 評(píng) 方 法 第 節(jié)績(jī) 效 管 理基 礎(chǔ) 知 識(shí) 7 第 四 章 績(jī) 效 管 理 8 觀 點(diǎn) 一 : “ 績(jī) 效 ” =“ 完 成 了 的 工 作 任 務(wù) ”觀 點(diǎn) 二 : “ 績(jī) 效 ” = “ 結(jié) 果 ” 或 “ 產(chǎn) 出 ”觀 點(diǎn) 三
5、 : “ 績(jī) 效 ” =“ 行 為 ”觀 點(diǎn) 四 : “ 績(jī) 效 ” =“ 做 了 什 么 ” +“ 能 做 什 么 ” 9 績(jī)效的影響因素 內(nèi) 因 調(diào) 動(dòng) 員 工 的 工 作 積 極 性外 因 激 勵(lì)技 能環(huán) 境機(jī) 會(huì) 馬 斯 洛 需 求 理 論 :5.自 我 實(shí) 現(xiàn) 需 求 : 自 為 自 主 、 自 我 實(shí) 現(xiàn)4.尊 重 需 求 : 尊 重 與 榮 譽(yù)3.歸 屬 需 求 : 友 誼 與 溫 暖2.安 全 需 求 : 安 全 與 穩(wěn) 定1.生 理 需 求 : 謀 生 與 生 存 員 工 工 作 技 巧 與 能 力 的 水 平 企 業(yè) 內(nèi) 部 的 客 觀 條 件 和 外 部 的 客 觀 環(huán)
6、境 偶 然 性 的 機(jī) 遇 10 激 勵(lì) M技 能 S機(jī) 會(huì) O環(huán) 境 E 績(jī) 效 P外因內(nèi)因 P=F( SOME) 績(jī) 效 是 技 能 、 激 勵(lì) 、 機(jī) 會(huì) 與 環(huán) 境 四 變 量 的 函 數(shù) 11 績(jī)效管理 監(jiān) 測(cè) 分 析 實(shí) 現(xiàn)組 織發(fā) 展戰(zhàn) 略目 標(biāo)科 學(xué) 方法 員 工 個(gè) 人組 織 綜 合 素 質(zhì)態(tài) 度 行 為工 作 業(yè) 績(jī)考 核 評(píng) 定 不 斷 激 勵(lì) 員 工改 善 組 織 行 為提 高 綜 合 素 質(zhì)挖 掘 員 工 潛 力 12 組 織 的 使 命組 織 發(fā) 展 戰(zhàn) 略組 織 的 目 標(biāo)業(yè) 務(wù) 單 元 的 目 標(biāo)資 金人 員技 術(shù)信 息支 持 每 個(gè) 職 位 的 責(zé) 任 個(gè) 人
7、 的 績(jī) 效組 織 的 績(jī) 效團(tuán) 隊(duì) 的 績(jī) 效績(jī) 效 管 理 與 組 織 目 標(biāo) 的 關(guān) 系 : 14 四 、 績(jī) 效 管 理 的 功 能( 一 ) 對(duì) 企 業(yè) 的 功 能診 斷 功 能 反 饋 績(jī) 效 管 理 信 息 能 夠 及 時(shí) 發(fā) 現(xiàn) 組 織 中 存 在 的 共 性問(wèn) 題 ;監(jiān) 測(cè) 功 能 及 時(shí) 反 映 企 業(yè) 硬 件 、 軟 件 各 個(gè) 環(huán) 節(jié) 的 實(shí) 際 運(yùn) 營(yíng) 情 況 ; 導(dǎo) 向 功 能 激 勵(lì) 、 引 導(dǎo) 員 工 朝 著 一 個(gè) 目 標(biāo) 努 力 ;競(jìng) 爭(zhēng) 功 能 績(jī) 效 管 理 總 是 與 薪 酬 獎(jiǎng) 金 、 晉 升 異 動(dòng) 掛 鉤 的 , 有 利于 在 組 織 中 形 成
8、 競(jìng) 爭(zhēng) 氛 圍 。規(guī) 范 功 能 績(jī) 效 管 理 為 各 項(xiàng) 人 力 資 源 管 理 提 供 了 一 個(gè) 客 觀 有 效的 標(biāo) 準(zhǔn) 和 行 為 規(guī) 范 。 15 ( 二 ) 對(duì) 員 工 的 功 能激 勵(lì) 功 能 正 向 和 負(fù) 向 的 激 勵(lì) 對(duì) 員 工 產(chǎn) 生 及 時(shí) 的 激 勵(lì) 作 用 ;發(fā) 展 功 能 根 據(jù) 考 評(píng) 結(jié) 果 制 定 正 確 的 培 訓(xùn) 計(jì) 劃 , 提 升 員 工 素 質(zhì) 。發(fā) 現(xiàn) 員 工 特 點(diǎn) 使 個(gè) 人 發(fā) 展 與 組 織 發(fā) 展 結(jié) 合 起 來(lái) 。 為 員 工 制 訂 職 業(yè) 發(fā)展 規(guī) 劃 ;控 制 功 能 通 過(guò) 績(jī) 效 管 理 可 以 控 制 員 工 工 作
9、 的 數(shù) 量 和 質(zhì) 量 、 工作 進(jìn) 度 和 協(xié) 作 關(guān) 系 等 ; 溝 通 功 能 為 上 下 級(jí) 提 供 了 一 個(gè) 良 好 的 溝 通 機(jī) 會(huì)四 、 績(jī) 效 管 理 的 功 能 16 五 、 績(jī) 效 考 評(píng)績(jī) 效 考 評(píng) 是 指 一 套 正 式 的 結(jié) 構(gòu) 化的 制 度 , 用 來(lái) 衡 量 、 評(píng) 價(jià) 并 影 響 與 員 工 工作 有 關(guān) 的 特 性 、 行 為 和 結(jié) 果 , 考 察 員 工 的實(shí) 際 績(jī) 效 , 了 解 員 工 可 能 發(fā) 展 的 潛 力 , 以期 獲 得 員 工 與 組 織 的 共 同 發(fā) 展 。( 一 ) 定 義 17 績(jī) 效 管 理 = 績(jī) 效 考 評(píng)?( 二
10、 ) 績(jī) 效 管 理 與 績(jī) 效 考 評(píng) 五 、 績(jī) 效 考 評(píng)聯(lián) 系 與 區(qū) 別 績(jī) 效 管 理 績(jī) 效 考 評(píng)區(qū)別點(diǎn) 過(guò) 程 完整 性 一 個(gè) 完 整 的 管 理 過(guò) 程 ,涉 及所 有 的 人 員 和 活 動(dòng) 管 理 過(guò) 程 中 的 局 部 環(huán)節(jié) 和 手 段側(cè) 重 點(diǎn) 側(cè) 重 信 息 溝 通 與 績(jī) 效 提 高 ,強(qiáng) 調(diào) 事 先 溝 通 與 承 諾 側(cè) 重 判 斷 和 評(píng) 估 ,強(qiáng) 調(diào)事 后 的 評(píng) 價(jià)出 現(xiàn) 的階 段 伴 隨 著 管 理 活 動(dòng) 的 全 過(guò) 程 只 出 現(xiàn) 在 特 定 的 時(shí) 期聯(lián) 系 績(jī) 效 考 評(píng) 是 績(jī) 效 管 理 的 基 礎(chǔ) 、 關(guān) 鍵 環(huán) 節(jié) 、 重 要 支
11、撐點(diǎn) , 它 為 績(jī) 效 的 反 饋 和 應(yīng) 用 提 供 了 前 提 和 依 據(jù) 18 1.業(yè) 績(jī) 考 評(píng)2.能 力 考 評(píng)3.態(tài) 度 考 評(píng)( 三 ) 績(jī) 效 考 評(píng) 的 內(nèi) 容 五 、 績(jī) 效 考 評(píng) 態(tài) 度行 為能 力素 質(zhì) 員 工業(yè) 績(jī)內(nèi) 部 條 件外 部 環(huán) 境員 工 績(jī) 效 形 成 要 素 圖 第 一 節(jié)績(jī) 效 管 理 系 統(tǒng) 的設(shè) 計(jì) 、 運(yùn) 行 與 開(kāi) 發(fā) 19 第 四 章 績(jī) 效 管 理 20 o 學(xué) 習(xí) 目 標(biāo) : 掌 握 績(jī) 效 管 理 系 統(tǒng) 設(shè) 計(jì) 的 基 本 內(nèi) 容 績(jī) 效 管 理 各 階 段 設(shè) 計(jì) 的 基 本 方 法o 知 識(shí) 要 求 : 績(jī) 效 管 理 系 統(tǒng)
12、 設(shè) 計(jì) 基 本 內(nèi) 容 績(jī) 效 管 理 系 統(tǒng) 基 本 內(nèi) 涵n 能 力 要 求 績(jī) 效 管 理 總 流 程 設(shè) 計(jì)第 一 單 元 績(jī) 效 管 理 程 序 的 設(shè) 計(jì) 21 知 識(shí) 要 求 一 、 績(jī) 效 管 理 系 統(tǒng) 設(shè) 計(jì) 基 本 內(nèi) 容o 績(jī) 效 管 理 制 度 設(shè) 計(jì) 企 業(yè) 單 位 組 織 實(shí) 施 績(jī) 效 管 理 活 動(dòng) 的 準(zhǔn) 則 和 行 為 規(guī) 范 績(jī) 效 管 理 的 目 的 、 意 義 、 性 質(zhì) 、 特 點(diǎn) , 組 織 實(shí) 施 的 程 序 、步 驟 、 方 法 、 原 則 和 要 求 企 業(yè) 制 度 的 一 部 分 , 應(yīng) 充 分 體 現(xiàn) 企 業(yè) 的 價(jià) 值 觀 、 經(jīng)
13、營(yíng) 理念 , 以 及 人 力 資 源 戰(zhàn) 略 和 策 略 的 要 求o 績(jī) 效 管 理 程 序 設(shè) 計(jì) 管 理 總 流 程 設(shè) 計(jì) 和 具 體 考 評(píng) 程 序 設(shè) 計(jì) 保 障 企 業(yè) 績(jī) 效 管 理 制 度 得 到 有 效 貫 徹 和 實(shí) 施p 相 互 作 用 , 相 互 影 響 , 相 互 制 約 , 缺 一 不 可 22 知 識(shí) 要 求 二 、 對(duì) 績(jī) 效 管 理 系 統(tǒng) 的 不 同 認(rèn) 識(shí)( 一 ) 國(guó) 內(nèi) 主 流 觀 點(diǎn) : 四 個(gè) 環(huán) 節(jié) , 不 斷 循 環(huán) 反 復(fù) , 以 不 斷調(diào) 動(dòng) 員 工 積 極 性 , 增 強(qiáng) 組 織 競(jìng) 爭(zhēng) 力1. 目 標(biāo) 設(shè) 計(jì) : 針 對(duì) 具 體 工
14、作 崗 位 職 責(zé) , 考 慮 企 業(yè) 的 組 織 發(fā) 展 目 標(biāo) 及 部門(mén) 目 標(biāo) ; 結(jié) 果 目 標(biāo) 設(shè) 計(jì) : 數(shù) 量 、 質(zhì) 量 、 成 本 、 時(shí) 間 行 為 目 標(biāo) 設(shè) 計(jì) : 態(tài) 度 、 努 力 程 度 和 能 力 特 征 23 知 識(shí) 要 求 2. 過(guò) 程 指 導(dǎo) : 強(qiáng) 調(diào) 管 理 者 對(duì) 員 工 的 激 勵(lì) 、 反 饋 和 輔 導(dǎo) , 即 績(jī)效 管 理 應(yīng) 以 人 為 本 , 關(guān) 注 員 工 思 想 激 勵(lì) 時(shí) 強(qiáng) 調(diào) 非 正 式 激 勵(lì) 的 途 徑 和 方 法 反 饋 階 段 正 面 反 饋 與 負(fù) 面 反 饋 相 結(jié) 合 輔 導(dǎo) 階 段 : 基 層 管 理 者 針 對(duì)
15、員 工 行 為 表 現(xiàn) 及 時(shí)糾 正 、 示 范 和 培 訓(xùn) , 對(duì) 出 現(xiàn) 問(wèn) 題 提 供 咨 詢(xún) 24 知 識(shí) 要 求 3. 考 核 反 饋 考 核 涉 及 結(jié) 果 和 行 為 兩 方 面 , 結(jié) 果 考 核 較 容 易操 作 行 為 考 核 : 360度 反 饋 評(píng) 價(jià) 方 法4. 激 勵(lì) 發(fā) 展 將 績(jī) 效 管 理 評(píng) 價(jià) 結(jié) 果 應(yīng) 用 于 實(shí) 際 的 關(guān) 鍵 環(huán) 節(jié) 包 括 績(jī) 效 工 資 設(shè) 計(jì) 與 分 配 25 績(jī) 效 管 理 循 環(huán) 圖 26 知 識(shí) 要 求 ( 二 ) 國(guó) 外 主 流 觀 點(diǎn) : 四 個(gè) 部 分 , 相 互 作 用 , 相 互 影 響 ,相 互 適 應(yīng) ,
16、相 互 調(diào) 整 , 循 環(huán) 反 復(fù) 的 動(dòng) 態(tài) 過(guò) 程 。 、 指 導(dǎo) : 管 理 者 有 必 要 在 某 些 重 點(diǎn) 之 處 給 予 員 工 提 示 指 導(dǎo) 內(nèi) 容 : 清 楚 指 明 問(wèn) 題 是 什 么 以 及 如 何 去 做 好 的 績(jī) 效 管 理 活 動(dòng) : 主 管 明 確 每 位 雇 員 的 工 作 職 責(zé) , 以及 與 此 相 關(guān) 的 特 定 工 作 行 為 27 知 識(shí) 要 求 2、 激 勵(lì) : 影 響 工 作 動(dòng) 機(jī) 的 兩 方 面 因 素 : 目 標(biāo) 設(shè) 定 和 員 工 參 與 績(jī) 效 管 理 活 動(dòng) 中 具 備 上 述 兩 方 面 要 素 , 可 有 效 調(diào) 動(dòng) 員 工積
17、極 性3、 控 制 : 貫 穿 于 績(jī) 效 考 評(píng) 全 過(guò) 程 要 從 短 期 和 長(zhǎng) 期 戰(zhàn) 略 出 發(fā) 來(lái) 設(shè) 計(jì) 績(jī) 效 評(píng) 估 體 系 階 段 性 評(píng) 估 與 長(zhǎng) 遠(yuǎn) 考 慮 相 結(jié) 合4、 獎(jiǎng) 勵(lì) 績(jī) 效 工 資 制 是 薪 資 管 理 專(zhuān) 家 研 究 的 熱 點(diǎn) 問(wèn) 題 往 往 由 于 企 業(yè) 的 資 金 預(yù) 算 導(dǎo) 致 計(jì) 劃 落 空 包 括 績(jī) 效 工 資 設(shè) 計(jì) 與 分 配 28 能 力 要 求 績(jī) 效 管 理 總 流 程 設(shè) 計(jì)( 一 ) 準(zhǔn) 備 階 段( 重 點(diǎn) ) ( 二 ) 實(shí) 施 階 段( 三 ) 考 評(píng) 階 段( 四 ) 總 結(jié) 階 段 29 能 力 要 求 績(jī)
18、效 管 理 總 流 程 設(shè) 計(jì)準(zhǔn) 備 階 段 是 績(jī) 效 管 理 活 動(dòng) 的 前 提 和 基 礎(chǔ) , 需 解 決 四 個(gè) 基 本問(wèn) 題 :1.明 確 績(jī) 效 管 理 對(duì) 象 , 以 及 各 管 理 層 級(jí) 的 關(guān) 系 , 即 “ 誰(shuí) 來(lái)考 評(píng) 、 考 評(píng) 誰(shuí) ” : 績(jī) 效 管 理 涉 及 的 五 類(lèi) 人 員 : 考 評(píng) 者 : 涉 及 各 層 級(jí) 管 理 人 員 , 人 力 資 源 部 專(zhuān) 職 人 員 被 考 評(píng) 者 : 涉 及 全 體 員 工 被 考 評(píng) 者 同 事 : 涉 及 全 體 員 工 被 考 評(píng) 者 下 級(jí) : 涉 及 全 體 員 工 企 業(yè) 外 部 人 員 : 客 戶(hù) 、 供
19、應(yīng) 商 等 與 企 業(yè) 有 關(guān) 聯(lián) 的 外 部 人員( 一 ) 準(zhǔn) 備 階 段 30 能 力 要 求 績(jī) 效 管 理 總 流 程 設(shè) 計(jì) 不 同 級(jí) 別 人 員 參 加 考 評(píng) 工 作 的 優(yōu) 點(diǎn) 分 析 : 上 級(jí) 考 評(píng) : 對(duì) 被 考 評(píng) 者 承 擔(dān) 直 接 領(lǐng) 導(dǎo) 管 理 與 監(jiān) 督 責(zé) 任 , 對(duì)下 屬 是 否 完 成 工 作 任 務(wù) 達(dá) 到 預(yù) 定 績(jī) 效 目 標(biāo) 等 實(shí) 際 情 況 比較 熟 悉 , 評(píng) 價(jià) 較 客 觀 ; 是 下 屬 績(jī) 效 管 理 的 主 要 部 分 , 占60-70%; 同 級(jí) 考 評(píng) : 與 被 考 評(píng) 者 共 同 工 作 , 密 切 聯(lián) 系 , 相 互
20、協(xié) 作 ,清 楚 了 解 被 考 評(píng) 者 的 潛 質(zhì) 、 工 作 能 力 、 工 作 態(tài) 度 和 工 作業(yè) 績(jī) , 但 評(píng) 價(jià) 常 受 人 際 關(guān) 系 影 響 ; 考 評(píng) 比 例 通 常 為 10%; 下 級(jí) 考 評(píng) : 作 為 被 考 評(píng) 者 下 屬 , 對(duì) 工 作 作 風(fēng) 、 行 為 方 式 、實(shí) 際 成 果 比 較 了 解 , 有 獨(dú) 特 的 觀 察 視 角 , 但 心 存 顧 慮 ,致 使 考 評(píng) 結(jié) 果 不 夠 客 觀 公 正 ; 考 評(píng) 比 例 通 常 為 10%; 31 能 力 要 求 績(jī) 效 管 理 總 流 程 設(shè) 計(jì) 不 同 級(jí) 別 人 員 參 加 考 評(píng) 工 作 的 優(yōu) 點(diǎn)
21、 分 析 : 自 我 考 評(píng) : 能 充 分 調(diào) 動(dòng) 被 考 評(píng) 者 積 極 性 , 尤 其 是 以 “ 實(shí)現(xiàn) 自 我 ” 為 目 標(biāo) 的 人 , 但 會(huì) 受 個(gè) 人 多 種 因 素 影 響 而 局 限 ,考 評(píng) 比 例 通 常 為 10%; 外 部 人 員 考 評(píng) : 即 被 考 評(píng) 者 所 在 部 門(mén) 或 小 組 以 外 人 員 ,如 直 接 服 務(wù) 的 客 戶(hù) , 能 客 觀 公 正 參 與 考 評(píng) , 但 對(duì) 被 考 評(píng)者 能 力 、 行 為 和 實(shí) 際 工 作 情 況 不 夠 了 解 而 影 響 考 評(píng) 的 準(zhǔn)確 性 和 可 靠 性 ; 使 用 時(shí) 慎 重 。 32 能 力 要 求
22、績(jī) 效 管 理 總 流 程 設(shè) 計(jì) 設(shè) 計(jì) 考 評(píng) 方 案 時(shí) , 在 被 考 評(píng) 者 明 確 的 情 況 下 , 具 體 考 評(píng)者 的 確 定 取 決 于 三 種 因 素 : 被 考 評(píng) 者 類(lèi) 型 , 考 評(píng) 的 目 的 ,考 評(píng) 指 標(biāo) 和 標(biāo) 準(zhǔn) ; 旨 在 了 解 員 工 績(jī) 效 提 高 程 度 : 直 接 主 管 考 評(píng) 培 訓(xùn) 與 開(kāi) 發(fā) 人 才 ( 通 過(guò) 考 評(píng) 發(fā) 現(xiàn) 員 工 需 要 彌 補(bǔ) 的 技 能 缺陷 ) : 上 級(jí) 考 評(píng) 自 我 考 評(píng) 同 事 考 評(píng) ; 企 業(yè) 專(zhuān) 業(yè) 技 術(shù) 人 員 考 評(píng) : 績(jī) 效 考 評(píng) 會(huì) 議 ( 自 己 , 上 級(jí) , 同事 )
23、企 業(yè) 人 文 環(huán) 境 好 , 員 工 個(gè) 人 素 養(yǎng) 高 , 同 事 之 間 人 際 關(guān) 系 融洽 , 彼 此 之 間 信 任 度 高 , 可 考 慮 采 用 自 我 考 評(píng) 與 同 事 考評(píng) 為 主 , 上 級(jí) 考 評(píng) 為 輔 ; 33 能 力 要 求 績(jī) 效 管 理 總 流 程 設(shè) 計(jì) 考 評(píng) 者 是 保 證 績(jī) 效 管 理 有 效 運(yùn) 行 和 工 作 質(zhì) 量 的 主 體 , 應(yīng)具 備 以 下 條 件 : 作 風(fēng) 正 派 , 辦 事 公 道 有 事 業(yè) 心 和 責(zé) 任 感 有 主 見(jiàn) , 善 于 獨(dú) 立 思 考 堅(jiān) 持 原 則 , 大 公 無(wú) 私 具 有 實(shí) 際 工 作 經(jīng) 驗(yàn) , 熟
24、悉 被 考 評(píng) 對(duì) 象 情 況 參 與 管 理 的 考 評(píng) 者 的 數(shù) 量 越 多 , “ 偏 見(jiàn) 效 應(yīng) ” 越 小 , 考評(píng) 所 得 到 的 數(shù) 據(jù) 越 接 近 客 觀 值 ; 34 能 力 要 求 績(jī) 效 管 理 總 流 程 設(shè) 計(jì) 考 評(píng) 者 培 訓(xùn) : 一 般 企 業(yè) 符 合 考 評(píng) 者 條 件 和 要 求 并 熟 悉 被考 評(píng) 者 的 人 數(shù) 有 限 , 所 以 要 對(duì) 考 評(píng) 者 進(jìn) 行 技 能 培 訓(xùn) 與 開(kāi)發(fā) 按 不 同 對(duì) 象 分 為 : 員 工 培 訓(xùn) , 一 般 考 評(píng) 者 培 訓(xùn) , 中 層 干部 培 訓(xùn) , 考 評(píng) 者 與 被 考 評(píng) 者 培 訓(xùn) 35 能 力 要
25、求 績(jī) 效 管 理 總 流 程 設(shè) 計(jì) 培 訓(xùn) 內(nèi) 容 : 企 業(yè) 績(jī) 效 管 理 制 度 的 內(nèi) 容 與 要 求 , 績(jī) 效 管 理 的 目 的 、 意 義 , 考評(píng) 者 的 職 責(zé) 與 任 務(wù) , 考 評(píng) 者 與 被 考 評(píng) 者 的 角 色 扮 演 等 ; 績(jī) 效 管 理 基 本 理 論 和 基 本 方 法 , 成 功 企 業(yè) 績(jī) 效 管 理 案 例 分 析 ; 績(jī) 效 考 評(píng) 指 標(biāo) 和 標(biāo) 準(zhǔn) 的 設(shè) 計(jì) 原 理 , 以 及 具 體 應(yīng) 用 中 應(yīng) 注 意 的 問(wèn)題 和 要 點(diǎn) ; 績(jī) 效 管 理 的 程 序 、 步 驟 , 以 及 貫 徹 實(shí) 施 的 要 點(diǎn) ; 績(jī) 效 管 理 的
26、各 種 誤 差 與 偏 誤 的 杜 絕 與 防 止 ; 如 何 建 立 有 效 的 績(jī) 效 管 理 運(yùn) 行 體 系 , 如 何 解 決 績(jī) 效 管 理 中 出 現(xiàn)的 矛 盾 和 沖 突 , 如 何 組 織 有 效 的 績(jī) 效 面 談 ; 36 能 力 要 求 績(jī) 效 管 理 總 流 程 設(shè) 計(jì) 以 個(gè) 體 為 對(duì) 象 的 績(jī) 效 考 評(píng) 中 , 考 評(píng) 者 的 確 定 是由 被 考 評(píng) 者 的 工 作 崗 位 的 性 質(zhì) 和 特 點(diǎn) 所 決 定 的 。 一 般 可 分 為 四 類(lèi) : 生 產(chǎn) 人 員 , 管 理 人 員 , 技 術(shù)人 員 , 市 場(chǎng) 營(yíng) 銷(xiāo) 人 員 這 四 類(lèi) 人 員 承 擔(dān)
27、的 工 作 任 務(wù) 、 作 業(yè) 環(huán) 境 和 條 件 、勞 動(dòng) 強(qiáng) 度 、 工 作 責(zé) 任 和 能 力 素 質(zhì) 等 具 有 明 顯 差別 , 績(jī) 效 考 評(píng) 體 系 的 設(shè) 計(jì) 要 有 針 對(duì) 性 ; 37 能 力 要 求 績(jī) 效 管 理 總 流 程 設(shè) 計(jì)2. 根 據(jù) 績(jī) 效 考 評(píng) 對(duì) 象 , 正 確 選 擇 考 評(píng) 方 法 , 即 “ 采 用 什 么方 法 ” 組 織 企 業(yè) 績(jī) 效 管 理 活 動(dòng) , 對(duì) 員 工 進(jìn) 行 全 面 考 評(píng) 。 選 擇 具 體 考 評(píng) 方 法 時(shí) , 應(yīng) 當(dāng) 充 分 考 慮 以 下 三 個(gè) 重 要 因素 : 管 理 成 本 : 考 評(píng) 方 法 研 發(fā) 成 本
28、 , 培 訓(xùn) 成 本 , 書(shū) 面 指 導(dǎo)書(shū) 的 編 寫(xiě) 和 印 刷 成 本 , 考 評(píng) 者 定 時(shí) 觀 察 費(fèi) 用 , 評(píng) 定 反饋 及 績(jī) 效 改 進(jìn) 成 本 ; 隱 性 成 本 , 如 方 法 不 當(dāng) 引 起 員 工的 厭 煩 和 抵 觸 , 甚 至 影 響 員 工 士 氣 , 處 理 不 當(dāng) 引 起 沖突 或 勞 動(dòng) 爭(zhēng) 議 等 ; 工 作 實(shí) 用 性 : 應(yīng) 充 分 滿(mǎn) 足 組 織 績(jī) 效 管 理 的 需 要 , 切 實(shí)可 行 , 便 于 貫 徹 實(shí) 施 ; 38 能 力 要 求 績(jī) 效 管 理 總 流 程 設(shè) 計(jì) 工 作 適 用 性 : 考 評(píng) 方 法 、 工 具 與 崗 位 人 員
29、 的 工 作 性 質(zhì)之 間 的 對(duì) 應(yīng) 性 和 一 致 性 。 行 為 錨 評(píng) 價(jià) 法 和 行 為 觀 察 量 表 法 要 求 考 評(píng) 者 對(duì) 下 屬 員 工的 工 作 行 為 進(jìn) 行 必 要 的 觀 察 , 然 后 作 出 判 斷 評(píng) 估 和 打分 ; 目 標(biāo) 管 理 評(píng) 定 法 更 適 合 于 實(shí) 際 產(chǎn) 出 能 有 效 測(cè) 量 的 工 作 ; 生 產(chǎn) 企 業(yè) 的 一 線 人 員 宜 采 用 以 實(shí) 際 產(chǎn) 出 結(jié) 果 為 對(duì) 象 的 考評(píng) 方 法 , 從 事 管 理 性 或 服 務(wù) 性 工 作 的 人 員 宜 行 為 或 品質(zhì) 特 征 為 導(dǎo) 向 的 考 評(píng) 方 法 ; 大 公 司 的
30、總 經(jīng) 理 、 管 理 人 員 或 專(zhuān) 業(yè) 人 員 宜 采 用 以 結(jié) 果 為導(dǎo) 向 的 考 評(píng) 方 法 , 而 低 層 次 的 一 般 員 工 常 采 用 以 行 為或 特 征 為 導(dǎo) 向 的 考 評(píng) 方 法 ; 39 能 力 要 求 績(jī) 效 管 理 總 流 程 設(shè) 計(jì) 設(shè) 計(jì) 考 評(píng) 方 法 時(shí) 可 依 據(jù) 的 基 本 原 則 : 其 成 果 產(chǎn) 出 可 有 效 進(jìn) 行 測(cè) 量 的 工 作 , 采 用 結(jié) 果 導(dǎo) 向 的 考評(píng) 方 法 考 評(píng) 者 有 機(jī) 會(huì) 和 時(shí) 間 觀 察 下 屬 需 要 考 評(píng) 的 行 為 時(shí) , 采 用行 為 導(dǎo) 向 的 考 評(píng) 方 法 ; 上 述 兩 種 情 況
31、 都 存 在 , 應(yīng) 采 用 兩 類(lèi) 或 其 中 某 類(lèi) 考 評(píng) 方 法 ; 上 述 兩 類(lèi) 情 況 都 不 存 在 , 可 以 考 慮 采 用 品 質(zhì) 特 征 導(dǎo) 向 的考 評(píng) 方 法 , 如 圖 解 式 量 表 評(píng) 價(jià) 法 , 綜 合 性 的 合 成 方 法 ,考 評(píng) 中 心 等 。 40 能 力 要 求 績(jī) 效 管 理 總 流 程 設(shè) 計(jì)3. 根 據(jù) 績(jī) 效 考 評(píng) 的 具 體 方 法 , 提 出 企 業(yè) 各 類(lèi) 人 員 的 績(jī) 效 考評(píng) 要 素 ( 指 標(biāo) ) 和 標(biāo) 準(zhǔn) 體 系 。 即 “ 考 評(píng) 什 么 , 如 何 進(jìn)行 衡 量 評(píng) 價(jià) ” 。 績(jī) 效 管 理 的 “ 績(jī) 效 ”
32、不 僅 包 含 勞 動(dòng) 者 勞 動(dòng) 活 動(dòng) 的 結(jié) 果 ,還 包 含 勞 動(dòng) 者 的 潛 在 勞 動(dòng) 和 流 動(dòng) 勞 動(dòng) ; 績(jī) 效 管 理 不 但 要 考 察 、 衡 量 員 工 的 最 終 勞 動(dòng) 成 果 , 還要 重 視 員 工 在 勞 動(dòng) 過(guò) 程 中 的 表 現(xiàn) ; 考 察 勞 動(dòng) 態(tài) 度 、 行 為 表 現(xiàn) , 員 工 潛 質(zhì) ( 心 理 品 質(zhì) 和 能力 素 質(zhì) ) 41 能 力 要 求 績(jī) 效 管 理 總 流 程 設(shè) 計(jì)4. 對(duì) 績(jī) 效 管 理 的 運(yùn) 行 程 序 、 實(shí) 施 步 驟 提 出 具 體 要 求 , 說(shuō) 明“ 如 何 組 織 實(shí) 施 績(jī) 效 管 理 全 過(guò) 程 , 在
33、 什 么 時(shí) 間 做 什 么 事情 ” 。 考 評(píng) 時(shí) 間 確 定 : 包 括 考 評(píng) 時(shí) 間 和 考 評(píng) 期 限 考 評(píng) 時(shí) 間 要 與 考 評(píng) 目 的 、 企 業(yè) 管 理 制 度 相 協(xié) 調(diào) 以 定 期 提 薪 和 獎(jiǎng) 金 分 配 為 目 的 的 考 評(píng) 定 期 進(jìn) 行 用 于 培 訓(xùn) 的 考 評(píng) , 可 在 員 工 提 出 申 請(qǐng) 或 企 業(yè) 發(fā) 現(xiàn) 員 工 績(jī) 效降 低 或 有 新 技 術(shù) 、 新 管 理 要 求 時(shí) 組 織 進(jìn) 行 員 工 晉 升 晉 級(jí) 的 績(jī) 效 考 評(píng) , 考 評(píng) 時(shí) 間 一 般 是 在 出 現(xiàn) 職 位 空缺 或 準(zhǔn) 備 提 升 某 類(lèi) 人 員 的 適 合 進(jìn)
34、行 , 屬 于 不 定 期 考 評(píng) 42 能 力 要 求 績(jī) 效 管 理 總 流 程 設(shè) 計(jì) 工 作 程 序 的 確 定 : 績(jī) 效 管 理 作 業(yè) 程 序 圖 :P175 43 能 力 要 求 績(jī) 效 管 理 總 流 程 設(shè) 計(jì)o 準(zhǔn) 備 階 段 除 了 完 成 上 述 四 方 面 技 術(shù) 性 和 組 織 性工 作 的 設(shè) 計(jì) 外 , 還 必 須 思 想 上 組 織 上 有 充 分 準(zhǔn)備 , 做 好 宣 傳 解 釋 工 作 , 使 高 中 層 管 理 人 員 、專(zhuān) 業(yè) 技 術(shù) 人 員 、 乃 至 一 般 員 工 , 對(duì) 績(jī) 效 管 理 制度 實(shí) 施 的 重 要 性 和 必 要 行 有 深 入
35、 、 全 面 和 正 確的 認(rèn) 識(shí) ; 44 能 力 要 求 績(jī) 效 管 理 總 流 程 設(shè) 計(jì) 獲 得 高 層 領(lǐng) 導(dǎo) 的 全 面 支 持 : 向 高 層 概 括 闡 述 績(jī) 效 系 統(tǒng)的 有 時(shí) 、 實(shí) 施 中 可 能 遇 到 的 障 礙 和 問(wèn) 題 , 以 獲 得 企 業(yè)領(lǐng) 導(dǎo) 層 的 全 面 支 持 和 幫 助 , 同 時(shí) 希 望 高 層 身 體 力 行 ,模 范 遵 守 和 執(zhí) 行 各 種 規(guī) 范 和 程 序 ; 贏 得 一 般 員 工 的 理 解 和 認(rèn) 同 : 績(jī) 效 管 理 對(duì) 員 工 來(lái) 說(shuō) 是一 種 壓 力 , 必 須 借 助 各 種 方 法 , 使 員 工 對(duì) 績(jī) 效 管
36、 理 重要 性 和 必 要 性 , 特 別 是 對(duì) 自 己 的 職 業(yè) 生 涯 發(fā) 展 具 有 積極 作 用 , 在 觀 念 和 理 念 上 達(dá) 成 共 識(shí) , 提 高 員 工 的 參 與意 識(shí) , 吸 收 員 工 代 表 參 與 績(jī) 效 管 理 制 度 和 系 統(tǒng) 規(guī) 劃 與設(shè) 計(jì) 的 全 過(guò) 程 ; 45 能 力 要 求 績(jī) 效 管 理 總 流 程 設(shè) 計(jì) 尋 求 中 間 各 層 管 理 人 員 的 全 心 投 入 : 企 業(yè) 各 層 次 管 理人 員 是 績(jī) 效 管 理 活 動(dòng) 的 中 堅(jiān) 力 量 , 既 是 被 考 評(píng) 者 , 同時(shí) 也 是 考 評(píng) 者 , 中 層 人 員 作 用 發(fā)
37、揮 如 何 , 直 接 關(guān) 系 到績(jī) 效 管 理 活 動(dòng) 的 質(zhì) 量 和 效 果 , 應(yīng) 使 他 們 對(duì) 績(jī) 效 管 理 制度 和 運(yùn) 行 體 系 的 貫 徹 實(shí) 施 充 滿(mǎn) 信 心 , 還 應(yīng) 使 他 們 掌 握績(jī) 效 考 評(píng) 技 術(shù) 技 巧 , 應(yīng) 加 大 培 訓(xùn) 與 開(kāi) 發(fā) 力 度 , 使 每 個(gè)中 層 主 管 都 成 為 積 極 的 有 效 的 考 評(píng) 者 。 46 能 力 要 求 績(jī) 效 管 理 總 流 程 設(shè) 計(jì) ( 3-176)o 實(shí) 施 階 段 : 在 完 成 績(jī) 效 管 理 系 統(tǒng) 設(shè) 計(jì) 基 礎(chǔ) 上 , 組織 全 體 員 工 貫 徹 績(jī) 效 管 理 制 度 的 過(guò) 程 。
38、作 為 企 業(yè) 績(jī) 效 管 理 的 領(lǐng) 導(dǎo) 者 和 考 評(píng) 者 在 貫 徹 實(shí) 施階 段 應(yīng) 注 意 以 下 問(wèn) 題 :( 二 ) 實(shí) 施 階 段 47 能 力 要 求 績(jī) 效 管 理 總 流 程 設(shè) 計(jì) ( 3-176)o 實(shí) 施 階 段 :1、 通 過(guò) 提 高 員 工 工 作 績(jī) 效 增 強(qiáng) 核 心 競(jìng) 爭(zhēng) 力 。 一 個(gè) 有效 的 績(jī) 效 管 理 系 統(tǒng) 是 通 過(guò) 以 下 幾 個(gè) 環(huán) 節(jié) 提 高 工 作績(jī) 效 , 從 而 保 持 和 增 強(qiáng) 企 業(yè) 競(jìng) 爭(zhēng) 優(yōu) 勢(shì) : 目 標(biāo) 第 一 : 績(jī) 效 考 評(píng) 期 初 , 上 級(jí) 主 管 必 須 和 考 評(píng) 者 進(jìn) 行 必要 的 溝 通 ,
39、明 確 工 作 績(jī) 效 的 目 標(biāo) 和 要 求 , 使 員 工 正 確 理解 和 接 受 , 并 能 全 心 投 入 , 積 極 工 作 ; 計(jì) 劃 第 二 : 主 管 應(yīng) 根 據(jù) 現(xiàn) 有 的 資 源 和 條 件 , 聽(tīng) 取 員 工 的 意見(jiàn) , 分 清 輕 重 緩 急 , 選 擇 確 定 實(shí) 現(xiàn) 績(jī) 效 目 標(biāo) 的 具 體 步 驟 、措 施 和 方 法 ; 48 能 力 要 求 績(jī) 效 管 理 總 流 程 設(shè) 計(jì) 監(jiān) 督 第 三 : 良 好 的 績(jī) 效 管 理 系 統(tǒng) 為 各 級(jí) 主 管 提 供 了 一 個(gè)系 統(tǒng) 、 全 面 地 監(jiān) 督 下 級(jí) 的 程 序 和 方 法 , 主 管 知 道 “
40、 員工 應(yīng) 當(dāng) 在 什 么 時(shí) 間 和 地 點(diǎn) , 怎 樣 去 完 成 工 作 任 務(wù) ” ,主 管 可 通 過(guò) 多 種 監(jiān) 測(cè) 手 段 了 解 和 掌 握 下 屬 的 行 為 、 工作 態(tài) 度 、 工 作 進(jìn) 度 和 工 作 質(zhì) 量 , 并 激 勵(lì) 下 屬 達(dá) 到 考 評(píng)標(biāo) 準(zhǔn) 乃 至 超 越 標(biāo) 準(zhǔn) ; 對(duì) 達(dá) 不 到 標(biāo) 準(zhǔn) 的 下 屬 , 通 過(guò) 監(jiān) 測(cè)和 確 認(rèn) , 幫 助 他 們 改 進(jìn) 工 作 ; 49 能 力 要 求 績(jī) 效 管 理 總 流 程 設(shè) 計(jì) 指 導(dǎo) 第 四 : 員 工 在 執(zhí) 行 計(jì) 劃 “ 達(dá) 標(biāo) ” 的 過(guò) 程 中 , 會(huì) 對(duì) 上級(jí) 的 指 令 和 工 作 安
41、排 產(chǎn) 生 疑 問(wèn) , 在 作 業(yè) 中 會(huì) 遇 到 很 多困 難 , 這 時(shí) 上 級(jí) 一 定 要 作 出 必 要 的 指 導(dǎo) ; 與 下 屬 交 換意 見(jiàn) , 解 釋 有 關(guān) 決 策 、 指 令 的 含 義 , 說(shuō) 明 預(yù) 定 的 步 驟和 方 法 ; 召 集 有 關(guān) 人 員 研 討 , 集 思 廣 益 , 合 作 攻 關(guān) ;也 可 對(duì) 不 切 實(shí) 際 的 計(jì) 劃 、 目 標(biāo) 和 措 施 進(jìn) 行 必 要 的 調(diào) 整 ,以 促 進(jìn) 員 工 工 作 績(jī) 效 的 提 高 。 精 神 上 物 質(zhì) 上 的 必 要 支援 和 幫 助 , 主 動(dòng) 為 下 屬 排 憂(yōu) 解 難 , 以 增 強(qiáng) 其 信 心 ,
42、鼓舞 斗 志 ; 評(píng) 估 第 五 : 主 管 應(yīng) 定 期 對(duì) 工 作 目 標(biāo) 進(jìn) 行 復(fù) 查 , 對(duì) 員 工 業(yè)績(jī) 作 出 評(píng) 估 , 找 出 差 距 和 問(wèn) 題 , 分 析 愿 意 , 并 將 信 息反 饋 給 員 工 , 全 力 推 進(jìn) 工 作 開(kāi) 展 。 50 能 力 要 求 績(jī) 效 管 理 總 流 程 設(shè) 計(jì)o 實(shí) 施 階 段 :2、 收 集 信 息 并 注 意 資 料 的 積 累 。 包 括 考 評(píng) 指 標(biāo) 和 標(biāo) 準(zhǔn) 體 系 , 部 門(mén) 或 個(gè) 人 的 考 評(píng) 相 關(guān) 信 息 : 為 保 證 績(jī) 效 管 理 信 息 的 有 效 性 和 可 靠 性 , 設(shè) 立 原 始 記 錄登 記
43、制 度 的 要 求 : 資 料 采 集 盡 可 能 文 字 形 式 , 包 括 有 利 或 不 利 的 記 錄 ; 說(shuō) 明 是 考 評(píng) 者 直 接 觀 察 的 第 一 手 資 料 還 是 由 他 人 觀 察的 結(jié) 果 ; 詳 細(xì) 記 錄 事 件 發(fā) 生 的 時(shí) 間 、 地 點(diǎn) 以 及 參 與 者 ; 描 述 員 工 行 為 時(shí) 包 括 行 為 過(guò) 程 、 行 為 環(huán) 境 和 行 為 結(jié) 果等 要 素 ; 考 評(píng) 以 文 字 描 述 記 錄 為 依 據(jù) 。 51 能 力 要 求 績(jī) 效 管 理 總 流 程 設(shè) 計(jì)o 考 評(píng) 階 段 : 重 心 , 關(guān) 系 到 整 體 績(jī) 效 管 理 系 統(tǒng) 運(yùn)
44、行 的 質(zhì)量 和 效 果 , 以 及 員 工 的 當(dāng) 前 和 長(zhǎng) 遠(yuǎn) 利 益 。1、 考 評(píng) 準(zhǔn) 確 性 : 正 確 的 考 評(píng) 結(jié) 果 有 利 于 人 事 決 策 的 科 學(xué) 性 , 能 有 效 激勵(lì) 員 工 、 鼓 舞 士 氣 ; 考 評(píng) 偏 差 和 誤 差 的 主 要 原 因 如 下 : 考 評(píng) 標(biāo) 準(zhǔn) 缺 乏 客 觀 性 和 準(zhǔn) 確 性 ; 考 評(píng) 者 評(píng) 價(jià) 隨 意 , 不 堅(jiān) 持 原 則 ; 觀 察 不 全 面 , 記 錄 不 準(zhǔn) 確 ; 行 政 程 序 不 合 理 , 不 完 善 ; 信 息 不 對(duì) 稱(chēng) , 資 料 數(shù) 據(jù) 不 準(zhǔn) 確 。( 三 ) 考 評(píng) 階 段 52 能 力
45、要 求 績(jī) 效 管 理 總 流 程 設(shè) 計(jì)o 考 評(píng) 階 段 :2、 考 評(píng) 公 正 性 : 應(yīng) 當(dāng) 建 立 兩 個(gè) 保 障 子 系 統(tǒng) 公 司 員 工 績(jī) 效 評(píng) 審 系 統(tǒng) : 監(jiān) 督 各 部 門(mén) 領(lǐng) 導(dǎo) 者 有 效 組 織 員 工 的 績(jī) 效 考 評(píng) 工 作 ; 專(zhuān) 題 研 究 考 評(píng) 中 的 主 要 問(wèn) 題 , 提 出 對(duì) 策 ; 復(fù) 審 復(fù) 查 員 工 考 評(píng) 結(jié) 果 , 確 保 考 評(píng) 結(jié) 果 的 公 平 和 公 正 性 ; 對(duì) 存 在 嚴(yán) 重 爭(zhēng) 議 的 考 評(píng) 結(jié) 果 進(jìn) 行 調(diào) 查 甄 別 ; 由 HR部 門(mén) 牽 頭 成 立 工 作 小 組 。 53 能 力 要 求 績(jī) 效
46、管 理 總 流 程 設(shè) 計(jì)o 考 評(píng) 階 段 :2、 考 評(píng) 公 正 性 : 應(yīng) 當(dāng) 建 立 兩 個(gè) 保 障 子 系 統(tǒng) 公 司 員 工 申 訴 系 統(tǒng) : 允 許 員 工 對(duì) 考 評(píng) 結(jié) 果 提 出 異 議 , 發(fā) 表 意 見(jiàn) 和 看 法 ; 給 考 評(píng) 者 一 定 的 約 束 和 壓 力 , 重 視 考 評(píng) 信 息 的 采 集 和 證 據(jù) 的獲 取 ; 減 少 矛 盾 和 沖 突 , 防 患 于 未 燃 ; 當(dāng) 員 工 對(duì) 考 評(píng) 結(jié) 果 不 滿(mǎn) 意 時(shí) 可 通 過(guò) 該 途 徑 申 訴 并 予 以 解 決 ; 由 HR部 門(mén) 牽 頭 成 立 工 作 小 組 。 54 能 力 要 求 績(jī) 效
47、 管 理 總 流 程 設(shè) 計(jì)o 考 評(píng) 階 段 :3、 考 評(píng) 結(jié) 果 的 反 饋 方 式 績(jī) 效 反 饋 : 主 要 為 了 改 進(jìn) 和 提 高 績(jī) 效 , 使 被 考 評(píng) 者 知道 自 己 過(guò) 去 工 作 中 取 得 的 進(jìn) 步 , 存 在 的 不 足 , 以 及 今后 的 改 進(jìn) 方 向 ; 面 談 時(shí) 以 表 揚(yáng) 為 主 , 加 上 必 要 的 批 評(píng) 指 正 ; 選 擇 有 理 、 有 利 、 有 節(jié) 的 面 談 策 略 , 采 用 靈 活 多 變 的因 人 而 異 的 信 息 反 饋 方 式 ; 績(jī) 效 面 談 反 饋 的 技 術(shù) 和 技 巧 是 成 功 主 管 應(yīng) 掌 握 的 。
48、 55 能 力 要 求 績(jī) 效 管 理 總 流 程 設(shè) 計(jì)o 考 評(píng) 階 段 :4、 考 評(píng) 使 用 表 格 的 再 檢 驗(yàn) : 考 評(píng) 指 標(biāo) 相 關(guān) 性 : 考 評(píng) 指 標(biāo) 是 否 多 余 或 欠 缺 ; 考 評(píng) 標(biāo) 準(zhǔn) 準(zhǔn) 確 性 : 每 個(gè) 考 評(píng) 項(xiàng) 目 和 指 標(biāo) 的 考 評(píng)標(biāo) 準(zhǔn) 是 否 清 晰 準(zhǔn) 確 和 可 測(cè) 量 ; 考 評(píng) 表 格 復(fù) 雜 程 度 :設(shè) 計(jì) 良 好 的 表 格 : 文 字 說(shuō) 明 簡(jiǎn) 潔 , 欄 目 結(jié) 構(gòu) 簡(jiǎn) 單 ,使 用 填 寫(xiě) 簡(jiǎn) 便 , 整 理 匯 總 快 捷5、 考 評(píng) 方 法 再 審 核 :成 本 , 適 用 性 , 實(shí) 用 性 56 能 力
49、要 求 績(jī) 效 管 理 總 流 程 設(shè) 計(jì)o 總 結(jié) 階 段 :1、 對(duì) 企 業(yè) 績(jī) 效 管 理 系 統(tǒng) 的 全 面 診 斷 : 對(duì) 績(jī) 效 管 理 制 度 的 診 斷 : 制 度 執(zhí) 行 情 況 , 遇 到 的 障 礙 ,需 調(diào) 整 的 地 方 ; 對(duì) 企 業(yè) 績(jī) 效 管 理 體 系 的 診 斷 : 運(yùn) 行 中 的 問(wèn) 題 , 子 系 統(tǒng)之 間 協(xié) 調(diào) 配 合 情 況 及 問(wèn) 題 ; 對(duì) 績(jī) 效 考 評(píng) 指 標(biāo) 和 標(biāo) 準(zhǔn) 體 系 的 診 斷 : 是 否 全 面 、 完 善 ,科 學(xué) 合 理 ; 對(duì) 考 評(píng) 者 全 面 全 過(guò) 程 的 診 斷 ; 職 業(yè) 品 質(zhì) 、 管 理 素 質(zhì) 、專(zhuān) 業(yè)
50、 技 能 ;( 四 ) 總 結(jié) 階 段 57 能 力 要 求 績(jī) 效 管 理 總 流 程 設(shè) 計(jì)o 總 結(jié) 階 段 :1、 對(duì) 企 業(yè) 績(jī) 效 管 理 系 統(tǒng) 的 全 面 診 斷 : 對(duì) 企 業(yè) 組 織 的 診 斷 : 及 時(shí) 發(fā) 現(xiàn) 員 工 績(jī) 效 不 高 的 原 因 ,以 提 升 組 織 總 體 效 率 ; 個(gè) 體 原 因 : 能 力 不 足 , 努 力 程 度 不 夠 ; 組 織 或 系 統(tǒng) 原 因 : 目 標(biāo) 設(shè) 置 不 科 學(xué) , 工 作 流 程 不 合 理 、組 織 領(lǐng) 導(dǎo) 不 力 、 規(guī) 章 制 度 不 健 全 ; 因 先 找 組 織 原 因 , 再 找 個(gè) 體 原 因 ; 針
51、對(duì) 原 因 群 策 群 力 制 定 改 進(jìn) 計(jì) 劃 , 明 確 發(fā) 展 方 向 和 目 標(biāo) ; 發(fā) 現(xiàn) 問(wèn) 題 及 時(shí) 反 饋 到 各 主 管 和 員 工 ; 58 能 力 要 求 績(jī) 效 管 理 總 流 程 設(shè) 計(jì)o 總 結(jié) 階 段 :2、 各 主 管 應(yīng) 承 擔(dān) 的 責(zé) 任 : 召 開(kāi) 季 度 或 月 度 績(jī) 效 管 理 總 結(jié) 會(huì) ; 與 下 屬 一 起 討 論 和 回 顧 在 本 期 內(nèi) 所 取 得 的 績(jī) 效 以 員 工 為 中 心 , 使 他 們 在 自 由 寬 松 的 氣 氛 下 , 對(duì) 組 織 的工 作 進(jìn) 度 和 成 果 以 及 個(gè) 人 面 臨 問(wèn) 題 , 廣 泛 發(fā) 表 意
52、 見(jiàn) ,針 對(duì) 問(wèn) 題 探 討 解 決 辦 法 ; 主 管 態(tài) 度 應(yīng) 具 有 鮮 明 的 建 設(shè) 性 、 支 持 性 和 指 導(dǎo) 性 , 注 重分 析 成 功 的 經(jīng) 驗(yàn) , 總 結(jié) 失 敗 的 教 訓(xùn) , 找 出 改 進(jìn) 績(jī) 效 方法 , 避 免 討 論 人 事 晉 升 、 薪 酬 調(diào) 整 以 及 績(jī) 效 得 分 ; 召 開(kāi) 年 度 績(jī) 效 管 理 總 結(jié) 會(huì) ;績(jī) 效 反 饋 , 把 年 度 績(jī) 效 考 評(píng) 結(jié) 果 以 及 結(jié) 果 將 被 使 用 情 況( 晉 升 、 加 薪 ) 告 訴 員 工 ; 59 能 力 要 求 績(jī) 效 管 理 總 流 程 設(shè) 計(jì)o 總 結(jié) 階 段 :3、 各
53、級(jí) 考 評(píng) 者 應(yīng) 當(dāng) 掌 握 面 談 的 技 巧 : 績(jī) 效 面 談 是 總 結(jié) 績(jī) 效 管 理 工 作 的 重 要 手 段 ; 讓 員 工 明 白 工 作 的 優(yōu) 缺 點(diǎn) , 鼓 勵(lì) 發(fā) 現(xiàn) 和 分 析 問(wèn) 題 ; 難 以 達(dá) 成 共 識(shí) 的 問(wèn) 題 , 允 許 員 工 保 留 自 己 的 意 見(jiàn) ; 為 上 下 級(jí) 之 間 討 論 工 作 業(yè) 績(jī) 、 挖 掘 潛 能 、 拓 展 新 的 發(fā)展 空 間 提 供 了 良 好 的 機(jī) 會(huì) ; 全 面 了 解 員 工 的 態(tài) 度 和 感 受 , 加 深 雙 方 的 溝 通 和 相 互了 解 。 60 能 力 要 求 績(jī) 效 管 理 總 流 程 設(shè)
54、 計(jì)o 總 結(jié) 階 段 : 要 完 成 的 工 作 各 考 評(píng) 者 完 成 考 評(píng) 工 作 , 形 成 考 評(píng) 結(jié) 果 的 分 析 報(bào) 告( 包 括 績(jī) 效 面 談 記 錄 的 各 種 表 格 ) ; 針 對(duì) 績(jī) 效 診 斷 所 揭 示 出 來(lái) 的 各 種 涉 及 組 織 現(xiàn) 存 問(wèn) 題 ,寫(xiě) 出 具 體 詳 盡 的 分 析 報(bào) 告 ; 制 定 下 一 期 企 業(yè) 全 員 培 訓(xùn) 與 開(kāi) 發(fā) 計(jì) 劃 , 薪 酬 、 獎(jiǎng) 勵(lì) 員工 升 遷 與 補(bǔ) 充 調(diào) 整 計(jì) 劃 ; 匯 總 個(gè) 方 面 意 見(jiàn) , 反 復(fù) 論 證 , 提 出 對(duì) 企 業(yè) 績(jī) 效 管 理 體系 、 管 理 制 度 、 績(jī) 效
55、考 評(píng) 指 標(biāo) 和 標(biāo) 準(zhǔn) 、 考 評(píng) 表 格 等 改進(jìn) 計(jì) 劃 。 61 能 力 要 求 績(jī) 效 管 理 總 流 程 設(shè) 計(jì)o 應(yīng) 用 開(kāi) 發(fā) 階 段 : 績(jī) 效 管 理 終 點(diǎn) , 新 的 績(jī) 效 管 理 工 作 循環(huán) 起 點(diǎn) ;1、 重 視 考 評(píng) 者 績(jī) 效 管 理 能 力 的 開(kāi) 發(fā) : 定 期 組 織 考 評(píng) 者 專(zhuān) 題 培 訓(xùn) 或 研 討 會(huì) 議 , 圍 繞 績(jī) 效 管 理中 遇 到 的 問(wèn) 題 進(jìn) 行 培 訓(xùn) 和 討 論 , 尋 求 問(wèn) 題 的 解 決 辦 法 ; 不 斷 增 強(qiáng) 各 主 管 績(jī) 效 管 理 的 意 識(shí) 和 管 理 技 能 ;2、 被 考 評(píng) 者 績(jī) 效 開(kāi) 發(fā)
56、 : 在 績(jī) 效 管 理 各 環(huán) 節(jié) , 被 考 評(píng) 者 都 是 管 理 者 始 終 關(guān) 注 的中 心 和 焦 點(diǎn) ; 調(diào) 動(dòng) 員 工 積 極 性 、 主 動(dòng) 性 和 創(chuàng) 造 性 , 開(kāi) 發(fā) 企 業(yè) 員 工 的潛 能 , 使 被 考 評(píng) 者 得 以 提 高 和 發(fā) 展 ; 62 能 力 要 求 績(jī) 效 管 理 總 流 程 設(shè) 計(jì)o 應(yīng) 用 開(kāi) 發(fā) 階 段 : 績(jī) 效 管 理 終 點(diǎn) , 新 的 績(jī) 效 管 理 工 作 循 環(huán)起 點(diǎn) ;3、 績(jī) 效 管 理 系 統(tǒng) 開(kāi) 發(fā) : 對(duì) 績(jī) 效 體 系 作 出 必 要 的 修 改 和 調(diào) 整 ;4、 企 業(yè) 組 織 績(jī) 效 開(kāi) 發(fā) : 各 部 門(mén) 主
57、管 應(yīng) 當(dāng) 根 據(jù) 本 期 績(jī) 效 考 評(píng) 結(jié) 果 和 績(jī) 效 改 進(jìn) 計(jì) 劃 ,從 全 局 出 發(fā) , 針 對(duì) 問(wèn) 題 , 分 清 主 次 , 按 重 要 性 程 度 逐 一解 決 ; 部 門(mén) 主 管 應(yīng) 優(yōu) 化 組 織 環(huán) 境 , 改 善 管 理 制 度 , 簡(jiǎn) 化 作 業(yè) 程序 , 提 高 工 作 計(jì) 劃 性 和 指 導(dǎo) 性 ; 對(duì) 員 工 存 在 的 共 性 問(wèn) 題 組 織 必 要 的 培 訓(xùn) 和 專(zhuān) 題 研 討 ; 跨 部 門(mén) 協(xié) 作 問(wèn) 題 提 請(qǐng) 上 一 級(jí) 領(lǐng) 導(dǎo) 協(xié) 助 解 決 。 63 o 學(xué) 習(xí) 目 標(biāo) : 能 夠 分 析 績(jī) 效 管 理 系 統(tǒng) 運(yùn) 行 中 將 會(huì) 遇
58、到 的 各 種 困 難 和 問(wèn)題 , 并 掌 握 解 決 困 難 和 問(wèn) 題 的 基 本 思 路 的 方 法o 知 識(shí) 要 求 : 績(jī) 效 面 談 的 種 類(lèi)n 能 力 要 求 提 高 績(jī) 效 面 談 質(zhì) 量 的 措 施 與 方 法 績(jī) 效 改 進(jìn) 的 方 法 與 策 略 績(jī) 效 管 理 中 矛 盾 沖 突 與 解 決 方 法第 二 單 元 績(jī) 效 管 理 系 統(tǒng) 的 運(yùn) 行 64 知 識(shí) 要 求 績(jī) 效 面 談 的 種 類(lèi)o 按 績(jī) 效 面 談 的 內(nèi) 容 分 :1. 績(jī) 效 計(jì) 劃 面 談 : 績(jī) 效 管 理 初 期 , 上 級(jí) 主 管 與 下 屬 就 本期 內(nèi) 的 計(jì) 劃 目 標(biāo) 和 內(nèi)
59、 容 以 及 實(shí) 現(xiàn) 目 標(biāo) 的 措 施 、 步 驟 和方 法 進(jìn) 行 面 談 ;2. 績(jī) 效 指 導(dǎo) 面 談 : 根 據(jù) 下 屬 不 同 階 段 上 的 實(shí) 際 表 現(xiàn) , 主管 與 下 屬 針 對(duì) 思 想 認(rèn) 識(shí) 、 工 作 程 序 、 操 作 方 法 、 新 技術(shù) 運(yùn) 用 、 新 技 能 培 訓(xùn) 等 問(wèn) 題 進(jìn) 行 面 談 ;3. 績(jī) 效 考 評(píng) 面 談 : 績(jī) 效 管 理 末 期 , 主 管 與 下 屬 就 本 期 績(jī)效 計(jì) 劃 執(zhí) 行 情 況 , 以 及 工 作 表 現(xiàn) 和 工 作 業(yè) 績(jī) 的 個(gè) 進(jìn) 行的 全 面 回 顧 、 總 結(jié) 和 評(píng) 估 ;4. 績(jī) 效 總 結(jié) 面 談 :
60、績(jī) 效 管 理 活 動(dòng) 結(jié) 束 后 , 考 評(píng) 結(jié) 果 反 饋給 員 工 并 為 下 一 期 績(jī) 效 管 理 活 動(dòng) 創(chuàng) 造 條 件 ; 65 知 識(shí) 要 求 績(jī) 效 面 談 的 種 類(lèi)o 按 績(jī) 效 面 談 的 具 體 過(guò) 程 及 特 點(diǎn) 分 :1、 單 向 勸 導(dǎo) 式 面 談 : 通 過(guò) 對(duì) 員 工 現(xiàn) 實(shí) 工 作 行 為 表 現(xiàn) 的 剖 析 , 說(shuō) 明 正 確 有 效 的行 為 和 錯(cuò) 誤 無(wú) 效 的 行 為 ; 說(shuō) 服 下 屬 接 受 并 提 出 新 的 、 更 高 的 工 作 目 標(biāo) , 不 斷 提 升績(jī) 效 水 平 ; 適 用 于 參 與 意 識(shí) 不 強(qiáng) 的 下 屬 , 對(duì) 改 進(jìn)
61、 員 工 行 為 效 果 突 出 ; 要 求 主 管 具 備 勸 服 員 工 改 變 自 我 的 能 力 , 并 能 夠 熟 練 運(yùn)用 各 種 激 勵(lì) 下 屬 的 模 式 和 方 法 ; 不 足 : 缺 乏 雙 向 的 交 流 和 溝 通 66 知 識(shí) 要 求 績(jī) 效 面 談 的 種 類(lèi)o 按 績(jī) 效 面 談 的 具 體 過(guò) 程 及 特 點(diǎn) 分 :2、 雙 向 傾 聽(tīng) 式 面 談 : 下 屬 回 顧 總 結(jié) 自 己 的 工 作 , 然 后 上 級(jí) 主 管 根 據(jù) 下 屬 的 自 評(píng)報(bào) 告 , 綜 合 歸 納 各 方 面 意 見(jiàn) 的 基 礎(chǔ) 上 , 提 出 自 己 看 法 并 作出 總 體 評(píng)
62、估 , 最 后 給 下 屬 充 分 發(fā) 表 自 己 意 見(jiàn) 的 機(jī) 會(huì) ; 主 管 應(yīng) 具 有 與 員 工 溝 通 其 工 作 優(yōu) 缺 點(diǎn) 的 能 力 , 應(yīng) 能 認(rèn) 真 傾聽(tīng) 員 工 的 意 見(jiàn) ; 參 加 者 事 先 準(zhǔn) 備 一 些 問(wèn) 題 , 而 且 要 掌 握 提 問(wèn) 和 聆 聽(tīng) 的 時(shí) 機(jī) ; 目 的 讓 下 屬 了 解 上 級(jí) 對(duì) 其 優(yōu) 缺 點(diǎn) 的 評(píng) 價(jià) 并 就 此 作 出 反 應(yīng) ; 可 在 員 工 受 到 挫 折 時(shí) 減 少 或 消 除 員 工 的 不 良 情 緒 , 但 對(duì) 工作 改 進(jìn) 的 程 度 不 會(huì) 太 大 。 67 知 識(shí) 要 求 績(jī) 效 面 談 的 種 類(lèi)o
63、按 績(jī) 效 面 談 的 具 體 過(guò) 程 及 特 點(diǎn) 分 :3、 解 決 問(wèn) 題 式 面 談 : 活 躍 、 開(kāi) 誠(chéng) 布 公 、 能 有 效 交 流 的 環(huán) 境 和 氛 圍 ; 主 管 應(yīng) 傾 聽(tīng) 員 工 陳 述 , 對(duì) 員 工 感 受 作 出 正 確 回 應(yīng) ; 針 對(duì) 員 工 所 遇 到 的 困 難 、 需 求 、 工 作 滿(mǎn) 意 等 各 種 問(wèn) 題 ,逐 一 進(jìn) 行 剖 析 , 以 達(dá) 到 共 識(shí) , 促 進(jìn) 員 工 成 長(zhǎng) 和 發(fā) 展 ; 抓 主 要 矛 盾 , 深 入 討 論 與 分 析 , 提 出 工 作 績(jī) 效 改 進(jìn) 計(jì) 劃與 目 標(biāo) ; 對(duì) 考 評(píng) 者 的 管 理 水 平 要
64、求 較 高 68 知 識(shí) 要 求 績(jī) 效 面 談 的 種 類(lèi)o 按 績(jī) 效 面 談 的 具 體 過(guò) 程 及 特 點(diǎn) 分 :4、 綜 合 式 績(jī) 效 面 談 : 上 級(jí) 主 管 經(jīng) 過(guò) 專(zhuān) 門(mén) 的 管 理 技 巧 訓(xùn) 練 , 掌 握 了 一 定 技 能 ,實(shí) 現(xiàn) 績(jī) 效 面 談 的 多 重 目 標(biāo) 時(shí) , 該 方 式 就 顯 得 十 分 有 效 ; 單 向 勸 導(dǎo) 式 適 用 于 評(píng) 估 績(jī) 效 目 標(biāo) 的 實(shí) 現(xiàn) 程 度 ; 解 決 問(wèn) 題 式 面 談 更 適 合 于 促 進(jìn) 員 工 潛 能 開(kāi) 發(fā) 和 全 面 發(fā) 展 ; 綜 合 運(yùn) 用 效 率 高 。 69 能 力 要 求 一 提 高 績(jī)
65、效 面 談 質(zhì) 量 的 措 施 與 方 法o 績(jī) 效 管 理 系 統(tǒng) 運(yùn) 行 過(guò) 程 中 問(wèn) 題 產(chǎn) 生 的 主 要 原 因1. 系 統(tǒng) 故 障 : 方 式 方 法 、 工 作 程 序 等 設(shè) 計(jì) 和 選 擇得 不 合 理 、 不 得 當(dāng) ;2. 考 評(píng) 者 及 被 考 評(píng) 者 對(duì) 系 統(tǒng) 認(rèn) 知 和 理 解 上 的 故 障 ,使 其 運(yùn) 行 不 暢 ; 70 能 力 要 求 一 提 高 績(jī) 效 面 談 質(zhì) 量 的 措 施 與 方 法一 、 提 高 績(jī) 效 面 談 質(zhì) 量 的 措 施 與 方 法( 一 ) 績(jī) 效 面 談 的 準(zhǔn) 備 工 作 : 擬 定 面 談 計(jì) 劃 , 明 確 面 談 的
66、主 題 , 預(yù) 先 告 知 被 考 評(píng) 者面 談 的 目 的 、 內(nèi) 容 和 要 求 , 以 及 應(yīng) 準(zhǔn) 備 的 各 種 績(jī) 效 記錄 和 資 料 ; 收 集 各 種 與 績(jī) 效 相 關(guān) 的 信 息 資 料 : 績(jī) 效 面 談 的 質(zhì) 量 和 效 果 更 重 要 取 決 于 雙 方 所 提 供 的 數(shù)據(jù) 資 料 的 翔 實(shí) 和 準(zhǔn) 確 程 度 ; 事 先 確 定 績(jī) 效 面 談 的 內(nèi) 容 和 時(shí) 間 , 雙 方 進(jìn) 行 充 分 準(zhǔn) 備 ; 71 能 力 要 求 一 提 高 績(jī) 效 面 談 質(zhì) 量 的 措 施 與 方 法( 二 ) 提 高 績(jī) 效 面 談 有 效 性 的 具 體 措 施 : 有 效 的 信 息 反 饋1. 針 對(duì) 性 : 信 息 反 饋 針 對(duì) 某 一 類(lèi) 行 為 , 行 為 應(yīng) 當(dāng) 是 員 工 通過(guò) 自 身 努 力 能 夠 改 進(jìn) 和 克 服 的 ;2. 真 實(shí) 性 : 信 息 真 實(shí) 可 靠 , 明 確 具 體 , 可 讓 參 與 者 復(fù) 述 ;3. 及 時(shí) 性 : 針 對(duì) 被 考 評(píng) 者 近 期 行 為 及 時(shí) 迅 速 反 饋 ;4. 主 動(dòng) 性 : 雙 向 ,
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