秘書資格考試 秘書四級(jí) 基礎(chǔ)知識(shí)復(fù)習(xí)資料 考試小抄

上傳人:仙*** 文檔編號(hào):30138922 上傳時(shí)間:2021-10-09 格式:DOC 頁數(shù):8 大小:90.60KB
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1、豆丁網(wǎng) 1、應(yīng)用文書包括行政公文、事務(wù)文書、商務(wù)文書 2、行政公文13種:命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要 黨的機(jī)關(guān)14種 行政無:指示(取消)、決議、公報(bào)、條例、規(guī)定 黨機(jī)關(guān)無:命令、公告、通告、議案 行政增加(新):意見 3、制發(fā)程序次序不能打亂,草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā) 4、草擬:引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號(hào)。成文日期如二八年 5、審核重點(diǎn):行文方式是否妥當(dāng),是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求,公文格式是否符合辦法的規(guī)定等。 6、上行文:由主要負(fù)責(zé)人或主持工作的負(fù)責(zé)人簽發(fā) 下行文:由主要負(fù)責(zé)人或主要負(fù)責(zé)人授

2、權(quán)的其他負(fù)責(zé)人簽發(fā)。 7、復(fù)核重點(diǎn):審核、簽發(fā)手續(xù)是否完備,附件是否齊全,格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。 8、應(yīng)用文四要素:材料、主題、結(jié)構(gòu)與語言 材料是血肉,主題是靈魂、結(jié)構(gòu)是骨骼,語言是細(xì)胞 9、占有材料的要求:時(shí)間不分古今;地域不分中外;性質(zhì)不分正反;類別不分點(diǎn)面。 10、選擇材料原則:圍繞主題選擇材料;選擇典型材料;選擇真實(shí)準(zhǔn)確的材料;選擇生動(dòng)新穎的材料。 11、使用材料注意:恰當(dāng)安排材料的先后順序;確定材料的詳略程度 12、確立主題的依據(jù):寫作目的;材料本身的意義 13、對(duì)主題的要求:正確;深刻;新穎(舉措、例證、詞語);集中。 14、應(yīng)用文書標(biāo)題基本模式有二:公文式、一般文章式 公文標(biāo)題構(gòu)

3、成“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種” 請(qǐng)示不得兩項(xiàng)式;張貼時(shí)省略事由;規(guī)范性公文不用“關(guān)于”(如辦法、條例等) 15、開頭方式4種:概述式、目的式、開門見山式、引述來文式 目的式:常用“為了”、“為”等介詞構(gòu)成的短語表明行文目的;也常用“根據(jù)”等句式表明行為依據(jù)。(通告、通知、計(jì)劃、招標(biāo)書、投標(biāo)書) 引述來文式這種寫法多用于函、批復(fù)等回復(fù)性公文 16、三段式是公文常常采用的3層次結(jié)構(gòu)形式,即發(fā)文緣由、事項(xiàng)、尾語。 17、文題照應(yīng)多種形式:文章內(nèi)容與標(biāo)題照應(yīng);文章主題與標(biāo)題照應(yīng);開頭與標(biāo)題;結(jié)尾與標(biāo)題18、結(jié)尾:強(qiáng)調(diào)式、期求式、希望式(表彰、批評(píng))、說明式、禿尾 19、對(duì)結(jié)構(gòu)的要求:嚴(yán)謹(jǐn)、自然、完整、統(tǒng)一

4、 20、運(yùn)用語言的標(biāo)準(zhǔn):準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、平實(shí)(質(zhì)樸) 21、用于連接開頭與主體文部分,起承上啟下作用的慣用語。如:根據(jù)決定,根據(jù)特通告如下,依據(jù)公告如下;為了現(xiàn)決定;為通告如下,現(xiàn)就問題請(qǐng)示如下;現(xiàn)將(情況)報(bào)告如下,現(xiàn)就問題請(qǐng)示如下; 現(xiàn)將(情況)報(bào)告如下,現(xiàn)就問題提出如下意見,經(jīng)批準(zhǔn)(同意)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下; 擬采取如下措施;經(jīng)研究,答復(fù)如下 22、稱為用語: 我(部),貴(局)公函平級(jí)尊稱對(duì)方,你(?。?,本(部門),該(處) 23、結(jié)尾用語: 用于請(qǐng)示。如 當(dāng)否,請(qǐng)批示。(當(dāng)否,請(qǐng)批準(zhǔn));如無不妥,請(qǐng)批準(zhǔn)各地執(zhí)行;妥否,請(qǐng)批復(fù)。 用于函。如: 請(qǐng)研究函復(fù);盼復(fù);請(qǐng)予復(fù)函;不知尊意如何,盼函

5、告;望協(xié)助辦理,并盡快見復(fù) 用于報(bào)告。如: 請(qǐng)指正;請(qǐng)審閱 批復(fù)、復(fù)函:此復(fù);特此專復(fù);特函復(fù) 知照性公文:特此公告(通告、知、報(bào)) 24、應(yīng)用文書表達(dá)方式:說明敘述議論 25、敘述方式:順序(主要)、倒敘 26、議論三要素:論點(diǎn)、論據(jù)、論證 議論兩大類:立論與反駁 立論就是從正面闡述自己觀點(diǎn)的正確性,從而把論點(diǎn)建立起來的說理方法。立論,又叫證明。 反駁:反駁論據(jù)、論證、論點(diǎn)。 27、論證方法:例證法、分析法、引證法、對(duì)比法、因果法 28、常用說明方法:定義和表述、分類和比較、數(shù)字和圖表 29、計(jì)算機(jī)系統(tǒng):硬件(hardware)、軟件(software)系統(tǒng) 外觀:主機(jī)箱、外部設(shè)備 功能:運(yùn)

6、算器、控制器、存儲(chǔ)器、輸入設(shè)備、輸出設(shè)備 30、CPU是計(jì)算機(jī)核心部件,對(duì)微機(jī)整體性能起決定性作用。衡量CPU性能的指標(biāo):一是主頻(主頻越高,CPU速度越快);二字長(zhǎng)。 31、內(nèi)存儲(chǔ)器:隨機(jī)(RAM)斷電后,RAM中數(shù)據(jù)會(huì)丟失 只讀(ROM)不因斷電丟失數(shù)據(jù) 32、外存儲(chǔ)器:硬盤、軟盤、光盤及其他移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備, 33、硬盤使用注意事項(xiàng): 注意保護(hù)0磁道。0磁道是硬盤面最外沿的磁道。上面記錄著重要的系統(tǒng)信息,一旦被破壞,硬盤就無法使用。 盡量避免對(duì)硬盤進(jìn)行格式化,格式化會(huì)丟失全部數(shù)據(jù)并減少硬盤使用壽命。 34、常用光盤三類:只讀型光盤(CD-ROM)、一次寫入型光盤(寫入重要數(shù)據(jù))和可擦寫光盤

7、35、顯示器兩大類:陰極射線管顯示器(CRT)和液晶顯示器(LCD) 維護(hù)、保養(yǎng)和防護(hù): 注意防磁 注意使用屏幕保護(hù)程序(時(shí)間間隔以短為宜,設(shè)密碼) 顯示器窗口不得朝向門窗 36、計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)系統(tǒng)軟件 應(yīng)用軟件 操作系統(tǒng)(OS):DOS、Windows操作系統(tǒng)、UNIX操作系統(tǒng)、NetWare、WindowsNT。 37、開關(guān)機(jī):關(guān)閉計(jì)算機(jī)后一般至少要間隔10秒以后才能再次接通電源,最好間隔3分鐘以上。 熱啟動(dòng):“Ctrl+Alt+Del”鍵;按主機(jī)箱面板上“Reset”鍵 38、“死機(jī)”處理:唯一的恢復(fù)辦法是重新啟動(dòng)系統(tǒng)(熱啟動(dòng))。造成“死機(jī)”的原因主要有二:操作系統(tǒng)本身存在缺陷;是由于用

8、戶操作等外部原因致使系統(tǒng)資源嚴(yán)重匱乏并導(dǎo)致操作系統(tǒng)崩潰。 39、清理磁盤步驟:操作時(shí),在Windows開始菜單中選擇“所有程序”“附件”“系統(tǒng)工具”“磁盤清理”,程序啟動(dòng)后出現(xiàn)一個(gè)驅(qū)動(dòng)器選擇窗口,通過下拉列表選擇要清理的驅(qū)動(dòng)器,選好單擊“確定”按鈕。 40、在Windows開始菜單中選擇“程序”“附件”“系統(tǒng)工具”“磁盤碎片整理程序”,會(huì)出現(xiàn)“磁盤碎片整理程序”對(duì)話框,選擇要整理的硬盤,單擊“碎片整理”,程序就會(huì)開始整理所選擇的硬盤。 41、計(jì)算機(jī)病毒特征:傳染性、隱蔽性、潛伏性、破壞性、不可預(yù)見性 42、病毒防治:不濫用磁盤,盡量專機(jī)專用、專盤專用;不用來路不明的軟件;安裝防病毒軟件;不要打

9、開來歷不明的郵件;對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份(異地存放;雙軌質(zhì)紙質(zhì)文件)。43、菜單的約定: 命令后“”。當(dāng)選用這類命令,將彈出一個(gè)對(duì)話框,要求用戶輸入必要的信息或做進(jìn)一步的選擇。 命令后帶“”。表示在它下面有級(jí)聯(lián)菜單,應(yīng)繼續(xù)做進(jìn)一步的選擇。 命令后帶組合鍵。表示該命令具有快捷鍵,用戶直接按下次組合鍵就可執(zhí)行該命令。 命令后有字幕。加下劃線的字母是該命令的命令代碼。打開菜單后,直接兼下該字母即可執(zhí)行該命令。 44、選取文件或文件夾: 要選取多個(gè)連續(xù)對(duì)象,可以用鼠標(biāo)單擊第一個(gè)對(duì)象,再按下“Shift”鍵單擊最后的對(duì)象;也可以自第一個(gè)對(duì)象單個(gè)拖動(dòng)鼠標(biāo)到最后對(duì)象;如果要使用鍵盤,可以按下“Shift”鍵連續(xù)

10、移動(dòng)光標(biāo),則光標(biāo)所經(jīng)過區(qū)間的所有對(duì)象都被選中。 45、用鼠標(biāo)直接拖動(dòng)的方法復(fù)制或移動(dòng)對(duì)象: 當(dāng)源文件與目標(biāo)文件在同一磁盤上時(shí),按住鼠標(biāo)左鍵直接拖動(dòng)對(duì)象可以完成對(duì)象的移動(dòng),如果按下“Ctrl”鍵再拖動(dòng)對(duì)象可以完成對(duì)象的復(fù)制。 當(dāng)源文件與目標(biāo)文件在不同的磁盤上時(shí),按住鼠標(biāo)左鍵將對(duì)象從一個(gè)磁盤直接拖動(dòng)到另一磁盤上完成對(duì)象的復(fù)制,如果按下“Shift”鍵再拖動(dòng),再完成對(duì)象的移動(dòng)。 46、永久刪除:清空回收站;按“Shift+Del”組合鍵;按住“Shift”鍵,再選擇刪除。47、WindowsXP支持星號(hào)(*)和問號(hào)(?)兩個(gè)通配符,星號(hào)表示多個(gè)字符,問號(hào)一個(gè)字符。 48、文件屬性可以是存檔、隱藏、只

11、讀3種屬性的任意組合。只讀屬性文件通常不易誤刪。 49、資源管理器采用雙窗格顯示結(jié)構(gòu),其窗口分為兩個(gè)區(qū)域。左窗格顯示器整個(gè)系統(tǒng)的文件夾樹。 50、具體設(shè)置方法: 在桌面上單擊鼠標(biāo)右鍵,從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令,打開“顯示屬性”對(duì)話框。選擇“屏幕保護(hù)程序”選項(xiàng)卡。 單擊該選項(xiàng)卡中的“屏幕保護(hù)程序”下拉列表,將會(huì)看到系統(tǒng)提供的所有屏保程序;選取一種屏保程序,單擊“預(yù)覽”按鈕,可顯示該屏幕保護(hù)程序的動(dòng)態(tài)演示外觀;單擊“設(shè)置”按鈕,自定義該屏保的顯示選項(xiàng);利用“等待”按鈕設(shè)置系統(tǒng)啟動(dòng)屏保程序之前要等待的時(shí)間。 設(shè)置完成后,單擊“確定”按鈕即可。51、Word2003啟動(dòng)操作: “開始”菜單;

12、 單擊“開始”,選擇“運(yùn)行”,鍵入“盤符路徑Winword.exe”“確定” 快捷方式 52、文件存盤 選擇“文件“菜單中的”保存“命令或者單擊”常用“工具欄中的“保存”按鈕或者按“Ctrl+S”鍵 如果要想改變正在編輯的文字的名字、路徑或文件格式,可以打開“文件”下拉菜單,選擇“另存為”命令,將彈出“另存為”對(duì)話框。在該對(duì)話框中,可以重新設(shè)置文件的存儲(chǔ)路徑、文件名以及文件類型等信息。 53、Word選取文本 將鼠標(biāo)指針移至某行最左邊的選定欄中,然后單擊鼠標(biāo)可以選定一行文本。如果要選定多行文本,可以在選定欄中單擊并拖動(dòng)。 按照“Ctrl”鍵,單擊句子中的任意位置可以選定一句文本。 要選定一段文

13、本,可以用鼠標(biāo)雙擊選定欄,也可以在該段內(nèi)任意位置三擊鼠標(biāo) 要選定整個(gè)文檔,可以用鼠標(biāo)在選定欄中三擊 要選定一豎塊文字,可把鼠標(biāo)指針移到選定文本塊的左上角,按住“Alt”鍵的同時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)向選定文本塊的右下角移動(dòng)即可。 要選定大范圍的文本,先在要選定塊的起始處單擊,按住“Shift”鍵,再單擊選定塊末尾。 54、“復(fù)制”Ctrl+C;“粘貼”Ctrl+V 55、創(chuàng)建表格 使用“常用”工具欄上的“插入表格”按鈕創(chuàng)建規(guī)則表格 用“表格”菜單上的“插入”命令建立空表格 用“表格”菜單上的“繪制表格”命令繪制表格 56、改變行高或列寬: 使用鼠標(biāo)進(jìn)行調(diào)整; 使用對(duì)話框進(jìn)行精確調(diào)整。單擊“表格”菜單(或表格

14、本身)中的“表格屬性”命令,單擊“行”(“列”)選項(xiàng)卡,精確調(diào)整 57、頁面格式:打開“文件”下拉菜單,單擊“頁面設(shè)置”命令,可以打開頁面設(shè)置對(duì)話框,該對(duì)話框中有頁邊距、紙型、版式、文檔網(wǎng)絡(luò)等選項(xiàng)卡,可進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置。 58、打印預(yù)覽屏幕上顯示的是實(shí)際的打印效果。打印Ctrl+P 58、啟動(dòng)Excel時(shí),系統(tǒng)將自動(dòng)打開一個(gè)新的工作簿。該工作簿含3各工作表,名字分別為“Sheet1”,“Sheet2”,“Sheet3”. 59、單元格選定(選定不相鄰的矩形區(qū)域) 有時(shí)需要用到不連續(xù)的單元格區(qū)域,先按“Ctrl”鍵,然后單擊所需單元格。 60、數(shù)據(jù)輸入 輸入文字:Excel默認(rèn)單元格寬度是8個(gè)字符寬

15、(4個(gè)漢字),如果輸入文字超過默認(rèn)寬度,就會(huì)溢出到右邊的單元格內(nèi) 注意:輸入郵政編碼、電話號(hào)碼等時(shí),在其前加上單引號(hào)。 輸入文本字符靠左對(duì)齊,如是數(shù)字則靠右對(duì)齊。 輸入數(shù)字:Excel將自動(dòng)使用科學(xué)計(jì)數(shù)法來表示,如“123456789123”,顯示為“1.23E+11” 注意:輸入數(shù)字時(shí),數(shù)據(jù)中的單個(gè)句號(hào)將會(huì)被作為小數(shù)點(diǎn)處理,正號(hào)會(huì)被忽略,負(fù)數(shù)前加“-”號(hào)或用圓括號(hào)括起來。 輸入日期和時(shí)間 a、時(shí)間格式Excel自動(dòng)為24時(shí),12時(shí)需鍵入AM或PM b、日期格式2002/3/2或2002-3-2 日期和時(shí)間中用空格分隔2002/3/220:00 “Enter”確認(rèn)輸入;“Tab”指向右邊的單元

16、格 清除單元格,只是刪除單元格內(nèi)內(nèi)容;刪除單元格則是將選定的單元格從表中刪除 61、設(shè)定數(shù)據(jù)有效性步驟:P/85-86 選定要增加有效檢查的單元格 執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單中“有效性”命令,出現(xiàn)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框,單擊“設(shè)置選項(xiàng)卡”。 在“允許”框中選擇檢驗(yàn)方式,如“小數(shù)”。 在“數(shù)據(jù)”下拉列表中選擇條件。 在“最小值”與“最大值”中輸入數(shù)值,比如0和100. 按下“確定”即可。 62、改工作表名稱:雙擊選中的工作表標(biāo)簽,工作表名反白顯示,然后輸入新名回車即可。 63、移動(dòng)、復(fù)制工作表:在同一個(gè)工作簿移動(dòng)工作表,只需用鼠標(biāo)單擊要移動(dòng)的工作表標(biāo)簽,然后按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)。 注意:如果在拖動(dòng)前按住“Ctr

17、l”鍵,將會(huì)復(fù)制一張工作表。 64、關(guān)閉:Excel中同時(shí)打開了多個(gè)工作簿,為將其一次關(guān)閉,按住“Shift”,單擊“文件”菜單。此時(shí),原“關(guān)閉”命令變?yōu)椤瓣P(guān)閉所有文件”命令,單擊即可。 65、改變數(shù)字格式的步驟是: 選定需要格式化的單元格或一個(gè)區(qū)域 單擊“格式”菜單中的“單元格”命令,在出現(xiàn)的“單元格格式”對(duì)話框中單擊“數(shù)值”選項(xiàng)卡,在“分類”下拉列表選擇一項(xiàng),比如“數(shù)值”。 在右側(cè)區(qū)域進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置,按“確定”。 66、折行:?jiǎn)螕粢幚淼膯卧?,使單元格中的文字出現(xiàn)在上方的編輯欄中,然后在位于編輯欄中需要折行的文字上單擊,可看到插入點(diǎn)出現(xiàn)。桉“Alt+Enter”,敲“回車”。還可用“單元

18、格對(duì)話框”設(shè)置自動(dòng)折行。在出現(xiàn)的“單元格格式”對(duì)話框中單擊“對(duì)齊”選項(xiàng)卡,選中“自動(dòng)換行”復(fù)選框,單擊“確定”即可。 67、處理標(biāo)題 在Excel中這一功能的實(shí)現(xiàn)是通過“合并及居中”按鈕實(shí)現(xiàn)。步驟:按實(shí)際寬度選擇要居中的標(biāo)題,單擊即可。 67、行列高 Excel中,單遠(yuǎn)格默認(rèn)寬度是“8.38”。 自動(dòng)調(diào)整:“格式”“行”子菜單上的“最適合的行高”或“列”子菜單上的“最適合的列寬”命令。 69、單元格地址:相對(duì)地址(Excel2000默認(rèn)狀態(tài)),絕對(duì)地址、混合地址、三維地址。 70、自動(dòng)求和:選定要求和數(shù)值所在的行或者列中與數(shù)值相鄰的單元格,單擊“常用”工具欄中的自動(dòng)求和,用鼠標(biāo)選定要匯總的單元

19、格或單元格區(qū)域,敲“回車”鍵或按下“確認(rèn)”即可。71、數(shù)據(jù)排序: 使用“排序”對(duì)話框進(jìn)行排序 在需要排序的數(shù)據(jù)清單中,單擊任一單元格; 選擇“數(shù)據(jù)”菜單上的“排序”命令; 單擊“主要關(guān)鍵字”右側(cè)的下拉箭頭,選定一個(gè)排序字段,在右邊選項(xiàng)按鈕中選中“升序”或“降序”; 在“次要關(guān)鍵字”中選定一個(gè)排序字段,右邊選“升/降序”; “確定” 使用工具按鈕進(jìn)行排序:升序,降序。 72、PowerPoint2003在其中鍵入文本的區(qū)域是一個(gè)帶虛線邊框的方框,稱為“占位符”。 73、在幻燈片窗格的下側(cè)是備注窗格。用戶在此處鍵入演示時(shí)要使用備注??梢酝蟿?dòng)該窗格的邊框以擴(kuò)大備注區(qū)域。 74、要新增幻燈片,只需單擊

20、“插入”菜單下的“新幻燈片”命令,或單擊“常用”工具欄中的“新幻燈片”按鈕,將會(huì)出現(xiàn)一張新幻燈片,同時(shí)右側(cè)的任務(wù)窗格變?yōu)椤盎脽羝媸健比蝿?wù)窗格。 75、頁面設(shè)置步驟: 打開要進(jìn)行頁面設(shè)置和打印的幻燈片; 單擊“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令; 在“幻燈片大小”下拉列表中,選擇一種幻燈片尺寸,當(dāng)選擇了一種尺寸后,在下面的“寬度”和“高度”數(shù)值框中將顯示該幻燈片尺寸類型對(duì)應(yīng)的“寬度”和“高度”。在“方向”選項(xiàng)區(qū)中可以指定幻燈片、備注、講義和大綱的方向; 76、打印步驟“ 單擊“文件”菜單上的“打印”命令(打開“打印對(duì)話框”),可設(shè)置打印機(jī)類型、打印范圍和內(nèi)容。 單擊“確定” 77、應(yīng)用和更好模板的

21、具體步驟: 打開要應(yīng)用設(shè)計(jì)模板的演示文稿; 單擊“格式”菜單下的“幻燈片設(shè)計(jì)”命令或者在“格式”工具欄上單擊“設(shè)計(jì)”,在右側(cè)會(huì)出現(xiàn)“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格(如已打開“幻燈片設(shè)計(jì)”窗格并顯示有配色方案或動(dòng)畫方案,請(qǐng)單擊“設(shè)計(jì)模板”); 在“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格中,已用設(shè)計(jì)模板出現(xiàn)在“在此演示文稿中使用”三下,所有可用的設(shè)計(jì)模板都出現(xiàn)在“可供使用”之下。 78、制作新的表格幻燈片步驟: 單擊“常用”工具欄中的“新幻燈片”按鈕,屏幕右側(cè)出現(xiàn)“幻燈片版式”窗格,在“其他版式”中單擊“標(biāo)題和表格”版式。 雙擊“幻燈片窗格”中的表格占位符,即可出現(xiàn)“插入表格”對(duì)話框。 在對(duì)話框中輸入表格的行數(shù)和列數(shù),然后單

22、擊“確定”按鈕,即可生成表格,同時(shí)出現(xiàn)“表格和邊框”工具欄。 79、在已有的幻燈片中添加表格 單擊“插入”菜單中的“表格”命令,出現(xiàn)“插入表格”對(duì)話框,在對(duì)話框中輸入表格的行、列數(shù),單擊“確定”即可。 80、在幻燈片中添加用戶自己的圖片文件: 在顯示要插入圖片的幻燈片; 單擊“插入”菜單中“圖片”子菜單中的“來自文件”命令,出現(xiàn)“插入圖片對(duì)話框”。 在“查找范圍”中找到圖片文件所在的位置,然后選定該圖。 單擊“插入”即可。 81、啟動(dòng)幻燈片方法: 單擊演示文稿滾動(dòng)條左側(cè)的“幻燈片放映”按鈕。 在“幻燈片放映”菜單中單擊“觀看放映”命令。 單擊“試圖”菜單中的“幻燈片放映”命令。 按“F5”鍵。

23、 82、控制幻燈片放映:“”,“”或“PgDown”鍵,進(jìn)入下一張幻燈片;按“”,“”或“PgUp”鍵,進(jìn)入上一張幻燈片。 83、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)最主要的目的是提供不同計(jì)算機(jī)和用戶之間的資源共享,大體由兩部分組成,一是通信子網(wǎng),二是資源子網(wǎng)。另外還有用于確保網(wǎng)絡(luò)通信的協(xié)議。 84、共享資源包括:數(shù)據(jù)資源、軟件資源、硬件資源 85、Tcp/LP協(xié)議特點(diǎn):一是標(biāo)準(zhǔn)化,幾乎任何網(wǎng)絡(luò)軟件或設(shè)備都能在該協(xié)議上運(yùn)行;二是可路由性,這使得用戶可將多個(gè)局域網(wǎng)連成一個(gè)大型互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)。 86、網(wǎng)卡即網(wǎng)絡(luò)接口卡,又稱網(wǎng)絡(luò)適配器。 87、調(diào)制解調(diào)器是用于實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)環(huán)境與電話線系統(tǒng)連接的專用網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,是撥號(hào)用戶必不可少的

24、設(shè)備只要。 88、按網(wǎng)絡(luò)覆蓋的范圍分,可分為局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)。 局域網(wǎng)(LAN):辦公室或?qū)嶒?yàn)室(十米級(jí)網(wǎng)),建筑物的網(wǎng)(百米級(jí)網(wǎng)),校園網(wǎng)(千米級(jí)網(wǎng))。廣域網(wǎng)(WAN):城域網(wǎng)(WAN)、地區(qū)網(wǎng)或行業(yè)網(wǎng)(百公里級(jí))。國(guó)家網(wǎng)(千公里級(jí))甚至洲際網(wǎng)(萬公里級(jí))。 89、因特網(wǎng)主要功能: 數(shù)據(jù)與信息的查詢(網(wǎng)頁瀏覽、資料搜索查詢) 高速通信服務(wù)(電子郵件、電視電話、電視會(huì)議和文檔傳遞等) 電子教育(遠(yuǎn)程教育、培訓(xùn),閱讀電子出版物,訪問電子圖書館等) 電子娛樂(播放電影電視,交互式電子游戲,文化娛樂信息的交流與討論等) 電子購(gòu)物(網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物、質(zhì)量投訴、電子傳單、電子廣告、電子化結(jié)帳與各類電子消費(fèi)方式)

25、各類應(yīng)急信息服務(wù)請(qǐng)求和社會(huì)保障類電子化服務(wù)(遠(yuǎn)程醫(yī)療和會(huì)診、交通信息管理、突發(fā)性事件的緊急響應(yīng)、失物招領(lǐng)、迷失兒童與老人的尋找等) 90、默認(rèn)的封面文件為主頁。瀏覽器是用來瀏覽網(wǎng)上信息的主要工具,包括Internet、Explorer、Netscape、Navigator。BBS又稱“電子公告牌”用戶在這里可以發(fā)布并獲得各種信息。著名的搜索引擎Yahoo、Google和搜狐、百度。防火墻是用增強(qiáng)機(jī)構(gòu)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全性的一個(gè)或一組系統(tǒng),防火墻是只允許授權(quán)的數(shù)據(jù)通過。 91、域名:要想在網(wǎng)上建立服務(wù)器發(fā)布信息,必須首先注冊(cè)自己的域名,只有擁有了自己的域名,別人才能訪問到你。 頂級(jí)域名:機(jī)構(gòu)性域名、地理

26、性域名。 機(jī)構(gòu)性域名:com(營(yíng)利性商業(yè)實(shí)體)、edu(教育機(jī)構(gòu)或設(shè)施)、gov(非軍事性政府或組織)、net(網(wǎng)絡(luò)資源或組織)、org(非營(yíng)利性組織機(jī)構(gòu))、firm(商業(yè)或公司) 92、中國(guó)教育和科研計(jì)算機(jī)網(wǎng)(CERNET)主要服務(wù)于學(xué)校、科研和學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)以及非營(yíng)利性政府部門。 http: 中國(guó)科技計(jì)算機(jī)網(wǎng)(CSTNET)主要為科技用戶、科技管理部門及科技相關(guān)的政府部門http: 中國(guó)公用計(jì)算機(jī)因特網(wǎng)(CHINANET)向全國(guó)公眾開放的中國(guó)計(jì)算機(jī)因特網(wǎng)絡(luò),是中國(guó)公用的骨干網(wǎng)絡(luò)。 http: 中國(guó)金橋信息網(wǎng)(CHINAGBN)面向公眾提供Internet商業(yè)服務(wù)。http:。 93、選擇“文本文

27、件”,可以將頁面中的文字內(nèi)容保存為一個(gè)文本文件。 94、脫機(jī)收藏夾步驟: 打開Web站點(diǎn),單擊“收藏”菜單下的“添加到收藏夾”命令,打開“添加到收藏夾”對(duì)話框。 選中“允許脫機(jī)使用”復(fù)選框,然后單擊“自定義”按鈕,出現(xiàn)“脫機(jī)收藏夾向?qū)А焙?jiǎn)介屏幕,單擊“下一步”。 把“下載與該頁連接的1層網(wǎng)頁”改為適當(dāng)?shù)膶訑?shù),然后單擊“下一步”,直至完成。 95、電郵地址由一個(gè)字符串組成,該字符串被“”分為兩部分。 96、目前常用的電子郵件收發(fā)軟件工具主要有OutlookFoxmail等。 97、發(fā)送郵件步驟: 單擊工具欄中的“創(chuàng)建郵件”按鈕; 在“收件人”、“抄送”欄中輸入接收者E-mail地址;“抄送”:用

28、英文“,”間隔接收者E-mail地址;保密信件不使用“抄送”。 在“主題”框中輸入郵件的主題; 在文本編輯區(qū)內(nèi)輸入郵件的主題內(nèi)容; 如需插入附件,可單擊“附件”或“插入”菜單下的“文件附件”命令,在彈出的文件選擇對(duì)話框中選擇要附帶的文件,然后單擊“附件”,將會(huì)在“主題”欄下插入“附件”一欄,附件文件名顯示在欄中; 單擊“發(fā)送”。 98、溝通是一種信息的交換過程,是人們?yōu)榱思榷ǖ哪繕?biāo)用一定的語言符號(hào)(書面、口頭),把信息、思想和情感進(jìn)行傳遞的過程。 99、溝通既是人際的交流,也涉及組織之間的交流。 100、秘書職業(yè)特點(diǎn):非權(quán)利支配性;非職責(zé)限定性認(rèn)同疏導(dǎo)性101、溝通類型 依據(jù)說溝通的對(duì)象不同劃

29、分: 人與人之間的溝通;人的自我溝通;人與機(jī)器的溝通;組織之間的溝通 溝通手段劃分 書面語言的溝通就是利用文稿實(shí)現(xiàn)信息的傳遞與反饋; 口頭語言的溝通不僅包括人們面對(duì)面、一對(duì)一的溝通,也包括會(huì)議、小組討論和電話中的語言溝通; 態(tài)勢(shì)語言是借助于表情、肢體的動(dòng)作影響來強(qiáng)化信息交流溝通的手段。 網(wǎng)絡(luò)溝通 a、網(wǎng)絡(luò)溝通:傳通溝通對(duì)情感和直接的表達(dá)要求更多,網(wǎng)絡(luò)溝通更注重效率和人機(jī)控制中的有效性。 網(wǎng)絡(luò)溝通應(yīng)遵循有效管理、信息篩選、關(guān)注影響、技術(shù)適用、成本控制的原則。 優(yōu)勢(shì):極大較低了溝通成本,提高了溝通的效率;實(shí)現(xiàn)了溝通的及時(shí)性和平等要求;在防火墻技術(shù)支持下提高了即時(shí)信息的安全感。 制約性:技術(shù)有限個(gè)體

30、的信息容納會(huì)出現(xiàn)超負(fù)荷狀態(tài);口頭溝通語言與網(wǎng)絡(luò)語言的差異使語言規(guī)范使用要求受到挑戰(zhàn);橫向溝通擴(kuò)張性發(fā)展,縱向溝通相對(duì)弱化。 b、團(tuán)隊(duì)溝通:在信息社會(huì)的今天,它更多地是指以任務(wù)為中心的有可能跨職能部門的工作小組。 高效率團(tuán)隊(duì)特征:團(tuán)隊(duì)所有成員對(duì)其目標(biāo)都很明確,全身心地投入;對(duì)團(tuán)隊(duì)有強(qiáng)烈的歸屬感和責(zé)任感;問題產(chǎn)生時(shí),所有成員積極參與,并能貢獻(xiàn)全部才智;決策時(shí)所有成員能積極參與,不同意見受到歡迎,一旦達(dá)成一致,所有成員能全力支持。 影響團(tuán)隊(duì)溝通的主要因素有:團(tuán)隊(duì)成員的角色分擔(dān);對(duì)內(nèi)成文或不成文的規(guī)范和慣例;團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格;團(tuán)隊(duì)作出決策的模式。 c、跨文化溝通: 障礙:言語溝通障礙;非言語溝通障礙;信

31、仰與行為障礙 102、有效溝通的前提:尊重;理解 103、有效溝通的關(guān)鍵: 有效傾聽 構(gòu)造良好的傾聽環(huán)境 以環(huán)形座位、并行座位、面對(duì)面的座位形成有平等感、有信任感的交流環(huán)境; 不受外界干擾的安全空間 可以清晰地觀察對(duì)方情緒和態(tài)勢(shì)語變化的光線條件; 足夠雙方溝通表達(dá)的時(shí)間; 避免先入為主的猜測(cè)和未加思索的結(jié)論干擾自己。 克服傾聽的障礙 實(shí)現(xiàn)有效傾聽的準(zhǔn)備 有效提問和拒絕 自信地提出要求 學(xué)會(huì)禮貌地拒絕 拒絕就是要明確地表示“不”,所以口氣要堅(jiān)決,避免糾纏; 禮貌地拒絕具有要使用委婉的語言和巧妙的方式說“不”; 禮貌的拒絕的前提是去除自責(zé)和擔(dān)心; 禮貌的拒絕還包括:避免使用借口(誠(chéng)懇拒絕);留出延

32、期大幅答復(fù),給人以深思熟慮的感覺;拒絕后提出替代方案;說明原因,爭(zhēng)取對(duì)方的理解。 倆將提問的禁忌 忌問對(duì)抗性的問題; 忌不看時(shí)機(jī)的提問; 忌問顯示資金精明的問題; 忌中斷比爾的話題發(fā)問; 忌問對(duì)方公司的商業(yè)機(jī)密; 忌問老人和女士的年齡、問男士的收入、問女士服飾的價(jià)格、問對(duì)方的婚否、家庭、宗教以及政治傾向等隱私性的問題。 104、有效溝通的原則“ 可信賴性(Credibility):秘書要真誠(chéng)滿足被溝通者的愿望和要求,營(yíng)造彼此信賴的氛圍。 保證溝通計(jì)劃與溝通環(huán)境的一致性(Context) 內(nèi)容(Centent)準(zhǔn)備好有針對(duì)性的、能對(duì)客戶產(chǎn)生影響的信息內(nèi)容。 明確性(Clarity):要用簡(jiǎn)明的、

33、準(zhǔn)確的語言進(jìn)行溝通,以提高溝通的效率。 連貫性(Consistency):溝通是一個(gè)沒有終點(diǎn)的連續(xù)過程。 渠道(Channel):盡量使用已經(jīng)有的、客戶習(xí)慣使用、熟練使用的信息溝通渠道進(jìn)行溝通。 準(zhǔn)確判斷接受能力(CapabiliyofAudience):用來溝通的信息對(duì)接受者的能力要求越小,信息內(nèi)容越簡(jiǎn)單,就越容易被較快接受。 105、溝通流程:做好溝通準(zhǔn)備(明確自己的目標(biāo)、對(duì)方的背景)確定對(duì)方的需求正確闡述自己的觀點(diǎn)關(guān)注對(duì)方的反應(yīng)實(shí)施有效提問積極、認(rèn)真地傾聽及時(shí)確認(rèn)、應(yīng)對(duì)(反饋)適時(shí)進(jìn)行總結(jié)。 106、需要溝通的工作關(guān)系:與客戶溝通(秘書應(yīng)該把單位中每個(gè)需要自己服務(wù)的人、部門看成自己的客戶

34、);與同事溝通(橫向);與上司溝通(縱向) 107、明確溝通對(duì)象:熟練制作和使用必要的溝通記錄工具(來訪人員登記表、預(yù)約來訪登記簿、對(duì)方名片);適當(dāng)詢問會(huì)使已有的信息更具有針對(duì)性。 108、溝通渠道有:面談溝通;書面溝通;會(huì)議溝通;演講溝通;電子媒介溝通 109、面談溝通特點(diǎn):直接性;互動(dòng)性;反饋迅速 書面溝通特點(diǎn):打破時(shí)空界限;有據(jù)可查;內(nèi)容比較理性;有斟酌余地 會(huì)議溝通特點(diǎn):工作流程性;內(nèi)容銜接性;對(duì)象的群體性;信息影響又具有傳播的延展性。 110、書面溝通的技巧:利用信息藍(lán)圖形成視覺觀點(diǎn)表述;消極信息最好放在文章中間,讓接受者有所準(zhǔn)備;認(rèn)真的文稿校審 111、會(huì)議溝通技巧:秘書準(zhǔn)備會(huì)議應(yīng)

35、該有不少于兩套的方案由上司備選;各種溝通性文件的關(guān)鍵詞語要反復(fù)核對(duì)無誤并提前發(fā)出。 112、說說技巧基本要求是有耐心,步驟。 進(jìn)行說服前要仔細(xì)揣摩對(duì)方的需要和目的; 提出并幫助對(duì)方選擇解決的方法; 為需要說服者構(gòu)建一個(gè)實(shí)施方案; 幫助對(duì)方反復(fù)衡量每個(gè)環(huán)節(jié)的付出、利益。 113、橫向溝通多在平級(jí)之間進(jìn)行,不存在上下級(jí)關(guān)系,又稱為平行溝通。 114、橫向溝通形式:部門會(huì)議、協(xié)調(diào)會(huì)議、員工面談、備忘錄、主題報(bào)告、例行的培訓(xùn)等。 115、橫向溝通障礙: 本位主義,從自己部門的利益要求出發(fā),無視整體協(xié)調(diào)的存在。 員工短視現(xiàn)象的存在。 對(duì)組織結(jié)構(gòu)認(rèn)識(shí)中存在貴賤、等級(jí)偏見。 員工性格差異、知識(shí)水平的差異。

36、對(duì)某些政策的認(rèn)識(shí)存在猜忌、恐懼、感到威脅存在。 116、橫向溝通策略: 建議使用有針對(duì)性的溝通方式,召開有員工參加的部門會(huì)議,介紹公司發(fā)展的戰(zhàn)略和藍(lán)圖,力陳部門協(xié)調(diào)配合的利弊,提出員工應(yīng)該思考的問題。 建議樹立內(nèi)部客戶的觀念,向?qū)Υ獠靠蛻粢粯幽托闹v解公司政策和預(yù)計(jì)結(jié)果。 建議各方耐心傾聽而不是自顧自地?cái)⑹觥?建議各方換位思考。 117、縱向溝通包括自上而下、時(shí)下而上兩種溝通。縱向溝通中,從上至下進(jìn)行的下行溝通是橫向溝通的主體,而自下而上的上行溝通是縱向溝通的關(guān)鍵。 118、溝通載體:備忘錄、指令、政策、命令、布告、面試、會(huì)議和演示。 下行溝通介質(zhì):書面類、面談?lì)悺㈦娮宇?119、上行溝通的目

37、的就是要有一條讓管理者聽取員工意見、想法和建議的通路(下情上達(dá))。上行溝通又可以達(dá)到管理控制的目的。 120、縱向溝通障礙: 接收者溝通技能上的障礙; 溝通各方心理活動(dòng)引起的障礙; 溝通的一方不善聆聽; 信息接收方存在草率評(píng)判; 語義表達(dá)和理解方面存在歧義 121、下行溝通的策略: 制定針對(duì)性的溝通計(jì)劃 精簡(jiǎn)溝通環(huán)節(jié) 減輕、分流溝通的任務(wù) 提倡簡(jiǎn)約的溝通。采用簡(jiǎn)單、直接的措詞,使用與對(duì)方理解層次相符的方式進(jìn)行溝通。 啟用反饋 多介質(zhì)組合。 122、上行溝通策略: 建立信任; 適時(shí)采用走動(dòng)管理,安排非正式的上行溝通; 維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)層的內(nèi)部一致性,請(qǐng)示、匯報(bào)工作嚴(yán)格按照職責(zé)分工進(jìn)行。 123、領(lǐng)導(dǎo)類型

38、:城府、分析型;溫和型;直接表達(dá)型;支配命令型 124、與領(lǐng)導(dǎo)共同策略: 對(duì)第一種領(lǐng)導(dǎo)溝通應(yīng)該注意細(xì)節(jié),量化的信息盡量準(zhǔn)確、詳盡,直接進(jìn)入主題,不需要態(tài)勢(shì)語的輔助;對(duì)第二種領(lǐng)導(dǎo)溝通應(yīng)該注意盡量保持微笑與迎合,宜用提問的方法征詢意見,對(duì)第三種領(lǐng)導(dǎo)溝通應(yīng)該主要直截了當(dāng),在最短時(shí)間里說明問題,事后注意提交備忘錄,以免遺忘;對(duì)第四種領(lǐng)導(dǎo)溝通應(yīng)該注意不要有太多的寒暄占去時(shí)間,直接切入主題,表達(dá)簡(jiǎn)明扼要,保持目光的交流,以顯示自己的信心。 125、危機(jī)是危險(xiǎn)和機(jī)遇并存的現(xiàn)象。危機(jī)是企業(yè)由于在內(nèi)、外業(yè)務(wù)活動(dòng)中管理失誤而引起的有損組織形象、領(lǐng)導(dǎo)形象、政策信譽(yù)的事件。 126、組織外部機(jī)密:組織與外部公眾之間關(guān)

39、系出現(xiàn)了沖突,通常表現(xiàn)為不利輿論急劇擴(kuò)散,組織在公眾中的信譽(yù)、形象一落千丈,組織的外部行為活動(dòng)處處碰壁和失靈,從而使組織的生存和發(fā)展受到嚴(yán)重威脅,甚至面臨滅頂?shù)亩蜻\(yùn)。 127、危機(jī)溝通策略: 對(duì)企業(yè)員工:適度動(dòng)用影響力,引導(dǎo)服從;爭(zhēng)取內(nèi)部一致,共度難關(guān)。 對(duì)危機(jī)中的受害者:妥善處理其在心理、生理、財(cái)務(wù)上的損失,體現(xiàn)公眾利益第一的原則。 對(duì)新聞媒體:提供準(zhǔn)確可靠的第一手信息,及時(shí)反饋處理情況,以獲得社會(huì)公眾的支持和理解。 128、危機(jī)征兆認(rèn)定: 團(tuán)隊(duì)內(nèi)存在使人情緒不佳的氛圍,士氣低下。 同事之間缺少交流,關(guān)系不融洽。 消極情緒和消極議論普遍存在。 間接溝通手段和渠道使用較多,直接溝通較少。 制定

40、、措施執(zhí)行不力,隱患增加。 129、秘書對(duì)內(nèi)對(duì)外的信息都要反映靈敏、迅速,及時(shí)向相關(guān)的部門和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、建議采取措施,引導(dǎo)輿論向有利于組織的方向發(fā)展。 130、公司登記注冊(cè)程序: 公司進(jìn)行的申請(qǐng)登記注冊(cè)程序; 公司登記機(jī)關(guān)對(duì)公司進(jìn)行的核準(zhǔn)登記注冊(cè)程序; 設(shè)立審批程序或?qū)徟绦颉?131、企業(yè)名稱應(yīng)當(dāng)由行政區(qū)劃、字號(hào)、行業(yè)、組織形式依次組成,法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。行政區(qū)劃是本企業(yè)所有地縣級(jí)以上的漢字組成,行政區(qū)劃不得用作字號(hào),但縣上上行區(qū)劃地名具有其他含義的除外。企業(yè)名稱中的行業(yè)表述應(yīng)當(dāng)是反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)性質(zhì)所屬國(guó)民經(jīng)濟(jì)行業(yè)或企業(yè)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)的用語。 組織形式為有限公司(有限責(zé)任公司,或者股份有限公

41、司。非公司制企業(yè)可以申請(qǐng)用“廠”、“店”、“部”、“中心”等作為企業(yè)名稱的組織形式。 132、注冊(cè)成立個(gè)人獍企業(yè)、合作企業(yè)程序: 咨詢后領(lǐng)取并填寫名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng)書、指定(委托)書,同時(shí)準(zhǔn)備相關(guān)材料。 遞交名稱登記材料,領(lǐng)取名稱登記受理通知書等待名稱核準(zhǔn)結(jié)果。 按名稱登記受理通知書確定的日期領(lǐng)取企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書,同時(shí),領(lǐng)取企業(yè)設(shè)立登記申請(qǐng)書;經(jīng)營(yíng)范圍涉及前置審批的,辦理相關(guān)審批手續(xù)。 遞交申請(qǐng)材料,材料齊全后領(lǐng)取受理通知書。 按受理通知書確定的日期交納登記費(fèi)并領(lǐng)取執(zhí)照。 133、現(xiàn)代企業(yè)法人制度主要特征是在確立法人財(cái)產(chǎn)基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)了原始所有權(quán)、公司產(chǎn)權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)的三權(quán)分離,具有明晰的產(chǎn)權(quán)關(guān)

42、系。 134、公司治理結(jié)構(gòu)是:所有者(股東)、公司法定代表(董事會(huì))、執(zhí)行管理部門(經(jīng)理)。 135、公司組織機(jī)構(gòu):股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)及總經(jīng)理。 136、產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開、管理科學(xué)是現(xiàn)代企業(yè)制度的基本特征。 137、產(chǎn)權(quán)(財(cái)產(chǎn)權(quán))以兩種形式存在:一是產(chǎn)權(quán)的法律形式,即法權(quán),這是指法律上的財(cái)產(chǎn)所有權(quán),它明確了財(cái)產(chǎn)的歸屬問題;二是產(chǎn)權(quán)的實(shí)現(xiàn)形式,即財(cái)產(chǎn)的營(yíng)運(yùn)權(quán)利(也稱為企業(yè)產(chǎn)權(quán)或法人產(chǎn)權(quán)),是指上的所有權(quán),它回答的是財(cái)產(chǎn)的經(jīng)營(yíng)問題。 137、在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,企業(yè)融資方式總的來說內(nèi)部、外部融資兩種。外部融資已成為企業(yè)獲得資金的重要方式。外部融資又分為股權(quán)、債務(wù)融資。 138、股權(quán)融資

43、是指資金不通過金融中介機(jī)構(gòu),借助股票這一載體直接從資金盈余部門流向資金短缺部門,資金供給者作為所有者(股東)享有對(duì)企業(yè)控制權(quán)的融資方式。 139、股權(quán)融資特點(diǎn):長(zhǎng)期性、不可逆性、無負(fù)擔(dān)性。 140、債務(wù)融資是指企業(yè)通過舉債籌措資金,資金供給者作為債權(quán)人享有到期收回本息的融資方式。 141、股權(quán)融資特點(diǎn):短期性、可逆性、負(fù)擔(dān)性。 142、融資方式選擇:內(nèi)部融資不需要實(shí)際對(duì)外支付利息或股息,不會(huì)減少企業(yè)的現(xiàn)金流量;同時(shí)由于資金來源于企業(yè)內(nèi)部,不發(fā)生融資費(fèi)用,使內(nèi)部融資的成本遠(yuǎn)低于外部融資,因此它是企業(yè)首選融資方式。只有內(nèi)部融資仍不能滿足于資金需求時(shí),企業(yè)才能轉(zhuǎn)向外部融資。 143、企業(yè)隱性社會(huì)責(zé)任

44、,即安置下崗、離休人員、養(yǎng)老金、醫(yī)療、教育、失業(yè)保障等。這部分隱性社會(huì)責(zé)任即構(gòu)成了企業(yè)的隱性負(fù)債。 144、企業(yè)年檢也稱企業(yè)年度檢驗(yàn),是指工商行政管理機(jī)關(guān)依法按年度對(duì)企業(yè)進(jìn)行檢查,確認(rèn)企業(yè)繼續(xù)經(jīng)營(yíng)資格的法律制度。 145、年檢特征:法定性、行政審批性、年檢對(duì)象的特定性、時(shí)限性、再確認(rèn)性、年檢主管機(jī)關(guān)的法定性。年檢時(shí)間為每年3月1日至6月30日(網(wǎng)址為) 146、企業(yè)年檢提交材料(法人企業(yè)、個(gè)人獨(dú)資及合伙企業(yè)):年檢報(bào)告書。營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本。資產(chǎn)負(fù)債表、損益表。經(jīng)營(yíng)范圍中載明前置行政許可經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的,提交加蓋企業(yè)印章的相關(guān)許可證、批準(zhǔn)文件的復(fù)印件。147、外企年檢、企業(yè)直接登錄“外商投資企業(yè)網(wǎng)上年檢系

45、統(tǒng)”(http:)或“中國(guó)外資登記網(wǎng)”(http:),按規(guī)定在線填寫并申報(bào)年檢報(bào)告書。 148、現(xiàn)代企業(yè)文化:物質(zhì)層、制度層和精神層。精神層是企業(yè)文化的核心層次,是制度層、物質(zhì)層的思想基礎(chǔ)。 149、企業(yè)最高目標(biāo)是企業(yè)全體職工凝聚力的焦點(diǎn),是企業(yè)共同價(jià)值觀的集中表現(xiàn),也是企業(yè)對(duì)職工進(jìn)行考核和實(shí)施獎(jiǎng)懲的主要依據(jù)。 150、制度層是企業(yè)文化的中間層,制約著物質(zhì)、精神層。物質(zhì)層是企業(yè)文化的表層,是外在表現(xiàn)和載體,是制度和精神層的基礎(chǔ)。151、企業(yè)文化的特征: 獨(dú)特性; 普遍性; 可塑性。 152、企業(yè)文化的功能: 激勵(lì)功能;導(dǎo)向功能;約束功能;凝聚功能;穩(wěn)定功能;輻射功能。 153、企業(yè)形象是企業(yè)內(nèi)

46、外對(duì)企業(yè)的整體感覺、印象和認(rèn)識(shí),是企業(yè)狀況的綜合反映。 154、CIS即企業(yè)形象識(shí)別:企業(yè)理念識(shí)別(MI)、企業(yè)行為識(shí)別(BI)和企業(yè)視覺識(shí)別(VI)3個(gè)層次。 155、CIS策劃的原則: 全方位推進(jìn)原則;以公眾為中心原則;實(shí)事求是原則;求異創(chuàng)新原則;兩個(gè)效益兼顧原則(在追求經(jīng)營(yíng)效益的同時(shí),也要積極追求良好的社會(huì)效益。) 156、MI是CIS的靈魂和整體系統(tǒng)的原動(dòng)力。MI策劃主要應(yīng)遵循實(shí)踐性原則、個(gè)性原則和持久性原則。BI是企業(yè)形象策劃的動(dòng)態(tài)識(shí)別形式。行為識(shí)別是理念識(shí)別的最主要載體。VI是整個(gè)企業(yè)形象識(shí)別系統(tǒng)中最形象直觀、最具有沖擊力的部分。 157、高性能團(tuán)隊(duì)所具備的條件: 共同的愿景;隊(duì)員

47、之間有開放的交流;隊(duì)員之間需要互相信任,互相尊重;在不同的領(lǐng)域,不同隊(duì)員可做團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo);要有高效的工作程序;在團(tuán)隊(duì)內(nèi)要求同存異;隊(duì)員做事有共同的方法和工作流程。 158、人事檔案保管制度的目的在于保守檔案機(jī)密。其基本內(nèi)容為:材料歸檔制度、核查制度、保衛(wèi)制度、轉(zhuǎn)逆制度。 159、歸檔大體程序:首先對(duì)材料進(jìn)行鑒別,看其是否符合歸檔的要求;其次,按照材料的屬性、內(nèi)容,確定其歸檔的具體位置;再次,在目錄上補(bǔ)登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容;最后,將新材料放入檔案。 160、轉(zhuǎn)遞(人員調(diào)離)大致程序: 取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案; 在檔案底帳上注銷; 填寫轉(zhuǎn)遞人事檔案材料的通知單; 按發(fā)文要求包裝、密封。 161、人事檔案利用

48、的手續(xù):查閱手續(xù)、外借手續(xù)、出具證明材料的手續(xù)。 查閱手續(xù)內(nèi)容:首先,由申請(qǐng)閱者寫出查檔報(bào)告,在報(bào)告中寫明查閱的對(duì)象、目的、理由、查閱人概況等情況;其次,查閱單位(部門)蓋章,負(fù)責(zé)人簽字。最后,由人事檔案部門審核批準(zhǔn)。注意事項(xiàng):下級(jí)不得查上級(jí);不得自查;群眾不得查黨員;上級(jí)、公檢法可外借。 162、人員招聘流程:招聘計(jì)劃階段、招聘信息發(fā)布階段、招聘測(cè)試階段、人事決策階段、職工入職階段以及招聘報(bào)告階段。 163、招聘計(jì)劃階段內(nèi)容:人員需求清單、招聘渠道信息、發(fā)布時(shí)間的范圍、招聘小組人選、應(yīng)聘者測(cè)試考核方案,招聘起止時(shí)間、新職工上崗時(shí)間、費(fèi)用預(yù)算、招聘工作日程安排以及招聘廣告等。 164、招聘信息

49、發(fā)布階段原則:覆蓋面廣、發(fā)布及時(shí),針對(duì)不同人才層次選擇不同發(fā)布渠道和控制成本。招聘信息的發(fā)布渠道很多,包括內(nèi)部渠道(針對(duì)內(nèi)部招聘)、傳統(tǒng)媒體、網(wǎng)上發(fā)布、校園發(fā)布、人才市場(chǎng)發(fā)布等。 165、職工入職階段:發(fā)放錄取通知,辦理入職手續(xù),新職工入職培訓(xùn),新職工后勤保障工作,合同簽訂、備案、存檔,新職工上崗、工作介紹或交接等。 166、招聘方式為:筆試、面試和心理測(cè)試。面試有模式化面試、非指導(dǎo)性面試、狀況面試、壓力式面試等。 167、人員招聘原則: 公開原則;競(jìng)爭(zhēng)原則;平等原則;能級(jí)原則(人的能量有大小之別是,本領(lǐng)有高低之分,工作也自有難易,要求自然也有區(qū)別);全面原則(指對(duì)應(yīng)聘人員從品行、知識(shí)、能力、

50、智力、心理、過去的工作經(jīng)驗(yàn)和業(yè)績(jī)進(jìn)行全面、考核和考察);擇優(yōu)原則。 168、培訓(xùn)職工方式:在職培訓(xùn)、課堂培訓(xùn)、互聯(lián)網(wǎng)培訓(xùn)、情景模擬、研討會(huì)、案例研究、管理游戲、角色扮演、行為模擬等,培訓(xùn)時(shí),既可按需選擇最有效的一種,也可以在一次培訓(xùn)中綜合運(yùn)用多種培訓(xùn)方式。 169、企業(yè)公共關(guān)系基本特征: 以社會(huì)公眾為工作對(duì)象;以塑造形象為工作目標(biāo)(公共關(guān)系核心問題);以傳播溝通為工作方式(一方面企業(yè)應(yīng)策動(dòng)對(duì)外傳播,使公眾認(rèn)識(shí)、了解自己;另一方面,它又要吸取輿論民意以調(diào)整、改善自身;以互惠互利為工作原則;以真實(shí)誠(chéng)懇為工作信條;以注重長(zhǎng)遠(yuǎn)為工作方針。 170、現(xiàn)代公關(guān)職能:信息管理職能、參謀決策職能、媒介宣傳職能

51、、協(xié)調(diào)溝通職能和促進(jìn)銷售職能等。 171、公關(guān)部門在信息、管理中發(fā)揮著獨(dú)特的作用。它搜集、儲(chǔ)存和處理同企業(yè)密切相關(guān)的各種信息,是企業(yè)的資料儲(chǔ)存中心;它集中觀測(cè)社會(huì)環(huán)境的變化,是企業(yè)的環(huán)境香油中心,它分析和預(yù)報(bào)同企業(yè)有關(guān)的發(fā)展趨勢(shì),是企業(yè)的趨勢(shì)預(yù)報(bào)中心;它向外發(fā)布企業(yè)的有關(guān)信息,又是企業(yè)的信息發(fā)布中心。 172、企業(yè)公關(guān)原則: 良好的企業(yè)形象有助于企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)贏得消費(fèi)者信賴。 良好的企業(yè)形象有助于增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力和吸引力。 良好的企業(yè)形象有助于企業(yè)獲得社會(huì)各界的支持以及政府部門的重視和幫助。 良好的企業(yè)形象有助于企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中贏得優(yōu)勢(shì)。 174、危機(jī)特征:突發(fā)性、嚴(yán)重危害性、輿論關(guān)注性和不可預(yù)

52、見性。 175、公關(guān)危機(jī)管理應(yīng)遵循預(yù)防第一、公眾第一、公開第一和時(shí)間第一的原則。 176、危機(jī)預(yù)防:預(yù)測(cè)分析;制定計(jì)劃方案;加強(qiáng)訓(xùn)練;建立處理危機(jī)事件的關(guān)系網(wǎng)絡(luò)(與處理危機(jī)單位建立合作網(wǎng)絡(luò):醫(yī)院、消防隊(duì)、公安部門、新聞單位、保險(xiǎn)公司、銀行等)。 177、危機(jī)處理緊急措施:成立臨時(shí)專門機(jī)構(gòu);迅速隔離危機(jī)險(xiǎn)境;控制危機(jī)蔓延態(tài)勢(shì)。 178、會(huì)計(jì)的兩個(gè)基本職能是核算和監(jiān)督。 179、記賬、算賬、報(bào)賬是會(huì)計(jì)核算的主要形式。 180、監(jiān)督的核心就是要干預(yù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),使之遵守國(guó)家有關(guān)法律和法規(guī),保證財(cái)經(jīng)制度的貫徹執(zhí)行。 181、秘書應(yīng)了解和掌握的會(huì)計(jì)科目: 資產(chǎn)類。 負(fù)債類。包括短期借款、長(zhǎng)期借款、應(yīng)付工資、

53、應(yīng)付福利費(fèi)、應(yīng)交稅金。 所有者權(quán)益類。 損益類。包括管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、所得稅。 182、賬戶基本結(jié)構(gòu):增加額、減少額、余額共3欄。 183、通過賬戶記載的金額可提供起初余額、本期增加發(fā)生額、本期減少發(fā)生額、期末余額4個(gè)核算指標(biāo)。期末余額=起初余額+本期增加發(fā)生額-本期減少發(fā)生額 184、會(huì)計(jì)憑證:原始憑證(自制原始憑證,外來原始憑證);記帳憑證(收款憑證,付款憑證,轉(zhuǎn)帳憑證)。 185、發(fā)票的基本聯(lián)次為3聯(lián),第1聯(lián)為存根聯(lián),開票方留存?zhèn)洳椋坏?聯(lián)為發(fā)票聯(lián),手執(zhí)方作為付款或收款原始憑證;第3聯(lián)為記賬聯(lián),開票方作為記賬原始憑證。作廢時(shí)應(yīng)加蓋“作廢”戳記。 186、匯集憑證裝訂: 對(duì)于紙張面積大于

54、記帳憑證的原始憑證,可按記帳憑證的面積尺寸,先自右向后,再自下向后兩次折疊。注意應(yīng)把憑證的左上角或左側(cè)面讓出來,以便裝訂后,還可以展開查閱。 對(duì)于紙張面積過小的原始憑證,一般不能直接裝訂,可先按一定次序和類別排列,再粘在一張同記帳憑證大小相同的白紙上,粘貼時(shí)宜用膠水。 187、會(huì)計(jì)賬簿包括總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿。 188、日記賬是一種特殊的明細(xì)賬,逐日逐筆順序登記。 189、出納主要工作包括: 辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取 負(fù)責(zé)支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理。 做銀行賬和現(xiàn)金帳,并負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)章。 負(fù)責(zé)報(bào)銷差旅費(fèi)的工作。 職工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經(jīng)理審

55、批簽名,交由財(cái)務(wù)審核,確認(rèn)無誤后,由出納發(fā)款。 職工出差回來后,據(jù)實(shí)填寫支付證明單,并在單后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后給總經(jīng)理簽名,進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷,再經(jīng)會(huì)計(jì)審核后,由出納給予報(bào)銷。 職工工資發(fā)放。 190、日?,F(xiàn)金和支票、單據(jù)等應(yīng)當(dāng)存放在上鎖的保險(xiǎn)柜中,由專人(一般是現(xiàn)金出納)保管和支出。 191、銀行存款賬戶分為存款賬戶、一般存款帳戶、臨時(shí)存款帳戶和專用存款帳戶。存款人首先應(yīng)在銀行開立基本存款帳戶。基本存款帳戶就是人們所說的結(jié)算賬戶。 192、除個(gè)體工商戶外,所有企業(yè)、單位要向當(dāng)?shù)赜?jì)量部門辦理代碼證。有的地方還要求向當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門領(lǐng)取稅務(wù)證。 193、支票適用范圍(同城結(jié)算);種類

56、(現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票和普通支票);付款期限(10、日內(nèi),雙休日順延)。 194、臨柜交款時(shí),交款人必須與銀行柜臺(tái)收款員當(dāng)面交接清點(diǎn),做到一次交清,不得邊清點(diǎn)邊交款。 195、支票遺失處理: 一是及時(shí)到開戶銀行掛失止付;二請(qǐng)求有關(guān)單位協(xié)助防范。 只有現(xiàn)金支票遺失銀行受理掛失,但要搶在支付之前。 195、對(duì)遺失的空白現(xiàn)金支票、空白轉(zhuǎn)帳支票,銀行也不受理掛失??瞻字边z失聲明不具有法律效力。 197、稅收原則具有公平原則、效率原則、適度原則和法治原則。 198、稅收特征:強(qiáng)制性、無償性、固定性。 199、納稅人是納稅義務(wù)的法人或自然人。 200、我國(guó)現(xiàn)行稅制中主要有3中稅率,即比例稅率、累進(jìn)稅率和定

57、額稅率。201、已經(jīng)開具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿應(yīng)當(dāng)保存5年;保存期滿,報(bào)經(jīng)國(guó)稅機(jī)關(guān)查驗(yàn)后可以銷毀。 202、對(duì)與發(fā)票案件有關(guān)情況和資料,可以記錄、錄像、照相和復(fù)制。 203、增值稅專用發(fā)票由水印防偽圖案,紅色熒光防偽標(biāo)記、無色熒光防偽標(biāo)記3項(xiàng)防偽標(biāo)記組成。 204、稅收分類: 以課稅對(duì)象為標(biāo)準(zhǔn): 流轉(zhuǎn)稅;所得稅; 行為稅(對(duì)某些特定行為課征的稅,如印花稅、車船稅) 以計(jì)稅標(biāo)準(zhǔn)為標(biāo)準(zhǔn): 從量稅(以課稅對(duì)象的實(shí)物量為計(jì)稅依據(jù)) 從價(jià)稅(以課稅對(duì)象的價(jià)值量為計(jì)稅依據(jù)) 205、增值稅是我國(guó)第一大稅種。 206、文化體育業(yè)(文化業(yè)、體育業(yè)):3%;娛樂業(yè)(歌廳、舞廳、卡拉OK歌舞廳、音樂茶座、臺(tái)球、

58、高爾夫球、保齡球、游藝):5%-20% 207、企業(yè)所得稅33%(原)。2008年1月1日起,國(guó)企、外企稅率25%,高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)15%。 208、個(gè)人所得稅征稅對(duì)象:工資、薪金所得;勞務(wù)報(bào)酬所得;稿酬所得;儲(chǔ)蓄存款利息、股息、紅利所得;偶然所得。 稅率:工資、薪金所得適用5%-45%的超額累進(jìn)稅率;勞務(wù)報(bào)酬20%。500-2000元,10%,25元。股票交易印花稅千分之四。 209、社會(huì)保險(xiǎn)具有強(qiáng)制性、保障性、福利性和普遍性的特點(diǎn)。職工在試用期內(nèi)也應(yīng)享有保險(xiǎn)。 210、養(yǎng)老保險(xiǎn)的享受待遇:累進(jìn)繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)15年以上,并達(dá)到法定退休年齡,可以享受養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇。我國(guó)的失業(yè)保險(xiǎn)制度屬于強(qiáng)制性失業(yè)保險(xiǎn)

59、制度。醫(yī)療保險(xiǎn)具有社會(huì)保險(xiǎn)的基本特征外,還具有公平性、信息不對(duì)稱性和費(fèi)用結(jié)算方式的復(fù)雜性。 211、工傷保險(xiǎn)制度的實(shí)施原則:無責(zé)任補(bǔ)償原則;因工受傷與非工公受傷相區(qū)別的原則;風(fēng)險(xiǎn)負(fù)擔(dān)、互助互濟(jì)原則;個(gè)人不交費(fèi)原則;補(bǔ)償與預(yù)防、康復(fù)相結(jié)合原則;直接經(jīng)濟(jì)損失和間接經(jīng)濟(jì)損失相區(qū)別的原則;一次性補(bǔ)償與長(zhǎng)期補(bǔ)償相結(jié)合原則。 212、無責(zé)任補(bǔ)償原則,又稱無過失補(bǔ)償原則,是指工傷事故發(fā)生后,無論事故責(zé)任在誰,都應(yīng)及時(shí)對(duì)受傷者進(jìn)行無條件的一定經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。因工受傷是勞動(dòng)者為他人和社會(huì)做出的犧牲。非因工受傷并不屬為他人和社會(huì)做出的犧牲。直接經(jīng)濟(jì)損失指因工受傷者的第一職業(yè)的勞動(dòng)報(bào)酬,這是工傷保險(xiǎn)的內(nèi)容。 213、工傷

60、認(rèn)定申請(qǐng)(合同期內(nèi))提供材料: 初次治療診斷書或住院病歷、職業(yè)病診斷證明(原件、復(fù)印件各一份)、交通事故需提供交通大隊(duì)的事故裁決書或交通部門的交通事故證明、身份證復(fù)印件、有效期內(nèi)的勞動(dòng)合同原件。 214、住房公積金管理?xiàng)l例規(guī)定:?jiǎn)挝讳浻寐毠ぃ瑧?yīng)當(dāng)自錄用之日起30日內(nèi)到住房公積金管理中心辦理繳存登記,并持住房公積金中心的審核文件,到受托銀行辦理職工住房公積金賬號(hào)的設(shè)立或者轉(zhuǎn)移手續(xù);新參加工資的職工從參加工資的第二個(gè)月開始繳存的住房公積金,月繳存余額為職工本人當(dāng)月工資乘以住房公積金繳存比例。 215、職工有下列情形之一的,可提取住房公積金賬戶內(nèi)的存儲(chǔ)余額: 購(gòu)買、建造、翻修、大修自住住房的。 離休

61、、退休的。 完全喪失勞動(dòng)能力,并與單位終止勞動(dòng)關(guān)系的。 出境定居的。 償還購(gòu)房貸款本息的。 房租超出家庭工資收入的規(guī)定比例的。 216、按股票持有者可分為國(guó)家股、法人股、個(gè)人股3種。按發(fā)行范圍分A股、B股、H股和F股4種。滬深股市基本交易規(guī)則:價(jià)格優(yōu)先、時(shí)間優(yōu)先。 217、A股:人民幣,國(guó)內(nèi);B股:外國(guó)人,外幣;H股:香港股市;F股:海外市場(chǎng)。 218、中國(guó)人民銀行下設(shè):商業(yè)銀行、政策性銀行、非銀行金融機(jī)構(gòu)、國(guó)家外匯管理局。 219、我國(guó)的中央銀行是中國(guó)人民銀行,其全部資產(chǎn)屬國(guó)家所有,是非營(yíng)利機(jī)構(gòu)。 220、我國(guó)的商業(yè)銀行大體分為國(guó)有獨(dú)資銀行、股份制商業(yè)銀行和城市商業(yè)銀行。 221、政策性銀行不以盈利為目的,專門為貫徹、配合政府的社會(huì)經(jīng)濟(jì)政策或意圖,具有特殊的融資原則。1994年,我國(guó)組建了3家政策性銀行,即國(guó)家開發(fā)銀行、中國(guó)進(jìn)出口銀行、中國(guó)農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行。 222、非銀行金融機(jī)構(gòu)主要是保險(xiǎn)公司、信用合作社和信托投資公司。 223、利息的計(jì)算方法分為單

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