會議室管理系統(tǒng)

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1、E N C - M E E T I N G 會議室管理系統(tǒng) 產(chǎn) 上海浪恒科技有限公司 2011 年 3 月 2、 系統(tǒng)結(jié)構(gòu) 3、 系統(tǒng)優(yōu)勢 3.1技術(shù)領(lǐng)先 3.2用戶權(quán)限控制靈活 3.3支持短信、郵件通知 3.4會議資源統(tǒng)籌分配 3.5系統(tǒng)安全性 4、功能簡介 4.1功能模塊介紹 4.2主要功能說明 4.2.1 用戶管理 4.2.2 會議室管理錯誤！未指定書簽 4.2.3 樓層管理 4.2.4 其他資源管理 4.2.5 與會人員、部門管理 4.2.6 會議室預(yù)訂 4.2.7 會議審批 4.2.8 會議室查詢 4.

2、2.9 使用統(tǒng)計、計費信息 5、 會議室標(biāo)牌系統(tǒng)管理 6、 運行環(huán)境 6.1軟件環(huán)境 14 6.2硬件環(huán)境 1、開發(fā)背景 基于目前許多大中型企業(yè)手工化管理會議室，各樓層的會議室 空閑／預(yù)定情況不能及時得知。為了進一步規(guī)范會議室的使用 / 預(yù) 定管理，避免資源的沖突。由我公司自主研發(fā)的基于 B/S 結(jié)構(gòu)的 MEETIN會議室管理系統(tǒng)，用戶只需要通過互聯(lián)網(wǎng)即可隨時了解每 個會議室的當(dāng)前狀態(tài)和預(yù)定情況，提高了會議室的使用率，節(jié)省會 議組織者的時間。 2、 系統(tǒng)結(jié)構(gòu) MEETIN會議室管理系統(tǒng)基于PHP架構(gòu)下，使用了 PHF語言開發(fā) 的B/S系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫采用 MYSQLSE

3、RVEF系統(tǒng)同時支持 WINDOWS LINUX操作系統(tǒng)平臺，具有優(yōu)良的可移植性、通用性、易用性及高 可維護性。由于技術(shù)架構(gòu)靈活，使得系統(tǒng)可以在滿足會議系統(tǒng)要求 的同時，實現(xiàn)與其他的在用的業(yè)務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)信息對接。 系統(tǒng)采用 B/S[ 瀏覽器 /服務(wù)器 ]體系結(jié)構(gòu)。系統(tǒng)平臺包括會議室 管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、信息發(fā)布系統(tǒng)、客戶端四大部分。利用 IE瀏覽器進行管理操作；支持手機瀏覽器終端預(yù)定/取消會議室。 MEETIN會議室管理系統(tǒng) 可以和BOX言息發(fā)布系統(tǒng) 完美結(jié)合。在 會議室門口顯示器上實時動態(tài)顯示會議進程。 3、 系統(tǒng)優(yōu)勢 MEETIN會議管理系統(tǒng) 采用B/S架構(gòu)開發(fā)，以瘦客戶端的方

4、式在 企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)上應(yīng)用，相比其他的產(chǎn)品，具有如下特點： 3.1 技術(shù)領(lǐng)先 MEETINGS議管理系統(tǒng) 和E-BOX信息發(fā)布系統(tǒng)完美結(jié)合，可以通 過信息發(fā)布平臺，實時動態(tài)的將會議室預(yù)定信息，傳遞到每個會議室 門口顯示屏上，管理界面融合一體，只需登陸即可實現(xiàn) 2 套系統(tǒng)的綜 合管理。 系統(tǒng)同時支持 WINDOWS/LINU跨平臺操作，并提供 WINDOWS/LINUX個版本的服務(wù)器，信息發(fā)布系統(tǒng)同時兼容 C/S和B/S 2種架構(gòu)。PHP環(huán)境支持高效內(nèi)存管理機制，帶來更高效的內(nèi)存 和使用率以及更快的運行速度。 MEETINGS議管理系統(tǒng) 使用了 php語言開發(fā)的B/S系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫

5、采用MYSQLSERVER具有優(yōu)良的可移植性、通用性、易用性及高可維 護性。由于技術(shù)架構(gòu)靈活， 使得系統(tǒng)可以在滿足會議系統(tǒng)要求的同時， 實現(xiàn)與其他的在用的業(yè)務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)信息對接。 3.2 用戶權(quán)限控制靈活 MEETINGS議管理系統(tǒng)的用戶控制由：角色、權(quán)限、用戶、用戶 組 4 個部分組成。 角色對應(yīng)權(quán)限， 用戶對應(yīng)用戶組， 用戶組對應(yīng)角色， 無論用戶如何變換，都不會造成權(quán)限控制的混亂，使得用戶權(quán)限管理 做到安心、放心。 3.3 支持短信、郵件通知 MEETINGS議管理系統(tǒng) 與移動技術(shù)充分結(jié)合，實現(xiàn)了一旦會議確 認(rèn)召開，就會提前向與會人員進行短信和郵件通知，以免造成缺席、 遲到等現(xiàn)象，進

6、而可以有效的提高會議的執(zhí)行效率。 3.4 會議資源統(tǒng)籌分配 在企業(yè)實際運營過程中，有時會出現(xiàn)會議資源沖突的現(xiàn)象，而以往， 一旦出現(xiàn)不同的會議組在同一時間使用同一會議資源的情況， 比如同時在 同一個會議室召開會議，結(jié)果造成了不必要的尷尬。 MEETING議管理系 統(tǒng)充分考慮到了這點，在申請會議資源時對會議室的使用時間做了判斷， 如果存在同時同會議室使用的情況，會提醒申請者進行相關(guān)的處理。 3.5 系統(tǒng)安全性 安全是企事業(yè)單位信息系統(tǒng)非常重要的環(huán)節(jié)，尤其是重要的會 議，一旦造成會議內(nèi)容泄露，將給企事業(yè)單位造成相當(dāng)嚴(yán)重的影響。 MEETIN（會議管理系統(tǒng)從三個方面保證系統(tǒng)的安全性：

7、用戶認(rèn)證安全 采用 PHP 加密驗證方式，所有頁面均需授權(quán)才可訪問； 每個用戶對應(yīng)各自的角色，每個角色擁有各自的操作權(quán)限； 不允許存在相同用戶名的情況，杜絕假冒授權(quán)； 用戶密碼采用 MD5 加密，保證密碼明文安全； 業(yè)務(wù)及網(wǎng)絡(luò)安全 非會議參與人員不允許查看會議內(nèi)容及附件； 所有頁面輸入全部進行 SQL 注入校驗， 防止非法執(zhí)行系統(tǒng)指令； 可采用 SSL 及證書驗證，保護信息傳遞的安全； 數(shù)據(jù)安全 采用 B/S 架構(gòu)，杜絕數(shù)據(jù)庫服務(wù)器與客戶端進行直接物理連接； 數(shù)據(jù)庫可自行設(shè)定策略進行定時備份，減少災(zāi)難性故障損失； 采用專有的數(shù)據(jù)庫賬號登錄，限定數(shù)據(jù)訪問范圍； 4、功能簡介 4.1 功能

8、模塊介紹 整個系統(tǒng)分為資源管理、會議管理、使用統(tǒng)計等 3大模塊，其 中資源管理模塊分為樓層管理、會議室管理、用戶管理（部門及人 員）、其他資源管理等 5個子模塊，會議管理分為會議申請、我的 申請、會議室審批、會議查詢等 4個子模塊，使用統(tǒng)計模塊分為會 議統(tǒng)計、計費管理等 2個子模塊。 4.2 主要功能說明 4.2.1 用戶管理 添加、修改、刪除用戶，用戶權(quán)限控制，分為管理員和普通用 戶兩種基本權(quán)限?？梢阅K化選擇用戶權(quán)限。 4.2.2 會議室管理 會議室信息的添加、刪除、管理、修改、查詢等功能。 4.2.3 樓層管理 樓層信息的添加、刪除、管理、修改、查詢等功能?？梢蕴砑?樓層、樓層

9、管理員、服務(wù)人員等信息 4.2.4 其他資源管理 會議室資源信息的添加、刪除、修改、查詢功能。 4.2.5 與會人員、部門管理 與會人員信息的添加、刪除、修改、查詢功能。對與會人員進 行部門分類管理?？梢詮?2003SERVERAD 域中導(dǎo)入用戶信息。 （圖 3-1 與會人員信息管理） 4.2.6 會議室預(yù)訂 圖表形式去表現(xiàn)會議室的空閑和占用時段。用戶通過在網(wǎng)上 直接點擊可預(yù)定的時間方格完成預(yù)定工作， 也可以點擊已被預(yù)定的 時間方格（即藍色）查看預(yù)定信息。 （圖3-2會議室預(yù)約查詢-圖表形式） 4.2.7 會議審批 管理員可對用戶提交的會議室申請定單進行審批與調(diào)配，以 便安

10、排一些重要且緊急的會議。審批的結(jié)果可以通過郵件或 者 （圖 3-3 會議室預(yù)約審批） 4.2.8 會議室查詢 按樓層、會議室名稱、時間段、審批結(jié)果等查詢會議室的當(dāng) 前狀態(tài)。 4.2.9 使用統(tǒng)計、計費信息 統(tǒng)計會議室的使用率、部門的使用率、各種資源的利用率 等．統(tǒng)計結(jié)果以柱狀圖顯示。 系統(tǒng)提供計費功能，可以根據(jù)每次會議，使用的額外資源， 進行統(tǒng)計，每次會議結(jié)束后， 5、會議室標(biāo)牌系統(tǒng)管理 和E-BOX信息發(fā)布系統(tǒng)完美結(jié)合， 實現(xiàn)對會議室門口標(biāo)牌的管 理，會議室門口的顯示屏自動顯示該會議室的會議進程。 自動顯示狀態(tài)分為會議中和會議空閑， 在會議進行中顯示該會 議的會議內(nèi)容，會議空

11、閑階段則顯示所有會議室當(dāng)日的信息。 短信、郵件通知功能，讓你無論何時何地都可輕松實現(xiàn)，讓資 源得到充分地利用。 圖表形式顯示會議室的空閑和占用時段，一目了然，讓你在有 限的會議室資源里，開會不沖突，時間不撞期。 系統(tǒng)提供優(yōu)秀的開發(fā)接口， 方便與企業(yè)現(xiàn)有的會務(wù)管理系統(tǒng)或 其它信息系統(tǒng)進行無縫地結(jié)合，使企業(yè)的信息資源得到統(tǒng)一、 充分的展示。 可以導(dǎo)入AD域里面的用戶信息，實現(xiàn)和AD域用戶共享用戶＜ 和0A等第三方平臺完美結(jié)合。 6、運行環(huán)境 6.1軟件環(huán)境 服務(wù)器: 軟件名稱 規(guī)格版本 操作系統(tǒng) WindowsXP/2003Server 或者 LINUXREDHAT5.C以上

12、 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) MYSQL PHP環(huán)境 5.2.6 客戶端: 軟件名稱 規(guī)格版本  操作系統(tǒng) WIN9X/2000/XP/ME/NT/WORKSTATI ON/2003 兼容播放器 E-BOX嵌入式LINUX終端。 其它 IE6.0以上/其它瀏覽器（建議使用IE瀏 覽器） 6.2硬件環(huán)境 服務(wù)器: 硬件 環(huán)境 基本配置 建議配置 備注 CPU PentiumlV 或 以上 Pentium IV 2G 或以上 內(nèi)存 256M及以上 512及以上 硬盤 5G以上自由空間 10G以上自由空間 網(wǎng)卡 16位及以上 32位及以上 顯示 卡 VGA及以上 SVGA高分辨率） 顯示 器 VGA及以上 16位以上真彩卡 建議設(shè)置 分辨率為 1024*768 客戶端: 使用BOX系列信息發(fā)布系統(tǒng)終端（標(biāo)清終端或者高清終端）