《財務(wù)管理專業(yè) 淺析中小企業(yè)存貨管理問題及對策——以鑫峰機械制造企業(yè)為例》由會員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《財務(wù)管理專業(yè) 淺析中小企業(yè)存貨管理問題及對策——以鑫峰機械制造企業(yè)為例（15頁珍藏版）》請在裝配圖網(wǎng)上搜索。
1、目 錄摘要1Abstract2一、 緒論3（一）研究背景3（二）研究意義3二、 理論分析4（一）存貨管理概念4（二）存貨管理的作用4（三）存貨管理的重要性4三、 鑫峰制造業(yè)存貨管理現(xiàn)狀分析5（一）鑫峰機械制造業(yè)簡介5（二）鑫峰機械制造業(yè)存貨管理現(xiàn)狀5四、鑫峰制造業(yè)存貨管理問題分析8（一）權(quán)責不明預(yù)算管理混亂問題分析8（二）缺乏存貨成本核算制度問題分析8（三）缺乏溝通和核對存貨環(huán)節(jié)問題分析9五、中小企業(yè)存貨管理問題的解決方案10（一）加強存貨管理監(jiān)管及預(yù)算制度10（二）完善存貨成本核算規(guī)定11（三）加強員工溝通及完善核對存貨環(huán)節(jié)12六、結(jié)論13參考文獻14淺析中小企業(yè)存貨管理問題及對策以鑫峰機械
2、制造企業(yè)為例摘要隨著中國一帶一路的持續(xù)發(fā)展，中小企業(yè)在經(jīng)濟發(fā)展的道路上占據(jù)重要的地位，不僅對社會的進步起到了穩(wěn)定的作用，還能對國民經(jīng)濟的發(fā)展提供一定的基礎(chǔ)，但因中小企業(yè)的小規(guī)模制度不夠健全導(dǎo)致中小企業(yè)存貨管理問題重重，嚴重的甚至達到破產(chǎn)地步，其最重要的原因就是管理制度的不完善，領(lǐng)導(dǎo)管理者的不夠重視。本文以鑫峰機械制造企業(yè)為研究對象，對其存貨管理方面存在的問題進行深入分析，進而提出有效的解決策略。關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；存貨管理；制造企業(yè)；問題；解決方案On the Management of the Small and Medium-sized Enterprises and the Counter
3、measuresTake Xinfeng Machinery Manufacturing Enterprise as an ExampleAbstractWith the continuous development of One Belt And One Road in China, small and medium-sized enterprises occupy an important position on the road of economic development, which not only plays a stable role in social progress,
4、but also provides a certain basis for the development of national economy. However, due to the imperfect small-scale system of small and medium-sized enterprises, the inventory management of small and medium-sized enterprises is facing many problems, even reaching the point of bankruptcy. This paper
5、 takes xinfeng machinery manufacturing enterprise as the research object, analyzes the existing problems in inventory management, and then puts forward effective solutions.Key Words: Small and medium-sized enterprises, Inventory management, Xinfeng machinery manufacturing enterprises, Problems and c
6、ountermeasures14一、 緒論（一）研究背景隨著全球化趨勢加快，在全球經(jīng)濟化市場的影響下，雖然中國的經(jīng)濟得到了很快的發(fā)展，但是增加了國際之間的競爭力。之所以中國的經(jīng)濟的發(fā)展速度非?？?，是因為中小企業(yè)在經(jīng)濟社會發(fā)展中所發(fā)揮的作用是無法估量的，同時，在社會和諧的發(fā)展中所發(fā)揮的作用也是很大的。如果把一些中小企業(yè)和一些大型的企業(yè)相比較起來就會發(fā)現(xiàn)，中小企業(yè)存在的問題非常多，比如經(jīng)濟管理制度不完善，管理方式比較落后，內(nèi)部控制制度不健全等等，這些因素都會對企業(yè)的利潤造成一定的影響，進而為國家經(jīng)濟的發(fā)展帶來負面作用。所以，對中小企業(yè)的存貨管理研究是很有價值的。存貨屬于企業(yè)的一項流動資產(chǎn)，其管理水
7、平的高低很大程度上決定著企業(yè)資金的占有水平以及資金的有效利用率，因此各企業(yè)都非常關(guān)注存貨問題。在中國經(jīng)濟市場競爭不斷增大的影響下，各個企業(yè)都開始把焦點放在了存貨問題上。而存貨管理如果使用不當?shù)脑挄ζ髽I(yè)造成財產(chǎn)損失，降低資金流轉(zhuǎn)速度，影響企業(yè)的整體經(jīng)濟效益。如果企業(yè)運營資金不足，企業(yè)的生產(chǎn)運營滯停，對企業(yè)就會造成極大的損害，因此存貨管理對于企業(yè)來說尤為重要。（二）研究意義存貨是反映企業(yè)流動資金運作情況的晴雨表，是企業(yè)非常重要的流動資產(chǎn)，存貨量過大勢必會造成企業(yè)流動資金的緊張。合規(guī)的制度一方面可以為管理人員對庫存商品的管理帶來了有利的條件，另一方面增加了對庫存商品核算的準確性，因為企業(yè)的任何的策
8、略都與庫存分析的作用緊密相連，進而使企業(yè)經(jīng)營活動順利進行。一般情況下，存貨在工業(yè)企業(yè)總資產(chǎn)中所占的比例在30%左右，而在以商業(yè)流動為主的企業(yè)中所占的比例會適當?shù)纳?。所以，企業(yè)要想實現(xiàn)更高的收益，就需要給予存貨管理足夠的重視。存貨管理水平的不同，在總資產(chǎn)中所占的比例也存在較大的差距。所有通過采取科學(xué)合理的存貨管理措施，可以將其在總資產(chǎn)所占的比例控制在較低的水平，同時提升企業(yè)流動資金的周轉(zhuǎn)效率，為企業(yè)贏得更多的收益。本文研究中小企業(yè)存貨管理問題，以鑫峰機械制造企業(yè)為例進行具體分析，有利于幫助中小企業(yè)以及鑫峰機械制造企業(yè)的存貨管理情況改善。二、 理論分析（一）存貨管理概念通常，存貨是具有實物形態(tài)的
9、一項流動資產(chǎn)，在企業(yè)生產(chǎn)過程中成為不可或缺的重要組成部分。它的作用在于給企業(yè)帶來經(jīng)濟利益或者在生產(chǎn)過程中提供一定的基礎(chǔ)協(xié)助，存貨主要包含庫存商品和原材料，當然，還有周轉(zhuǎn)材料和低值易耗品也屬于存貨范疇。存貨是企業(yè)供應(yīng)和營銷的中間點，故其在生產(chǎn)經(jīng)營管理的每一個階段都有著重要的地位，存貨管理包含著存貨的采購階段、存儲階段、發(fā)出階段、期末盤點。對存貨進行有效的管理的主要出發(fā)點就是要盡可能的讓成本和存貨效益之間出現(xiàn)平衡的狀態(tài)，最終實現(xiàn)最好的的經(jīng)濟效益原則。（二）存貨管理的作用存貨作為企業(yè)的流動資產(chǎn)必定會創(chuàng)造一定價值，那么良好的存貨管理制度可以有效抑制存貨的浪費，例如霉爛、變質(zhì)和積壓。存貨管理作為供產(chǎn)銷三
10、個環(huán)節(jié)的銜接點，它能在規(guī)范的管理中實現(xiàn)供產(chǎn)銷的協(xié)調(diào)，防止三個環(huán)節(jié)中的其中任何一個環(huán)節(jié)脫節(jié)，平衡供需又是達到存貨管理有序的一個目的，企業(yè)的存貨不僅是生產(chǎn)市場上生產(chǎn)企業(yè)間供給與需求的平衡，也是消費市場上消費者與生產(chǎn)者供求的平衡，總而言之，市場的平衡機制的產(chǎn)生與存貨管理有著不能分割的聯(lián)系，對資源配置也是有著重要的決定意義。（三）存貨管理的重要性1. 保障資金占用水平及資產(chǎn)運作效率站在存貨管理的定義的層面來分析，就會發(fā)現(xiàn)存貨管理的完善與否關(guān)乎著企業(yè)資金占用水平以及資產(chǎn)運作效率，特別是針對存貨量大及存貨資金量也比較大的企業(yè)，存貨管理的作用更加明顯，如果存貨得到合理的管理，就能夠使存貨得到有效的周轉(zhuǎn)，與此
11、同時還能夠大大的減少企業(yè)的平均資金占有量，以此來有效的增加企業(yè)的經(jīng)濟效益。2. 反映企業(yè)收益流動性以及經(jīng)營風險存貨管理涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的一些原材料、未銷售的入庫產(chǎn)品的管理等等，對這些產(chǎn)品進行有效的管理可以提高企業(yè)的周轉(zhuǎn)效率，反映企業(yè)的流動性資產(chǎn)，還能夠借助差價的作用減少存貨所需要的成本，進而增加企業(yè)的利潤空間。對存貨進行科學(xué)的管理，將有效降低企業(yè)的經(jīng)營風險。3. 益于企業(yè)處理急單供需問題 企業(yè)有時候處理的訂單是有加急的，或者企業(yè)的訂單量過大，所以擁有合理的庫存不僅能夠使供應(yīng)和需求之間出現(xiàn)平衡的狀態(tài)，還能夠使企業(yè)在規(guī)定的時間內(nèi)完成客戶所需要的貨物數(shù)量，有效的減少了因庫存問題而給企業(yè)帶來的經(jīng)濟
12、損失，使得企業(yè)能夠繼續(xù)和需求方合作。三、 鑫峰制造業(yè)存貨管理現(xiàn)狀分析（一）鑫峰機械制造業(yè)簡介鑫峰機械制造業(yè)位于河南新鄉(xiāng)市，主要以減速機、工程機械設(shè)備的科研，開發(fā)，生產(chǎn)和銷售為主的專業(yè)企業(yè)。近幾年來該公司不斷在技術(shù)上創(chuàng)新，在小型機械產(chǎn)品方面有一定的市場業(yè)績，特別是鋼筋切斷機、彎曲機、抹光機等機械設(shè)備的研發(fā)上有很大的突破，名列當年同類企業(yè)前茅，但根據(jù)筆者的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，該制造企業(yè)出現(xiàn)的問題最大的就是在存貨管理方面，進而為企業(yè)的正常經(jīng)營帶來了負面作用。（二）鑫峰機械制造業(yè)存貨管理現(xiàn)狀1. 存貨管理責權(quán)不明預(yù)算管理混亂在企業(yè)內(nèi)部，不同的存貨管理人會有不同的權(quán)利和責任，需要對每個管理人員進行監(jiān)督，以保證相關(guān)
13、工作人員的工作效率，避免出現(xiàn)玩忽職守現(xiàn)象。在鑫峰公司采購過程中，部分采購人員存在以權(quán)謀私、工作積極性不高等現(xiàn)象。其在開始采購工作時，沒有對市場資源進行調(diào)查，憑借著自己多年來的采購經(jīng)驗進行采購，使得采購數(shù)量與實踐使用數(shù)量相差較大，存在嚴重的不合理現(xiàn)象。而負責安排采購計劃和采購的人員都由同一人完成，出現(xiàn)嚴重的職責不分明現(xiàn)象，使請購單無法及時進行核對驗證。由于存貨管理人員責權(quán)不明，導(dǎo)致公司存貨積壓嚴重，見表3-1所示：表3-1 鑫峰公司2016年-2018年存貨及存貨占流動資產(chǎn)比率年度 2016年 2017年 2018年存貨總額（萬元） 83.6 104.3 105.6流動資產(chǎn)（萬元） 230.2
14、182.9 201.2存貨占流動資產(chǎn)比重（%） 36% 57% 52%數(shù)據(jù)來源：鑫峰公司2016年-2018年企業(yè)年報從表3-2存貨及存貨的流動資產(chǎn)數(shù)據(jù)可知，該公司在2016年到2018年期間，2018年的存貨總額最高，雖然存貨資金在2016年相對較低，但在2018年仍占流動資金的52%。除此之外，鑫峰公司的存貨數(shù)量遠高于安全存貨值，更多的存貨使其物資價格降低，但倉儲成本卻在逐漸增加，為企業(yè)增加了較大的資金壓力，存貨發(fā)展為呆滯品，其會對企業(yè)的經(jīng)濟效益造成較大的影響。鑫峰公司存貨預(yù)算管理混亂，有意提高經(jīng)營業(yè)績，不真實的體現(xiàn)存貨的跌價損失，導(dǎo)致企業(yè)的會計信息不真實。公司管理層對于存貨跌價準備的計提
15、處于無關(guān)緊要的態(tài)度，對于存貨跌價沒有足夠的重視，導(dǎo)致存貨跌價的損失沒有記錄到會計信息中，容易造成賬實不符，鑫峰公司卻沒將采購費用合理分攤，導(dǎo)致采購成本不真實。存貨預(yù)算方法也是經(jīng)常隨意變更，發(fā)出存貨時，有時候采用先進先出法，有時采用加權(quán)平均法，從而使企業(yè)的實際成本和計劃不合理，缺乏科學(xué)性，在計算過程中容易發(fā)生失誤，使當期利潤造成誤差。給企業(yè)造成不必要的損失，鑫峰公司應(yīng)該在逐步成長的過程中建立適合自身發(fā)展需要的存貨預(yù)算管理系統(tǒng)。2. 缺乏合理存貨成本核算制度表3-2 公司近5年存貨凈額分析表 單位：元資產(chǎn)2014年2015年2016年2017年2018年存貨減：存貨跌價準備存貨凈額資產(chǎn)總計8467
16、38901876655065907340213465000589766703655667022420000106321700108765430108765430434568200153378630153378630534253000153754690153754690548674400 數(shù)據(jù)來源：豆丁網(wǎng)淺談中小企業(yè)存貨管理文庫會計準則規(guī)定，存貨應(yīng)該以成本和可變現(xiàn)凈值孰低計量為依據(jù)對其進行計算，企業(yè)應(yīng)該在不同的日期里確定不同的可變現(xiàn)凈值，鑫峰機械制造業(yè)是一家小型的制造企業(yè)，上崗人員都是非專業(yè)的，對于成本的核算規(guī)定可能沒有遵守，根據(jù)表3-2可看出計提過程中無法確定當期的可變現(xiàn)凈值，所以沒有按照成本
17、與可變現(xiàn)凈值孰低計量的準則去確定存貨的期末價值，當然，鑫峰機械制造企業(yè)計提過2年的存貨跌價準備，但是計提的方法卻有很大的疑問，計提的證據(jù)沒有在相關(guān)附注中披露，很顯然不符合會計準則，也看出鑫峰在計提減值準備這個過程中存在隨意性，粉飾財務(wù)報表的惡行也就流露了出來，不真實地處理存貨跌價準備是為了保證資產(chǎn)總額，也就使得存貨成本計量不準確。另外，發(fā)出存貨成本計量方法也會不同，目前根據(jù)市場調(diào)查，筆者認為中小企業(yè)采用先進先出法、加權(quán)平均法、月末一次加權(quán)平均法確定發(fā)出存貨成本的數(shù)量較多，不同企業(yè)采用不同的方法進行發(fā)出存貨成本的計量可能會影響期末存貨的價值，鑫峰采用了先進先出法來確認存貨發(fā)出成本，可能會因為存貨
18、成本的結(jié)轉(zhuǎn)使得高估或者低估了利潤總額。所以綜上所述，鑫峰公司存在存貨成本核算不規(guī)范的問題。3. 缺乏溝通和核對存貨環(huán)節(jié)鑫峰的內(nèi)部各職能部門缺少有效的信息溝通，片面去追求各自部門的利益，沒有團結(jié)一心的想法，各自計劃著各自的算盤，有的部門為了減少任務(wù)量，導(dǎo)致需求放大效應(yīng)使企業(yè)庫存量過大，形成庫存積壓，讓企業(yè)大量存貨無法得到相對應(yīng)利益的流入，從而也使得企業(yè)變現(xiàn)能力下降，還有一點就是存貨和生產(chǎn)計劃的實際需求之間出現(xiàn)了很大的差距，進而使企業(yè)的存貨儲蓄量遠遠不足，難以滿足客戶的需求也影響了企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)?？偠灾?，各部門沒有及時傳遞有價值的信息，這樣不僅會出現(xiàn)存貨流轉(zhuǎn)的問題，還是存貨出現(xiàn)嚴重的短缺的現(xiàn)象。
19、此外，鑫峰的存貨缺乏核對環(huán)節(jié)，當前的存貨下單流程在部門與采購部門之間只有下單環(huán)節(jié)，沒有經(jīng)理審核核對環(huán)節(jié)，這使得出現(xiàn)如上面所說的有些部門為了下次方便盲目擴大需求的問題。四、鑫峰制造業(yè)存貨管理問題分析（一）責權(quán)不明預(yù)算管理混亂問題分析1. 存貨內(nèi)部控制制度不健全縱觀當今企業(yè)的內(nèi)部控制水平，就會發(fā)現(xiàn)水平最高的就是外海上市公司，然后是中國國美的上市公司，接下來的是一些沒有上市的大型企業(yè)，在這些企業(yè)中，對內(nèi)部存貨控制最不到位的就是一些中小企業(yè)，而鑫峰機械制造企業(yè)屬于中小型企業(yè)，也存這樣存貨內(nèi)部控制制度不健全的問題。鑫峰機械制造企業(yè)內(nèi)部缺乏健全的存貨管理制度，使得存貨核算過程中職責分工不清。鑫峰機械制造企
20、業(yè)在材料采購、銷售、出入庫等環(huán)節(jié)，都是同一人完成，承攬所有有關(guān)存貨管理的全部工作，通常讓采購人員保管采購物品，或者是采購人員兼記業(yè)務(wù)上的賬簿，倉儲人員保管貴重鑰匙，這些職責上的混淆，很容易增加了循私舞弊的可能性。此外，鑫峰機械制造企業(yè)的存貨控制還缺乏激勵措施的相關(guān)規(guī)定?，F(xiàn)實中，鑫峰機械制造企業(yè)只注重員工的工作效率，對員工之間也實行相關(guān)的約束，缺少激勵措施，實際上，激勵相比于處罰更能夠有效的執(zhí)行企業(yè)制定的其他規(guī)章制度，它有助于加強企業(yè)人員的積極性，使員工主動參與工作當中，因此，企業(yè)在加強內(nèi)部控制制度的同時，應(yīng)實施有力的激勵措施，而鑫峰機械制造企業(yè)并未實行相應(yīng)的激勵，認為員工工作跟工資以及職責是對
21、應(yīng)的，并未將員工的利益與企業(yè)的經(jīng)營相互聯(lián)系，在一定的環(huán)境中，會存在打擊員工的工作熱情。2. 材料采購的存貨預(yù)算不全面鑫峰機械制造企業(yè)和其它的公司之間存在著一個最明顯的不同，就是應(yīng)該把客戶的需求作為依據(jù)，進而生產(chǎn)出客戶所需求的產(chǎn)品，包括產(chǎn)品的種類和產(chǎn)品的規(guī)格，同時，由客戶中心來提供生產(chǎn)產(chǎn)品所需要的各種材料和采購材料，而非由其它的申購部門直接提供采購的資料，相應(yīng)的部門要承擔起材料采購的整個工作，部門的經(jīng)理審核采購的文件之后交給總經(jīng)理終審，最后交到采購部門。在本企業(yè)中，盡管也建立了有關(guān)審批制度，然而沒有采取有效的采購應(yīng)急策略，同時，在這一過程中缺乏全面的存貨品種的預(yù)算以及計劃，極其容易導(dǎo)致材料缺失，
22、影響生產(chǎn)，也會造成無法按時交貨，產(chǎn)生客戶對鑫峰機械制造企業(yè)不滿。存貨管理人員不清楚進出庫存的流程，在采購環(huán)節(jié)容易導(dǎo)致存貨積壓，其一因為企業(yè)的制度不到位，為了滿足顧客的需求一再加大庫存，所以只能夠多進存貨來避免交貨期的延誤，這種現(xiàn)象也導(dǎo)致了企業(yè)存貨材料大量積壓，而且鑫峰機械制造企業(yè)管理較為松散，所以存貨利用率不高，積壓數(shù)量較多，導(dǎo)致成本增加利潤減少。其二存貨的保管不當，極其容易導(dǎo)致“供大于求”，存貨在還未出售就已經(jīng)失去它的價值，也給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟損失。對于鑫峰機械制造企業(yè)企業(yè)而言，存貨一般會占用企業(yè)一半的資金。大量的存貨會占用企業(yè)大量的流動資金，長期以來會對企業(yè)經(jīng)濟帶來不小的損失。（二）缺乏
23、存貨成本核算制度問題分析第一，會計人員沒有謹遵會計守則，對處理存貨跌價準備時保證會計信息的真實性，而是隨意處理，職業(yè)道德素質(zhì)低。第二，鑫峰缺乏對會計人員的監(jiān)督和規(guī)范企業(yè)財務(wù)人員該如何核算存貨成本的標準制度。換言之，即該公司還沒有形成一定的存貨管理意識，沒有建立完善的存貨管理制度，有關(guān)工作人員對存貨的管理的認知相當局限，對于存貨的成本到底以哪種方式來核算沒有標準，而是往往以自身的實際經(jīng)驗來判斷，致使鑫峰機械制造企業(yè)存在諸多漏洞隱患，簡單的認為平時只要多加細心，就可以保證存貨不發(fā)生盤虧等問題。第三，缺乏較強的執(zhí)行力。存貨的采購需要經(jīng)過多個環(huán)節(jié)的審批，在市場部按照實際需求做出預(yù)算后，制定合理的采購計
24、劃進行采購。但是，鑫峰機械制造企業(yè)在進行預(yù)算過程中缺乏較強的執(zhí)行力，對于商家的選擇較為隨意，從價格和質(zhì)量等方面沒有進一步考慮，直接選出供貨商。另外，公司的采購量也沒有進行精準的預(yù)算，直接憑借采購人員的經(jīng)驗進行確認采購數(shù)量，那么企業(yè)需要利用科學(xué)的方法進行預(yù)算，做出預(yù)算方案以提高采購數(shù)量的準確性。（三）缺乏溝通和核對存貨環(huán)節(jié)問題分析目前，鑫峰機械制造企業(yè)企業(yè)存貨管理中缺乏部門間的溝通和核對存貨環(huán)節(jié)環(huán)節(jié)，這一方面是由于信息還處于傳統(tǒng)模式，缺乏現(xiàn)代公司經(jīng)營必備的技術(shù)管理手段，信息傳遞與分享滯留明顯，另一方面是缺乏對存貨補單入庫的審批意識。1. 信息化建設(shè)緩慢鑫峰機械制造企業(yè)企業(yè)存貨信息由于存貨種類繁多
25、，核算的工作量比較大，且人員計算機不熟練，只能通過人工傳遞、單向傳遞，不能實時、動態(tài)地了解各種存貨信息，耗力的手工操作已經(jīng)不符合現(xiàn)代社會的發(fā)展，手工操作的準確性不如操作電腦信息來的快速準確；現(xiàn)在信息化在企業(yè)中的應(yīng)用日益廣泛,對社會的影響已經(jīng)越來越大。手工操作企業(yè)很難全面掌握所需原材料的供應(yīng)狀況，以及所經(jīng)銷銷售狀況。并且對于鑫峰機械制造企業(yè)其部門與部門之間，企業(yè)與部門之間，倉儲以及采購之間無法進行信息傳遞與資源分享。信息共享不健全容易導(dǎo)致存貨管理工作效率低，還給存貨管理的水平帶來負面的影響，關(guān)鍵的一點是可以為企業(yè)的成本數(shù)據(jù)的可信度帶來很大的影響。企業(yè)對存貨存量市場信息追蹤量不大，對存貨之間的積壓
26、起不到系統(tǒng)間的監(jiān)控，信息化不夠完整。2. 缺乏存貨審批核對意識對于鑫峰機械制造企業(yè)來說，經(jīng)理并沒有發(fā)揮的監(jiān)管作用，任由需求部門與采購部門之間對接，且需求部門與采購部門缺乏去審批部門填審批單的意識，也沒有和存貨管理部門核對已有存貨數(shù)量的意識，所以導(dǎo)致了該公司缺乏存貨核對環(huán)節(jié)。五、中小企業(yè)存貨管理問題的解決方案（一）加強存貨管理的監(jiān)管及預(yù)算制度1. 建立健全內(nèi)部控制制度企業(yè)要想樹立良好的作風，最重要的就是要完善內(nèi)部控制制度，同時，這一因素又是實現(xiàn)企業(yè)工作規(guī)范性的基礎(chǔ)，因為它不僅能夠有效的減少風險的系數(shù)，還能夠使企業(yè)的管理水平得到大大的提高，確保工作環(huán)節(jié)都能順利實施。那么在內(nèi)部控制制度的組成部分中，
27、存貨管理制度也不容小覷，制定規(guī)范完整的存貨管理制度無疑也是給內(nèi)部控制制度加大了力度，也是給企業(yè)增添了端正的做派。那么存貨管理制度的建立健全，首先應(yīng)從采購人員的工作抓起，嚴格監(jiān)控采購過程的一舉一動，要保證存貨采購業(yè)務(wù)按計劃申報程序進行，經(jīng)主管經(jīng)營計劃負責人審核后報主管審批，不相容職務(wù)務(wù)必要相互分離，派專人監(jiān)督采購人員的各個環(huán)節(jié)工作，進一步降低內(nèi)部貪污風險。企業(yè)還應(yīng)當對倉儲部門實施監(jiān)控，確保存貨入庫時質(zhì)量、數(shù)量驗收無誤，倉管人員應(yīng)在清點存貨數(shù)量后填制連續(xù)編號的入庫單，經(jīng)交接雙方簽字登記后入存貨明細賬并嚴加看管。倉儲部門應(yīng)配備對存貨收發(fā)存進行清點和登記臺賬工作的倉管員，非相關(guān)人員禁止進入倉庫。健全存
28、貨盤點清查工作流程，確保賬實相符，也要不定期進行盤點和抽查，及時發(fā)現(xiàn)盤點清查的問題，按照規(guī)定權(quán)限批準后處理妥當。存貨發(fā)出方面也要把出庫手續(xù)辦全，存貨領(lǐng)用記錄一定要一筆不漏，貴重存貨發(fā)出需要主負責人授權(quán)審批才能發(fā)出。在財務(wù)部門做存貨的賬目時，應(yīng)審核銷貨清單和入庫單是否一致，發(fā)票是否真實，審核無誤后方能記賬。2. 建立有效的存貨預(yù)算制度鑫峰機械制造企業(yè)應(yīng)當加強對采購存貨品種預(yù)算的控制，對于產(chǎn)成品的一些零件以及機械等成品存貨，由于采購周期較長，計劃人員應(yīng)根據(jù)客戶訂單、市場預(yù)測和存貨需求以及外部環(huán)境的影響，制定存貨的品種預(yù)算。對于自制產(chǎn)品所需原材料等等，應(yīng)由公司的研發(fā)部根據(jù)客戶訂單以及銷售預(yù)測制定不同
29、的物料清單，包括不同品種是否擁有相同的替代品，自后根據(jù)物料清單確定其他的零件以及委托加工的分類，并根據(jù)市場趨勢進行對比，最后找到存貨品種最少的分類方式，在實施過程中，采購部門、銷售部門、研發(fā)部門應(yīng)定期或是不定期的根據(jù)具體情況提出改進建議，及時進行存貨品種預(yù)算的修改和更新。實施存貨管理，預(yù)算管理是主要關(guān)鍵。材料預(yù)算管理方式有多種，如：超庫存儲備預(yù)算、月（年）度采購預(yù)算，月年度采購預(yù)算部門應(yīng)當結(jié)合現(xiàn)有庫存材料，超庫存儲備又稱臨時采購預(yù)算，針對市場預(yù)測，進行市場競爭采購大量原材料，這個是不支持該企業(yè)運用的，鑫峰機械制造企業(yè)預(yù)算管理上應(yīng)該制定合理的經(jīng)濟訂貨批量模型，它是企業(yè)最普遍也是最有效的一種預(yù)算管
30、理，它能夠看出鑫峰機械制造企業(yè)近來的采購數(shù)量以及在庫存缺貨、庫存溢出的采購材料，經(jīng)濟訂貨批量模型用于間隔性的進貨、用來確定一次訂貨批量，運用經(jīng)濟訂貨量模型可以平衡采購進貨成本控制以及保管倉儲成本核算，控制庫存溢余，實現(xiàn)企業(yè)的庫存成本低的最佳訂貨量。（二）完善合理存貨成本核算制度對于上述的影響存貨成本核算不規(guī)范的原因，我們可以從以下兩個方面著手，一對于公司的內(nèi)部的會計人員加強職業(yè)道德培訓(xùn)及教育，讓他們明白做賬時需要謹遵現(xiàn)行的會計守則，對處理存貨相關(guān)的賬務(wù)時做到確保真實性以及可靠性。二對于鑫峰公司，需要領(lǐng)導(dǎo)者在會計單位增加監(jiān)督管理者，監(jiān)管會計人員的做賬，并且確立公司的核算存貨成本的標準制度，提高存
31、貨管理意識，讓管理者意識到存貨管理不是一件簡單的事，是需要認真去管理，依據(jù)標準去減少核算不標準帶來的存貨風險。存貨管理體制是根據(jù)企業(yè)自身的狀況制定相應(yīng)的管理制度，對于存貨所使用的計算機管理系統(tǒng)也是根據(jù)企業(yè)自身所建立的，雖然企業(yè)不能擁有像國家的體育館或者像其他建筑物一樣的計算機中心，但是可以按照企業(yè)自身的實際情況進行調(diào)整，建立適合自己企業(yè)的存貨管理系統(tǒng)，可以對于存貨每時每刻的狀態(tài)進行了解，鑫峰公司應(yīng)該按照實際規(guī)模，建立實用的存貨管理系統(tǒng)，以便于存貨的每一次收支及存貨的成本、銷售價格都能隨時了解掌握和調(diào)整，提高存貨運營效率。企業(yè)應(yīng)嚴格按照會計制度進行核算，確保企業(yè)的存貨核算的準確性和精準性，同時可
32、以了解企業(yè)的存貨信息。完整的存貨管理系統(tǒng)對企業(yè)的存貨速率有很大的提高。按照會計制度規(guī)定對企業(yè)的存貨信息進行核算，確保存貨核算的精準性和及時性以及完整性。（三）加強員工溝通及完善核對存貨環(huán)節(jié)對于公司部門溝通不暢，信息方面出現(xiàn)的問題，最有效的策略就是要對電算化進行嚴格的管理，做好最基本的工作。企業(yè)就應(yīng)該以自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點為基礎(chǔ)，選取合適的財務(wù)軟件，完善電算化存貨管理制度。相關(guān)工作人員一定要有扎實的專業(yè)知識和能力證明，根據(jù)工作的需求設(shè)置合適的電算化崗位，借助計算機對有關(guān)存貨方面的工作進行管理。另外，還要對供應(yīng)鏈進行嚴格的管理，因為供應(yīng)鏈的作用非常大，一方面它可以使采購成本大大的降低，另一方面還可以
33、有效的優(yōu)化庫存的流程，最重要的是可以讓供應(yīng)商和經(jīng)銷商之間實現(xiàn)信息共享的目的，準確的了解存貨的變化。只要管理規(guī)范化，企業(yè)只需使用低成本，就可以生產(chǎn)出消費者所需求的產(chǎn)品，同時還不會出現(xiàn)存貨的現(xiàn)象。同時，對于管理者沒有存貨核對審批意識的現(xiàn)象，管理者首先要認識到這種錯誤，予以改正，接著要優(yōu)化公司存貨從下單到入庫的流程，比如可以像圖5-1一樣建立流程：存貨入庫采購部需求部門 填寫整理 根據(jù)預(yù)估的需求和庫存審核需求部門下單錄入系統(tǒng)客戶資料預(yù)估客戶需求倉管人員經(jīng)理 出庫商品的庫存信息圖5-1 庫存下單流程改良圖從圖5-1可以發(fā)現(xiàn)，在加強庫存審批核對環(huán)節(jié)時，需要在上述的信息電算化的基礎(chǔ)上注重對公司客戶的資料采
34、集，根據(jù)企業(yè)的盈利模型，確定營銷客戶關(guān)系類型，建立營銷客戶關(guān)系的硬件。通過營銷資料的采集，維護，更新，保證營銷客戶關(guān)系營銷的準確性，以便決策者可以根據(jù)客戶的資料去掌握客戶的忠誠度情況，有效地進行存貨管理調(diào)整，以及審核需求部門下的采購單的數(shù)量是否夸大。六、結(jié)論中國一帶一路的發(fā)展已經(jīng)給國民GDP做了巨大的貢獻，在國內(nèi)發(fā)展中，中小企業(yè)的發(fā)展地位也是不可動搖的，但在中小企業(yè)中存在的一些問題卻很容易成為發(fā)展道路的絆腳石，企業(yè)要想永續(xù)發(fā)展就必須確保企業(yè)的資產(chǎn)得到合理的配置及資產(chǎn)的流動性得到有效的發(fā)揮，因此，中小企業(yè)一定要關(guān)注存貨管理，完善企業(yè)的內(nèi)部控制體系，加強企業(yè)存貨管理模式，平衡企業(yè)的存貨成本與存貨效
35、益，使企業(yè)有動力和能力去競爭，去盈利。在現(xiàn)實生活中，很多企業(yè)已經(jīng)做到這一點，但能做到發(fā)展成大規(guī)模上市企業(yè)，筆者并不能肯定就適應(yīng)中小企業(yè)?！疤煜麓笫?、莫做于細”，因此，中小企業(yè)的發(fā)展應(yīng)多注重可操作性，不斷改善中小企業(yè)的存貨管理體系。本文研究的鑫峰機械制造企業(yè)就是中小企業(yè)，通過研究可以發(fā)現(xiàn)中小企業(yè)的存貨管理存在隨意性大、制度不嚴謹、信息共享程度低的問題，而究其原因是中小企業(yè)的存貨管理內(nèi)部控制不健全、沒有存貨預(yù)算制度、會計人員素質(zhì)不高又缺乏監(jiān)管制度的約束，使得核算時不規(guī)范、信息化建設(shè)緩、公司管理者缺乏對于存貨下單的審批意識等。因此中小企業(yè)可以從這些問題及其原因著手予以解決。其中對于本文的鑫峰公司一樣
36、的存貨管理問題及原因，一要需要加強存貨管理的監(jiān)督及預(yù)算制度制定，做到建立適合企業(yè)的內(nèi)部控制制度和預(yù)算標準，二要完善存貨成本核算規(guī)定，做到從嚴格督促會計人員的操作以及符合會計標準著手，三要加強管理者和員工之間的溝通意識，并且加強存貨下單時的核對與審批，做到完善建設(shè)信息電算化，加強溝通來確保審批時信息獲取流暢。相信經(jīng)過中小企業(yè)的管理者的努力，在未來中小企業(yè)的存貨管理可以更加完善，存貨管理可以成為中小企業(yè)發(fā)展道路上最重要的保障，從而企業(yè)的損失也可以大幅減少，企業(yè)的盈利能力得到進一步增長。參考文獻1 潘秀慶. 中小企業(yè)存貨管理淺議J.合作經(jīng)濟與科技, 2018(23): 148-150.2 王祿平.
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財務(wù)管理專業(yè) 淺析中小企業(yè)存貨管理問題及對策——以鑫峰機械制造企業(yè)為例
