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《中級秘書資格證書專題》期末試題及答案
一、單項選擇題（將所選答案的字母填入下列答題框；每小題1分，共20分）
1．新時期強調(diào)秘書人員努力學習，最根本的是（ D ）的需要。
A．秘書作為“雜家”B．公文寫作 C．塑造形象 D．提高秘書素質(zhì)
2．編目定卷中，卷內(nèi)文書材料經(jīng)過系統(tǒng)化排列后，應(yīng)（ D ）。
A．復(fù)印 B．編目錄 C．裝訂 D．編頁號
3．社交場合，一般以右為大、為尊，以（
2、 D ）為小、為次。
A．后 B．前 C．下 D．左
4．檔案整理工作的基本內(nèi)容包括（ D ）。
A．歸檔 B．分析 C．登記 D．區(qū)分全宗
5．協(xié)調(diào)的內(nèi)涵，（ D ）是指在組織各相關(guān)方面發(fā)展變化過程中，能夠做到相互配合，相互影響，步調(diào)一致，共同發(fā)展。
A．從特點上來說B．從靜態(tài)上來說 C．從程序上來說 D．從動態(tài)上來說
6．下列各詞語讀音和拼寫完全正確的一個是（ C ）。
A．根深蒂固 gēn shēn
3、 t g B．老牛舐犢 lǎo ni tiǎn d
C．恬不知恥 tin b zhī chǐ D．醉生夢死 zui shēng mng sǐ
7．對來訪者反映的重大問題，應(yīng)該解決又未得到解決的應(yīng)予（ C ）。
A．立即解決 B．另案解決 C．立案解決 D．暫緩解決
8．在安排會議座次時，如采取橫排法應(yīng)先排出會議的（ C ）。
A．列席代表 B．特邀代表 C．正式代表 D．旁聽人員
9．（ C ）色可以表現(xiàn)熱烈輝煌的會場氣氛。
A．綠
4、 B．米黃 C．橙 D．天藍
10．信息收集的基本原則是（ C ）。
A．廣泛性原則、真實性原則、規(guī)范性原則
B．漸進性原則、客觀性原則、準確性原則
C．廣泛性原則、真實性原則、客觀性原則
D．準確性原則、真實性原則、客觀性原則
11．成語“勢如破竹”在漢字速記中最好略寫成（ A ）。
A．勢如一 B．勢破 C．勢一竹 D．勢／破／
12．現(xiàn)代企業(yè)制度要求通過科學管理制度的運作，調(diào)節(jié)所有者、經(jīng)營者、（A ）之間的關(guān)系，形成激勵和約束相結(jié)合的經(jīng)營機制，
5、從而提高企業(yè)的效率和效益。
A．員工 B．群眾 C．個人 D．股民
13．根據(jù)保密要求．秘書在接待工作中要注意內(nèi)外有別，（ A ）。
A．嚴守單位的秘密 B．因私不進人保密室
C．控制自己的交往范圍 D．控制內(nèi)部文件的使用
14．根據(jù)公司法的規(guī)定，下列關(guān)于股份有限公司的監(jiān)事會的說法錯誤的是（ B ）。
A．監(jiān)事會成員不少于3人，由股東代表和適當比例職工代表組成。
B．每屆任期不超過三年，可以連選連任
C．董事、經(jīng)理和財務(wù)負責人不得兼任監(jiān)事
6、D．監(jiān)事會對股東會負責并報告工作
15．文書組卷時不宜太厚或太薄，厚的不能超過（ B ）。
A．150張 B．200張 C．250張 D．300張
16．指示是上級對下級布置重要工作和指導(dǎo)執(zhí)行政策時發(fā)布的一種（ B ）文書。
A．權(quán)威性 B．領(lǐng)導(dǎo)性 C．告知性 D．陳述性
17．從文書的（ B ）分，有指揮性文書、報請性文書等五種。
A．來源上 B．作用上 C．行文關(guān)系上 D．處理要求上
18．制定會議經(jīng)費預(yù)算的正確指
7、導(dǎo)思想不包括（ B ）。
A．勤儉辦會 B．提高規(guī)格 C．具有彈性 D．留有余地
19．安排客人游覽時，要由（ B ）陪同。
A．上級領(lǐng)導(dǎo) B．職務(wù)相當?shù)闹魅? C．秘書人員 D．專業(yè)導(dǎo)游人員
20．功祝捷活動屬（ B ）。
A．中型集會 B．大型集會 C．小型集會 D．座談會
二、多項選擇題（將所選答案的字母填入下列答題框；每小題2分，共20分）
1．在會議結(jié)束階段和會后，秘書部門應(yīng)做好（ ABCD ）。
A．文件回收工作
8、B．整理會議記錄工作C．立案歸檔工作D．催辦反饋工作
2．勞動法規(guī)定，勞動者有下列情形之一的，用人單位可以隨時解除勞動合同：（ ABCD ）。
A．嚴重違反勞動紀律和用人單位規(guī)章制度的
B．在試用期間被證明不符合錄用條件的
C．嚴重失職、營私舞弊，對用人單位利益造成重大損失的
D．被依法追究刑事責任的
3．接受名片的正確程序是（ ABCD ）。
A．雙手由名片下方接過收到胸前 B．注視名片、輕讀內(nèi)容
C．確認對方的姓名、身份 D．認真收好、不隨意放置
4．秘書在上下關(guān)系協(xié)調(diào)中多采用（ ABD ）等方法。
9、A．信息溝通法 B．文字協(xié)調(diào)法 C．雙向溝通法 D．政策對照法
5．慰問信標題的寫法有（ ACD）幾種。
A．致的慰問信 B．的慰問信
C．致的慰問信 D．慰問信
6．檔案價值鑒定工作的主要內(nèi)容包括（ AB ）。
A．分析檔案價值 B．確定保管期限 C．確定檔案密級 D．區(qū)分檔案主次
7．批復(fù)一般有慣用結(jié)束語，即（ AB ）。
A，特此批復(fù) B．此復(fù) C．特此批準 D．就此批復(fù)
8．下列各成語中加點的字意義相同的有（ AC
10、 ）。
A．秀外慧中 眉清目秀 B．頑固不化 食古不化
C．管窺蠡測 管中窺豹 D．望子成龍 望梅止渴
9．信息收集的方法有多種，根據(jù)收集途徑的不同，可以劃分為（ AC ）。
A．正式收集方法 B．公開收集方法 C．正式收集方法 D．秘密收集方法
10．會議紀要的目的是（ BC ）。
A．供新聞傳媒報道之用 B．作為貫徹會議精神的依據(jù)
C．使上級主管部門了解會議情況 D．提供給未到會者參考
三、判斷題（正確用“
11、√”，錯誤用“”，將判斷結(jié)果填入下列答題框；每小題2分，共20分）
1． 2． 3． 4． 5． 6．√ 7．√ 8．√ 9．√ 10．√
1．If he leaves early next morning, he catches the train．
2．When I saw him，he has finished the letter．
3．多級上行文是上行文中最基本、最常用的行文方式。
4．歸檔文件的質(zhì)量要求是：能夠全面、真實地反映本單位的歷史面貌，體現(xiàn)本單位職能活動的基本情況與特色，齊全完整和結(jié)構(gòu)合理，并有案卷目錄。
5
12、．“東風來了，春天的腳步近了?！边@句話用的修辭格是排比。
6．協(xié)調(diào)工作必須要在領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的范圍進行。
7．專項調(diào)查具有調(diào)查目的明確、調(diào)查內(nèi)容單一、調(diào)查形式靈活、信息反饋比較快的特點。
8．原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時取得或填制的。
9．用速記起草文稿能夠捕捉瞬間的靈感。
10．“教師叫學生去打掃衛(wèi)生?！边@是個兼語式和連動式套用的復(fù)雜單句。
四、問答題（每小題20分，共40分）
1. 某紡織公司要召開全公司銷售工作會議，在確定會議召開時間時，有人提出在八 月十五日召開，也有人提出在九月十日召開，而主管此項工作的副總經(jīng)理將于九月十五 日由美國結(jié)束考察返回公司，請你就會
13、議召開的時間提出建議。
答題要點:⑴要根據(jù)總公司主要領(lǐng)導(dǎo)人、主管此項工作的領(lǐng)導(dǎo)和被邀請的上級主要領(lǐng)導(dǎo)人能否出席會議來確定會議召開時間；⑵主要領(lǐng)導(dǎo)人出差旅行的當天和返回當天一般不安排會議；⑶還應(yīng)考慮紡織生產(chǎn)的主要原料棉花的收獲、收購時間，因此不宜八月召開此次會議。應(yīng)于九月十六日以后召開。
評分標準：要點各5分，答題完整5分；共20分。
2. 某集團公司召開重要會議，對人事安排進行了重要的調(diào)整，你為籌備并列席會議的秘書，應(yīng)如何做好會議保密工作？
答題要點:
⑴會前要布置保安工作，做好與會人員人場時的身份驗證工作；
⑵在會議內(nèi)容未正式公開前，秘書人員不得泄露；
⑶對會議上公司領(lǐng)導(dǎo)的重要講話不得隨意擴散；
⑷會后，秘書人員應(yīng)檢查會場和與會者的駐地，以免遺失文件；
⑸清退會上發(fā)放的文件。
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《中級秘書資格證書專題》期末試題及答案
