《會議室管理細(xì)則》由會員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《會議室管理細(xì)則（3頁珍藏版）》請在裝配圖網(wǎng)上搜索。
1、 上海德佑房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)有限公司 行政部
會議室管理制度
目的：為了充分利用會議室的功能，給公司同仁創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實際情況，制定本制度。
責(zé)任：會議室使用管理由公司行政部負(fù)責(zé)，并實施監(jiān)督。
范圍：適用于公司后臺同仁。
會議室使用管理制度：
1.會議室使用辦法：
1.1 會議室是用于召開會議，客戶簽約、研究工作的地方、未經(jīng)允許不得挪借他用。
1.2 公司的會議室管
2、理由品管客服統(tǒng)一負(fù)責(zé)。會議室涉及使用的設(shè)備由指定專人負(fù)責(zé)保管、
管理與調(diào)試。
1.3 非參加會議及培訓(xùn)人員，未經(jīng)允許不得隨意進出會議室。
1.4 為了避免會議室發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天通知前臺。前臺根據(jù)會議室預(yù)約使用申請表依據(jù)提交時間的先后統(tǒng)一安排。
1.5會議室安排原則上：已簽約為主，交易按揭部人員預(yù)約會議室也需請?zhí)崆耙惶焱ㄖ芭_人員，如發(fā)生突發(fā)急需使用會議室者請與前臺人員適當(dāng)協(xié)商解決。。
1.6各部門使用會議室時，需填寫會議室使用申請表；明確使用時間、參加人員等、如需前臺協(xié)調(diào)的事項請?zhí)崆白⒚鳎?/p>
3、前臺會根據(jù)情況做好相關(guān)服務(wù)工作。如不提前注明，發(fā)生特殊情況請自行解決。
1.7如遇到會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體原則。公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議本著重要性，緊急優(yōu)先的原則自行解決。
1.8開會期間，請愛惜會議室的設(shè)施及物品，如投影儀、VCD、攝像機、其他人員不得擅自使用和操作。
1.9會議結(jié)束后相關(guān)人員應(yīng)及時整理會議場地，關(guān)閉各種電器，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公共物品損害應(yīng)及時和前臺溝通，以便及時報修。保證其他會議的準(zhǔn)時進行。
1.10會議室的使用，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后及時清理打掃，將移動的桌椅及時放回原
4、位，以便其他部門使用。
2.會議室的類型
序號
會議室名稱
地點
使用范圍
備注
1
培訓(xùn)室
前臺進門右側(cè)第一間
培訓(xùn)課程、大部門集體會議等
2
會議室一
前臺進門右側(cè)第二間
面試、簽約、公司會議、部門會議、緊急會議、臨時會議、來訪人員、公司客戶等
3
會議室二
前臺進門右側(cè)第三間
面試、簽約、公司會議、部門會議、緊急會議、臨時會議、來訪人員、公司客戶等
4
會議室三
前臺進門右側(cè)第四間
面試、簽約、公司會議、部門會議、緊急會議、臨時會議、來訪人員、公司
5、客戶等
5
會議室五
前臺進門右側(cè)第五間
面試、簽約、公司會議、部門會議、緊急會議、臨時會議、來訪人員、公司客戶等
6
會議室六
前臺進門右側(cè)第六間
面試、簽約、公司會議、部門會議、緊急會議、臨時會議、來訪人員、公司客戶等
7
接待室一
前臺直走進門第一間
面試、簽約、公司會議、部門會議、緊急會議、臨時會議、來訪人員、公司客戶等
8
接待室二
前臺直走進門第二間
面試、簽約、公司會議、部門會議、緊急會議、臨時會議、來訪人員、公司客戶等
9
接待室三
前臺文印室隔壁
面試、簽約、公司會議、部門會議、緊急會議、臨時會議、來訪人員、公司客戶
6、等
10
休息廳
前臺進門
工作人員午休、臨時來訪者、應(yīng)聘人員
3.注意事項
3.1 嚴(yán)謹(jǐn)在會議室嬉戲、打鬧、聚會、吃飯等。
3.2 室內(nèi)物品未經(jīng)允許不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用。
3.3 如要借用請到行政部報備。
4.相關(guān)表格
附件一：
會議室預(yù)約使用申請表
部門
姓名
分機
使用時間
用途
會議室名稱
提交時間
人 數(shù)
責(zé)任人簽名
會議室預(yù)約使用申請表
部門
姓名
分機
使用時間
用途
會議室名稱
提交時間
人 數(shù)
責(zé)任人簽名
會議室管理細(xì)則
