個人成效與時(shí)間管理-孟儒昭

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1、Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,單擊以編輯母版標(biāo)題樣式,單擊以編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,個人成效與時(shí)間管理,時(shí)間管理與個人成效,講師：孟儒昭,時(shí)間是什么,在你的生命中，你怎樣詮釋時(shí)間？,人生的每一剎那都是唯一的,時(shí)間對盼望的人來說“實(shí)在太短”；,時(shí)間對恐懼的人來說“實(shí)在太長”；,時(shí)間對痛苦的人來說“實(shí)在太慢”；,時(shí)間對快樂的人來說“實(shí)在太快”；,時(shí)間對有愛心的人

2、來說是永恒。,朝菌,朝生暮死；寒蟬,春生復(fù)死；,海龜,生存,500,年；松柏樹、黃楊樹,活數(shù)千年,時(shí)間是什么,時(shí)間的秩序,時(shí)間箭頭將過去和未來區(qū)別開來,使時(shí)間有方向,面包的比喻,錯誤：,3,成時(shí)間緬懷過去、,3,成時(shí)間夢想將來、,3,成時(shí)間應(yīng)付目前的一切,正確：,8,成時(shí)間應(yīng)付今天、,1,成時(shí)間借古今用作為參考,1,成時(shí)間計(jì)劃未來,天底下每種事物都有其季節(jié)性，而每個時(shí)刻也都有其存在的目的，生命誕生的時(shí)刻；生命枯萎的時(shí)刻；播種的時(shí)刻；收成的時(shí)刻,以及保持緘默的時(shí)刻，挺身講話的時(shí)刻。,舊約圣經(jīng)之傳道書,我們是每分鐘的主人，否則便是每分鐘的奴隸，我們利用時(shí)間，否則時(shí)間利用我們。,時(shí)間是串起過去、現(xiàn)在

3、及未來無數(shù)事件的連續(xù)線,“,不能管理時(shí)間，便什么都不能管理”,（美）杜拉克,“,管理”時(shí)間是不對的，,“時(shí)間管理”就是“自我”管理,什么是時(shí)間管理,時(shí)間管理就是管理時(shí)間？,案例：老王的故事,延 誤,原 因,1,、沒有以第一時(shí)間把報(bào)告做好,拖延，沒有界定緩急先后,2,、打算做報(bào)告的當(dāng)天,下屬生病，代出席會議,上司緊急命令,一些電話,突發(fā)事件,緊急事件,被打擾,3,、,下班回家,交通堵塞,4,、看電視,不能自我約束,5,、放棄工作,不能自我約束,6,、賴床,不能自我約束,7,、沒有帶一些文件回家,善忘,8,、上班,交通堵塞,下面用最簡單的辦法測試你是否能掌握時(shí)間，你只需回答“,Yes,”,Or,“

4、,No,”,.,1,你通常工作很長時(shí)間嗎？,2,你通常把工作帶回家嗎？,3,你感到很少花時(shí)間去做你想做的事嗎？,4,如果沒有完成你所希望做的工作，你是否有負(fù)罪感？,5,即使沒有出現(xiàn)嚴(yán)重問題或危機(jī)，你也經(jīng)常感到工作有很多壓力？,6,你的案頭有許多并不重要但長時(shí)間未處理的文件？,7,你經(jīng)常在做重要工作時(shí)被打斷嗎？,8,你經(jīng)常占用用餐時(shí)間工作嗎？,9,在上個月里，你是否忘記一些重要的約會？,10,你時(shí)常把工作推到最后一分鐘，然后很努力的去做完它們？,11,你覺得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？,12,你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎？,13,當(dāng)你長休了一段時(shí)間，你是否有負(fù)罪感？,14,你常無暇閱

5、讀與工作有關(guān)的書籍？,15,你是否太忙于一些瑣碎的事而沒有去做與目標(biāo)一致的大事？,16,你是否有沉醉于過去的成功或失敗之中而沒有著眼于未來？,測測你的時(shí)間安排是否合理,總結(jié)你的時(shí)間掌控,12,16,“yes,”,救命,！你在時(shí)間管理上需改進(jìn),8,12,“yes,”,4,8,“,yes,”,0,4,“yes,”,當(dāng)心！,你需要重新審視你的時(shí)間行動指南,可以,！方向正確，但需要提高沖勁,恭喜！,堅(jiān)持并保留你的方法,平均,80,歲壽命,我們只有,3,年的時(shí)間去創(chuàng)造價(jià)值,我們?nèi)绾喂芾硭?一寸光陰一寸金,1-20,、,60-80,忽略不計(jì)，余,40 1,年為,1,寸,項(xiàng)目 每天耗時(shí),40,年耗時(shí) 結(jié)余

6、,睡眠,8,小時(shí),13.3,年,26.7,一日三餐,2.5,小時(shí),4.2,年,22.5,交通,1.5,小時(shí),2.5,年,20,電話,1,小時(shí),1.7,年,18.3,看電視、上網(wǎng),3,小時(shí),5,年,13.3,看報(bào)、聊天,3,小時(shí),5,年,8.3,刷牙、洗臉、洗澡,1,小時(shí),1.7,年,6.6,休假、白日夢,鬧情緒、身體不適,2,小時(shí),3.3,年,3.3,大石頭,小沙子,水,杯,子,理,論,目標(biāo),靜思,秩序,I,+,重要性,MI,MII,MIII,MIV,U,+,緊迫性,I,+,U,+,I,+,U,I,U,+,I,U,時(shí)間管理技巧一：區(qū)分時(shí)間的重要性和緊迫性,重要的事：對個人工作生活會產(chǎn)生重大影響

7、的事情。,緊迫的事：此刻不做就會給我們帶麻煩的事情。,緊迫的事情不一定是重要的事情。,緊急,重要,不重要,防患未然,改進(jìn)產(chǎn)能,建立人際關(guān)系,發(fā)掘新機(jī)會,規(guī)劃、休閑,繁瑣的工作,某些信件,某些電話,浪費(fèi)時(shí)間之事,有趣的活動,重要與緊要之區(qū)別,從容人,無用人,危機(jī),急迫的問題,有期限壓力的計(jì)劃,壓力人,不速之客,某些電話,某些信件與報(bào)告,某些會議,必要而不重要的事,受歡迎的活動,無聊人,不緊急,緊急,重要,不重要,偏重第一類事務(wù)，結(jié)果,壓力,精疲力竭,危機(jī)處理,忙于收拾殘局,不緊急,緊急,重要,不重要,不緊急,偏重第二類事務(wù)，結(jié)果,有遠(yuǎn)見，有理想,平衡,紀(jì)律,自制,少有危機(jī),偏重第三類事務(wù)，結(jié)果,

8、短視近利,危機(jī)處理,被視為巧言令色,輕視目標(biāo)與計(jì)劃,缺乏自制力，怪罪他人,人際關(guān)系浮泛，甚至破裂,緊急,重要,不重要,不緊急,緊急,重要,不重要,不緊急,偏重第四類事務(wù)，結(jié)果,全無責(zé)任感,工作不保,依賴他人或社會機(jī)構(gòu)維生,時(shí)間管理技巧二：,4D,原則,時(shí)間管理技巧三：,80/20,原則,80/20,原則于工作中的應(yīng)用,20%,的工作占整個工作,80%,的價(jià)值,集中的精力要做,20%,的工作,投入,20%,的精力做另外,80%,的工作,比如，想泡壺茶喝。當(dāng)時(shí)的情況是：開水沒有；水壺要洗，茶壺茶杯要洗；火生了，茶葉也有了。怎么辦？,辦法二：洗凈水壺，灌上涼水，放在火上，坐待水開；水開了之后，急急忙

9、忙找茶葉，洗茶壺茶杯，泡茶喝。,辦法一：先做好一些準(zhǔn)備工作，洗水壺，洗茶壺茶杯，拿茶葉；一切就緒，灌水燒水；坐待水開了泡茶喝。,辦法三：洗好水壺，灌上涼水，放在火上；在等待水開的時(shí)間里，洗茶壺、洗茶杯、拿茶葉；等水開了，泡茶喝。,時(shí)間管理技巧四：統(tǒng)籌方法,一：全局觀點(diǎn),二：凡事謀劃,三：預(yù)判能力,四：善抓關(guān)鍵,時(shí)間管理技巧五：授權(quán),撿西瓜也不丟芝麻,1,、授權(quán)有道,2,、給誰授權(quán)？,3,、哪些事情可以授權(quán)？,4,、授權(quán)為什么困難？,（,1,）授權(quán)太過隨意。,（,2,）不忍心給員工更大的壓力。,（,3,）不信任被授予權(quán)力者,（,4,）猶豫不決、反復(fù)無常,（,5,）無反饋式的授權(quán),（,6,）自己重

10、新做一遍,Parkingson,s Law,帕金森原則,時(shí)間象一根彈筋：設(shè)立期限,Pareto,s Principle,帕雷托原則,80%,的結(jié)果來源,20%,的努力,Concentration Enigmas,注意力之謎,注意力需要及時(shí)恢復(fù),Internal Energy Levels,內(nèi)在能量水平,有效地利用你的生物鐘,Efficacy,Efficiency,效能與效率,做正確之事，做好它,時(shí)間管理技巧六：時(shí)間管理自然法則,我的生物鐘,不能控制它，就去合理利用它,6:00-8:00,14:00-16:00,8:00-12:00,16:00-20:00,20:00-,睡覺,時(shí)間管理技巧七：生

11、物鐘利用,詳細(xì)地計(jì)劃今天下午或是明天早上的工作。,工作計(jì)劃,-,-,為每天的,2-3,件,事項(xiàng)留出完整的,時(shí)間,時(shí)間管理技巧八：計(jì)劃制定,避免分散注意力,你所花費(fèi)的努力中，通常有百分之二十已決定了最,后的結(jié)果。因此，專心在少數(shù)能影響結(jié)果的事務(wù)上，將,有助于在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到要的成果。,時(shí)間管理技巧九：抽屜原理,順習(xí)慣做事會有越來越多的抱怨,Proactive,（制變）,Reactive,（應(yīng)變）,思考一下再去做,知道什么是重要的，并按重要的原則去選擇,二者的區(qū)別就是選擇，有選擇比沒有意識去選擇好,時(shí)間管理要點(diǎn)說明,確定優(yōu)先順序,基本任務(wù),如果不去做，就無法有效發(fā)揮你的,作用的任務(wù)。,你應(yīng)當(dāng)完成的任

12、務(wù),一般指應(yīng)最先完成的任務(wù)。,你喜歡做的任務(wù),在事先安排時(shí)間時(shí)，通常從,不會去做的事。,不甚重要的任務(wù),容易而有趣，通常首先會去做。,時(shí)間管理要點(diǎn)說明,Clear the Desk,清理桌面,1,、,Create 3 files,建三個文件檔案,2,、,Organize all items according to the 4Ds,根據(jù),4D,原則整理好所有東西,3,、,Work through“Do”pile,把“立即做”檔案里的工作一件件處理完,Time Activate,給活動定下時(shí)間,Use Holding Files,使用活頁文件,4,、,Clear the desk each da

13、y.,每日清理桌面,時(shí)間管理要點(diǎn)說明,產(chǎn)品說明書,了解產(chǎn)品,印刷,售后服務(wù),圖片,題綱,初稿,規(guī)格,注意事項(xiàng),維修點(diǎn),打印,美工,公司簡介,拍照,大腦圖,時(shí)間管理要點(diǎn)說明,個人成效,effective,efficient,明確于結(jié)果：快、好,高效,A,nice,manager A,good,manager An,effective,manager,脾氣好,工作愉快、有結(jié)果,一個有成效的經(jīng)理人,S,pecific,具體的,M,easurable,可衡量的,A,chievable,可實(shí)現(xiàn)的,R,elevant,與價(jià)值相關(guān)的,T,ractable,可跟進(jìn)的,SMART,目標(biāo),What I am he

14、re for?,對我的崗位來說，最重要的職責(zé)是什么？,Make a list.,分清主動工作和被動工作內(nèi)容。,主動性（建設(shè)性）工作：,幫助達(dá)到目標(biāo)的工作,被動性工作：,日常瑣碎的事情,放棄喜歡做的事,放棄怕失去控制的心理,授權(quán),把任務(wù)交給人，培訓(xùn)他們并通知相關(guān)人員,隨時(shí)準(zhǔn)備提供建議并進(jìn)行解答,組織下屬,Productivity Challenges,對生產(chǎn)率的挑戰(zhàn),1,、,Shifting priorities/crisis management,優(yōu)先順序不明確,/,危機(jī)管理,2,、,Telephone interruptions,電話打擾,3,、,Lack of Priorities/obj

15、ectives,缺乏優(yōu)先,/,目標(biāo),4,、,Attempting too much,貪多嚼不爛,5,、,Drop-in visitors,不速之客,6,、,Ineffective delegation,無效授權(quán),7,、,Cluttered desk/losing things,桌面雜亂無章,/,找不到東西,8,、,Lack of self-discipline/procrastination,缺乏自律,/,拖延,9,、,Inability to say“No”,不會說“不”,10,、,Meetings,會議,學(xué)習(xí)分配工作,學(xué)習(xí)將不同的工作授權(quán)給不同的單位執(zhí)行，分工合,作才能在最短時(shí)間內(nèi)以有效的

16、方式達(dá)成目標(biāo)。,今日事今日畢,拖延決定或行事緩慢是非常危險(xiǎn)的習(xí)慣。,應(yīng)付拖延的招數(shù)：,訂定完成期限,建立回饋制度,安排人監(jiān)督你,趁早解決,把工作劃分為幾個小部分,現(xiàn)在就去做,將阻礙減到最低,通常造成時(shí)間浪費(fèi)的環(huán)境因素有：,電話,信件,會議,等候,訪客,緊急事件,瑣事集中處理！,培養(yǎng)說“不”的能力,如果你從來不懂得拒絕工作，導(dǎo)致工作量超出負(fù)荷,時(shí)，你的工作品質(zhì)勢必會大受影響。,NO,！,NO,！,NO,！,應(yīng)付突發(fā)狀況,應(yīng)付突發(fā)狀況，是時(shí)間管理上的一大技巧，當(dāng)發(fā)現(xiàn),情況不對時(shí)，可以：,重新商議,在接下來的步驟中，把浪費(fèi)的時(shí)間補(bǔ)回來,縮小計(jì)劃的涵蓋面,爭取更多資源,接受替代品,提供誘因,要求服從,隨時(shí)檢視,隨時(shí)檢視自己的時(shí)間管理狀況，如果覺得不滿意，可重新檢查自身的時(shí)間管理方法，發(fā)現(xiàn)問題點(diǎn)后再做調(diào)整。,Thank you!,9,、靜夜四無鄰，荒居舊業(yè)貧。,2024/10/23,2024/10/23,Wednesday,October 23,2024,10,、雨中黃葉樹，燈下白頭人。,2024/10/23,2024/10/23,2024/10/23,10/23/2024 6:57:19 AM