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1、竭誠為您提供優(yōu)質(zhì)文檔/雙擊可除 【公司物資采購管理制度】煤礦企業(yè)物資采購管理制 煤礦企業(yè)物資采購管理制度 物資采購管理規(guī)定 第一章總則 第一條為規(guī)范公司的物資采購行為， 加強物資采購監(jiān)管，降低物資采 購成本，確保生產(chǎn)物資供應(yīng)，保障正常生產(chǎn)秩序，特制定本規(guī)定。 第二條本規(guī)定是公司物資采購管理行為的基本準則。 第三條本規(guī)定所指物資為各煤礦的生產(chǎn)用設(shè)備、配件、輔助用設(shè)備、 機物油料、五金、日雜、低值易耗品、勞保用品、辦公用品、建材等。 第四條樹立誠信經(jīng)營，供需雙贏的思想。堅持貨比三家”的采購原則。 通過比品牌、質(zhì)量、價格和服務(wù)的方式，優(yōu)化物資供應(yīng)渠道。 第二章物資采購機構(gòu)的設(shè)置和職責(zé) 第五條公司成立
2、供應(yīng)部，各煤礦下設(shè)供應(yīng)科或在綜合科內(nèi)配備相對固 定的專(兼職)計劃采購員，負責(zé)協(xié)調(diào)本礦物資計劃和采購工作。 第六條供應(yīng)部的職責(zé) 一、負責(zé)指導(dǎo)各礦制定物資計劃采購、物資保管、出入庫管理制度和 各崗位職責(zé)； ()二、負責(zé)對各煤礦計劃采購員各項業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)和監(jiān)督； 竭誠為您提供優(yōu)質(zhì)文檔/雙擊可除 三、負責(zé)公司物資采購計劃的編制，審定、采購合同的簽訂以及各礦 物資倉儲管理的指導(dǎo)； 四、 負責(zé)物資采購的詢價、議價、比質(zhì)、比價和采購工作； 五、 負責(zé)按計劃和采購程序按時、按質(zhì)、按量采購各礦申購的各類生 產(chǎn)物資； 六、 負責(zé)聯(lián)系落實米購物資的運輸和提貨事宜。 七、 負責(zé)定期組織各礦清理廢舊物資和閑置報廢設(shè)
3、備，向公司提出 處置報告，盤活資產(chǎn)。 第七條各煤礦計劃采購員的職責(zé) 一、 負責(zé)本礦各類物資的計劃申報、貨物提取、入庫驗收； 二、 負責(zé)本礦物資倉儲、領(lǐng)用發(fā)放的管理，做到出入庫準確無誤； 三、 負責(zé)對保管員的管理和監(jiān)督； 四、 負責(zé)公司物資采購管理規(guī)定在本礦的落實與執(zhí)行； 五、 負責(zé)本礦供貨信息的溝通和反饋，確保生產(chǎn)的正常進行； 六、 負責(zé)管轄范圍物資倉庫內(nèi)的衛(wèi)生與安全工作。 第八條物資采購遵守的原則 一、 未經(jīng)審核批準的申購物資一律不得采購； 二、 庫房內(nèi)備用品及閑置物資應(yīng)首先使用； 三、 凡本地區(qū)能采購的物資，在無價格和質(zhì)量優(yōu)勢的情況下不得到外 地采購； 四、 大宗物資和設(shè)備的采購，必須簽訂
4、購銷合同，按程序交財務(wù)部和 竭誠為您提供優(yōu)質(zhì)文檔/雙擊可除 法律顧問（必要時）進行合同評審，經(jīng)總經(jīng)理或分管副總簽字后執(zhí)行； 五、 在大宗物資和設(shè)備采購過程中，嚴格執(zhí)行 貨比三家”的原則，做 到同類的企業(yè)比質(zhì)量，同樣的質(zhì)量比價格，同樣的價格比服務(wù)，協(xié)助 供應(yīng)部擇優(yōu)確定采購單位； 六、對于試用后的物資，是否采購必須征求礦上生產(chǎn)技術(shù)部門的同意 后再行采購，不得在試用鑒定前采購。 第三章物資采購的管理 第九條為優(yōu)化供應(yīng)渠道，降低采購成本，公司在各礦所在地通過比選 或招標的方式設(shè)立物資固定采購點，由公司統(tǒng)一負責(zé)物資采購（除炸 材外）和貨款結(jié)算，各礦計劃采購員負責(zé)到指定地點提貨和收貨。石 粉、石 料、日雜
5、、農(nóng)資產(chǎn)品等零星物資以及生產(chǎn)急件的采購，由供應(yīng)部審定 價格后，委托各礦計劃米購員在當?shù)孛踪彙?第十條各單位物資采購計劃要按程序申報，每月 25 日前向公司供應(yīng) 部申報下月的采購計劃。具體申報程序為：使用部門申請，部門主管 簽字后必須交由各礦保管員簽字（證明庫房有無備品，是否需要購 買），再由礦長或分管礦長簽字，綜合科統(tǒng)一編制采購計劃以書面?zhèn)?真或郵件的方式上報公司供應(yīng)部。 供應(yīng)部匯總各礦采購計劃，交由公 司分管生產(chǎn)和供應(yīng)的副總簽署意見后統(tǒng)一報總經(jīng)理批準實施。 各單位 如不按規(guī)定時間和要求上報計劃， 造成因計劃漏報物資掉缺，重復(fù)申 購物資積壓，由此造成對生產(chǎn)的影響所發(fā)生的經(jīng)濟損失， 由所在單位
6、責(zé)任人承擔經(jīng)濟責(zé)任。 第一條對生產(chǎn)急件的采購，由申購部門打急需物資申購報告， 經(jīng)礦 長或分管礦長簽字，送公司供應(yīng)部。以生產(chǎn)副總審核，總經(jīng)理或分管 副總竭誠為您提供優(yōu)質(zhì)文檔/雙擊可除 批準同意后（可電話電話請示），由供應(yīng)部組織急購。 第十二條小批量（5 萬元以下）的由供應(yīng)部采取詢價、比質(zhì)、比價、 比服務(wù)，經(jīng)分管副總審批后采購；機器設(shè)備和大宗物資的采購（ 5 萬 元及以上）必須經(jīng)總經(jīng)理審批后方可采購。 第十三條物資米購時必須嚴格按照米購計劃進行米購，做到不錯訂、 不漏訂，及時準確做好物資貨源落實工作。簽訂物資采購合同時，要 嚴格執(zhí)行中華人民共和國合同法和公司合同管理制度， 合同中要明確 產(chǎn)品產(chǎn)地、
7、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、質(zhì)量標準、交貨期限、交貨地 點、結(jié)算方式、運雜費承擔者、包裝、運輸、驗收方式、經(jīng)辦人經(jīng)濟 責(zé)任以及其他注意事項等，按照合同規(guī)定支付貨款，特殊情況需要先 款后貨的需經(jīng)總經(jīng)理批準同意。采購物資的品種、質(zhì)量、數(shù)量與計劃 有誤的由供應(yīng)部負責(zé)協(xié)調(diào)處理，協(xié)調(diào)處理不好的承擔其經(jīng)濟責(zé)任。 第十三條對于市場及生產(chǎn)廠家短缺而申購部門又急需的物資， 供應(yīng)部 要及時征求申購部門意見，在申購部門同意后可以采購使用部門愿意 接受的代用品。否則出現(xiàn)不良后果由供應(yīng)部負責(zé)。 第十四條供應(yīng)部必須按采購作業(yè)原則運作，對不按計劃要求、質(zhì)量要 求采購，造成的超儲積壓、損失，根據(jù)過錯造成原因，由申購單位和 供應(yīng)部相應(yīng)責(zé)任人員承擔經(jīng)濟損失。 第十五條供應(yīng)部未能按時完成采購任務(wù)時，應(yīng)及早報告申購部門主管 說明異常原因，提出相應(yīng)解決方案，擬定補救辦法和處理對策，對嚴 重影響生產(chǎn)安全的特別重大事項，應(yīng)及時匯報總經(jīng)理。 第十六條各單位申購計劃后，應(yīng)隨時與供應(yīng)部加強聯(lián)系，了解清楚物
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