外國檔案管理學

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1、外國檔案管理學外國檔案管理學主講老師：呂元智主講老師：呂元智 梁孟華梁孟華 黃霄羽黃霄羽 主編主編 普通高等教育普通高等教育“十一五十一五”國家級規(guī)劃教國家級規(guī)劃教材材中國人民大學出版社中國人民大學出版社第一章第一章 外國檔案外國檔案 第一節(jié)第一節(jié) 外國檔案的萌生與詞源外國檔案的萌生與詞源 第二節(jié)第二節(jié) 外國檔案載體形態(tài)和類型的演變外國檔案載體形態(tài)和類型的演變 第三節(jié)第三節(jié) 外國檔案的定義和價值外國檔案的定義和價值 第一節(jié)第一節(jié) 外國檔案的萌生與詞源外國檔案的萌生與詞源 檔案（archives）是檔案工作的物質基礎、檔案管理的基本對象和檔案學研究的基本概念，檔案的起源、演變和發(fā)展與人類社會文明

2、的發(fā)祥和進步程度密切相關，反映了人類記憶的發(fā)展脈絡和水平。 一、檔案的起源一、檔案的起源 人類社會何時何地有了檔案?這歷來是一個眾說紛紜的問題。要搞清這個問題，需要借助考古學、文字學、歷史文獻學、社會學、民俗學等相關學科的研究成果，對有關歷史資料進行充分查證、分析和研究才能完成。二、檔案的發(fā)現(xiàn)二、檔案的發(fā)現(xiàn) （一）考古與檔案的發(fā)現(xiàn) 考古是人們了解古代檔案和檔案工作的窗口（二）古代檔案的發(fā)掘 : 古埃及和古代兩河流域的重大發(fā)現(xiàn)三、外文三、外文“檔案檔案”的詞源的詞源 據(jù)考證，外文“檔案”一詞最早源自古希臘文。希臘文字是在借鑒腓尼基文字的基礎上創(chuàng)造出來的。第二節(jié)第二節(jié) 外國檔案載體形態(tài)和外國檔案載

3、體形態(tài)和 類型的演變類型的演變 在數(shù)千年的人類文明發(fā)展史中，由于社會生活日新月異，檔案的形態(tài)、類型和名稱不斷地發(fā)生變化?？疾鞕n案形態(tài)和類型的演變，了解檔案載體的變革和門類的豐富性，對科學管理檔案具有重要意義。 一、紙張使用之前的古代檔案一、紙張使用之前的古代檔案 （一）石刻檔案 1.巴勒莫石刻2.梅騰自傳 3.漢穆拉比法典 4.羅塞達石碑5.墨西哥石碑 （二）泥板檔案 這是一種刻寫在泥板上的檔案，主要出現(xiàn)在兩河流域。由于兩河流域的土質黏性較強，當?shù)鼐用裉K美爾（Sumer）人從公元前3000年左右開始將黏土用水調勻制成泥板，然后在濕軟狀態(tài)下的泥板上刻寫文字，每一筆畫都是一端粗而深另一端細而淺，狀

4、如木楔，楔形文字由此得名。 （三）紙草檔案 這是一種以紙草為載體的檔案。紙草（papyrus）是古埃及發(fā)明的一種書寫材料，原料來自生長在尼羅河畔沼澤地帶的水生植物莎草。（四）羊皮紙檔案 這是一種以加工過的獸皮作為載體的檔案。因最早是用羊皮加工而成，故名為羊皮紙（parchment），但其原料不僅僅限于羊皮，還包括小牛皮。 （五）棕櫚葉檔案 這是一種以棕櫚葉作為書寫材料的檔案。棕櫚是主要生長在熱帶地區(qū)的一種常綠喬木，莖呈圓柱形，沒有分枝;葉子大并有長葉柄;掌狀深裂，裂片呈披針形;花為黃色。以古代印度為代表的南亞諸國將棕櫚葉加工制成書寫材料。（六）蠟板檔案 這是一種以涂蠟木板或象牙板作為書寫材料的

5、檔案。盡管考古發(fā)掘證明，早在公元前13世紀古代兩河流域已開始使用蠟板作為書寫材料，但廣泛使用蠟板的還是后來的古羅馬。（七）金屬檔案 這是一種由鉛板、銅板、金片等金屬作為書寫材料的檔案。（八）樺樹皮檔案 這是一種用樺樹皮做書寫材料的檔案。樺樹皮堅固耐用.（九）木簡檔案 木簡檔案是寫在長木片上的一種古代檔案。在日本和越南有發(fā)現(xiàn)二、紙質檔案的出現(xiàn)二、紙質檔案的出現(xiàn)檔案載體的第一次檔案載體的第一次變革變革 如果說奴隸社會的檔案在載體上的一大特點是多種材料并存，那么到封建社會，檔案的載體形式開始出現(xiàn)統(tǒng)一的趨向。（一）中國造紙技術的發(fā)明和西傳（一）中國造紙技術的發(fā)明和西傳 眾所周知，造紙術是中國的四大發(fā)明

6、之一。紙張的出現(xiàn)和使用是人類文明的重要標志，對人類社會具有重大意義。（二）檔案載體第一次變革的深遠影響（二）檔案載體第一次變革的深遠影響 1.對檔案自身的影響 2.對檔案管理的影響 3.對檔案機構、檔案人員和檔案學理論的影響 三、新型檔案的出現(xiàn)三、新型檔案的出現(xiàn)檔案載體的第二檔案載體的第二次變革次變革 （一）新型檔案的含義及類型 （二）新型檔案的特點 （三）檔案載體第二次變革的重大影響 四、檔案類型的演變四、檔案類型的演變 （一）古代檔案的類型 1.宗教檔案 2.皇權王位檔案 3.經濟檔案 4.軍事和外交檔案 5.法典檔案 6.科學文化檔案 （二）近現(xiàn)代檔案的分類 1.從所有權角度劃分公共檔案

7、與私人檔案 2.從形成領域角度劃分綜合管理性檔案與專業(yè)（專門）性檔案 3.從載體角度劃分傳統(tǒng)性（紙質）檔案與非傳統(tǒng)性（新型）檔案 第三節(jié)第三節(jié) 外國檔案的定義和價值外國檔案的定義和價值 一、檔案的定義一、檔案的定義 （一）19世紀中期至末期提出的檔案定義 1.德國的檔案定義 2.荷蘭的檔案定義 （二）20世紀以來提出的檔案定義 1.英國的檔案定義 2.意大利的檔案定義 3.德國的檔案定義4.美國的檔案定義 （二）20世紀以來提出的檔案定義5.法國的檔案定義 6.蘇聯(lián)的檔案定義 7.俄羅斯的檔案定義 8.聯(lián)合國教育科學文化組織的檔案定義 9.國際檔案理事會的檔案定義（三）21世紀以來提出的檔案定

8、義 1.美國的檔案定義 2.加拿大的檔案定義 （四）檔案定義評析1 、19世紀中期，檔案定義只針對公務活動中形成的有價值的公務文件。2、進入20世紀，私人檔案受到關注。3、大部分檔案定義以文件定義為前提。4、各國檔案定義的構成要素基本相同。二、檔案的價值（一）政權武器（二）歷史記錄和文化遺產（三）社會記憶【思考題】 1.簡述外國檔案起源的時間和地點。 2.簡述紙張出現(xiàn)之前的古代檔案。 3.簡述檔案載體的第一次變革及其影響。 4.簡述新型檔案的含義。 5.簡述新型檔案的特點。6.簡述檔案載體第二次變革的重大影響。 7.簡述外國古代檔案的類型。 8.簡述外國檔案定義的特點。 9.綜述近現(xiàn)代檔案的種類。 10.綜述檔案的價值。