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1、文檔供參考，可復制、編制，期待您的好評與關注！ 第一課：Excel基礎一、Excel簡介和工作介面Excel是微軟公司出品的Office系列辦公軟件中的一個組件，確切地說，它是一個電子表格軟件，可以用來制作電子表格、完成許多復雜的數據運算，進行數據的分析和預測并且具有強大的制作圖表的功能。Excel電子表格可以容納龐大的數據，一個工作表最多有65536行256列二、我要處女作銷售表 三、數據修改和自動填充1、數據修改全部修改：定位要修改數據的單元格，重新輸入數據，將覆蓋原來的數據。局部修改：雙擊單元格，按F2鍵，在編輯欄修改等方法可修改部分數據 2、自動填充：把光標置于單元格的右下角，按左鍵拖
2、動鼠標，即可以進行相同數據填充或序列填充。 四、自動填充的類型編輯填充 序列 等差序列編輯填充 序列 等比序列編輯填充 序列 日期 第二課：Excel的設置一、Excel格式工具欄 二、 “單元格格式”對話框“數字”面板：作用：用于設置數據的格式。 三、單元格對話框“對齊”面板：四、單元格對話框“字體、邊框、圖案”面板： 五、條件格式和查找1、條件格式：為符合某些條件的單元格設置特定的格式。格式條件格式 2、查找：編輯查找 Ctrl+F（注：查找的范圍是當前工作表，不是當前工作簿）第三課：編輯工作表一、調整行高、列寬方法一：定位單元格，格式行行高 格式列列寬方法二：用鼠標直接拖動行號或列標之間
3、的線。方法三：用鼠標左鍵雙擊行號或列標之間的線，產生最適合的行高或列寬。 二、插入、刪除行列及隱藏、顯示行列1、插入行列定位單元格，插入行列（或用右鍵快捷菜單）2、刪除行列定位單元格，編輯刪除（或用右鍵快捷菜單）3、隱藏、顯示行列定位單元格，格式行 隱藏取消隱藏 格式列 隱藏 取消隱藏（注：可把光標定位在“行號”或“列標”，然后右擊鼠標，選擇“隱藏”）三、移動和復制行列1.移動行列選定行列，剪切選定目標行列粘貼注：如不想覆蓋目標行列，請右擊，選擇“插入復制單元格”2.復制行列 選定行列，復制選定目標行列粘貼第四課：工作簿管理一、工作表的“插入、刪除和重命名”1.插入工作表插入工作表（注：可在工
4、作表標簽上右擊，選擇“插入”）2.刪除工作表編輯刪除工作表（注：可在工作表標簽上右擊，選擇“刪除”）3.重命名工作表格式工作表重命名（注：可在工作表標簽上右擊，選擇“重命名”）（注：在工作表標簽上右擊，還可以選擇“工作表標簽顏色”）（注：拖動工作表標簽，還可以移動工作的次序）二、工作表的“隱藏和顯示”及工作表的“移動和復制”1.隱藏工作表（可把一些暫時用不上，但又不能刪除的工作表隱藏起來）格式工作表隱藏2.顯示工作表格式工作表取消隱藏3.移動或復制工作表編輯移動或復制工作表（注：建立副本 打“”表示復制，不打“”，表示移動。）（注：也可在工作表標簽上右擊，還可以選擇“移動或復制工作表”）三、凍
5、結窗格凍結窗格：定位活動單元格窗口凍結窗格。撤消凍結窗格：窗口撤消凍結窗格。四、工作表的保護1.設置打開權限密碼工具選項安全性（注：設置密碼后，要“保存”一次）2.保護工作表工具保護保護工作表工具保護撤消工作表保護3.保護工作簿 工具保護保護工作簿工具保護撤消工作簿保護第五課：公式和函數一、使用“公式法”來計算步驟：把光標定位在要放置結果的位置以“=“號開頭輸入公式后，接回車鍵確定（注：公式法很靈活，可進行各種“四則混合運算”，）（注:運算的順序也是按“四則混合運算”,如先算括號,后乘除,后加減）二、使用“自動求值法”來計算把光標定位于要放結果的位置,然后點標工具欄的自動求值按鈕. (注：“自
6、動求值”的方法比較方便，但7缺點是不夠靈活)三、使用“函數法”來計算1.概念：Excel函數是預先定義、執(zhí)行計算、分折等處理數據任務的特殊公式。2.函數的組成：= sum (參數1,參數2) 常用的函數 求和函數：sum 求平均值函數：average 求最大值函數：max 求最小值函數：min 計數函數：count 求乘積函數：product第六課：數據清單操作一、數據的排序數據排序，設定主要、次要、第三關鍵字。二、數據有效性數據有效性三、數據的篩選1、自動篩選數據篩選自動篩選 （字段名上會出現下拉箭頭）。（注：再次執(zhí)行命令，能清除自動篩選操作。）2、高級篩選數據篩選自動篩選 （要預先確定篩選
7、條件）。四、分類匯總。數據分類匯總(注：分類匯總前，一般要對以“分類字段”作為關鍵字來對數據進行排序)第七課：創(chuàng)建圖據圖表一、創(chuàng)建數據圖表。步驟:、選擇數據源（即要用于創(chuàng)建圖表的表格）、執(zhí)行插入圖表命令。（或單擊“常用工具欄”的圖表按鈕）、在“圖表選項”中可輸入圖表標題、分類標題、數值標題等，單擊“完成”。 二、修改圖表的樣式1、圖表格式設置：雙擊圖表的各個對象，即可彈出“數據系列格式”對話框。 三、修改圖表的數據（以矩形圖表為例）刪除行數據：在圖表中點擊選中某一系列的柱子，然后按鍵盤的“Delete”鍵增加行數據：在表格中選擇要添加的那一行數據，拖動到圖表中。刪除列數據：在圖表中，右擊源數據
8、 重新選一次表格的數據。增加列數據：在表格中選擇要添加的那一列數據，拖動到圖表中。第八課：Excel打印設置一、打印預覽文件打印預覽.關閉(注：Excel工作表是一個65536行256列的大表格，很難確定一張A4紙的打印范圍，可以先“打印預覽”一次，然后關閉預覽，工作表中即會出現幾條虛線來顯示出打印的范圍。)二、頁面設置： 文件打印預覽設置1、“頁面”選項卡：設置打印的紙張大小，方向和打印內容的縮放。2、“頁邊距”選項卡：設置正文的頁邊距，頁眉、頁腳的頁邊距，打印內容的居中方式。3、“頁眉/頁腳”選項卡：設置頁眉、頁腳的內容。4、“工作表”選項卡：設置打印的網格線、行號和列標等。三、“打印”對話框文件打印 四、設置打印區(qū)域（用于只想打印某一部分數據的時候）1.設置打印區(qū)域選擇要打印的區(qū)域，文件打印區(qū)域設置打印區(qū)域2.取消打印區(qū)域文件打印區(qū)域取消打印區(qū)域6 / 6
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