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1、竭誠為您提供優(yōu)質(zhì)文檔/雙擊可除 【公司物資采購管理制度】煤礦企業(yè)物資采購管理制 煤礦企業(yè)物資采購管理制度 物資采購管理規(guī)定 第一章總則 第一條為規(guī)范公司的物資采購行為， 加強(qiáng)物資采購監(jiān)管，降低物資采 購成本，確保生產(chǎn)物資供應(yīng)，保障正常生產(chǎn)秩序，特制定本規(guī)定。 第二條本規(guī)定是公司物資采購管理行為的基本準(zhǔn)則。 第三條本規(guī)定所指物資為各煤礦的生產(chǎn)用設(shè)備、配件、輔助用設(shè)備、 機(jī)物油料、五金、日雜、低值易耗品、勞保用品、辦公用品、建材等。 第四條樹立誠信經(jīng)營，供需雙贏的思想。堅持貨比三家”的采購原則。 通過比品牌、質(zhì)量、價格和服務(wù)的方式，優(yōu)化物資供應(yīng)渠道。 第二章物資采購機(jī)構(gòu)的設(shè)置和職責(zé) 第五條公司成立
2、供應(yīng)部，各煤礦下設(shè)供應(yīng)科或在綜合科內(nèi)配備相對固 定的專(兼職)計劃采購員，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本礦物資計劃和采購工作。 第六條供應(yīng)部的職責(zé) 一、負(fù)責(zé)指導(dǎo)各礦制定物資計劃采購、物資保管、出入庫管理制度和 各崗位職責(zé)； ()二、負(fù)責(zé)對各煤礦計劃采購員各項業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)和監(jiān)督； 竭誠為您提供優(yōu)質(zhì)文檔/雙擊可除 三、負(fù)責(zé)公司物資采購計劃的編制，審定、采購合同的簽訂以及各礦 物資倉儲管理的指導(dǎo)； 四、 負(fù)責(zé)物資采購的詢價、議價、比質(zhì)、比價和采購工作； 五、 負(fù)責(zé)按計劃和采購程序按時、按質(zhì)、按量采購各礦申購的各類生 產(chǎn)物資； 六、 負(fù)責(zé)聯(lián)系落實米購物資的運(yùn)輸和提貨事宜。 七、 負(fù)責(zé)定期組織各礦清理廢舊物資和閑置報廢設(shè)
3、備，向公司提出 處置報告，盤活資產(chǎn)。 第七條各煤礦計劃采購員的職責(zé) 一、 負(fù)責(zé)本礦各類物資的計劃申報、貨物提取、入庫驗收； 二、 負(fù)責(zé)本礦物資倉儲、領(lǐng)用發(fā)放的管理，做到出入庫準(zhǔn)確無誤； 三、 負(fù)責(zé)對保管員的管理和監(jiān)督； 四、 負(fù)責(zé)公司物資采購管理規(guī)定在本礦的落實與執(zhí)行； 五、 負(fù)責(zé)本礦供貨信息的溝通和反饋，確保生產(chǎn)的正常進(jìn)行； 六、 負(fù)責(zé)管轄范圍物資倉庫內(nèi)的衛(wèi)生與安全工作。 第八條物資采購遵守的原則 一、 未經(jīng)審核批準(zhǔn)的申購物資一律不得采購； 二、 庫房內(nèi)備用品及閑置物資應(yīng)首先使用； 三、 凡本地區(qū)能采購的物資，在無價格和質(zhì)量優(yōu)勢的情況下不得到外 地采購； 四、 大宗物資和設(shè)備的采購，必須簽訂
4、購銷合同，按程序交財務(wù)部和 竭誠為您提供優(yōu)質(zhì)文檔/雙擊可除 法律顧問（必要時）進(jìn)行合同評審，經(jīng)總經(jīng)理或分管副總簽字后執(zhí)行； 五、 在大宗物資和設(shè)備采購過程中，嚴(yán)格執(zhí)行 貨比三家”的原則，做 到同類的企業(yè)比質(zhì)量，同樣的質(zhì)量比價格，同樣的價格比服務(wù)，協(xié)助 供應(yīng)部擇優(yōu)確定采購單位； 六、對于試用后的物資，是否采購必須征求礦上生產(chǎn)技術(shù)部門的同意 后再行采購，不得在試用鑒定前采購。 第三章物資采購的管理 第九條為優(yōu)化供應(yīng)渠道，降低采購成本，公司在各礦所在地通過比選 或招標(biāo)的方式設(shè)立物資固定采購點，由公司統(tǒng)一負(fù)責(zé)物資采購（除炸 材外）和貨款結(jié)算，各礦計劃采購員負(fù)責(zé)到指定地點提貨和收貨。石 粉、石 料、日雜
5、、農(nóng)資產(chǎn)品等零星物資以及生產(chǎn)急件的采購，由供應(yīng)部審定 價格后，委托各礦計劃米購員在當(dāng)?shù)孛踪彙?第十條各單位物資采購計劃要按程序申報，每月 25 日前向公司供應(yīng) 部申報下月的采購計劃。具體申報程序為：使用部門申請，部門主管 簽字后必須交由各礦保管員簽字（證明庫房有無備品，是否需要購 買），再由礦長或分管礦長簽字，綜合科統(tǒng)一編制采購計劃以書面?zhèn)?真或郵件的方式上報公司供應(yīng)部。 供應(yīng)部匯總各礦采購計劃，交由公 司分管生產(chǎn)和供應(yīng)的副總簽署意見后統(tǒng)一報總經(jīng)理批準(zhǔn)實施。 各單位 如不按規(guī)定時間和要求上報計劃， 造成因計劃漏報物資掉缺，重復(fù)申 購物資積壓，由此造成對生產(chǎn)的影響所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)損失， 由所在單位
6、責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 第一條對生產(chǎn)急件的采購，由申購部門打急需物資申購報告， 經(jīng)礦 長或分管礦長簽字，送公司供應(yīng)部。以生產(chǎn)副總審核，總經(jīng)理或分管 副總竭誠為您提供優(yōu)質(zhì)文檔/雙擊可除 批準(zhǔn)同意后（可電話電話請示），由供應(yīng)部組織急購。 第十二條小批量（5 萬元以下）的由供應(yīng)部采取詢價、比質(zhì)、比價、 比服務(wù)，經(jīng)分管副總審批后采購；機(jī)器設(shè)備和大宗物資的采購（ 5 萬 元及以上）必須經(jīng)總經(jīng)理審批后方可采購。 第十三條物資米購時必須嚴(yán)格按照米購計劃進(jìn)行米購，做到不錯訂、 不漏訂，及時準(zhǔn)確做好物資貨源落實工作。簽訂物資采購合同時，要 嚴(yán)格執(zhí)行中華人民共和國合同法和公司合同管理制度， 合同中要明確 產(chǎn)品產(chǎn)地、
7、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期限、交貨地 點、結(jié)算方式、運(yùn)雜費(fèi)承擔(dān)者、包裝、運(yùn)輸、驗收方式、經(jīng)辦人經(jīng)濟(jì) 責(zé)任以及其他注意事項等，按照合同規(guī)定支付貨款，特殊情況需要先 款后貨的需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意。采購物資的品種、質(zhì)量、數(shù)量與計劃 有誤的由供應(yīng)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理，協(xié)調(diào)處理不好的承擔(dān)其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 第十三條對于市場及生產(chǎn)廠家短缺而申購部門又急需的物資， 供應(yīng)部 要及時征求申購部門意見，在申購部門同意后可以采購使用部門愿意 接受的代用品。否則出現(xiàn)不良后果由供應(yīng)部負(fù)責(zé)。 第十四條供應(yīng)部必須按采購作業(yè)原則運(yùn)作，對不按計劃要求、質(zhì)量要 求采購，造成的超儲積壓、損失，根據(jù)過錯造成原因，由申購單位和 供應(yīng)部相應(yīng)責(zé)任人員承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失。 第十五條供應(yīng)部未能按時完成采購任務(wù)時，應(yīng)及早報告申購部門主管 說明異常原因，提出相應(yīng)解決方案，擬定補(bǔ)救辦法和處理對策，對嚴(yán) 重影響生產(chǎn)安全的特別重大事項，應(yīng)及時匯報總經(jīng)理。 第十六條各單位申購計劃后，應(yīng)隨時與供應(yīng)部加強(qiáng)聯(lián)系，了解清楚物
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