行政部文員崗位職責(zé)和管理制度（共14篇）

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1、行政部文員崗位職責(zé)和管理制度（共14篇） 第1篇：文員崗位職責(zé)行政文員崗位職責(zé)文員崗位職責(zé)-行政文員崗位職責(zé) 1、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)。承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作，包括公司內(nèi)外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費(fèi)用等安排，受委托時(shí)管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章，承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)信息; 2、內(nèi)部事務(wù)。承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購(gòu)、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護(hù)維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報(bào)刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作; 3、負(fù)責(zé)公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所(辦

2、公樓、會(huì)議室及奠基廳)的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)，做好會(huì)議服務(wù)工作，負(fù)責(zé)黨委會(huì)、辦公會(huì)議以外的校級(jí)會(huì)議的人員通知 4、負(fù)責(zé)辦理公司行政領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、住房公積金等社會(huì)保障項(xiàng)目和津貼、工會(huì)福利等待遇的登記造冊(cè)、報(bào)批、領(lǐng)娶分發(fā)等手續(xù)，負(fù)責(zé)上述人員中在編人員及臨時(shí)工的考勤; 行政文員崗位職責(zé) 一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。 二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登 記，名片印制等工作。 三、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收娶分發(fā)工作。 四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對(duì)來往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清

3、晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ);對(duì)未 能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。文員崗位職責(zé) 五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。 六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。 七、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。 八、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。 九、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。 十、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。 十一、完成行政部

4、經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù) 2. 行政人事部文員在行政人事部經(jīng) 理領(lǐng)導(dǎo)下工作，對(duì)行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下行政文員工作職責(zé)： 1.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。(按招聘流程) 2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。 3.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。文員崗位職責(zé) 4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化) 5.對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。 6.負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理) 7.全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。 8.對(duì)各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資

5、料等分類整理) 9.每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查 卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等) 10.月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。 11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。 12.對(duì)全廠鑰匙之管理。 13.配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。 14.職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。 15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù) 行政文員的主要工作是： 1、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序; 2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理; 3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品

6、、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)英郵寄等事務(wù); 4、負(fù)責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話 5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理; 6、負(fù)責(zé)例會(huì)的會(huì)議記錄等 7.完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。 行任公司行政文員工作職責(zé) 一、接聽前臺(tái)電話 1、前臺(tái)任意一臺(tái)電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽一個(gè)電話。 2、做好前臺(tái)電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理、財(cái)務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。 3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。 第2篇：招商部行政文員崗位職責(zé)招商部行政文

7、員崗位職責(zé) 部 門： 招商部 職 務(wù)： 文員 直接上司： 部門經(jīng)理 本職工作： 內(nèi)勤 一： 基本職責(zé) 1、新進(jìn)人員和離職人員手續(xù)之辦理。 2、部門人員檔案的建立與管制。 3、對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。 4、對(duì)各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。 5、每月對(duì)部門職員的考勤工作。（每月考勤報(bào)表/請(qǐng)假等） 6、月底對(duì)相關(guān)客戶入住報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。 7、對(duì)部門以及部分客戶的鑰匙管理。 8、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。 9、負(fù)責(zé)辦公室的信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 10、做好會(huì)議紀(jì)要。 11、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。 12、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管

8、工作，做好物品出入庫(kù)的登記。 13、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。 14、負(fù)責(zé)合同的簽訂和管理。 15、及時(shí)統(tǒng)計(jì)業(yè)戶的企業(yè)信息，保證業(yè)戶信息的完整性和準(zhǔn)確性。 16、完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)。 17、負(fù)責(zé)起草各種文件以及各種合同。 責(zé)任人確認(rèn)： 。 直接上級(jí)簽名 ： 第3篇：行政部前臺(tái)文員崗位職責(zé)前臺(tái)文員崗位職責(zé) 1、時(shí)刻堅(jiān)守在前臺(tái)工作崗位，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，做好本職工作，不得隨意離開； 2、負(fù)責(zé)前臺(tái)總機(jī)的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤； 3、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)

9、范，保持良好的禮節(jié)禮貌，并及時(shí)、準(zhǔn)確通知被訪人員。對(duì)無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者拒之門外； 4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域內(nèi)安全用電、治安防范工作。下班前檢查辦公區(qū)域內(nèi)照明、大功率電器、門、窗是否關(guān)閉，并提醒加班人員下班前認(rèn)真檢查；如遇節(jié)假日在放假前還需關(guān)閉電源，以防漏電給公司造成嚴(yán)重?fù)p失； 5、 6、 7、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作，打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)； 負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作； 負(fù)責(zé)公司辦公用品的購(gòu)買、登記和發(fā)放工作，并嚴(yán)格按采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行。每季度盤點(diǎn)辦公用品，做到賬實(shí)相符； 8、行維修； 9、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)、總經(jīng)理辦公室、會(huì)議室的衛(wèi)生清潔及桌椅負(fù)責(zé)及時(shí)通知物業(yè)公司對(duì)辦公區(qū)域內(nèi)照

10、明、空調(diào)等設(shè)備進(jìn)擺放工作，并保持整潔干凈； 10、負(fù)責(zé)公司出差員工的火車票、機(jī)票、酒店的預(yù)定、購(gòu)買及出差來京人員的接待、安排工作； 11、負(fù)責(zé)定期對(duì)員工通訊錄進(jìn)行更新，并下發(fā)全員郵件（每月一次）； 12、根據(jù)工作需要，定期與外部供應(yīng)商（飲用水、快遞、綠植、訂餐、酒店、印刷等）進(jìn)行采購(gòu)、預(yù)定，并定期對(duì)賬，申請(qǐng)結(jié)賬； 13、妥善保管公司備用鑰匙、門卡等重要物品，以備公司人員有緊急情況時(shí)使用； 14、負(fù)責(zé)建造師、注冊(cè)安全工程師社保關(guān)系的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出工作，并聯(lián)系考試機(jī)構(gòu)協(xié)助建造師報(bào)名、考取資格證書； 15、整理、歸檔技術(shù)人員（技工、八大員、建造師等）證件，并定期關(guān)注證件有效期限，按要求辦理延

11、期手續(xù)； 16、協(xié)助部門經(jīng)理與辦理資質(zhì)中介公司進(jìn)行洽談、溝通，并按中介要求提供辦理所需材料； 17、負(fù)責(zé)公司各種證件、資質(zhì)（營(yíng)業(yè)執(zhí)照、建筑資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證等）的辦理、年審、變更等工作； 18、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)費(fèi)用的票據(jù)整理及報(bào)銷工作； 19、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部圖書的借閱、歸還、日常整理等管理工作； 20、負(fù)責(zé)員工入職、離職過程中與行政相關(guān)的手續(xù)辦理； 21、保質(zhì)保量完成部門經(jīng)理安排的工作和任務(wù)，并協(xié)助本部門人員做好行政部其他工作。 第4篇：行政文員崗位職責(zé)行政文員崗位職責(zé) 為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦

12、事，特制訂本制度。 一、公司的文件由行政文員擬稿。文件形成后，由企管部經(jīng)理審核，報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)。 業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管總監(jiān)或總經(jīng)理審核、簽發(fā)。 二、需要報(bào)送的公司文件由企管部經(jīng)理或總經(jīng)理委派專人負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚，并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。 三、打印公司的正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由企管部經(jīng)理審核、總經(jīng)理簽署意見，方可打印。各部門草擬的文件、資料等，由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記，以備查驗(yàn)。 四、行政文員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí)，應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時(shí)

13、與有關(guān)人員校對(duì)清楚。 五、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級(jí)來文、公司發(fā)文、工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由行政文員負(fù)責(zé)歸檔。 六、屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管，未經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄。 浙江翔宇密封件有限公司 第5篇：行政文員崗位職責(zé)行政文員崗位職責(zé) 一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作，熟練使用office辦公軟件。 二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)的具體使用并登記，公司員工的名片印制工作。 三、負(fù)責(zé)公司郵件、傳真和報(bào)刊的收取、分

14、發(fā)工作。 四、負(fù)責(zé)公司的電話接聽和轉(zhuǎn)接，接待來訪人員。對(duì)來訪電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)，來訪人員態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ)，對(duì)未接電話記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告，對(duì)緊急電話設(shè)法接通。 五、負(fù)責(zé)公司各類資料的簽收、整理和歸檔。 六、負(fù)責(zé)公司各類辦公用品的添購(gòu)計(jì)劃、平時(shí)發(fā)放、使用登記、檢查保管、每月清點(diǎn)、年終盤存統(tǒng)計(jì)和離職繳回，務(wù)必節(jié)儉，保證帳實(shí)相符，每月底將相關(guān)報(bào)表整理并交于財(cái)務(wù)。 七、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所綠化盆景的檢查監(jiān)督，總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生，保證舒適良好的工作氛圍。 八、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。 九、負(fù)責(zé)公司人事異動(dòng)的相關(guān)事宜，包括協(xié)助主管對(duì)

15、新進(jìn)人員的招聘、培訓(xùn)和考察，對(duì)離職人員的手續(xù)辦理。 十、負(fù)責(zé)對(duì)公司員工的平時(shí)考勤工作、獎(jiǎng)懲事宜和電子檔案的建立和管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)，并將每月考勤交于財(cái)務(wù)做帳、留底。 十一、負(fù)責(zé)公司員工的勞動(dòng)合同/暫住證以及各類保險(xiǎn)的辦理。 十二、負(fù)責(zé)公司會(huì)議紀(jì)要。 十三、按照公司的印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。十 四、負(fù)責(zé)完成公司主管臨時(shí)交付的任務(wù)。 鳳凰年5月17日 第6篇：行政文員崗位職責(zé)行政文員崗位職責(zé) 崗位職責(zé)： 1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔及文件的上傳下達(dá)； 2、負(fù)責(zé)部門日常行政事物，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作； 3、負(fù)責(zé)前臺(tái)、會(huì)議室辦公環(huán)境

16、維護(hù)、辦公設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)等后勤保障工作； 4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組織部門活動(dòng)和會(huì)議，人員來訪接待等； 5、負(fù)責(zé)員工考勤管理、統(tǒng)計(jì)、外出登記、申請(qǐng)等； 6、協(xié)助上級(jí)購(gòu)置辦公設(shè)備、辦公用品，負(fù)責(zé)發(fā)放，登記、存庫(kù)等； 7、認(rèn)真履行崗位職責(zé)，完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交待的工作任務(wù)。 任職資格： 1、文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷； 2、具有一定的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)； 3、熟悉前臺(tái)工作流程，熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備； 4、工作熱情積極、細(xì)致耐心，認(rèn)真負(fù)責(zé)，具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，性格開朗，相貌端正，待人熱誠(chéng)； 5、熟練使用相關(guān)辦公軟件； 6、形象好氣質(zhì)佳，160以上（附加照片者優(yōu)先考慮）。 薪

17、酬福利： 1.上班時(shí)間為五天八小時(shí)制； 2.薪資結(jié)構(gòu)：基本工資+績(jī)效工資+住房、餐費(fèi)補(bǔ)貼+全勤獎(jiǎng)； 3.福利：享受五險(xiǎn)、國(guó)家法定節(jié)假日及其他福利。 第7篇：行政文員崗位職責(zé)行政辦公人員崗位職責(zé) 一、協(xié)助監(jiān)督檢查執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序； 二、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。 二、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù)； 三、負(fù)責(zé)公司員工的考勤及績(jī)效考核管理； 四、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理和維護(hù)，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和保養(yǎng)及維修，名片印

18、制等工作。 五、負(fù)責(zé)公司郵件文件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。 六、負(fù)責(zé)公司來電記錄工作。對(duì)來往電話準(zhǔn)確及時(shí)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ)；對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告；對(duì)緊急電話設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。 七、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。 八、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí) 相符。 九、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。 十、完成各項(xiàng)勤雜工作。 十一、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的衛(wèi)生及室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。 十

19、二、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。 十三、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭職手續(xù)；員工的檔案資料建立，全面負(fù)責(zé)員工考勤工作，統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬、留底。 十 四、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理。 十 五、負(fù)責(zé)公司文檔的管理與規(guī)整，做到及時(shí)收集，有效管理；紙質(zhì)檔案與電子檔案同步保存，并備份備查，查詢借閱做到審批登記。 十 六、組織安排會(huì)議與會(huì)務(wù)，做好會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議，及時(shí)準(zhǔn)確的排版、打印、分發(fā)、傳達(dá)、存檔。 十六、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。 洛陽(yáng)青發(fā)礦業(yè)股份有限公司 行政辦公室 年9月16日

20、第8篇：行政文員崗位職責(zé)行政文員的崗位職責(zé) .負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的通知、會(huì)務(wù)服務(wù)，負(fù)責(zé)除總經(jīng)理室會(huì)議之外的各類會(huì)議紀(jì)要。 2.負(fù)責(zé)公司各類文件打印及發(fā)放。 3.負(fù)責(zé)公司信件的整理和保管。 4.負(fù)責(zé)法定代表證書、委托書、介紹信的管理。 5.負(fù)責(zé)公司每周工作簡(jiǎn)報(bào)、月工作計(jì)劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。 6.負(fù)責(zé)員工名片統(tǒng)計(jì)、發(fā)放工作。 7.負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作。 8.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。 第9篇：行政文員崗位職責(zé)行政文員崗位職責(zé) 一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。 二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。

21、 三、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。 四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對(duì)來往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ)；對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告；對(duì)緊急電話設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。 五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。 六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí) 相符。 七、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。 八、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。 九、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。 十、負(fù)

22、責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。 十一、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。 第10篇：行政文員崗位職責(zé)行政文員崗位職責(zé) 1.負(fù)責(zé)辦公室日常管理及來訪客人的接待工作； 2.進(jìn)行會(huì)務(wù)安排，擔(dān)負(fù)會(huì)議記錄，編制會(huì)議紀(jì)要。 3.負(fù)責(zé)文件的收發(fā)登記、存檔,打字復(fù)印和傳真件的收發(fā)等工作，處理日常來電，對(duì)重要的來電做好電話記錄； 4.對(duì)辦公室打印機(jī)、傳真機(jī)的使用情況監(jiān)督管理。 5.負(fù)責(zé)每月辦公用品、勞保用品、食堂副食品的領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)和申購(gòu)采辦工作，合理控制成本，杜絕浪費(fèi)； 6.負(fù)責(zé)廠部全體員工的考勤統(tǒng)計(jì),并根據(jù)部門主管提供的加班記錄錄入電子檔考勤中，于

23、次月初交于劉助理核對(duì)無誤后，轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部結(jié)算工資； 7.管理員工食堂和宿舍，負(fù)責(zé)核算食堂賬務(wù)，做好各項(xiàng)后勤服務(wù)工作； 8.負(fù)責(zé)門衛(wèi)及治安管理； 9.負(fù)責(zé)生產(chǎn)部門普通員工招聘工作（檢查新入職員工是否具有體檢報(bào)告); 10.處理公司內(nèi)部各類行政事務(wù)及其它臨時(shí)性工作； 11.完成直接上級(jí)主管及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 ****有限公司 23年4月23日 第11篇：行政文員崗位職責(zé)行政文員崗位職責(zé) 崗位名稱:行政部文員 直接上級(jí):行政主管 崗位性質(zhì):細(xì)致認(rèn)真完成各類行政工作 職責(zé)一:執(zhí)行辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、管理 1、新員工入職時(shí)，由人事根據(jù)辦公用品實(shí)際需要，提出申請(qǐng)，向行政文員

24、簽字領(lǐng)取。其余時(shí)間，員工急需領(lǐng)取辦公用品，必須簽字，并寫清楚領(lǐng)用時(shí)間、項(xiàng)目、數(shù)量等。 2、員工離職時(shí)，人事部門應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。 3、協(xié)助行政主管每月對(duì)辦公用品進(jìn)行一次盤點(diǎn)，辦公用品采購(gòu)原則上由各部門向行政部提出申請(qǐng)后統(tǒng)一采購(gòu)，特殊物品采購(gòu)由部門主管、副總同意后另行購(gòu)買。 職責(zé)二:會(huì)議管理協(xié)助。 1、按照會(huì)議要求通知所有與會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)。 2、按照會(huì)議要求準(zhǔn)備會(huì)議需用的所有文件、文檔，如有需要會(huì)前發(fā)放的文件應(yīng)在會(huì)前規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)放到所有與會(huì)人員手中。 3、布置會(huì)場(chǎng)。根據(jù)會(huì)議需要，提前準(zhǔn)備相關(guān)會(huì)議需要使用的設(shè)備，如投影儀、手提電腦、移動(dòng)存儲(chǔ)器、功

25、放、話筒、音響之類，在會(huì)前調(diào)試設(shè)備，保證會(huì)議中的正常使用。 4、根據(jù)會(huì)議規(guī)模和性質(zhì)，擬定會(huì)議所需采購(gòu)的飲品、小吃、文具等物品清單，上報(bào)行政主任。 5、會(huì)議中，做好詳細(xì)會(huì)議記錄，并在會(huì)后整理會(huì)議記錄完成會(huì)議總 結(jié)報(bào)告，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上交行政主任。 6、會(huì)后會(huì)場(chǎng)的清掃整理工作。 職責(zé)三:執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理 1、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。 2、需做名片的員工，先填寫名片印制申請(qǐng)單，經(jīng)部門主任簽字后交由行政文員負(fù)責(zé)辦理。 3、名片印制前需校稿，確認(rèn)名片職務(wù)、部門是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無誤。自確認(rèn)名片內(nèi)容起，一周內(nèi)，行政文員將做好

26、的名片發(fā)放給名片印制申請(qǐng)者。 職責(zé)四:執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理 1、負(fù)責(zé)對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、登記。做到編好號(hào)、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計(jì)數(shù)量、并責(zé)任到具體員工。使用者離開本公司時(shí)，公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對(duì)需要報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢登記處理。 2、行政文員根據(jù)盤點(diǎn)狀況，制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》，發(fā)給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人。 職責(zé)五:執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理 1、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號(hào)、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時(shí)更新登記表。 2、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時(shí)，必須簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號(hào)、項(xiàng)目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。 3、員工借書的限

27、期不超過一個(gè)月，行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開 公司時(shí)，應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時(shí)，行政文員應(yīng)備注說明歸還日期。 4、嚴(yán)格按照公司《文件文檔管理制度》做好公司各類文件文檔的分類、保存、調(diào)閱管理、定期檢查、保密、銷毀等相關(guān)工作。 職責(zé)六:執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情。 1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。 2、規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報(bào)完成結(jié)果。 3、有任何工作困惑，可通過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。 第12篇：行政文員崗位職責(zé)總經(jīng)理助理工作職責(zé) 直接上級(jí): 總經(jīng)理◆ 助理工作： 1：及

28、時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之 間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動(dòng)情況； 2：協(xié)助總經(jīng)理收集各部門重要報(bào)表，并校對(duì)各項(xiàng)重要數(shù)據(jù)，根據(jù) 核對(duì)結(jié)果對(duì)各部門進(jìn)行績(jī)效考核，并根據(jù)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果實(shí)施對(duì)員工的獎(jiǎng)懲工作； 3：負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，并檢 查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施 4： 負(fù)責(zé)公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理 工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)； 5：負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作， 協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工 6：協(xié)助總經(jīng)理與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，并負(fù)責(zé)做好公司重

29、要來賓的接待安排及重要會(huì)議的組織與會(huì)務(wù)工作； 7：完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)；行政事務(wù) 1.本著合理節(jié)約的原則，組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、編制月度后勤用 款計(jì)劃； 2.組織協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作； 3.做好辦公室人員考勤和處理各種假期；（辦公室助理? 3、負(fù)責(zé)公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所（大會(huì)議室、小會(huì)議室及洽談室）的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)，做好會(huì)議服務(wù)工作； 4、負(fù)責(zé)完成行政協(xié)理交辦的有關(guān)工作，參與大型活動(dòng)會(huì)務(wù)工作。 三、其他職責(zé) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作。 四、監(jiān)督及崗位關(guān)系 （一）所受監(jiān)督和所施監(jiān)督 1.所受監(jiān)督：行政文員直接受行政經(jīng)理的監(jiān)督指導(dǎo)。 2.

30、所施監(jiān)督：對(duì)新進(jìn)人員等進(jìn)行直接監(jiān)督指導(dǎo)。 （二）與其他崗位關(guān)系 1.內(nèi)部聯(lián)系：本崗位與人力資源部、銷售部、倉(cāng)儲(chǔ)部、采購(gòu)部、質(zhì)管部均有協(xié)調(diào)和配合關(guān)系。 2.外部聯(lián)系：本崗位與一切進(jìn)入公司人員均有協(xié)調(diào)關(guān)系。 （三）本崗位職位晉升指示 行政文員→→行政主管→→行政副經(jīng)理→→行政經(jīng)理→→行政總監(jiān) （四）本崗位橫向平移情況 五、工作內(nèi)容及工作要求 1.打印復(fù)印文件： 各部門打印復(fù)印后，需在打印復(fù)印登記表填寫部門、日期、打印復(fù)印內(nèi)容、張數(shù)并簽字。 2.接收快件： 收到快件后統(tǒng)一在接收快件表上登記，發(fā)件地址、接收人。然后在昊天系統(tǒng)或im office上通知相應(yīng)收件人領(lǐng)取快件，收件人

31、領(lǐng)取快件時(shí)必須在登記表上簽字并確認(rèn)。 3.發(fā)送快件： 發(fā)件人自己領(lǐng)取相應(yīng)快件袋并填寫內(nèi)容，由發(fā)件人確認(rèn)后收取快件費(fèi)用：部轉(zhuǎn)正費(fèi)用為申通10元、匯通10元、ems22元，轉(zhuǎn)帳為申通9元、匯通7.5元、ems22元。然后在發(fā)送快件登記表中登記，最后通知相應(yīng)快遞公司領(lǐng)取快遞并保留快遞存根。 4.交話費(fèi)： 早晨超于10點(diǎn)交話費(fèi)不予辦理，10點(diǎn)前按照話費(fèi)登記本的內(nèi)容登記（日期、姓名、手機(jī)、繳費(fèi)金額），10點(diǎn)后給移動(dòng)點(diǎn)號(hào)搭電話統(tǒng)一繳費(fèi)。每月的月中和月底查詢各部門電話使用費(fèi)用并交納（147電話登陸中國(guó)移動(dòng)網(wǎng)，密碼為：112233。153電話登陸中國(guó)電信網(wǎng)，密碼為750715。7開頭電話要本機(jī)撥打查詢

32、，密碼為：750715。） 注：個(gè)人話費(fèi)不給現(xiàn)錢不予交納，公司號(hào)碼繳費(fèi)名稱為碧錦納川。 （合作方：移動(dòng)袁、移動(dòng)店號(hào)） 5.辦理小號(hào)： 辦理公司小號(hào)在電子檔小號(hào)表中登記（手機(jī)號(hào)，密碼，小號(hào)，姓名）。登記后發(fā)送短信、郵箱或傳真給移動(dòng)。小號(hào)666開頭為行政部，667為銷售部，668為財(cái)務(wù)部。根據(jù)個(gè)人使用實(shí)際情況第一時(shí)間辦理，發(fā)送后要督促移動(dòng)辦理。（合作方：王科偉） 6.辦公用品領(lǐng)用: 在辦公柜中拿取辦公用品后在辦公用品領(lǐng)取表上填寫部門、用品的名稱、數(shù)量并簽字確認(rèn)。月底在電子表格中出庫(kù)，交予財(cái)務(wù)審核。 7.禮品領(lǐng)用： 各部門在禮品申購(gòu)單上寫明禮品名稱、數(shù)量、申請(qǐng)?jiān)颉⒖蛻裘Q、申請(qǐng)人并

33、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字，領(lǐng)取后夾入禮品申請(qǐng)單的夾子中。1月底總匯所有禮品領(lǐng)用報(bào)表，5日前交予財(cái)務(wù)審核。 8.辦公用品、禮品入庫(kù)： 廠家或公司購(gòu)買的辦公用品和禮品在電子表格中入庫(kù)，登記，保存。寫明名稱、數(shù)量、單價(jià)、合計(jì)。（合作方：王京理，普國(guó)，茂盛）注：禮品要貨比三家，質(zhì)量好，離得近，價(jià)格實(shí)惠。 9.會(huì)議室的管理： 各部門使用要在會(huì)議使用登記表上進(jìn)行登記，寫明日期、部門、申請(qǐng)人、用途、人數(shù)、使用時(shí)間、設(shè)備需求。每日即時(shí)查看會(huì)議室登記表，根據(jù)表上要求提前10-15分鐘進(jìn)行安排。使用完畢后進(jìn)行清理并上鎖。 10.洽談室的使用： 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求安排洽談室，電腦、投影儀、茶水?？蛻糇吆蠹磿r(shí)清理并上

34、鎖。 11.所有費(fèi)用的報(bào)銷： 根據(jù)報(bào)銷內(nèi)容填寫報(bào)銷單并制作電子表格，統(tǒng)計(jì)好費(fèi)用后交予行政助理審核——行政經(jīng)理簽字—— 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)——財(cái)務(wù)總監(jiān)——財(cái)務(wù)報(bào)銷。 12.飲用水的購(gòu)買： 現(xiàn)以水票的方式購(gòu)買飲用水，每張代表一桶飲用水，采用一次性購(gòu)買100張稅票（每天約喝5桶水），點(diǎn)清空桶的數(shù)量，買水后分布給各部門余下放入小會(huì)議室，然后在電子表格中記錄買入水的日期、數(shù)量和出水票情況。（合作方：塢城送水） 13.車輛里程匯總： 每月月底由運(yùn)輸部和非運(yùn)輸部遞交車輛里程表，根據(jù)內(nèi)容對(duì)每輛車進(jìn)行里程統(tǒng)計(jì)，最后匯總里程，下月5日前交予財(cái)務(wù)部。 14.打印機(jī)加粉 10-15天左右，打印機(jī)加粉，行政部

35、2個(gè)，質(zhì)管部1個(gè)，財(cái)務(wù)部2個(gè)，倉(cāng)儲(chǔ)部2個(gè)，每次加粉后進(jìn)行征集，月底統(tǒng)一結(jié)算。（合作方：武曉江） 15.辦公用品的購(gòu)買： 六、崗位權(quán)限 1.對(duì)辦公用品的發(fā)放有審核權(quán)。 2.對(duì)本部門的員工的招聘和解雇有呈報(bào)權(quán)。 3.對(duì)本部門工作有執(zhí)行權(quán)和建議權(quán) 4.有經(jīng)總經(jīng)理及生產(chǎn)副總授權(quán)處理其他事件的權(quán)利。 5、有申訴權(quán)和舉報(bào)權(quán)。 七、勞動(dòng)條件和環(huán)境 工作場(chǎng)所：辦公室 環(huán)境狀況：舒適 危 險(xiǎn) 性：基本無危險(xiǎn),無職業(yè)病危險(xiǎn)。 八、工作時(shí)間 本崗位實(shí)行每周60小時(shí)工作制。 第二部分 員工規(guī)格要求 九、資歷 1.工作經(jīng)驗(yàn)：1年以上企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。 2.學(xué)歷要求：

36、行政管理、中文秘書等相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷。 十、身體條件 個(gè)人形象大方得體，具有親和力及一定的組織協(xié)調(diào)能力、計(jì)劃控制能力。 十一、心理品質(zhì)及能力要求 1、良好的溝通及協(xié)調(diào)能力； 2、良好的分析、解決問題能力； 3、良好的時(shí)間管理能力； 4、細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，有親和力。 十二、所需知識(shí)和專業(yè)技能 1、能熟悉基本的辦公軟件應(yīng)用，像word文檔、電子表格、ppt等。 2、要有一定的語(yǔ)言表達(dá)能力，能協(xié)助組織會(huì)議等中小型會(huì)議。 3、要有一定的溝通能力，包括內(nèi)部和外部都需要一定的溝通能力。 4、要有一定的行政專業(yè)知識(shí)。 5、要有一定的文字處理能力，像通知、通告、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、

37、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、培訓(xùn)計(jì)劃等。 6、最好有自己的行政管理理念，豐富自己的工作經(jīng)驗(yàn)，并能在一定程度上左右上司的管理決策。篇三：行政文員崗位職責(zé) 行政文員崗位職責(zé) 1、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)。承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作，包括公司內(nèi)外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費(fèi)用等安排，受委托時(shí)管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章，承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)信息; 2、內(nèi)部事務(wù)。承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購(gòu)、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護(hù)維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報(bào)刊雜志訂閱、收發(fā)和公

38、務(wù)信函、傳真收發(fā)工作; 3、負(fù)責(zé)公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所(辦公樓、會(huì)議室及奠基廳)的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)，做好會(huì)議服務(wù)工作，負(fù)責(zé)黨委會(huì)、辦公會(huì)議以外的校級(jí)會(huì)議的人員通知 4、負(fù)責(zé)辦理公司行政領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、住房公積金等社會(huì)保障項(xiàng)目和津貼、工會(huì)福利等待遇的登記造冊(cè)、報(bào)批、領(lǐng)娶分發(fā)等手續(xù)，負(fù)責(zé)上述人員中在編人員及臨時(shí)工的考勤; 行政文員崗位職責(zé) 一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。 二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登 記，名片印制等工作。 三、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收娶分發(fā)工作。 四、負(fù)責(zé)公司電

39、話小總機(jī)的接線工作。對(duì)來往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ);對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。 五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。 六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。 七、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。 八、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。 九、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。 十、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉

40、情況并做記 錄。 十一、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù) 2. 行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，對(duì)行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下行政文員工作職責(zé)： 1.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。(按招聘流程) 2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。 3.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。 4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化) 5.對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。 6.負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理) 7.全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。 8.對(duì)各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/

41、獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理) 9.每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等) 10.月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。 11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。 12.對(duì)全廠鑰匙之管理。 13.配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。 14.職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。 15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù) 行政文員的主要工作是： 1、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序; 2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理; 3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，

42、包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)英郵寄等事務(wù); 4、負(fù)責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話 5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理; 6、負(fù)責(zé)例會(huì)的會(huì)議記錄等 7.完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。 行任公司行政文員工作職責(zé) 一、接聽前臺(tái)電話 1、前臺(tái)任意一臺(tái)電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽一個(gè)電話。 2、做好前臺(tái)電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理、財(cái)務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。 3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。 二、接待好來公司拜訪的客戶

43、 1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機(jī)做一個(gè)初步檢查方可將機(jī)器交到維修員手中并告知此機(jī)器的詳細(xì)故障后維修員再進(jìn)行詳細(xì)檢測(cè)，在維修員給顧客檢測(cè)時(shí)可以請(qǐng)顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。 2、在接待上門下載客戶時(shí)做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品，留下客戶的重要信息資料。 3、來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。 4、一次性接待顧客三個(gè)以上時(shí)可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。 5、認(rèn)真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。 三、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔資料 1、商場(chǎng)在辦理相關(guān)事項(xiàng)需要公司出示相關(guān)證明時(shí)及

44、時(shí)打櫻 2、公司有相關(guān)新品訂價(jià)與貨品調(diào)價(jià)時(shí)出示相關(guān)貨品價(jià)格通知。 3、公司有員工調(diào)動(dòng)是及時(shí)出示調(diào)動(dòng)通并及時(shí)更改公司的通訊錄。 4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場(chǎng)部的電子報(bào)表與批條按照合理的格式通過打印機(jī)打印出來交給財(cái)務(wù)。 5、及時(shí)整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。 四、考勤的制作 1、文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。 2、每月月初將上個(gè)月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請(qǐng)假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注。 五、人事處理 1、新員工在入職時(shí)一定要將入職書、個(gè)人擔(dān)保書及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫(kù)中。 2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入

45、電腦中的電子檔案之中。 3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時(shí)發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。 4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資 六、后勤處理 1、為公司所有員工名片制定的確定與核實(shí)。 2、及時(shí)收取公司電子郵箱的電子信件。 3、收理好送上公司的包裹。 4、公司日用品的采購(gòu)。 5、報(bào)銷公司相關(guān)開支費(fèi)用及公司的郵寄費(fèi)用。 6、及時(shí)處理好客戶的投訴問題。 七、與維修部的緊密合作，及時(shí)收取維修費(fèi)用并將維修費(fèi)用上交到公司財(cái)務(wù)。 八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔 1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時(shí)整理昨天的工作日記，在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與

46、客戶電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入。 2、業(yè)務(wù)員沒有及時(shí)填寫的要向他的上級(jí)反應(yīng)要求及時(shí)補(bǔ)加功課。 九、協(xié)助倉(cāng)庫(kù)整理一些新貨的入倉(cāng)蓋章。 十、熟悉公司每一個(gè)品牌、每一個(gè)型號(hào)的下載工作。 人事文員的工作職責(zé) 協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、其它部門服務(wù)的思想。 辦公室文員(會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))工作職責(zé)： 1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。 2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。 4.做好會(huì)議紀(jì)要。 5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。 6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作

47、。 7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。 8.做好公司宣傳專欄的組稿。 9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。 10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。 11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。 12.接受其他臨時(shí)性工作。 13.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。 14.社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。篇四：行政專員工作職責(zé) 行政專員工作職責(zé) 一、每天須做事項(xiàng)： 1、對(duì)員工日常行為規(guī)范方面例行檢查，包括著裝、工作狀態(tài)、外出登記、衛(wèi)生值日等，監(jiān)督檢查相關(guān)規(guī)定的執(zhí)行效果，如有違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象開

48、具罰款通知單； 2、每天12點(diǎn)前公布前一天的獎(jiǎng)罰通知； 3、日常后勤服務(wù)，門、窗、桌、椅，柜等維修搬遷，水、電等基礎(chǔ)設(shè)施維修，能自己想辦 法解決的就自己解決，需要其他部門協(xié)助的，找其他部門主管協(xié)商，需尋求外部協(xié)助的 可尋求相應(yīng)的供應(yīng)商解決問題； 4、確認(rèn)是否有需要擬定的通知，如有，盡量在一個(gè)工作日內(nèi)完成； 5、負(fù)責(zé)文書的流轉(zhuǎn)工作，檢查是否有需要提交上級(jí)或總經(jīng)理審批的事項(xiàng)，盡快完成審批以及文件分發(fā)或事項(xiàng)傳達(dá)工作； 6、若部門其他同事不在崗或忙不過來時(shí)，協(xié)助同事處理好相關(guān)事宜，如接待、辦公用品領(lǐng)用； 7、及時(shí)完成上級(jí)臨時(shí)交待的事項(xiàng)； 二、每周須做事項(xiàng)： 1、擬制部門周工作內(nèi)容，召

49、開部門例會(huì)，并做好會(huì)議紀(jì)要與分發(fā)工作； 2、管理好行政部備用金，做好相關(guān)費(fèi)用記錄、報(bào)銷、請(qǐng)款事宜； 3、采購(gòu)日常生活用品（如需要）； 4、及時(shí)更新內(nèi)容； 三、每月須做事項(xiàng)： 1、協(xié)助編制公司各項(xiàng)規(guī)章制度文件及表格； 2、整理主管會(huì)議紀(jì)要、提交審批與會(huì)簽，并將電子檔分發(fā)至相關(guān)人員； 3、協(xié)助進(jìn)行實(shí)_生評(píng)優(yōu)工作； 4、起草所需相關(guān)人員的職務(wù)說明書； 5、根據(jù)固定資產(chǎn)申請(qǐng)單采購(gòu)相應(yīng)的設(shè)備（比較大型的電器設(shè)備）并安排好安裝事宜； 6、協(xié)助組織公司的相關(guān)活動(dòng)； 7、做好月工作總結(jié)； 四、每年須做事項(xiàng)： 1、工作年度總結(jié)與計(jì)劃； 2、協(xié)助編制行政部工作年度規(guī)劃； 3、協(xié)助簽訂

50、公司餐飲合同；篇五：行政助理工作職責(zé) 行政助理工作職責(zé) １、負(fù)責(zé)辦公室日常管理工作； ２、負(fù)責(zé)辦理公司各項(xiàng)規(guī)定發(fā)放、員工簽收； ３、檢查領(lǐng)導(dǎo)前臺(tái)工作； ４、督促行政檔案工作； ５、組織優(yōu)化統(tǒng)一辦公文件排版； ６、管理使用復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)及耗材，建立設(shè)備檢查清潔制度，掌握各種器材功能使用，確保故障24小時(shí)內(nèi)修復(fù)； ７、接受領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。 請(qǐng)問行政助理和人事助理工作職責(zé)的區(qū)別？ 行政助理是在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車)票，聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司，聯(lián)系和

51、協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游，受訓(xùn)，公司運(yùn)動(dòng)會(huì)，年會(huì)，晚會(huì)等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng)，辦公設(shè)施的管理等。 人事助理的工作職責(zé)： 1、分發(fā)簡(jiǎn)歷至各部門經(jīng)理，安排面試 2、辦理員工入職、保險(xiǎn)、離職等手續(xù) 3、負(fù)責(zé)部分面試、面談工作 4、統(tǒng)計(jì)各種數(shù)據(jù)每月上報(bào) 5、協(xié)助行政工作 6、其他日常人事工作 行政助理，主要職責(zé)是：負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔；負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；對(duì)一般文件的起草和行政人事文件的管理； 依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；處理人事日常管理工作，

52、負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理；及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)；組織公司各種活動(dòng)的策劃；負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。 行政助理其主要職責(zé)是輔助管理人員在人事、預(yù)算制訂、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作。: 1、準(zhǔn)備有關(guān)行政問題解決方案、年度報(bào)告等文件； 2、管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件； 3、分析運(yùn)營(yíng)實(shí)踐中出現(xiàn)的問題，制定新的工作流程或就原有的流程進(jìn)行改進(jìn)； 4、向員工傳達(dá)相關(guān)制度； 5、優(yōu)化工作流程，簡(jiǎn)化匯報(bào)程序，降低成本； 6、會(huì)務(wù)安排。 人事經(jīng)理 一、鑒人與甄選 二、關(guān)于面試管理 三、工作分析

53、 四、關(guān)于績(jī)效管理 五、關(guān)于薪酬設(shè)計(jì) 六、關(guān)于培訓(xùn)管理 七、關(guān)于職業(yè)生涯規(guī)劃 現(xiàn)在人事助理的一般都是指人事專員,具體復(fù)雜的是以上一方面或者幾方面的建設(shè). 行政助理就很雜了: 行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為主， 工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。 比如工作內(nèi)容為: 1、人事檔案管理 2、人事考核作業(yè) 3、員工培訓(xùn) 4、作息考勤管理 5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行 6、各類公告的發(fā)布 7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理 8、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行 9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃 10、全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作 11、辦公用品的預(yù)算及購(gòu)買 等等~~~有點(diǎn)類似

54、辦公室的職能. 總經(jīng)理助理 參與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)計(jì)劃的編制和企業(yè)重大決策的討論； 組織制訂企業(yè)的人力資源規(guī)劃； 組織企業(yè)的招聘及對(duì)員工的評(píng)價(jià)、考核和激勵(lì)工作； 組織制定培訓(xùn)計(jì)劃并指導(dǎo)實(shí)施； 組織處理企業(yè)的勞資關(guān)系與薪酬設(shè)計(jì)； 負(fù)責(zé)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，指導(dǎo)財(cái)務(wù)科長(zhǎng)提報(bào)年度預(yù)算與財(cái)務(wù)報(bào)告； 審核財(cái)務(wù)計(jì)劃與監(jiān)督資金運(yùn)作； 協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間的業(yè)務(wù)關(guān)系，掌握主要業(yè)務(wù)活動(dòng)情況； 組織編寫企業(yè)年度大事記； 負(fù)責(zé)召集企業(yè)辦公會(huì)議，檢查督促會(huì)議決議和總經(jīng)理布置的工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況； 輔助高級(jí)管理人員在人事、預(yù)算制訂、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作； 名片、表單、宣傳品等印刷事務(wù)

55、； 準(zhǔn)備有關(guān)行政問題解決方案、年度報(bào)告等文件； 管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件； 向員工傳達(dá)相關(guān)制度； 會(huì)議室清潔整理、會(huì)務(wù)安排。 安排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)要求的各項(xiàng)任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障； 參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行，確保行政后勤管理的順利進(jìn)行； 負(fù)責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購(gòu)與使用管理； 負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護(hù)、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作； 進(jìn)行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門交涉，管理公司用水用電情況； 安排活動(dòng)用車，并統(tǒng)計(jì)人員用車的費(fèi)用； 對(duì)公司人員申領(lǐng)辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化； 考勤 辦理領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。 根據(jù)公司的

56、工作安排開展工作，按周、月、半年、全年作工作總結(jié)，向管理總監(jiān)匯報(bào)。 第14篇：行政文員崗位職責(zé)行政文員崗位職責(zé) 一、崗位要求： 精通EXCEL、WORD，會(huì)使用PPT、PHOTOSHOP等office常用軟件； 4、勤奮好學(xué)，吃苦耐勞，工作仔細(xì)認(rèn)真，有責(zé)任心、主動(dòng)性強(qiáng)，善于溝通； 5、熟悉公司行政管理體系與制度建設(shè)，對(duì)行政規(guī)范管理等方面有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)； 6、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，品行端正，有親和力，具有很強(qiáng)的判斷與決策能力，計(jì)劃和協(xié)調(diào)能力、組織及公關(guān)能力。 二、工作職責(zé)： 1.完成辦公室主任安排的各項(xiàng)工作； 2.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員； 3.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要

57、和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 4.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。 5.做好會(huì)議紀(jì)要。 6.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。 7.負(fù)責(zé)傳真件及快遞文件的收發(fā)工作。 8.負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記，合理使用并提高辦公耗材的使用效率,提倡節(jié)儉。。 9.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證件、人員證件等的保管工作，做好詳細(xì)證件統(tǒng)計(jì)及收支登記。 10.負(fù)責(zé)公司各類合同會(huì)簽傳遞手續(xù)，并對(duì)各施工合同、采購(gòu)合同、供貨合同進(jìn)行登記造冊(cè)，統(tǒng)一管理，借出及收回做詳細(xì)登記。 11.做好公司水、電、暖費(fèi)用支出、進(jìn)行流水帳登記。 12.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。 13 社會(huì)保險(xiǎn)的繳納、解除手續(xù)。 14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。 15.登記廠服，領(lǐng)取及發(fā)放。 16.在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對(duì)顧客詢問不知的內(nèi)容，主動(dòng)幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員。直到問題解決 17.與各部門緊密配合，對(duì)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系。 18.完成上級(jí)交待的其他工作。 行政管理制度及崗位職責(zé) 行政部管理制度與崗位職責(zé)（共20篇） 銷售員崗位職責(zé)和管理制度（共6篇） 施工行政管理員崗位職責(zé)（共14篇） 綜合管理部行政文秘崗位職責(zé)