汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)——財(cái)務(wù)部

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1、 汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)財(cái)務(wù)部Regency Hotel Shantou Job Description- Accounting Department職位名稱：財(cái)務(wù)部經(jīng)理職位編號(hào)：023A00 行政級(jí)別：3A編 制 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日審 核 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日批 準(zhǔn) 人：總經(jīng)理 日期：一九九九年十月五日關(guān)系人員： 審計(jì)經(jīng)理、營(yíng)運(yùn)會(huì)計(jì)經(jīng)理，會(huì)計(jì)部經(jīng)理，成本會(huì)計(jì)經(jīng)理職務(wù)簡(jiǎn)述： 作為財(cái)務(wù)部之部門副主管，協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)掌管財(cái)務(wù)部的權(quán)責(zé)與功能，實(shí)施酒店統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度，制訂各種預(yù)算及會(huì)計(jì)報(bào)表，監(jiān)察其轄下之分部門的日常工作。崗位責(zé)任：1. 協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)監(jiān)察轄下分部的日常運(yùn)作

2、以保持其順利流暢,及處理各種突發(fā)事件.2. 制定各項(xiàng)工作之進(jìn)度表及限期, 以確保每月財(cái)務(wù)報(bào)表的及時(shí)呈報(bào).3. 協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)建立會(huì)計(jì)日記賬及總賬.4. 協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)準(zhǔn)備行政管理當(dāng)局特別要求的各項(xiàng)報(bào)告.5. 協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)訂定及實(shí)施新的體系, 制度, 政策及程序6. 留意本地稅務(wù)條例及各項(xiàng)有關(guān)財(cái)經(jīng)政策.7. 監(jiān)察信貸政策及收賬程序之執(zhí)行, 及時(shí)發(fā)現(xiàn)及處理信貸上出現(xiàn)的問(wèn)題及壞賬.8. 協(xié)調(diào)其轄下各分部與酒店其他部門之關(guān)係.9. 審核其轄下工作人員之更期安排及出勤記錄.10. 安排及出席部門內(nèi)務(wù)會(huì)議.11. 負(fù)責(zé)培訓(xùn)屬下員工及解決日常運(yùn)作之疑難.12. 檢討及審核每日電腦報(bào)表, 并監(jiān)察整體電腦系統(tǒng)及制度

3、之運(yùn)作.13. 與審計(jì)部經(jīng)理共同作不定期點(diǎn)核各部門之固定備用金.14. 審批會(huì)計(jì)部之採(cǎi)購(gòu)申請(qǐng)表及領(lǐng)物單.15. 當(dāng)有需要時(shí), 對(duì)其轄下分部門之員工轉(zhuǎn)職, 昇職等提供建議.16. 當(dāng)財(cái)務(wù)總監(jiān)離店時(shí), 執(zhí)行代財(cái)務(wù)總監(jiān)之權(quán)責(zé).17. 需輪流當(dāng)值作為值班行政人員.18. 與業(yè)務(wù)往來(lái)之客戶, 同業(yè), 銀行及各有關(guān)政府單位維持良好的人際關(guān)係. 19. 須服從財(cái)務(wù)總監(jiān)在上述各條款以外的任務(wù)指令.汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)財(cái)務(wù)部Regency Hotel Shantou Job Description- Accounting Department職位名稱：會(huì)計(jì)部經(jīng)理職位編號(hào)：024A01 行政級(jí)別：4A編 制 者：

4、財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日審 核 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日批 準(zhǔn) 人：總經(jīng)理 日期：一九九九年十月五日關(guān)系人員： 總賬主任，出納主任，工資主任，應(yīng)收賬主任，應(yīng)付賬主任職務(wù)簡(jiǎn)述： 協(xié)助財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)全酒店會(huì)計(jì)賬之審核及結(jié)算, 并按時(shí)制訂每月之財(cái)務(wù)分析報(bào)告及完成行政管理當(dāng)局所需之各項(xiàng)報(bào)告.崗位責(zé)任：1. 負(fù)責(zé)每月之月結(jié)賬及年結(jié)賬.2. 監(jiān)察其轄下之會(huì)計(jì)主管制訂每月之各分類賬及總賬之試算表.3. 每月按時(shí)完成各部門之損益報(bào)表及資產(chǎn)負(fù)債表.4. 審核出納主任每日之日?qǐng)?bào)表及銀行存款憑証.5. 與營(yíng)運(yùn)會(huì)計(jì)經(jīng)理共同作不定時(shí)點(diǎn)核各收銀員之找換備用金.6. 協(xié)助財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核每月之工資計(jì)算

5、.7. 協(xié)助財(cái)務(wù)部經(jīng)理控制酒店之各項(xiàng)費(fèi)用于合理的額度.8. 協(xié)助財(cái)務(wù)部經(jīng)理準(zhǔn)備一切財(cái)務(wù)上的文件來(lái)往.9. 監(jiān)察存貨盤點(diǎn)及協(xié)助制訂每年之財(cái)務(wù)預(yù)算.10. 協(xié)助財(cái)務(wù)部經(jīng)理培訓(xùn)屬下員工.11. 制訂各種財(cái)務(wù)報(bào)告及統(tǒng)計(jì)報(bào)告.12. 監(jiān)察其轄下工作人員之日常工作及有關(guān)招聘, 昇職, 調(diào)職等工作.13. 與業(yè)務(wù)往來(lái)之客戶及銀行等維持良好的人際關(guān)係.14. 須服從財(cái)務(wù)部經(jīng)理在上述各條款以外的任務(wù)指令. 汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)財(cái)務(wù)部Regency Hotel Shantou Job Description- Accounting Department職位名稱：營(yíng)運(yùn)會(huì)計(jì)經(jīng)理職位編號(hào)：024A02 行政級(jí)別：4A編

6、 制 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日審 核 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日批 準(zhǔn) 人：總經(jīng)理 日期：一九九九年十月五日關(guān)系人員： 前臺(tái)收銀員主任，餐廳收銀主任，營(yíng)收審核主任職務(wù)簡(jiǎn)述： 作為營(yíng)運(yùn)會(huì)計(jì)部之主管, 直接向財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé), 審核各營(yíng)業(yè)點(diǎn)之營(yíng)業(yè)收入, 須確保酒店每日之收益能如數(shù)收取, 并完成反映酒店收益之各項(xiàng)報(bào)告.崗位責(zé)任：1. 審核夜間核數(shù)報(bào)告,收銀員報(bào)告, 現(xiàn)金收據(jù), 宴會(huì)及雜項(xiàng)收入.2. 制訂每日營(yíng)業(yè)收入和客房入住統(tǒng)計(jì)報(bào)告, 以及每日收益賬.3. 編訂轄下各部員工每周或每月之更期表呈送財(cái)務(wù)部經(jīng)理審閱.4. 負(fù)責(zé)將夜間核數(shù)報(bào)告, 每日餐廳收銀員及總出納之報(bào)表過(guò)入總賬.

7、5. 根據(jù)收銀機(jī)內(nèi)之?dāng)?shù)據(jù)審核收銀員之收據(jù)及憑証.6. 保存收銀機(jī)內(nèi)之?dāng)?shù)據(jù)及運(yùn)作數(shù)碼.7. 協(xié)助財(cái)務(wù)部經(jīng)理制訂各項(xiàng)預(yù)算.8. 指導(dǎo)及監(jiān)察其轄下工作人員之日常工作.9. 培訓(xùn)其轄下之工作人員.10. 與財(cái)務(wù)部經(jīng)理共同作不定期點(diǎn)核各部門之固定備用金.11. 審核各營(yíng)業(yè)點(diǎn)報(bào)表及憑証,任何營(yíng)業(yè)折扣優(yōu)惠及現(xiàn)金墊支憑証呈財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批.12. 須服從財(cái)務(wù)部經(jīng)理在上述各條款以外之任務(wù)指令.汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)財(cái)務(wù)部Regency Hotel Shantou Job Description- Accounting Department職位名稱：成本會(huì)計(jì)經(jīng)理職位編號(hào)：024A03 行政級(jí)別：4A編 制 者：財(cái)務(wù)總

8、監(jiān) 日期：一九九九年九月二日審 核 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日批 準(zhǔn) 人：總經(jīng)理 日期：一九九九年十月五日關(guān)系人員： 成本控制主任，倉(cāng)庫(kù)及收貨主任職務(wù)簡(jiǎn)述： 作為成本會(huì)計(jì)經(jīng)理, 主要負(fù)責(zé)全酒店的成本核算及控制其在預(yù)算之額度內(nèi),以及確保常規(guī)的收貨程序, 并正確處理物料之儲(chǔ)存及發(fā)放, 直接向財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé).崗位責(zé)任：1. 檢討成本核算賬.2. 制訂每日之收貨報(bào)告及市場(chǎng)價(jià)目表, 調(diào)查數(shù)量及價(jià)格上之差異, 并及時(shí)將無(wú)法解決之差額報(bào)告財(cái)務(wù)部經(jīng)理.3. 更新及派發(fā)採(cǎi)購(gòu)價(jià)目比較及銷售統(tǒng)計(jì)表.4. 根據(jù)管理當(dāng)局及成本控制規(guī)程之要求完成及分派成本及銷售潛力報(bào)告.5. 更新及保存出品的標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算.6

9、. 建立完善的收貨與發(fā)貨程序及紀(jì)錄7. 建立完善的制度以防止存貨之浪費(fèi)，損失或被盜8. 中肯地提供每月之會(huì)計(jì)資料, 以便財(cái)務(wù)部制訂每月之財(cái)務(wù)報(bào)告.9. 經(jīng)常注意常用物料之存量并每月協(xié)助進(jìn)行存貨盤點(diǎn). 10. 每月對(duì)各類、各部門的物品進(jìn)行分析、編制每月儲(chǔ)存太久或滯存之貨品的報(bào)表。 11. 須服從財(cái)務(wù)部經(jīng)理在上述各條款以外的任務(wù)指令. 汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)財(cái)務(wù)部Regency Hotel Shantou Job Description- Accounting Department職位名稱：審計(jì)經(jīng)理職位編號(hào)：024B01 行政級(jí)別：4B編 制 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日審 核 者：財(cái)務(wù)總

10、監(jiān) 日期：一九九九年九月二日批 準(zhǔn) 人：總經(jīng)理 日期：一九九九年十月五日關(guān)系人員： 財(cái)務(wù)總監(jiān)及其它財(cái)務(wù)人員職務(wù)簡(jiǎn)述： 審計(jì)經(jīng)理為財(cái)務(wù)部的分部主管，其主要職能為內(nèi)部審計(jì)，對(duì)酒店經(jīng)營(yíng)方面的營(yíng)業(yè)報(bào)表，成本和營(yíng)用開(kāi)支進(jìn)行審計(jì)，直接向財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)，并定期向財(cái)務(wù)總監(jiān)提交審計(jì)報(bào)告。崗位責(zé)任：1. 對(duì)酒店?duì)I業(yè)改善方面進(jìn)復(fù)查復(fù)審，堵塞漏洞。2. 調(diào)查市場(chǎng)價(jià)格，查核采購(gòu)食品，酒水等物料進(jìn)貨價(jià)，協(xié)助控制成本。3. 審核經(jīng)營(yíng)費(fèi)用的開(kāi)支，提出節(jié)流方案。4. 直接向財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)。5. 定期向財(cái)務(wù)總監(jiān)提出報(bào)告。6. 須服從財(cái)務(wù)部經(jīng)理于上述條例以及之任務(wù)，指令。汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)財(cái)務(wù)部Regency Hotel Shan

11、tou Job Description- Accounting Department職位名稱：采購(gòu)部經(jīng)理（2001年更新）職位編號(hào)：024B02 行政級(jí)別：3B編 制 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：二零零一年二月十七日審 核 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：二零零一年二月十七日批 準(zhǔn) 人：總經(jīng)理 日期：二零零一年二月二十一日關(guān)系人員： 采購(gòu)部副經(jīng)理、采購(gòu)部主任、采購(gòu)員、采購(gòu)部文員職務(wù)簡(jiǎn)述： 作為財(cái)務(wù)部屬下之采購(gòu)部分部門主管, 直接向財(cái)務(wù)總監(jiān)報(bào)告, 負(fù)責(zé)掌管采購(gòu)部一切之權(quán)責(zé)及其功能, 負(fù)責(zé)統(tǒng)籌計(jì)劃全酒店各類物資的採(cǎi)購(gòu), 并協(xié)助控制餐飲產(chǎn)品及營(yíng)運(yùn)消耗品之成本.崗位責(zé)任：1. 主管采購(gòu)部一切之權(quán)責(zé)與功能.2. 監(jiān)察其屬下

12、各分部門之工作程序.3. 與有關(guān)之部門主管緊密聯(lián)系, 共同籌備大型宴會(huì)之物料採(cǎi)購(gòu)及儲(chǔ)存工作.4. 監(jiān)察及控制其部門支出于已批之預(yù)算案內(nèi).5. 協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)控制餐飲產(chǎn)品及營(yíng)運(yùn)消耗品之成本.6. 結(jié)合經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,制訂物料需求計(jì)劃,與各部主管及管理當(dāng)局計(jì)定物料基本倉(cāng)存量及補(bǔ)充數(shù)量.7. 參與採(cǎi)購(gòu)合同之談判及簽訂.8. 挖掘及檢定可靠之貨源.9. 檢定及確保各種常用物料有充足的儲(chǔ)存.10. 協(xié)調(diào)其部門下屬員工與酒店其他部門之關(guān)係.11. 負(fù)責(zé)屬下員工之面試, 聘請(qǐng), 部門簡(jiǎn)介, 員工表現(xiàn)評(píng)核, 員工培訓(xùn)以及員工之警告及停職, 以保持適當(dāng)?shù)娜肆Y源及生產(chǎn)力.12. 與行政總廚, 飲食部經(jīng)理及成本控制經(jīng)理,

13、 共同保持完善的市場(chǎng)調(diào)查.13. 與各業(yè)務(wù)往來(lái)之客戶及運(yùn)輸公司維持良好的人際關(guān)係.14. 須服從財(cái)務(wù)總監(jiān)于上述各條款以外之任務(wù)指令. 汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)財(cái)務(wù)部Regency Hotel Shantou Job Description- Accounting Department職位名稱：電腦部經(jīng)理職位編號(hào)：024B03 行政級(jí)別：4B編 制 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日審 核 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日批 準(zhǔn) 人：總經(jīng)理 日期：一九九九年十月五日關(guān)系人員： 電腦聯(lián)絡(luò)員職務(wù)簡(jiǎn)述： 作為電腦部主管, 負(fù)責(zé)全酒店電腦系統(tǒng)軟件之維護(hù)保養(yǎng)及正常運(yùn)作, 以及對(duì)有關(guān)電腦工作人員的培訓(xùn)

14、.崗位責(zé)任：1. 參與電腦系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)及引進(jìn).2. 不斷更新對(duì)電腦軟件的了解與認(rèn)識(shí).3. 負(fù)責(zé)新電腦軟件的引進(jìn)及變更.4. 根據(jù)電腦系統(tǒng)之各使用者的不同程度提供有效的方法以確保電腦軟件的正常運(yùn)作;并對(duì)所應(yīng)用程序之設(shè)立提供協(xié)助.5. 編訂詳細(xì)的培訓(xùn)資料.6. 與終端系統(tǒng)及收銀機(jī)系統(tǒng)的使用者緊密聯(lián)係以提供技術(shù)援助.7. 負(fù)責(zé)電腦軟件的培訓(xùn)及評(píng)估.8. 負(fù)責(zé)電腦軟件的現(xiàn)有系統(tǒng)作有必要之改善.9. 檢討每月電腦運(yùn)作報(bào)告及對(duì)新系統(tǒng)之開(kāi)發(fā)提供意見(jiàn).10. 須服從財(cái)務(wù)總監(jiān)于上述各條款以外之任務(wù)和指令.汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)財(cái)務(wù)部Regency Hotel Shantou Job Description- Acc

15、ounting Department職位名稱：審計(jì)主任職位編號(hào)：025A01 行政級(jí)別：5A編 制 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日審 核 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日批 準(zhǔn) 人：總經(jīng)理 日期：一九九九年十月五日關(guān)系人員：財(cái)務(wù)部所有人員職務(wù)簡(jiǎn)述：協(xié)助審計(jì)經(jīng)理審核酒店經(jīng)營(yíng)成本和費(fèi)用開(kāi)支方面，并協(xié)助審計(jì)酒店?duì)I業(yè)缺點(diǎn)，直接向?qū)徲?jì)經(jīng)理負(fù)責(zé)。崗位責(zé)任：1. 進(jìn)行物料價(jià)格的市場(chǎng)調(diào)查。2. 審查酒店食品，酒水及營(yíng)運(yùn)物料的采購(gòu)價(jià)格和比較市場(chǎng)價(jià)格。3. 審核成本報(bào)告，協(xié)助控制成本。4. 查核營(yíng)運(yùn)費(fèi)用和開(kāi)支，對(duì)不正常的開(kāi)支提出意見(jiàn)。5. 直接向?qū)徲?jì)經(jīng)理負(fù)責(zé)。6. 執(zhí)行審計(jì)經(jīng)理的其他工作任務(wù)。汕頭帝

16、豪酒店崗位職責(zé)財(cái)務(wù)部Regency Hotel Shantou Job Description- Accounting Department職位名稱：總賬主任職位編號(hào)：025A02 行政級(jí)別：5A編 制 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日審 核 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日批 準(zhǔn) 人：總經(jīng)理 日期：一九九九年十月五日關(guān)系人員： 總賬文員職務(wù)簡(jiǎn)述： 協(xié)助會(huì)計(jì)部經(jīng)理負(fù)責(zé)酒店各類費(fèi)用報(bào)賬結(jié)算、審核工作。并按時(shí)完成每月制訂的財(cái)務(wù)分析報(bào)告及各類行政管理當(dāng)局所需之各項(xiàng)報(bào)告。崗位責(zé)任：1. 認(rèn)真執(zhí)行會(huì)計(jì)法規(guī)，遵守有關(guān)部門制定的各項(xiàng)財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)會(huì)制度.2. 負(fù)責(zé)日常費(fèi)用報(bào)銷的審核，嚴(yán)格按酒店有關(guān)

17、規(guī)定執(zhí)行，保證各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支的合理、合法性.3. 嚴(yán)格劃分各項(xiàng)費(fèi)用的分類、編制各項(xiàng)費(fèi)用的記賬憑證,并輸入電腦.4. 編制有關(guān)各項(xiàng)費(fèi)用的輔助記錄。5. 每月未編制各分類賬及總賬之試算表。6. 每月未依據(jù)營(yíng)業(yè)收入月報(bào)表編制營(yíng)業(yè)稅金繳納單.7. 每月應(yīng)編制固定費(fèi)用開(kāi)支一覽表，報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批.月末依據(jù)總分類賬及明細(xì)賬編制實(shí)際開(kāi)支與預(yù)算開(kāi)支的固定費(fèi)用對(duì)比表，并對(duì)某些超計(jì)劃或出入較大的費(fèi)用進(jìn)行分析、證明。8 每月負(fù)責(zé)待攤費(fèi)用，在建工程開(kāi)辦費(fèi)以及各類按有關(guān)財(cái)務(wù)制度規(guī)定比利、計(jì)提的費(fèi)用、貨數(shù)利總、財(cái)務(wù)費(fèi)用、營(yíng)業(yè)外收支等科目的核算并編制憑證、輸入電腦。9. 協(xié)助會(huì)計(jì)部經(jīng)理控制酒店之各項(xiàng)費(fèi)用于合理的額度。10. 協(xié)

18、助會(huì)計(jì)部經(jīng)理準(zhǔn)備一切財(cái)務(wù)上的文件資料數(shù)據(jù)，要求真實(shí)、可靠。11. 協(xié)助會(huì)計(jì)部經(jīng)理制訂各種財(cái)務(wù)報(bào)告及統(tǒng)計(jì)報(bào)告。12. 須服從會(huì)計(jì)部經(jīng)理在上述各條款以外的任務(wù)和指令。汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)財(cái)務(wù)部Regency Hotel Shantou Job Description- Accounting Department職位名稱：應(yīng)付賬主任職位編號(hào)：025A03 行政級(jí)別：5A編 制 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日審 核 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日批 準(zhǔn) 人：總經(jīng)理 日期：一九九九年十月五日關(guān)系人員： 應(yīng)付賬文員職務(wù)簡(jiǎn)述： 作為應(yīng)付賬的主管, 負(fù)責(zé)審核會(huì)計(jì)賬目, 按時(shí)撥付酒店應(yīng)付賬項(xiàng).

19、直接向會(huì)計(jì)部副經(jīng)理報(bào)告。崗位責(zé)任：1. 根據(jù)採(cǎi)購(gòu)單及收貨紀(jì)錄校勘有關(guān)發(fā)票.2. 檢核并確保所有發(fā)票之?dāng)?shù)字準(zhǔn)確性.3. 確保所有發(fā)票根據(jù)其費(fèi)用之類別正確分類.4. 按時(shí)支付各發(fā)票之欠款.5. 每月綜合及平衡應(yīng)付會(huì)計(jì)賬和總分類賬.6. 保管準(zhǔn)確及完善之會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng).7. 計(jì)算并支付旅行社傭金。8. 填寫所有的供應(yīng)商付款單據(jù)及憑證。9. 核對(duì)并記錄各類發(fā)票及供應(yīng)商之月結(jié)單。10. 編制應(yīng)付款憑證并輸入電腦。11. 指導(dǎo)屬下員工之日常工作.12. 維持良好之人際關(guān)係.13. 須遵守酒店各項(xiàng)政策及制度.14. 須服從會(huì)計(jì)部經(jīng)理在上述各條款以外之任務(wù)指令.15. 提供及編制每月應(yīng)付賬之應(yīng)付而未付試算表.1

20、6. 確保支票存根與銀行支出賬目相符.汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)財(cái)務(wù)部Regency Hotel Shantou Job Description- Accounting Department職位名稱：出納主任職位編號(hào)：025A04 行政級(jí)別：5A編 制 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日審 核 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日批 準(zhǔn) 人：總經(jīng)理 日期：一九九九年十月五日關(guān)系人員： 出納員職務(wù)簡(jiǎn)述： 負(fù)責(zé)收取每天之現(xiàn)金收入并存入銀行. 制訂各項(xiàng)有關(guān)之報(bào)告及負(fù)責(zé)零用現(xiàn)金之報(bào)銷工作. 直接向會(huì)計(jì)部經(jīng)理報(bào)告.崗位責(zé)任：1. 從餐廳收銀及前臺(tái)收銀處收取所有現(xiàn)金.2. 檢核各收銀員之信封內(nèi)現(xiàn)金數(shù)目.3

21、. 制訂現(xiàn)金報(bào)告及銀行存款單.4. 負(fù)責(zé)管理酒店之所有外匯.5. 每天密切留意市場(chǎng)外匯牌價(jià)兌率,提供每日兌換價(jià)資料給財(cái)務(wù)部,確保酒店之兌率為適當(dāng).6. 為各收銀員提供找換之零錢.7. 負(fù)責(zé)零用現(xiàn)金之支出工作 (要事前得財(cái)務(wù)總監(jiān)的批準(zhǔn)及簽署).8. 與有關(guān)之銀行維持良好之人際關(guān)係.9. 遵守酒店各項(xiàng)政策和制度.10. 須服從會(huì)計(jì)部經(jīng)理在上述各條款以外之任務(wù)和指令.11. 確保酒店的稅印發(fā)票無(wú)缺.12. 確保酒店的儲(chǔ)存現(xiàn)金正確.13. 收藏及派發(fā)支票給應(yīng)付賬支付.汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)財(cái)務(wù)部Regency Hotel Shantou Job Description- Accounting Depar

22、tment職位名稱：應(yīng)收賬主任職位編號(hào)：025A05 行政級(jí)別：5A編 制 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日審 核 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日批 準(zhǔn) 人：總經(jīng)理 日期：一九九九年十月五日關(guān)系人員： 應(yīng)收賬文員職務(wù)簡(jiǎn)述： 作為應(yīng)收賬之主管, 負(fù)責(zé)保管酒店?duì)I運(yùn)之收益賬, 并及時(shí)發(fā)出賬單和發(fā)票，確保各客戶之掛賬的準(zhǔn)確性，并及時(shí)收取過(guò)期的欠帳. 直接向會(huì)計(jì)部經(jīng)理報(bào)告.崗位責(zé)任：1. 監(jiān)察和指導(dǎo)應(yīng)收賬組的日常工作.2. 負(fù)責(zé)每日街賬之過(guò)賬及修正 (酒店公寓客人, 信用咭公司, 商業(yè)客戶, 旅行社,員工賬等).3. 郵寄每月及每日之發(fā)票.4. 應(yīng)答諮詢, 確保收賬地址之可靠性, 獲取無(wú)法

23、收取之欠賬的原始資料, 并妥善管理會(huì)計(jì)憑証及有關(guān)文件.5. 編制及郵寄場(chǎng)地租金和其他費(fèi)用之發(fā)票.6. 核算旅行社之傭金.7. 編制應(yīng)收賬分析及旅行社資料.8. 維持良好的人際關(guān)係.9. 須遵守酒店各項(xiàng)政策和制度.10. 須服從會(huì)計(jì)部副經(jīng)理在上述各條款以外之任務(wù)和指令.11. 與審計(jì)部聯(lián)繫有關(guān)一切日常工作之運(yùn)作.12. 與信貸部聯(lián)騫及提供一切有關(guān)賬戶之賬目.13. 查核一切回扣和調(diào)節(jié)賬.汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)財(cái)務(wù)部Regency Hotel Shantou Job Description- Accounting Department職位名稱：餐廳收銀主任職位編號(hào)：025A06 行政級(jí)別：5A編 制

24、 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日審 核 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日批 準(zhǔn) 人：總經(jīng)理 日期：一九九九年十月五日關(guān)系人員： 餐廳收銀領(lǐng)班職務(wù)簡(jiǎn)述： 作為餐廳收銀員的主任, 監(jiān)察和指導(dǎo)餐廳收銀員的日常工作, 并監(jiān)察各收銀機(jī)能正常及順利地運(yùn)作. 直接向營(yíng)運(yùn)會(huì)計(jì)經(jīng)理報(bào)告.崗位責(zé)任：1. 每日完成所有餐廳之核對(duì)清單.2. 核查未付之賬單, 處理遺失及取消之賬單.3. 隨時(shí)現(xiàn)場(chǎng)檢查各收銀員是否準(zhǔn)時(shí)上班及堅(jiān)守職責(zé).4. 當(dāng)有關(guān)之機(jī)器設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),通知維修人員及作出適當(dāng)之安排.5. 於收銀機(jī)中輸入及更改各種食物及酒水之價(jià)格, 并對(duì)收銀機(jī)所出現(xiàn)之失誤作出相應(yīng)修改.6. 編排培訓(xùn)日程并培訓(xùn)屬

25、下之收銀員.7. 編排收銀員更期表, 并根據(jù)宴會(huì)單安排收銀員當(dāng)值.8. 主持收銀員會(huì)議, 并編寫記錄.9. 保存,派發(fā),領(lǐng)取所需之文具.10. 查詢,檢視及處理收銀員在工作中所出現(xiàn)的疑難及差錯(cuò).11. 當(dāng)客人之房間號(hào)碼及姓名與電腦之資料不相符時(shí), 幫助收銀員核對(duì)客人在賬單上及入住登記卡上之簽名,12. 當(dāng)信用卡列印機(jī)不能正常運(yùn)作, 負(fù)責(zé)調(diào)較及修理.13. 維持及協(xié)調(diào)餐廳收銀員與酒店各部門員工之良好的人際關(guān)係.14. 須服從營(yíng)運(yùn)會(huì)計(jì)經(jīng)理在上述各條款以外之任務(wù)和指令.汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)財(cái)務(wù)部Regency Hotel Shantou Job Description- Accounting Dep

26、artment職位名稱：營(yíng)收審核主任職位編號(hào)：025A07 行政級(jí)別：5A編 制 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日審 核 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日批 準(zhǔn) 人：總經(jīng)理 日期：一九九九年十月五日關(guān)系人員： 夜間核數(shù)員職務(wù)簡(jiǎn)述： 作為收入核數(shù)主任,負(fù)責(zé)客房營(yíng)業(yè)收入的過(guò)賬及核對(duì)和平衡在住客賬;審核侍應(yīng)生及餐廳收銀員之工作;并編制每日之夜間職員核數(shù)報(bào)告. 直接向營(yíng)運(yùn)會(huì)計(jì)經(jīng)理報(bào)告.崗位責(zé)任：1. 將客房營(yíng)業(yè)收入過(guò)賬并與前臺(tái)職員加以核對(duì).2. 將未過(guò)入在住客賬之當(dāng)天其他費(fèi)用過(guò)賬.3. 處理夜更時(shí)前廳收銀之事務(wù).4. 每天收盤時(shí), 檢討在住客賬的差額, 并確保所有在住客賬單之總數(shù)的一致性.

27、5. 檢討每日之餐廳收銀員報(bào)告.6. 檢討餐飲賬單的回扣.7. 編制每日之營(yíng)業(yè)收入報(bào)告，月末依據(jù)營(yíng)業(yè)收入報(bào)告編制有關(guān)收入憑證并輸入電腦。8. 監(jiān)察并指導(dǎo)夜間核數(shù)員之工作.9. 維持及協(xié)調(diào)良好之人際關(guān)係.10. 須服從營(yíng)運(yùn)會(huì)計(jì)經(jīng)理在上述各條款以外之任務(wù)和指令.汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)財(cái)務(wù)部Regency Hotel Shantou Job Description- Accounting Department職位名稱：前廳收銀主任職位編號(hào)：025A08 行政級(jí)別：5A編 制 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日審 核 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日批 準(zhǔn) 人：總經(jīng)理 日期：一九九九年十月五日

28、關(guān)系人員： 前廳收銀領(lǐng)班職務(wù)簡(jiǎn)述： 監(jiān)察及指導(dǎo)前堂收銀員之日常工作, 以確保向客人提供完善, 高效率的服務(wù). 直接向營(yíng)運(yùn)會(huì)計(jì)經(jīng)理報(bào)告.崗位責(zé)任：1. 為客人辦理離店結(jié)賬手續(xù), 并解決客人的實(shí)際要求.2. 幫助收銀員解決疑難問(wèn)題, 處理投訴及客人有爭(zhēng)議之收費(fèi).3. 編制酒店所有團(tuán)體客人之賬單通知書(shū), 并檢查特別之宴會(huì).4. 特別客人, 如貴賓, 會(huì)議團(tuán)體客人等到達(dá)前及離店前, 檢查準(zhǔn)備工作, 確保及時(shí),準(zhǔn)確地編制其賬單.5. 核查每日離店客人之賬單.6. 審閱所有記事簿, 檢視投訴及特別需求.7. 保存旅行社訂房單樣本, 并更新所有旅行社及航空公司之合約資料.8. 編制每周更期表及安排收銀員每日

29、之用膳時(shí)間.9. 現(xiàn)場(chǎng)檢查收銀員之錢箱.10. 監(jiān)察控制酒店所使用之保險(xiǎn)箱.11. 正確指導(dǎo)下管員工對(duì)酒店所有餐廳, 倉(cāng)庫(kù)及辦公室之鈅匙的保管、控制及使用.12. 負(fù)責(zé)培訓(xùn)屬下之收銀員.13. 須服從營(yíng)運(yùn)會(huì)計(jì)部經(jīng)理在上述各條款以外之任務(wù)和指令.汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)財(cái)務(wù)部Regency Hotel Shantou Job Description- Accounting Department職位名稱：成本控制主任職位編號(hào)：025A09 行政級(jí)別：5A編 制 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日審 核 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日批 準(zhǔn) 人：總經(jīng)理 日期：一九九九年十月五日關(guān)系人員： 成

30、本控制文員職務(wù)簡(jiǎn)述： 協(xié)助成本控制部經(jīng)理,管理成本控制辦公室的日常工作;負(fù)責(zé)酒店的成本核算,并控制各項(xiàng)成本和各項(xiàng)物料的消耗,使之限制在預(yù)算之額度內(nèi),且需對(duì)收貨程序和倉(cāng)庫(kù)管理的運(yùn)作進(jìn)行常規(guī)監(jiān)督,與倉(cāng)庫(kù)主任及收貨主任配合保障酒店的各項(xiàng)成本和物料消耗控制在合理水平.崗位責(zé)任：1. 對(duì)酒店的各項(xiàng)成本進(jìn)行核算和檢討, 以期取得最合理的成本控制.2. 查核採(cǎi)購(gòu)單, 每日市場(chǎng)採(cǎi)購(gòu)單和倉(cāng)庫(kù)補(bǔ)貨申請(qǐng)單並與收貨報(bào)告, 市場(chǎng)價(jià)目表比較,調(diào)查數(shù)量及價(jià)格上的差異, 并及時(shí)作出報(bào)告.3. 編制, 更新及派發(fā)採(cǎi)購(gòu)價(jià)目比較及銷售統(tǒng)計(jì)表.4. 編制, 更新及派發(fā)成本及銷售潛力報(bào)告.5. 計(jì)算, 更新及保存最新的標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算單.

31、6. 編制, 核算及派發(fā)每日及每月的成本報(bào)告, 核查實(shí)際成本的合理情況, 比較其與常規(guī)水平的差異, 調(diào)查并作出報(bào)告及建議.7. 編制及核查每月的最終成本報(bào)告, 並作出評(píng)論, 提供可行的建議.8. 核查最新的市場(chǎng)價(jià)目, 與酒店的購(gòu)買情況比較.9. 經(jīng)常注意各種物料的耗用情況是否合理, 并於每月月終監(jiān)督各倉(cāng)庫(kù)的盤存.10. 周期性檢查倉(cāng)管及收貨情況, 且需留意廚房的運(yùn)轉(zhuǎn)情況, 合理控制成本.11. 對(duì)低值易耗品（包括餐具、布草、洗滌原料、一次性用品）進(jìn)行定期盤點(diǎn)和計(jì)算，并進(jìn)行分析及記錄，提供正確的在用低值易耗品的價(jià)值。12. 與應(yīng)付賬核對(duì)每月直撥物資的進(jìn)貨數(shù)量的價(jià)值。13. 執(zhí)行成本控制部經(jīng)理的其

32、他工作指令.汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)財(cái)務(wù)部Regency Hotel Shantou Job Description- Accounting Department職位名稱：采購(gòu)部主任職位編號(hào)：025A10 行政級(jí)別：5A編 制 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日審 核 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日批 準(zhǔn) 人：總經(jīng)理 日期：一九九九年十月五日關(guān)系人員： 采購(gòu)部副主任職務(wù)簡(jiǎn)述： 協(xié)助採(cǎi)購(gòu)部副經(jīng)理處理採(cǎi)購(gòu)業(yè)務(wù), 管理和安排採(cǎi)購(gòu)人員的日常工作. 掌握市場(chǎng)情況和酒店各部門的要貨要求, 堅(jiān)持貨比三家的原則, 爭(zhēng)取以最合理的價(jià)格獲得最佳效益的物料.崗位責(zé)任：1. 了解, 掌握并準(zhǔn)確提供貨源, 市場(chǎng)

33、信息, 產(chǎn)品供求情況和物價(jià)趨勢(shì)等資料. 注意節(jié)令性變化, 和運(yùn)輸方法的改善.2. 保持與各類貨物供應(yīng)商的聯(lián)繫和物料供應(yīng)情況.3. 了解和掌握酒店各項(xiàng)物料的耗用情況, 和使用部門的反應(yīng), 以期改善成本效益.4. 合理安排屬下人員的工作分配, 以收人盡其用之效, 發(fā)揮各採(cǎi)購(gòu)人員的積極性.5. 協(xié)助採(cǎi)購(gòu)部副經(jīng)理處理進(jìn)口物資的報(bào)關(guān)事務(wù).6. 按各部門提出的採(cǎi)購(gòu)申請(qǐng)聯(lián)係採(cǎi)購(gòu)事務(wù), 並在採(cǎi)購(gòu)申請(qǐng)獲得行政人員批準(zhǔn)後, 進(jìn)行採(cǎi)購(gòu)任務(wù).7. 落實(shí)物料採(cǎi)購(gòu), 跟催合同執(zhí)行情況, 直至完成報(bào)銷手續(xù).8. 根據(jù)使用部門的要求找尋新貨源, 並留意市場(chǎng)變化, 及時(shí)通知上級(jí)主管, 作出適當(dāng)?shù)姆磻?yīng), 保障酒店的利益.9. 執(zhí)

34、行採(cǎi)購(gòu)部副經(jīng)理的其他工作指派.汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)財(cái)務(wù)部Regency Hotel Shantou Job Description- Accounting Department職位名稱：審計(jì)員職位編號(hào)：026A01 行政級(jí)別：6A編 制 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日審 核 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日批 準(zhǔn) 人：總經(jīng)理 日期：一九九九年十月五日關(guān)系人員：財(cái)務(wù)部所有人員職務(wù)簡(jiǎn)述： 協(xié)助審計(jì)主任復(fù)查復(fù)審由營(yíng)運(yùn)會(huì)計(jì)部提交的各營(yíng)業(yè)點(diǎn)的營(yíng)收?qǐng)?bào)告，直接向?qū)徲?jì)主任負(fù)責(zé)。崗位責(zé)任：1、 復(fù)核夜審的營(yíng)業(yè)收入日?qǐng)?bào)表。2、 復(fù)審前臺(tái)收銀每天的收銀號(hào)報(bào)表。3、 復(fù)審各餐飲娛樂(lè)點(diǎn)每天的收銀號(hào)報(bào)表。4

35、、 確保酒店每日的收益如數(shù)收取和各項(xiàng)報(bào)表如實(shí)反映。5、 直接向?qū)徲?jì)主任負(fù)責(zé)。6、 執(zhí)行審計(jì)主任的其他工作任務(wù)。汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)財(cái)務(wù)部Regency Hotel Shantou Job Description- Accounting Department職位名稱：工資審核員職位編號(hào)：026A02 行政級(jí)別：6A編 制 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日審 核 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日批 準(zhǔn) 人：總經(jīng)理 日期：一九九九年十月五日關(guān)系人員：職務(wù)簡(jiǎn)述： 負(fù)責(zé)全酒店內(nèi)職員工之工資計(jì)算, 保存工資檔案及向政府有關(guān)部門呈交有關(guān)之報(bào)告. 直接向會(huì)計(jì)部經(jīng)理報(bào)告.崗位責(zé)任：1. 從各部門獲取

36、并驗(yàn)証員工之基本薪酬資料，更新及修正各部門員工之薪酬資料。2. 將薪酬資料輸入電腦系統(tǒng)，編制每月之工資報(bào)表, 薪資核算單并按時(shí)發(fā)出銀行 轉(zhuǎn)賬單.3. 保存員工薪酬紀(jì)錄及有關(guān)文件.4. 編制工資賬以便過(guò)入總賬.5. 扣繳員工應(yīng)納稅金, 向政府部門呈交有關(guān)報(bào)告以及員工保險(xiǎn)報(bào)告.6. 為離職之員工計(jì)發(fā)工資。7. 協(xié)助保存人事變動(dòng)紀(jì)錄及人事部聯(lián)系處理一切有關(guān)加薪、調(diào)職及離職事項(xiàng)。8. 計(jì)算年終花紅.9. 編制工資預(yù)算.10. 維持良好的人際關(guān)係.11. 遵守酒店各項(xiàng)政策和制度.12. 須服從會(huì)計(jì)部經(jīng)理在上述各條款以外之任務(wù)和指令.13. 與人事部聯(lián)繫處理有關(guān)人事變動(dòng), 加薪, 調(diào)職及離職事項(xiàng).汕頭帝豪

37、酒店崗位職責(zé)財(cái)務(wù)部Regency Hotel Shantou Job Description- Accounting Department職位名稱：餐廳收銀領(lǐng)班職位編號(hào)：026A03 行政級(jí)別：6A編 制 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日審 核 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日批 準(zhǔn) 人：總經(jīng)理 日期：一九九九年十月五日關(guān)系人員： 餐廳收銀員職務(wù)簡(jiǎn)述： 協(xié)助餐廳收銀主任指導(dǎo)各餐廳收銀員之日常工作. 并監(jiān)察收銀機(jī)性能正常無(wú)誤地運(yùn)作. 直接向餐廳收銀主任報(bào)告.崗位責(zé)任：1. 協(xié)助餐廳收銀主任現(xiàn)場(chǎng)檢查各收銀員是否準(zhǔn)時(shí)上班及堅(jiān)守職責(zé).2. 當(dāng)機(jī)器設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí), 協(xié)助餐廳收銀主任通知維修人

38、員, 以及作出適當(dāng)安排.3. 協(xié)助餐廳收銀主任編排收銀員更期表.4. 編制出勤記錄.5. 培訓(xùn)新任收銀員.6. 派發(fā)找換零錢予各收銀員.7. 檢查收銀柜臺(tái), 保持清潔整齊.8. 每日清點(diǎn)香煙并作適當(dāng)補(bǔ)充.9. 當(dāng)客人之房間號(hào)碼及姓名與電腦資料不符合時(shí), 幫助收銀員鑒別客人在賬單上及入住登記卡上的簽名.10. 維持并協(xié)調(diào)良好的人際關(guān)係.11. 須服從餐廳收銀主任在上述各條款以外之任務(wù)和指令.汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)財(cái)務(wù)部Regency Hotel Shantou Job Description- Accounting Department職位名稱：審核領(lǐng)班職位編號(hào)：026A04 行政級(jí)別：6A編 制

39、 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日審 核 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日批 準(zhǔn) 人：總經(jīng)理 日期：一九九九年十月五日關(guān)系人員：審核員職務(wù)簡(jiǎn)述： 協(xié)助夜間核數(shù)總領(lǐng)班將客房營(yíng)業(yè)收入過(guò)賬及核對(duì)和平衡在住客賬; 審核侍應(yīng)生及餐廳收銀員之工作; 并協(xié)助夜間核數(shù)總領(lǐng)班編制每日之營(yíng)業(yè)收入報(bào)告. 直接向夜間核數(shù)總領(lǐng)班報(bào)告.崗位責(zé)任：1. 將客房營(yíng)業(yè)收入過(guò)賬并與前臺(tái)職員加以核對(duì).2. 將未過(guò)入在住客賬之當(dāng)天其他費(fèi)用過(guò)賬.3. 處理夜更時(shí)前堂收銀之事務(wù).4. 每天收盤時(shí), 檢討在住客賬的差額, 并確保所有在住客賬單之總數(shù)的一致性.5. 檢討每日之餐廳收銀員報(bào)告.6. 檢討餐飲賬單的回扣.7. 協(xié)助夜

40、間核數(shù)總領(lǐng)班編制每日之營(yíng)業(yè)收入報(bào)告.8. 維持及協(xié)調(diào)良好之人際關(guān)係.9. 監(jiān)察及指導(dǎo)夜間核數(shù)員之工作.10. 須服從夜間核數(shù)總領(lǐng)班在上述各條款以外之任務(wù)和指令.汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)財(cái)務(wù)部Regency Hotel Shantou Job Description- Accounting Department職位名稱：前廳收銀領(lǐng)班職位編號(hào)：026A05 行政級(jí)別：5A編 制 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日審 核 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日批 準(zhǔn) 人：總經(jīng)理 日期：一九九九年十月五日關(guān)系人員： 前廳收銀員職務(wù)簡(jiǎn)述： 協(xié)助前廳收銀主任管理前廳收銀櫃臺(tái), 培訓(xùn)屬下收銀員及更新有關(guān)資訊

41、. 直接向前廳收銀主任報(bào)告.崗位責(zé)任：1. 協(xié)助前廳收銀主任管理收銀櫃臺(tái).2. 為客人辦理離店結(jié)賬手續(xù), 并滿足其實(shí)際需求.3. 提供培訓(xùn)課程予初級(jí)收銀員.4. 具體分派工作予初級(jí)收銀員.5. 檢討每日賬單并檢查是否具備充足憑証支持.6. 幫助收銀員解決疑難, 并處理投訴.7. 每日編制入住團(tuán)體客人之賬單.8. 現(xiàn)場(chǎng)檢視各收銀員之錢箱.9. 保存各旅行社及商務(wù)公司之訂房單樣本, 并更新所有旅行社之合約檔案.10. 檢討特別客人(貴賓, 會(huì)議團(tuán)體等)離店前之準(zhǔn)備工作, 確保其賬單之完整無(wú)誤.11. 須服從前廳收銀主任在上述各條款以外之任務(wù)和指令.汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)財(cái)務(wù)部Regency Hote

42、l Shantou Job Description- Accounting Department職位名稱：收貨倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)班職位編號(hào)：026A06 行政級(jí)別：6A編 制 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日審 核 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日批 準(zhǔn) 人：總經(jīng)理 日期：一九九九年十月五日關(guān)系人員： 收貨員職務(wù)簡(jiǎn)述： 協(xié)助成本控制部經(jīng)理管理收貨及倉(cāng)庫(kù)事務(wù), 監(jiān)督收貨員及倉(cāng)管員執(zhí)行對(duì)酒店各種物料的驗(yàn)收儲(chǔ)存工作, 核驗(yàn)退回給供應(yīng)商的物料.維持收貨及倉(cāng)庫(kù)部的日常工作, 匯報(bào)到貨情況, 如有任何差異應(yīng)立刻與採(cǎi)購(gòu)部聯(lián)系并上報(bào)成本控制部經(jīng)理. 另根據(jù)存貨情況和使用情況制定及保持升倉(cāng),監(jiān)督及執(zhí)行倉(cāng)管程序，

43、負(fù)責(zé)定期的存貨檢查和月終盤點(diǎn)工作， 并需與採(cǎi)購(gòu)部及成本控制部保持緊密的合作.崗位責(zé)任：1. 執(zhí)行及維持收貨及倉(cāng)庫(kù)部的日常工作, 安排及管理收貨及倉(cāng)庫(kù)部人員的輪班工作. 2. 按酒店既定的收貨管理程序及規(guī)條, 對(duì)各種酒店購(gòu)買的物資進(jìn)行驗(yàn)收, 記錄,并安排轉(zhuǎn)送要貨部門, 倉(cāng)庫(kù)按經(jīng)批準(zhǔn)的物料收發(fā)程序和倉(cāng)管程序收貯和發(fā)放各種物料.3. 核對(duì)採(cǎi)購(gòu)單與發(fā)票的內(nèi)容是否相符, 按到貨項(xiàng)目逐項(xiàng)核對(duì)驗(yàn)收, 并根據(jù)到貨情況開(kāi)具收貨單, 收取供應(yīng)商的發(fā)票.對(duì)有差異進(jìn)貨應(yīng)及時(shí)向成本控制部經(jīng)理匯報(bào)并通知采購(gòu)部協(xié)調(diào)處理。4. 按採(cǎi)購(gòu)單的要求, 將收貨單及貨物轉(zhuǎn)送指定的要貨部門.5. 在供應(yīng)商將貨品交到要貨部門并獲要貨部門簽

44、收後, 在供應(yīng)商的發(fā)票上加蓋收貨章簽收. 退回底聯(lián)與供應(yīng)商作為收貨依據(jù).6. 檢查每日到貨情況并於下班前一小時(shí)向採(cǎi)購(gòu)部提供未到貨項(xiàng)目, 以便採(cǎi)購(gòu)部跟催.7. 編制每日到貨收貨報(bào)表, 并於當(dāng)日下午下班前將收貨表, 收貨報(bào)告連同發(fā)票或其他收貨憑據(jù)送成本控制組.8 督促下屬員工經(jīng)常注意和保持各倉(cāng)庫(kù)的貯存條件，確保各種物料的正常供應(yīng)及各倉(cāng)庫(kù)的安全防范。嚴(yán)格遵守國(guó)家的有關(guān)衛(wèi)生條例，保障各種物料符合衛(wèi)生要求，對(duì)可能產(chǎn)生異變、移動(dòng)較慢和有使用日期限期的項(xiàng)目，要定期提出報(bào)告以便及時(shí)處理，避免損失。9. 執(zhí)行成本控制部經(jīng)理的其他工作任務(wù). 汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)財(cái)務(wù)部Regency Hotel Shantou J

45、ob Description- Accounting Department職位名稱：電腦操作員職位編號(hào)：026A07 行政級(jí)別：6A編 制 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日審 核 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日批 準(zhǔn) 人：總經(jīng)理 日期：一九九九年十月五日關(guān)系人員：職務(wù)簡(jiǎn)述： 接受電腦部主任的督導(dǎo), 處理電腦部的日常事務(wù), 將各種資料輸入電腦, 並協(xié)助電腦部主任監(jiān)察電腦系統(tǒng)之運(yùn)作, 直接向電腦部主任報(bào)告.崗位責(zé)任：1. 處理電腦部的日常文書(shū)工作.2. 根據(jù)電腦部主任及電腦部經(jīng)理的指示,將各項(xiàng)資料及報(bào)告輸入電腦系統(tǒng).3. 按時(shí)編印每日及每月電腦運(yùn)作報(bào)告.4. 不斷吸取電腦軟件方面的知

46、識(shí),並協(xié)助監(jiān)察電腦系統(tǒng)24小時(shí)之運(yùn)作.5. 當(dāng)有需要時(shí),協(xié)助其他電腦使用者操作電腦系統(tǒng).6. 須遵守酒店各項(xiàng)政策及制度.7. 維持良好的人際關(guān)係.8. 須服從電腦部主任及經(jīng)理在上述各條款以外之任務(wù)和指令.汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)財(cái)務(wù)部Regency Hotel Shantou Job Description- Accounting Department職位名稱：會(huì)計(jì)員職位編號(hào)：027A01 行政級(jí)別：7A編 制 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日審 核 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日批 準(zhǔn) 人：總經(jīng)理 日期：一九九九年十月五日關(guān)系人員： 職務(wù)簡(jiǎn)述： 協(xié)助總賬主任處理固定資產(chǎn)及分部門記錄

47、, 并和管事部及房務(wù)部聯(lián)繫有關(guān)餐具布草的點(diǎn)存及報(bào)告. 直接向總賬主任報(bào)告.崗位責(zé)任：1. 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的增減核算及財(cái)務(wù)處理，定期的盤點(diǎn)、折舊的計(jì)算、報(bào)廢時(shí)的清理核算等。2. 依據(jù)成本控制部月終的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、編制各部門之百貨倉(cāng)庫(kù)的領(lǐng)貨費(fèi)用核算及賬務(wù)處理。3. 依據(jù)成本控制部月終的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，負(fù)責(zé)各部門在用的物料用品的核算，包括餐具、布草、洗滌原料、一次性用品等。4. 負(fù)責(zé)酒店內(nèi)各項(xiàng)低值易耗品的領(lǐng)用、攤銷、報(bào)損的賬務(wù)處理核算。5. 負(fù)責(zé)各項(xiàng)營(yíng)業(yè)費(fèi)、管理費(fèi)用的核算，依據(jù)日常費(fèi)用報(bào)銷審核程序，對(duì)已報(bào)銷的費(fèi)用，按各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行分類、分部門核算，編制憑證并輸入電腦。6. 編制有關(guān)各項(xiàng)費(fèi)用的輔助記錄。7. 協(xié)助總

48、賬主任每月終編制各類管理所需報(bào)表。8. 須服從會(huì)計(jì)部經(jīng)理在上述條款以外之任務(wù)和指令.汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)財(cái)務(wù)部Regency Hotel Shantou Job Description- Accounting Department職位名稱：應(yīng)付賬文員職位編號(hào)：027A02 行政級(jí)別：7A編 制 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日審 核 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日批 準(zhǔn) 人：總經(jīng)理 日期：一九九九年十月五日關(guān)系人員：職務(wù)簡(jiǎn)述： 作為應(yīng)付賬的副主管, 協(xié)助應(yīng)付賬主任審核會(huì)計(jì)賬目, 按時(shí)撥付酒店應(yīng)付賬項(xiàng).直接向應(yīng)付賬主任報(bào)告.崗位責(zé)任：1. 根據(jù)採(cǎi)購(gòu)單及收貨紀(jì)錄校勘有關(guān)發(fā)票.2. 檢

49、核并確保所有發(fā)票之?dāng)?shù)字準(zhǔn)確性.3. 確保所有發(fā)票根據(jù)其費(fèi)用之類別正確分類.4. 按時(shí)支付各發(fā)票之欠款，核對(duì)并記錄食物及飲品之發(fā)票.5. 協(xié)助應(yīng)付賬主任綜合及平衡每月之應(yīng)付會(huì)計(jì)賬和總分類賬.6. 保管準(zhǔn)確及完善之會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng).7. 維持良好之人際關(guān)係.8. 須遵守酒店各項(xiàng)政策及制度.9. 須服從應(yīng)付賬主任在上述各條款以外之任務(wù)指令.10. 平衡供應(yīng)商之月結(jié)單.11. 根據(jù)正式發(fā)票準(zhǔn)備一切支付文件.汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)財(cái)務(wù)部Regency Hotel Shantou Job Description- Accounting Department職位名稱：出納員職位編號(hào)：027A03 行政級(jí)別：7A編 制 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日審 核 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日批 準(zhǔn) 人：總經(jīng)理 日期：一九九九年十月五日關(guān)系人員：職務(wù)簡(jiǎn)述： 協(xié)助出納主任收取每天之現(xiàn)金收入并存入銀行. 以及制訂各項(xiàng)有關(guān)之報(bào)告和零用現(xiàn)金之報(bào)銷工作. 直接向出納主任報(bào)告.崗位責(zé)任：1. 收取前堂及餐廳收銀員所交之現(xiàn)金.2. 檢核各收銀員之信封內(nèi)現(xiàn)金數(shù)目.3. 制訂現(xiàn)金報(bào)告及銀行存款單.4. 負(fù)責(zé)管理酒店之所有外匯.5. 每天密切留意