會(huì)議室管理系統(tǒng)

《會(huì)議室管理系統(tǒng)》由會(huì)員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《會(huì)議室管理系統(tǒng)（9頁(yè)珍藏版）》請(qǐng)?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。

1、E N C - M E E T I N G 會(huì)議室管理系統(tǒng) 產(chǎn) 上海浪恒科技有限公司 2011 年 3 月 2、 系統(tǒng)結(jié)構(gòu) 3、 系統(tǒng)優(yōu)勢(shì) 3.1技術(shù)領(lǐng)先 3.2用戶權(quán)限控制靈活 3.3支持短信、郵件通知 3.4會(huì)議資源統(tǒng)籌分配 3.5系統(tǒng)安全性 4、功能簡(jiǎn)介 4.1功能模塊介紹 4.2主要功能說(shuō)明 4.2.1 用戶管理 4.2.2 會(huì)議室管理錯(cuò)誤！未指定書簽 4.2.3 樓層管理 4.2.4 其他資源管理 4.2.5 與會(huì)人員、部門管理 4.2.6 會(huì)議室預(yù)訂 4.2.7 會(huì)議審批 4.2.8 會(huì)議室查詢 4.

2、2.9 使用統(tǒng)計(jì)、計(jì)費(fèi)信息 5、 會(huì)議室標(biāo)牌系統(tǒng)管理 6、 運(yùn)行環(huán)境 6.1軟件環(huán)境 14 6.2硬件環(huán)境 1、開發(fā)背景 基于目前許多大中型企業(yè)手工化管理會(huì)議室，各樓層的會(huì)議室 空閑／預(yù)定情況不能及時(shí)得知。為了進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議室的使用 / 預(yù) 定管理，避免資源的沖突。由我公司自主研發(fā)的基于 B/S 結(jié)構(gòu)的 MEETIN會(huì)議室管理系統(tǒng)，用戶只需要通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)即可隨時(shí)了解每 個(gè)會(huì)議室的當(dāng)前狀態(tài)和預(yù)定情況，提高了會(huì)議室的使用率，節(jié)省會(huì) 議組織者的時(shí)間。 2、 系統(tǒng)結(jié)構(gòu) MEETIN會(huì)議室管理系統(tǒng)基于PHP架構(gòu)下，使用了 PHF語(yǔ)言開發(fā) 的B/S系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫(kù)采用 MYSQLSE

3、RVEF系統(tǒng)同時(shí)支持 WINDOWS LINUX操作系統(tǒng)平臺(tái)，具有優(yōu)良的可移植性、通用性、易用性及高 可維護(hù)性。由于技術(shù)架構(gòu)靈活，使得系統(tǒng)可以在滿足會(huì)議系統(tǒng)要求 的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)與其他的在用的業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息對(duì)接。 系統(tǒng)采用 B/S[ 瀏覽器 /服務(wù)器 ]體系結(jié)構(gòu)。系統(tǒng)平臺(tái)包括會(huì)議室 管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、信息發(fā)布系統(tǒng)、客戶端四大部分。利用 IE瀏覽器進(jìn)行管理操作；支持手機(jī)瀏覽器終端預(yù)定/取消會(huì)議室。 MEETIN會(huì)議室管理系統(tǒng) 可以和BOX言息發(fā)布系統(tǒng) 完美結(jié)合。在 會(huì)議室門口顯示器上實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)顯示會(huì)議進(jìn)程。 3、 系統(tǒng)優(yōu)勢(shì) MEETIN會(huì)議管理系統(tǒng) 采用B/S架構(gòu)開發(fā)，以瘦客戶端的方

4、式在 企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)上應(yīng)用，相比其他的產(chǎn)品，具有如下特點(diǎn)： 3.1 技術(shù)領(lǐng)先 MEETINGS議管理系統(tǒng) 和E-BOX信息發(fā)布系統(tǒng)完美結(jié)合，可以通 過(guò)信息發(fā)布平臺(tái)，實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的將會(huì)議室預(yù)定信息，傳遞到每個(gè)會(huì)議室 門口顯示屏上，管理界面融合一體，只需登陸即可實(shí)現(xiàn) 2 套系統(tǒng)的綜 合管理。 系統(tǒng)同時(shí)支持 WINDOWS/LINU跨平臺(tái)操作，并提供 WINDOWS/LINUX個(gè)版本的服務(wù)器，信息發(fā)布系統(tǒng)同時(shí)兼容 C/S和B/S 2種架構(gòu)。PHP環(huán)境支持高效內(nèi)存管理機(jī)制，帶來(lái)更高效的內(nèi)存 和使用率以及更快的運(yùn)行速度。 MEETINGS議管理系統(tǒng) 使用了 php語(yǔ)言開發(fā)的B/S系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫(kù)

5、采用MYSQLSERVER具有優(yōu)良的可移植性、通用性、易用性及高可維 護(hù)性。由于技術(shù)架構(gòu)靈活， 使得系統(tǒng)可以在滿足會(huì)議系統(tǒng)要求的同時(shí)， 實(shí)現(xiàn)與其他的在用的業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息對(duì)接。 3.2 用戶權(quán)限控制靈活 MEETINGS議管理系統(tǒng)的用戶控制由：角色、權(quán)限、用戶、用戶 組 4 個(gè)部分組成。 角色對(duì)應(yīng)權(quán)限， 用戶對(duì)應(yīng)用戶組， 用戶組對(duì)應(yīng)角色， 無(wú)論用戶如何變換，都不會(huì)造成權(quán)限控制的混亂，使得用戶權(quán)限管理 做到安心、放心。 3.3 支持短信、郵件通知 MEETINGS議管理系統(tǒng) 與移動(dòng)技術(shù)充分結(jié)合，實(shí)現(xiàn)了一旦會(huì)議確 認(rèn)召開，就會(huì)提前向與會(huì)人員進(jìn)行短信和郵件通知，以免造成缺席、 遲到等現(xiàn)象，進(jìn)

6、而可以有效的提高會(huì)議的執(zhí)行效率。 3.4 會(huì)議資源統(tǒng)籌分配 在企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)會(huì)議資源沖突的現(xiàn)象，而以往， 一旦出現(xiàn)不同的會(huì)議組在同一時(shí)間使用同一會(huì)議資源的情況， 比如同時(shí)在 同一個(gè)會(huì)議室召開會(huì)議，結(jié)果造成了不必要的尷尬。 MEETING議管理系 統(tǒng)充分考慮到了這點(diǎn)，在申請(qǐng)會(huì)議資源時(shí)對(duì)會(huì)議室的使用時(shí)間做了判斷， 如果存在同時(shí)同會(huì)議室使用的情況，會(huì)提醒申請(qǐng)者進(jìn)行相關(guān)的處理。 3.5 系統(tǒng)安全性 安全是企事業(yè)單位信息系統(tǒng)非常重要的環(huán)節(jié)，尤其是重要的會(huì) 議，一旦造成會(huì)議內(nèi)容泄露，將給企事業(yè)單位造成相當(dāng)嚴(yán)重的影響。 MEETIN（會(huì)議管理系統(tǒng)從三個(gè)方面保證系統(tǒng)的安全性：

7、用戶認(rèn)證安全 采用 PHP 加密驗(yàn)證方式，所有頁(yè)面均需授權(quán)才可訪問(wèn)； 每個(gè)用戶對(duì)應(yīng)各自的角色，每個(gè)角色擁有各自的操作權(quán)限； 不允許存在相同用戶名的情況，杜絕假冒授權(quán)； 用戶密碼采用 MD5 加密，保證密碼明文安全； 業(yè)務(wù)及網(wǎng)絡(luò)安全 非會(huì)議參與人員不允許查看會(huì)議內(nèi)容及附件； 所有頁(yè)面輸入全部進(jìn)行 SQL 注入校驗(yàn)， 防止非法執(zhí)行系統(tǒng)指令； 可采用 SSL 及證書驗(yàn)證，保護(hù)信息傳遞的安全； 數(shù)據(jù)安全 采用 B/S 架構(gòu)，杜絕數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器與客戶端進(jìn)行直接物理連接； 數(shù)據(jù)庫(kù)可自行設(shè)定策略進(jìn)行定時(shí)備份，減少災(zāi)難性故障損失； 采用專有的數(shù)據(jù)庫(kù)賬號(hào)登錄，限定數(shù)據(jù)訪問(wèn)范圍； 4、功能簡(jiǎn)介 4.1 功能

8、模塊介紹 整個(gè)系統(tǒng)分為資源管理、會(huì)議管理、使用統(tǒng)計(jì)等 3大模塊，其 中資源管理模塊分為樓層管理、會(huì)議室管理、用戶管理（部門及人 員）、其他資源管理等 5個(gè)子模塊，會(huì)議管理分為會(huì)議申請(qǐng)、我的 申請(qǐng)、會(huì)議室審批、會(huì)議查詢等 4個(gè)子模塊，使用統(tǒng)計(jì)模塊分為會(huì) 議統(tǒng)計(jì)、計(jì)費(fèi)管理等 2個(gè)子模塊。 4.2 主要功能說(shuō)明 4.2.1 用戶管理 添加、修改、刪除用戶，用戶權(quán)限控制，分為管理員和普通用 戶兩種基本權(quán)限?？梢阅K化選擇用戶權(quán)限。 4.2.2 會(huì)議室管理 會(huì)議室信息的添加、刪除、管理、修改、查詢等功能。 4.2.3 樓層管理 樓層信息的添加、刪除、管理、修改、查詢等功能?？梢蕴砑?樓層、樓層

9、管理員、服務(wù)人員等信息 4.2.4 其他資源管理 會(huì)議室資源信息的添加、刪除、修改、查詢功能。 4.2.5 與會(huì)人員、部門管理 與會(huì)人員信息的添加、刪除、修改、查詢功能。對(duì)與會(huì)人員進(jìn) 行部門分類管理。可以從 2003SERVERAD 域中導(dǎo)入用戶信息。 （圖 3-1 與會(huì)人員信息管理） 4.2.6 會(huì)議室預(yù)訂 圖表形式去表現(xiàn)會(huì)議室的空閑和占用時(shí)段。用戶通過(guò)在網(wǎng)上 直接點(diǎn)擊可預(yù)定的時(shí)間方格完成預(yù)定工作， 也可以點(diǎn)擊已被預(yù)定的 時(shí)間方格（即藍(lán)色）查看預(yù)定信息。 （圖3-2會(huì)議室預(yù)約查詢-圖表形式） 4.2.7 會(huì)議審批 管理員可對(duì)用戶提交的會(huì)議室申請(qǐng)定單進(jìn)行審批與調(diào)配，以 便安

10、排一些重要且緊急的會(huì)議。審批的結(jié)果可以通過(guò)郵件或 者 （圖 3-3 會(huì)議室預(yù)約審批） 4.2.8 會(huì)議室查詢 按樓層、會(huì)議室名稱、時(shí)間段、審批結(jié)果等查詢會(huì)議室的當(dāng) 前狀態(tài)。 4.2.9 使用統(tǒng)計(jì)、計(jì)費(fèi)信息 統(tǒng)計(jì)會(huì)議室的使用率、部門的使用率、各種資源的利用率 等．統(tǒng)計(jì)結(jié)果以柱狀圖顯示。 系統(tǒng)提供計(jì)費(fèi)功能，可以根據(jù)每次會(huì)議，使用的額外資源， 進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，每次會(huì)議結(jié)束后， 5、會(huì)議室標(biāo)牌系統(tǒng)管理 和E-BOX信息發(fā)布系統(tǒng)完美結(jié)合， 實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)議室門口標(biāo)牌的管 理，會(huì)議室門口的顯示屏自動(dòng)顯示該會(huì)議室的會(huì)議進(jìn)程。 自動(dòng)顯示狀態(tài)分為會(huì)議中和會(huì)議空閑， 在會(huì)議進(jìn)行中顯示該會(huì) 議的會(huì)議內(nèi)容，會(huì)議空

11、閑階段則顯示所有會(huì)議室當(dāng)日的信息。 短信、郵件通知功能，讓你無(wú)論何時(shí)何地都可輕松實(shí)現(xiàn)，讓資 源得到充分地利用。 圖表形式顯示會(huì)議室的空閑和占用時(shí)段，一目了然，讓你在有 限的會(huì)議室資源里，開會(huì)不沖突，時(shí)間不撞期。 系統(tǒng)提供優(yōu)秀的開發(fā)接口， 方便與企業(yè)現(xiàn)有的會(huì)務(wù)管理系統(tǒng)或 其它信息系統(tǒng)進(jìn)行無(wú)縫地結(jié)合，使企業(yè)的信息資源得到統(tǒng)一、 充分的展示。 可以導(dǎo)入AD域里面的用戶信息，實(shí)現(xiàn)和AD域用戶共享用戶＜ 和0A等第三方平臺(tái)完美結(jié)合。 6、運(yùn)行環(huán)境 6.1軟件環(huán)境 服務(wù)器: 軟件名稱 規(guī)格版本 操作系統(tǒng) WindowsXP/2003Server 或者 LINUXREDHAT5.C以上

12、 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng) MYSQL PHP環(huán)境 5.2.6 客戶端: 軟件名稱 規(guī)格版本  操作系統(tǒng) WIN9X/2000/XP/ME/NT/WORKSTATI ON/2003 兼容播放器 E-BOX嵌入式LINUX終端。 其它 IE6.0以上/其它瀏覽器（建議使用IE瀏 覽器） 6.2硬件環(huán)境 服務(wù)器: 硬件 環(huán)境 基本配置 建議配置 備注 CPU PentiumlV 或 以上 Pentium IV 2G 或以上 內(nèi)存 256M及以上 512及以上 硬盤 5G以上自由空間 10G以上自由空間 網(wǎng)卡 16位及以上 32位及以上 顯示 卡 VGA及以上 SVGA高分辨率） 顯示 器 VGA及以上 16位以上真彩卡 建議設(shè)置 分辨率為 1024*768 客戶端: 使用BOX系列信息發(fā)布系統(tǒng)終端（標(biāo)清終端或者高清終端）