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1、 上海德佑房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)有限公司 行政部
會(huì)議室管理制度
目的：為了充分利用會(huì)議室的功能，給公司同仁創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會(huì)議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況，制定本制度。
責(zé)任：會(huì)議室使用管理由公司行政部負(fù)責(zé)，并實(shí)施監(jiān)督。
范圍：適用于公司后臺(tái)同仁。
會(huì)議室使用管理制度：
1.會(huì)議室使用辦法：
1.1 會(huì)議室是用于召開會(huì)議，客戶簽約、研究工作的地方、未經(jīng)允許不得挪借他用。
1.2 公司的會(huì)議室管
2、理由品管客服統(tǒng)一負(fù)責(zé)。會(huì)議室涉及使用的設(shè)備由指定專人負(fù)責(zé)保管、
管理與調(diào)試。
1.3 非參加會(huì)議及培訓(xùn)人員，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)出會(huì)議室。
1.4 為了避免會(huì)議室發(fā)生沖突，各部門如需使用會(huì)議室，需提前一天通知前臺(tái)。前臺(tái)根據(jù)會(huì)議室預(yù)約使用申請(qǐng)表依據(jù)提交時(shí)間的先后統(tǒng)一安排。
1.5會(huì)議室安排原則上：已簽約為主，交易按揭部人員預(yù)約會(huì)議室也需請(qǐng)?zhí)崆耙惶焱ㄖ芭_(tái)人員，如發(fā)生突發(fā)急需使用會(huì)議室者請(qǐng)與前臺(tái)人員適當(dāng)協(xié)商解決。。
1.6各部門使用會(huì)議室時(shí)，需填寫會(huì)議室使用申請(qǐng)表；明確使用時(shí)間、參加人員等、如需前臺(tái)協(xié)調(diào)的事項(xiàng)請(qǐng)?zhí)崆白⒚鳎?/p>
3、前臺(tái)會(huì)根據(jù)情況做好相關(guān)服務(wù)工作。如不提前注明，發(fā)生特殊情況請(qǐng)自行解決。
1.7如遇到會(huì)議之間發(fā)生沖突，要堅(jiān)持局部服從整體原則。公司會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議，部門會(huì)議本著重要性，緊急優(yōu)先的原則自行解決。
1.8開會(huì)期間，請(qǐng)愛惜會(huì)議室的設(shè)施及物品，如投影儀、VCD、攝像機(jī)、其他人員不得擅自使用和操作。
1.9會(huì)議結(jié)束后相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地，關(guān)閉各種電器，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公共物品損害應(yīng)及時(shí)和前臺(tái)溝通，以便及時(shí)報(bào)修。保證其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。
1.10會(huì)議室的使用，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后及時(shí)清理打掃，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原
4、位，以便其他部門使用。
2.會(huì)議室的類型
序號(hào)
會(huì)議室名稱
地點(diǎn)
使用范圍
備注
1
培訓(xùn)室
前臺(tái)進(jìn)門右側(cè)第一間
培訓(xùn)課程、大部門集體會(huì)議等
2
會(huì)議室一
前臺(tái)進(jìn)門右側(cè)第二間
面試、簽約、公司會(huì)議、部門會(huì)議、緊急會(huì)議、臨時(shí)會(huì)議、來訪人員、公司客戶等
3
會(huì)議室二
前臺(tái)進(jìn)門右側(cè)第三間
面試、簽約、公司會(huì)議、部門會(huì)議、緊急會(huì)議、臨時(shí)會(huì)議、來訪人員、公司客戶等
4
會(huì)議室三
前臺(tái)進(jìn)門右側(cè)第四間
面試、簽約、公司會(huì)議、部門會(huì)議、緊急會(huì)議、臨時(shí)會(huì)議、來訪人員、公司
5、客戶等
5
會(huì)議室五
前臺(tái)進(jìn)門右側(cè)第五間
面試、簽約、公司會(huì)議、部門會(huì)議、緊急會(huì)議、臨時(shí)會(huì)議、來訪人員、公司客戶等
6
會(huì)議室六
前臺(tái)進(jìn)門右側(cè)第六間
面試、簽約、公司會(huì)議、部門會(huì)議、緊急會(huì)議、臨時(shí)會(huì)議、來訪人員、公司客戶等
7
接待室一
前臺(tái)直走進(jìn)門第一間
面試、簽約、公司會(huì)議、部門會(huì)議、緊急會(huì)議、臨時(shí)會(huì)議、來訪人員、公司客戶等
8
接待室二
前臺(tái)直走進(jìn)門第二間
面試、簽約、公司會(huì)議、部門會(huì)議、緊急會(huì)議、臨時(shí)會(huì)議、來訪人員、公司客戶等
9
接待室三
前臺(tái)文印室隔壁
面試、簽約、公司會(huì)議、部門會(huì)議、緊急會(huì)議、臨時(shí)會(huì)議、來訪人員、公司客戶
6、等
10
休息廳
前臺(tái)進(jìn)門
工作人員午休、臨時(shí)來訪者、應(yīng)聘人員
3.注意事項(xiàng)
3.1 嚴(yán)謹(jǐn)在會(huì)議室嬉戲、打鬧、聚會(huì)、吃飯等。
3.2 室內(nèi)物品未經(jīng)允許不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用。
3.3 如要借用請(qǐng)到行政部報(bào)備。
4.相關(guān)表格
附件一：
會(huì)議室預(yù)約使用申請(qǐng)表
部門
姓名
分機(jī)
使用時(shí)間
用途
會(huì)議室名稱
提交時(shí)間
人 數(shù)
責(zé)任人簽名
會(huì)議室預(yù)約使用申請(qǐng)表
部門
姓名
分機(jī)
使用時(shí)間
用途
會(huì)議室名稱
提交時(shí)間
人 數(shù)
責(zé)任人簽名
會(huì)議室管理細(xì)則
