word2007 教程ppt

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1、1第三章第三章 Word字處理軟件字處理軟件基本文字編輯基本文字編輯表格處理表格處理圖文混排圖文混排模板的應(yīng)用模板的應(yīng)用郵件合并郵件合并長文檔編輯長文檔編輯 主要內(nèi)容主要內(nèi)容23.1 word 2007簡介簡介Office 2007 簡介簡介Word 2007的啟動與退出的啟動與退出Word 2007的窗口組成的窗口組成定制定制Word2007工作環(huán)境工作環(huán)境33.1.1 Office 2007簡介簡介Microsoft Office System 包括以下獨立產(chǎn)品：包括以下獨立產(chǎn)品：Microsoft Office Word 2007 Microsoft Office PowerPoint

2、2007Microsoft Office Excel 2007 Microsoft Office Access 2007 Microsoft Office Outlook 2007 Microsoft Office Publisher 2007 Microsoft Office InfoPath 2007Microsoft Office Project 2007 Microsoft Office OneNote 2007 Microsoft Office Visio 2007 43.1.1 Office 2007簡介簡介Word2007:集文字處理、表格處理、圖文排版于一體的字處理集文字處理、

3、表格處理、圖文排版于一體的字處理軟件。軟件。PowerPoint2007:設(shè)計制作廣告宣傳、產(chǎn)品演示的電子版幻燈設(shè)計制作廣告宣傳、產(chǎn)品演示的電子版幻燈片。片。Excel2007:電子表格制作軟件，制作電子表格、進(jìn)行數(shù)據(jù)運算，電子表格制作軟件，制作電子表格、進(jìn)行數(shù)據(jù)運算，進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測并且具有強(qiáng)大的圖表制作功能。進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測并且具有強(qiáng)大的圖表制作功能。Access 2007:強(qiáng)大的數(shù)據(jù)管理功能，可以方便地利用各種數(shù)據(jù)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)管理功能，可以方便地利用各種數(shù)據(jù)源，生成表單、查詢、報表和應(yīng)用程序等。源，生成表單、查詢、報表和應(yīng)用程序等。Outlook 2007:管理多個郵件和新聞賬號、

4、瀏覽郵件、發(fā)送和管理多個郵件和新聞賬號、瀏覽郵件、發(fā)送和接收安全郵件、使用通訊簿存儲和檢索電子郵件地址等功能。接收安全郵件、使用通訊簿存儲和檢索電子郵件地址等功能。53.1.1 Office 2007簡介簡介Publisher 2007:創(chuàng)建和編輯新聞稿，小冊子，海報和網(wǎng)站。創(chuàng)建和編輯新聞稿，小冊子，海報和網(wǎng)站。Project 2007:計劃、跟蹤和管理項目，并通過使用計劃、跟蹤和管理項目，并通過使用 Microsoft Office Project 與工作組交流。與工作組交流。Visio 2007:創(chuàng)建、編輯和共享圖表。創(chuàng)建、編輯和共享圖表。OneNote 2007:一種數(shù)字筆記本，它為用戶

5、提供了一個收集筆一種數(shù)字筆記本，它為用戶提供了一個收集筆記和信息的位置，并提供了強(qiáng)大的搜索功能和易用的共享筆記記和信息的位置，并提供了強(qiáng)大的搜索功能和易用的共享筆記本：搜索功能使用戶可以迅速找到所需內(nèi)容，共享筆記本使用本：搜索功能使用戶可以迅速找到所需內(nèi)容，共享筆記本使用戶可以更加有效地管理信息超載和協(xié)同工作。戶可以更加有效地管理信息超載和協(xié)同工作。InfoPath 2007:設(shè)計和填寫動態(tài)表單，以便在整個組織中收集設(shè)計和填寫動態(tài)表單，以便在整個組織中收集和重用信息。和重用信息。63.1.2 Word 2007的啟動與退出的啟動與退出啟動啟動Word的方法的方法從從“開始開始”菜單啟動菜單啟動

6、直接啟動直接啟動雙擊任何雙擊任何Word文件或快捷方式文件或快捷方式73.1.2 Word 2007的啟動與退出的啟動與退出退出退出Word的方法的方法選擇選擇“Office按鈕按鈕”菜單中的菜單中的“退出退出Word”選項選項單擊窗口右上角的單擊窗口右上角的“”關(guān)閉按鈕關(guān)閉按鈕按按 Alt+F4關(guān)閉關(guān)閉Word 2007應(yīng)用程序應(yīng)用程序83.1.3 Word 2007的窗口組成的窗口組成窗口由快速訪問工具欄、標(biāo)題欄、功能區(qū)、標(biāo)尺、工作區(qū)、滾窗口由快速訪問工具欄、標(biāo)題欄、功能區(qū)、標(biāo)尺、工作區(qū)、滾動條、狀態(tài)欄組成動條、狀態(tài)欄組成 狀態(tài)欄狀態(tài)欄標(biāo)尺標(biāo)尺滾動條滾動條工作區(qū)工作區(qū)Office按鈕按鈕功

7、能區(qū)功能區(qū)快速訪問工具欄快速訪問工具欄標(biāo)題欄標(biāo)題欄93.1.4 定制定制Word2007工作環(huán)境工作環(huán)境方法方法:“Office按鈕按鈕”“Word選項選項”1.設(shè)置文件的默認(rèn)存放位置設(shè)置文件的默認(rèn)存放位置2.設(shè)置文檔的保存時間間隔設(shè)置文檔的保存時間間隔3.定義快速訪問工具欄上的命令定義快速訪問工具欄上的命令4.“即點即輸即點即輸”的功能的功能(高級高級)啟動啟動“即點即輸即點即輸”功能后，可實現(xiàn)在文檔任意位置功能后，可實現(xiàn)在文檔任意位置雙擊雙擊即可即可輸入。輸入。注意注意：該功能只能在：該功能只能在頁面視圖頁面視圖方式和方式和Web視圖視圖下使用下使用10案例案例1.快速修改一段草稿快速修改

8、一段草稿案例案例1.快速修改一段草稿快速修改一段草稿【任務(wù)】用Word編輯完成一篇文章,并且使文字條理清楚,界面美觀。最終效果如:自薦信的寫法.docx 11案例相關(guān)知識點案例相關(guān)知識點文檔的新建與保存文檔的新建與保存查找與替換查找與替換字符排版字符排版首字下沉首字下沉段落排版段落排版邊框和底紋邊框和底紋分欄分欄項目符號和編號項目符號和編號本案例中應(yīng)用到如下知識點：本案例中應(yīng)用到如下知識點：12案例案例1.快速修改一段草稿快速修改一段草稿【操作步驟】1)啟動啟動Word，設(shè)置每隔，設(shè)置每隔8分鐘自動保存。分鐘自動保存。2)新建一新建一Word文檔文檔,文檔內(nèi)容與文檔內(nèi)容與“自薦信寫法自薦信寫法

9、_原文原文.doc”的內(nèi)的內(nèi)容相同，保存為容相同，保存為“自薦信的寫法自薦信的寫法.docx”。(新建文檔新建文檔)3)將文中第三段到結(jié)尾的求職信改為自薦信將文中第三段到結(jié)尾的求職信改為自薦信;將文中的手動換行將文中的手動換行符替換為段落標(biāo)記，并刪除段后的空行。符替換為段落標(biāo)記，并刪除段后的空行。(查找與替換查找與替換)4)將標(biāo)題設(shè)為將標(biāo)題設(shè)為“二號、隸書、加粗、藍(lán)色二號、隸書、加粗、藍(lán)色”，正文字體為，正文字體為“楷楷體體GB2312、四號字、四號字”（字體設(shè)置字體設(shè)置）13案例案例1.快速修改一段草稿快速修改一段草稿【操作步驟】5)將文中紅色字體中將文中紅色字體中“自薦信自薦信”三個字字符

10、加寬三個字字符加寬5磅，磅，位置提升位置提升5磅。磅。(字符間距字符間距)6)將標(biāo)題設(shè)置為將標(biāo)題設(shè)置為“陰文陰文”效果。效果。7)將第四段首字下沉將第四段首字下沉3行，距正文行，距正文1厘米。（厘米。（首字下沉）首字下沉）8)全文采用全文采用“兩端對齊兩端對齊”方式，行間距為方式，行間距為“單倍行距單倍行距”，每段段后間距為，每段段后間距為1行。行。(段間距與行間距段間距與行間距)14案例案例1.快速修改一段草稿快速修改一段草稿【操作步驟】9)將第將第1段、第段、第2段、第段、第5段首行縮進(jìn)段首行縮進(jìn)2字符。字符。(段落縮進(jìn)段落縮進(jìn))10)為文中紅色字體加入為文中紅色字體加入1.5磅的藍(lán)色邊框

11、、淺黃色的底磅的藍(lán)色邊框、淺黃色的底紋。紋。(邊框和底紋邊框和底紋)11)將第將第1、2段內(nèi)容分為兩欄，插入分隔線。段內(nèi)容分為兩欄，插入分隔線。(分欄分欄)12)為文中藍(lán)色字體內(nèi)容加紅色項目符號為文中藍(lán)色字體內(nèi)容加紅色項目符號(項目符號和項目符號和編號編號)153.2 文檔的基本操作文檔的基本操作主要內(nèi)容主要內(nèi)容新建文檔新建文檔打開文檔打開文檔保存文檔保存文檔關(guān)閉文檔關(guān)閉文檔Word 2007的文檔視圖的文檔視圖163.2.1 新建文檔新建文檔啟動啟動Word后，自動建立一個空白文檔后，自動建立一個空白文檔單擊單擊“Office按鈕按鈕”，然后選擇，然后選擇“新建新建”命令，從命令，從打開的對

12、話框中選擇打開的對話框中選擇“空白文檔空白文檔”后，單擊后，單擊“創(chuàng)建創(chuàng)建”按鈕。按鈕。(利用這種方法可使用利用這種方法可使用Word模板模板)使用使用Ctrl+N組合鍵組合鍵說明說明:空白文檔將按照空白文檔將按照默認(rèn)模板默認(rèn)模板生成。所謂生成。所謂模板模板就是就是將各種類型的文檔預(yù)先編排好的一種文檔框架，包將各種類型的文檔預(yù)先編排好的一種文檔框架，包括一些固定的文字內(nèi)容和固定的字符、段落格式等。括一些固定的文字內(nèi)容和固定的字符、段落格式等。返回案例返回案例173.2.2 打開文檔打開文檔“Office按鈕按鈕”“打開打開”使用使用Ctrl+O組合鍵組合鍵利用利用“Office按鈕按鈕”“新建

13、新建”“打開打開”菜單旁邊菜單旁邊的的“最近使用的文檔最近使用的文檔”文件列表可打開最近使用過文件列表可打開最近使用過的文檔的文檔在在“我的電腦或資源管理器我的電腦或資源管理器”中雙擊要打開的文檔中雙擊要打開的文檔注：可同時打開多個文檔注：可同時打開多個文檔183.2.2 打開文檔打開文檔補(bǔ)充補(bǔ)充補(bǔ)充補(bǔ)充:單擊單擊【打開打開】按鈕中的下三角按鈕，在彈出的菜單按鈕中的下三角按鈕，在彈出的菜單中可以選擇中可以選擇【以副本方式打開以副本方式打開】選項，這樣可以再創(chuàng)選項，這樣可以再創(chuàng)建另外一個副本。也可以選擇建另外一個副本。也可以選擇【打開并修復(fù)打開并修復(fù)】選項，選項，當(dāng)文件出現(xiàn)問題不能正常被打開時，

14、常會用到此功能。當(dāng)文件出現(xiàn)問題不能正常被打開時，常會用到此功能?？梢灾苯釉诳梢灾苯釉凇疚募募肯吕斜砜蛑休斎牖蛘迟N所下拉列表框中輸入或粘貼所需打開文檔的正確路徑需打開文檔的正確路徑(例如例如“D:計算機(jī)文化基礎(chǔ)計算機(jī)文化基礎(chǔ)”)，然后按，然后按Enter鍵或單擊鍵或單擊【打開打開】按鈕。按鈕。如果在文件和文件夾窗口中沒有顯示所需文件，則如果在文件和文件夾窗口中沒有顯示所需文件，則可在可在【文件類型文件類型】下拉列表框中調(diào)整相應(yīng)的顯示文件下拉列表框中調(diào)整相應(yīng)的顯示文件的類型。的類型。193.2.3 保存文檔保存文檔1.保存新建文檔保存新建文檔“Office按鈕按鈕”“保存保存”選擇存放路

15、徑、給出文件名并選選擇存放路徑、給出文件名并選擇文件類型擇文件類型單擊快速訪問工具欄上的單擊快速訪問工具欄上的“保存保存”按鈕按鈕2.保存已存在文檔保存已存在文檔若以原文件的形式保存可：單擊常用工具欄上的若以原文件的形式保存可：單擊常用工具欄上的“保存保存”按鈕按鈕 或：或：“Office按鈕按鈕”“保存保存”或：或：CTRL+S若另外以其它文件的形式保存：若另外以其它文件的形式保存：“Office按鈕按鈕”“另存為另存為”3.自動保存自動保存203.2.3 保存文檔保存文檔&提示：提示：因為可以自動設(shè)置擴(kuò)展名，所以在因為可以自動設(shè)置擴(kuò)展名，所以在因為可以自動設(shè)置擴(kuò)展名，所以在因為可以自動設(shè)置

16、擴(kuò)展名，所以在【文件名文件名文件名文件名】下拉列下拉列下拉列下拉列表框中只需輸入文檔的名稱，無須親自為文件名添加表框中只需輸入文檔的名稱，無須親自為文件名添加表框中只需輸入文檔的名稱，無須親自為文件名添加表框中只需輸入文檔的名稱，無須親自為文件名添加文件擴(kuò)展名。文件擴(kuò)展名。文件擴(kuò)展名。文件擴(kuò)展名。設(shè)置文檔的打開權(quán)限和修改權(quán)限密碼設(shè)置文檔的打開權(quán)限和修改權(quán)限密碼在保存文件時，單擊在保存文件時，單擊“另存為另存為”對話框中的對話框中的“工具工具”按鈕，在打開的浮動菜單中選擇按鈕，在打開的浮動菜單中選擇“常規(guī)選項常規(guī)選項”命令，命令，可以設(shè)置打開文件時的密碼和修改文件時的密碼可以設(shè)置打開文件時的密碼

17、和修改文件時的密碼。21案例案例1任務(wù)任務(wù)1.1 啟動啟動Word，設(shè)置每隔，設(shè)置每隔8分鐘自動保存。分鐘自動保存。任務(wù)任務(wù)1.2 新建一新建一word文檔文檔,文檔內(nèi)容與文檔內(nèi)容與“自薦信的內(nèi)容與格式自薦信的內(nèi)容與格式.docx”的內(nèi)容相同，保存為的內(nèi)容相同，保存為“自薦信的寫法自薦信的寫法.docx”。223.2.4 關(guān)閉文檔關(guān)閉文檔 單擊窗口右上角單擊窗口右上角單擊窗口右上角單擊窗口右上角“關(guān)閉關(guān)閉關(guān)閉關(guān)閉”按鈕按鈕按鈕按鈕 ，關(guān)閉正在編輯的文檔。如果，關(guān)閉正在編輯的文檔。如果，關(guān)閉正在編輯的文檔。如果，關(guān)閉正在編輯的文檔。如果當(dāng)前文檔沒有保存，當(dāng)前文檔沒有保存，當(dāng)前文檔沒有保存，當(dāng)前文

18、檔沒有保存，Word2007Word2007將提示用戶保存該文檔。將提示用戶保存該文檔。將提示用戶保存該文檔。將提示用戶保存該文檔。關(guān)閉和退出文檔有什么不同？關(guān)閉和退出文檔有什么不同？關(guān)閉和退出文檔有什么不同？關(guān)閉和退出文檔有什么不同？233.2.5 文檔視圖文檔視圖頁面視圖：頁面視圖：所見即所得，和打印輸出的效果一致。支所見即所得，和打印輸出的效果一致。支持一些特殊功能如即點即輸?shù)?。持一些特殊功能如即點即輸?shù)?。普通視圖：普通視圖：只能處理純文本、不支持所見即所得。如只能處理純文本、不支持所見即所得。如不能顯示圖形對象、頁眉、頁腳、頁邊距。不能顯示圖形對象、頁眉、頁腳、頁邊距。閱讀版式視圖閱讀

19、版式視圖:默認(rèn)情況下，閱讀版式視圖下不允許默認(rèn)情況下，閱讀版式視圖下不允許編輯編輯Web版式視圖版式視圖:便便 于聯(lián)機(jī)閱讀，可以段落自動換行以于聯(lián)機(jī)閱讀，可以段落自動換行以適應(yīng)當(dāng)前窗口的大小。適應(yīng)當(dāng)前窗口的大小。大綱視圖：大綱視圖：根據(jù)段落的大綱級別有層級的顯示?？梢愿鶕?jù)段落的大綱級別有層級的顯示?？梢苑奖愕卣{(diào)整段落的大綱級別，及各個級別的順序。方便地調(diào)整段落的大綱級別，及各個級別的順序。243.2.5 文檔視圖文檔視圖其他查看文檔方式其他查看文檔方式:文檔結(jié)構(gòu)視圖：文檔結(jié)構(gòu)視圖：一個獨立的窗格，能夠顯示文檔的章節(jié)標(biāo)題列一個獨立的窗格，能夠顯示文檔的章節(jié)標(biāo)題列表。表。打印預(yù)覽視圖：打印預(yù)覽視圖

20、：“Office按鈕按鈕”“打印打印”“打印預(yù)覽打印預(yù)覽”全屏顯示：全屏顯示：在快速訪問工具欄中添加快捷按鈕：在快速訪問工具欄中添加快捷按鈕：“Office按鈕按鈕”“Word選項選項”“自定義自定義”“從下列位置選擇命令從下列位置選擇命令”中的中的“不在功不在功能區(qū)中的命令能區(qū)中的命令”選擇選擇“切換全屏視圖切換全屏視圖”?；蛘咄ㄟ^?；蛘咄ㄟ^Alt+v+u組合組合253.3 文檔編輯文檔編輯文檔輸入文檔輸入文本的選取文本的選取文本的移動、復(fù)制文本的移動、復(fù)制剪貼板剪貼板撤消、恢復(fù)與重復(fù)操作撤消、恢復(fù)與重復(fù)操作刪除文本刪除文本合并兩文檔合并兩文檔查找與替換查找與替換返回案例返回案例263.3.

21、1 文檔輸入文檔輸入輸入文檔：輸入文檔：包括輸入文本、拼寫和語法校對、插入特包括輸入文本、拼寫和語法校對、插入特殊字符、插入藝術(shù)字和剪貼畫。殊字符、插入藝術(shù)字和剪貼畫。插入點：插入點：窗口中不斷閃爍的粗豎線，被稱為當(dāng)前光標(biāo)，窗口中不斷閃爍的粗豎線，被稱為當(dāng)前光標(biāo)，它所在的位置被稱為插入點。它所在的位置被稱為插入點。Word中輸入文本原則：中輸入文本原則：不可任意加空格、回車鍵不可任意加空格、回車鍵273.3.1 文檔輸入文檔輸入1.插入插入/改寫狀態(tài)改寫狀態(tài)單擊單擊Insert開關(guān)鍵開關(guān)鍵 單擊狀態(tài)欄上的單擊狀態(tài)欄上的“改寫改寫”方式按扭。方式按扭。(改寫狀態(tài)表示覆蓋改寫狀態(tài)表示覆蓋狀態(tài)狀態(tài))

22、2.段落段落WORD具有自動換行的功能，具有自動換行的功能，WORD以以回車鍵回車鍵作為作為段段落結(jié)束的標(biāo)志落結(jié)束的標(biāo)志283.3.1 文檔輸入文檔輸入提示提示:若段內(nèi)換行：若段內(nèi)換行：SHIFT+ENTER 段首不要加空格，段內(nèi)不可加回車。段首不要加空格，段內(nèi)不可加回車。“Office按鈕按鈕”“Word選項選項”“顯示顯示”標(biāo)簽標(biāo)簽，可以控制段，可以控制段落標(biāo)記是否顯示。落標(biāo)記是否顯示。段落合并段落合并:操作方法是：把插入點移到分段處的段落標(biāo)記前，操作方法是：把插入點移到分段處的段落標(biāo)記前，然后按然后按Delete鍵鍵(在標(biāo)記后按在標(biāo)記后按Back Space鍵鍵)刪除該段落標(biāo)記，刪除該段

23、落標(biāo)記，即完成段落合并。即完成段落合并。(實際上就是刪除分段處的段落標(biāo)記實際上就是刪除分段處的段落標(biāo)記)293.3.1 文檔輸入文檔輸入3.時間和日期輸入時間和日期輸入利用利用“插入插入”選項卡選項卡“文本文本”組組“日期和時間日期和時間”可選擇靜態(tài)可選擇靜態(tài)方式或自動更新方式方式或自動更新方式4.符號輸入符號輸入使用使用“插入插入”選項卡選項卡“符號符號”組組使用使用“插入插入”選項卡選項卡“特殊特殊符號符號”組組 使用動態(tài)鍵盤使用動態(tài)鍵盤303.3.1 文檔輸入文檔輸入4.符號輸入符號輸入313.3.1 文檔輸入文檔輸入提示提示提示提示(插入特殊符號快捷鍵的定義插入特殊符號快捷鍵的定義插入

24、特殊符號快捷鍵的定義插入特殊符號快捷鍵的定義)：當(dāng)用戶在輸入時需要頻繁使用某一符號時，可以定義快捷鍵，當(dāng)用戶在輸入時需要頻繁使用某一符號時，可以定義快捷鍵，如定義如定義“”符號的快捷鍵，方法是：符號的快捷鍵，方法是：在在“符號符號”對話框中，首先選中該符號，然后單擊對話框中，首先選中該符號，然后單擊“快捷鍵快捷鍵”按鈕，按鈕，在打開的在打開的“自定義鍵盤自定義鍵盤”對話框的對話框的“請按新快捷鍵請按新快捷鍵”文本框中同時文本框中同時按下幾個鍵，例如按下幾個鍵，例如Ctrl+D組合鍵，然后單擊組合鍵，然后單擊“指定指定”按鈕和按鈕和“關(guān)閉關(guān)閉”按鈕。這樣，當(dāng)再次需要使用按鈕。這樣，當(dāng)再次需要使用

25、“”符號時，只需按下符號時，只需按下Ctr+D快捷鍵即可快捷鍵即可32插入特殊符號快捷鍵的定義插入特殊符號快捷鍵的定義在在“符號符號”對話框中，首先對話框中，首先選中需要定義快捷鍵的符選中需要定義快捷鍵的符號，然后單擊號，然后單擊“快捷鍵快捷鍵”按鈕，打開按鈕，打開“自定義鍵盤自定義鍵盤”對話框。對話框。33插入特殊符號快捷鍵的定義插入特殊符號快捷鍵的定義在在“請按新快捷鍵請按新快捷鍵”文本框中文本框中同時按下幾個鍵，例如同時按下幾個鍵，例如Ctrl+D組合鍵，然后單擊組合鍵，然后單擊“指定指定”按鈕按鈕和和“關(guān)閉關(guān)閉”按鈕。按鈕。這樣，當(dāng)再次需要使用這樣，當(dāng)再次需要使用“”符號時，只需按下符

26、號時，只需按下Ctr+D快捷鍵即可快捷鍵即可343.3.2 文本選取文本選取1.用鼠標(biāo)選取文本用鼠標(biāo)選取文本拖曳：按住鼠標(biāo)左鍵拖曳拖曳：按住鼠標(biāo)左鍵拖曳選取一行或多行選取一行或多行將鼠標(biāo)移動到將鼠標(biāo)移動到“文本選取區(qū)文本選取區(qū)”單擊單擊或拖曳或拖曳選取一段選取一段將鼠標(biāo)移動至將鼠標(biāo)移動至“文本選取區(qū)文本選取區(qū)”雙擊雙擊將鼠標(biāo)指針移至該段內(nèi)任一位置，將鼠標(biāo)指針移至該段內(nèi)任一位置，三擊三擊35矩形塊選取矩形塊選取 Alt+鼠標(biāo)拖曳鼠標(biāo)拖曳選取整個文檔選取整個文檔將鼠標(biāo)指針移至將鼠標(biāo)指針移至“文本選取區(qū)文本選取區(qū)”，三擊，三擊鼠標(biāo)左鍵。鼠標(biāo)左鍵。Ctrl+A 執(zhí)行執(zhí)行“編輯編輯/全選全選”命令。命令

27、。其他選取其他選取 選取一句（以句號為結(jié)束標(biāo)志）：選取一句（以句號為結(jié)束標(biāo)志）：Ctrl+單擊單擊 選取一個詞或詞組：選取一個詞或詞組：雙擊雙擊3.3.2 3.3.2 文本選取文本選取363.3.2 文本選取文本選取(7)擴(kuò)展選?。喊磾U(kuò)展選取：按F8鍵進(jìn)入擴(kuò)展選定狀態(tài)，再按一下鍵進(jìn)入擴(kuò)展選定狀態(tài)，再按一下F8，選中光標(biāo)所在位置的一個單詞，再按一下，選區(qū)擴(kuò)，選中光標(biāo)所在位置的一個單詞，再按一下，選區(qū)擴(kuò)展到整個句子；再按一下，就選中了整個段落；再按展到整個句子；再按一下，就選中了整個段落；再按一下，就選中了全文一下，就選中了全文。按。按ESC鍵鍵，取消擴(kuò)展選定方，取消擴(kuò)展選定方式。式。(8)選擇格

28、式相似的文本：選中一段文本，右擊選中的選擇格式相似的文本：選中一段文本，右擊選中的區(qū)域，在彈出的菜單中單擊區(qū)域，在彈出的菜單中單擊“樣式樣式”“選擇格式相選擇格式相似的文本似的文本”命令。命令。373.3.2 文本選取文本選取2、用鍵盤選取文本：、用鍵盤選取文本：Shift+“方向鍵方向鍵”：實現(xiàn)對字、行、屏的操作：實現(xiàn)對字、行、屏的操作CTRL+Shift+“方向鍵方向鍵”：實現(xiàn)對段、文檔、文本塊的操作：實現(xiàn)對段、文檔、文本塊的操作3、撤消選定的文本、撤消選定的文本在文檔任意位置單擊左鍵或按在文檔任意位置單擊左鍵或按“上下左右箭頭上下左右箭頭”38表3.2 選取文檔的快捷鍵及其功能快捷鍵功

29、能Shift+向上選定一行Shift+向下選定一行Shift+向左選定一個字符Shift+向右選定一個字符Shift+Ctrl+選定內(nèi)容擴(kuò)展至段落開頭Shift+Ctrl+選定內(nèi)容擴(kuò)展至段落結(jié)尾Shift+Ctrl+選定內(nèi)容擴(kuò)展至前一單詞Shift+Ctrl+選定內(nèi)容擴(kuò)展至后一單詞Shift+Home選定內(nèi)容擴(kuò)展至行首Shift+End選定內(nèi)容擴(kuò)展至行尾Shift+PgUp選定內(nèi)容向上擴(kuò)展整屏Shift+PgDn選定內(nèi)容向下擴(kuò)展整屏Shift+Ctrl+Alt+PgUp選定內(nèi)容至文檔窗口開始處Shift+Ctrl+Home選定內(nèi)容至文檔開始處Shift+Ctrl+End選定內(nèi)容至文檔結(jié)尾處先按

30、F8，再按方向鍵擴(kuò)展選取文檔中具體某個位置Ctrl+A或Ctrl+5(小鍵盤數(shù)字)選定整個文檔393.3.3 文本的移動與復(fù)制文本的移動與復(fù)制 操作之前，必須選中操作的對象（文本）操作之前，必須選中操作的對象（文本）同一文檔，可使用鼠標(biāo)拖動或剪貼板同一文檔，可使用鼠標(biāo)拖動或剪貼板 不同文檔，用剪貼板不同文檔，用剪貼板方法方法:鼠標(biāo)拖動鼠標(biāo)拖動:移動文本時，直接拖動；復(fù)制文本時，按住移動文本時，直接拖動；復(fù)制文本時，按住Ctrl鍵鍵再進(jìn)行拖動。再進(jìn)行拖動。利用剪貼板利用剪貼板403.3.3 文本的移動與復(fù)制文本的移動與復(fù)制&提示：提示：提示：提示：復(fù)制后的文本可以粘貼到同一篇文檔或其他文檔，復(fù)制

31、后的文本可以粘貼到同一篇文檔或其他文檔，復(fù)制后的文本可以粘貼到同一篇文檔或其他文檔，復(fù)制后的文本可以粘貼到同一篇文檔或其他文檔，甚至可以粘貼到不同的程序中，并且可以粘貼數(shù)次。甚至可以粘貼到不同的程序中，并且可以粘貼數(shù)次。甚至可以粘貼到不同的程序中，并且可以粘貼數(shù)次。甚至可以粘貼到不同的程序中，并且可以粘貼數(shù)次。使用鼠標(biāo)使用鼠標(biāo)使用鼠標(biāo)使用鼠標(biāo)右右右右鍵拖動選定的文本到目標(biāo)處，松開鼠鍵拖動選定的文本到目標(biāo)處，松開鼠鍵拖動選定的文本到目標(biāo)處，松開鼠鍵拖動選定的文本到目標(biāo)處，松開鼠標(biāo)，會彈出一個菜單，選擇標(biāo)，會彈出一個菜單，選擇標(biāo)，會彈出一個菜單，選擇標(biāo)，會彈出一個菜單，選擇【移動到此位置移動到此位

32、置移動到此位置移動到此位置】或或或或【復(fù)制到此位置復(fù)制到此位置復(fù)制到此位置復(fù)制到此位置】選項選項選項選項 。413.3.4 剪貼板剪貼板調(diào)出剪貼板：調(diào)出剪貼板：“開始開始”選項卡選項卡“剪貼板剪貼板”組組右下右下角的對話框啟動器角的對話框啟動器單擊剪貼板上的對象圖標(biāo)：其內(nèi)容將粘貼到目標(biāo)位置單擊剪貼板上的對象圖標(biāo)：其內(nèi)容將粘貼到目標(biāo)位置單擊剪貼板上的單擊剪貼板上的“刪除刪除”按鈕：剪貼板中的內(nèi)容將被按鈕：剪貼板中的內(nèi)容將被刪除刪除423.3.5 撤消撤消/恢復(fù)恢復(fù)/重復(fù)操作重復(fù)操作 撤消操作是指取消撤消操作是指取消“上一步上一步”(或多步或多步)操作，使文檔操作，使文檔恢復(fù)到執(zhí)行該項操作前的狀態(tài)

33、；當(dāng)執(zhí)行了撤消操作后，恢復(fù)到執(zhí)行該項操作前的狀態(tài)；當(dāng)執(zhí)行了撤消操作后，恢復(fù)操作用來恢復(fù)恢復(fù)操作用來恢復(fù)“上一步上一步”(或多步或多步)操作。重復(fù)操操作。重復(fù)操作是指將上一步操作再執(zhí)行一次或多次。作是指將上一步操作再執(zhí)行一次或多次。u撤消操作：撤消操作：Ctrl+Z組合鍵、快捷工具欄上的組合鍵、快捷工具欄上的“撤消鍵撤消鍵入入”按鈕按鈕u重復(fù)操作：重復(fù)操作：Ctrl+Y組合鍵、組合鍵、F4功能鍵。功能鍵。433.3.6 刪除文本刪除文本刪除文本刪除文本按按Del或或Backspace鍵。鍵。清除清除格式格式內(nèi)容內(nèi)容443.3.7 合并兩文檔合并兩文檔方法一：利用剪貼板方法一：利用剪貼板方法二：利

34、用插入菜單方法二：利用插入菜單 先設(shè)置插入點先設(shè)置插入點“插入插入”選項卡選項卡“文本文本”組組“對象對象”按鈕按鈕“文件中的文字文件中的文字”選擇要插入的文件選擇要插入的文件453.3.8 查找與替換查找與替換“開始開始”選項卡選項卡“編輯編輯”組組“查找查找”“替換替換”F5定位定位Ctrl+F查找查找Ctrl+H替換替換按下按下“更多更多”按鈕可進(jìn)行指定格式的查找與替換按鈕可進(jìn)行指定格式的查找與替換任務(wù)任務(wù)1.3 將文中的手動換行符替換為段落符號，并刪除段后的空行。返回案例返回案例46查找時所用的通配符列表查找時所用的通配符列表通配符功 能實 例?任意單個字符s?t查找“sat”和“se

35、t”*任意字符串S*d查找“sad”和“started指定的單個字符siou?t查找“sin”、“son”和“sun”-某范圍內(nèi)任意的單個字符r-tight查找“right”、“sight”和“tight”!除方括號中字符之外的單個字符m!ast查找“mist”、“most”和“mast”!x-z方括號內(nèi)字符范圍以外的任意單個字符t!a-mck查找“tock”、“tuck”但不查找“tack”n前一字符或表達(dá)式連續(xù)出現(xiàn)n次Fe2,d查找“feed”但不查找“fed”n,前一字符或表達(dá)式至少n次重復(fù)Fe1,d查找“fed”和“feed”(n,m)前一字符或表達(dá)式連續(xù)出現(xiàn)n次到m次101,3查找“

36、10”、“100”和“1000”前一字符或表達(dá)式出現(xiàn)一次以上lot查找“l(fā)ot”和“l(fā)oot”，但不查找“l(fā)oost”指定的字符串出現(xiàn)在詞的開頭指字的字符串出現(xiàn)在詞的結(jié)尾(in)查找“in”和“within”但不查找“interesting”473.4 字符排版字符排版設(shè)置字體、字號及字形設(shè)置字體、字號及字形設(shè)置字符間距設(shè)置字符間距設(shè)置首字下沉設(shè)置首字下沉中文版式中文版式縮放字符縮放字符483.4 字符排版字符排版 字符格式包括字符的字體、字號、顏色等等各種字符字符格式包括字符的字體、字號、顏色等等各種字符表現(xiàn)形式。表現(xiàn)形式。在設(shè)置字符格式之前，選取需要設(shè)定格式的字符，即在設(shè)置字符格式之前，選

37、取需要設(shè)定格式的字符，即遵循遵循“先選取，后設(shè)置先選取，后設(shè)置”的規(guī)則。的規(guī)則。493.4 字符排版字符排版利用利用“開始開始”選項卡的選項卡的“字體字體”組相關(guān)命令設(shè)置字符組相關(guān)命令設(shè)置字符格式格式利用浮動工具欄設(shè)置字符格式利用浮動工具欄設(shè)置字符格式利用利用“字體字體”組組 的對話框啟動器設(shè)置字符格式501.設(shè)置字體、字形及字號設(shè)置字體、字形及字號字體字體下劃線線型下劃線線型顏色顏色效果效果字形字形字號字號任務(wù)任務(wù)1.4 1.4 將標(biāo)題設(shè)為將標(biāo)題設(shè)為“二號、隸書、加粗、藍(lán)色二號、隸書、加粗、藍(lán)色”，正文字體，正文字體為為“楷體楷體GB2312GB2312、四號字、四號字”返回案例返回案例51

38、大家好大家好 我我 QQ522.設(shè)置字符間距設(shè)置字符間距操作方法：操作方法：在在“字體字體”對話框?qū)υ捒蜻x選擇擇“字字符符間間距距”選選項卡。項卡。532.設(shè)置字符間距設(shè)置字符間距【例例例例3-13-13-13-1】新建一新建一Word文檔，輸入文本文檔，輸入文本“東西南北中東西南北中”，再對，再對輸入的文本創(chuàng)建出如下圖所示的字符效果。輸入的文本創(chuàng)建出如下圖所示的字符效果。任務(wù)任務(wù)1.5 1.5 將文中紅色字體中將文中紅色字體中“自薦信自薦信”三個字字符加寬三個字字符加寬5 5磅，位磅，位置提升置提升5 5磅。磅。返回案例返回案例543.設(shè)置首字下沉設(shè)置首字下沉操作方法：操作方法：選選擇擇“插

39、插入入”選選項項卡卡“文文本本”組組中中“首首字字下下沉沉”命命令令下下邊邊的的下下拉拉箭箭頭頭，彈彈出出如如右右圖圖所所示示的的“首首字字下下沉沉”對對話話框?？颉Ｈ蝿?wù)任務(wù)1.7 1.7 將第四段首字下沉將第四段首字下沉2 2行，距正文行，距正文1 1厘米。厘米。返回案例返回案例554其他字符格式其他字符格式拼音指南拼音指南帶圈字符帶圈字符565.中文版式中文版式操作操作:選中要操作的文本或?qū)⒉迦朦c放在要輸入的文本選中要操作的文本或?qū)⒉迦朦c放在要輸入的文本位置上，然后利用位置上，然后利用“開始開始”選項卡選項卡“段落段落”組組“中中文版式文版式”按扭按扭縱橫混排縱橫混排:改變部分文本的排列方

40、向改變部分文本的排列方向 合并字符合并字符:合并字符是指將選定的多個字或字符組合為合并字符是指將選定的多個字或字符組合為一個字符。一個字符。雙行合一雙行合一字符縮放字符縮放573.5 段落排版段落排版段落對齊段落對齊段落縮進(jìn)段落縮進(jìn)段落間距與行間距段落間距與行間距分段與合段分段與合段設(shè)置制表位設(shè)置制表位邊框和底紋邊框和底紋分欄分欄項目符號與編號項目符號與編號快速格式化快速格式化58可可“先輸入文本，再設(shè)置格式先輸入文本，再設(shè)置格式”也可也可“先設(shè)置格式，先設(shè)置格式，再輸入文本再輸入文本”段落格式通常包括段落的左右縮進(jìn)、對齊方式、段段落格式通常包括段落的左右縮進(jìn)、對齊方式、段落間距、行間距、段落

41、的換行與分頁以及設(shè)置制表落間距、行間距、段落的換行與分頁以及設(shè)置制表位等。位等。3.5 3.5 段落排版段落排版591.段落對齊段落對齊Word 2007提供了五種段落對齊方式：左對齊、右對齊、兩端提供了五種段落對齊方式：左對齊、右對齊、兩端對齊、居中對齊對齊、居中對齊 和分散對齊和分散對齊操作方法操作方法利用利用“開始開始”選項卡選項卡“段落段落”組中的對齊按扭組中的對齊按扭利用利用“段落段落”對話框中對話框中“縮進(jìn)和間距縮進(jìn)和間距”選項卡中的選項卡中的“對齊對齊”方式方式602.段落縮進(jìn)段落縮進(jìn)方法一方法一：利用利用“開始開始”選項卡選項卡“段落段落”組對話框啟組對話框啟動器調(diào)出動器調(diào)出“

42、段落段落”對話框?qū)υ捒蚍椒ǘ豪脴?biāo)尺方法二：利用標(biāo)尺 按住按住ALT鍵可以看到精確的縮進(jìn)厘米數(shù)。鍵可以看到精確的縮進(jìn)厘米數(shù)。首行縮進(jìn)首行縮進(jìn)左縮進(jìn)左縮進(jìn)左縮進(jìn)左縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)右縮進(jìn)右縮進(jìn)右縮進(jìn)右縮進(jìn)返回案例返回案例613.段落間距和行間距段落間距和行間距段落間距是指段落與段落之間的距離段落間距是指段落與段落之間的距離 行間距是指段落中行與行之間的距離行間距是指段落中行與行之間的距離注意注意：在對話框中需要輸入度量值的地方，可以直接輸入有在對話框中需要輸入度量值的地方，可以直接輸入有效的度量單位，效的度量單位，WORD會自動換算，將其轉(zhuǎn)化為默認(rèn)會自動換算，將其轉(zhuǎn)化為默認(rèn)的

43、度量單位值的度量單位值自己設(shè)置默認(rèn)度量單位的方法：自己設(shè)置默認(rèn)度量單位的方法：“Office按鈕按鈕”“Word選項選項”“高級高級”標(biāo)簽標(biāo)簽“顯顯示示”部分，在度量單位處進(jìn)行選擇部分，在度量單位處進(jìn)行選擇62案例案例1任務(wù)任務(wù)1.8 全文采用全文采用“兩端對齊兩端對齊”方式，行間距為方式，行間距為“單倍行距單倍行距”，每段段，每段段后間距為后間距為1行。行。任務(wù)任務(wù)1.9 將第將第1段、第段、第2段、第段、第5段首行縮進(jìn)段首行縮進(jìn)2字符。字符。返回案例返回案例634.分段與合段分段與合段1.分段：分段：在要分段位置處打回車鍵。在要分段位置處打回車鍵。2.合段：合段：方法一方法一：在前段的段尾

44、按：在前段的段尾按Del鍵。鍵。方法二方法二：在后段的段首按：在后段的段首按Backspace鍵。鍵。645.設(shè)置制表位設(shè)置制表位1)制表位的功能和種類制表位的功能和種類功能：在段落中定位文字。在段落開始處按功能：在段落中定位文字。在段落開始處按Tab鍵，鍵，文字會自動縮進(jìn)兩個字，間距為文字會自動縮進(jìn)兩個字，間距為0.75CM.可以利用多個制表位來調(diào)整整個段落文字的排列位置，可以利用多個制表位來調(diào)整整個段落文字的排列位置，使整篇文章更整齊、美觀。使整篇文章更整齊、美觀。種類種類：左對齊、右對齊、居中、小數(shù)點對齊、豎線：左對齊、右對齊、居中、小數(shù)點對齊、豎線2)設(shè)置制表位：可利用標(biāo)尺或利用設(shè)置制

45、表位：可利用標(biāo)尺或利用“段落對話框段落對話框”中的中的“制表位制表位”命令命令【例例3-3】：下午茶點心坊：下午茶點心坊_制表位設(shè)置制表位設(shè)置.docx 制表位設(shè)置制表位設(shè)置.docx656.邊框和底紋邊框和底紋任務(wù)任務(wù)1.101.10 為文中紅色字體加入1.5磅的藍(lán)色邊框、淺黃色的底紋。返回案例返回案例操作操作:“開始開始”選項卡選項卡“段落段落”組組“邊框與邊框與底紋底紋”667.分欄操作分欄操作操作方法操作方法:“頁面布局頁面布局”選項卡選項卡“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”組組 “分欄分欄”1.1.把文本分成兩欄把文本分成兩欄任務(wù)任務(wù)1.111.11 將第1、2段內(nèi)容分為兩欄，分為兩欄，插入分隔線

46、。返回案例返回案例676.分欄操作分欄操作2.把文本分成兩欄，但一段文本不可分在兩欄中把文本分成兩欄，但一段文本不可分在兩欄中方法一：方法一：1）把光標(biāo)放入不希望被欄中斷的段落中；）把光標(biāo)放入不希望被欄中斷的段落中；2）“段落段落”“換行和分頁換行和分頁”選項卡中選中選項卡中選中“段中不分頁段中不分頁”3）分欄）分欄方法二：方法二：1）把光標(biāo)放在不希望被欄中斷的地方）把光標(biāo)放在不希望被欄中斷的地方,并插入分欄符并插入分欄符2）選中需要分欄的分欄的所有段落）選中需要分欄的分欄的所有段落,然后分欄然后分欄68696.分欄操作分欄操作3.使各欄長度一致使各欄長度一致方法：方法：1)在要平衡欄的文檔結(jié)

47、尾處在要平衡欄的文檔結(jié)尾處插入連續(xù)的分節(jié)插入連續(xù)的分節(jié)2)分欄分欄4.單欄、多欄混排單欄、多欄混排將文本標(biāo)題設(shè)置為跨欄標(biāo)題，內(nèi)容設(shè)置為多欄將文本標(biāo)題設(shè)置為跨欄標(biāo)題，內(nèi)容設(shè)置為多欄方法：方法：1)在標(biāo)題行后插入一個分節(jié)符在標(biāo)題行后插入一個分節(jié)符2)然后對其余進(jìn)行分欄然后對其余進(jìn)行分欄707.項目符號和編號項目符號和編號利用利用“開始開始”選項卡選項卡“段落段落”組中的組中的“項目符號項目符號”和和“編編號號”按鈕按鈕注意注意:若要選的符號不在當(dāng)前樣式列表中若要選的符號不在當(dāng)前樣式列表中,則選擇則選擇“定義新項目定義新項目符號符號”或或“定義新編號格式定義新編號格式”7172案例案例1任務(wù)任務(wù)1.12 為文上藍(lán)色字體內(nèi)容加紅色項目符號為文上藍(lán)色字體內(nèi)容加紅色項目符號 7375案例案例1小結(jié)小結(jié)重點：重點：通過本案例要學(xué)會按要求對文檔進(jìn)行保存（注意保存位置及文件名）對字符及段落進(jìn)行設(shè)置進(jìn)行帶格式字符的查找與替換利用格式刷進(jìn)行快速格式化按要求對文檔進(jìn)行分欄難點：難點：查找與替換帶格式的內(nèi)容分欄76 結(jié)束語結(jié)束語若有不當(dāng)之處，請指正，謝謝！若有不當(dāng)之處，請指正，謝謝！