《職位說明書》編寫指南(生產(chǎn)系統(tǒng)用)

《《職位說明書》編寫指南(生產(chǎn)系統(tǒng)用)》由會員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《《職位說明書》編寫指南(生產(chǎn)系統(tǒng)用)（7頁珍藏版）》請在裝配圖網(wǎng)上搜索。

1、同煤集團四臺礦職位說明書編寫指南第1頁共7頁職位說明書編寫指南、基本信息部分例1:四臺礦考核辦自修自制副主任職位的基本信息r基本信息機構(gòu)：四臺礦職位名稱：自修自制副主任|職位級別：所屬部門：考核辦職位編號：1直屬上級：考核辦主任1i、J1、機構(gòu)：統(tǒng)一填寫“四臺礦”。2、所屬部門：即職位所歸屬的部門，如調(diào)度室調(diào)度員屬于調(diào)度室，如無所屬部門則不填寫，如生產(chǎn)礦長的所屬部門則空白不填寫。3、職位名稱：即此職位的名稱，如綜采隊隊長等。4、職位編號：如已有職位編號則填寫，沒有則不填。5、職位級別：如已有職位級別則填寫，沒有則不填。6、直屬上級：直接管理的上級領(lǐng)導(dǎo)，如技術(shù)員的直屬上級為技術(shù)科科長，不能填寫具

2、體人名。、職位設(shè)置目的部分舉例2:某企業(yè)生產(chǎn)班長的職位設(shè)置目的ra職位設(shè)置目的為實現(xiàn)公司生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)，在生產(chǎn)科長的帶領(lǐng)下，負(fù)責(zé)生產(chǎn)班組的日常管理，組織、安排一線工人工作，以保證生產(chǎn)任務(wù)順利完成LJ1、概念：用二至三句話介紹該職位設(shè)立目的和意義，特別是該職位對公司獨一無二的貢獻。內(nèi)容主要包括：依據(jù)什么開展工作，通過做什么工作，達成什么結(jié)果。為了（什么樣的目的） 在（什么樣的條件下） 做（什么事情） 取得什么樣的結(jié)果2、 撰寫要點：如：為對公司整體財務(wù)如：在總經(jīng)理的授權(quán)下如：規(guī)劃公司整體財務(wù)如：確保公司財務(wù)系統(tǒng)運良好三、工作職責(zé)部分舉例3:某企業(yè)生產(chǎn)班長的工作職責(zé)/xmZ?關(guān)鍵職責(zé)1、領(lǐng)導(dǎo)本班組的

3、日常生產(chǎn)管理工作，安排、指 揮所屬員工的具體工作任務(wù)。2、合理調(diào)配人力、物料及其它資源開展生產(chǎn)， 按時完成生產(chǎn)任務(wù)。3、檢查督促班組內(nèi)員工嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)范 杜絕安全事故。4、督促班組內(nèi)員工執(zhí)行“三檢”制度，杜絕質(zhì) 量事故。5、領(lǐng)用、發(fā)放生產(chǎn)輔料，管理輔料的定時消耗， 制止浪費現(xiàn)象。6、負(fù)責(zé)班組“ 5S”管理，做到現(xiàn)場整齊、清潔 物料放置有序。7、定期向上級提交工作計劃與工作總結(jié)。A責(zé)任級別衡量標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)任務(wù)分配的合理性，全責(zé)口部分下屬員工滿意度口協(xié)助，全責(zé)口部分生產(chǎn)指標(biāo)完成率口協(xié)助，全責(zé)口部分月度安全事故發(fā)生次數(shù)口協(xié)助，全責(zé)口部分月度質(zhì)量事故發(fā)生次數(shù)口協(xié)助，全責(zé)口部分生產(chǎn)成本指標(biāo)完成率口協(xié)助

4、，全責(zé) 口部分“5S”檢查打分情況口協(xié)助，全責(zé)口部分工作計劃與總結(jié)的提交及時性口協(xié)助/J1、關(guān)鍵職責(zé)說明1.1 概念：關(guān)鍵職責(zé)是用陳述句來說明一項有明確結(jié)果或產(chǎn)出的工作以及職位在這項工作里所承擔(dān)的角色或所負(fù)的責(zé)任。此欄內(nèi)容總的來說代表了職位的主要產(chǎn)出。簡言之，是指本職位所做的主要工作。1.2 如何鑒別是否是關(guān)鍵職責(zé)(1)設(shè)立該職位必須履行的職責(zé)。(2)對生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)有較大關(guān)聯(lián)，若未能完成該任務(wù)，可能對未來經(jīng)營指標(biāo)產(chǎn)生嚴(yán)重影響。(3)該職責(zé)耗時顯著。1.3 關(guān)鍵職責(zé)填寫注意事項u同煤集團四臺礦職位說明書編寫指南(1)僅包括工作職責(zé)，而非具體工作任務(wù)。(工作任務(wù)與工作職責(zé)的區(qū)別見注釋部分)(2)依

5、據(jù)重要性，列舉六至八項關(guān)鍵職責(zé)。(3)描述工作的成果而非過程(見行政秘書案例，工作成果為準(zhǔn)備和保存月董事會記錄，工作過程為速記、整理、打印、復(fù)印、歸檔等過程)。(4)僅包括該職位的日常職責(zé)；例如：應(yīng)避免“礦長不在時，代行管理員工”之類的職責(zé)。(5)每一說明描述了單獨的、不同的最終結(jié)果，每一項職責(zé)的產(chǎn)出應(yīng)該不同，否則應(yīng)該合并相同產(chǎn)出的職責(zé)。(6)每項職責(zé)都應(yīng)該是明確的、窄義的；而不是廣義的、模糊的。(7)每一個說明都是沒有時限的。如果職位沒有改變，職責(zé)不會改變。(8)描述現(xiàn)有職位，而非未來將設(shè)的職位。(9)避免使用專有名詞(例如：“施樂”及“財務(wù)軟件”)；因為這類名詞易發(fā)生變化；取而代之，可使用

6、“復(fù)印機”及“財務(wù)信息系統(tǒng)”。(10)避免簡稱及縮寫，使用全稱來撰寫職位描述，以便使不熟悉本公司、本行業(yè)或?qū)I(yè)術(shù)語的人都能讀懂.注：工作任務(wù)：在不評估個人意向、行動或心理過程的前提下，可在工作中加以衡量的最小活動組中一個或多個步驟。工作職責(zé)：由一組工作任務(wù)群構(gòu)成，以明確描述現(xiàn)有某職位設(shè)立的目的或原因。舉例4:某企業(yè)行政秘書的工作任務(wù)與工作職責(zé)描述行政秘書責(zé)任工作職責(zé)工作任務(wù)二作的基礎(chǔ)要素提供董事長的葺求進行速記 施備和保存月董事會記錄 董事會速記 蔡理諫記記錄 打耳瑾事會會議品錄 復(fù)卬會設(shè)紀(jì)錄.分發(fā)給董事會成員 會議記錄保管歸檔 在打字印機巾插入打眸 確定打字機的邊距適合職位說明不適合職位說

7、明1.4整理職責(zé)建議步驟(1)明確列舉必須執(zhí)行的工作任務(wù)。(2)指出每項工作任務(wù)的目的或目標(biāo)。(3)分析工作任務(wù)并歸類相關(guān)任務(wù)。(4)簡要描述各部分的主要責(zé)任，最好在兩句話范圍內(nèi)。第3頁共7頁職位說明書編寫指南同煤集團四臺礦(5)可能的情況下，說明時間的占用比率。(6)合并相關(guān)行為的描述。舉例5:將招聘助理職位的相關(guān)行為合并為職責(zé)描述招聘助理的任務(wù)?接收和記錄辭職申請?確定空缺職位?每周更新空缺職位?查閱職務(wù)說明?起草招聘廣告?請示上級批準(zhǔn)?與廣告代理聯(lián)絡(luò)?確認(rèn)廣告職責(zé)保管并定期查閱空缺職位表，便于進行 招聘及行使其他人事職能準(zhǔn)備招聘啟事，請示上級批準(zhǔn)，與廣 告商聯(lián)絡(luò)，確保廣告正確并及時出版1

8、.5關(guān)鍵職責(zé)填寫規(guī)范要求(1)關(guān)鍵職責(zé)描述包括三個方面內(nèi)容行為動詞(如：制定，建議，檢查，確保，表達，聯(lián)絡(luò))賓語(為誰，為什么)解釋性短語(為動詞和賓語提供進一步意義，闡述如何，哪里，為什么，目的描述以及頻繁度。)如：動詞賓語解釋性短語收集財務(wù)數(shù)據(jù)審核各部門的預(yù)算需求統(tǒng)計客戶數(shù)據(jù)向管理層匯報客戶流失率檢修機器設(shè)備每天或根據(jù)需要執(zhí)行預(yù)算模型支持公司卜年度財務(wù)規(guī)劃確保生產(chǎn)及時以滿足客戶的要求清潔機房設(shè)備按照公司要求，保證設(shè)備止常運轉(zhuǎn)(2)用詞必須明確目標(biāo)動詞：認(rèn)可，批準(zhǔn)，定義，決定，開發(fā)，指揮，確立，計劃，編制等管理動詞：履行，評價，達成，確保，明確，提高，加強，擴大，設(shè)置，判斷，控制，維第4頁共

9、7頁u同煤集團四臺礦職位說明書編寫指南持，監(jiān)督，分工，指示等業(yè)務(wù)動詞：提議，幫助，分析，評價，預(yù)測，解釋，推薦，協(xié)調(diào)，支援，確認(rèn)，核對，分發(fā)，收集，發(fā)行，獲得，操作，提示，推進，制作，處理，供給，提出，支付等“為。努力”應(yīng)改為“達到。效果”2、責(zé)任級別說明該項工作職責(zé)中，本職位應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任級別，分為全責(zé)負(fù)責(zé)、部分負(fù)責(zé)及協(xié)助負(fù)責(zé)三個等級。3、衡量標(biāo)準(zhǔn)說明是對關(guān)鍵職責(zé)達成情況進行評估、衡量的一個或一組標(biāo)準(zhǔn)。以指標(biāo)的形式出現(xiàn)，如數(shù)量、質(zhì)量、人員反應(yīng)等指標(biāo)。如：關(guān)鍵職責(zé)：合理調(diào)配人力、物料及其它資源開展生產(chǎn)，按時完成生產(chǎn)任務(wù)。匚二衡量指標(biāo)：生產(chǎn)指標(biāo)完成率關(guān)鍵職責(zé)：檢查督促班組內(nèi)員工嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)

10、范杜絕安全事故。匚二）衡量指標(biāo)：月度安全事故發(fā)生次數(shù)四、職位權(quán)限描述部分舉例6:某企業(yè)生產(chǎn)部經(jīng)理的職位權(quán)限描述；疆位權(quán)眼述AirrHQRIEATION完噴本崗位職責(zé)時J所犯有的權(quán)力L對各種為析表、預(yù)篁報表在建議枳2.對下級工作有檢查權(quán)1對下級在工隹中的爭諛有貳決權(quán)九代表企業(yè)對外聯(lián)篁權(quán)一對各項費用開支的監(jiān)督檢查萩工對亙接下皴崗位調(diào)配的建說根、任曲的提名權(quán)和費慝建國板r對陰，而的昔理水平r業(yè)河水平劉業(yè)第有串圭權(quán)S.,獨,知南盯守片決策根，建嗯根，甥控也.簞信叔，族品投，丸李根，審曲權(quán).省定權(quán).鑒俗檢昌權(quán).使用型.制1卜包前葉督相，篇華醉西施.巴西村，帶及拽，國怖杯，懦M中旅粗，忸保卻，茶1包.修家

11、如，升柒林警1、概念職位權(quán)限是指職位被授予的權(quán)力，主要從以下四個方面描述:人事方面的權(quán)力。財務(wù)方面的權(quán)力。技術(shù)方面的權(quán)力。工作方面的權(quán)力。2、填寫注意事項描述用詞要準(zhǔn)確，如是建議權(quán)、審核權(quán)還是批準(zhǔn)權(quán)。權(quán)限可分為決策權(quán)、建議權(quán)、監(jiān)控權(quán)、裁決權(quán)、決定權(quán)、人事權(quán)、審批權(quán)、審定權(quán)、監(jiān)督檢查權(quán)、使用權(quán)、制止權(quán)和處罰權(quán)、命令整改權(quán)、盤查權(quán)、指揮權(quán)、督辦權(quán)、監(jiān)督實施權(quán)、督促權(quán)、索取權(quán)、提名權(quán)等五、任職資格部分舉例7:某企業(yè)人力資源主管的任職資格描述任QU.ALIFICATIONS學(xué)歷；大專以上專業(yè)】人力資源管理、五政管理工作經(jīng)驗工。年以上人力資源工作經(jīng)驗,培訓(xùn)經(jīng)歷相關(guān)人力密源管理、薪酬管理及績效管理培訓(xùn).技

12、能,每人力資源助理師以上專業(yè)技術(shù)職稱或相關(guān)資格證書.特殊知識:具備薪酬管理、績效管理板塊的相關(guān)專業(yè)知識.其他；計算機及腳絡(luò)運用熟東，溝通協(xié)調(diào)能力強，熟悉勞動人事法規(guī)及社保程序.注：具儕上述知識技能有利于狙綱目標(biāo)和個人目標(biāo)的實現(xiàn)舉例8:某企業(yè)生產(chǎn)隊長的任職資格描述任職資格QUALIFICATIONS學(xué)高中或中專以上專業(yè)：煤炭開采或相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗:0年以上二線生產(chǎn)管理經(jīng)驗.培訓(xùn)經(jīng)歷；相關(guān)生產(chǎn)安全培訓(xùn)及生產(chǎn)技術(shù)培訓(xùn).技能特殊知識;具備*生產(chǎn)的相關(guān)專業(yè)知識.其他具有一定領(lǐng)導(dǎo)、i夬策及判斷能力，身體健康，適應(yīng)倒斑，熟悉現(xiàn)場*為”管理.注：具備上述知識技能有利于娼織目標(biāo)和個人目標(biāo)的實現(xiàn)1、概念：任職者的

13、最低準(zhǔn)入條件，最低”指如果某人再低于這個資格條件時，可能無法勝任該職位要求的工作。2、學(xué)歷及專業(yè)：擔(dān)任該職位所需要的最低學(xué)歷及所學(xué)習(xí)的相關(guān)專業(yè)。3、工作經(jīng)驗：包括時限、行業(yè)、地域、職位、級別等多方面的要求。4、培訓(xùn)經(jīng)歷：該職位對人員接受相關(guān)知識、或技能、或技術(shù)、或業(yè)務(wù)、或核心能力或職業(yè)道德等方面培訓(xùn)的要求。5、技能：該職位對人員基本能力、或核心能力、或管理能力、或?qū)I(yè)技能的要求。包括工作技能、溝通技能、IT技能、外語技能等。6、特殊知識：包括行業(yè)知識、公司知識、產(chǎn)品/服務(wù)知識、專業(yè)知識等。7、其它：對該職位任職人員其它方面的補充要求。如禁止的不良嗜好、道德品性、性別、年齡及體質(zhì)等方面的要求。注：最低工作經(jīng)驗、學(xué)歷及培訓(xùn)要求未必與當(dāng)前任職者的水平相同。此表格的描述是針對該職位而非具體任職者。完全具備上述知識技能將更有利于組織目標(biāo)和個人目標(biāo)的實現(xiàn)。審核人（姓名及簽字）：六、備注部分填寫人（簽名）：填寫日期：審核日期：填寫人是指填寫此職位說明書的人，在本次職位說明書填寫工作中也即任職者代表。審核人是指此職位直屬上級領(lǐng)導(dǎo)，審核人必須根據(jù)此職位之實際情況及填寫指南，核實此職位說明書填寫之準(zhǔn)確性與規(guī)范性。第7頁共7頁