一品一碼服裝行業(yè)解決方案-濟(jì)勝軟件

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1、濟(jì)勝商務(wù)上機(jī)之二服裝行業(yè)應(yīng)用練習(xí)題服裝行業(yè)應(yīng)用軟件一般可以分為二種情況：“一品一碼”和“多品一碼”。一品一碼：就是所有服裝，凡是“不同顏色、不同尺碼”均用不同商品條碼分開。 比較典型的企業(yè)業(yè)態(tài)就是“童裝”銷售公司。針對(duì)這種公司，一種物品只要管理一個(gè)“數(shù) 量”即可，與一般行業(yè)的應(yīng)用大致相同。對(duì)于這種方式，一種主要的應(yīng)用是：在采購入庫、盤存時(shí)，均對(duì)服裝通過無線條碼 設(shè)備進(jìn)行逐件掃描。然后一次性從無線設(shè)備導(dǎo)入。銷售時(shí)也采用條碼掃描設(shè)備進(jìn)行掃描。多品一碼：就是不同款式的服裝，用編碼分開；但相同款式的不同顏色、不同尺碼 也都采用相同編碼表示。比較典型的業(yè)態(tài)是“西服、鞋帽”等眾多服裝商店。下面就是針對(duì)“多

2、品一碼”的服裝企業(yè)應(yīng)用方案進(jìn)行配置及練習(xí)。一、新建一個(gè)賬套賬套數(shù)據(jù)庫取為“ FZ ”，選擇“空白新增”，行業(yè)為“通用商業(yè)”。其它選擇項(xiàng)不 進(jìn)行修改。建好賬套后，選擇該賬套進(jìn)入系統(tǒng)。二、進(jìn)行開賬1 選擇資料下的“期初建賬”下的“會(huì)計(jì)期間”，可以直接保存；2 選擇“資料”下的“期初建賬”下的“開賬”，選擇開賬期間為本年的“1月份”；3 選擇“財(cái)務(wù)管理”下面的“生成報(bào)表” 一直反復(fù)生成到本月的前一個(gè)月。三、進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置啟動(dòng)系統(tǒng)特征設(shè)置窗體，并進(jìn)行以下設(shè)置。1 “店面與倉庫”頁(1) 擁品存放分成跖倉庫好”項(xiàng)打鉤，并且通過其后面的設(shè)置按鈕，啟動(dòng)【倉 庫設(shè)置】窗體，并且將當(dāng)前“倉庫”更改成“配送中心”，

3、并且新增“銀泰、解百”二個(gè)倉庫。(2) 退出倉庫設(shè)置窗體后，返回到系統(tǒng)特征設(shè)置窗體，將萬八亠一二八 -? ”項(xiàng)打鉤，并且通過其后面的設(shè)置按鈕，啟動(dòng)設(shè)置【店面設(shè)置】窗體，并且將“本店面”改成“配送中心”，再新增“銀泰、解百”二個(gè)店面, 店面編碼分別為“ 2、3”。（3）退出倉庫設(shè)置窗體后，返回到系統(tǒng)特征設(shè)置窗體，“麗不同店面的褓作員只能課侄底于郴應(yīng)店面?zhèn)}庫的物品 暫”項(xiàng)打鉤，并且通過其后的設(shè)置按鈕，設(shè)置“配送中心”店面擁有倉庫為“配送中心”，“銀泰”店面擁有的倉庫為 “銀泰”，“解百”店面擁有的倉庫為“解百”。店面擁有的倉庫配送中心配送中心銀泰銀泰解百解百（4）“*不同店面的操作員只能慄作屁于相

4、應(yīng)U面的資金林P 號(hào)”項(xiàng)打鉤，并且通其后的設(shè)置，啟動(dòng)店面?zhèn)}庫賬戶等設(shè)置窗體，并切換到“資金賬戶”頁，輸入以下內(nèi)容。賬戶名稱類型銀泰現(xiàn)金現(xiàn)金解百現(xiàn)金現(xiàn)金對(duì)公建行很行再切換到“設(shè)置賬戶所屬店面”頁，并且相應(yīng)店面的賬戶進(jìn)行以下設(shè)置店面擁有的賬戶配送中心現(xiàn)金賬、對(duì)公建行銀泰銀泰現(xiàn)金、對(duì)公建行解百解百現(xiàn)金、對(duì)公建行（5）“陽制作業(yè)界時(shí)j來源笙據(jù)和車馬可以來自其他店両”此項(xiàng)打鉤，以完成不同店面 之間的異地調(diào)庫等管理。2. 操作特征頁（1）通過操作特征頁，指定“找到物品后不要直接添加”和“指定物品時(shí)實(shí) 現(xiàn)過濾，如下圖所示。3. 往來單位頁(1) 將“往來單位信息中往來單位和公司名稱相同”項(xiàng)打鉤。(為了減少后

5、面輸入往來單位時(shí)的工作量)4. 物品資料頁(1) 去掉“物品數(shù)量帶小數(shù)”前面的鉤；(2) 去掉“有些物品提供多個(gè)計(jì)量單位管理”項(xiàng)的鉤；(3) 將“提供物品分批次管理”前面的鉤鉤上；(4) 將“庫存數(shù)量為零的物品不自動(dòng)刪除”項(xiàng)的鉤鉤上；5. 銷售特征頁(1) 指定銷售時(shí)折前單價(jià)來自“零售價(jià)”。四、定義物品資料欄目啟動(dòng)“個(gè)性化 定義物品資料欄目”窗體，并切換到“定義欄目名稱”頁，并將“名 稱”更改為“款式”，“產(chǎn)地”更改為“品牌”并保存。再切換到“設(shè)置欄目”頁，“規(guī)格型號(hào)”并且將欄目添加到右邊列表(表示隱藏)，并保存。五、定義庫存欄目啟動(dòng)“個(gè)性化 定義庫存欄目，并進(jìn)行以下定義。說明：屬性指定為“獨(dú)

6、立累計(jì)”，小數(shù)位指定為0。均碼指的是有些物品不分尺碼，就輸在這一列中。將“顏色”的操作方式改成“下拉框”，然后單擊該行的“編輯”列，增加以下顏色六、設(shè)置操作員權(quán)限1 啟動(dòng)“資料”下的操作員管理窗體，指定“系統(tǒng)管理員”的權(quán)限如下：項(xiàng)目操作權(quán)限所屬店面配送中心銷售最低折扣%40操作單據(jù)時(shí)可指定店面是查詢業(yè)務(wù)時(shí)允許查詢的店面全部2 新增“配送中心、銀泰收銀員、解百收銀員”三個(gè)操作員，并且進(jìn)行如下設(shè)置“配送中心”操作員項(xiàng)目操作權(quán)限所屬店面配送中心操作單據(jù)時(shí)可指定店面否查詢業(yè)務(wù)時(shí)允許查詢的店面配送中心“銀泰收銀員”操作員項(xiàng)目操作權(quán)限所屬店面銀泰銷售最低折扣%30操作單據(jù)時(shí)可指定店面否查詢業(yè)務(wù)時(shí)允許查詢的

7、店面銀泰“解百收銀員”操作員項(xiàng)目操作權(quán)限所屬店面解百銷售最低折扣%30操作單據(jù)時(shí)可指定店面否查詢業(yè)務(wù)時(shí)允許查詢的店面解百并且指定相應(yīng)的操作員后，將右邊目錄樹的所有模塊均指定為可以操作，也 就是均打鉤。七、增加以下往來單位往來單位類別杉杉供應(yīng)商羅蒙供應(yīng)商八、增加下面物品類別九、物品資料1. 通過 物品資料 窗體“功能”下的“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”將“服裝.xls ”文件導(dǎo)到入物品資料中，在導(dǎo)入時(shí)，類別進(jìn)行相應(yīng)對(duì)應(yīng)。并且指定添加到所有倉庫。2. 通過“物品資料”窗體“功能”下的“統(tǒng)一設(shè)置物品價(jià)格”項(xiàng)，其中“基價(jià)” 設(shè)成“零售價(jià)”，而“單價(jià)”前面設(shè)置否打鉤，浮動(dòng)點(diǎn)數(shù)設(shè)成“-60 ”，然后單擊確定后，退出此窗體，

8、查看物品資料中單價(jià)的變化。說明：浮動(dòng)點(diǎn)數(shù)“ -60 ”，表示“單價(jià) =零售價(jià)*（100-60 ）/100 ”，也就是四折進(jìn)貨。十、 啟動(dòng)“采購收貨”窗體1. 將上、下表格的“顏色”列都設(shè)置成顯示；2. 通過“設(shè)置”按鈕下的“設(shè)置單據(jù)頭 /尾項(xiàng)目”，將“店面”設(shè)置成顯示，如下 圖。3. 通過“設(shè)置”按鈕下的“設(shè)置下表格欄目”，將“數(shù)量”調(diào)成不能修改，而將 “顏色、 160、165、170、175 、180 、185、均碼”列設(shè)成可以修改，如下圖。4. 通過“設(shè)置”按鈕下的“調(diào)整布局”，并且選擇最后一頁，設(shè)置對(duì)下表格求和 欄目如下。說明： 這樣設(shè)置后，在某采購單據(jù)入庫時(shí)，就可以明確知道本單各尺碼的

9、數(shù)量是多少，合計(jì)數(shù)量是多少。5. 通過“設(shè)置”，按鈕下的“設(shè)置下表格計(jì)算公式”，請(qǐng)注意，應(yīng)將此公式設(shè)置 成“應(yīng)用所有業(yè)務(wù)”。說明： 這樣設(shè)置后，在商品出入庫時(shí)，就可以輸入分尺碼，自動(dòng)計(jì)算“數(shù)量”。6. 制作一張新的采購收貨單：（1）將【采購收貨】窗體上表格上方“倉庫”指定為“配送中心”；（2）并且本次采購的物品如下（也就是下表格的內(nèi)容如下）；（3）供應(yīng)商指定為“羅蒙”，并且指定付款方式為“欠款”；說明：“顏色、 160 ”等，只要輸入一條記錄，可以用來右擊選擇“ XX 列全部賦值為 XXX注意“皮帶”和“領(lǐng)帶”的顏色為空，數(shù)量輸在“均碼”列上；7. 再新制作一張“采購收貨單”（通過“功能”下的

10、“引用單據(jù)”。如果功能下 的“引用單據(jù)”的菜單項(xiàng)沒有顯示出來的話，可以通過“設(shè)置”按鈕下的“定 義功能菜單”將“引用單據(jù)”功能項(xiàng)取出來以后再進(jìn)行引用。）說明：引用“ 0001 ” 號(hào)單據(jù)后，將所有的“顏色”修改成“紅色”（ 先將其中的一條修改成紅色，然后用右擊選擇“將顏色列全部復(fù)制成紅色”即可），并且去掉“領(lǐng)帶、皮帶”二條記錄。仍舊為欠款，供應(yīng)商指定為“羅蒙”；8. 再新制作一張“采購收貨”單，此單據(jù)引用“0002 ”號(hào)單據(jù)，并且將顏色改成“綜色” ，將折扣率改成 “55 ”。如下圖。仍舊為欠款， 供應(yīng)商指定為 “杉杉”， 并且指定付款期限為“ 20”天。9. 將下表格下面的店面指定為“解百”

11、，然后再制作以下單據(jù)。第一張：（1） 單據(jù)內(nèi)容如下（ 與前面的第一張單據(jù)相同 ）。（2）仍舊為欠款，供應(yīng)商指定為“羅蒙”說明：此單折扣為 60 。第二張：（1） 單據(jù)內(nèi)容如下。（2）仍舊為欠款，供應(yīng)商指定為“羅蒙”說明：此單折扣為 60 。第三張：（1） 單據(jù)內(nèi)容如下。（2）仍舊為欠款，供應(yīng)商指定為“杉杉”說明：折扣是 55。十一、 采購收貨查詢6文檔來源為 : 從網(wǎng)絡(luò)收集整理 .word 版本可編輯 .（1） 單擊查詢與報(bào)表下的采購下的采購收貨與退貨查詢項(xiàng)，啟動(dòng)采購收貨 與退貨查詢窗體。并且在前導(dǎo)窗體中，店面選擇“全部”；進(jìn)入后查看查詢結(jié)果。（2） 去掉起始日期、結(jié)束日期二項(xiàng)前面的鉤，并將店

12、面指定為“配送中心”， 并將類別指定為“杉杉”，然后單擊刷新按鈕。（3）然后，退出整個(gè)軟件，在操作員登錄窗體，選擇“配送中心”進(jìn)行登錄，進(jìn)入系統(tǒng)后，直接進(jìn)入采購收貨與退貨查詢窗體，查看“店面”對(duì)象的變 化。理解后，再退出系統(tǒng)，重新已“系統(tǒng)管理員”身份登錄。再重新啟動(dòng) 到采購收貨與退貨查詢窗體。（4） 再重新將店面指定為“全部”，并將類別指定為“全部物品”，然后單 擊刷新按鈕。（5） 通過窗體上方的匯總苣誼，我們指定按“物品”匯總，在匯總后，再右擊“數(shù)量”列，對(duì)數(shù)量按“降序”排序。（6）隨后，我們?cè)侔础邦悇e、日、月”進(jìn)行匯總，最后再將匯總方式重新指定 為“明細(xì)”。（7） 按“單件折扣”排序升級(jí)，

13、就可以觀察哪些物品進(jìn)價(jià)折扣偏高（折扣越小，進(jìn)價(jià)越貴）（8）通過此窗體的設(shè)置按鈕，選擇設(shè)置過濾區(qū)項(xiàng)，并且將“發(fā)票類型、開票” 二項(xiàng)設(shè)置成隱藏。（9） 通過此窗體的設(shè)置按鈕，選擇設(shè)置表格下統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目,并且將“ 160、165、 170、175、180、185、均碼、數(shù)量”均添加到當(dāng)前已統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目，并且采用 默認(rèn)的匯總方式“ sum ”。設(shè)置后查看表格下面的統(tǒng)計(jì)信息。（10）通過此窗體的設(shè)置按鈕，選擇定義匯總查詢，新增統(tǒng)計(jì)查詢：指定時(shí)間 內(nèi)向所有供應(yīng)商進(jìn)貨的總數(shù)量，并將匯總方式取名為“供應(yīng)商進(jìn)貨數(shù)量”。操作步驟如下：第一步：在啟動(dòng)的窗體中單擊“新增”第二步：為新的匯總查詢?nèi)∶?，并單?下一步第三步：選擇

14、要匯總的依據(jù)，并將“往來單位”添加到右側(cè)列表，并單擊下一步第四步：選擇要統(tǒng)計(jì)的欄目，并將“數(shù)量”添加到右側(cè)列表，匯總方式為默認(rèn)“求和”。第四步：最后單擊 完成 ，完成匯總查詢的定義，返回【采購收貨與退貨查詢】窗體， 單擊“匯總方式”下拉框，并選擇“供應(yīng)商進(jìn)貨數(shù)量”項(xiàng)，就可以完成顯示我們剛定義 出來的匯總查詢。十二、 不同店面之間調(diào)庫（1） 退出軟件，以“銀泰收銀員”進(jìn)入（2 ） 然后啟動(dòng)“異地調(diào)庫申請(qǐng)”窗體，向配送中心提出以下調(diào)庫申請(qǐng)單。（ 說明：如果上、下表格沒有顯示出顏色列，可以通過“設(shè)置”下的“調(diào)整布局”進(jìn)行顯示；如果下表格的尺碼列不能進(jìn)行修改，可以通過“設(shè)置下表格欄目”進(jìn)行設(shè)置。 ）（

15、3）退出軟件，再以“配送中心”進(jìn)入軟件，然后再啟動(dòng)“異地倉庫調(diào)出”， 再通過引用“調(diào)庫申請(qǐng)單”，完成物品調(diào)出。（4）退出軟件，再以“銀泰”進(jìn)入軟件，然后再啟動(dòng)“異地倉庫接收”，完成 物品接收。說明：這樣完成異地調(diào)庫的流程管理。十三、 銷售1. 確?！般y泰操作員”進(jìn)入系統(tǒng)；2. 啟動(dòng)“銷售”窗體，通過“設(shè)置”按鈕，將銷售窗體下表格成以下格式。3. 將銷售上表格的下面設(shè)置成以下匯總方式并且在上表格上方的 “物品編碼” 處輸入“ B002 ”，然后點(diǎn)擊表格上方的 “刷 新”按鈕。思考：這匯總信息有什么作用？4. 上表格上面的“倉庫”下拉框，為什么沒有“配送中心、解百”的倉庫？通過 右擊上表格相應(yīng)記錄

16、，并且選擇“顯示庫存明細(xì)”，并將該窗體的顯示格式修 改成如下：思考： 為什么右擊相應(yīng)物品又會(huì)顯示出所有店面所有倉庫當(dāng)前物品的庫存， 這樣設(shè)計(jì)有何作用？5. 通過銷售窗體設(shè)置按鈕下的 銷售默認(rèn)設(shè)置 ，將默認(rèn)收款方式選擇為 “現(xiàn)金”， 并且默認(rèn)的賬戶為“現(xiàn)金賬”。6. 先后完成以下銷售單：以下銷售單的客戶均不選擇，并且均為現(xiàn)金收款。（1） 第一張（2） 第二張（3）第三張7. 完成以下銷售開單，會(huì)出現(xiàn)什么提示？ 然后我們可以進(jìn)行如何處理？十四、 查詢銷售（與“查詢采購收貨與退貨”類似）1. 查詢銷售明細(xì)2. 按折扣降序排序：可以考察那單售價(jià)最低。3. 按款式匯總：也就是按“物品”匯總。4. 按顏色

17、匯總：新定義按“顏色”匯總。5. 思考，我們還可以通過銷售查詢得到哪些數(shù)據(jù)？包括銷售 查詢下面的一系列查詢菜單？十五、 “財(cái)務(wù)”可以根據(jù)營業(yè)員上繳的款項(xiàng)，對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行逐條審核十六、 通過 查詢與報(bào)表 綜合報(bào)表 往來對(duì)賬 ，實(shí)現(xiàn)同供應(yīng)商對(duì)賬管理?？梢赃x 擇按物品，也可以選擇按單據(jù)。十七、 通過 查詢與報(bào)表 綜合報(bào)表 物品進(jìn)銷存報(bào)表 ，了解一個(gè)月庫存商品的變 化情況十八、 通過 財(cái)務(wù)管理 資產(chǎn)負(fù)債表 ，可以了解公司整體資產(chǎn)和負(fù)債情況。十九、 通過 財(cái)務(wù)管理 損益表 ，可以了解公司各業(yè)務(wù)的贏利情況。二十、 應(yīng)用說明1 對(duì)于此類服裝店，條碼設(shè)備幾乎沒用；2 經(jīng)過以上的配置，能直接顯示各尺碼、顏色數(shù)量的明細(xì)；3 提供了折扣管理，為管理進(jìn)價(jià)、售價(jià)的高低提供了直接的監(jiān)督；4 幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)企業(yè)的事后管理轉(zhuǎn)變?yōu)橛行У膭?dòng)態(tài)監(jiān)控機(jī)制。5 實(shí)時(shí)、全面的庫存管理，本部庫存、分店庫存庫存一目了然。6 實(shí)時(shí)、全面的銷售管理，直接掌握貨品真實(shí)的終端銷售情況。7 動(dòng)態(tài)地顯示各地分倉調(diào)撥的物流速度和頻度，最大限度地減少庫存積壓和庫損。8